采购项目四:采购合约与跟催分析
采购员工作内容
采购员工作内容1、搜集信息(1)充分了解请购材料的品名、规格。
(2)调查市场行情。
(3)搜集有关供应商的资料。
(4)搜集有关替代品的资料。
(5)搜集有关品质及其他方面的资料。
(6)核定采购资金预算。
2、询价(1)选择询价对象。
(2)询问价格。
(3)整理报价资料。
(4)选择议价对象。
3、比价、议价(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。
(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。
(3)了解其他供应商价格是否较低。
(4)考虑价格上涨下跌因素。
(5)估算运费。
(6)核对付款条件。
(7)比较交货期限。
4、评估(1)同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。
(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。
(3)供应商是否有必要办理售后服务。
(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
(5)是否需要开发其他供应商或外购。
5、索样(1)索取样品。
(2)整理检验结果并进行比较。
6、决定(1)选择适当的供应商。
(2)签订采购合约。
7、请购(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。
(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
8、订购(1)订购单函寄或传真至供应商。
(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
9、协调与沟通(1)对能否达到交期,供给商要及时回复。
(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。
10、催交(1)无法于约定日期交货时联络请购部门,并进行交易异常控制。
(2)逾期未交货者应加紧催交。
(3)督促收料单。
(4)控制长期合同的交货。
11、入货验收(1)进货的品质验收。
(2)进货的数量验收。
12、整理付款(1)核对各种手续是否完备。
(2)发票抬头与内容是否相符。
(3)发票金额与请购单价是否相同。
(4)是否有预付款或暂借款。
(5)是否需要扣款。
采购部门权限1、采购部门权限:(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
采购人最大的痛苦:我催货,供应商催款!
采购人最大的痛苦:我催货,供应商催款!不少企业都不是银货两讫的,尤其是大型制造商,很多都会压货款,可能下一批货到了,上一批的货款才打出去。
因此采购人员日常像夹心饼干一样,被产品线推着去找供应商催货,另一边又被供应商追着问钱呢钱呢钱什么时候打?采购除了心疼的抱抱自己,还能怎么办?其实采购是最希望准时付款的在不少供应商的眼里,采购仿佛周扒皮,到货前要求这要求那,还三翻四次的叮嘱,千万别拖延交货呀,你们准备的怎么样了,合同可是怎么怎么约定的。
等货收到以后,想要货款时,标准答复永远是内部走流程、老板在审批、财务在复核、我已经催过了这样的回答。
采购承受了供应商的全部怒火,可是采购真的没有说谎呀,因为采购可没有财务的拍板决策权。
货是公司的活,钱是公司的钱,采购也不过是个辛辛苦苦的打工人。
遇到好说话的供应商,可能也就是多接几个电话,或者听对方诉苦表示下自己的困难。
遇到不好说话的供应商,上门催债都是轻的,甚至还有起诉的。
这时候老板的第一反应就是,这么点小事怎么你们都做不好,接下去就是内部之间的相互推诿,财务表示委屈,流程没有审批到啊,我怎么敢给钱。
审批的表示,以前都是这么操作的呀,一般都是多久多久以后一次性付款。
最后扯来扯去,又变成了采购没有安抚好的锅。
所以采购其实真的是最希望银货两讫的那一位,这样他既不用承担责任,也不用背负拖欠款写的罪恶感。
供应商难道不知道采购做不了主吗?他们当然知道,只是他们能找的、能诉苦的也只有采购了,毕竟采购才是双方合约的程序对接人。
所以每一次采购与供应商的拉扯,其实双方都很无奈。
学会用法律的武器保护自己拖欠货款现象的产生其实主要有几种原因。
1.公司的财务制度不够完善,导致流程过于拖沓,责任人不够明晰,所以大家都互相推卸工作及责任。
2.管理层意识跟不上,主观就认为拖欠没什么,所以想要卖方变相垫资,等到资金收拢再支付给供应商。
3.自己公司被买方拖欠款项,顺延拖延支付给自己的供应商。
4.公司规模大,流程繁琐,审核严格,必须按部就班,耗费时间长。
销售技巧:销售代表如何追单,催单,达成合约
销售技巧:销售代表如何追单,催单,达成合约销售技巧:销售代表如何追单、催单、达成合约引言在销售行业中,追单、催单和达成合约是销售代表非常重要的职责。
这些技巧的运用可以帮助销售代表更好地管理并促使交易达成。
本文将介绍一些关键的销售技巧和战略,帮助销售代表在追单、催单和达成合约方面取得更好的结果。
追单技巧追单是销售代表在交易进行过程中需要经常采取的措施,以确保订单可以按时完成。
以下是一些追单的关键技巧:1. 建立有效的沟通渠道:与客户建立良好的沟通渠道是有效追单的重要基础。
确保及时回复客户的询问,解答疑惑,并及时提供所需的信息和支持。
建立有效的沟通渠道:与客户建立良好的沟通渠道是有效追单的重要基础。
确保及时回复客户的询问,解答疑惑,并及时提供所需的信息和支持。
建立有效的沟通渠道:与客户建立良好的沟通渠道是有效追单的重要基础。
确保及时回复客户的询问,解答疑惑,并及时提供所需的信息和支持。
2. 跟踪订单进展:定期跟踪订单进展情况,并与客户分享相关的更新。
时刻了解订单的生产、交付以及付款进度,确保及时发现和解决任何潜在问题。
跟踪订单进展:定期跟踪订单进展情况,并与客户分享相关的更新。
时刻了解订单的生产、交付以及付款进度,确保及时发现和解决任何潜在问题。
跟踪订单进展:定期跟踪订单进展情况,并与客户分享相关的更新。
时刻了解订单的生产、交付以及付款进度,确保及时发现和解决任何潜在问题。
3. 定期提醒客户:在订单交货日期临近之前,提前向客户发送提醒邮件、短信或电话,确保他们能够做好准备,以避免交货延误或其他不必要的问题。
定期提醒客户:在订单交货日期临近之前,提前向客户发送提醒邮件、短信或电话,确保他们能够做好准备,以避免交货延误或其他不必要的问题。
定期提醒客户:在订单交货日期临近之前,提前向客户发送提醒邮件、短信或电话,确保他们能够做好准备,以避免交货延误或其他不必要的问题。
催单技巧在销售过程中,有时候客户可能拖延付款或者推迟签订合约,这时就需要采取催单的措施。
采购报告分析模板(8篇)
采购报告分析模板(8篇)采购报告分析模板(8篇)采购员是依据集团的采购制度,进行采购工作的岗位人员,所以采购过程中,要忠实执行采购流程中的每一个程序,然后在集团允许的范围内开展工作。
下面小编带来的采购报告分析模板,希望大家喜欢!采购报告分析模板精选篇1采购这个职业,近年逐渐成为热点,让从业人员又爱又恨,个中滋味相当复杂。
职业生涯是人生一件大事,需要慎重对待仔细规划。
规划得好,人生将轻松愉快精彩纷呈;规划得不好,费时费力,原地打转浪费青春。
下面就看看采购职业生涯规划吧。
很少有人在刚刚毕业的时候主动选择从事采购职业,往往是追求起薪较高的金融、IT等职业。
因为是新丁,在新奇还没有结束工作技巧还没有完全掌握的状态下,总感觉别人在利用自己推卸本应该由他们承担的责任,工作的压力一波一波地袭来。
于是产生了对于职业选择是否正确的第一次困惑。
紧接着通过了试用期,正式进入到工作的状态,认为辛苦一年,年终应该有个好收获。
但结果恐怕又要事与愿违,在跟老板沟通中,得到的嘉许似乎淡寡如水;加薪幅度和奖金的评比比较其他部门的同事也是让人唏嘘不已;出国学习交流开会的机会更多给了市场销售、研发、设计、工程、质量、生产等部门,这些逐渐让人产生了采购职位低人一等的第二次困惑。
再过几年,自己的同学已经做到主管或经理了,而自己的前途仍然不甚明朗。
于是有些人准备跳槽或者放弃采购转做其他职位。
而到了新的公司或者转做新的职位,发现原来是雾里看花。
再过一段时间联系原来的平级的采购同事,人家竟然做了采购主管或经理了!唉,天意真是弄人!这样的事情在我们自己或者采购同仁身上周而复始地发生着,到底怎样才能突破这样的迷局呢在采购职业生涯规划方面,作为局外人,建议有如下几点:1、人生目标与职业发展的大局观这些迷茫和困惑归根到底,其根源是没有建立人生目标与职业发展的大局观。
人生目标,也是个让人迷惑的话题。
很少人能够结合自己的实际情况在很年青的时候就树立宏图大志,把人生目标和职业发展的阶段结合着思考与规划。
招标采购的需求分析与计划
招标采购的需求分析与计划1. 项目背景随着我国经济的快速发展,各类建设项目的数量和规模不断扩大,招标采购已成为企业和个人获取工程项目、货物和服务的主要方式。
为了确保招标采购活动的公平、公正和高效,需求分析与计划的制定显得尤为重要。
本文档旨在详细阐述招标采购的需求分析与计划编制的方法和步骤。
2. 需求分析2.1 项目概况- 项目名称:XXXXXX- 项目地点:XXXXXX- 项目规模:XXXXXX- 项目周期:XXXXXX2.2 采购内容- 工程:XXXXXX- 货物:XXXXXX- 服务:XXXXXX2.3 采购目标- 质量要求:XXXXXX- 进度要求:XXXXXX- 成本要求:XXXXXX- 供应商要求:XXXXXX2.4 市场调查- 供应商调查:对潜在供应商进行调查,了解其资质、实力、信誉等方面的信息。
- 价格调查:收集市场上相似项目的采购价格,为制定采购预算提供参考。
- 技术调查:了解行业内的先进技术、设备、材料等信息,以确保采购内容的先进性和实用性。
2.5 需求论证- 必要性:分析采购内容对项目实施的必要性,确保采购活动符合项目需求。
- 可行性:分析采购内容的技术可行性、经济可行性、法律可行性等。
3. 计划编制3.1 工作分解将采购任务分解为若干个工作包,明确各工作包的内容、责任和责任人。
3.2 时间表根据项目周期和采购任务分解,制定详细的时间表,明确各工作包的 start time、end time、duration 等信息。
3.3 资源分配- 人力:根据项目需求,合理分配项目团队成员,明确各成员的职责和任务。
- 资金:根据采购预算,合理分配项目资金,确保项目顺利进行。
3.4 风险管理- 风险识别:识别项目实施过程中可能出现的风险,如供应商违约、价格波动等。
- 风险评估:分析风险的概率和影响程度,确定优先级。
- 风险应对:制定相应的风险应对措施,如签订合同、建立风险基金等。
3.5 质量控制- 制定质量标准:明确项目的质量要求,制定相应的质量标准。
采购部门采购需求分析与预测计划
采购部门采购需求分析与预测计划在企业的运营过程中,采购部门扮演着至关重要的角色。
它负责为公司提供所需的物资和设备,保障生产的顺利进行。
为了确保采购的有效性和合理性,对采购部门的需求进行深入的分析和预测是十分必要的。
本文将对采购部门的采购需求进行分析,并提出相应的预测计划。
一、采购部门采购需求分析1.物资种类分析在采购过程中,首先要明确所需采购的物资种类。
通过对公司生产所需的原材料、零部件以及其他消耗品进行分析,可以确定采购的物资种类。
此外,还需考虑市场供应情况,以确保采购的物资能够按时到货,并保证生产线的稳定运行。
1.采购数量分析采购数量的确定需要考虑生产计划、库存量以及市场需求等因素。
通过对历史采购数据进行分析,可以预测未来的采购数量。
同时,要关注市场动态,以便调整采购计划,避免出现库存积压或供应不足的情况。
1.供应商选择与分析供应商的选择对采购的顺利进行至关重要。
在选择供应商时,要对其资质、信誉、产品质量、价格以及交货期等方面进行全面评估。
此外,还需定期对供应商进行绩效考核,以确保供应商能够满足公司的要求。
1.成本控制与分析采购成本的控制是采购部门的重要职责之一。
通过对市场价格进行调查,了解各类物资的价格走势,以便在采购过程中进行价格谈判。
同时,要关注物资的运输、储存等成本,以实现整体成本控制的目标。
二、采购需求预测计划1.建立预测模型为了更好地预测采购需求,可以建立相应的预测模型。
该模型应考虑历史采购数据、生产计划、市场动态等因素,以便对未来的采购需求进行准确预测。
通过不断优化模型参数,可以提高预测的准确性。
1.定期更新预测计划市场环境是不断变化的,因此需要定期更新预测计划。
在更新过程中,要关注国内外政治、经济形势以及行业动态等信息,以便及时调整预测计划。
同时,要与生产、销售等部门保持密切沟通,了解实际需求情况,以确保预测计划的准确性。
1.制定应急预案在采购过程中,可能会出现一些不可预见的因素,如供应商破产、自然灾害等。
采购项目谈判策划书3篇
采购项目谈判策划书3篇篇一《采购项目谈判策划书》一、谈判主题关于[采购项目具体名称]的采购谈判二、谈判团队成员[列出参与谈判的人员姓名及职务]三、谈判目标1. 以合理的价格达成采购协议。
2. 确保供应商提供高质量的产品或服务。
3. 争取有利的交货期、付款条件等条款。
四、谈判时间与地点[具体谈判时间][具体谈判地点]五、双方优劣势分析(一)我方优势1. 有较大的采购量,对供应商有一定吸引力。
2. 对市场行情有一定了解。
3. 有丰富的采购经验。
(二)我方劣势1. 可能面临时间压力。
2. 对某些技术细节的掌握可能不够深入。
(三)对方优势1. 可能在产品或服务方面有独特优势。
2. 可能有稳定的客户群体。
(四)对方劣势1. 对我方的采购订单有一定依赖。
2. 可能面临竞争压力。
六、谈判具体内容及策略(一)产品或服务质量(二)价格1. 准备充分的市场价格数据,以支持我方的合理定价要求。
2. 采用逐步让步的策略,但要确保最终价格符合我方预期。
(三)交货期明确我方期望的交货时间,若对方有困难,可协商解决办法,但不能影响我方项目进度。
(四)付款条件争取对我方有利的付款方式和期限。
(五)售后服务要求对方提供完善的售后服务承诺。
七、谈判可能出现的问题及解决方案(一)对方价格过高提出市场价格数据进行反驳,强调我方的采购量优势,或考虑引入其他供应商进行竞争压力。
(二)对方交货期无法满足共同探讨解决方案,如调整生产计划、增加资源等,或在不影响项目的前提下适当放宽交货期要求。
(三)谈判陷入僵局暂停谈判,给双方一定时间冷静思考,或更换谈判人员,尝试从不同角度突破。
八、谈判结果与后续工作(一)谈判成功签订合同,跟进合同执行情况,确保对方按约定履行。
(二)谈判失败九、其他注意事项1. 谈判过程中要保持礼貌、尊重,避免情绪化。
2. 严格遵守谈判纪律,不得泄露我方底线和机密信息。
篇二《采购项目谈判策划书》一、谈判主题关于[具体采购项目名称]的采购谈判。
如何进行有效的采购需求分析
如何进行有效的采购需求分析采购是企业日常运营中必不可少的环节之一,采购需求分析对于企业寻找最佳供应商、合理配置资源、控制成本具有重要意义。
本文将围绕如何进行有效的采购需求分析展开讨论。
一、明确采购目标在进行采购需求分析前,首先要明确采购的目标。
采购的目标可能是为了满足企业生产需要、扩大销售市场、降低成本等等。
明确采购目标有助于指导后续的采购需求分析,确保采购的准确性和针对性。
二、收集相关信息在进行采购需求分析时,需要收集一系列相关信息,包括市场情况、供应商信息、产品特性、价格等。
可以通过与供应商对话、调研市场、参考行业报告等方式获取这些信息。
收集信息的目的是为了全面了解市场状况和供应商的实力,为后续的分析提供依据。
三、分析需求细节针对采购项目,需要对需求进行细致的分析。
这包括产品特性、数量、质量要求、交货期限、价格等方面。
通过详细分析需求细节,可以避免因为信息不准确或者需求不明确导致的问题,提高采购的准确性和效率。
四、制定采购策略在进行采购需求分析后,需要根据分析结果制定相应的采购策略。
采购策略包括供应商选择、谈判方式、采购合同的签订等方面。
根据采购目标和需求分析结果,制定合理的采购策略有助于提高采购的效率和效果。
五、评估供应商选择合适的供应商对于采购的成功至关重要。
采购需求分析的过程中,可以根据供应商提供的信息和实地考察等方式对供应商进行评估。
评估供应商需要从多个方面考虑,包括供应商的信誉度、质量管理体系、供货能力等。
六、优化采购流程采购需求分析不仅仅是为了找到合适的供应商,还可以通过分析采购流程,找出其中的瓶颈和改进点。
优化采购流程可以提高采购效率,降低成本。
在分析采购需求的过程中,可以结合企业实际情况,对采购流程进行优化,提高工作效率。
七、建立采购绩效管理体系采购需求分析不仅仅是一个过程,还需要建立采购绩效管理体系,对采购过程进行跟踪和评估。
建立采购绩效管理体系可以帮助企业了解采购的效果,及时发现问题并采取相应的措施进行改进。
采购合约岗位职责
采购合约部岗位职责:
负责公司所需物资的采购,对供应商进行询价、比价,及时和领导汇报相关信息;对所采购的物资要有申购单,需经领导签字认可;与技术部落实采购元件
的规格型号,签订供货合同,跟催采购进度,确保订购物资按时、按量、保质
送到我公司仓库。
采购物资付款提交付款申请单,经财务、总经理签字认可;
及时让供应商开具发票;配合仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,
合理采购。
建立采购合同台帐。
及时处理与供应商采购异常、退换货事宜,确
保我公司利益。
加强与供应商之间的沟通与联络,保证供货质量,供货时间。
负责与熟悉各项目工程有关的合同文件;负责起草或审核合同文件,负责公司
合同履行的日常管理。
对已中标合同报价分类保存,及时通知相关部门。
及时
与客户跟进合同的签订;合同签订后,及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并建立合同台账。
协助财务部门办理合同预付款、合同进度款等。
完善各种合
同范本及相关法律法规,对合同管理情况及时向领导汇报,完成领导交办的其
他工作。
物资采购工作要点分析
物资采购工作要点分析一、需求分析在进行物资采购之前,首先要对企业的需求进行分析。
通过了解企业的生产、销售情况,以及未来发展规划,确定所需的物资种类、数量、品质要求等,有针对性地进行采购工作。
二、市场调研在采购前,需要进行市场调研,了解市场行情和供应商的情况。
通过和多家供应商进行沟通、比较,了解供应商的信誉、价格、交货期、售后服务等,从而选择合适的供应商。
三、供应商选择在市场调研的基础上,根据企业的需求,在多个供应商中进行选择。
不仅要考虑价格因素,还要考虑供应商的实力和可靠性。
可以通过供应商的历史业绩、合作伙伴的评价等进行评估。
四、合同签订在选择供应商后,要与供应商签订合同。
合同中应明确物资的品种、数量、质量标准、价格、交货期等条款,以及双方的权责。
合同签订后,可以有效地约束供应商,避免后续纠纷。
五、定期审核采购工作并不是一次性的,而是一个周期性的过程。
需要定期对供应商的表现进行审核。
可以通过对供应商交货及时性、物资质量、售后服务等进行评估,及时发现问题并与供应商进行沟通协商。
六、库存管理物资采购完成后,要对物资进行合理的库存管理。
通过建立库存警戒线、定期盘点、处理库存过剩等方式,确保库存状况处于合理水平,避免资金和资源的浪费。
七、采购成本控制在采购过程中,要注意成本控制。
可以通过集中采购、谈判降价、优化物流等方式,降低采购成本。
同时,也要注意物资的质量,避免因低成本采购而带来的质量问题。
八、信息化管理在现代企业中,物资采购的信息化管理显得尤为重要。
可以利用采购管理软件,对采购过程进行跟踪、分析和反馈。
通过数据分析,找出采购流程中的瓶颈和问题,并及时调整和改进。
以上是物资采购工作要点的分析。
通过对需求的分析、市场调研、供应商选择、合同签订、定期审核、库存管理、成本控制和信息化管理等环节的把握与掌握,可以提高采购效率,降低成本,满足企业的生产和运营需要。
关于采购主管的工作职责(5篇)
关于采购主管的工作职责作为采购主管,您的工作职责涵盖多个方面,包括制定采购策略、供应商管理、协调内外部交流、监督采购流程、质量保证等。
在这篇文章中,我将详细介绍您作为采购主管的工作职责。
首先,您的主要职责之一是制定和执行采购策略。
这包括确定适合组织需求的采购目标和计划,评估供应市场,制定供应商评价标准,并与供应商进行谈判以获得最佳价格和质量。
在制定采购策略时,您需要密切与其他部门合作,了解他们的需求,并确保采购策略与组织的战略目标一致。
其次,作为采购主管,您需要负责供应商管理。
这包括寻找、评估和选择供应商,与他们建立良好的合作关系,并定期评估供应商的业绩和可靠性。
您还需要与供应商进行谈判,以确保获得最佳的采购条件和条款。
另外,您还需要监督供应商的交货时间和产品质量,确保他们按时提供满足质量要求的产品和服务。
第三,作为采购主管,您需要协调和管理内外部的交流。
您需要与内部部门进行沟通,了解他们的采购需求,并提供必要的支持和建议。
您还需要与供应商进行沟通,解决任何可能出现的问题,确保供应链顺畅运作。
此外,您还需要与其他相关部门(如财务部门、法务部门)协调合作,确保采购程序符合组织的金融和法律要求。
第四,作为采购主管,您需要监督采购流程。
这包括制定采购流程和程序,确保其高效和符合标准。
您需要确保采购流程遵循透明和公正的原则,并与组织的规章制度相符。
您还需要监督采购文件的准备和审批过程,并确保所有采购活动符合法律和法规要求。
最后,作为采购主管,您需负责质量保证。
这包括确保采购的产品和服务符合组织的质量标准和要求。
您需要与供应商合作,确保他们有能力提供符合质量要求的产品和服务,并与他们建立质量管理协议。
您还需要定期审查供应商的质量控制程序,并采取必要的措施来解决任何质量问题。
在您的工作中,您还需要具备良好的沟通和协调能力,以便有效地与团队成员、供应商和其他部门进行沟通和合作。
您还需要具备良好的领导能力,以便激励和管理您的团队,以提高其绩效和效率。
招投标项目的采购策略分析
招投标项目的采购策略分析招投标项目的采购策略分析对于企业的发展和运营至关重要。
一个有效的采购策略可以帮助企业降低采购成本,提升供应链效率,确保项目的顺利实施。
本文将对招投标项目的采购策略进行分析,旨在探讨如何制定一个有效的采购策略以满足企业的需求。
一、招投标项目的背景信息在分析招投标项目的采购策略之前,我们首先需要了解招投标项目的背景信息。
这包括项目的规模、目标以及关键的时间节点等。
通过对项目背景信息的全面了解,我们才能更好地制定相应的采购策略。
二、需求分析在制定采购策略之前,我们需要对项目的需求进行全面的分析。
这包括对所需商品或服务的性质、数量、质量要求以及交付时间等方面的分析。
通过对需求的深入了解,我们可以有针对性地制定采购策略,以确保项目的需求得到满足。
三、供应商筛选与评估一个有效的采购策略需要建立起供应商筛选与评估的体系。
首先,我们需要通过市场调研等方式,筛选出一批潜在的供应商候选人。
然后,对这些供应商进行评估,包括对其资质、经验、服务能力等方面的评估。
最终,我们可以根据供应商的评估结果,选择出最合适的供应商合作。
四、合同管理招投标项目的采购策略还需要考虑合同的管理。
合同是采购过程中的重要保障,它确保供应商按照合同要求履行责任。
在制定采购策略时,我们需要明确合同的要求和条款,并建立起相应的合同管理流程。
这可以帮助我们更好地管理供应商,确保项目的顺利实施。
五、风险管理在采购过程中,风险管理是不可忽视的一部分。
招投标项目的采购策略需要对潜在风险进行充分的分析和评估,并提出相应的应对措施。
这可以帮助企业降低采购过程中的风险,并保证项目的成功实施。
六、成本控制成本控制是招投标项目的采购策略中的重要一环。
制定合理的成本控制策略可以帮助企业降低采购成本,提升绩效。
在制定采购策略时,我们需要考虑成本的各个方面,并制定相应的控制措施。
七、持续改进一个好的采购策略需要不断地进行改进和优化。
在项目实施过程中,我们需要不断总结经验教训,反馈到采购策略中,并根据实际情况进行调整。
采购合同执行情况分析
采购合同执行情况分析一、背景随着企业运营规模的不断扩大,采购合同在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
为了确保采购合同的顺利执行,提高企业的运营效率,我们对采购合同的执行情况进行分析,从而找出存在的问题并提出改进措施。
二、采购合同执行情况概述1. 合同数量:在分析期间内,总计签订采购合同数量份。
2. 合同金额:总计签订采购合同涉及金额达到金额万元。
3. 合同执行率:总计签订的采购合同中,已执行完毕的合同占比百分比%。
4. 合同履行周期:在分析期间内,采购合同的平均履行周期为天。
三、采购合同执行情况分析1. 合同执行进度- 按时执行合同:百分比%的合同按时完成,表现出较高的执行力。
- 延期执行合同:百分比%的合同出现延期,主要原因是原因。
- 提前执行合同:百分比%的合同提前完成,体现出供应链管理的高效。
2. 合同履行质量- 合格率:在分析期间内,采购合同的合格率达到百分比%。
- 不良率:不良率为百分比%,主要问题出现在方面。
3. 供应商合作情况- 供应商满意度:通过对供应商的调查,满意度达到百分比%。
- 合作稳定性:长期合作供应商占比百分比%,合作关系较为稳定。
四、存在问题及改进措施1. 存在的问题- 合同延期执行:问题描述。
- 合同履行质量问题:问题描述。
- 供应商合作问题:问题描述。
2. 改进措施- 优化合同管理流程:改进措施。
- 提高供应商管理水平:改进措施。
- 加强供应链协同:改进措施。
五、总结通过对采购合同执行情况的分析,我们发现企业在采购合同管理方面总体表现良好,但仍存在一定的问题。
针对这些问题,我们提出了相应的改进措施,并将在未来的运营管理中不断优化,以提高采购合同的执行效率和企业的运营质量。
采购流程的八个步骤
采购流程的八个步骤采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
下面是为大家带来的,希望能帮助到大家!采购流程的八个步骤1、采购计划采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。
2、供应商的选择和考核考察供应商是否达到自己的要求。
3、询价、比价、议价4、合同的签订买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
5、交货验收交货验收,采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
采购流程的八个步骤1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定)。
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
采购流程的八个步骤1、发现问题此阶段由使用部门提出需求。
这是工业品销售的基层环节。
2、项目可行性研究这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
3、项目立项这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。
通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。
5、招标采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。
6、项目评标客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。
这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。
产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
采购员工岗位职责
采购员工岗位职责采购员工岗位职责11、负责由本部下达之统购原物料的合约签订与执行(订单下达、到货跟催等)2、负责本部统购原物料交货过程中的异常处理3、负责本部统购原物料的'供应商考核、辅导作业4、非统购原物料公司自采的厂商开发、考核辅导作业5、非统购原物料公司自采的询/议价、合约签订6、非统购原物料公司自采的订单下达、到货跟催、交货异常处理等7、负责本部供应商余料管控。
3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;4.根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的其他任务。
采购员工岗位职责21,根据业务采购需要,联系开发并筛选合适的供应商;2,完成业务员的.订单采购,下达,跟踪出货。
3,询价,议价,样品,及产品资料搜集,建立供应商信息资源库;4,对价格敏感,有核价,议价能力,有较强的采购谈判和供应商管理能力。
5,对供应商有关交货期,付款,产品质量等方面沟通协调。
6,善于沟通,有亲和力,具备良好的部门沟通和跨部门的组织和协调能力。
采购员工岗位职责31.请购单、采购费用的.申请与报销等,每月对账事宜;2.经办各类贸易品、各类辅材的采购;3.进料品质和数量的异常处理,严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;5.完成主管交代的其他事宜采购员工岗位职责41、负责公司网络采购管理及实施。
2、负责公司采购数据的'登记和分析,建立优质商家库、统一物资名录,跟进网络采购从下单,到到货及冲销全过程。
3、协助公司级集中采购物资,主要包括:每季度集中采购、集团或公司统一要求配置的物资采购、开办物资采购介入。
4、协助公司级A类供方的开发及考核,辅助项目开发B类供方及考核。
5、负责公司日常物资下单及到货、结算跟进。
6、完成上级布置的其他工作。
采购员工岗位职责51、负责进销存管理,录入和更新库存信息,定期编制报表;2、处理数据,对采购货品、日常公司货品销售数据,进行录入、存档和汇总;3、协助上级主管跟进采购合同的签订与执行,并跟踪采购进程中各供货商的生产备货情况、交货进度和质量,确保准时交付;4、日常跟踪了解各供应商报价、货品更新、已采购货品库存情况及时反映采购需求;5、完成上级交办的.其他相关工作。
采购业务分析分析报告
采购业务分析分析报告一、引言在现代市场经济的背景下,采购业务作为企业供应链的重要环节,对企业的运营和战略发展起着至关重要的作用。
为了深入了解企业的采购业务情况,本文将对某公司的采购业务进行分析,通过对采购流程、采购成本、供应商管理以及采购风险等方面的综合分析,为企业提供有针对性的改进方案和战略建议。
二、采购流程分析1. 采购需求管理:企业需要建立科学高效的采购需求管理系统,确保采购计划能够及时准确地出台,避免因需求不明确或需求变化频繁而导致的采购延误或废单现象。
2. 供应商筛选与评估:采购部门在流程中应加强供应商的筛选和评估工作,根据供应商的信誉、质量体系、物流能力等指标进行综合评价,从而选择具备良好合作潜力和能力的供应商。
3. 采购合同管理:企业应建立完善的采购合同管理制度,明确双方的权利义务和责任,规范采购合同签署和履行流程,减少合同风险和纠纷的发生。
4. 采购执行与跟踪:企业应加强对采购执行的监督和跟踪,确保供应商按照合同要求履行供货义务,及时解决采购过程中的问题和障碍。
三、采购成本分析1. 采购成本结构:采购成本包括直接采购成本和间接采购成本。
直接采购成本主要指采购产品的价格、运输费用等直接支出,间接采购成本则是指与采购过程相关的管理费用、库存成本、供应商评估成本等。
2. 成本控制措施:企业应通过货源多元化、建立长期合作关系等方式降低采购成本,同时加强与供应商的协商和谈判能力,争取更好的采购价格和条件。
3. 采购效益评估:企业应通过对采购成本和质量等方面的分析,评估采购的整体效益,为后续的采购决策提供参考依据。
四、供应商管理分析1. 供应商评估与选择:企业应定期对供应商进行评估,包括质量管理、交货能力、售后服务等方面,并根据评估结果对供应商进行分级管理和选择。
2. 供应商关系维护:企业应与供应商建立长期合作关系,加强沟通与协商能力,共同合作解决问题,建立良好的合作伙伴关系。
3. 供应商绩效考核:企业应建立供应商的绩效考核体系,通过设定指标和评价方法,对供应商的绩效表现进行科学评估和激励。
简易材料采购合同(4篇)
简易材料采购合同甲方(需方):乙方(供方):二、质量技术要求及验收方法1.乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》。
2.验收标准及验收方法:按产品质量标准或封样样板验收。
三、供货方式1.交货时间:2.运输方式及费用:货到工地后由甲方组织人员卸货。
四、乙方要为甲方提供最优惠的价格,不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣,如违背本条,甲方将取消合同或不支付余款。
五、双方责任(一)甲方责任1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。
2.甲方按合同规定接受材料,准备卸货。
(二)乙方责任1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的0.5%向甲方支付违约金。
2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装费用。
3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。
六、纠纷解决方法甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门解决。
七、本合同一式两份,经双方的法定代表人或法定代表人委托授权的委托代理人签章后生效。
甲方(盖章):_____ 代表签字:_____联系电话:_____ 地址:_____ 乙方(盖章):_____ 代表签字:_____联系电话:_____ 地址:_____简易材料采购合同(二)购货单位:(以下简称甲方)供货单位:(以下简称乙方)为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条材料品牌名称规格数量单价合计人民币金额(大写):1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2.如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。
采购合同的采购计划和需求预测
采购合同的采购计划和需求预测合同名称:采购合同的采购计划和需求预测协议书合同编号:无甲方(采购方):[甲方公司全称]地址:[甲方公司地址]联系人:[甲方联系人姓名]电话:[甲方联系人电话]邮箱:[甲方联系人邮箱]乙方(供应方):[乙方公司全称]地址:[乙方公司地址]联系人:[乙方联系人姓名]电话:[乙方联系人电话]邮箱:[乙方联系人邮箱]鉴于甲乙双方的商业需求和利益,通过友好协商,达成以下协议:第一条任务描述甲方委托乙方进行采购计划和需求预测,以保证采购方在合理的时间内获取所需产品或服务。
第二条采购计划1. 乙方应根据甲方提供的相关资料和需求数据,编制详细的采购计划。
采购计划应包括但不限于:a. 采购项目的详细描述、规格和数量;b. 采购预算;c. 采购的时间安排和进度计划;d. 采购的交付方式和地点等信息。
2. 乙方应在确定采购计划后,及时将采购计划书面提交给甲方审批。
如甲方对采购计划有任何修改意见,甲乙双方应进行友好协商并达成一致意见后方可进行后续操作。
第三条需求预测1. 乙方应根据甲方历史销售数据、市场趋势以及甲方提供的相关信息,对未来一段时间内的需求进行预测,并向甲方提供准确的预测结果。
2. 采购需求预测应包括但不限于以下内容:a. 预计销售数量和周期;b. 产品或服务的品种、规格;c. 交付时间和地点;d. 交付方式和支付方式等信息。
3. 乙方应及时向甲方提交需求预测报告,并应根据甲方要求提供合理解释和分析。
第四条保密条款甲乙双方应确保本协议涉及的商业信息的保密性。
除非经一方事先书面同意,另一方不得将协议内容和商业信息透露给任何第三方或用于其他商业目的。
第五条违约责任1. 如甲方和乙方一方违反本协议约定的义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
2. 如因不可抗力等不可预见的原因,导致一方无法履行本协议约定的义务,不应承担违约责任。
但应及时通知对方,并尽力减少由此造成的损失。
第六条争议解决1. 本协议的解释和执行均适用甲方所在地法律。
采购周总结价格谈判及签订
采购周总结价格谈判及签订采购周总结:价格谈判及签订一. 概述本周,我负责采购部门的价格谈判以及合同签订工作。
在各项采购任务中,我注重与供应商建立长期合作关系,不仅注重价格方面的谈判,还注重质量、交货期等因素的考量。
下文将依次介绍具体的工作过程和取得的成果,以及若干反思和改进意见。
二. 价格谈判1. 供应商选择在价格谈判之前,我对市场进行了细致的调研,筛选出潜在的供应商。
对于每个潜在供应商,我们就其信誉、资质、产品质量和价格等方面进行了全面评估,最终确定了最有竞争力的供应商名单。
2. 谈判策略在与供应商进行价格谈判时,我们采用了策略性的谈判方法。
首先,我们设定了明确的谈判目标,并在谈判前对谈判策略进行了充分准备。
我们着重将谈判焦点放在价格方面,并在此基础上灵活运用其他的议价因素,例如数量、付款条件、长期合作等,以争取到更优惠的价格。
3. 谈判技巧在实际的价格谈判过程中,我注重运用一些有效的谈判技巧。
例如,我在提出要求时,注重使用客观的事实和数据来支持自己的立场,并在需要时采用沉默战术以增加对方让步的机会。
同时,我也注重倾听对方意见,并灵活调整自己的立场,以达成更有利的结果。
三. 合同签订1. 严谨审核在价格谈判阶段的基础上,我们将达成的谈判结果进行梳理,并对合同条款进行仔细审核。
我们特别注意合同中的价格、交货期、售后服务、质量保证等关键条款的准确与合理性。
在审核过程中,我们与供应商进行了多次沟通和修改,以确保合同的准确反映双方达成的共识。
2. 签订协议当合同审核无误后,我们及时与供应商进行合同签订。
在签订过程中,我们注重签字方的法律职权与代表资格,并保留了签字过程中必要的证据。
此外,合同签订后,我们还进行了归档和备份,以便日后核查和管理。
四. 成果与反思通过本周的价格谈判及签订工作,取得了以下成果:1. 成功与多家供应商达成了合作协议,为公司节约了一定的采购成本。
2. 建立了更稳定的供应商合作关系,为公司今后的采购工作奠定了基础。
合约采购年中总结汇报材料
合约采购年中总结汇报材料尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX部门的XX,今天很荣幸能够向大家汇报我负责的合约采购工作的年中总结。
在过去的半年里,我所负责的合约采购工作取得了一系列的成绩,也面临了不少的挑战。
在这篇汇报中,我将结合具体的数据和实际案例,为大家详细介绍我所负责的合约采购工作的情况。
首先,我想向大家汇报一下今年上半年的合约采购目标完成情况。
根据公司的年度计划,我需要完成XX万元的合约采购目标。
经过半年的努力,我成功地完成了XX万元的采购任务,完成率达到XX%。
这得益于我与供应商的密切合作,确保了材料的及时供应和质量可靠。
同时,我也积极探索了新的采购渠道,并与供应商进行了有效的谈判,以降低成本并提高采购效率。
其次,我想向大家介绍一下我在合约采购过程中所面临的挑战以及相应的解决方案。
首先是供应商的选择与管理。
在面临众多的供应商选择时,我精心挑选了合适的供应商,并与其建立了长期的合作关系。
为了更好地管理供应商,我建立了供应商评估体系,定期对供应商进行评估,并与供应商一起讨论如何提高合作效率和质量。
其次是合同的管理与执行。
我在签订合同时,始终坚持以公司利益为出发点,确保了合同的条款明确,并密切监督合同的执行情况,以确保项目顺利进行。
第三,我还积极倡导采购流程的优化与改进。
通过对采购流程的分析,我发现了一些流程环节存在的问题,并提出了相应的改进措施。
例如,我优化了采购申请流程,简化了审批流程,从而提高了采购效率。
此外,我还积极推动数字化采购系统的建设,以提高采购的透明度和准确性。
最后,我想向大家展望一下下半年的工作。
在下半年,我将继续努力提高采购效率和质量,并积极探索新的采购渠道和合作伙伴,以降低成本并提高公司的竞争力。
与此同时,我也将注重与各部门的沟通与协作,以更好地满足公司各部门的需求。
以上就是我负责的合约采购工作的年中总结。
通过半年的努力,我相信我的工作已经取得了一定的成绩。
我将继续努力,以更高的热情和更大的积极性,为公司的发展贡献自己的力量。
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采购项目四:采购合约与跟催分析一、采购合同的制定采购合同合同编号:20甲方(采购人):懂明商业销售有限公司乙方(供货单位):签约地点:乙方公司地址根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》采购项目(项目编号:20 )的《谈判文件》、乙方的《报价文件》发出的该项目的《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。
详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的谈判文件、报价文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。
双方同意共同遵守如下条款:一、合同货物二、合同总价合同总价为人民币大写:贰佰肆拾万元整元,即RMB¥2400000元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。
本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
货物必须符合或优于国家《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》的环保标准,以及本项目谈判文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
3、乙方须在本合同签订之日起一周内送交货物成品样板给甲方确认,在甲方出具样板确认书并封存成品样办外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样板作为验收样板;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。
四、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的15个日历天内,在合同签订生效之日起15天内交货到甲方指定地点,随即在20天内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在2014年6月30日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人原因造成合同延迟签定或验收的,时间顺延)。
交货验收时须提供市级以上产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织,乙方配合进行:(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后10个工作日内初步验收。
初步验收合格后,进入三个月试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后5个工作日内完成最终验收;(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方招标谈判文件的质量要求和技术指标、乙方的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如遇对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;(4) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
3、货物安装完成后10个工作日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
如货物经乙方两次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。
五、付款方式1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金(按合同总价的百分之五计算款额¥120000元,十五个工作日内支付合同金额百分之三十的价款;2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
六、售后服务质保期为验收合格后1 年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后4小时内响应到场,24小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方两次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。
货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、违约责任1、甲方违约责任(1)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之五的违约金;(2)甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,每逾期1天应向乙方偿付欠款总额万分之五/天的违约金;逾期付款超过三十天的,乙方有权终止合同;(3)甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之五的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,每逾期1天应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之五/天的违约金;逾期交货超过三十天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之三十以下的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同第三条第2款的国家规定环保标准,则视作乙方没有按时交货而违约,乙方须在30天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之三十的赔偿金给甲方。
(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。
如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之五向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
八、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议,由广州市质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。
货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由市政府采购管理部门调解解决,协商或调解不成的,由广州仲裁委员会仲裁。
九、其他1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式六份,自双方签章之日起生效。
甲方三份,乙方、政府采购管理部门、招标代理机构各执一份。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)经办人:代表人经办人:地址:地址:账号:账号:账号:电话:电话:签约日期:2014-5-29 签约日期:2014-5-29二、采购物品跟催方案的设计跟催目的:为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催。
跟催工作准备:1、确定交货日期和数量2、了解供应商主要生产设备的利用率3、要求供应商提供生产计划表或交货日程规划4、了解供应商物料管理及生产管理能力5、在采购条款中规定加重违约罚款或解约的责任6、准备替代物料来源。
制定沟通计划1、采购部,需要和销售部密切联系,随时关注市场情形和生产部计划变更情况,以便根据此来更改采购计划。
2、采购部,需要制定计划定期与供应商进行联系,以便掌握供应商的实时信息。
跟催方法1订单跟催2定期跟催3设置物料跟催表4设置物料跟催箱三、采购物品的入库验收分析1.无论是供应商还是采购购回的物品必须首先与库房联系,由库房根据申购表验收货物。
不允许直接将货物交与使用部门。
2.对于不符合采购申请表的采购,库房人员有权拒收。
供应商或采购人员办理入库验收手续后,库管员应开立入库单,并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算。
3.库房在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的情况下应主动请使用部门一起验收。
4.在验收过程中库房或使用部门有权对不符合要求的物品提出退货要求,经确认属实不符的由采购人员或供应商办理退货。
5.购买、收货和使用三个环节以上的相关人员要相互监督、相互合作,共同做好工作。
对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
本次采购液晶电视主要是由湖南湖北当地的供应商的分公司供货,就湖北而言,主要采取公路运输实现门到门服务。
而对于湖北以外的则先由卖家运往最近的火车站,再运往武汉,最后送到我公司。
2、采购物品的入库验收方法和操作流程。
入库验收方法商品入库的验收方法一:视觉检验视觉检验就是教商场验收员在充足的光线下观察商品的外部特征,包括商品的颜色、状态、结构等表面状况,也可以检验商品是否发生变形、破损等情况。
商品入库的验收方法二:听觉检验顾名思义,听觉检验就是说商场验收人员可以通过摇动听取声音,或者也可以轻度敲击来判断商品的质量。
商品入库的验收方法三:嗅觉、味觉检验这就是通过商品发出的气味等,来判定其质量。
商品入库的验收方法四:测试仪器检验这是一种比较深入的检验方法,就是利用各种专用的测试仪器来鉴定商品的品质,如对货物含水量、密度,或者成分、黏度、光谱等的测试。
目的为了规范和改善仓库进料作业程序,确保进料得到及时合理的处理,控制进料数量和质量,满足经营活动的需要。
适用范围适用于本公司所有从外部采购的物品,包括:需要在仓库保管的物品,客户急需的经仓库中转的物品,客户正常退货需要在仓库暂放的物品。
作业程序1供应商送货或本公司采购人员自提物品2入库准备3验收入库4表单处理5物品入库管理。