员工手册编制技巧

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员工手册规章制度撰写技巧

员工手册规章制度撰写技巧

员工手册规章制度撰写技巧员工手册是一份包含了公司规章制度、职责、权利、福利、安全等内容的书籍,它是公司对外宣传形象的重要元素。

一份好的员工手册可以有效地引导员工,让他们更好地理解公司文化,遵守职业道德,规范行为举止。

那么,如何撰写一份优秀的员工手册呢?以下是一些规章制度撰写技巧。

一、明确目的和定位撰写员工手册前,首先要明确手册的目的和定位。

员工手册的目的是为员工提供公司文化的指导和职责、福利、安全等方面的规定,使员工更加清楚自身的职责,了解公司的整体运营情况,进一步提高团队合作能力,为公司的发展添砖加瓦。

同时,还需要根据公司不同的业务性质、行业特点、公司文化等因素制定不同的员工手册定位,确保手册能够与公司实际相适应。

二、提高可读性员工手册是为员工准备的,因此在撰写规章制度时要注重可读性和易理解。

应该避免使用过于专业的名词和复杂的语句,应该采用简洁清晰、朴实易懂的词汇,尽量用客观的语言,避免使用负面词汇。

同时,在排版上要注意使用统一的字体和字号,加粗、下划线或者突出关键词汇,以增加内容的重点性和可读性。

三、讲求原则性员工手册是企业规章制度的集合,因此应该注重原则性。

在撰写员工手册时,应该严谨,遵循法律法规和公司契约,避免出现不明确、矛盾或冲突的规定,应该以最高原则为出发点并围绕其它支持性原则整合规章制度的文本。

四、体现好的文化氛围员工手册不仅要讲述公司的相关规定和制度,更要体现公司的文化氛围。

例如,可以在手册中加入公司的愿景、使命和价值观等信息,将公司文化融入其中。

此外,还可以加入公司建立以来的荣誉、业绩、成长历程和员工风采等,加强员工的凝聚力和自豪感,营造出公司生动、活泼、人性化的形象。

五、更新与修订员工手册应该定期更新。

员工手册要与时俱进,根据时代背景、公司业务变化、法规制度的不断更新等原因,随时修订和更新手册的内容,确保员工手册与实际情况相符合。

六、引导员工遵守在撰写员工手册时,应该注重其实际效果。

如何编写员工手册

如何编写员工手册

如何编写员工手册员工手册是公司对员工工作规范、权益与福利等事项进行明确和说明的重要文件。

编写一份全面、准确、易于理解的员工手册对于公司的正常运转和员工的工作效率都至关重要。

本文将从准备阶段、内容要点、语言风格以及排版设计等方面,分享如何编写一份完善的员工手册。

一、准备阶段1.明确编写目的:明确员工手册的主要目的是为了员工提供工作规范、权益福利等信息,并保证员工和公司的权益。

2.收集信息:收集与员工工作相关的所有政策、程序、规程等文件,确保手册的全面性和准确性。

3.制定大纲:根据收集到的信息,制定编写员工手册的大纲。

大纲应包括公司简介、员工权益、岗位职责、工作流程、考勤制度、福利待遇等内容。

二、内容要点1.公司简介:介绍公司的背景、历史和发展情况,让员工对公司有更全面的了解。

2.员工权益:详细列出员工的各项权益,包括薪资、奖金、年假、带薪病假等,并说明享受这些权益的条件和流程。

3.岗位职责:按照不同岗位列出具体的职责和工作任务,让员工清楚自己的工作职责,并与员工的目标、绩效考核等进行关联。

4.工作流程:详细描述公司的各项工作流程,包括审批流程、请假流程、绩效评估流程等,让员工了解到公司的规范操作。

5.考勤制度:说明公司的考勤规定,包括上下班打卡、迟到早退、请假等制度,确保员工的工作纪律和考勤准确性。

6.福利待遇:列举公司提供的各项福利,如社保、商业保险、补贴等,并说明享受福利的条件和流程。

三、语言风格1.简明扼要:用简明的语言表达清晰的思路,避免冗长的句子和繁杂的词汇。

2.用词准确:使用准确的词汇和专业术语,避免模糊或歧义的表达。

3.统一风格:保持整个员工手册的语言风格一致,尽量避免在表述方式上出现反复或冲突。

四、排版设计1.章节层次:采用有层次感的章节标题和子标题,用不同的字体大小、加粗、下划线等方式进行区分,增强整个手册的可读性。

2.分段落:针对不同主题或内容,采用分段落的方式进行排版,每段落之间空一行,使得整个手册更加整洁。

怎么制定公司员工手册(精选3篇)

怎么制定公司员工手册(精选3篇)

怎么制定公司员工手册(精选3篇)怎么制定公司员工手册篇11、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项及所属部门的管理实施细则。

2、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。

3、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。

4、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。

5、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。

6、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。

7、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。

8、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。

9、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。

10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。

11、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。

12、严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。

怎么制定公司员工手册篇2第一章总则第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。

第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

第一章劳动纪律与员工守则第一条员工必须遵守如下考勤和辞职制度:(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;(2)因公外出、漏打、错打等特殊原因未能指纹考勤的,必须由本部门经理或主管签卡方能有效;(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;(4)请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的情况下,应提早电话或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;(5)一次迟到或早退30分钟以上的,以事假论处;(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;(7)员工因故辞职,应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职》,试用期内辞职应提前一周书面通知;(8)员工辞职由部门经理或主管批准,辞职获准后,凭人事行政部签发的《离职通知书》办理移交手续。

三个步骤八个技巧确保员工手册制定或修改有效!

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三个步骤八个技巧确保员工手册制定或修改有效!三个步骤八个技巧确保员工手册制定或修改有效!近年来,企业因劳动者严重违反规章制度而与其解除劳动合同的案例越来越多。

但因为企业解除所依据的规章制度未经过民主程序而导致败诉的案例呈上升趋势,所以企业应当重视规章制度制定的民主程序问题。

近日,北京A 公司向笔者咨询:如何将集团公司的员工手册经过民主程序后使之适用于本企业?笔者以A 公司为例,对员工手册制定或修改的民主程序及公示流程提出如下操作技巧。

一、A A 公司的基本情况 A 公司为服务企业,现有员工约 200 名,8 个部门。

各个部门人数不等,有的部门人数较多,约有 50 名员工,有的部门人数较少,只有3 名员工。

该公司没有成立工会组织,也没有健全的职工代表大会制度。

A 公司不存在因员工需要长期在外地工作或者因生产问题而不能召集开会的情况。

二、民主程序应经过哪几个步骤?《劳动合同法》第四条规定:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

根据上述法律规定,用人单位制定或修改规章制度的民主程序分为三个步骤:第一步:职工代表大会或者全体职工讨论;第二步:职工或职工代表提出修改完善方案或意见;第三步:企业与工会或者职工代表平等协商确定最终文本。

这三个步骤均有相关法律法规做了具体规定。

1 1 职工代表大会或全体职工讨论(1)推选职工代表职工 100 人以下的企业可实行职工大会制度,换句话说,职工人数在100 人以上的企业可以实行职工代表大会制度,但代表人数最低不得少于 30 人。

员工手册撰写技巧教材

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四、规章制度的制定要求及注意事项
(一)符合格式(名称、正文、落款;章/节/条/款/项/目;数 字形式); (二)内容系统、全面,不得与劳动合同和集体合同冲突‌; (三)文字表述应朴实、庄重、清楚、准确、合理 ,法律上 已有概念或定义、术语的,必须按该概念或定义、术语来书 写;例如—— 1、职工应防止在禁烟区吸烟或明火取暖(正确:职工不得 在禁烟区吸烟或明火取暖) 2、非正规工时制度(正确:不定时工作制) 3、经济补偿不能简称为补偿 4、数词要准确(重大经济损失、直接经济损失、旷工多少 天等)
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(四)注意一些强制性的规章制度。例如《广东省工资支付 条例》第7条 工资支付制度包括如下事项:1、工资的分配 形式、项目、标准及其确定、调整办法;2、工资支付的周 期和日期;3、加班、延长工作时间和特殊情况下的工资及 支付办法;4、工资的代扣、代缴及扣除事项------。 (五)不要规定本应在劳动合同中约定的事项,如违约金 (六)应避免没有责任的条款; (七)法律已有明确的可以不在制度中规定; (八)对于法律没有明确,在制度中尽量明确,但要注意合 理性。如录用条件、不能胜任工作、严重违反企业规章制度、 重大损害等。
理办法》,该办法作为合同附件;该办法规定,小王月薪为5000元,公 司将发放小王年终双薪,工作时间不足一年的按比例发放。2006年11月 单位依法修改了该办法并进行公示,名为《2006年版公司工资管理办 法》;办法规定单位有权决定是否发放年终双薪及发放多少。2007年2 月单位以效益下滑及小王表现欠佳为由发给小王双薪3000元。后小王申 请仲裁,要求单位补发2000元及25%经济补偿金500元。
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合理性问题:不同岗位的睡觉
某公司《职工手册》规定:任何职工在上班时间内睡觉,立 即辞退。 [案例4]:保安离岗睡觉? 企业能否辞退 办公室小李于2007年6月某日上班期间睡觉,被领导发现。 3天后公司根据《职工手册》中“任何职工在上班时间睡觉, 立即辞退”规定,书面辞退李先生。 [案例5]: 2007年9月18日22时至9月19日上午6时的夜班时间,方某 轮值在电机房进行工作。9月19日凌晨3时左右,公司夜间巡 查人员发现方某在非工作岗位的其他工作室睡觉。2007年9 月20日,公司即以方某违反公司《职工手册》中“任何职工 在上班时间睡觉,立即辞退”规定为由,书面辞退方某。

企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避

企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避

企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避1.明确企业制度的目的和范围:手册应该清晰地阐明企业制度的目的和范围,向员工介绍企业的价值观和核心理念。

这有助于员工理解和接受制度,并明白自己的职责和义务。

2.针对员工需求进行分章节编写:员工手册一般包含多个章节,如入职流程、员工权益、职责和义务、纪律和行为准则等。

每个章节都应根据员工的需求和实际情况进行编写,确保清晰易懂。

3.简明扼要地表达:手册应该以简明扼要的方式表达制度,避免使用太多的行政术语和难懂的法律术语。

使用简单明了、通俗易懂的语言,以便员工能够理解和遵守。

4.遵循法律法规和劳动法律法规:编写员工手册时,必须遵守国家的法律法规和劳动法律法规。

避免制定不合规的规定或未被法律认可的制度。

可以咨询专业的法律顾问或法务部门,确保制度与法律法规相一致。

5.注重时效性和灵活性:手册应具备一定的时效性和灵活性,随着法律法规和企业的发展进行调整和更新。

及时更新和公示制度的变更,确保员工能够及时了解最新的制度要求。

6.制度的公平和合理性:员工手册应该以公平和合理为原则,避免歧视和不公平的制度。

公平性是员工满意度的重要因素之一,也是避免纠纷和法律风险的重要措施。

7.员工手册的签署和确认:企业应确保员工在入职时书面签署并确认阅读了员工手册。

这样一来,员工就有责任和义务遵守手册中规定的制度,也能降低员工对于手册内容不了解而导致的纠纷风险。

在编写企业制度员工手册时,企业应充分考虑员工和法律规定的权益,避免制定过于苛刻或不合理的规定。

同时,在适用期限到期前对手册进行审查和更新,确保手册与企业发展和法律法规的变化相符。

保障员工合法权益的同时减少企业与员工之间的纠纷和法律风险。

【续写】8.言简意赅的制度规定:员工手册中的制度规定应该简明扼要,言简意赅。

避免过多的细节和繁琐的内容,使员工能够一目了然地理解和遵守制度。

可以使用列表、图表等简洁明了的形式来呈现规定。

9.温和有效的纪律管理:员工手册中应该规定清晰的纪律管理制度,以确保员工的行为符合公司规定。

员工手册编排技巧

员工手册编排技巧

员工手册编排技巧《员工手册》主要阐述员工在公司工作中会遇到的一系列劳动权利、劳动义务以及联系方式问题的解答,即作为物业管理公司员工身份的要求。

在这方面,员工通过《员工手册》的学习,可做到无师自通,了解公司的概况和作为员工所拥有的权利及应尽的义务。

《员工手册》的制订有二方面的依据。

第一是依据《劳动法》;第二是依据物业管理工作的特点。

其具体内容包括以下几个方面:1.总经理致辞;2.公司简介;3.公司组织系统及主要部门结构的图示说明;4.劳动条例;5.员工福利;6.员工守则;7.奖励与惩罚;8.安全消防;9.附则。

下面是新加坡江山财团物业管理部《员工手册》中有关工作守则的节录。

仅供参考。

示例:员工守则(一)管理人员须保持制服整齐清洁,仪表端庄、精神饱满。

(二)对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。

(三)必须严格遵守大厦轮值时间,按时上、下班(交接班),不得无故迟到、早退。

遇有特殊情况需请假时,大厦管理人员应事先取得大厦负责人同意,而大厦负责人之请假则需获得公司负责人之同意。

(四)管理人员不得在当值时间内为个别住户做职责范围以外及对私人服务的工作。

(五)管理人员不得参与楼宇买卖或租赁事务,若业主、住户提出要求,应请其直接向公司询问。

(六)大厦负责人应该执行公司之各项指示,并定期召开该大厦各级员工的会议,向公司做定期工作汇报。

大厦员工须服从大厦负责人之工作调配及岗位编排。

(七)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。

(八)不得假借公司名义或利用职权对外做有损公司声誉或利益之行为。

(九)不得向业主、住户或与公司业务有关的任何人士收受或索取任何形式的礼物、赏钱。

(十)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各公物如有损坏,须负责赔偿。

(十一)台风袭深期间,各员工必须依时当值,坚守岗位,并按照公司所颁布之指示进行防风,防雨工作。

(十二)必须遵守和执行公司所发出的一切通告办事。

企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避

企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避

企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避随着企业的快速发展,员工手册已经成为了劳动法的重要组成部分。

员工手册是企业规章制度的概括和集成,它不仅仅是一份用来规范员工行为的指南,还是企业宣传、文化传播的基础。

良好的员工手册能帮助企业规范员工行为,提高员工的认同度和满意度,对于企业的长远发展具有重要的作用。

在编写员工手册时,需要注意以下几点:一、编写思路编写员工手册的第一步就是制定编写思路和目录结构。

员工手册应包含的内容包括企业概况、组织架构、员工权利和义务、劳动保障、工作流程、职业道德和行为准则、福利待遇、员工纪律和违纪处理等方面。

根据实际需求和组织结构设计手册框架,在经过反复修改后定稿。

二、注意字词规范企业员工手册是一份处处体现专业性的文件,需要注意用语规范、准确、通俗易懂。

使用非正式语言、生僻字或含糊不清的语言都会给员工留下负面印象,甚至引发过多的问题和误解。

因此,要多次校对,规范语言使用,保证企业手册更加易于阅读和理解。

三、重视法律风险规避企业员工手册的编写,需要对《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》、《职工带薪年休假条例》等有关劳动法律法规进行法律风险规避。

企业要避免以宣传、招揽员工等名义,向员工收取押金、罚没工资等违反法律规定的行为。

同时企业还应特别注意相关人事政策,比如裁员、调岗、加薪等方面的制度,充分听取法律专业人士的建议,确保员工手册符合法律要求。

四、满足员工需求企业在编写员工手册时要重视员工的需求,并尽量满足员工的期望和利益。

员工手册应当清晰地说明员工工作和生活所需知识和技能,形成良好的企业文化和工作环境,为员工的发展提供更好的机会和平台。

五、注重员工参与在编写员工手册时,企业应该充分考虑员工的意见和需求,让员工参与编写过程,充分考虑不同员工群体的特点,设立合理有效的沟通机制,全力保障员工权益,打造富有活力和凝聚力的企业组织。

六、及时更新手册员工手册需要时时与时俱进,吸取新的制度、政策、法律等方面的信息,随时更新、修订,遇到重要的变化要及时通知员工。

员工手册内容编写及设计

员工手册内容编写及设计

员工手册内容编写及设计员工手册是企业管理的重要工具,它不仅是员工了解企业规章制度、工作流程和企业文化的窗口,也是企业规范员工行为、保障企业正常运营的重要依据。

一份好的员工手册能够帮助员工快速融入企业,提高工作效率,减少劳动纠纷,增强企业的凝聚力和竞争力。

那么,如何编写和设计一份实用、有效的员工手册呢?一、明确编写目的和受众在编写员工手册之前,首先要明确编写的目的和受众。

编写目的可能包括规范员工行为、传达企业价值观、保障员工权益、提高工作效率等。

受众则是企业的全体员工,包括新员工和老员工,不同部门、不同岗位的员工。

明确了目的和受众,才能有针对性地确定手册的内容和风格。

二、确定内容框架员工手册的内容框架通常包括以下几个部分:1、前言前言部分主要介绍手册的编写目的、适用范围、修订原则等,让员工对手册有一个初步的了解。

2、企业概况介绍企业的发展历程、组织架构、业务范围、企业文化等,让员工对企业有一个全面的认识。

3、员工基本权益和义务明确员工的工作时间、休息休假、薪酬福利、社会保险等权益,以及遵守规章制度、保守企业机密、完成工作任务等义务。

4、招聘与入职介绍招聘流程、入职手续、试用期规定等,帮助新员工顺利入职。

5、培训与发展阐述企业为员工提供的培训机会、职业发展通道等,激励员工不断提升自己。

6、工作规范包括工作时间、考勤制度、工作纪律、工作环境等方面的规定,确保员工的工作行为符合企业要求。

7、绩效考核说明绩效考核的标准、方法、结果应用等,促进员工提高工作绩效。

8、薪酬与福利详细介绍薪酬结构、福利待遇、奖金发放等,让员工清楚自己的劳动回报。

9、离职管理规定离职手续、离职交接、离职后的竞业限制等,保障企业和员工的合法权益。

10、附则包括手册的解释权、修订权、生效日期等。

三、编写具体内容在确定了内容框架后,就可以开始编写具体内容了。

以下是每个部分的编写要点:1、前言简洁明了地阐述手册的编写目的和重要性,让员工认识到手册对他们的工作和职业发展具有指导意义。

员工手册撰写技巧与风险防范

员工手册撰写技巧与风险防范

员工手册撰写技巧与风险防范员工手册是一份重要的文件,它为员工提供了组织的政策和指导方针。

以下是撰写员工手册的技巧和风险防范措施。

1. 清晰明确的语言:员工手册应该使用简单明了的语言来表达政策、程序和期望。

避免使用过于专业化的术语,确保员工易于理解。

2. 完整的内容:员工手册应包含组织的所有政策、流程和规定。

它应涵盖关键领域,如薪酬福利、员工权益、假期政策、培训和发展等。

3. 规章制度的制定:手册中应明确列出员工行为的规范和准则,以及对违反规定的处罚措施。

这样可以确保员工了解组织的期望,并促使他们遵守相关规定。

4. 合规性和法律知识:编写员工手册时,必须遵守劳动法规的要求。

确保手册内容合法、公正,并符合当地劳动法规的要求。

5. 简洁明了的结构:手册的结构应简洁明了,方便员工查找需要的信息。

可以使用标题、子标题、目录等方式使内容更易于浏览和理解。

6. 定期更新:员工手册需要定期更新以反映组织的最新政策和要求。

这样可以确保员工手册与组织的运营保持一致。

然而,撰写员工手册也存在一些风险和挑战,以下是几个常见的风险防范措施:1. 法律风险:违反劳动法规可能会导致法律纠纷,损害组织的声誉。

因此,在编写员工手册时,必须确保其内容符合当地劳动法规。

2. 歧视和不公平对待:员工手册应避免语言上的歧视,并确保政策和程序适用于所有员工,不因人种、性别、宗教或其他身份特征而差异对待。

3. 过度激进的规定:员工手册上过度严苛的规定可能会让员工感到受限,并对组织的支持产生负面影响。

因此,应确保员工政策和规定在合理范围内。

4. 缺乏最新信息:如果员工手册没有及时更新,将无法反映组织的最新政策和要求,可能导致员工对相关政策的误解。

为减少这些风险,建议定期审查和更新员工手册,与法律顾问合作以确保其合规性,并遵循公平、对待平等的原则编写规定和政策。

继续撰写员工手册的相关内容:7. 引导员工价值观:员工手册不仅仅要包含政策和规定,还应该引导员工了解组织的价值观和文化。

员工手册制订技巧及风险控制

员工手册制订技巧及风险控制

员工手册制订技巧及风险控制员工手册是企业管理中不可或缺的一部分,它对于新员工的培训和帮助起着至关重要的作用。

一份好的员工手册能够帮助员工快速融入企业文化,清楚了解企业的政策和流程,提高工作效率。

制定员工手册需要注意以下几个技巧,同时也要注意一些可能存在的风险,以保证员工手册的有效性和合规性。

首先,制定员工手册需要明确企业的目标和需求。

不同企业有不同的目标和需求,员工手册要根据实际情况进行制订。

在制定员工手册之前,需要先了解企业的历史、发展方向、企业文化等,这样才能确保员工手册与企业的定位相符合。

其次,员工手册应该具备清晰明了的内容结构。

员工手册中的内容应该按照一定的顺序编排,以便员工能够快速找到需要的信息。

一般来说,员工手册应包含企业概况、组织架构、工作规范、薪酬福利、培训发展等方面的内容。

再次,员工手册应该遵循“简洁明了”的原则。

员工手册的内容不宜过于冗长繁杂,要注意言简意赅,尽量使用通俗易懂的词语,并加入一些具体的案例来帮助员工更好地理解。

同时,员工手册中的内容要尽量符合法律法规和公司政策,避免出现过于模糊或不合规的表述。

最后,制定员工手册需要注意风险控制。

员工手册中的内容涉及到企业的敏感信息和公司政策,因此在制订过程中应注意保密措施,防止员工手册落入他人手中造成安全隐患。

此外,员工手册中的内容要经过多部门的审核,以确保信息的准确性和一致性。

制定员工手册是一项重要的任务,需要企业多方面的配合和参与。

在制订过程中,应设立专门的小组进行规划、撰写和审核,同时收集员工的意见和建议,以保证员工手册的质量和有效性。

只有制定出符合企业需求和员工期望的员工手册,才能更好地发挥它的作用,提高企业的运行效率和员工的工作满意度。

员工手册是一份对员工来说非常重要的参考材料,它涵盖了企业的政策、规定、流程、权责、福利待遇以及其他必要的信息。

制定一份完善的员工手册需要注意一些技巧,并且要防范一些可能存在的风险。

首先,制订员工手册需要明确目标和需求,从而确保员工手册与企业战略一致。

员工手册制订技巧及风险控制

员工手册制订技巧及风险控制
一. 讨论权:职工代表大会或全体职工 二. 授权权:工会或职工代表 三. 修改建议权:在规章制度和重大事项决定实施
过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向 用人单位提出,通过协商予以修改完善。
制订《员工手册》程序图示
企业起草草案 经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见
企业研究 与工会或职工代表平等协商
劳动合同管理制度
三、劳动合同管理制度需要注意的问题 1、劳动合同订立的时间
*自用工之日起一个月内签订 *逾期支付双倍工资
2、劳动合同变更的程序及记载方式
*变更劳动合同的协商程序 *变更劳动合同应使用书面方式
3、劳动合同附件的构成
*明确附件的内容(员工手册、规章制度名称) *明确劳动合同附件的法律效力
6、转正手续的问题
*转正手续不是法定手续,不是必须手续 *试用期满当日24时,如用人单位未与劳动者办理解除劳动
合用及试用期考核制度
7、终止试用期(解除劳动合同)的问题
*被证明不符合录用条件,则应告知原因,办理解除劳动关 系手续
*必须符合法定解除条件,并持有不符合录用条件的证据 *身体不能适应工作需要,经调整岗位后仍不适应,可以作
考勤管理制度
四、考勤管理制度制订的禁忌
1、上下班时间前后的准备与收尾时间;
2、员工生理需求时间不计入考勤;(三洋电气、苏州
案)
3、法定节假日补休;(万家乐案)
4、每周至少休息一天的误解。(万家乐案)
特别提示
1、要求员工对考勤管理制度签字确认; 2、考勤记录必须保留至少两年备查; 3、非正常考勤状况尽量让员工签字确认。
3、应聘资料真实性确认
4、试用期辞退书面告知理由
特别提示
• 相对于现行劳动法,新法增加了双方的如

劳动合同法上员工手册制订技巧及风险控制

劳动合同法上员工手册制订技巧及风险控制

劳动合同法上员工手册制订技巧及风险控制员工手册是企业对员工劳动条件、权益和规范行为等方面进行说明与规定的重要文书,同时也是劳动合同法实施的具体体现。

制订一份合格的员工手册既能规范员工的行为,提高企业的管理效率,又能保护员工的劳动权益,减少相关法律风险。

以下是劳动合同法上员工手册制订的技巧及风险控制的一些建议:1.遵守法律法规:员工手册的内容必须符合国家、地方和行业的劳动法律法规,不能违反法律所规定的劳动条件和权益。

2.明确劳动关系:员工手册中应明确员工和企业之间的劳动关系,明示员工的雇佣状态、工资待遇、加班制度、休假制度等。

3.明确员工权益:员工手册中应明确员工的权益,包括但不限于:工资支付方式、社会保险和福利待遇、工作时间和休息休假权益、劳动保护和安全等。

4.规范员工行为:员工手册中应规范员工的行为准则,包括但不限于:遵守企业的纪律规定、保护企业的商业秘密、禁止从事竞争行为、维护企业的形象等。

5.明确争议解决机制:员工手册中应明确劳动争议解决的程序和方式,包括申诉、协商和仲裁等。

在制订员工手册的过程中,企业需要注意以下风险控制措施:1.避免矛盾与冲突:员工手册中的规定应与劳动合同保持一致,不得存在矛盾和冲突,以避免引发劳动争议。

2.合理规定期限:员工手册中的规定一般以长期有效为前提,但企业也可以根据实际情况进行合理的期限规定,以保护企业自身的利益。

3.及时修订与公示:员工手册应定期修订和公示,以确保员工及时了解最新的规定和政策变化。

4.与劳动合同保持一致:员工手册中的规定应与劳动合同保持一致,不得单方面修改合同,以免触犯法律。

5.咨询专业法律机构:在制订员工手册时,企业可以咨询专业的劳动法律机构,避免因未了解相关法律规定而引发风险和争议。

总之,制订劳动合同法上员工手册需要遵循法律法规,明确劳动关系与权益,规范员工行为,制定争议解决机制,并在制订过程中注意风险控制。

只有合规合法的员工手册,才能保护企业和员工的合法权益,促进企业的稳定发展。

如何编写新员工手册

如何编写新员工手册

如何编写新员工手册如何编写新员工手册在编写员工手册的过程中,应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则。

1、依法而行:员工手册的制定要遵循国家的法律法规和行政条例2、权责平等:员工手册应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等3、讲求实际:员工手册要有实际的内容,体现企业的个性特点4、不断完善:员工手册应该适时、不断改进、不断完善5、公平、公正、公开:员工是企业的一员,企业的发展离不开全员参与,所以要广泛征求大家的意见,对好的意见和建议要积极采纳。

员工手册编写注意事项1.编写人员的素质要求。

作为员工手册的编写人员,除了在编写过程中做到认真、细致外,还必须对员工手册上的内容要有深入的了解,要达到会讲解、会解释的水平,为员工更好地了解内容服务。

另外,随着手册内容的更新,编写人员也应不断更新知识,提高水平。

2.员工手册的发放及回收。

员工手册应由人力资源管理部门负责统一的发放、回收工作,一般员工在员工报到之时发放,运行部员工应在岗前培训之前发放,作为培训教材使用。

员工离职应及时交还手册,由于其他原因无法交还的,在离职手续办理时说明理由。

由人力资源管理部门统一保管员工交还的员工手册。

3.员工手册的保管。

由于员工手册的内容可能涉及到公司的核心内容,所以员工在公司期间应妥善保管员工手册,防止内容外泄,为其他相关行业利用。

公司员工手册应该包括哪些内容?员工手册应该包括以下几点:1、员工手册要经过全体员工或职工代表大会讨论通过,让大家提建议,这样以后执行,你就有托辞了,占领了道德的制高点,也符合了劳动法的规定。

2、员工手册要介绍公司的价值观、目标、体系之类的,让员工对企业有个大致的了解。

最主要的,员工手册要对员工的行为和办公纪律做出规定和规范。

这是它真正的目的所在。

员工手册如何生效1、用人单位的规章制度必须符合下列严格的条件才能生效:(1)规章制度的内容合法;(2)规章制度的制定程序合法;(3)规章制度制定后应向劳动者公示经过民主程序制定是规章制度具有法律效力的重要条件。

怎么制定员工手册6篇

怎么制定员工手册6篇

怎么制定员工手册6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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中小企业员工手册编制“四步法”

中小企业员工手册编制“四步法”

中小企业员工手册编制“四步法”对于中小企业来说,一份实用的员工手册那可是相当重要!它就像是企业内部的“小宪法”,能规范员工行为,明确企业规则,促进企业的稳定发展。

接下来,我就给大家讲讲编制中小企业员工手册的“四步法”。

第一步,明确手册目的和受众。

这就好比你要出门旅行,得先知道自己为啥要去,要带谁一起。

比如说我之前在一家小型的广告公司工作,老板让我负责编制员工手册。

我首先就想,咱们这公司规模不大,人员也不算多,手册主要是为了让新员工快速了解公司的基本情况和工作要求,同时也给老员工一个明确的行为规范参考。

所以我就把重点放在了公司的文化、日常工作流程和基本的规章制度上。

第二步,收集和整理相关信息。

这一步就像是准备做饭前要去买菜一样,得把材料都备齐了。

我当时找了公司各个部门的负责人,跟他们了解工作中的常见问题和特殊情况。

还找了一些员工聊天,听听他们对公司现有规定的看法和建议。

有个设计小哥跟我说,之前因为不清楚项目交接的具体流程,导致一个重要项目差点延误,他觉得这方面的规定一定要写清楚。

我把这些宝贵的信息都一一记录下来,为后续的编写打下了基础。

第三步,开始编写手册内容。

这是最关键的一步,就像大厨炒菜,得掌握好火候和调味。

内容要简洁明了,语言要通俗易懂。

我把公司的文化放在开头,用一些生动有趣的例子来解释,让员工能一下子感受到公司的氛围和价值观。

然后是工作职责和流程,我画了简单的流程图,让大家一看就明白。

在写规章制度的时候,我特别注意避免生硬的条款,而是用温和的语气来提醒大家。

比如说,“为了让大家都能有一个舒适的工作环境,咱们要保持办公室的整洁哦,垃圾要及时清理。

”第四步,审核和修订。

这就像是做好菜之后要尝一尝,看看味道对不对。

我把手册初稿拿给老板和各部门负责人看,他们提出了一些修改意见。

然后我又找了几位不同岗位的员工,让他们读一读,看看有没有不明白或者不合理的地方。

有个新入职的小姑娘跟我说,她觉得手册里关于请假的规定不太清楚,我又重新修改了一下,让这部分内容更加清晰明确。

如何编写员工手册

如何编写员工手册

如何编写员工手册(详细版)编写员工手册并不难!在编写之前,我们要明确编写员工手册的目的、意义与作用,以及不编写的后果。

非编写不可的话,那就开始吧!首先,我们要在遵循国家法律法规的前提下设置员工手册的内容,即《劳动合同法》所指的“必须依法制定”。

员工手册涉及的内容不应与国家法律法规冲突、抵触。

其次,与决策者(老板、股东、企业主)进行充分沟通,确保对员工福利、住房等各项补贴、保险、电话费报销、差旅费、工资发放时间等敏感事项达成共识。

必要的条款还要说服老板,否则无从编写,即使写进去也是白写。

下面就员工手册编写的基本内容与形式简单介绍如下:一、员工手册的基本内容1.封面:企业徽标、名称、文档编号、公司全称、发布日期、执行日期、版本(A或B)。

2.目录。

3.前言或总经理致辞、企业简介、近年企业获得荣誉、企业大事记。

4.企业组织机构图、工作流程图。

5.企业人才观与未来发展目标(方向)。

6.员工的招聘、录用、辞职、辞退程序。

7.员工晋升。

8.员工的权利和义务。

9.员工仪表、仪容、行为规范。

10.安全管理。

11.员工工资、津贴、奖金标准与发放办法。

12.员工福利。

13.企业规章制度。

14.购物、就医路线图。

二、员工手册的基本形式员工手册一般都编辑印刷成精美的口袋书,便于携带,易于查阅。

大部分制作成64k塑料套封面,烫金或烫银凹凸标题、图标,封面颜色以蓝色或红色为主;也有的彩印企业形象照,腹膜或上光,制作比较精致典雅。

内页根据员工手册的内容多少确定纸张的克重。

文字横排,封面文字宜采用黑体或者隶体一号加粗,彰显厚重正式,不宜使用琥珀、行体、草体。

一级标题采用宋体加粗大三号字,二级标题采用宋体加粗四号字,三级标题采用宋体加粗小四号字,正文字体采用宋体5号字。

员工手册也与书籍一样,封面、扉页、版权页、目录、内页、封底一样也不能少、文字图案印刷要清晰、色彩要饱满,不论采用胶装或骑马钉装订要整洁,更不能有缺页、脏页现象。

员工手册除了64k的式样,也有制作成正度32k的,还有的制作成16k,形式可以不拘一格,总之便于员工阅读学习就是好的形式,不过切忌把员工手册搞得另类或花哨,不要给人一种俗气、随便的感觉。

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C
考核关系
考核操作要 领
D
E
员工手册各章节编制要点
员工行为规范管理编写要点
公司日常行为规范 A
对外业务交往中的行 为规范 C
公司日常工作中的行 为规范 B
行业特殊职业要求
D
员工手册各章节编制要点
员工奖惩管理制度编写要点
奖励制度 A
惩处制度 B
员工手册各章节编制要点
保密与竟业管理制度编写要点
01
员工手册编制技巧
CONTENTS
01 员工手册编制的必要性与编制原则
02
员工手册编制要点
员工手册编制的必要性与编制原则
员工手册编制的必要性
没有《员工手册》会有哪些问题
1
2
3
4
员工行为规范无章可 循
企业制度零乱无序
企业文化没有载体
企业形象大打折扣
员工手册编制的必要性
企业制订员工手册的法律原因
制订员工手册是企业的法 定义务
01
制订员工手册是企业管理 员工的需要
02
员工手册编制原则
合法性
民主性
公示性
员工手册编制要点
员工手册的基本框架
01
序言
03
招聘与入离职管理
05
薪酬福利管理制度
07
员工行为规范管理
09
保密与竟业管理制度
02
考勤管理制度
04
培训管理制度
06
绩效管理制度
08
员工奖惩管理制度
10
附则
员工手册各章节编制要点
保密制度
02
竞业限制制度
员工手册各章节编制要点
附则编写要点
A
Lo本re手m 册ips的um 有d效olo性r
DD L未or尽em事ip宜su的m 参照do办lor法
B
L本or手em册ip的su解m 释do权lor
E
Lor保em密ip原sum d则olor
CC
L本or手em册ip的su修m d订olor
培训的种类
培训的实施
培训费用的管理
服务期管理
A
B
C
D
员工手册各章节编制要点
薪酬福利管理编制要点
01
02
03
关于员工薪 酬的管理原

关于员工薪 酬的结构
关于员工薪 酬的支付管

04
05
关于特殊情 况下薪酬的
管理
关于员工薪 酬的调整
员工手册各章节编制要点
绩效管理制度编制要点
考核理念

考核目的
B
考核周期
序言编制要点
总经理/董事长寄 语
A
《员工手册》编 制依据
B
公司概况
C
组织架构
D
员工手册各章节编制要点
考勤管理制度编制要点 A
考勤制度
C 加班制度
B 工时制度
D 假期制度
员工手册各章节编制要点
招聘与入离职管理编制要点
招聘管理 A
入职与试用 期管理
B
离职管理 C
员工手册各章节编制要点
培训管理编制要点
F
L员or工em签ip收su确m 认do函lor
员工手册各章节编制要点
员工手册编制完成后的审查 01
审语言
02 审合法
谢谢大家
THANK YOU
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