新供应商准入流程

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供应商准入检查及管理规定

供应商准入检查及管理规定

供应商准入检查及管理规定1. 总则为了确保供应商的产品质量和服务水平符合我国企业的要求,维护企业的合法权益,根据相关法律法规,制定本规定。

2. 供应商准入条件2.1 基本条件- 供应商应具备合法的营业执照和相关的行业资质证书。

- 供应商应具备一定的生产能力、技术水平和资金实力。

- 供应商应具有良好的商业信誉和稳定的产品质量。

- 供应商应符合我国的相关法律法规和行业标准。

2.2 特殊条件对于某些特殊行业或产品,供应商还需满足以下特殊条件:- 具备相应的安全、环保等资质证书。

- 拥有相关产品的专利证书或著作权。

- 具备相应的产品检测报告或认证证书。

3. 供应商准入程序3.1 申请供应商应向企业提交准入申请,并提供相关材料,包括营业执照、资质证书、产品质量证明等。

3.2 审核企业应对供应商提交的材料进行审核,确保其符合准入条件。

审核内容包括:- 查验营业执照、资质证书等文件的合法性和有效性。

- 核实供应商的生产能力、技术水平和资金实力。

- 调查供应商的商业信誉和产品质量。

- 检查供应商是否符合特殊行业的法律法规和标准要求。

3.3 现场评审企业应对符合初步审核的供应商进行现场评审,评审内容包括:- 生产设施、设备及工艺流程。

- 产品质量控制体系。

- 环保、安全等设施及管理制度。

- 员工素质和培训情况。

3.4 准入决定企业根据审核和现场评审结果,对供应商进行综合评价,并作出是否准入的决定。

对不符合准入条件的供应商,企业应书面通知其原因。

3.5 准入通知对符合准入条件的供应商,企业应发出准入通知,并与其签订《供应商合同》。

4. 准入后的管理4.1 定期审查企业应定期对准入的供应商进行审查,确保其持续符合准入条件。

4.2 产品质量控制企业应要求供应商提供产品质量检测报告,并对产品进行抽检,确保其质量符合要求。

4.3 售后服务企业应要求供应商提供完善的售后服务,对供应商的售后服务进行评价。

4.4 法律法规遵守企业应要求供应商遵守我国的相关法律法规,对其违法行为进行查处。

供应商准入流程

供应商准入流程

供应商准入流程一、背景介绍随着企业的发展,供应商管理变得越来越重要。

供应商准入流程是保证企业采购的产品和服务质量的关键步骤。

一个完善的供应商准入流程可以最大限度地降低采购风险,保证企业的利益不受损失。

二、目标建立一个科学、规范、有效的供应商准入流程,确保获取高质量、高性价比的产品和服务。

三、流程步骤1. 申请阶段(1)内部申请:采购部门向上级领导提出申请,说明采购需求及预算。

(2)审批:上级领导审核并批准采购计划。

2. 信息收集阶段(1)收集供应商信息:采购部门按照需求向潜在供应商发出邀请,并要求其填写供应商信息表。

(2)初步筛选:根据搜集到的信息对潜在供应商进行初步筛选。

主要考虑以下因素:① 企业资质;② 经营范围;③ 生产能力;④ 质量管理体系等。

(3)发放招标文件:对符合初步筛选条件的供应商发放招标文件,要求其提交报价及相关资料。

3. 评审阶段(1)开标:在规定时间内对所有投标企业的报价进行公开开标。

(2)评审:根据投标企业的报价、技术方案、质量管理体系等综合条件进行评审,并确定中标供应商。

4. 合同签订阶段(1)商务洽谈:采购部门与中标供应商进行商务洽谈,确认合同细节。

(2)合同签订:双方确认合同内容并签署正式合同。

5. 供应商管理阶段(1)监督检查:采购部门对供应商进行监督检查,确保其按照合同要求履行义务。

(2)绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,并根据结果采取相应措施。

四、注意事项(1)流程中各环节必须按照规定时间节点完成;(2)评审过程必须公正、透明;(3)签订合同时要明确责任和义务;(4)供应商管理是一个长期过程,需要不断改进和完善。

五、总结一个科学规范的供应商准入流程可以最大限度地降低采购风险,保证企业的利益不受损失。

企业应该根据自身情况制定适合自己的供应商准入流程,并不断完善和改进。

供货商准入(退出)管理程序

供货商准入(退出)管理程序

八、供应商准入(退出)管理程序
(1)一般新供货商进场前,由相关采购员向其索取“三证”并对其资质进行审定。

(2)对其提供的新品,进行判断,相同品种对比价格,然后向采购经理汇报。

征得同意后,将有价值的新品向使用部门推荐。

(3)及时听取使用部门的反馈意见并安排对供货商的工作场所进行考察。

(4)由采购经理与供货商谈话(明确责任,阐述饭店要求),同时收取一定金额的保证金(500-2000元不等)。

(5)填写《供货商准入表》报采购部经理审批。

(6)通知供货商参与报价,根据中标情况全程跟踪所供物品的质量。

2、供应商退出程序
(1)一般供货商因“质量、价格、服务”等原因造成不良影响或重大投诉的;或者因违反采购重要条款或因饭店调整原料品种的供货商由采购经理(主管)填写“供货商终止评定表”报采购部经理。

(2)采购部经理及时安排与供货商对话听其申述或对其宣布处理决定。

(3)对情节严重者除永远终止供货外,还要对其进行经济惩罚。

(4)对于品种调整而终止的供货商,欢迎其参加其他品种的报价。

(5)采购部经理在《供货商准入表》签字确认后,由部门内勤输入电脑备案。

供应商准入流程范文

供应商准入流程范文

供应商准入流程范文1.定义准入标准:企业首先需要根据业务需求和风险管理要求,明确供应商准入的标准和要求。

标准可以包括供应商的财务状况、产品质量、服务能力、环境管理、法律合规等方面的要求。

2.寻找潜在供应商:企业可以通过市场调研、推荐、招标等方式,寻找合适的潜在供应商。

在这一步骤中,需要建立供应商数据库,对潜在供应商进行初步了解和筛选。

3.发送供应商调查问卷:企业将准入标准和要求发送给潜在供应商,并要求其填写调查问卷。

问卷内容可以包括企业概况、质量管理体系、环境管理体系、法律合规要求等方面的信息。

4.评估供应商调查问卷:企业根据潜在供应商填写的调查问卷,对其进行评估。

评估可以包括对财务状况的分析、对质量管理和环境管理体系的审核、对法律合规性的检查等。

6.供应商评分和排名:企业根据对供应商的各项评估结果,对潜在供应商进行打分和排名。

评分可以根据准入标准的权重来确定,排名可以根据得分高低来确定。

7.风险评估和决策:除了评估供应商的能力和质量,企业还需要进行风险评估和决策。

风险评估可以包括供应商的供应稳定性、品牌声誉、地理位置等方面的风险因素。

决策可以考虑综合评估结果和风险评估结果,选择最合适的供应商。

8.供应商准入和合同签订:对于通过准入评估的供应商,企业可以发出准入通知,并与供应商签订合作协议或采购合同。

合同内容可以包括供应商的责任和义务、价格条款、服务水平等方面的内容。

9.监督和评估:企业需要建立供应商绩效评估机制,对供应商的表现进行监督和评估。

监督可以包括日常质量检查、服务满意度调查等,评估可以根据绩效和客户反馈来进行。

10.供应商退出和替换:对于表现不佳的供应商,企业需要制定退出和替换的机制。

退出可以包括解除合同、不再进行采购等方式。

供应商准入制度

供应商准入制度

供应商准入管理制度1目的通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障.2范围适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选择和准入管理.3职责计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资格评审、初期试样安排等.工艺品质部:参与供方的评审,并负责供方样品的验证.研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察.财务部:负责对新供应商各种资证的审核.4实施流程供应商准入制度流程图见附件1.供应商选择根据采购控制程序的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象.新供应商资讯来源一般有:各种采购指南;传播媒体如:网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等;各类产品展示销会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径.初步选取的供应商必须具备合法的经营资质.评审小组组成组成范围:采购部、工艺品质部、研发部、财务部.评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成.基本调查:采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送新供应商前期调查表至供方进行基本情况调查.资格评审要求依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织并连同工艺品质部对供应商进行评审:a 对于A类关键物料:在获取新供应商前期调查表后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写供应商现场考察评分表.b 对于B类和C类物料:依据新供应商前期调查表对供应商进行评价.一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察.现场考察结果判定:a 对于A类关键物料:得分为80含分以上的进入报价环节;得分为80分以下的,予以淘汰.b 对于B类和C类物料:得分为70含分以上的进入报价环节;得分为70分以下的,予以淘汰.计划采购部根据采购物料的技术要求,将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品报价,经计划采购部经理审批后,列入初选供应商一览表作为产品试制单位:a 对于A类关键物料:可行时,新产品的初选供应商一览表应至少选取3名以上供应商,不够3名的应按程序增加到3名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商.b 对于B类和C类物料:可行时,新产品的初选供应商一览表应至少选取2名以上供应商,不够2名的应按程序增加到2名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商.初期试样样品验证采购部根据实际情况从初选供应商一览表挑选合适的供应商进行试样.对于产品的试制,研发部应提供相应的技术支持,如果需要订制模具,则由研发部协同计划采购部参与与供应商签定模具协议.供方试制或提供的样品,需经样品验证合格后,才能批量供货.具体步骤为:a 新供方根据本公司提供的技术要求提供相应数量样品.b 由工艺品管部/研发部依据有关验收标准对样品进行验证和作初步判定处理必要时,样品须交由生产部试用,并出具样品测试报告给计划采购部:1 样品验证通过后,相应的供方经计划采购部经理审核后列入备选供应商一览表进行试合作,采购部可与供方签订合同/协议,由供方小批量供货.下年度考核经计划采购部经理审核,总经理或其授权人批准后,方可列入合格供应商一览表.2 如果需要小批量试用时,经工艺品管部/研发部对样品检验合格后,交生产部试用,并由工艺品管部/研发部出具试用后的样品验证报告,同时将结果填写在样品测试报告的相关栏目中,并反馈给计划采购部.3 样品验证结果不合格的,可重新送样累计不超过3次,如仍不合格则取消其该产品的供货资格.后续其他产品需要合作的按本制度的流程重新进行.计划采购部应建立供方评价资料档案,并制定采购合同或采购框架协议经采购部经理及总经理或其授权人签字审批后与供方签订;对于无法直接合作的原材料供应商,可与其代理商签订相关协议.特殊新物料的采购验证:部分特殊新物料的样品可由研发部直接与现有合格供应商采购与验证.若现有合格供应商名录中无法满足采购需求,则先由研发部先自行采购验证.研发部在样品验证合格后,应将样品测试报告交至计划采购部经理审核.采购部收到样品测试报告后,应及时向供方发出新供应商前期调查表并组织工艺品管部进行评审备案,并要求供方提供正式报价.必要可行时,可由采购部组织评审小组进行现场考察,得分的结果判定按以下规定进行:a 对于A类关键物料:得分为80含分以上的审批合格;得分为80分以下的,予以淘汰.b 对于B类和C类物料:得分为70含分以上的审批合格;得分为70分以下的,予以淘汰.询价/报价审批表经采购部经理审批后,将该供方列入备选供应商一览表.如有进行现场考察的,询价/报价审批表与供应商现场考察评分表均应得到审批后方可将该供方列入备选供应商一览表.5相关/支持性文件6质量记录新供应商前期调查表供应商现场考察评分表初选供应商一览表样品测试报告备选供应商一览表合格供应商一览表采购合同询价/报价审批表。

合格供应商准入流程

合格供应商准入流程

合格供应商准入流程
一、供应商申请
1.供应商申请提交
(1)填写供应商信息表
(2)提交相关资质证明
2.申请资料审核
(1)核对资质证明真实性
(2)确认申请表完整性
二、供应商评估
1.资质评估
(1)检查企业注册资质
(2)评估企业信用记录
2.质量评估
(1)检查产品质量标准
(2)考察生产工艺流程
三、现场审核
1.安全生产审核
(1)检查生产现场安全设施
(2)确认生产人员安全培训2.质量管理审核
(1)考察质量管理体系(2)检查质量检验记录
四、样品检验
1.提交样品
(1)供应商提供样品
(2)样品送检验室检测
2.样品检验
(1)进行产品性能测试(2)检查产品外观质量
五、决策与通知
1.决策评审
(1)综合评估供应商资质(2)决定是否准入
2.准入通知
(1)发送准入通知书
(2)签订供应合同
3.拒绝通知
(1)发送拒绝通知函(2)解释拒绝理由。

工程公司供应商准入制度

工程公司供应商准入制度

工程公司供应商准入制度一、总则为了规范和管理工程公司的供应商,提高供应链的效率和质量,制定本准入制度。

凡与工程公司有合作意向的供应商,都必须符合本制度的要求,通过准入审核程序后方可成为工程公司的合作供应商。

二、适用范围本制度适用于所有与工程公司进行业务合作的供应商,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、施工队伍等。

三、准入条件1. 合法经营:供应商必须具有合法的营业执照和相关资质,并且不存在违法违规行为。

2. 质量管理体系:供应商必须建立健全的质量管理体系,确保提供的产品或服务符合国家标准和行业标准。

3. 信誉良好:供应商必须具有良好的商业信誉和声誉,能够按时交付产品或提供服务。

4. 价格合理:供应商必须提供具有竞争力的价格,同时保证产品或服务的质量和性能。

5. 技术能力:供应商必须具有一定的技术能力和研发能力,能够不断提升自身的技术水平。

6. 安全环保:供应商必须遵守国家的环保法律法规,提供安全可靠的产品或服务。

7. 其他要求:除以上几点外,工程公司还可以根据具体业务需求设定其他准入条件。

四、准入程序1. 申请:供应商向工程公司递交准入申请,提供必要的资料和证明材料。

2. 审核:工程公司对供应商的资质、信誉、质量管理体系等进行审核,确定是否符合准入条件。

3. 评估:如果供应商通过初步审核,工程公司会组织对供应商的技术能力、价格、交付能力等进行评估。

4. 签订合作协议:符合准入条件的供应商和工程公司签订正式的合作协议,明确双方的权利和义务。

5. 监督管理:工程公司将对合作供应商进行定期的监督管理,确保其履行合同义务。

六、准入后管理1. 评价考核:工程公司会对合作供应商的产品质量、服务水平、交付能力等进行定期评价考核,对表现不佳的供应商进行整改或终止合作。

2. 培训支持:工程公司会向合作供应商提供必要的技术培训和支持,帮助其提升技术能力和管理水平。

3. 信息共享:工程公司会与合作供应商建立良好的信息共享机制,密切合作,共同发展。

供应商准入制度

供应商准入制度

供应商准入制度
供应商的准入制度
为加强我部对新入供应商的申报管理,保证公司供货质量和降低采购成本特制定本制度。

1、新进入采购供应商必须先报供销部采购组备案,凡没有报供销部备案而新入的供应商采购的物品,我部概不负责办理入库及结算业务。

2、新入供应商必须提供有效真实的资质(包括营业执照、税务登记证、企业法人登记证、企业代码证、银行开户许可证),如有行业专业技术资质也一并提供。

3、供销部采购组负责对新入供应商资格的初审,初审由供销部、生产设备部、财务部共同派员参加。

初审合格后,报供销部部长审核同意后,再报公司领导审批同意后,方可列入我公司采购供应商。

4、凡列入我公司采购供应商,须遵循我公司的采购管理制度,我部定期组织对供应商从质量、服务、价格进行优胜劣汰。

5本制度从下发这日起执行,公司原有相关制度与本制度相悖的,以本制度为准。

本制度解释权归供销部。

供销部
2011-07-21。

国企采购管理办法中供应商准入制度流程

国企采购管理办法中供应商准入制度流程

国企采购管理办法中供应商准入制度流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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供应商准入审核流程研究

供应商准入审核流程研究

供应商准入审核流程研究随着企业的发展,供应商管理变得越来越重要。

一个高效的供应商管理方案可以帮助企业降低采购成本、提高供应链的稳定性和可靠性。

本文将探讨供应商准入审核流程的研究,旨在为企业建立一个科学、规范的供应商管理体系。

一、审核前的准备工作供应商准入审核是一个复杂的过程,需要在审核前做好充分的准备工作。

首先,企业需要明确自身的采购需求和标准,明确所需的产品或服务的性能、质量、交付时间等要求。

其次,企业需要建立供应商数据库,收集供应商的基本信息和历史数据,为后续的审核工作提供依据。

最后,企业需要制定供应商准入审核的具体流程和标准,明确审核的目的、内容和方式。

二、供应商准入审核流程1. 申请阶段供应商在申请成为企业的供应商之前,需要填写供应商申请表,并提交相关资料。

申请表应包含供应商的基本信息、经营范围、生产能力等内容。

企业可以根据自身的需求,设定申请表的内容和要求。

2. 初步审核阶段在初步审核阶段,企业可以对供应商的申请资料进行初步筛选。

主要包括对供应商的合法性、信誉度、经营能力等方面进行评估。

此阶段可以通过查阅企业的内部数据库、行业协会的公开信息、供应商的官方网站等方式进行审核。

3. 现场考察阶段通过初步审核后,企业可以对供应商进行现场考察。

现场考察主要包括对供应商的生产设备、生产工艺、质量管理体系、人员组织等方面进行评估。

企业可以派出专业人员进行考察,并填写现场考察报告。

4. 资质审核阶段在资质审核阶段,企业可以对供应商的相关资质进行审核。

主要包括对供应商的营业执照、质量认证证书、环境保护证书等进行查验。

企业可以委托第三方机构进行资质审核,以确保审核的客观性和公正性。

5. 样品评估阶段样品评估是供应商准入审核中的重要环节。

企业可以要求供应商提供样品,并对样品进行评估。

评估主要包括对样品的质量、性能、可靠性等方面进行检测。

企业可以委托第三方实验室进行样品评估,以确保评估结果的客观性和准确性。

宁德时代供应商准入程序

宁德时代供应商准入程序

宁德时代供应商准入程序1. 引言宁德时代(CATL)是一家专注于新能源动力电池研发、生产和销售的全球领先企业。

为了确保产品质量和供应链的稳定性,宁德时代实施了供应商准入程序。

该程序旨在对潜在供应商进行评估和审核,确保其能够满足宁德时代的要求,并与其建立长期合作关系。

2. 供应商准入程序的目的和意义供应商准入程序的主要目的是确保宁德时代的供应商能够提供符合要求的产品和服务,并具备良好的供应链管理能力。

通过准入程序,宁德时代能够评估供应商的能力和可靠性,降低合作风险,提高供应链的效率和稳定性。

供应商准入程序的意义在于: - 确保产品质量:通过评估供应商的质量管理体系和生产能力,确保其能够提供符合宁德时代要求的产品。

- 降低合作风险:通过评估供应商的财务状况、经营能力和信用状况,降低与供应商合作可能面临的风险。

- 提高供应链的效率和稳定性:通过对供应商的供应链管理能力进行评估,确保供应链的流程和交付能力能够满足宁德时代的需求,减少供应链中断的风险。

3. 供应商准入程序的流程宁德时代的供应商准入程序包括以下几个主要步骤:3.1 申请供应商首先需要填写供应商准入申请表,提供相关的企业信息和资质证明。

申请表中包括但不限于以下内容: - 企业基本信息:包括企业名称、注册地址、法定代表人等。

- 资质证明:包括企业的营业执照、质量管理体系认证证书等。

- 产品信息:包括供应商提供的产品的规格、性能、质量标准等。

3.2 评估与审核在收到供应商的申请后,宁德时代将对供应商进行评估和审核。

评估和审核的内容包括但不限于以下方面: - 质量管理体系:评估供应商的质量管理体系是否符合宁德时代的要求,包括ISO 9001等认证情况。

- 生产能力:评估供应商的生产能力是否满足宁德时代的需求,包括设备、人员和生产能力等方面。

- 财务状况:评估供应商的财务状况,包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务指标。

-信用状况:评估供应商的信用状况,包括供应商的信用记录、信用评级等。

新供应商准入管理

新供应商准入管理

新供应商准入管理 It was last revised on January 2, 2021第二篇供应商管理采购产品和服务的及时交付以及高质量是确保生产有效运作和向客户及时提供高质量产品的必要保证,因此好的和可信任的供应商是采购管理的关键环节。

随着供应商的业绩对制造型组织的影响越来越大,在产品交付、质量、价格、库存水平等方面都影响着组织采购是否成功,因此,组织在发展中越发重视对供应商的开发、评价和监督考核,以及重新确定双方合作关系等多方面进行跟踪,进而保证组织供应链系统的稳定和高效运作,达到大幅提升组织盈利能力的目标。

具体来说,搞好供应商管理,组织可以期望实现下述目的:■保证组织产品质量■减少库存、降低成本,提高组织盈利能力■优势互补,达到双赢■优化采购流程,提高采购运作效率■提高组织快速响应能力总之,供应商管理的目标是5个BP:最佳定位(Best Position),最高生产力(Best Productivity),最优产品(Best Product),最低价格(Best Price),最佳伙伴(Best Partner)。

供应商管理内容包括供应商的开发、供应商认定、供应商监督管理、供应商能力提升、供应商终止等方面。

供应商管理过程参见图1:供应商管理基本原则:“互利共赢、供需匹配、半数比例、战略合作”1. 与供方互利原则。

公司努力在下述方面开展活动来与供应商建立互利双赢的关系:◆识别并选择主要的供方。

◆把与供方的关系建立在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上。

◆清楚地、开放式地进行交流。

◆共同开发和改进产品和过程。

◆共同理解顾客的需求。

◆分享信息和对未来的计划。

◆承认供方的改进和成就。

图1 供应商管理过程图2. 门当户对原则(匹配性原则)公司应尽可能选择规模、产品定位与公司相当的供应商,以免由于双方规模和产品定位差异过大、采购比例在供应商总产值中比例过小等导致采购商在新产品设计和试生产配合、量产生产安排、售后服务、需求弹性和价格谈判力量对比等方面不能尽如人意。

供应商准入流程

供应商准入流程
流程接口

流程操作要点
流程步骤
流程角色
步骤说明
10
供应商管理主管
组织相关部门讨论制定各类物资供应商准入认证方案并提报集团领导审批;审批后的准入认证方案如果确定是需要公开招标准入的转入步骤30;如果不需要公开招标准入转入步骤9
20
集团分管领导
审批各类供应商准入认证方案;
30
供应商管理主管
组织相关部门对物资进行分类分包以及编制招标文件,包括商务标书和技术标书,并提报给集团领导审批;
130
供应商管理主管
制定现场审核方案;组成现场审核小组;根据现场审核方案组织相关人员进行现场审核
140
供应商管理主管
组织相关人员进行现场审核打分
150
供应商管理主管
公开招标准入供应商经现场审核的根据现场审核结果确定合格供应商名单;公开招标准入供应商不需现场审核的根据评标排名确定名单;推荐自荐准入认证评审的供应商经现场审核的根据现场审核结果确定名单;推荐自荐准入认证评审的供应商不需现场审核的根据评审排名确定名单;提报公开招标准入和准入认证评审结果报供应商管委会审批;提报经供应商管委会批准的合格供应商名单报集团招标领导小组审批
90
供应商管理主管
收集供应商资料,包括基本资料和能力调查
100
供应商管理主管
审核供应商资质及材料
110
供应商管理主管
组织供应商准入评审专家委员会;组织评审
120
供应商评审专家委员会
对供应商进行商务和技术评审,并对供应商进行排名
供应商管理主管
根据评审排名确定是否需要现场审核,如果需要现场审核,转入步骤140,如果不需要现场审核转入步骤160
160
集团招标领导小组

SG-NC集体企业业务应用平台项目_电子采购_供应商准入流程规划

SG-NC集体企业业务应用平台项目_电子采购_供应商准入流程规划

供应商注册准入流程方案
供应商注册准入业务描述
在招投标业务应用中,新进供应商需要在供应商门户中填写供应商注册信息,由国网山东省电力公司供应商管理员进行审核。

审核通过的供应商信息将进入供应商档案并在系统内生成供应商用户,审批通过后供应商即可登录门户进行报价等操作。

1.1 新入供应商注册及准入流程
首先由供应商提供三证信息及相关资料交由省/市集体企业母公司进行资质
审核,审核通过后反馈供应商NC电子采购商务平台网址以及供应商注册操作手册,由供应商于NC电子采购商务平台完成注册操作,同时由省/市集体企业母
公司整理供应商信息填写《供应商注册申请》(见附件)发至省公司项目组审核。

省公司项目组根据《供应商注册申请》核对供应商注册信息,对供应商注册信息进行审批,生成系统内供应商档案以及供应商用户。

1.2 系统原供应商投标用户获得流程
系统内已有档案的供应商如需参加网上招标,需联系省/市集体企业母公司并提供相关证明资料,经过母公司确认后形成《供应商注册申请》发至省公司项目组,项目组收到申请后整理供应商用户以及密码发送至供应商邮箱,供应商收到邮件后登录NC电子采购商务平台。

1.3 供应商注册准入注意事项
1.供应商注册信息与提报的资料信息需保持一致,注册信息与提报信息不一致的,不能通过审核。

2.供应商审核处理周期为当日11:00前提报的当日处理,11:00之后的次日处理。

3.供应商注册时应当使用唯一性的营业执照号作为账号进行注册。

附件
国家电网公司集体企业业务应用平台
供应商注册信息。

新供应商准入管理规定

新供应商准入管理规定

1 目的为规范供应商的准入管理,确保供应商综合能力和采购产品质量符合要求,特制订本管理规定。

2 适用范围本规定适用于新增供应商、配套体系内供应商新增品种的准入评价管理。

3 术语3.1新增供应商:指拟除原有合格供应商外的供应商。

3.2合格供应商:指经考察评价或评审确认符合配套条件,按规定的审批权限经批准取得零部件配套,供货资格的供应商。

3.3指定供应商:指顾客特殊要求,按规定程序报经批准的供应商。

3.4新增品种:指配套体系内已有的合格供应商新增不同类别的零部件。

3.5准入评价:指对新增供应商引入、已有的合格供应商新增品种是否符合规定条件所进行的评价。

3.6配套资格:指供应商在通过了准入评价并经批准后具有签相关协议的资格。

3.7供货资格:指供应商在样件鉴定和试装合格后取得该零部件批量供货的资格。

3.8停供整改:指供应商因供货质量、交付等原因被暂停相应配套零部件的供货资格,进行整改,须经确认整改合格并经批准后,才能恢复供货资格。

4 职责4.1 公司董事长负责合格供应商名录的批准。

4.2公司采购委员会负责供应商准入资格的会议评审。

4.3采购部4.3.1负责供应商准入基本资料的收集与初步审核4.3.2 负责向采购委员会提出供应商准入评审申请。

4.4质量部4.4.1负责供应商准入评定工作的组织与实施;4.4.2负责供应商质量保证能力的评价和样件检测工作4.5技术部负责技术标准的提供和供应商设计开发能力4.6技术部工艺负责供方生产能力和生产工艺水平的评价4.7财务部负责核查供应商财务资金能力和价格水平审核。

5 内容5.1准入条件5.1.1供应商具有独立的法人资格,遵守国家法律法规。

5.1.2产品符合国家法律、法规和强制性标准的要求。

5.1.3关键、重要零部件供应商应通过ISO9001质量体系认证或同等体系认证。

5.1.4首次评价总分未达60分的原则上不能引入,若有特殊优势确需引入的,可限期整改后进行复评,原则上复评总分达60分或以上方可引入。

新增、变更供应商操作规程

新增、变更供应商操作规程

新增、变更供应商操作规程目的建立一个新增、变更供应商的标准操作规程。

确保新增或变更的供应商的质量,以保障我厂生产产品的质量及物料供应的稳定性。

范围适用于本厂外购的原料、辅料、包装材料的所有供应商新增、变更的全过程。

职责1供应链部1.1采购员:1.1.1收集供应商资质证明文件、索取物料样品、检验报告单及质量标准,确保证明文件在有效期内.1.1.2提出新增/变更供应商申请,填写《新增、变更供应商审核流程表》。

1.1.3对QA部对供应商的现场质量审计工作提供支持。

1.1.4协助QA部起草《合格供应商名单》.1.1.5建立购入物料台账,包括购入物料日期、数量、检验情况、供应商等. 1.1.6建立供应商质量档案(包括证明文件、质量协议、质量标准、检验报告单及厂内检验数据及报告),并复印1份交QA部备案。

1.1.7做好供应商质量档案的动态管理工作。

1.2供应链部经理:1.2.1监督物料采购员工作.1.2.2配合QA部对物料供应商进行质量评估和现场质量审计.1.2.3审核《合格供应商名单》。

2QA部2.1审核拟新增/变更供应商资质的证明性材料,确保其符合国家法律法规要求。

2.2审核《供应商调查问卷》,判断是否符合我厂要求。

2.3组织必要的现场质量审计。

2.4审批《新增、变更供应商审核流程表》.2.5起草和管理《合格供应商名单》。

3制造部/各生产车间3.1对物料供应商提供的样品按照生产工艺及配套使用原则要求进行试生产,并作出具体总结报告。

3.2对新物料供应商提出生产适用性意见.4QC部4.1负责对供应商提供的样品进行检验,并出具检验报告.4.2负责对生产车间请验的试生产的产品进行检验,必要时进行稳定性考察,出具检验报告。

规程1供应商初选1.1供应链部根据国内(或国外)同行厂家所用物料的情况及其他渠道的信息,经分析后,初步选择生产管理好、质量可靠、信誉好的生产厂家作为候选供应商。

原则上候选供应商不得少于3家。

1.2供应链部对拟采购物料的供应商发出《供应商调查问卷》,并要求该供应商在收到调查问卷后5个工作日内填写完毕,同时提供相应的证明性材料(包括资质证明材料、产品检验报告、产品质量标准等)复印件,盖上企业公章,以邮寄的形式寄回我厂供应链部。

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资料审核
供方
行动
改善
计划
考察报告评判标准:考察报告评分75分(不含)以上---可试用供方。

进入供方试用名单考察报告备选
供方70分(含)—75分(含)---备选供方。

暂不考
虑合作,
处于观察
中。

如供方合
作意向较
强且自愿
主动配合
整改,供
方提供行
动改善计
划后,由
新供应商准入流程框架流程
提交资料:资料包括但不限于以下几项: (*为必提供项目)(1) 工商营业执照副本 *(2) 税务登记证副本 *(3) 组织机构代码证 *(4) 与产品有关的委托、授权文件(5) 产品合格证明、检验报告等质检资料 *(6) 企业法人或委托授权人有效证件(7) 其他能证明贵单位供应实力的资信文件 提交资料
说明 现场考察
现场考察:考察内容组成供应商基本资料现场考察评分表审核文件清单
再次考察。

不合
作供

60分(不
含)以下-
-- 不合作
供方。


不予考虑
供应商
供方试用
名单
样品验
证:
样品验证
次数≤3
次,且产
品可被我
司接受
样品验证如第3次验证产品仍不达标,则退出供方试用名单,归入备选准入申请:
申请准入验证报告OK后由采购部填写《新供应商合作申请报告》准入审批:
普通供应商经采购部经理审核,总经理审批通过后方可进行业务合作。

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