供应商前期考察流程
供应商前期考察流程共11页文档
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华夏幸福基业股份有限公司供应商前期考察流程编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 审批__________ 日期__________修订记录目录1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.术语和定义 (3)3.1.定义 (3)4.管理职责 (4)4.1.运营管理中心 (4)4.2.事业部采购管理部及片区项目招采(以下简称招采管理部门) (4)5.工作程序 (4)5.1.前期考察的指标 (4)5.2.获取信息 (4)5.3.资格初审 (4)5.4.实地考察 (6)5.5.确定入围供应商 (7)5.6.集团战略合作供应商考察及推荐入围 (7)5.7.事业部战略合作供应商考察及推荐入围 (8)5.8.前期考察的供应商级别认定与调整 (8)5.9.不同级别供应商在前期考察中的特定待遇 (9)6.支持性文件 (10)7.相关表单 (10)8.附件:供应商前期考察及入围推荐报告 (11)8.1.基本情况 (11)8.2.前期考察及入围建议 (11)8.3.前期考察参与人 (11)1.目的规范各类供应商的前期考察工作,考量供应商在开发项目供应链中的地位和作用,评估其价值观和文化与公司的结合度,评估其项目合作能力,提高选择效率,降低选择风险。
2.适用范围适用于公司及事业部的房地产开发项目(以下简称“开发项目”)的服务类、货物类、施工类供应商,其他项目参照本流程执行。
3.术语和定义3.1.定义3.1.1.获取信息:本流程中特指由各层级招采管理部门获取新进供应商基本信息,将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库,确定新进供应商的“待考察”等级的工作环节;对非新进供应商的基本信息,各层级招采管理部门直接在公司供应商信息库中获取。
3.1.2.供应商前期考察:指获取信息后,招采管理部门组织相关部门对在库意向供应商(各等级)进行的资格初审和实地考察两环节。
3.1.3.资格初审:指对在库供应商的供应商信息记录表进行初步审查,初步评估供应商承揽当次采购项目的适合程度,确定对其进行实地考察的必要性;3.1.4.实地考察:指对已通过资格初审的供应商进行实地性的深入考察,据供应商类别和采购项目要求,对其采取合作情况考察、人员考察、项目考察、到厂考察中的一种或多种方式,实地验证供应商信息记录表相关内容,深入评估供应商承揽当次采购项目的适合程度,填报供应商前期考察表并录入信息库,组织确定当次采购项目的入围供应商;3.1.5.入围供应商:具备某次采购项目的投标人(报价)资格或认价资格的供应商。
供应商考察流程及需准备的资料(工程施工类)
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供应商考察流程及需准备的资料(工程施工类)引言对于工程施工类企业来说,建设及维护供应商关系是十分重要的。
在日常的采购过程中,企业不仅需要寻找价格合理、质量可靠的供应商,更需要寻找有专业技能、服务态度好、合作愿景等方面都符合公司要求的长期合作的供应商,并且必须对供应商进行全面的评估和审核。
本文将介绍工程施工类企业的供应商考察流程及需准备的资料。
供应商考察流程1.确定管理制度第一步是明确内部管理制度,比如采购流程和标准、审核标准和程序、合作合同的拟定和管理等。
这样可以确保供应商的选用和审核符合公司的要求和标准,并充分保障公司和供应商之间的利益。
2.评估供应商评估供应商主要从以下方面考虑: * 产品和服务的质量。
包括产品及服务的性能、稳定性、适用性、主次要件的构成等。
* 供应商的生产力。
包括请求的采购量、交货期限、产品生产周期、生产能力等。
* 供应商的价格水平。
与市场上的同类产品相比,供应商的价格如何,需考虑与质量、交货期限等相对应。
* 供应商的管理水平。
包括质量管理、生产计划、库存管理、物流和配送等方面。
* 供应商的服务态度。
供应商是否积极主动、响应迅速、服务周到、处理投诉和纠纷处理等方面。
3.审核供应商审核过程需要和供应商做好沟通和协作。
主要步骤如下: * 查验其注册机构、法人代表、授权签字人等资格及信誉。
* 查看其生产经营执照、经营范围、生产单位地理位置、资质等证件。
* 根据采购需要及标准要求,查看其生产、质量管理控制、技术水平等方面的资料。
* 现场审核供应商的生产基地、灵活性、安全措施、质量管理体系等实际情况。
4.签订合同在审核后对合适的供应商进行合同签订。
在签订合同时,一起商定价格、质量、交货日期、支付方式、售后服务等细节,确保合同内容符合公司需求以及法律法规要求。
需准备的资料1.企业相关资料•工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
•公司介绍,包括公司历史、管理团队组成、经营范围、生产能力、优势等。
供应商入围流程办法和标准
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供应商入围流程办法和标准一、为什么要有这个流程办法和标准呢?咱就说啊,在商业的世界里,供应商那可是相当重要的存在。
就像我们找小伙伴一起做项目一样,得找靠谱的呀。
这个入围流程办法和标准呢,就是为了确保我们找来的供应商是那种能和我们愉快玩耍,还能把事情办得漂漂亮亮的。
如果没有这个,那可就乱套了,可能会遇到那种交货不及时的,或者东西质量超级差的供应商,那咱们的日子可就不好过喽。
二、供应商入围流程。
1. 供应商推荐。
这一步呢,可能是咱们公司里的小伙伴在日常工作中发现了不错的供应商,就像你逛街发现了一家超棒的小吃店,然后就想推荐给大家一样。
也有可能是供应商自己找上门来,说“嗨,我这儿有好东西,咱们合作呗。
”不管是哪种方式,我们都得把这个供应商的基本信息收集起来,像是公司名称、主营产品或者服务、联系方式等等。
这就好比我们要认识一个新朋友,先知道人家叫啥,是做什么的一样。
2. 初步筛选。
收集好信息之后呢,就要开始初步筛选啦。
我们就像挑水果一样,先把那些看起来明显有问题的挑出去。
比如说,这个供应商连营业执照都没有,那肯定不行啊,就像你买东西,连个正规店铺都没有,你敢买吗?还有,如果供应商提供的产品或者服务和我们的需求完全不搭边,那也只能说拜拜啦。
这个阶段呢,我们主要看一些基本的条件,把那些不符合我们大框架要求的供应商排除掉。
3. 深入调查。
经过初步筛选,剩下的就是看起来还不错的供应商啦。
这时候就要深入调查喽。
我们要像侦探一样,深入了解这个供应商的方方面面。
比如说,他们的生产能力怎么样?如果我们需要大量的货物,他们能不能按时生产出来呢?再看看他们的质量控制体系,是随随便便就把东西做出来,还是有严格的质量把控呢?还有他们的口碑,就像我们看一个人在朋友圈里的评价一样,去打听一下这个供应商在行业里的名声好不好。
这个过程可能需要我们去实地考察,看看他们的工厂或者办公环境,也可能要找他们以前合作过的客户了解情况。
4. 样品测试。
合格供应商选择流程
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合格供应商选择流程1.需求定义:在开始供应商选择之前,首先需要明确所需的产品或服务的具体要求和规格。
这包括产品的性能、质量标准、交付时间、价格等方面的要求。
4.供应商实地考察:选择一部分通过资质审核的供应商,进行实地考察。
实地考察可以了解供应商的实际生产能力、生产设备、质量控制过程等情况。
同时,也可以通过与供应商进行面对面的交流,了解供应商的管理水平、服务态度等方面的情况。
5.供应商评估:对实地考察过的供应商进行综合评估。
评估的指标可以包括产品或服务的质量、价格、交货周期、售后服务、供应链管理能力等方面。
可以根据公司的具体需求,为各个指标进行权重分配,然后根据供应商的表现进行打分评估。
6.供应商选定:根据评估结果,选择出满足公司需求的最佳供应商。
选择时要考虑各个指标的权重以及供应商的综合得分。
同时,还要考虑供应商与公司的战略合作关系、供应商的可持续发展能力等因素。
7.签订合同:选定供应商后,与供应商签订合同。
合同应明确产品或服务的具体规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款,以确保供应商能够按照约定提供产品或服务。
8.供应商绩效评估:在合同执行过程中,对供应商进行绩效评估。
评估的指标可以包括交付准时率、产品或服务质量、售后服务响应速度等方面,以确保供应商能够持续满足公司的要求。
9.供应商关系管理:与供应商建立良好的合作关系,并进行有效的供应链管理。
这包括与供应商保持良好的沟通,及时解决问题和纠纷,共同发展和提高供应链的效率。
以上是一个大致的合格供应商选择流程。
不同的公司和行业可能会根据自身情况对流程进行调整和补充。
但总体来说,这个流程可以帮助公司有效地选择合格的供应商,确保产品或服务的质量和供应链的稳定性。
潜在供应商审核的基本流程
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潜在供应商审核的基本流程
潜在供应商审核的基本流程通常包括以下几个步骤:
1. 收集供应商信息:首先,需要搜集供应商的基本信息,例如公司名称、地址、联系方式、业务范围等。
2. 评估供应商资质:对供应商的资质进行评估,包括其经营许可证、行业认证、质量控制体系等。
还可以调查供应商的信用状况和经营记录,了解其过往合作情况。
3. 进行现场考察:对供应商的实际运营情况进行现场考察,包括公司规模、设备设施、生产能力等。
通过现场考察可以更直观地了解供应商的实力和能力。
4. 进行风险评估:对供应商的风险进行评估,包括供应能力、质量控制能力、供应链管理能力、合规性等方面的风险。
可以通过供应商的过往业绩、市场声誉、供应链流程等进行评估。
5. 制定审核报告:根据以上评估和考察结果,制定供应商审核报告,详细记录供应商的优劣势、风险和可行性等信息。
6. 提交审核结果:将审核报告提交给相关部门或决策者,供其根据审核结果决定是否与该供应商建立合作关系。
需要注意的是,潜在供应商审核的流程可能根据不同行业、公司的具体要求而有所调整。
此外,在审核过程中应注重保护供应商的商业机密和个人信息,确保审核过程的公正和合规。
供应商入场审核与管理流程
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供应商入场审核与管理流程
目标:
建立一个透明、高效的供应商入场审核与管理流程,确保供应商的合规性和稳定性。
步骤:
1. 申请:供应商向公司提交入场申请表格,包括基本信息、产品/服务描述和相关证明文件。
2. 初步筛选:采购部门负责对申请进行初步筛选,确认申请是否符合公司的需求和要求。
3. 资料审核:法务部门负责对申请的资料进行审核,确认供应商的合规性和法律风险。
4. 现场考察:供应商经过资料审核后,采购部门负责组织现场考察,对供应商的生产能力、质量管理和环境管理进行评估。
5. 合同谈判:采购部门与供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任。
6. 合同签订:经过谈判后,双方达成一致并签署正式合同。
7. 入场准备:采购部门通知相关部门准备接纳新供应商,并与供应商协调相关事宜。
8. 入场评估:新供应商在入场后的一段时间内,采购部门进行评估,确认供应商的稳定性和服务质量。
9. 绩效管理:根据供应商的绩效评估结果,采购部门决定是否继续合作或进行调整。
注意事项:
- 保持独立性:在审核和管理过程中,需保持独立性,不受其他部门或个人影响。
- 定期审查:定期审查供应商的合规性和稳定性,并根据需要进行调整。
- 文件记录:所有审核和管理过程的文件和记录需妥善保存,确保审计和追溯的可行性。
以上是供应商入场审核与管理流程的简要描述,目的是确保合规性和稳定性,促进供应链的良性发展。
后勤食堂食材供应商考察评价流程
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后勤食堂食材供应商考察评价流程
背景
后勤食堂作为一个为员工提供餐饮服务的场所,食材供应商的选择对于保证食品安全和质量至关重要。
为了确保后勤食堂食材供应商的可靠性和优质性,我们需要建立一个考察评价流程。
流程概述
1. 制定考察评价标准
2. 筛选潜在供应商
3. 实地考察供应商
4. 评估供应商表现
5. 选择合适的供应商
6. 监控和持续评估供应商
详细流程
1. 制定考察评价标准
- 确定食材安全、质量和新鲜度等关键指标
- 设定合理的价格要求和供货能力要求
- 考虑供应商的信誉和服务水平
2. 筛选潜在供应商
- 在市场上广泛搜寻供应商信息
- 根据考察评价标准筛选出潜在供应商
3. 实地考察供应商
- 安排实地考察供应商的生产设施和存储条件
- 检查供应商的食品安全管理制度和质量控制措施- 确认供应商是否符合相关法律法规和标准要求
4. 评估供应商表现
- 与供应商进行面谈,了解其经营理念和管理团队- 考察供应商过去的业绩和客户满意度
- 评估供应商的供货能力和响应速度
5. 选择合适的供应商
- 综合考虑潜在供应商的各项评价指标
- 选定最符合要求的供应商
6. 监控和持续评估供应商
- 建立供应商绩效评估制度
- 定期对供应商进行评估和监控
- 根据评估结果,及时调整供应商选择
结论
通过建立后勤食堂食材供应商考察评价流程,我们可以确保选择到可靠、优质的供应商,提供安全、健康的食品给员工。
这将有助于维护员工的健康和提高工作效率。
供应商考察操作步骤
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供应商考察操作步骤第一步:明确考察目标和要求在进行供应商考察之前,企业需要明确考察的目标和要求。
这包括考察的范围、重点、时间安排和所需资源等。
明确目标和要求可以帮助企业有针对性地进行考察,并从中收集到所需的信息。
第二步:制定调查计划制定供应商考察的调查计划是为了合理安排考察工作,并确保考察过程的顺利进行。
调查计划应包括考察的内容、方式、时间表、考察人员的职责等。
计划的制定要充分考虑到供应商的特点和考察的需求,以确保考察的全面性和准确性。
第三步:收集基本信息对于每个供应商,企业需要收集其基本信息,如公司规模、业务范围、注册资本、经营年限等。
可以通过查阅企业登记信息、资料调研、行业数据库等途径获取。
第四步:评估供应商的经营能力企业需要评估供应商的经营能力,包括运营管理能力、研发和创新能力、质量管理能力、成本管理能力、延伸服务能力等。
可以通过调研企业的组织结构、管理制度、生产技术、工艺水平、管理人员的素质和能力等来进行评估。
第五步:考察供应商的生产能力除了经营能力,企业还需要考察供应商的生产能力,包括生产设备和工艺水平、生产线能力、产能和生产规模等。
可以通过参观供应商的生产车间、设备展示、检查生产线和工艺流程,了解供应商的生产能力。
第六步:考察供应商的质量管理能力质量是企业合作的重要因素之一,因此企业在考察供应商时需要评估其质量管理能力。
这包括质量管理体系、质量控制流程、检测设备和方法、质量监控和改进措施等。
可以通过查看供应商的质量管理手册、质量检测报告、质量认证证书等来评估供应商的质量管理能力。
第七步:考察供应商的供应能力供应能力是衡量供应商是否合格的重要标准之一、需要考察供应商的供货能力、供货稳定性、库存管理能力等。
可以通过了解供应商的供货周期、交货能力、库存情况等来评估供应商的供应能力。
第八步:评估供应商的风险管理能力供应商的风险管理能力直接影响企业的风险承受能力,因此需要进行评估。
这包括供应链风险管理、应急响应能力、合规管理等。
考察供应商企业考察流程
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考察供应商企业考察流程
供应商考察通常是一个涉及多个步骤的过程。
下面是一般的供应商考察流程:
1. 需求分析:明确所需产品或服务的规格、要求和标准。
这包括评估企业自身的需求,以确定所需供应商的类型和规模。
2. 初步筛选:根据需求分析,筛选出可能符合要求的供应商。
这可以通过比较供应商的资料、市场声誉等方式来实现。
3. 制定考察计划:确定考察的目标、范围和时间表。
这应包括要考察的供应商的关键方面,例如其质量保证、生产流程、财务状况等。
4. 现场考察:对供应商的设施、设备、人员等进行实地考察。
在此过程中,应核实供应商的实际能力,并对其生产过程进行评估。
5. 样品评估:要求供应商提供样品,并对其质量进行检测和评估。
这有助于进一步了解供应商的生产能力和产品质量。
6. 价格谈判:与供应商就产品价格进行谈判。
在此过程中,应考虑成本、市场行情和其他相关因素。
7. 合同签订:在评估和谈判后,与选定的供应商签订合同。
合同应明确规定双方的权利和义务,以及产品质量、交付时间等关键条款。
8. 后续评估与监控:在合作期间,定期对供应商的表现进行评
估和监控。
这有助于及时发现和解决问题,并确保供应商始终符合企业的要求。
请注意,这个流程是一个大致的框架,具体的供应商考察流程可能因企业、行业和具体情况而有所不同。
在实践中,可以根据具体情况对这个流程进行调整和优化。
(详细版)供应商审核步骤
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(详细版)供应商审核步骤
为了确保我们的供应链持续稳定和优质,本文档详细描述了供
应商审核的步骤。
1. 初步筛选
- 步骤1.1: 收集潜在供应商的信息,包括行业背景、市场声誉、产品线等。
- 步骤1.2: 根据公司的采购标准和要求,对收集的信息进行初
步筛选。
- 输出: 确定短名单,包括符合初步要求的供应商。
2. 详细评估
- 步骤2.1: 收集潜在供应商的详细信息,如财务状况、生产能力、技术水平等。
- 步骤2.2: 进行供应商访问和现场审核,以评估其操作的合规
性和质量控制体系。
- 步骤2.3: 进行产品样本测试或小批量试购,以评估产品质量和交货时间。
- 输出: 综合评估供应商的能力和质量,确定是否满足公司的长期合作要求。
3. 商务谈判
- 步骤3.1: 与潜在供应商进行商务谈判,包括价格、交付、付款条款等。
- 步骤3.2: 讨论并确定长期合作协议和KPIs。
- 输出: 完成商务谈判并签署协议。
4. 供应商批准
- 步骤4.1: 将经过审核和商务谈判的供应商添加到供应商名单中。
- 步骤4.2: 通知相关部门(如采购、生产、质量控制等)关于新供应商的批准。
- 步骤4.3: 进行供应商绩效监控和定期审查。
- 输出: 供应商正式成为供应链的一部分。
以上是供应商审核的详细步骤,旨在确保我们的供应链稳定、高效和优质。
供应商前期考察流程
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供应商前期考察流程供应商前期考察是指企业在选择供应商之前,对潜在供应商进行全面、系统地了解和评估的过程。
供应商的选择直接关系到企业的生产和经营活动,因此前期考察工作的重要性不可忽视。
下面是供应商前期考察的一般流程介绍。
第一阶段:需求分析在选择供应商之前,企业首先需要明确自己的需求。
包括产品或服务的规格、质量要求、数量、交付时间以及售后服务等方面的需求。
这样可以帮助企业确定潜在供应商所需具备的能力和条件。
第二阶段:信息收集在这一阶段,企业需要收集潜在供应商的相关信息。
主要包括以下几个方面:1.企业背景:包括企业的注册资金、成立时间、公司规模等信息,判断企业的实力和信誉度。
2.产品质量:通过收集潜在供应商的产品质量报告、质量控制流程等信息,了解其产品的质量水平和质量管理能力。
3.生产能力:了解供应商的生产设备、车间面积、生产能力以及生产线的技术水平,判断其是否能够按时交付大批量订单。
4.成本控制能力:了解供应商的成本控制能力,包括原材料采购成本、生产成本、管理费用等方面的控制能力。
5.售后服务:了解供应商的售后服务体系,包括技术支持、维修保养、退换货等方面的服务能力。
第三阶段:供应商评估在收集到潜在供应商的相关信息后,企业需要对其进行评估。
评估的目的是根据企业的需求和要求,选出与之相匹配的供应商。
评估的具体内容包括:1.资质评估:对潜在供应商的注册资金、信誉度、法律合规性等进行评估,以确定其是否具备合作的基本条件。
2.技术评估:通过了解供应商的生产设备、工艺流程等技术能力,判断其是否能够满足企业的生产要求。
3.质量评估:通过对供应商的质量管理体系、产品质量报告等进行评估,判断其产品的质量水平是否符合企业的要求。
4.交付评估:评估供应商的交付能力,包括交货期、交货准时率等,在生产计划安排上是否能够满足企业的需求。
5.成本评估:评估供应商的成本控制能力,包括原材料采购成本、生产成本等,确保供应商的报价具有竞争力。
供应商考察流程及需准备的资料
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考察流程及需准备资料一、办公地点考察(计划时间:30分钟)办公地点考察主要是对前期提供的〈〈资格预审申请文件》相关复印件资料的原件核实,同时简要参观办公室,听取供应商对公司情况简单介绍和项目考察安排(如有加工厂的需进行加工厂考察)、以及拟派项目团队主要管理人员的情况介绍。
(一)、公司简介应涉及的主要内容1、公司概况:公司成立时间、发展历程(重要节点)、公司经济类型、出资人或股东情况。
母公司、子公司情况及系内的其它姊妹公司情况。
2、公司资质:具备的资质、认证、银行信用等级等情况。
3、加工厂规模及设备(如有时):管理及生产工人数及文化层次比例、厂区面积、加工设备情况、设备数量及先进性、年生产能力、工厂管理先进性等情况。
4、类似业绩情况:全中国重点业绩、近几年业绩总量、近几年成都地区业绩简述,行内排名等。
(二八拟派项目团队主要管理人员及项目管理情况(考察时需在场)1、拟派项目团队主要管理人员基本情况(简历、管理过项目的业绩和具备的执业资格等),以及各白职责介绍。
2、拟派项目团队与公司在工程项目管理(进度、质量、安全、合同、造价、材料、各类应急预案等方面)中的责任划分、管理权限,以及工程项目管理的流程和举措等。
3、拟派团队针对我方项目的重难点分析和未来管理项目举措,拟投入的技术措施、管理力量、分包队伍等情况介绍。
以上资料需形成PPT版本,会后拷贝或发邮件至我方招标负责人。
(三八交流会前需准备原件资料:1、营业执照、资质证书、入川备案许可(如有时)、税务登记、组织机构代码证、开户行许可证、安全生产许可证(或特殊行业强制认证)以及其他资质证书。
2、近三年(201Q 2011、2012)财务审计报告。
3、质量管理、环境管理、职业健康、环保等认证以及公司内部项目管理制度等。
4、近三年(201Q 2011、2012)主要类似项目施工合同(项目、项目、项目)以及工程竣工验收报告,可增加部分资料。
5、拟派项目团队主要管理人员的相关资质证书、管理的项目施工合同及其获奖资料。
供应商考察流程图
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阶段
技术能力调研
项目或业务拓展需 要
寻找多家供应商家 供筛选
技术能力及背景 调研报告
符合
Face to Face 交流
符合
不符合
生产能力调研
工厂实地考察
相关生产资质
符合
产品质量认证
符合
产能及供货期
符合
生产能力调研
不符合
不符合
生产能力调研 报告
结束考察 样板工程调研
样板工程实地 考察
产品质量交流 及观察
符合
节能效果交流 及检查
符合
售后服务交流 及检查
符合
样板工程调研
不符合
不符合
样板工程调研 报告
结束考察 解决方案能力 调研
确定工程案例数 据
提交数据并明确 方案细节要求及 完成时限
按时完成
审核方案完成 质量
符合
解决方案能力调研
重复考察
超时完成
不符合
1.方案内容丰富、完整 2.节能量计算精细、准确 3.设备及材料数量明细、清楚
超时或未完成
未完成 符合公司要求, 技术部考察结束
结束考察
பைடு நூலகம்
如何考察供应商
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如何考察供应商供应商考察是所有物资进行采购的前提和基础,如何选择一个好的供应商是采购业务员工作中一个重要部分,如何去考察一个供应商呢,主要体现在三个方面:一、文件审查:1、公司简介,产品介绍2、营业执照,税务登记表,行业生产许可证书,资格证书3、质量体系认证4、资产负债表,现金流量表,利润表5、业绩表二、现场审查:1、首先通过公司的简介了解公司的组织机构、生产规模、技术力量、工人数量;2、了解公司的工艺流程表,弄明白各个生产环节3、请质量人员介绍公司质量控制的方法与措施4、根据公司质量人员介绍的控制程序到现场了解实际控制的记录5、原材料库考察,原材料的堆放是否清晰,是否有清晰的标记,各种材料不能混合堆放,其中不锈钢和其他特种金属不能直接放在地上6、生产车间考察:主要考察设备的新旧程度、工人的数量、生产过程质量控制卡的实际记录,质量检验人的签字和签字日期,5S管理情况,HSE管理控制情况,工人是否按照国家及行业安全管理规定进行安全作业7、重点察看在制品(WIP)的管理,WIP的堆放是否规范合理,同时有相应的流程控制卡跟随,能从流程控制卡上清晰看出WIP的生产状态。
8、成品仓库:仓库是否有明显的区域划分标记、有待检验区、合格检验区以及WIP堆放区域,每个区域有清晰的标记卡,有出库,入库的物资,数量记录卡9、质量部门考察:①相关的试验设备是否每年经过中国计量所的检验,并且有相关权威机构的年检标记。
②拷问试验人员试验的程序如机械性能试验,化学成分试验,压力试验程序等并且有相关试验样品及数据的文档证明。
③要求提供本公司的试验文档及试验数据(往往厂家一般一时拿不出来)或者拿出来时与工厂证书报告上的化学成分分析及机械性能报告相对比,大部分情况都是工厂证书和原材料证书的试验数据都是一样的,说明公司肯定没有进行相关的试验④公司试验文档的是否规范,按照国际规则一般都是中英文对照,并且试验试验证书编号的流程化,考察公司的是否有系统的文件控制系统以边公司之间来往记录的完好控制;三、客户的评价:①公司相关检验人员及业务的考察意见②网络上有关使用客户对该公司的评价③了解其售后服务以及产品的市场占有率.。
供应商考察报告
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供应商考察报告一、引言随着企业的发展,供应商的选择和管理越来越成为企业采购管理的重要组成部分。
本报告旨在对某公司进行的供应商考察进行详细分析和总结,以期为该公司未来采购决策提供参考。
二、背景介绍该公司是一家中型制造企业,主要生产电子零部件。
由于市场需求不断增加,该公司需要寻找新的供应商来满足自身发展需要。
因此,在考虑将新供应商纳入合作伙伴之前,该公司决定对潜在供应商进行全面评估和考察。
三、考察流程1. 信息收集:通过网络搜索、行业协会等途径获取供应商名单;2. 筛选:根据产品质量、交货能力、价格等标准筛选潜在供应商;3. 联系:与潜在供应商联系,并发送调查问卷;4. 考察:实地考察潜在供应商的工厂及生产线,并面谈相关人员;5. 分析:根据实地考察结果和调查问卷得出结论,并给出建议。
四、考察标准1. 产品质量:关注产品质量控制体系、工艺流程、原材料采购等方面;2. 交货能力:关注交货期是否准确、是否有备货计划等方面;3. 价格:关注价格是否合理,是否存在隐性成本等方面;4. 服务水平:关注售后服务及技术支持等方面。
五、考察结果1. 产品质量:经过实地考察和问卷调查,发现有些供应商的产品质量不稳定,存在一定的缺陷率。
建议该公司选择产品质量稳定的供应商。
2. 交货能力:大部分供应商都有备货计划,并能够按时交付产品。
但有少数供应商在高峰期无法满足订单需求。
建议该公司选择具备备货计划且能够满足订单需求的供应商。
3. 价格:通过对比不同供应商的价格,发现有些供应商在价格上比其他供应商更具优势。
但是需要注意的是,低价并不一定代表高性价比。
建议该公司选择性价比最高的供应商。
4. 服务水平:大部分供应商都提供售后服务及技术支持,并且反馈及时。
但也有少数供应商对售后服务不够重视。
建议该公司选择服务水平良好的供应商。
六、结论通过对潜在供应商的考察,本报告得出以下结论:1. 产品质量稳定的供应商是优先考虑的;2. 具备备货计划且能够满足订单需求的供应商是优先考虑的;3. 选择性价比最高的供应商;4. 选择服务水平良好的供应商。
供应商初步评估流程
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供应商初步评估流程一、背景介绍供应商初步评估是为了确保选择合适的供应商,保证产品或服务的质量和稳定性。
本文将介绍一套供应商初步评估的流程,以确保所有环节都得以顺利进行。
二、评估准备阶段1.明确评估需求:在开始评估之前,我们需要明确评估所涉及的产品或服务类型,以及所需的数量和质量标准。
2.公司背景调查:我们需要对供应商进行背景调查,包括其公司历史、规模、主要客户等信息,以了解其经营情况和稳定性。
3.评估标准确定:根据评估需求,制定一套明确的评估标准,包括价格、交货时间、质量控制等方面。
三、评估流程1.初步筛选:根据公司背景调查和评估标准,初步筛选出符合要求的供应商,并建立供应商名单。
2.资质评估:对初步筛选出的供应商进行资质评估,包括其证书、资质认证等方面,以确认其是否符合相关要求。
3.经济实力评估:评估供应商的经济实力,包括财务状况、资金流动性等,以确保供应商有足够的能力承担合同约定的责任。
4.产品或服务评估:对供应商的产品或服务进行评估,包括产品或服务的质量、稳定性、技术支持等方面,以确保其符合我们的需求。
5.交货能力评估:评估供应商的交货能力,包括交货时间、生产能力等方面,以确认供应商能够按时提供所需的产品或服务。
6.质量控制评估:评估供应商的质量控制体系和措施,以确保其能够提供符合质量标准的产品或服务。
7.合规性评估:评估供应商在生产和经营过程中是否符合相关法律法规和行业标准,以确保其经营活动合规。
四、评估结果汇总与反馈根据以上评估过程,将评估结果进行汇总,并进行综合评估,最终确定是否选择该供应商作为合作伙伴。
五、评估报告编制与归档将评估结果整理成评估报告,并进行归档,以备后续查阅和参考。
六、结论供应商初步评估流程是确保选择合适供应商的关键步骤。
通过建立一套科学、系统的评估流程,我们能够准确地评估供应商的实力和能力,以确保与其的合作顺利进行。
以上就是供应商初步评估流程的介绍,希望对您有所帮助。
供应商前期考察流程
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浙大网新集团有限公司供应商前期考察流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目录1.目的 (4)2.适用范围 (4)3.术语和定义 (4)3.1定义 (4)4. 管理职责 (4)4.1 运营管理中心 (5)4.2 子公司开发项目招标采购部(以下简称项目公司招采管理部门) (5)5. 工作程序 (5)5.1 前期考察的指标 (5)5.2 获取信息 (5)5.3 资格初审 (6)6. 支持性文件 (6)7. 相关表单 (6)1.目的规范各类供应商的前期考察工作,考量供应商在开发项目供应链中的地位和作用,评估其价值观和文化与公司的结合度,评估其项目合作能力,提高选择效率,降低选择风险。
2.适用范围适用于浙大网新置地各子公司的房地产开发项目(以下简称开发项目)的工程各类供应商,包括服务类、货物类、施工类供应商。
3.术语和定义3.1定义3.1.1 获取信息:本流程中特指由各层级招标采购部门获取新进供应商基本信息,将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库,确定新进供应商的“待考察”等级的工作环节;对非新进供应商的基本信息,各层级招标采购管理部门直接在公司供应商信息库中获取。
3.1.2 供应商前期考察:指获取信息后,招标采购部门组织相关部门对在库意向供应商(各等级)进行资格初审和实地考察两环节。
3.1.3 资格初审:指对在库供应商信息记录表进行初步审查,初步评估供应商承揽当次招标采购项目的适合程度,确定对其进行实地考察的必要性;3.1.4 实地考察:指对已通过资格初审的供应商进行实地性的深入考察,据供应商类别和采购项目要求,对其采取合作情况考察、人员考察、项目考察、到厂考察中的一种或多种方式,实地验证供应商住处记录表相关内容,深入评估供应商承揽当次招标采购项目的适合程度,填报供应商前期考察表并录入信息库,组织确定当次采购项目的入团供应商;3.1.5 入围供应商:具备某次采购项目的投标人(报价)资格或认价资格的供应商。
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1.目的 (3)
2.适用范围 (3)
3.术语和定义 (3)
3.1定义 (3)
4. 管理职责 (3)
4.1 运营管理中心 (4)
4.2 子公司开发项目招标采购部(以下简称项目公司招采管理部门) (4)
5. 工作程序 (4)
5.1 前期考察的指标 (4)
5.2 获取信息 (4)
5.3 资格初审 (5)
6. 支持性文件 (5)
7. 相关表单 (5)
1.目的
规范各类供应商的前期考察工作,考量供应商在开发项目供应链中的地位和作用,评估其价值观和文化与公司的结合度,评估其项目合作能力,提高选择效率,降低选择风险。
2.适用范围
适用于浙大网新置地各子公司的房地产开发项目(以下简称开发项目)的工程各类供应商,包括服务类、货物类、施工类供应商。
3.术语和定义
3.1定义
3.1.1 获取信息:本流程中特指由各层级招标采购部门获取新进供应商基本
信息,将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库,确定新进供应商的“待考察”等级的工作环节;对非新进供应商的基本信息,各层级招标采购管理部门直接在公司供应商信息库中获取。
3.1.2 供应商前期考察:指获取信息后,招标采购部门组织相关部门对在库
意向供应商(各等级)进行资格初审和实地考察两环节。
3.1.3 资格初审:指对在库供应商信息记录表进行初步审查,初步评估供应
商承揽当次招标采购项目的适合程度,确定对其进行实地考察的必要性;
3.1.4 实地考察:指对已通过资格初审的供应商进行实地性的深入考察,据
供应商类别和采购项目要求,对其采取合作情况考察、人员考察、项目考察、到厂考察中的一种或多种方式,实地验证供应商住处记录表相关内容,深入评估供应商承揽当次招标采购项目的适合程度,填报供应商前期考察表并录入信息库,组织确定当次采购项目的入团供应商;
3.1.5 入围供应商:具备某次采购项目的投标人(报价)资格或认价资格的
供应商。
4.管理职责
4.1 运营管理中心
4.1.1 组织制定和优化公司供应商管理体系文件,明确供应商前期考察、信
息库管理等要求,指导并监督各开发项目执行;
4.1.2 组织进行集团战略合作供应商的前期考察。
4.2 子公司开发项目招标采购部(以下简称项目公司招采管理部门)
4.2.1确定各自权限范围内供应商前期考察的参加人员及负责人;
4.2.2 获取新进供应商基本信息,将供应商住处记录表相关内容录入供应商
信息库。
4.2.3 组织相关部门对在库的意向供应商进行资格初审,确定对其进行
实地考察的必要性,并对供应商信息记录表中不一致的信息进行更新。
4.2.4 组织相关部门对已通过资格初审的供应商进行实地考察,确定该供应
商在当次采购项目中的投标人(报价)资格。
4.2.5 组织相关部门完成招标(或议标或直接委托)采购工作,并按运营管
理中心要求及时上报供应商信息。
5.工作程序
5.1 前期考察的指标
5.1.1 供应商前期考察指标见评估表单;
5.1.2 指标由运营管理中心组织制定并按需要作持续优化调整;
5.1.3 招采管理体系相关部门参与指标的制定和优化调整;
5.2 获取信息
5.2.1 业务管理部门应主动获取更多的优秀的新进供应商的信息;
(1)招采管理部门获取新进供应信息的途径包括:业务管理部门主动获取;
内部推荐;供应商自荐。
(2)业务管理部门将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库,确
定新进供应商的“待考察”等级。
5.2.2 对非新进供应商的基本信息,招采管理直接在公司供应商信息库存中
获取。
5.3 资格初审
5.3.1
6.支持性文件
7.相关表单。