公司保密工作管理办法

公司保密工作管理办法

公司保密工作管理办法

第一章总则

为加强公司保密工作的管理，保护公司商业秘密，维护公司在竞争中的优势地位，制订本管理办法。

第二章保密责任与义务

1. 公司高层负责制定、实施和落实保密工作计划并定期评估，监督公司保密工作的运行状况；

2. 各部门经理应当对本职工作相关的机密信息进行保密，建立保密制度和程序，限制公司机密信息的范围和提高管控水平；

3. 所有员工均应当严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息，不披露、不传播公司机密信息，不做损害公司利益的行为，不义务保障公司商业秘密；

4. 保密意识培训是捍卫公司商业秘密的重要手段之一，应当组织、开展和推广保密教育培训，提高员工法律意识和保密意识，强化保密意识，提高保密管理水平；

5. 公司对于违反保密规定的员工将视情况追究法律责任，并对该员工做严肃处理。

第三章保密措施

1. 制定公司机密的分类分级制度，包括商业秘密的安全分级和护照分类；

2. 建立统一的机密管理制度，规范公司机密的存储、传输和使用；

3. 建立专门的机密保护和管理部门，制定机密保护和管理制度和措施；

4. 加强信息安全管理，提高电子邮件、互联网和短信等传输安全保密机制；

5. 根据不同机密性质和对外交流需要制定相关的交流措施和文件处理程序；

6. 设立专门的保密会议室，严格控制进出通道，制定机密安全审批程序，开展重要机密事项的讨论和决策；

7. 制定国际式的安全生产制度，有效控制特种物品和数据的交流，提高公司的安全生产级别。

第四章保密管理措施

1. 商业秘密的保密管理应在高效快捷、有效性、有效性和合法性的要求的基础上完成；

2. 对于被授权处理机密信息的员工，必须签订保密协议，并给予保密培训；

3. 加强社会保密管理，对可能泄露商业秘密信息的人员进行个人调查，积极预防泄密风险；

4. 采取物理、技术与管理措施相结合的方式保护机密信息；

5. 加强对公司外部人员如供应商、客户、合作伙伴的管理，确保他们不泄露公司机密信息；

6. 定期对公司的保密工作进行评估，确保保密制度有效运行，督促各部门落实保密工作。

第五章图纸与技术资料的保密

1. 建立专门的档案室，依据保密分级制度、开展档案出入审批制度；

2. 有关机密图纸和技术资料进行分类和分级，掌握使用红头文件原则，限定阅览和外传范围；

3. 加强审批权和使用权限的控制，建立归还制度，对使用期限对技术定期审批；

4. 对技术资料进行加密和验证，保证只被权益人员访问，要求制订技术安全保障方案，并进行检查。

第六章泄密事件处理

1. 发生泄密事件后，应立即成立保密应急处理小组，对涉密部门进行封锁和管控；

2. 打击、追究泄密责任人员的法律责任，及时处理涉及的角色，做到给出顶层设计方案，以便更快速的困难问题；

3. 进行情况调查、问题分析，确定泄密信息、泄密原因、泄密范围和影响、泄密客体和责任人、补救办法等；

4. 处理后，总结经验教训，找出泄密的方法、环节，强化保密意识的宣传和培训，制定更加严格的保密制度和措施。

第七章结束语

本公司遵守国家有关保密法规，积极开展保密工作，制定并定期完善保密法规，落实保密责任，强化保密教育培训，加强对技术资料的保密管理，加强对泄密事件的处置，提高公司保密工作的实效，保护公司商业秘密，确保公司长远发展。