工作交办制度
任务交办工作管理制度
任务交办工作管理制度第一章总则为了规范公司内部任务分配和跟进工作流程,提高工作效率和绩效,制定本制度。
第二章任务交办的原则1. 任务要有明确的指派人和执行人。
2. 任务应当有明确的完成时间和要求。
3. 任务执行过程中如有问题需要及时汇报。
4. 任务完成后应及时汇报执行情况。
第三章任务交办的流程1. 任务指派1.1 部门经理根据公司工作计划和目标,确定本阶段的任务,并将任务明确告知负责人。
1.2 负责人接收任务后,应认真阅读任务说明,了解任务要求和完成时间。
1.3 负责人确认接受任务后,应将任务分解,并明确责任人和执行人。
1.4 负责人应将任务执行计划提交给部门经理进行审批。
1.5 部门经理审批后,应将任务执行计划下发给责任人。
2. 任务执行2.1 负责人按照任务执行计划,逐步推进任务的完成。
2.2 在执行过程中如遇问题,应及时向部门经理进行沟通,寻求解决方案。
2.3 负责人应将执行进度及时汇报给部门经理,确保任务按期完成。
3. 任务完成3.1 负责人在任务完成后,应对任务执行情况进行总结和评估。
3.2 负责人应将任务执行情况报告给部门经理,及时总结经验教训,并提出改进意见。
第四章任务交办的责任1. 部门经理责任1.1 定期制定部门工作计划和目标。
1.2 确定下达任务的责任人和执行人。
1.3 审批任务执行计划。
1.4 随时跟进任务执行情况。
1.5 对任务执行情况进行评估和反馈。
2. 负责人责任2.1 确保认真阅读任务说明。
2.2 按照任务执行计划推进任务的完成。
2.3 在执行过程中如遇问题,及时汇报并寻求解决方案。
2.4 任务完成后对执行情况进行总结和评估。
2.5 汇报执行情况并提出改进建议。
第五章任务交办的监督1. 上级部门负责监督下级部门工作任务的完成情况。
2. 部门经理应对下属负责人任务执行情况进行定期检查和评估。
3. 随时跟进任务的执行进度和质量。
4. 对任务执行不到位或延期的,应及时进行整改和处理。
工作任务交办单制度
工作任务交办单制度工作任务交办单制度,是指企业或组织为了规范工作流程,提高工作效率,明确工作责任,设立的一种制度。
该制度通过书面形式,将上级领导交办的工作任务明确地告知下级员工,并规定完成任务的时间、要求、目标等,以达到统一行动、明确责任、高效执行的目的。
首先,明确工作责任。
工作任务交办单规定了工作任务的责任人,并明确了任务的完成时间和目标。
这样一来,每位员工在接到任务时就清楚自己所承担的责任,并能主动承担起来,提高工作的主动性和积极性。
其次,统一行动。
工作任务交办单制度要求领导将工作任务书面明确地告知员工,并确保员工对任务的理解和接受。
这样一来,所有员工在同一时间、同一目标下行动起来,协同合作,形成合力,提高工作效率。
再次,强调工作的规范性和标准化。
工作任务交办单规定了任务的要求和标准,并明确了工作流程和工作步骤。
这样一来,员工在执行任务时能够按照规定的要求和标准进行,提高工作质量,避免出现差错。
最后,提高工作效率。
工作任务交办单制度要求明确工作的时间节点和目标要求,员工在接到任务时可据此制定工作计划和执行方案。
这样一来,员工可根据任务的要求和时间节点合理安排工作,提高工作效率,确保任务按时完成。
为了使工作任务交办单制度有效实施,应该注意以下几点。
首先,领导在交办任务时应明确任务的完成时间、目标和要求,并与员工充分沟通。
员工在接受任务时应全面理解任务要求,确保任务的准确性和完整性。
其次,员工在接到任务后应制定详细的工作计划和执行方案,并与领导进行沟通。
通过与领导的沟通,员工可以更好地理解任务的要求,将任务落实到具体的工作流程中,提高工作的质量和效率。
再次,领导需要在任务完成后进行验收,并及时给予反馈。
通过及时的反馈,可以发现问题、解决问题,提高工作的改进性和可持续性。
最后,做好任务的跟踪和总结工作。
通过跟踪和总结工作,可以了解任务的完成情况和存在的问题,为今后的工作提供经验和借鉴。
总之,工作任务交办单制度能够明确工作责任、统一行动、强调工作规范和提高工作效率。
领导交办工作台账制度
领导交办工作台账制度
领导交办工作台账制度
为进一步转变工作作风,提高工作效率,强化工作落实,促进上下级的工作协调,推动各项工作的发展,特制定本制度。
一、交办人与承办人
交办人为主要领导和分管领导;承办人为乡属各部门及各部门工作人员。
二、交办形式与内容
交办形式主要采取口头交办、电话交办、专题布置、会议安排、文件通知等相结合进行。
交办内容为:上级交办的重要工作;乡党委、政府确立的阶段性、临时性重点工作;以及乡各分管领导安排的工作任务。
三、交办事项的办理原则
1.承办部门或承办人接受交办事项后,必须按照交办要求按期完成。
2.交办事项涉及多个部门,由牵头部门或主要负责人负责督促落实。
3.分管领导将平实交办的工作纳入台账管理,重大工作部署实行一事一记。
党政办辅助分管领导落实交办工作台账记录。
4.各部门负责人或工作人员领受工作任务后,将承办工作任务记入工作日志。
四、交办工作的考核
把领导交办工作台账制度作为干部平时考核工作的有效补充和重要依据,促进干部平时考核工作做实、做细。
每月分管领导结合交办工作台账对分管部门和工作人员平时考核进行评价。
附件:领导交办工作台账
2015年3月
附件:
领导交办工作台账。
单位交办工作制度模板
单位交办工作制度模板一、总则第一条为了加强单位内部管理工作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家法律法规和单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称交办工作,是指单位领导或部门负责人根据工作任务的需要,将工作任务委托给其他部门或员工办理的行为。
第三条交办工作应当遵循合法、合理、明确、高效的原则,确保工作质量和工作进度。
第四条单位应当建立健全交办工作制度,明确交办工作的程序、要求和责任,加强对交办工作的管理和监督。
二、交办工作的程序第五条交办工作应当由单位领导或部门负责人提出,并填写《交办工作单》。
第六条《交办工作单》应当包括以下内容:(一)交办工作的名称、任务和要求;(二)交办工作的紧急程度和完成时限;(三)交办工作的承办部门或员工;(四)交办工作的具体内容和办理要求;(五)交办工作的来源和依据;(六)其他需要说明的事项。
第七条承办部门或员工收到《交办工作单》后,应当及时办理,并在规定的时间内完成。
第八条承办部门或员工在办理交办工作时,应当严格按照交办工作的要求和时限办理,确保工作质量。
第九条承办部门或员工在办理交办工作时,需要其他部门协助的,应当及时提出,并由单位领导或部门负责人协调解决。
第十条交办工作完成后,承办部门或员工应当及时向领导或部门负责人报告办理结果,并填写《交办工作完成报告》。
三、交办工作的管理和监督第十一条单位应当建立健全交办工作的管理和监督制度,加强对交办工作的管理和监督。
第十二条单位应当定期对交办工作进行总结,对交办工作的完成情况进行评估,对存在的问题及时进行整改。
第十三条单位应当对交办工作的承办部门或员工进行考核,对交办工作完成情况进行评价,对优秀承办部门或员工给予表彰和奖励。
第十四条单位应当对违反交办工作制度的行为进行处理,对交办工作造成严重影响的责任人依法承担相应的责任。
四、附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归单位领导机构。
安全生产工作交办单制度
安全生产工作交办单制度安全生产工作交办单制度一、概述安全生产工作交办单制度是为了加强企业安全生产管理,确保员工的人身安全和财产安全,有效预防和控制事故的发生而制定的管理制度。
通过建立和完善交办单制度,实现责任明确、工作有序、安全高效的管理目标。
二、制度内容1. 交办单的定义和用途:交办单是由公司安全部门或管理人员向相关岗位或个人下达的一种责任任务书,用于对特定的安全工作进行交办和督办,确保安全工作的落实和完成。
2. 交办单的制定和下达:(1)交办单的制定应由安全部门或管理人员根据安全工作的需要和要求进行制定,并注明工作内容、执行期限和责任人等信息。
(2)交办单应在书面形式上进行下达,并应当加盖公司公章,以确保交办事项的真实性和合法性。
3. 交办单的执行和督办:(1)接受交办单的人员应按照规定的要求和工作内容开展工作,确保按时完成相关安全工作。
(2)安全部门或管理人员应定期对已下达的交办单进行督办和核查,确保工作的完成情况和质量。
(3)对于未按时完成或工作内容不符合要求的情况,应及时进行整改,并向相关安全部门或管理人员报告。
4. 交办单的归档和备份:(1)已完成的交办单应归档保存,以备查阅和检查。
(2)交办单的备份应保存在安全部门或管理人员指定的地方,以备不时之需。
三、制度要求1. 安全部门或管理人员应在交办单上详细注明工作内容、执行期限和责任人等信息,确保工作要求明确。
2. 被交办的人员应按照要求和期限认真执行工作,并及时报告完成情况和存在的问题。
3. 安全部门或管理人员应对已下达的交办单进行督办和核查,及时发现和纠正问题,确保工作的质量和效果。
4. 对于未按时完成或工作内容不符合要求的情况,应及时进行整改,并向相关安全部门或管理人员报告。
5. 交办单的归档和备份工作要做好,确保文件的完整和安全性。
四、制度效果通过建立和完善交办单制度,可以实现以下效果:1. 确保安全工作的责任明确,减少管理漏洞和责任推卸。
城市管理工作交办单制度
城市管理工作交办单制度
城市管理工作交办单制度是指在城市管理工作中,为了保证工作的高效性和协调性,建立了一套交办单制度。
该制度的目的是明确工作的责任、任务和具体内容,实现工作的顺利推进和合理分工。
城市管理工作交办单制度的流程如下:
1. 起草交办单:相关部门或领导起草交办单,明确需要交办的任务、要求和期限等信息。
2. 上级领导审批:起草交办单后,需要提交给上级领导审批,确认交办事项的合理性和紧急性。
3. 下发交办单:经过上级领导审批后,交办单将会下发给相关部门或责任人,要求其按照规定时间和要求完成任务。
4. 接收交办单:相关部门或责任人接收交办单,并确认对交办事项的理解和接受。
5. 制定工作计划:接收交办单后,相关部门或责任人需要制定详细的工作计划,包括任务分解、工作流程和具体执行措施等。
6. 执行任务:按照制定的工作计划,相关部门或责任人执行任务,完成各项工作。
7. 汇报工作:在规定的时间内,相关部门或责任人需要向上级领导提交工作汇报,包括任务完成情况、工作成果和存在的问题等。
8. 审核评估:上级领导对工作汇报进行审核评估,对任务完成情况和工作质量进行评价。
9. 总结交流:根据审核评估结果,相关部门或责任人进行总结交流,总结工作经验和教训,提出改进措施。
城市管理工作交办单制度的优点包括:明确工作责任和任务,提高工作效率;统一协调工作,确保工作的连贯性和连续性;便于跟踪工作进展,及时发现和解决问题;提高工作的透明度和公正性,减少工作纠纷。
建立工作交办会办督办制度的通知
建立工作交办会办督办制度的通知尊敬的各位同事:大家好!根据公司日常管理需要,为了提高工作效率、规范工作流程、加强工作督办,经过领导层的深思熟虑和充分讨论,决定于即日起建立工作交办会办督办制度。
现将有关事项通知如下:一、目的和意义1.提高工作效率:建立工作交办会办督办制度,可以确保任务及时分配、及时完成,提高工作效率,使工作进展更加顺利。
2.规范工作流程:通过制度的建立,明确各个环节的责任和流程,规范工作过程,减少工作中的漏洞和差错。
3.加强工作督办:通过交办会办制度,可以实时掌握各项任务的进展情况,及时解决问题和协调资源,提高项目的质量和效果。
二、实施办法1.工作交办会办:每周一次,由部门负责人召集,参会人员包括本部门所有成员及涉及本部门工作的其他部门负责人。
会议主要内容包括:上周任务完成情况的汇报、本周任务的交办、工作难点和问题的讨论。
会议记录由专门人员负责,及时上报公司领导层。
2.任务分配:根据交办会办的会议记录,负责人应及时将任务分配给相关人员,并明确任务的完成时间和质量要求。
任务分配应简明扼要,确保每个人明确自己的责任和任务。
3.任务追踪:负责人应定期跟进任务的进展情况,并向领导层汇报。
同时,负责人要及时发现并解决任务执行中出现的问题,确保项目按时顺利完成。
三、责任和义务1.部门负责人是工作交办会办制度的责任主体,应确保会议的顺利召开,并对会议记录的真实性和准确性负责。
2.被交办任务的员工要严格按照任务要求执行,及时报告进展情况,发现问题及时沟通,确保任务按时完成。
3.公司领导层要加强对工作交办会办制度的监督和指导,确保制度的落实和执行。
四、制度的效果评估和完善为了确保制度的有效性和合理性,公司将定期进行制度评估和改进。
同时,鼓励全体员工积极提出宝贵的意见和建议,共同完善工作交办会办制度,提高工作质量和效率。
最后,希望各位同事认真学习并积极履行工作交办会办制度的各项要求,相信通过大家的共同努力,我们的工作将更加顺畅、高效。
单位交办工作制度范本
单位交办工作制度范本一、总则第一条为了加强单位内部管理工作,规范工作交接程序,确保交接工作顺利进行,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各项工作交接,包括岗位交接、项目交接、部门交接等。
第三条工作交接应遵循诚实守信、公平公正、权责明确、及时高效的原则。
第四条工作交接过程中,交接双方应认真履行各自职责,确保交接工作顺利进行。
单位有关部门应加强对交接工作的指导、监督和检查。
二、工作交接程序第五条工作交接分为准备阶段、实施阶段和总结阶段。
第六条准备阶段:1. 交接工作由单位有关部门提前安排,明确交接时间、地点、对象、内容等。
2. 交接人应提前准备交接材料,包括工作笔记、业务资料、文件档案、密码钥匙等。
3. 交接人应对交接材料进行整理、归档,便于接收人查阅。
4. 交接人应与接收人进行沟通,了解接收人对交接内容的需求和疑问。
第七条实施阶段:1. 交接双方在单位有关部门的见证下进行交接。
2. 交接人向接收人详细介绍工作内容、业务流程、注意事项等。
3. 交接双方对交接材料进行清点、核实,确保无误。
4. 交接双方在交接记录上签字确认。
5. 交接人将交接材料交给接收人,并协助接收人尽快熟悉工作。
第八条总结阶段:1. 交接双方在交接后一周内,向单位有关部门报告交接情况。
2. 单位有关部门对交接工作进行总结,发现问题及时整改。
3. 单位有关部门对交接工作中表现优秀的个人给予表彰和奖励。
三、工作交接要求第九条交接人应遵循以下要求:1. 认真准备交接材料,确保交接内容完整、准确。
2. 按时完成交接工作,不影响接收人正常工作。
3. 积极配合接收人,耐心解答疑问,确保交接顺利。
4. 遵守保密规定,不得泄露单位内部信息和机密。
第十条接收人应遵循以下要求:1. 认真阅读交接材料,了解交接内容。
2. 按时接收交接材料,确保工作连续性。
3. 积极向交接人请教,尽快熟悉工作。
4. 遵守保密规定,不得泄露单位内部信息和机密。
办公室交办工作制度
办公室交办工作制度一、总则为提高办公室工作效率,确保各项工作有序进行,根据公司相关规定,结合实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,旨在明确交办工作流程、责任分配、完成标准等要求,以确保各项工作得到及时、高效地处理。
二、交办工作原则1. 公平公正:交办工作应遵循公平公正原则,确保各项工作分配合理,避免利益冲突。
2. 明确清晰:交办工作时,应明确工作内容、要求、完成时间等,确保接收人能够准确理解。
3. 权责对等:交办工作应根据员工职责、能力等因素进行,确保工作任务与承担能力相匹配。
4. 及时反馈:交办工作过程中,双方应保持沟通,确保工作进度和工作质量。
三、交办工作流程1. 工作准备:交办工作前,发起人应充分了解工作内容、要求、完成时间等,确保具备交办条件。
2. 选择接收人:根据工作性质和员工职责,选择合适的人选作为工作接收人。
3. 沟通确认:发起人与接收人进行沟通,明确交办工作内容、要求、完成时间等,确保双方理解一致。
4. 工作交接:发起人将工作相关资料、工具等交接给接收人,确保其能够顺利开展工作。
5. 跟踪监控:发起人应关注交办工作进展,如有需要,提供必要的协助和支持。
6. 工作反馈:接收人在工作完成后,向发起人反馈工作成果,发起人进行验收。
7. 评价总结:发起人根据工作完成情况进行评价,总结经验教训,不断提升交办工作效果。
四、工作责任分配1. 发起人责任:发起人负责明确交办工作内容、要求、完成时间等,确保沟通确认无误,提供必要的工作支持和资源。
2. 接收人责任:接收人负责按照要求完成交办工作,及时反馈工作进展和问题,保证工作质量和进度。
五、工作完成标准1. 按时完成:按照约定的时间节点完成工作,如有特殊情况,提前与发起人沟通协商。
2. 质量达标:工作成果应符合预期要求,达到公司相关质量标准。
3. 资料完整:工作完成后,提交相关资料,包括工作总结、反馈报告等。
六、考核与奖惩1. 考核:公司定期对员工交办工作情况进行考核,纳入绩效评价体系。
工作交办制度
关于建立工作交办制度的通知
各部门:
为加强工作指导,提高工作效率,促进上下级的工作协调,强化工作落实,推动公司各项工作的发展,特制定本制度。
一、交办人与承办人。
交办人是指公司的总经理和副总经理;承办人是指公司的除总经理和副总经理以下人员。
二、交办事项。
交办事项是指市场发展需要但单一部门不便组织落实或部门未看到的及上级公司和地方政府通知的有关事项。
三、交办事项的办理原则。
1.承办部门或承办人接受交办事项后,必须按照交办要求按期完
成。
2.交办事项涉及多个部门,由牵头部门或主要负责人负责督促落
实。
3.交办单由总经理或副总经理亲自填写并由部门负责人或承办人
当面签字承办。
四、交办事项的处罚原则。
1.对交办事项存在工作质量问题发回重办的视为不合格,在考核中
每发生一次部门和当事人各扣5分。
2.对交办事项无故延误办理,无视催办、督办的,除在考核中每发
生一次扣部门10分外,并罚当事人100元以上。
3.办公室是协助领导督办部门,应予以带头遵守并执行,如发生上
述问题加倍处罚。
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2010年8月19日。
交办事项工作制度汇编范本
一、总则第一条为了规范交办事项工作,提高工作效率,确保交办事项的及时、准确、高效办理,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位办理交办事项。
第三条交办事项工作应当遵循以下原则:(一)依法行政、公开透明;(二)分工负责、协同配合;(三)及时办理、确保质量;(四)监督考核、奖惩分明。
二、交办事项的提出与接收第四条交办事项的提出:(一)各部门、各岗位在履行职责过程中,对涉及其他部门、岗位的事项,应当提出交办申请;(二)交办申请应当明确交办事项的内容、目的、要求、期限等。
第五条交办事项的接收:(一)收到交办申请后,交办部门应当及时审查,符合交办条件的,予以接收;(二)不符合交办条件的,应当告知提出部门,并说明理由。
三、交办事项的办理第六条交办事项的办理:(一)交办部门应当明确交办事项的办理人员,并告知办理人员办理事项的相关要求;(二)办理人员应当在规定期限内完成交办事项的办理;(三)办理过程中,办理人员应当及时与交办部门沟通,确保办理事项符合要求。
第七条交办事项的协同配合:(一)交办事项涉及多个部门、岗位的,相关部门、岗位应当积极配合,共同完成交办事项的办理;(二)办理过程中,各部门、岗位之间应当加强沟通,及时解决办理过程中出现的问题。
四、交办事项的监督与考核第八条交办事项的监督:(一)交办部门应当对交办事项的办理情况进行监督检查;(二)办理人员应当接受交办部门的监督检查,如实汇报办理情况。
第九条交办事项的考核:(一)交办部门应当对办理人员的交办事项办理情况进行考核;(二)考核结果作为办理人员绩效考核的重要依据。
五、奖惩与责任第十条对交办事项办理优秀的人员,给予表彰和奖励;对办理不及时、不符合要求的人员,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
第十一条交办事项办理过程中,因工作失误导致交办事项未按时完成或者办理结果不符合要求的,按照相关规定追究相关人员的责任。
六、附则第十二条本制度自发布之日起施行。
交办工作管理制度
交办工作管理制度一、目的为了规范和规范公司内部的交办工作流程,提高工作效率和质量,特制定此交办工作管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门间的交办工作。
三、基本原则1. 主动交办:各部门应当根据需要主动交办工作任务,明确责任人和交接时间。
2. 及时交办:交办工作应当及时进行,优先处理紧急任务,确保交办工作顺利进行。
3. 详细说明:在交办工作时,应当明确工作内容、工作要求和交接方式,以便责任人清楚工作目标。
4. 周密安排:在交办工作时,应当充分考虑各方面因素,做到周密安排,减少工作风险。
5. 严格执行:交办工作应当严格按照要求执行,不得擅自变更工作内容和要求。
四、流程管理1. 交办申请:当一个部门需要交办工作时,应当向对方部门提交交办申请,明确工作内容和要求。
2. 接受确认:被交办的部门应当在收到交办申请后及时确认,并进行工作调研和准备工作。
3. 工作执行:被交办的部门应当按照要求,认真执行交办工作,并及时向申请部门反馈进展情况。
4. 结果验收:申请部门应当对交办工作进行验收,确保工作质量符合要求。
五、责任分工1. 申请部门责任:申请部门应当明确工作内容和要求,并对交办工作进行跟踪和督促。
2. 负责人责任:被交办工作的负责人应当严格按照要求执行工作,并确保工作质量。
3. 接受部门责任:接受交办工作的部门应当主动参与,积极配合,确保工作顺利进行。
六、工作细则1. 交办工作要求应当明确,包括工作内容、工作时间、工作目标和要求等。
2. 交办工作应当按照流程管理执行,不得越权或擅自变更工作内容和要求。
3. 负责人应当及时向申请部门汇报工作进展情况,确保申请部门了解工作进展情况。
4. 交办工作完成后,应当及时向申请部门提交工作报告,并进行成果验收。
七、工作监督1. 部门领导应当加强对交办工作的监督,确保交办工作按照要求执行。
2. 定期召开交办工作汇报会议,对交办工作进行总结和分析,发现问题及时解决。
交办核查工作制度内容
交办核查工作制度内容一、总则第一条为了加强和规范交办核查工作,确保交办事项的及时、妥善处理,提高工作效率和质量,根据我国有关法律法规和政策规定,结合工作实际,制定本制度。
第二条本制度所称交办核查工作,是指对上级领导、部门或单位领导交办的事项进行接收、登记、分类、分发、跟踪、协调、督促、反馈和归档等一系列工作过程。
第三条交办核查工作应遵循及时、高效、严谨、保密的原则,确保交办事项得到妥善处理。
二、工作职责第四条设立专门的交办事项处理部门或岗位,明确负责交办核查工作的专人。
第五条负责交办核查工作的人员应具备较强的责任心、沟通协调能力和业务水平。
第六条负责交办核查工作的人员主要职责:(一)接收、登记上级领导、部门或单位领导交办的事项,明确事项内容、办理要求、办理时限等;(二)根据事项内容、办理要求、办理时限等,进行分类、分发,确定责任部门、责任人;(三)跟踪、协调、督促责任部门、责任人按照要求办理事项,确保事项得到及时、妥善处理;(四)对办理结果进行审核、反馈,向上级领导、部门或单位领导报告办理情况;(五)对交办事项进行归档,以备查阅;(六)定期对交办核查工作进行总结、分析,提出改进意见和建议。
三、工作流程第七条交办核查工作流程分为接收、登记、分发、办理、跟踪、协调、反馈、归档等环节。
(一)接收:负责交办核查工作的人员应及时接收上级领导、部门或单位领导交办的事项,不得延误;(二)登记:对交办事项进行详细登记,包括事项名称、事项内容、办理要求、办理时限、责任部门、责任人等;(三)分发:根据事项内容、办理要求、办理时限等,将交办事项分发给责任部门、责任人;(四)办理:责任部门、责任人按照要求及时办理交办事项,确保事项得到妥善处理;(五)跟踪:负责交办核查工作的人员对办理进度进行跟踪,确保事项按期完成;(六)协调:对办理过程中出现的问题,负责交办核查工作的人员应及时协调解决,确保事项顺利进行;(七)反馈:事项办理完成后,负责交办核查工作的人员对办理结果进行审核,向上级领导、部门或单位领导报告办理情况;(八)归档:将交办事项的办理过程、结果等相关资料进行归档,以备查阅。
工作任务交办单制度
工作任务交办单制度随着企业管理的不断优化和升级,工作任务交办单制度已经成为各大企业管理中不可或缺的一部分。
那么工作任务交办单制度是什么呢?它的实际作用又是什么呢?工作任务交办单制度是指企业为了实现任务分配、部门沟通等工作的便捷性和高效性,而制定的一套规章制度。
具体地说,就是企业内部任何部门需要向其他部门发出一项任务或者要求,都需使用该制度下的交办单进行任务交流和沟通。
因此,工作任务交办单制度不仅能够提高工作效率和减少管理成本,更能够促进部门之间的协作和沟通,达到迅速响应市场竞争、快速适应市场变化的效果。
那么,工作任务交办单制度应该如何实施呢?首先需要明确的是,该制度应从企业的领导层开始落实。
在实施过程中,企业应该制定相关的规章制度,并将该制度与企业的岗位职责相对应,确定每个岗位的职责和相应的交办单模板。
同时,客户也应被纳入进来,企业需要为其制定不同的交办单模板。
接下来,为了保证交办单制度的顺畅执行,企业还需要配备专门的交办单管理员,其职责将包括拟定、审核交办单、负责任务的分配和追踪和对任务的处理情况进行总结和归档。
除此之外,企业还需为员工提供全面的培训和指导,确保其对交办单制度的理解和接受,以及贯彻执行。
在实施工作任务交办单制度的过程中,企业会获得大量实实在在的效益。
首先,此制度下,任务分配的速度和准确度都将极大地提高,从而有助于企业高效地运转。
其次,岗位间的沟通合作更加紧密,使得企业的资源得到更加有效的利用和配置。
再次,该制度还能够对评估公司员工的绩效也起到一定的作用。
最后,在工作任务交办单制度的实施过程中,企业需要坚定不移,严格执行规章制度,遇到问题及时解决,总结经验不断进行优化和提升。
从效率、成本、技术、管理等多个方面来考虑,工作任务交办单制度可以在企业管理中发挥巨大作用。
随着现代企业管理理念的不断升级,该制度也将会不断完善和优化,成为企业管理的重要规章制度之一,为企业的快速发展提供坚实的支撑。
单位交办工作制度模板
单位交办工作制度模板一、总则第一条为规范工作交接,保障单位工作的连续性和稳定性,提高工作效率,根据国家有关法律法规和单位内部管理需要,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各项工作交接,包括人员调动、辞职、辞退等情况。
第三条工作交接应遵循合法、合规、公平、公正、公开的原则,确保交接工作顺利进行。
第四条单位应当设立专门的工作交接机构或者指定专人负责工作交接事宜。
二、工作交接第五条工作交接内容主要包括:工作任务、工作资料、工作设备、工作密码、工作交接手续等。
第六条工作交接程序:(一)交接人应当提前向交接机构或者专人报告交接事宜,并提交书面交接申请。
(二)交接机构或者专人应当对交接人的工作进行全面审查,确定交接内容,并制定交接计划。
(三)交接人应当按照交接计划,将工作任务、工作资料、工作设备等交予接收人。
(四)交接人应当向接收人说明工作任务、工作资料、工作设备的使用方法等,确保接收人能够顺利开展工作。
(五)交接机构或者专人应当对交接情况进行核实,确认交接完成。
(六)交接人、接收人、交接机构或者专人应当签署交接确认书。
第七条工作交接应当在规定的时间内完成。
特殊情况需要延长的,应当向交接机构或者专人说明原因,并办理延期手续。
第八条交接人应当保证交接的工作资料、工作设备的完整性和准确性。
如有缺失或者错误,交接人应当负责补充或者更正。
第九条交接人、接收人应当遵守保密规定,不得泄露工作中接触到的国家秘密、商业秘密和个人隐私。
三、工作交接管理第十条单位应当建立工作交接档案,保存交接相关资料,便于查阅和管理。
第十一条单位应当对工作交接情况进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十二条单位应当对工作交接中表现出色的人员给予表彰和奖励。
第十三条单位应当定期对工作交接制度进行修订和完善,以适应单位内部管理需要。
四、法律责任第十四条交接人、接收人未按照规定完成交接的,单位可以给予批评教育,并根据情况给予相应处罚。
第十五条交接人、接收人违反保密规定的,单位可以给予纪律处分,并依法追究法律责任。
工作交办事项汇总制度模板
工作交办事项汇总制度模板一、目的为了提高公司内部沟通效率,确保工作事项的及时、准确传达与执行,规范工作交办流程,特制定本制度。
本制度旨在明确工作交办的要求、步骤及跟踪反馈机制,确保各部门、各岗位之间工作衔接顺畅,提高公司整体运营效率。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,针对日常工作中涉及的工作交办事项,包括任务分配、项目推进、业务协调等。
三、工作交办事项流程1. 工作需求提出:各部门或岗位根据业务需要,提出工作交办需求,明确工作内容、要求、时间节点等。
2. 工作交办:上级领导或部门负责人根据工作需求,将任务分配给具体执行人员,明确责任人。
3. 工作执行:执行人员按照工作要求,积极开展工作,确保工作进度和质量。
4. 工作进度反馈:执行人员在规定的时间节点内向上级领导或部门负责人汇报工作进展情况,如有困难及时沟通协调。
5. 工作验收:上级领导或部门负责人对完成的工作进行验收,确保工作成果符合预期。
6. 工作归档:将工作交办事项的相关资料进行归档,以备后续查询。
四、工作交办事项要求1. 明确性:工作交办时,应明确工作内容、要求、时间节点、责任人,确保执行人员充分了解任务要求。
2. 合理性:工作分配应考虑执行人员的能力和资源,确保任务的可执行性。
3. 时效性:工作交办事项应确保在规定时间内完成,避免拖延影响整体工作进度。
4. 沟通顺畅:工作执行过程中,如有问题应及时与上级领导或部门负责人沟通,寻求支持与协助。
5. 工作反馈:执行人员应按照时间节点向上级领导或部门负责人汇报工作进展,确保工作顺利进行。
6. 工作验收:上级领导或部门负责人应认真对待工作验收,确保工作成果符合预期。
五、跟踪与反馈1. 上级领导或部门负责人应定期对工作交办事项进行跟踪,了解工作进度,关注存在的问题。
2. 执行人员应及时反馈工作进展,对于存在的问题,应及时提出解决方案,并与上级领导或部门负责人沟通。
3. 对于重要工作交办事项,应建立工作进度汇报机制,确保实时掌握工作动态。
单位交办工作制度怎么写
单位交办工作制度一、总则第一条为规范单位内部工作交接,确保工作连续性和效率,根据国家法律法规及相关规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各项工作交接,包括日常业务、项目任务、突发事件处理等。
第三条工作交接应遵循客观、公正、及时、完整的原则,确保交接工作的顺利进行。
第四条单位应设立专门的工作交接管理机构,负责组织、协调和监督工作交接工作。
二、工作交接的范围和内容第五条工作交接的范围包括:(一)工作岗位变动;(二)员工离职、退休;(三)工作调动;(四)项目交接;(五)其他需要进行工作交接的情形。
第六条工作交接的内容包括:(一)工作任务、进度和成果;(二)工作资料、文件和档案;(三)工作设备、钥匙和其他物品;(四)工作交接所需的工具和软件;(五)其他与工作相关的信息。
三、工作交接的程序和时间第七条工作交接程序:(一)提出交接申请:离职、调动人员应提前向上级提出交接申请,明确交接时间、地点和内容。
(二)制定交接计划:交接人员应制定详细的工作交接计划,明确交接的具体内容、时间和方式。
(三)实施交接:按照交接计划,双方进行面对面的交接,交接人员应详细解释各项工作内容,确保接替人员能够顺利开展工作。
(四)交接确认:交接完成后,双方应签字确认,交接资料归档保存。
第八条工作交接时间:(一)工作岗位变动、员工离职、退休的工作交接,应在变动、离职、退休前完成。
(二)工作调动的工作交接,应在调动前完成。
(三)项目交接应在项目结束后及时进行。
四、工作交接的管理和监督第九条单位应设立工作交接管理机构,负责组织、协调和监督工作交接工作。
工作交接管理机构应定期检查工作交接情况,对存在的问题及时进行协调和处理。
第十条单位应加强对工作交接的培训和指导,提高员工的工作交接意识和能力。
第十一条单位应建立健全工作交接责任制度,明确交接双方的责任和义务,对不按照规定进行工作交接的行为进行追究。
五、附则第十二条本制度自发布之日起施行。
关于建立工作事项交办制度和认真落实承办责任的通知
关于建立工作事项交办制度和认真落实承办责任的通知为进一步规范工作流程,提高效率,增强工作责任感和执行力,现决定建立工作事项交办制度并认真落实承办责任。
具体要求如下:一、制度建立1.建立工作事项交办制度,明确事项的交办程序和要求。
2.设立负责人,负责具体实施工作事项的交办和跟进。
3.明确交办事项的权责和标准,并将其明确在各个部门内张贴公示。
二、交办事项的内容1.交办事项应明确任务的描述、截止时间、工作方式等。
2.明确交办事项的工作目标,确保工作的结果符合预期要求。
3.要求承办人在接到任务后立即开始工作,并按时、按量地完成任务。
4.交办事项涉及多个部门协同工作时,需要明确各部门的责任分工,确保任务能够顺利推进。
三、工作事项交办的程序1.交办事项应由上级主管部门发出,内容明确,要求明确。
2.承办人接到任务后,应立即研究任务的背景、目标和要求,确保理解任务的全面性。
3.承办人应根据任务的具体要求,制定详细的工作计划,并明确时间节点。
4.承办人在工作过程中应注重沟通,及时向上级汇报工作进展情况,确保任务的顺利推进。
四、执行过程中需要注意的问题1.承办人应按照任务要求,保持工作积极主动性和专业性。
2.承办人在工作过程中遇到困难和问题时,应及时向上级寻求帮助和指导,尽快解决问题。
3.承办人应注重内部协作,利用资源,提高工作效率。
4.承办人在完成任务后,应向上级主管部门进行任务总结,以便完善工作。
五、工作事项交办制度的反馈和改进1.建立定期汇报制度,了解交办事项的执行情况和效果。
2.及时收集各部门对制度的意见和建议,并根据实际情况进行修订和完善。
3.加强对承办人的培训,提高其工作能力和责任心。
以上是关于建立工作事项交办制度和认真落实承办责任的通知。
希望各部门认真贯彻执行,加强沟通、协作,提高工作效率,确保任务的高质量完成。
上级交办工作管理制度
上级交办工作管理制度第一章总则第一条为规范医院上级交办工作的管理,提高工作效率和质量,订立本管理制度。
第二条本制度适用于我院各部门、科室、工作人员在履行上级交办工作时的管理。
第三条上级交办工作是指医院的领导层将工作任务调配给下级部门或个人,要求下级完成的日常工作或临时任务。
第二章任务交办第四条上级应当通过书面或口头形式将任务明确、具体地交办给下级,同时指定完成任务的期限。
第五条上级交办的任务应当明确任务的目标、具体要求、量化指标等,确保下级完全明白任务内容和要求。
第六条上级交办的任务应当合理调配,考虑下级的工作量和资源条件,合理布置完成任务的时间和进度。
第七条上级交办任务的期限,依据任务的紧急程度和紧要性确定,下级应当依据实际情况合理布置工作时间,确保任务定时完成。
第八条上级应当与下级进行沟通和协调,明确任务的内容和要求,及时解决下级提出的问题和困难。
第三章任务执行第九条下级在接到任务后,应当认真研究、理解任务内容和要求,订立任务的具体计划和实施方案。
第十条下级应当依据任务计划和实施方案,组织开展工作,确保任务的顺利完成。
第十一条下级应当依据任务要求,统筹协调各项工作,合理布置资源,确保任务依照要求完成。
第十二条下级应当及时将任务执行情况向上级进行汇报,反馈任务进展和问题,寻求上级的支持和引导。
第十三条下级在任务执行过程中,如遇到疑难问题或困难,应当及时向上级请教或报告,寻求解决方法。
第十四条下级在任务完成后,应当及时向上级提交任务的成绩和相关数据,做好任务的总结和归档工作。
第四章考核评价第十五条上级对下级完成的任务进行评价和考核,依据任务的完成情况、效果和质量来评判下级的工作表现。
第十六条上级对下级工作的评价和考核应当公正、客观,遵从公开、透亮、依据事实的原则。
第十七条上级应当依据下级的工作表现和贡献,及时予以称赞、嘉奖或激励,提高下级的工作乐观性和责任感。
第十八条上级应当与下级进行定期的工作沟通和反馈,及时引导下级的工作,提出改进看法和建议。
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工作交办制度
各部门:
为加强工作指导,提高工作效率,促进上下级的工作协调,强化工作落实,推动公司各项工作的顺利发展,特制定本制度。
一、交办人与承办人。
1、交办人是指公司的董事长和总经理;承办人是指公司的董事长和总经理以下人
员。
2、交办人是指公司的主管;承办人是指主管以下人员。
二、交办事项。
交办事项构成三要素:一是内容—办什么事;而是时限—什么时间完成;三是要求—完成质量,注意事项等。
三、交办事项的办理原则。
1.承办部门或承办人接受交办事项后,必须按照交办要求按期完成。
2.交办事项涉及多个部门,由主要部门或主要负责人负责督促落实。
3.交办事项表格由企划部填写,董事长或总经理亲自审阅,并由部门负责人或承办
人在规定时间内按要求承办。
四、交办事项的处罚原则。
1.交办事项存在较大工作质量问题发回重办的,部门负责人或当事人扣20元。
2.对交办事项无故延误办理,无视催办、督办的,罚部门负责人或当事人50元。