供应商开发准入流程
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
期以月/季/年度为主实施考核，考核维度从品质、货期、成本、管理情况、服务与配合情况等方面展开实施；考核结果将以月/季/年为单位，分别发布，发布对象为各供应商以及公司内部（生产部、运营部、成本管理部、工艺技术部、品控部、物流部、供应商管理部）；
16.2、详细内容参见：供应商KPI考核评估流程；
三、相关文件/附件：
9、签订合作模式/合同/反商业贿赂：
供应商见面会完成后，由供应商管理部主导，进行合作模式的洽谈，并与供应商完成试单期合作模式/合同/反商业贿赂的签订；
10、试单，初期合作：
10.1、与供应商完成合作模式签订后，即可安排给供应商下单进行初期合作，下单后，
供应商将与各业务部门对接，建立业务沟通渠道，沟通确定各项合作细节，主要对
8
业务部门
初准入，签订合作模式
准备试单前
--
供应商管理部
9
生产部
试单、初期合作
确认准入后20天以内
1万件以内
供应商管理部、财务部、设计部、成本管理部、供应商管理部、生产部、品控部、物流部、工艺技术部
10
生产部
试单周期
3-6个月，具体以评估结果为准
供应商管理部、财务部、设计部、成本管理部、供应商管理部、生产部、品控部、物流部、工艺技术部
公司评审结果通过我司标准ok后，由供应商管理部主导，三天内与新供应商完成初
步合作方式的洽谈；
7、供应商初准入、发布及入系统：
与供应商将合作方式洽谈完成后1周内，双方确认准入，供应商管理部安排进行新
供应商的准入、发布、入系统环节；将准入结果发布给供应商以及公司内部（财务部、
生产部、成本部、面辅料开发部及设计部相关人员），发布后，由供应商管理部安
13、新供应商试单截止后的评估：
新供应商试单结束后5天内，由供应商管理部组织主导，由生产部、品控部、物流
部、成本管理部、工艺技术部、供应商管理部，根据“新供应商试单评估标准”，
对供应商在试单期期间的情况进行评估；评估结果由供应商管理部及时完成整合；
14、转正式准入合作供应商：
14.1、根据试单期的综合考核结果，如考核结果优异或达标的供应商，将在10天左右的时间段安排转入正式合作，与供应商洽谈转正式合作的事宜，并完成转正式合作供应商的“合作模式、合同、反商业贿赂”等条款的签订；
具体事项
时间
产能规划
参与部门及人员
备注
1
业务部门
需求确定，提交开发申请表
季度/月度/即时
--
业务部门、供应商管理部
2
供应商管理部
供应商资源整合及开发
收到申请后
--
供应商管理部
3
供应商管理部
对供应商查厂审核
开发到合适供应商后
--
供应商管理部
4
评审小组
公司审批
自行查厂后3天内
--
供应商管理部、评审小组
5
11、试单期评估考核：
11.1、试单期内，根据公司的KPI考核指标，每月对供应商（工厂）进行考核，考核会
从质量、货期、成本、管理情况、服务与配合情况等方面进行；
11.2、每月考核的结果，将会对供应商以及公司内部进行发布，试单期的考核结果，将
作为正式转入合作的首要依据，考核分值不及格的供应商，将直接影响转入正式合
14.2、如考核结果不达标的供应商，则终止合作，退出；
15、正式准入后的下单合作：
确定正式准入的相关事宜后，将根据签订的合作模式以及排单计划等，进行下单；
下单后将转由生产部对下单后的事宜进行对接；
16、转正式合作的供应商KPI评估：
16.1、正式供应商在合作的过程中，公司将按照统一的KPI考核标准进行考核，考核周
11
供应商管理部
供应商试单期KPI考核
每月
--
供应商管理部、生产部、物流部、品控部、工艺技术部、成本管理部
12
供应商管理部
新供应商合作总结（召开沟通总结会）
试单结束后1周内
--
财务部、设计部、成本管理部、供应商管理部及面、辅料开发部、生产部、工艺技术部
13
供应商管理部
新供应商试单截止后的评估
试单结束后1周内
作；
11.3、详细内容参见：供应商KPI考核评估流程
12、试单后召开供应商沟通总结会：
供应商第一单试单结束后一周内，由供应商管理部主导，组织召开供应商沟通总
结会，对试单过程中所有的问题点、疑惑点、试单整体情况进行总结分析，参与
沟通总结会的对象为：合作供应商代表、供应商管理部经理、生产部经理、工艺
技术部经理、物流部经理、品控部经理、成本管理部经理、财务部；
接部门有生产部（跟单）、品控部（QA/QC）、物流部（收货）、供应链中心
（成本管理部、工艺技术部、供应商管理部）；试单期为3-6个月，具体结果以评估
结果为准；
10.2、试单—产能安排：试单的产能控制在每月1万件以内，需达到公司的产品
质量水平和货期要求；
10.3、试单情况跟进：
试单的过程中，由供应商管理部负责对试单的情况及时进行跟进；
供应商正式合作期KPI考核
月度/季度
供应商管理部、生产部、物流部、品控部、工艺技术部、成本管理部
4、根据需求，进行供应商开发及查厂审核：
1.供应商管理部根据接各系列生产部的供应商新增需求、日常补充开发，根据需求整合资源，按要求进行供应商开发，在开发供应商过程开发员进行第一轮查厂，记录查厂结果，评审后衡量是否符合我司标准，ok将邀请设计师选版和第二轮查厂，完成后由供应商管理部安排组织公司评审小组进行第三轮审厂；
1-2天
1-2天
1天
1天
2-3天
7天
1
业务部门
需求确定，提交开发申请表
2
供应商管理部
供应商资源准备、整合
3
供应商管理部
供应商查厂审核
4
评审小组
公司审批
5
供应商管理部
准入，入系统
6
供应商管理部
合作洽谈
7
供应商管理部
合作模式签订
8
系列生产部
安排试单
制表人：
审批人：
时间：
3、供应商合作事项规划：
序号
主导部门
供应商开发及准入流程
收件人员
发件人员
日期
一、供应商开发及准入流程：
1、业务部门产能需求规划：
1.1、各业务部门分析目前产能需求结合目前供应商产品供应能力进行匹配，
1.2、结合实际需求申请开发各类别优质供应商，
2、供应商开发及准入/时间规划：
序号
主导部门
具体事项
时间表
工作进度（7-15天）
起始
1-2天
2.评审小组成员为：供应商管理部经理、审计部经理、生产部经理、工艺技术部经理、品控部经理、成本管理部经理；
5、评审小组对新供应商进行评估：
公司评审小组审厂完成后，由供应商管理部组织，根据“新开发供应商评估标准”，
由评审小组成员2日内完成对该供应商的评估；评估后由供应商管理部及时完成评估
结果的整合；
6、允许准入后的初步合作洽谈：
--
生产部、品控部、物流部、成本管理部、工艺技术部、供应商管理部
14
供应商管理部
正式准入的合作洽谈及签订合作模式
评估结果出来后1周内
--
供应商管理部
15
供应商管理部
正式下单合作
根据排单计划
根据合作模式
供应商管理部、财务部、设计部、成本管理部、供应商管理部、生产部、品控部、物流部、工艺技术部
16
供应商管理部
排完成供应商系统资料的录入；
8、召开新供应商见面会：
新供应商发布后1周内，由供应商管理部主导，召开新供应商见面会，对公司简介、
成本结构、合作模式、供应链简介、生产流程等相关内容介绍，让新供应商得以了解；
供应商见面会需参与人员为：设计经理、生产经理、财务经理、成本经理、面辅料开
发部及供应商管理部经理；
1、供应商新增申请表
2、新供应商发布通知
3、新供应商见面会PPT
4、合作模式/合同/反商业贿赂、诚信公约
5、试单期及转正式合作后的KPI评审标准
6、供应Байду номын сангаас开发至准入的整体流程
供应商管理部
初准入的合作洽谈
评审小组通过后3天内
--
供应商管理部
6
供应商管理部
新供应商准入、发布、入系统
合作洽谈ok后3天内
--
供应商管理部、财务部、生产部、成本部、面辅料开发部及设计部相关人员
7
供应商管理部
新供应商见面会
新供应商发布后1周内
--
设计经理、生产经理、财务经理、成本经理、面辅料开发部及供应商管理部经理
16.2、详细内容参见：供应商KPI考核评估流程；
三、相关文件/附件：
9、签订合作模式/合同/反商业贿赂：
供应商见面会完成后，由供应商管理部主导，进行合作模式的洽谈，并与供应商完成试单期合作模式/合同/反商业贿赂的签订；
10、试单，初期合作：
10.1、与供应商完成合作模式签订后，即可安排给供应商下单进行初期合作，下单后，
供应商将与各业务部门对接，建立业务沟通渠道，沟通确定各项合作细节，主要对
8
业务部门
初准入，签订合作模式
准备试单前
--
供应商管理部
9
生产部
试单、初期合作
确认准入后20天以内
1万件以内
供应商管理部、财务部、设计部、成本管理部、供应商管理部、生产部、品控部、物流部、工艺技术部
10
生产部
试单周期
3-6个月，具体以评估结果为准
供应商管理部、财务部、设计部、成本管理部、供应商管理部、生产部、品控部、物流部、工艺技术部
公司评审结果通过我司标准ok后，由供应商管理部主导，三天内与新供应商完成初
步合作方式的洽谈；
7、供应商初准入、发布及入系统：
与供应商将合作方式洽谈完成后1周内，双方确认准入，供应商管理部安排进行新
供应商的准入、发布、入系统环节；将准入结果发布给供应商以及公司内部（财务部、
生产部、成本部、面辅料开发部及设计部相关人员），发布后，由供应商管理部安
13、新供应商试单截止后的评估：
新供应商试单结束后5天内，由供应商管理部组织主导，由生产部、品控部、物流
部、成本管理部、工艺技术部、供应商管理部，根据“新供应商试单评估标准”，
对供应商在试单期期间的情况进行评估；评估结果由供应商管理部及时完成整合；
14、转正式准入合作供应商：
14.1、根据试单期的综合考核结果，如考核结果优异或达标的供应商，将在10天左右的时间段安排转入正式合作，与供应商洽谈转正式合作的事宜，并完成转正式合作供应商的“合作模式、合同、反商业贿赂”等条款的签订；
具体事项
时间
产能规划
参与部门及人员
备注
1
业务部门
需求确定，提交开发申请表
季度/月度/即时
--
业务部门、供应商管理部
2
供应商管理部
供应商资源整合及开发
收到申请后
--
供应商管理部
3
供应商管理部
对供应商查厂审核
开发到合适供应商后
--
供应商管理部
4
评审小组
公司审批
自行查厂后3天内
--
供应商管理部、评审小组
5
11、试单期评估考核：
11.1、试单期内，根据公司的KPI考核指标，每月对供应商（工厂）进行考核，考核会
从质量、货期、成本、管理情况、服务与配合情况等方面进行；
11.2、每月考核的结果，将会对供应商以及公司内部进行发布，试单期的考核结果，将
作为正式转入合作的首要依据，考核分值不及格的供应商，将直接影响转入正式合
14.2、如考核结果不达标的供应商，则终止合作，退出；
15、正式准入后的下单合作：
确定正式准入的相关事宜后，将根据签订的合作模式以及排单计划等，进行下单；
下单后将转由生产部对下单后的事宜进行对接；
16、转正式合作的供应商KPI评估：
16.1、正式供应商在合作的过程中，公司将按照统一的KPI考核标准进行考核，考核周
11
供应商管理部
供应商试单期KPI考核
每月
--
供应商管理部、生产部、物流部、品控部、工艺技术部、成本管理部
12
供应商管理部
新供应商合作总结（召开沟通总结会）
试单结束后1周内
--
财务部、设计部、成本管理部、供应商管理部及面、辅料开发部、生产部、工艺技术部
13
供应商管理部
新供应商试单截止后的评估
试单结束后1周内
作；
11.3、详细内容参见：供应商KPI考核评估流程
12、试单后召开供应商沟通总结会：
供应商第一单试单结束后一周内，由供应商管理部主导，组织召开供应商沟通总
结会，对试单过程中所有的问题点、疑惑点、试单整体情况进行总结分析，参与
沟通总结会的对象为：合作供应商代表、供应商管理部经理、生产部经理、工艺
技术部经理、物流部经理、品控部经理、成本管理部经理、财务部；
接部门有生产部（跟单）、品控部（QA/QC）、物流部（收货）、供应链中心
（成本管理部、工艺技术部、供应商管理部）；试单期为3-6个月，具体结果以评估
结果为准；
10.2、试单—产能安排：试单的产能控制在每月1万件以内，需达到公司的产品
质量水平和货期要求；
10.3、试单情况跟进：
试单的过程中，由供应商管理部负责对试单的情况及时进行跟进；
供应商正式合作期KPI考核
月度/季度
供应商管理部、生产部、物流部、品控部、工艺技术部、成本管理部
4、根据需求，进行供应商开发及查厂审核：
1.供应商管理部根据接各系列生产部的供应商新增需求、日常补充开发，根据需求整合资源，按要求进行供应商开发，在开发供应商过程开发员进行第一轮查厂，记录查厂结果，评审后衡量是否符合我司标准，ok将邀请设计师选版和第二轮查厂，完成后由供应商管理部安排组织公司评审小组进行第三轮审厂；
1-2天
1-2天
1天
1天
2-3天
7天
1
业务部门
需求确定，提交开发申请表
2
供应商管理部
供应商资源准备、整合
3
供应商管理部
供应商查厂审核
4
评审小组
公司审批
5
供应商管理部
准入，入系统
6
供应商管理部
合作洽谈
7
供应商管理部
合作模式签订
8
系列生产部
安排试单
制表人：
审批人：
时间：
3、供应商合作事项规划：
序号
主导部门
供应商开发及准入流程
收件人员
发件人员
日期
一、供应商开发及准入流程：
1、业务部门产能需求规划：
1.1、各业务部门分析目前产能需求结合目前供应商产品供应能力进行匹配，
1.2、结合实际需求申请开发各类别优质供应商，
2、供应商开发及准入/时间规划：
序号
主导部门
具体事项
时间表
工作进度（7-15天）
起始
1-2天
2.评审小组成员为：供应商管理部经理、审计部经理、生产部经理、工艺技术部经理、品控部经理、成本管理部经理；
5、评审小组对新供应商进行评估：
公司评审小组审厂完成后，由供应商管理部组织，根据“新开发供应商评估标准”，
由评审小组成员2日内完成对该供应商的评估；评估后由供应商管理部及时完成评估
结果的整合；
6、允许准入后的初步合作洽谈：
--
生产部、品控部、物流部、成本管理部、工艺技术部、供应商管理部
14
供应商管理部
正式准入的合作洽谈及签订合作模式
评估结果出来后1周内
--
供应商管理部
15
供应商管理部
正式下单合作
根据排单计划
根据合作模式
供应商管理部、财务部、设计部、成本管理部、供应商管理部、生产部、品控部、物流部、工艺技术部
16
供应商管理部
排完成供应商系统资料的录入；
8、召开新供应商见面会：
新供应商发布后1周内，由供应商管理部主导，召开新供应商见面会，对公司简介、
成本结构、合作模式、供应链简介、生产流程等相关内容介绍，让新供应商得以了解；
供应商见面会需参与人员为：设计经理、生产经理、财务经理、成本经理、面辅料开
发部及供应商管理部经理；
1、供应商新增申请表
2、新供应商发布通知
3、新供应商见面会PPT
4、合作模式/合同/反商业贿赂、诚信公约
5、试单期及转正式合作后的KPI评审标准
6、供应Байду номын сангаас开发至准入的整体流程
供应商管理部
初准入的合作洽谈
评审小组通过后3天内
--
供应商管理部
6
供应商管理部
新供应商准入、发布、入系统
合作洽谈ok后3天内
--
供应商管理部、财务部、生产部、成本部、面辅料开发部及设计部相关人员
7
供应商管理部
新供应商见面会
新供应商发布后1周内
--
设计经理、生产经理、财务经理、成本经理、面辅料开发部及供应商管理部经理