2020年安全培训档案管理制度
安全培训档案管理制度
一、目的为加强公司安全培训工作的规范化管理,确保安全培训档案的完整、准确和及时,提高全体员工的安全意识和技能,预防和减少安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全培训档案的管理工作。
三、职责1. 安全管理部门负责制定安全培训档案管理制度,组织实施档案管理工作,并对档案进行定期检查和评估。
2. 各部门负责按照制度要求,对所属员工的安全培训档案进行收集、整理、归档和保管。
3. 员工本人负责配合安全管理部门和所在部门,提供真实、准确的安全培训档案信息。
四、内容与要求1. 安全培训档案主要包括以下内容:(1)员工安全培训登记表:包括员工基本信息、培训时间、培训内容、培训师资、培训效果评估等。
(2)安全培训计划:包括年度培训计划、月度培训计划、临时培训计划等。
(3)安全培训教材和资料:包括培训教材、课件、安全操作规程、应急预案等。
(4)安全培训考核记录:包括考试试卷、考核结果、不合格人员名单等。
(5)安全培训评估报告:包括培训效果评估、存在问题及改进措施等。
2. 安全培训档案管理要求:(1)安全培训档案应按照时间顺序、培训内容、培训对象等进行分类、整理,确保档案的条理性和可查询性。
(2)安全培训档案应使用规范的档案盒、档案袋进行存放,并标明档案名称、编号、日期等信息。
(3)安全培训档案应定期进行清理、归档,确保档案的完整性和准确性。
(4)安全培训档案的借阅、查询应严格履行审批手续,确保档案的安全。
(5)安全培训档案的保管期限应按照国家档案管理规定执行。
五、监督检查1. 安全管理部门对安全培训档案管理工作进行定期检查,发现问题及时纠正。
2. 各部门应积极配合安全管理部门开展安全培训档案管理工作,确保档案的完整、准确和及时。
3. 员工对安全培训档案管理工作有监督权,可向安全管理部门提出意见和建议。
六、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
安全教育培训档案管理制度
第一章总则第一条为贯彻落实国家安全生产法律法规,加强安全教育培训管理,提高全体员工的安全意识和安全技能,确保企业安全生产,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工,包括管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条安全教育培训档案管理制度应遵循以下原则:(1)全面性:覆盖所有员工,确保全员参与;(2)真实性:准确记录培训内容、时间、考核结果等;(3)规范性:严格按照国家相关法律法规执行;(4)保密性:保护员工个人信息,确保档案安全。
第二章档案管理职责第四条企业人力资源部负责安全教育培训档案的管理工作,具体职责如下:(1)制定安全教育培训档案管理制度,报企业领导批准后执行;(2)建立健全安全教育培训档案,确保档案的完整性和准确性;(3)定期对安全教育培训档案进行检查、整理和归档;(4)根据企业实际情况,调整和完善安全教育培训档案管理制度。
第五条企业各部门负责人负责本部门员工的安全教育培训工作,具体职责如下:(1)组织员工参加安全教育培训,确保员工掌握必要的安全知识和技能;(2)监督员工培训档案的填写和归档;(3)定期向上级部门汇报本部门安全教育培训工作情况。
第三章档案内容第六条安全教育培训档案应包括以下内容:(1)员工基本信息:姓名、性别、年龄、岗位等;(2)培训计划:培训时间、培训内容、培训方式等;(3)培训记录:培训课程、培训讲师、培训成绩等;(4)考核结果:培训考核成绩、考核时间等;(5)培训总结:培训效果评估、改进措施等;(6)其他相关资料:如培训证书、考核证书等。
第七条安全教育培训档案应按照以下要求进行归档:(1)按照员工姓名、岗位、培训时间等进行分类;(2)档案存放应通风、防潮、防虫、防火、防盗;(3)档案查阅应登记备案,确保档案安全。
第四章考核与奖惩第八条企业应定期对安全教育培训档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。
第九条对安全教育培训档案管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
安全培训档案管理制度范文(3篇)
安全培训档案管理制度范文是为了规范企业安全培训工作,保证培训过程的有效性和培训结果的实际运用效果,确保员工安全知识的全面掌握和培训记录的准确性。
1. 安全培训档案的建立- 根据企业安全培训计划,对全体员工进行分类培训,确定每个员工的培训内容和目标。
- 每位员工完成培训后,将参训员工名单、培训内容、培训时间等信息进行记录,建立详细的安全培训档案。
2. 安全培训档案的管理- 建立安全培训档案管理系统,确定负责管理和维护档案的责任人。
- 对安全培训档案进行定期检查,确保记录的准确性和完整性。
- 针对重点岗位的员工,要加强跟踪回访,确认培训效果,做好培训反馈和改进措施的记录。
3. 安全培训档案的使用- 根据档案中的员工信息和培训记录,对员工进行分类管理,合理安排后续的进阶培训和复习培训。
- 根据档案中的培训内容和目标,与员工的实际职责和安全管理要求相匹配,制定个性化的培训计划。
- 定期向员工提供培训资料和知识更新,促进员工安全意识的提升和安全行为的改变。
4. 安全培训档案的保密- 安全培训档案属于员工个人隐私和企业机密,必须加强保密意识,防止信息泄露或不当使用。
- 管理人员要严格控制档案的查阅权限,对外限制档案的共享和传递,避免非法获取和不正当使用。
安全培训档案管理制度范文(2)第一章总则第一条为进一步做好公司安全培训工作,规范安全培训档案管理,根据《山东省安全生产条例》、《生产经营单位安全培训规定》(安监总局令第____号)、《安全培训管理规定》(肥矿集团安字〔____〕____号)和《肥城矿业集团有限责任公司印发〈安全培训档案管理办法〉(暂行)____》(肥矿集团安劳教干字〔____〕____号)的规定和要求,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于山东鑫国煤电有限责任公司及下属子、分公司。
第三条公司设置专门的安全培训档案室,配备微机、档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材,防止档案丢失、坏损。
第四条公司设立专门安全培训档案室,建立健全并在安全培训档案室醒目位置张挂安全培训档案管理制度,配备熟悉业务的专职档案管理员____人,兼职档案管理员____人,负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。
安全培训班档案管理制度
一、目的为规范安全培训班档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类安全培训班档案管理工作。
三、档案管理职责1. 安全培训部负责安全培训班档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各相关部门和人员应积极配合安全培训部做好安全培训班档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 收集范围:安全培训班报名表、培训课程安排、培训教材、培训记录、考核成绩、培训反馈意见等。
2. 整理要求:(1)档案资料应按照时间顺序、培训项目、培训人员等进行分类整理。
(2)档案资料应填写完整、清晰,确保档案的真实性和完整性。
(3)档案资料应装订整齐,方便查阅。
五、档案归档与保管1. 归档要求:(1)安全培训班结束后,安全培训部应及时将培训档案整理归档。
(2)归档的档案应按照分类、编号、顺序排列,并填写档案目录。
2. 保管要求:(1)档案资料应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中。
(2)档案柜应定期检查,确保档案资料的安全。
(3)档案资料不得随意借阅,确需借阅的,需经安全培训部负责人批准。
六、档案利用与销毁1. 利用要求:(1)档案资料应按照规定程序提供利用。
(2)利用档案资料应注明用途、时间、归还日期。
2. 销毁要求:(1)档案资料保存期满后,需按照国家有关档案管理规定进行销毁。
(2)销毁档案资料前,需经安全培训部负责人批准,并做好登记手续。
七、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责,档案管理工作成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度,造成档案资料遗失、损坏、泄露等行为的单位和个人,予以通报批评,并追究相关责任。
八、附则本制度由安全培训部负责解释,自发布之日起施行。
如与国家有关法律法规及政策相抵触,以国家有关法律法规及政策为准。
安全培训档案管理制度
安全培训档案管理制度一、目的为了规范安全培训档案的管理,确保培训资料的完整性、准确性和可追溯性,提高安全培训效果,特制定本管理制度。
二、档案管理范围1. 安全培训计划和实施方案。
2. 安全培训教材、课件及相关辅助材料。
3. 培训人员名单、培训记录和考核结果。
4. 安全培训效果评估报告。
5. 安全培训相关的通知、公告和反馈意见。
6. 其他与安全培训相关的文件和资料。
三、档案管理职责1. 安全管理部门负责安全培训档案的建立、维护和更新。
2. 培训组织者负责收集、整理和提交培训相关资料。
3. 培训参与者负责保存个人培训记录和考核证明。
四、档案管理流程1. 培训前,安全管理部门根据培训计划建立档案。
2. 培训过程中,组织者应及时记录培训情况,包括出勤、互动、考核等。
3. 培训结束后,组织者应在一周内整理所有资料,提交给安全管理部门归档。
4. 安全管理部门对提交的资料进行审核,确保资料的完整性和准确性。
5. 审核通过后,安全管理部门将资料归档,并进行电子化管理。
五、档案保管1. 纸质档案应存放在指定的安全柜内,防潮、防火、防虫。
2. 电子档案应存储在安全的服务器上,定期备份,防止数据丢失。
3. 档案保管期限应符合相关法律法规和公司政策要求。
六、档案使用1. 档案使用应遵循保密原则,未经许可,不得随意查阅或复制。
2. 需要查阅档案的部门或个人,应填写查阅申请,经安全管理部门批准后方可进行。
3. 档案的借阅和复制应有明确的记录,包括借阅人、时间、用途等。
七、档案销毁1. 对于超过保管期限的档案,安全管理部门应组织相关人员进行审查。
2. 审查通过后,可对档案进行销毁,销毁过程应确保资料不被泄露。
3. 销毁记录应保存,以备日后查询。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归安全管理部门所有。
3. 本制度如有变更,以最新发布版本为准。
[公司名称][发布日期]。
2024年安全培训教育档案管理制度范文(三篇)
2024年安全培训教育档案管理制度范文职工安全教育培训档案及安全档案管理制度一、企业安全档案涵盖范围1. 安全生产规章制度档案;2. 上级与企业安全相关文件档案;3. 事故处理与记录档案;4. 安全教育培训档案;5. 安全生产奖惩记录档案;6. 安全检查活动及结果档案;7. 特种设备及危险作业管理档案;8. 职业卫生与健康管理档案;9. 特种作业人员资格与管理档案;10. 重大危险源、事故隐患及其整改措施档案;11. 安全措施项目规划与执行档案;12. 安全工作计划与总结报告档案。
二、档案归档要求1. 安全管理人员负责收集企业各项安全生产相关资料,并及时整理归档。
2. 专项安全检查结束后,应将检查记录整理并提交至档案室归档;日常检查记录需定期整理归档。
3. 工伤事故处理完毕后,相关文件需及时整理并送交档案室归档。
4. 政府职能部门及村居下发的文件、会议资料,在执行完毕后需进行归档处理。
5. “安全生产月”活动结束后,应将相关活动资料整理归档。
6. 专项整治工作完成后,其资料需整理归档。
7. 培训教育结束后,应将培训资料整理并归档保存。
三、资料来源与应用管理1. 法律法规资料主要通过互联网或法律书籍查询下载;相关政策制度可咨询安全生产监督管理办公室或村居委会获取。
2. 本企业档案及资料,需经企业安全管理部门领导批准,并办理借阅及归还登记手续后方可使用。
四、档案室管理职责与任务档案室由企业安全管理部门、安全管理人员或指定专人负责管理。
需定期对文件、检查资料、上报资料等进行分类、存档,并负责档案的接收、征集、保管、整理和统计工作。
五、档案借阅、复制规定因工作或个人需要,可查阅、借阅、复制档案。
借阅档案需遵守阅档制度,确保档案完整与安全。
档案不得遗失、污损、涂改、抽拆或转借。
六、档案保密与防范措施加强档案室保密工作,防止失密、失盗和火灾事故发生。
同时,需加强档案室管理,确保档案免受腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀等损害。
安全培训档案管理制度范文(三篇)
安全培训档案管理制度范文一、目的和适用范围为了加强企业安全培训的管理,建立健全安全培训档案管理制度,提高员工的安全意识和培训效果。
本制度适用于所有员工的安全培训档案管理。
二、档案管理责任1. HR部门负责安全培训档案的管理和维护;2. 部门负责人负责本部门员工的安全培训情况的记录和报备。
三、培训计划的制定1. HR部门根据企业的安全培训需求,每年制定安全培训计划;2. 部门负责人根据本部门的工作实际,确定部门员工的安全培训计划。
四、培训记录的管理1. HR部门负责员工的安全培训记录的管理;2. 部门负责人负责本部门员工的安全培训记录的实时记录和更新;3. 安全培训记录包括培训时间、培训内容、培训方式、培训人员、培训效果等信息;4. 安全培训记录应保密,仅限HR部门和部门负责人查阅。
五、培训档案的管理1. HR部门按照安全培训记录,将员工的培训情况归档;2. 培训档案包括员工的个人基本信息、培训记录等;3. 培训档案应妥善保管,避免遗失和损坏;4. 员工离职后,其培训档案应转交给人力资源部。
六、培训效果的评估1. HR部门定期对培训效果进行评估,包括员工的安全意识提高情况、事故发生率等;2. 部门负责人也可以对本部门员工的培训效果进行评估和反馈;3. 根据培训效果评估的结果,做出相应的调整和改进。
七、违反规定的处理违反本制度的员工,将根据企业相关规定进行相应的处罚,包括警告、处分甚至解雇。
八、附则本制度经XX部门审议通过,并于XX年XX月XX日实施。
对于制度的修改和解释,由HR部门负责,经企业相关职能部门审批后生效。
安全培训档案管理制度范文(二)一、目的与依据为了加强企业的安全管理工作,规范安全培训档案的管理,提高员工安全意识和技能,确保公司安全生产,特制定本制度。
本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规,以及公司内部的相关管理要求。
二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训档案管理,包括新员工的入职培训档案、岗位培训档案、安全培训记录等。
安全培训档案管理制度(三篇)
安全培训档案管理制度一、前言安全培训是企业安全管理的重要环节,通过对员工进行培训,能够提高员工安全意识和安全知识水平,降低事故和事件发生的概率,保障员工的生命财产安全。
为了规范安全培训档案管理工作,建立完善的安全培训档案管理制度,特制定本制度,以供全体员工参考和执行。
二、目的1. 根据国家法律法规和企业实际,确定安全培训档案管理的原则和目标。
2. 规范安全培训档案的分类、归档、保存和使用的流程和要求,保证档案的完整、准确和可靠。
3. 加强安全培训档案的管理,便于查阅和查询员工的培训情况,提高管理效率。
三、适用范围本制度适用于企业所有员工的安全培训档案管理工作。
四、管理原则1. 全员参与:所有员工都应参与安全培训档案管理工作。
2. 统一管理:对员工的安全培训档案进行统一管理。
3. 完整准确:安全培训档案要保证完整和准确,避免遗漏和错误。
4. 保密性:安全培训档案应严格保密,不得泄露给未经授权的人员。
5. 有效性:安全培训档案应具有有效性,方便及时查询和使用。
五、主要内容1. 安全培训档案的分类根据不同的类型和内容,将安全培训档案分为以下几类:(1) 员工入职前培训档案:包括员工入职前接受的安全培训档案。
(2) 员工入职后培训档案:包括员工入职后接受的各类安全培训档案。
(3) 岗前培训档案:包括员工调岗前接受的相关安全培训档案。
(4) 定期培训档案:包括企业定期组织的各类安全培训档案。
(5) 特殊培训档案:包括特殊岗位、特殊场所或特殊工种的安全培训档案。
2. 安全培训档案的归档和保存(1) 归档责任:由安全部门负责员工安全培训档案的归档和保存工作。
(2) 归档要求:安全培训档案应按照员工姓名、工号、部门、岗位等信息进行归档,确保档案的完整性和可查询性。
(3) 归档期限:安全培训档案的归档期限为员工离职后两年。
(4) 归档地点:安全培训档案应存放在安全部门或经授权的相关部门,确保档案的安全和可靠。
3. 安全培训档案的使用(1) 查询权限:只有经授权的人员才能查询和使用安全培训档案。
安全培训教育档案管理制度范文(4篇)
安全培训教育档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司安全培训教育档案的管理,提高员工的安全意识和技能水平,保障员工的人身安全和企业的安全生产,制定本制度。
第二章安全培训教育档案的管理第二条公司建立健全员工安全培训教育档案的管理制度,确保档案信息的完整、准确和保密。
第三条公司所有员工的安全培训教育档案必须按照国家相关法律法规和公司的管理要求进行建立和管理。
第四条公司安全培训教育档案涵盖员工的培训记录、技能鉴定、事故记录等相关信息,以及员工签署的安全责任书和安全规章制度等文件。
第五条公司安全培训教育档案必须进行分类和归档,建立档案管理责任人,确保档案的安全和完整性。
第三章安全培训教育档案的建立第六条公司新员工入职时,必须进行必要的安全培训教育,并建立相应的档案。
第七条员工安全培训教育档案的建立应包括以下内容:(一)员工个人信息,包括姓名、年龄、性别、身份证号码等基本信息;(二)入职日期和岗位职责;(三)安全培训的内容、时间、地点和培训机构;(四)技能鉴定的结果和证书;(五)事故记录和处理情况。
第八条公司安全培训教育档案采用纸质和电子相结合的方式进行存档,必须保证档案的安全和可读性。
第四章安全培训教育档案的管理流程第九条员工安全培训教育档案的管理流程分为档案的建立、档案的整理和归档、档案的查阅和借阅、档案的定期更新和销毁等环节。
第十条档案的建立(一)公司人力资源部门负责新员工安全培训的组织和记录,并建立员工安全培训教育档案。
(二)员工在安全培训过程中应认真学习和参与,签署安全责任书,并做好相应的笔记和复习。
(三)安全培训结束后,由培训机构和公司人力资源部门共同签署培训合格证书。
(四)员工安全培训教育档案按照时间顺序进行编号和存档。
第十一条档案的整理和归档(一)档案管理责任人应定期对员工安全培训教育档案进行整理和归档。
(二)档案必须按照人员的入职日期和培训时间进行分类和整理,确保档案的有序和完整。
(三)档案必须按照公司的规定进行编号,档案编号必须与员工编号相对应。
安全培训教育档案管理制度
安全培训教育档案管理制度安全培训教育是企业管理中重要的一环,它旨在提高员工对安全工作的认识和意识,培养员工的安全意识和安全技能,确保企业的安全生产。
为了规范安全培训教育的管理工作,确保培训教育的有效性和持续性,建立安全培训教育档案管理制度是非常必要的。
一、档案管理的目的和意义安全培训教育档案管理的目的是为了收集、整理、保存和管理培训教育相关的资料和记录,以确保培训教育的纪实性和可追溯性,并能够为企业的安全管理决策提供参考依据。
档案管理旨在建立完善的培训教育档案体系,提高安全培训教育管理的透明度和规范性,为企业提供科学决策和有效措施。
二、档案管理的内容1. 培训计划:包括培训的目标、内容、时间、地点、参训人员等信息,以确保培训计划的详实性和准确性。
2. 培训材料:包括培训教材、课件、视频、PPT等相关资料,以便于培训师进行培训活动。
3. 培训记录:包括培训人员的签到表、培训内容的记录表、培训效果评估表等,以便于对培训进展和效果进行评估和反馈。
4. 培训证书:培训结束后,对于达到培训要求的人员发放培训证书,以便于证明其接受了相应的培训并取得了相应的资格。
5. 培训评估:包括培训评估表、评估报告等,以便于对培训效果进行评估和改进。
6. 培训档案:包括培训记录、培训证书、培训评估等,以确保培训教育的纪实性和可追溯性。
三、档案管理的步骤和要求1. 档案收集:对于每一次培训教育活动,要求培训机构或培训负责人及时收集相关资料和记录,并对资料进行整理和分类。
2. 档案归档:将整理好的培训资料和记录归档,分门别类,建立起清晰的档案体系,以方便后续的查询和使用。
3. 档案保存:对于培训教育档案,要求进行安全的保存,防止遭到意外损坏或丢失。
建议采用电子化存储方式,以便于管理和检索。
4. 档案管理:建立科学的档案管理制度,明确档案管理人员的职责和权限,确保档案的完整性和准确性。
5. 档案查询和利用:对于需要查询和利用培训教育档案的人员,要提供便捷的查询和利用方式,确保信息的及时和准确。
安全培训教育档案管理制度
安全培训教育档案管理制度一、总则为了加强企业安全培训教育工作的管理,规范安全培训教育档案的建立与管理,保障员工的人身安全和企业的生产秩序,特制定本制度。
二、档案建立1.安全培训教育档案由企业安全管理部门负责建立。
2.员工培训前,企业安全管理部门应提供培训计划和培训材料,并与人力资源部门协调,做好培训时间和地点的安排。
3.安全培训教育档案包括员工的培训记录、考试成绩、获得的证书等相关信息。
4.员工应在入职后的一个月内参加安全培训,完成培训后,由企业安全管理部门进行安全知识测试,并记录于员工的安全培训教育档案中。
三、档案管理1.安全培训教育档案以电子版和纸质版的形式存储,电子版保存在企业内网备份服务器中,纸质版保存在企业安全管理部门的指定地点。
2.企业安全管理部门负责对员工的安全培训教育档案进行管理和更新,包括培训记录、考试成绩、证书颁发等。
3.企业安全管理部门应定期对员工的安全培训教育档案进行审核,确保档案的完整性和准确性。
4.企业安全管理部门应根据工作需要,及时调取员工的安全培训教育档案,并提供有关的安全培训教育信息。
5.员工有权获取自己的安全培训教育档案信息,但不得对档案进行修改或删除。
四、档案保密1.安全培训教育档案属于员工个人隐私信息,企业安全管理部门应严格保密,并按照相关法律法规的要求妥善处理。
2.未经员工本人同意,不得将安全培训教育档案信息提供给任何第三方。
3.离职员工的安全培训教育档案应在离职后进行保管,封存期为五年,五年后销毁档案。
五、档案使用1.企业安全管理部门可根据需要将安全培训教育档案作为员工在岗培训、晋升岗位等方面的依据。
2.企业安全管理部门应在企业安全培训教育活动中充分利用员工的安全培训教育档案,针对不同岗位进行差异化培训。
3.企业安全管理部门可将安全培训教育档案作为员工安全意识和责任落实的评估标准。
六、违约责任1.企业安全管理部门未按照本制度进行安全培训教育档案管理的,由企业内部审计部门进行责任追究,并视情况进行处罚。
安全培训班档案管理制度
一、总则为加强安全培训班档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用率,根据国家有关档案管理的法律法规,结合本培训班实际情况,制定本制度。
二、档案范围1. 安全培训班组织机构、人员编制、职责分工等相关文件;2. 安全培训班教学计划、课程设置、师资队伍等相关文件;3. 安全培训班学员报名、录取、学籍管理、毕业等相关文件;4. 安全培训班教学、实验、实习等相关文件;5. 安全培训班考核、评价、奖惩等相关文件;6. 安全培训班其他有关文件、资料。
三、档案分类1. 按时间顺序分类:分为年度档案、季度档案、月度档案等;2. 按内容分类:分为教学档案、学员档案、行政管理档案、实验实习档案等;3. 按形式分类:分为纸质档案、电子档案等。
四、档案管理职责1. 档案管理员:负责安全培训班档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;2. 教学秘书:负责协助档案管理员做好档案收集、整理、归档工作;3. 教师和学员:负责按照规定提交相关档案材料。
五、档案收集与整理1. 档案收集:档案管理员应及时收集各类档案,确保档案的完整性;2. 档案整理:按照档案分类、时间顺序等要求,对收集到的档案进行整理,确保档案的准确性;3. 档案归档:将整理好的档案按照规定归档,确保档案的系统性和安全性。
六、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理员应妥善保管档案,确保档案的完整、准确、安全和保密;2. 档案利用:档案管理员应按照规定提供档案查询、复制等服务,提高档案利用率。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关档案管理的法律法规执行;2. 档案销毁前,档案管理员应进行审核,确认无保存价值后方可销毁;3. 档案销毁过程中,应确保档案的安全,防止档案丢失、损毁。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由安全培训班档案管理员负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。
公司安全教育培训档案管理制度范文(三篇)
公司安全教育培训档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司员工的安全意识和安全技能培训,提高员工自我保护能力和安全生产意识,制定本制度。
第二条公司安全教育培训档案管理制度适用于全体公司员工。
第三条公司安全教育培训档案管理制度是公司安全管理的一个重要部分,是保障公司人员生命安全和财产安全的基础。
第四条公司安全教育培训档案管理应遵循规范、制度化、信息化、完善运作的原则。
第五条公司安全教育培训档案应按照有关法律法规及国家安全标准要求进行管理,并加强日常监督和督促。
第六条公司安全教育培训档案管理应与公司安全管理体系相结合,互相支持、相互补充。
第二章安全教育培训档案管理流程第七条公司安全教育培训档案管理流程包括培训计划制定、培训实施、培训评估和档案管理四个环节。
第八条培训计划制定应根据公司的实际情况和员工的需要,制定年度安全培训计划,并报公司安全管理部门审核。
第九条培训实施应根据培训计划确定培训内容、培训方式和培训时间,并由专业的培训机构或资深安全人员进行培训。
第十条培训评估应针对培训对象,通过考试、练习或实操等形式对培训效果进行评估,并记录评估结果。
第十一条档案管理应及时收集培训记录、培训材料等相关资料,建立并完善员工安全教育培训档案,确保档案的规范管理和保存。
第三章安全教育培训档案管理要求第十二条公司安全教育培训档案应包括培训计划、培训实施情况、培训评估结果、培训记录等相关资料。
第十三条公司安全教育培训档案应按照时间顺序进行整理并分类存放,确保档案的完整性和便于查阅。
第十四条公司安全教育培训档案应定期进行审查和更新,确保档案的准确性和时效性。
第十五条公司安全教育培训档案应严格保密,未经批准不得外传或泄露。
第十六条公司安全教育培训档案应建立电子档案和纸质档案相结合的管理方式,保证档案的安全性和可持续性。
第四章附则第十七条公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全管理部门所有。
第十八条本制度自颁布之日起执行,并经总经理办公会议审议通过。
安全培训教育档案管理制度
一、目的为加强我单位安全培训教育工作的管理,确保安全培训教育的规范性和有效性,提高从业人员的安全意识和安全技能,预防安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有从业人员,包括新员工、在岗员工、转岗员工和特种作业人员。
三、职责1. 安全管理部门负责制定安全培训教育计划,组织实施安全培训教育,并对培训教育效果进行评估。
2. 各部门负责人负责组织本部门员工参加安全培训教育,并确保培训教育的效果。
3. 培训教师负责按照培训计划进行授课,确保培训内容的质量。
4. 员工应积极参加安全培训教育,认真学习安全知识,提高安全技能。
四、安全培训教育内容1. 国家安全生产法律法规、方针政策及安全规章制度。
2. 安全生产基本知识、事故案例分析、事故预防措施。
3. 特种作业安全操作规程及应急处理措施。
4. 安全生产应急预案及演练。
5. 职业健康知识及防护措施。
五、安全培训教育档案管理1. 建立安全培训教育档案,包括员工个人信息、培训记录、考核结果等。
2. 培训记录应包括培训时间、培训内容、培训方式、培训教师、培训对象、培训效果评估等。
3. 培训档案应妥善保管,确保档案的完整、准确和可追溯性。
4. 培训档案的查阅、借阅、复制等事宜,按照档案管理规定执行。
六、安全培训教育评估1. 定期对安全培训教育效果进行评估,包括员工安全知识掌握程度、安全技能水平、安全意识等方面。
2. 根据评估结果,调整培训计划,改进培训内容和方法。
3. 对培训效果不佳的员工,进行重点关注,采取针对性措施,提高其安全意识和技能。
七、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
安全培训中心档案管理制度
第一章总则第一条为规范安全培训中心档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案管理水平,根据国家有关档案管理的法律法规,结合本中心实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于安全培训中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条安全培训中心档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、规范性和连续性的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集范围:安全培训中心在日常工作中产生的各类档案,包括文书档案、声像档案、电子档案等。
2. 收集要求:档案收集应做到及时、全面、准确,确保档案的完整性和连续性。
第五条档案整理1. 分类:根据档案的内容、形式、时间、来源等因素,对档案进行科学分类。
2. 编号:对每份档案进行统一编号,编号应具有唯一性、连续性。
3. 整理:按照分类和编号要求,对档案进行装订、归档。
第三章档案保管第六条保管设施1. 保管档案的库房应具备防潮、防霉、防虫、防火、防盗等条件。
2. 库房内应配备必要的档案保管设备,如温湿度计、防潮箱、防盗报警器等。
第七条保管要求1. 档案应按照分类、编号顺序存放,保持整齐、有序。
2. 严禁在档案库房内吸烟、用火,确保档案安全。
3. 定期对档案进行检查,发现问题及时处理。
4. 档案保管人员应定期进行档案维护保养,延长档案使用寿命。
第八条档案利用第九条档案保密1. 档案保密工作应严格按照国家有关保密法律法规执行。
2. 涉密档案的借阅、复制、摘抄等,应经档案管理部门批准。
3. 档案管理人员应严格遵守保密规定,不得泄露国家秘密和单位秘密。
第四章档案销毁第十条档案销毁范围1. 过期、失效的档案。
2. 已无保存价值的档案。
3. 涉密档案经批准后销毁。
第十一条档案销毁程序1. 档案销毁前,应编制销毁清单,经档案管理部门审核批准。
2. 档案销毁时,应由两人以上监督,确保档案销毁过程安全、彻底。
3. 销毁后的档案残片应集中处理,防止泄露国家秘密和单位秘密。
安全培训档案管理制度范文(三篇)
安全培训档案管理制度范文一、目的和适用范围为规范和管理企业的安全培训档案,确保安全培训工作的记录和保存工作的有效性和及时性。
适用于本企业所有与安全相关的培训工作。
二、管理要求1. 安全培训档案的建立(1)每个员工参加安全培训时,应有相应的培训档案建立。
包括个人培训记录、培训内容、培训方式等。
(2)在进行安全培训时,应当按照培训计划,确保培训内容的全面性和准确性。
2. 安全培训档案的保存(1)企业应设置专门的安全培训档案管理部门,负责安全培训档案的保存和管理工作。
(2)安全培训档案应以电子化形式保存,确保档案的安全和可靠性。
(3)安全培训档案的保存期限为员工离职后的两年,逾期后可进行删除。
3. 安全培训档案的查阅(1)员工有权查阅自己的安全培训档案,并可以提出修改、补充的要求。
(2)除员工自查外,其他人员查阅安全培训档案需经过部门负责人的批准,并记录查阅原因和结果。
三、责任分工1. 企业管理部门负责制定和推广安全培训档案管理制度,并对各部门进行培训和督导。
2. 安全培训档案管理部门负责安全培训档案的建立、保存和管理工作。
3. 各部门负责人负责组织和实施安全培训工作,并及时整理和报送相关培训档案。
四、制度执行1. 上级领导应加强对安全培训档案管理制度的执行情况进行督导和检查,并做出检查记录。
2. 对于违反安全培训档案管理制度的行为,将给予相应的纪律处分。
五、培训档案的迁移和销毁1. 员工调动或离职时,其安全培训档案应由原部门负责人向安全培训档案管理部门进行移交。
2. 安全培训档案管理部门应定期对已离职员工的培训档案进行核查,对过期的培训档案进行销毁处理。
六、附件1. 安全培训档案建立表2. 安全培训档案保存期限表3. 安全培训档案调阅申请表以上为本企业的安全培训档案管理制度,经过专门部门的起草和相关领导的审批,本制度即日起生效。
每个员工应自觉遵守并履行本制度,如有违反,将承担相应的责任和处罚。
企业名章:日期:年月日安全培训档案管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范企业安全培训工作,加强对员工培训档案管理,提高员工安全教育培训的质量和效果,制定本制度。
安全培训教育档案管理制度范文
安全培训教育档案管理制度范文一、目的和背景本安全培训教育档案管理制度的目的是为了规范企业安全培训教育档案的管理工作,确保培训教育档案的完整性、准确性和安全性。
有效管理安全培训教育档案,有助于提高员工安全意识和技能,促进安全生产工作的持续改进。
二、适用范围本制度适用于所有员工的安全培训教育档案的管理工作,包括培训计划、培训材料、培训记录、培训评估等相关内容的管理。
三、管理原则1. 完整性原则:保证安全培训教育档案的完整性,确保每位员工的培训情况都有相应的记录,并及时进行更新。
2. 准确性原则:确保安全培训教育档案中的信息准确无误,经过审核后方可归档。
3. 安全性原则:确保安全培训教育档案的机密性和保密性,防止未经授权的修改、泄露或丢失。
四、具体要求和流程1. 培训计划的编制和审批1.1 每年初,安全培训教育档案管理员根据安全生产工作需要,制定全年的培训计划。
1.2 培训计划包括培训目标、培训内容、培训时间、培训方式等信息,并经安全领导审批通过。
1.3 培训计划应及时通知相关部门和人员,并确保培训计划的实施。
2. 培训材料的准备和发放2.1 培训材料应根据培训计划的内容进行准备,并确保内容的科学性、全面性和易读性。
2.2 培训材料可以以纸质形式或电子文档形式发放给参训人员,在发放前需要进行审核和备案。
3. 培训记录的填写和归档3.1 培训记录表应包括参训人员的姓名、岗位、培训内容、培训时间、培训方式、培训地点等信息。
3.2 培训记录应由培训教师或培训管理员进行填写,并由参训人员确认签字。
3.3 培训记录应及时归档,并按照参训人员的档案编号进行分类和存储。
4. 培训评估的进行和总结4.1 培训结束后,应进行培训评估,评估内容包括培训效果、培训教师的教学水平等。
4.2 培训评估结果应及时总结并做出相应的改进措施,以提高下一次培训的质量和效果。
五、责任与监督1. 安全培训教育档案管理员负责培训计划的编制和审批、培训材料的准备和发放、培训记录的填写和归档等工作。
安全培训档案管理制度
安全培训档案管理制度一、总则为了加强安全培训工作,确保员工的安全健康意识和安全技术素质的提升,规范安全培训档案的管理,特制订本制度。
二、培训档案的管理机构公司设立安全管理部门负责管理员工的培训档案。
安全管理部门应由具备相关安全知识和管理经验的人员组成。
三、培训档案的建立和保存1.每位员工进入公司后,公司应及时给予相关安全培训并建立培训档案。
2.培训档案应有序地记录员工的培训情况,包括培训名称、培训时间、培训地点、培训内容、培训方式等详细信息。
3.培训档案应按年度进行归档,归档后的档案要妥善保存并定期复核。
四、培训档案的内容培训档案应包括以下内容:1.员工的个人信息,包括姓名、性别、职务、部门等基本信息。
2.培训计划,包括培训课程、培训内容、培训负责人等相关信息。
3.培训成绩,包括考试成绩、实操成绩等评定指标。
4.培训记录,包括培训的时间、地点、对象等基本信息。
5.培训评价,包括员工对培训的满意度、建议等反馈信息。
五、培训档案的使用1.员工可以随时查询自己的培训档案,并提出有关培训的疑问和建议。
2.上级部门可以根据员工的培训档案,制定个性化的培训计划和提供精准的培训指导。
六、培训档案的保密1.培训档案属于员工的个人信息,除法律法规规定或经员工同意外,不得向第三方透露或公开。
2.公司要建立健全信息安全制度,提高员工的信息安全意识,确保培训档案得到保护。
七、培训档案的更新1.员工参加新的培训后,应及时更新培训档案。
2.培训档案的更新应及时通知员工本人,并告知其培训成绩。
八、培训档案的管理评估公司应定期对培训档案进行管理评估,检查培训档案的完整性和准确性,并及时对不合格的培训档案进行整改。
九、附则1.本制度由公司安全管理部门负责解释。
2.本制度自制定之日起生效,以后的修订和变更由公司安全管理部门负责,并经公司领导层批准。
以上即为安全培训档案管理制度的内容,公司应严格按照本制度的规定来进行培训档案的管理,以提高员工的安全意识和技术素质,确保公司的安全生产。
公司安全教育培训档案管理制度范本(3篇)
公司安全教育培训档案管理制度范本一、目的为了加强公司员工的安全意识和知识,提高员工应对突发事件的能力,规范安全教育培训档案的管理,建立完善的安全教育培训档案管理制度,保证安全教育培训工作的有效开展。
二、适用范围适用于公司内所有员工的安全教育培训档案管理。
三、责任部门1. 人力资源部负责制定公司安全教育培训档案管理制度,并负责监督和协调执行;2. 各部门主管负责组织和落实本部门员工的安全教育培训,并确保培训档案的准确记录。
四、管理要求1. 安全教育培训计划的制定:(1)人力资源部根据公司的安全教育培训需求和法律法规的要求制定年度安全教育培训计划;(2)各部门根据本部门的安全特点和需要制定部门内的安全教育培训计划;(3)安全教育培训计划应包括培训内容、培训时间、培训对象等;(4)安全教育培训计划应提前向员工通知,确保员工能够及时参加培训。
2. 安全教育培训档案的建立与管理:(1)安全教育培训档案应建立在电子档案系统中,确保档案的安全、完整、可追溯;(2)安全教育培训档案应包括每位员工参加的安全教育培训内容、培训时间、培训结果等信息;(3)每位员工的安全教育培训档案应及时记录和更新,确保信息的准确性;(4)安全教育培训档案应按照档案保管期限进行保存,过期档案应及时归档或销毁。
3. 安全教育培训效果的评估:(1)人力资源部应定期对安全教育培训的效果进行评估,收集员工对培训的反馈和建议,并作出改进措施;(2)各部门应对本部门培训的效果进行评估,及时调整培训计划和内容,确保培训的有效性。
五、违纪与处罚对于故意瞒报、篡改培训档案或不按要求进行安全教育培训的员工,将按照公司的相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、解雇等。
六、附则本制度的解释权归人力资源部所有,并在公司内部进行宣传和培训,确保员工了解并遵守该制度。
注:此乃一份范文,实际制定制度应根据具体公司情况进行调整和完善。
公司安全教育培训档案管理制度范本(2)一、目的与依据为了加强公司员工的安全意识和技能培训,确保员工的安全意识和技能与公司的安全要求相适应,制定本制度。
安全培训管理档案管理制度
一、目的为加强我公司安全培训工作的规范化管理,确保员工安全素质和技能的提升,提高企业安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全培训管理工作。
三、管理职责1. 安全管理部门负责制定安全培训计划,组织实施安全培训,并对培训效果进行评估。
2. 人力资源部门负责员工安全培训的报名、组织、协调及档案管理。
3. 各部门负责人负责组织本部门员工参加安全培训,并督促员工按时完成培训。
四、安全培训管理内容1. 培训计划(1)根据公司实际情况和安全生产要求,制定年度安全培训计划。
(2)培训计划应包括培训内容、培训时间、培训对象、培训师资等。
2. 培训组织(1)按照培训计划,组织员工参加各类安全培训。
(2)培训过程中,确保培训质量,注重培训效果。
3. 培训档案管理(1)建立安全培训档案,包括员工培训记录、培训证书、培训考核成绩等。
(2)安全培训档案应实行电子化、数字化管理,确保档案的完整性和可追溯性。
4. 培训效果评估(1)对安全培训效果进行定期评估,包括员工对培训内容的掌握程度、培训方法的适用性等。
(2)根据评估结果,对培训计划进行调整和优化。
五、安全培训档案管理制度1. 档案分类(1)员工安全培训记录档案(2)培训证书档案(3)培训考核成绩档案2. 档案管理(1)安全管理部门负责安全培训档案的收集、整理、归档、保管和利用。
(2)安全培训档案应实行电子化、数字化管理,确保档案的完整性和可追溯性。
(3)安全培训档案的查阅、借阅、复制等,需经安全管理部门批准。
六、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,旨在确保公司安全培训工作的规范化、系统化,提高员工安全素质和技能,为企业安全生产提供有力保障。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
安全培训档案管理制度
安全培训教育与人员安全生产档案
管理制度
1.目的
为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准,筑牢安全生产基础,有效地防止事故的发生特制定本制度。
安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容,是抓好各项安全管理工作的基矗安全教育培训的目的,是提高全体职工的安全意识和安全技术素质,增强搞好安全工作的责任感和自觉性,使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。
应认真贯彻执行安全教育培训制度。
2.范围
本制度适用于客运北站内的所有职工。
3.职责。
3.1客运站安全领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。
主要工作职责为:负责安全培训工作的管理、监督与实施。
负责制定的《年度安全教育培训计划》并加以落实;对安全培训效果进行评价,监督检查相关部门和各生产经营单位教育和培训工作开展及落实情况;负责收集并保存安全培训的记录,并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作;组织建立并管理员工安全生产
档案。
3.2组织实施员工的安全教育培训工作,分级建立所属员工的安全生产档案,实行一人一档。
3.3员工:按要求参加学习。
3.4分管安全的副站长:负责审批安全培训教育相关申请。
4.管理要求
4.1培训要求
4.1.1将适用的安全生产规及标准(技术)规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论;道路运输安全管理操作实务;道路运输企业
风险控制管理;道路运输应急管理及交通事故处理;职业健康安全管
理体系;道路运输安全生产标准化;道路运输企业安全文化安全生产
知识,公司安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对公司职工进行宣传和培训。
4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划,明确培训内容和年度培训时间;
4.1.3全站职工应每年接受再培训,提高从业素质和能力,再培训时间不得少于有关规定学时。
未经安全生产培训合格的从业人员,不得上岗作业。
4.1.4站内职工在本生产经营单位内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时,应当重新接受安全培训。
4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前,应对管理和操作人员进行专项培训。
4.1.6建立健全安全宣传教育培训考评档案,详细记录培训考评情况。
4.1.7对培训效果进行评审,改进提高培训质量。
4.1.8对从业人员进行职业健康宣传培训,使其了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素和职业危害因素、防范措施和应急处理措施。
4. 1.9开展应急预案的宣传教育,普及生产安全事故预防、避险、自救和互救知识。
开展应急预案培训活动,使职工了解应急预案内容,熟悉应急职责、应急程序和应急处置。
4.2培训实施要求
4.2.1每年1月3 1日前根据法律法规要求及工作的实际情况确定教育培训内容、主题,填写《培训需求表》并上报安全生产领导小组办公室,将安全培训需求汇总。
4.2.2安全领导小组根据法律法规要求、上级相关部门的要求以及客运站的实际情况,制定的《年度安全教育培训计划》。
《年度安全教育培训计划》应包括培训内容、培训目标、培训对象、培训时间等,计划由站长批准。
4.2.3涉及到需要交费的外部培训,需填写《培训申请表》报安全生产部门,经站长批准后方可参加培训。
4.2.4培训时间
安全生产管理人员初次安全培训时间不得少于32学时,每
年再培训时间不得少于2 4学时。
新上岗的从业人员,岗前培训时间不得少于2 4学时。
4.2.5在《年度安全教育培训计划》的培训范围内,实行分级负责实施。
4.2.
5.1涉及公司的安全培训由公司安全主管部门统一组织。
指定专人负责培训的日常管理工作,建立安全培训档案。
4.2.
5.2涉及站内的安全培训由客运站安全生产领导小组负责组织。
指定专人负责培训的日常管理工作,建立安全培训档案。
培训结束后应将培训情况报备公司安全主管部门。
4.2.
5.3安全生产领导小组负责职工的安全知识、安全操作规程和岗位安全技能的教育培训,并根据年度教育培训计划要求,做好半年、年度的职工安全教育培训考核评价工作,建立安全培训档案。
培训结束后将培训情况报备公司安全主管。
4.2.
5.4培训通知可采取书面形式、口头形式、手机短信、计算机网络通知等。
4.2.
5.5每次安全培训,均应填写《签到表》及《培训记录表》,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核方式等,培训结束后应将相关记录归档保存。
4.2.6安全教育的形式和内容
4.2.6.1教育形式有以下几种:“安全生产月”职工安全宣传教育;安全生产资格证教育培训;安全管理人员任职资格教育培训;职工三级安全教育;特种作业人员教育;安全生产知识教育
(含法律法规及标准规范;安全生产管理制度;岗位操作规程)等。
4.2.6.1.1“安全生产月”职工安全宣传教育。
“安全生产月”活动以多种方式开展,如安全知识竞赛、安全知识问答,安全工作岗位技能评比,各类安全知识培训、安全成果经验交流等多种方式开展,在“安全生产月”职工安全宣传教育覆盖面不应低于8 0%。
‘
4.2.6.1.2安全生产资格证及安全管理人员任职资格培训。
安全生产资格证书,安全管理人员应取得安监部门颁发的安全管理人员任职资格证,人员的资格证持证率应达100%。
4.2.6.1.3职工三级安全教育
新上岗职工开展三级安全教育。
一级教育内容主要是国家的安全生产方针、政策;安全生产法规、标准和法制观念;安全规章制度,安全纪律;安全生产形势及历史上发生的重大事故及应吸取的教训;发生事故后如何抢救伤员,排险,保护现场和及时进行报告。
二级教育内容主要是所在班组的工作特点及现场的主要危险源分布;安全生产规定及安全常规知识、注意事项;安全操作技术规程;防火、防毒、防尘、防爆知识及紧急情况安全处置和安全疏散知识;防护用品发放标准及防护用品、用具使用的基本知识。
内容仅供参考。