如何编制员工手册

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员工手册编写流程及步骤

员工手册编写流程及步骤

员工手册编写流程及步骤
编写员工手册是一个组织内部非常重要的工作,它涉及到组织
的文化、价值观、政策和程序等方面。

下面我将从多个角度为你详
细介绍员工手册的编写流程及步骤。

1. 确定编写目的,首先,确定编写员工手册的目的和范围。


要明确手册的内容覆盖范围,包括公司政策、福利待遇、规章制度、安全注意事项等。

2. 调研和收集信息,收集公司现有的政策、规章制度、流程等
文件,同时可以进行市场调研,了解其他公司的员工手册编写情况,以便借鉴和参考。

3. 制定大纲,根据收集到的信息,制定员工手册的大纲,包括
目录、章节结构、内容要点等,确保手册的结构清晰、内容完整。

4. 撰写内容,根据大纲,逐步撰写员工手册的内容。

在撰写过
程中,要注意用简洁明了的语言,避免使用行业术语和复杂的词汇,以便员工易于理解。

5. 审核和修订,完成初稿后,需要进行内部审核,包括法务部门、人力资源部门等相关部门的审核,确保内容准确、合规。

根据
审核意见进行修订。

6. 设计和排版,确定最终内容后,进行手册的设计和排版工作,包括选择合适的版式、插入图片和图表等,使手册整体美观、易读。

7. 印刷和分发,完成设计排版后,进行印刷和装订,然后按照
公司的分发政策,将员工手册发送给相关部门和员工。

8. 定期更新,员工手册是一个动态的文件,需要随着公司政策、法律法规的变化进行及时更新,确保内容的时效性和准确性。

以上就是编写员工手册的流程及步骤,每个步骤都需要认真对待,以确保最终的员工手册能够准确反映公司的政策和制度,为员
工提供准确的指导和参考。

员工手册制定程序

员工手册制定程序

员工手册制定程序
制定员工手册的过程通常包括以下几个步骤:
1. 确定员工手册的目的和范围:制定员工手册前,公司应该明确员工手册的目的和范围,包括手册中应该涵盖的内容、对员工的哪些方面有规定、手册的格式和撰写要求等。

2. 收集员工反馈:公司应该收集员工的意见和建议,以便在制定员工手册时能够更好地了解员工的需求和期望。

3. 进行讨论和决策:在收集员工反馈和进行讨论后,公司应该决策制定员工手册的具体内容和格式。

4. 撰写和审查:制定员工手册后,公司应该开始撰写和审查员工手册,确保手册的内容符合公司的规定和要求。

同时,公司应该及时审查员工手册的结构和语言,确保手册的易懂性和可读性。

5. 发布和执行:当员工手册写完后,公司应该发布员工手册,并安排员工阅读和熟悉手册的内容。

在员工阅读手册后,公司应该安排员工签署或确认手册中的内容。

6. 后续修订:员工手册发布后,公司应该定期检查员工手册的执
行情况,并根据需要对手册进行修订和完善。

需要注意的是,制定员工手册的过程应该遵循公司的规定和程序,并确保员工了解员工手册的内容和执行要求。

同时,公司应该在制定员工手册的过程中注重听取员工的意见和建议,以便更好地满足员工的需求和期望。

员工手册的制定流程

员工手册的制定流程

员工手册的制定流程
员工手册是企业管理中非常重要的一部分,它不仅是员工的工作指南,也是企业文化和价值观的体现。

因此,员工手册的制定流程需要经过一系列严谨的步骤和程序,以确保手册的准确性和完整性。

首先,确定编写目的和范围。

在制定员工手册之前,企业需要明确编写手册的目的和范围,包括手册的内容、适用对象、更新频率等。

这一步是制定员工手册的基础,也是后续工作的指导方针。

其次,收集资料和信息。

企业需要全面收集与员工手册相关的资料和信息,包括企业政策、制度、流程、福利待遇等内容。

同时,也需要调研员工对于手册内容的需求和建议,以确保手册的实用性和针对性。

接下来,制定初步框架和内容。

在收集资料和信息的基础上,企业可以制定员工手册的初步框架和内容,包括目录结构、章节划分、内容要点等。

这一步需要综合考虑企业的实际情况和员工的需求,以确保手册的全面性和可操作性。

然后,征求意见和修改完善。

企业可以邀请相关部门和员工代表参与手册内容的讨论和修改,征求他们的意见和建议。

通过多方参与,可以更好地发现和解决问题,保证手册的准确性和合理性。

最后,定稿和发布。

经过多次修改和完善后,企业可以确定最终的员工手册内容,并进行定稿和发布。

在发布之前,还需要进行内部测试和培训,以确保员工对于手册内容的理解和掌握。

总之,员工手册的制定流程需要经过明确目的和范围、收集资料和信息、制定初步框架和内容、征求意见和修改完善、定稿和发布等一系列步骤。

只有经过严谨的流程和程序,才能确保员工手册的质量和实用性,为企业管理和员工发展提供有力支持。

怎么制定公司员工手册(6篇)

怎么制定公司员工手册(6篇)

怎么制定公司员工手册(6篇)推荐文章最新公司员工手册完整版范文热度:公司企业员工手册【8篇】热度:公司员工手册范文8篇热度:公司员工手册总则【8篇】热度:公司员工手册的内容8篇(实用)热度:员工手册作为劳动合同的附件,是与劳动合同具有同等效力。

那么你知道怎么制定公司员工手册吗?今天小编在这给大家整理了一些员工手册,我们一起来看看吧!员工手册1第一章总则第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。

第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

第一章劳动纪律与员工守则第一条员工必须遵守如下考勤和辞职制度:(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;(2)因公外出、漏打、错打等特殊原因未能指纹考勤的,必须由本部门经理或主管签卡方能有效;(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;(4)请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的情况下,应提早电话或委托他人请假,上班后及早补办请假手续; (5)一次迟到或早退30分钟以上的,以事假论处;(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;(7)员工因故辞职,应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职通知书》,试用期内辞职应提前一周书面通知; (8)员工辞职由部门经理或主管批准,辞职获准后,凭人事行政部签发的《离职通知书》办理移交手续。

第二条员工必须遵守如下工作守则和职业道德:(1)敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排;(2)严格遵守公司的各项规章制度、岗位责任制;(3)工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;(4)平时养成良好健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫生清洁;(5)除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。

员工手册怎么制定(精选3篇)

员工手册怎么制定(精选3篇)

员工手册怎么制定(精选3篇)员工手册怎么制定篇1第一章总则第一条目的为使本公司业绩蒸蒸日上,从而造就机会给每一位员工有所发展,严格的纪律和有效的是必要的。

本手册将公司的员工规范、奖惩规定集一册,希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,以为我们共同的事业取得成功的保证。

第二条公司信念2.1 热情一以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。

2.2 勤勉一对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

2.3 诚实一作风诚实,反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。

2.4 服从一员工应服从上级主管人员的指示及工作安排,按时完成本职工作。

2.5 整洁一员工应时刻注意保持自己良好的职业形象,保持工作环境的整洁与美观。

第三条生效与解释3.1 本员工手册自公布之日起生效,由公司管理部门负责解释。

3.2 公司的管理部门有权对本员工手册进行修改和补充。

修改和补充应通过布告栏内张贴通知的方式进行公布。

3.3 本员工手册印制成册,作为的附件,并与劳动合同具有同等效力第二章录用第一条录用原则1.1 员工的招聘将根据公司的需要进行。

1.2 本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。

1.3 本公司的招聘以面试方式为主。

第二条录用条件2.1 新聘员工一般实行试用期制度,试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。

2.2 试用期满考核2.2.1新聘人员试用期满前,由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。

试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同。

2.2.2 试用人员试用合格,其工龄自试用起始之日起计算。

2.3 以下情况均将被视为不符合录用条件:。

曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;。

判处有期徒刑,尚在服刑者;。

被剥夺公民权力者;。

通辑在案者;。

经公司指定医院体检不合格者;。

未满16周岁者;。

有欺骗、隐瞒行为者;。

患有精神病或传染病者;。

酗酒、吸毒者;。

不具备政府规定的就业手续者;。

《员工手册》编制方案-1

《员工手册》编制方案-1

《员工手册》编制方案1、编制目的简单的说就是能够让员工快速了解公司并能规范员工日常行为的小册子,它有两项基本功能:一是使进入公司的新员工能够快速了解公司的发展史、发展前景、企业文化、规章制度等,快速成长为“合格”员工;二是规范员工的日常行为,强化公司制度的要求,提升公司整体的运作效率。

《员工手册》发挥效果一方面可以降低人员成本与员工管理成本,另一方面还可以降低员工工作失误率,提高员工的工作效率。

2、编制大纲本《员工手册》的编制分为三部分:第一部分前言,主要包括领导致辞、公司概况、文化、组织架构等,领导致辞的作用是欢迎员工、激发员工的工作热情,公司概况可以明确公司的价值观、战略目标等,让员工清晰的了解企业发展的方向,通过第一部分可以让员工快速了解公司。

第二部分正文,主要包括员工日常规范、公司人力管理制度,通过对行为规范职业要求的学习和理解,可以提升公司员工整体的职业素质;使员工充分了解人力基本管理制度,能够快速的融入公司,进一步规范员工行为、降低员工管理成本。

第三部分附则,这部分比较简单,主要是对一些未尽条款的补充说明,包括手册的有效性、手册的解释权、修订、未尽事宜的参照办法、保密原则、员工签收确认函等。

3、编写职责本手册的编制时需要综合部人力资源通过与各部门充分沟通,来调动和发挥相关部门的积极性,共同完成手册内容的拟稿。

第一部分领导(董事长/总经理)致辞、公司概况由董事办编写,董事长/总经理审批;企业文化及组织架构由综合部人力资源完成。

第二、三部分日常规范、管理制度、附则由综合部人力资源完成,但人力资源可以协调相关部门提供相应的制度文本与要求。

4、审核流程4.1、拟稿完成后,由各部门提出异议,进行整改。

4.2、将整改好的拟稿上报管理层进行审核。

5、手册使用说明本手册仅限于企业内部使用,不做对外宣传,新员工入职进行发放。

6、手册框架综合部2013-7-24。

如何编写员工手册

如何编写员工手册

如何编写员工手册员工手册是公司对员工工作规范、权益与福利等事项进行明确和说明的重要文件。

编写一份全面、准确、易于理解的员工手册对于公司的正常运转和员工的工作效率都至关重要。

本文将从准备阶段、内容要点、语言风格以及排版设计等方面,分享如何编写一份完善的员工手册。

一、准备阶段1.明确编写目的:明确员工手册的主要目的是为了员工提供工作规范、权益福利等信息,并保证员工和公司的权益。

2.收集信息:收集与员工工作相关的所有政策、程序、规程等文件,确保手册的全面性和准确性。

3.制定大纲:根据收集到的信息,制定编写员工手册的大纲。

大纲应包括公司简介、员工权益、岗位职责、工作流程、考勤制度、福利待遇等内容。

二、内容要点1.公司简介:介绍公司的背景、历史和发展情况,让员工对公司有更全面的了解。

2.员工权益:详细列出员工的各项权益,包括薪资、奖金、年假、带薪病假等,并说明享受这些权益的条件和流程。

3.岗位职责:按照不同岗位列出具体的职责和工作任务,让员工清楚自己的工作职责,并与员工的目标、绩效考核等进行关联。

4.工作流程:详细描述公司的各项工作流程,包括审批流程、请假流程、绩效评估流程等,让员工了解到公司的规范操作。

5.考勤制度:说明公司的考勤规定,包括上下班打卡、迟到早退、请假等制度,确保员工的工作纪律和考勤准确性。

6.福利待遇:列举公司提供的各项福利,如社保、商业保险、补贴等,并说明享受福利的条件和流程。

三、语言风格1.简明扼要:用简明的语言表达清晰的思路,避免冗长的句子和繁杂的词汇。

2.用词准确:使用准确的词汇和专业术语,避免模糊或歧义的表达。

3.统一风格:保持整个员工手册的语言风格一致,尽量避免在表述方式上出现反复或冲突。

四、排版设计1.章节层次:采用有层次感的章节标题和子标题,用不同的字体大小、加粗、下划线等方式进行区分,增强整个手册的可读性。

2.分段落:针对不同主题或内容,采用分段落的方式进行排版,每段落之间空一行,使得整个手册更加整洁。

《员工手册》编写指南

《员工手册》编写指南

《员工手册》编写指南一、《员工手册》编写框架第一章总则-手册内容、适用范围、公示形式第二章公司文化-公司理念、组织架构、权利义务第三章招聘录用-招聘面试、报到签约、试用转正第四章考勤假期-工时适用、考勤标准、假期管理第五章薪酬福利-劳动报酬、工资支付、社保福利第六章工作管理-岗位异动、工作地点、工作流程第七章培训考核-员工培训、绩效考核、职业发展第八章职业道德-行为准则、纪律管理、保密竞业第九章企业责任-劳动保护、投诉建议、工会民主第十章劳动关系-用工合同、制度管理、劳动争议第十一章离职交接-离职手续、工作交接、经济补偿第十二章附则-员工签收、意见反馈二、员工手册节点之原理及操作提醒1、员工手册定义、适用范围与公示形式第二条本手册是指根据政府颁布有关法律、法规,在公司自主权范围内制定的,调整公司管理、运营服务等管理关系,由公司发布对公司所有职工具有普遍约束力的员工规范、奖惩规定的总称。

(定义)第三条本手册适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工,“公司”包括瑞海及所有与瑞海建立外包、派遣、代理关系的公司。

(适用范围)第四条建立外包、派遣、代理关系的公司另有员工手册并经公示员工签字确认的,以该公司的员工手册为准。

(公示形式一)第五条本手册同时以文本版和电子网络版形式与员工见面,两者具有同等效力。

员工可通过个人专用或公司公用电脑查阅公司网站上的《员工手册》相关内容。

(公示形式二)2、公司理念、组织结构与权利义务➢此部份可以包括:公司的传统、信条、文化、准则、公司领导的寄语等。

➢劳动争议是指劳动关系双方当事人因实现劳动权利和履行劳动义务而发生的纠纷,又称劳动纠纷,是指用人单位与劳动者之间因实现或履行《劳动法》《劳动合同法》等相关法律中确定的劳动权利义务产生分歧而引起的争议。

(因此在员工手册中增加权利义务这一章节,是对可能产生劳动争议事项的具体明确的表述。

)3、招聘面试➢表达企业的用人观、招聘原则。

➢明确企业的一些可用、不可用、不录用的人员类型,但切记不能出现违背《就业促进法》的规定,如对妇女、残疾人、传染病不得提高录用条件、拒绝、岐视。

员工手册内容编写及设计

员工手册内容编写及设计

员工手册内容编写及设计员工手册是企业管理的重要工具,它不仅是员工了解企业规章制度、工作流程和企业文化的窗口,也是企业规范员工行为、保障企业正常运营的重要依据。

一份好的员工手册能够帮助员工快速融入企业,提高工作效率,减少劳动纠纷,增强企业的凝聚力和竞争力。

那么,如何编写和设计一份实用、有效的员工手册呢?一、明确编写目的和受众在编写员工手册之前,首先要明确编写的目的和受众。

编写目的可能包括规范员工行为、传达企业价值观、保障员工权益、提高工作效率等。

受众则是企业的全体员工,包括新员工和老员工,不同部门、不同岗位的员工。

明确了目的和受众,才能有针对性地确定手册的内容和风格。

二、确定内容框架员工手册的内容框架通常包括以下几个部分:1、前言前言部分主要介绍手册的编写目的、适用范围、修订原则等,让员工对手册有一个初步的了解。

2、企业概况介绍企业的发展历程、组织架构、业务范围、企业文化等,让员工对企业有一个全面的认识。

3、员工基本权益和义务明确员工的工作时间、休息休假、薪酬福利、社会保险等权益,以及遵守规章制度、保守企业机密、完成工作任务等义务。

4、招聘与入职介绍招聘流程、入职手续、试用期规定等,帮助新员工顺利入职。

5、培训与发展阐述企业为员工提供的培训机会、职业发展通道等,激励员工不断提升自己。

6、工作规范包括工作时间、考勤制度、工作纪律、工作环境等方面的规定,确保员工的工作行为符合企业要求。

7、绩效考核说明绩效考核的标准、方法、结果应用等,促进员工提高工作绩效。

8、薪酬与福利详细介绍薪酬结构、福利待遇、奖金发放等,让员工清楚自己的劳动回报。

9、离职管理规定离职手续、离职交接、离职后的竞业限制等,保障企业和员工的合法权益。

10、附则包括手册的解释权、修订权、生效日期等。

三、编写具体内容在确定了内容框架后,就可以开始编写具体内容了。

以下是每个部分的编写要点:1、前言简洁明了地阐述手册的编写目的和重要性,让员工认识到手册对他们的工作和职业发展具有指导意义。

拟定员工手册应该怎么做

拟定员工手册应该怎么做

拟定员工手册应该怎么做随着公司的不断壮大和发展,员工数量也随之增加,而员工手册作为一份重要的文件,对于公司的管理和员工的规范起着关键的作用。

制定一份完整、详尽、实用且易于理解的员工手册对公司管理至关重要。

在本文中,我们将详细介绍拟定员工手册的步骤以及一些需要注意的事项。

1. 确定员工手册的内容员工手册是一份重要的文件,它应该包含一系列关于公司规定、政策和程序等方面的内容。

在确定员工手册的内容时,您需要考虑公司的规模、行业和文化。

通常情况下,一个完整的员工手册应该包括以下内容:- 公司介绍:包括公司的历史、目标、价值观和文化等。

- 聘用政策:介绍公司的聘用政策和程序,这包括招聘方式、面试流程、入职手续等。

- 工作规定:包括员工的工作时间、考勤制度、休假制度、福利待遇等。

- 离职程序:介绍员工离职的程序和规定。

- 纪律处分:介绍公司的纪律处分规定和流程。

- 健康安全:介绍公司的健康安全政策和相关规定。

- 知识产权:介绍公司的知识产权保护规定。

- 加班和工资:介绍员工加班和工资的相关规定。

- 员工权利:介绍员工的权利和义务。

2. 参考法律法规和行业标准在编写员工手册的过程中,您需要参考相关法律法规和行业标准。

这样可以确保员工手册的内容合法、规范和可靠。

如果您不确定法律法规和行业标准,您可以咨询专业人士。

这将有助于您为员工建立一份符合标准的员工手册。

3. 与公司内部部门和管理层协商在编写员工手册之前,您需要与公司内部部门和管理层协商。

这样可以确保员工手册得到全面的支持和认可。

您可以向各部门和管理层征求意见,了解他们对员工手册的期望和建议。

此外,您还可以通过与各部门合作,获取有关工作职责和业务流程等方面的信息。

这将有助于您编写更加详尽和实用的员工手册。

4. 确定员工手册的格式和布局在确定员工手册的格式和布局时,您需要采用一个易于理解和阅读的格式。

通常情况下,员工手册应该采用简洁明了的语言和统一的格式,并且应该在每个章节中注明员工可以寻找哪些相关政策和文件。

编制员工手册流程

编制员工手册流程

编制员工手册流程背景与目的员工手册是一项涵盖了公司政策、流程、福利以及其他重要信息的文档。

它可以帮助新员工更好地了解公司文化,遵守公司规定,还可以作为员工日常使用的查询工具。

因此,编制员工手册是每一家公司都必不可少的工作之一。

但是,如何编制一本完整、详尽、易懂的员工手册,则需要遵循一定的流程和方法。

本文主要介绍编制员工手册的流程,包括前期准备、内容安排、审查与更新等环节。

前期准备编制员工手册前,需要做好以下准备工作:确定编写人员编写员工手册需要确定具体的编写人员,避免出现信息交叉、重复、矛盾等问题。

建议由公司人事部门的专业人员来编写员工手册,同时可以适当征求其他部门的意见。

确定编写范围员工手册需要规定公司的基本政策、行为准则、规章制度、薪资福利、假期制度、培训和发展计划、保险福利等内容。

要确保覆盖面广泛,包括全公司所有员工,且各项政策和制度得到详细记录和归档。

制定编写计划和排期制定具体的编写计划和排期,确定开始时间、完成时间和参与人员等,制定好详细的计划可以有效避免拖延症的出现。

内容安排了解了前期的准备工作后,接下来是编写员工手册的核心内容安排。

公司简介此部分需要详细介绍公司的起源,理念,愿景和未来发展计划,让员工了解公司的发展旅程和战略方向,对于员工了解公司的总体情况和认同公司文化起到重要的作用。

工作规定如何开始工作?如何完成工作?如何记录工作? 这些都是员工在公司中必须知道的内容。

详细介绍公司的各项工作规定,如工作时间、假期规定、劳动法规、保密制度、公司安全制度、职业道德规范等等。

员工福利员工手册也需要介绍公司的薪资福利、社会保险等内容,这也是员工关心和关注的重点。

还可以介绍公司的奖励和福利制度。

员工培训公司内部定期开展一些培训和发展计划,如员工技能提升培训、管理培训等,能让员工拓展视野,提升技能,更好的提高工作效率。

在员工手册中也需要详细介绍公司的培训计划和方案。

其他细节员工手册需要覆盖公司所有的制度和规定,包括各种突发事件的处理程序、自愿离职、扫盲制度等,为员工提供一个更加全面的查询工具。

员工手册制定流程

员工手册制定流程

员工手册制定流程一、目的本流程旨在规范员工手册的制定过程,确保员工手册内容的合法合规、实用性和可操作性,同时提高员工对公司的认知和了解,促进员工与公司的沟通和合作。

二、制定流程1.调研与规划1.1确定员工手册的目标和定位:明确手册的服务对象和目标,如新员工入职培训、员工日常工作指南等。

1.2收集公司相关政策和制度:收集公司现有的政策和制度,确保员工手册内容与公司实际相符。

1.3确定手册结构:根据目标和定位,规划员工手册的结构和布局。

2.组织编写2.1成立编写小组:由公司相关部门人员组成编写小组,明确小组职责和工作计划。

2.2编写内容:根据规划,编写员工手册的各个章节。

2.3审核与修改:在编写过程中,及时进行内部审核和修改,确保内容准确、实用。

3.审核与批准3.1内部审核:完成初稿后,由公司内部专业人员进行审核,确保内容符合公司政策和制度。

3.2法务审核:涉及法律问题的部分,需请法务人员进行审核,确保内容合法合规。

3.3批准发布:经过内部审核和法务审核后,由公司领导批准发布。

4.发布与培训4.1发布:将员工手册以纸质或电子版形式发放给全体员工。

4.2培训:针对新员工或现有员工,根据手册内容进行培训和讲解。

5.更新与维护5.1定期更新:根据公司政策和制度的变化,定期更新员工手册内容。

5.2维护:收集员工反馈和建议,对手册进行持续改进和优化。

三、注意事项1.在制定过程中,要确保员工手册的内容符合国家法律法规和公司的相关规定。

2.制定过程中应广泛征求员工的意见和建议,提高员工的参与度和接受度。

3.针对公司的特点和行业特点,制定具有实用性和可操作性的员工手册。

如何编写新员工手册

如何编写新员工手册

如何编写新员工手册如何编写新员工手册在编写员工手册的过程中,应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则。

1、依法而行:员工手册的制定要遵循国家的法律法规和行政条例2、权责平等:员工手册应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等3、讲求实际:员工手册要有实际的内容,体现企业的个性特点4、不断完善:员工手册应该适时、不断改进、不断完善5、公平、公正、公开:员工是企业的一员,企业的发展离不开全员参与,所以要广泛征求大家的意见,对好的意见和建议要积极采纳。

员工手册编写注意事项1.编写人员的素质要求。

作为员工手册的编写人员,除了在编写过程中做到认真、细致外,还必须对员工手册上的内容要有深入的了解,要达到会讲解、会解释的水平,为员工更好地了解内容服务。

另外,随着手册内容的更新,编写人员也应不断更新知识,提高水平。

2.员工手册的发放及回收。

员工手册应由人力资源管理部门负责统一的发放、回收工作,一般员工在员工报到之时发放,运行部员工应在岗前培训之前发放,作为培训教材使用。

员工离职应及时交还手册,由于其他原因无法交还的,在离职手续办理时说明理由。

由人力资源管理部门统一保管员工交还的员工手册。

3.员工手册的保管。

由于员工手册的内容可能涉及到公司的核心内容,所以员工在公司期间应妥善保管员工手册,防止内容外泄,为其他相关行业利用。

公司员工手册应该包括哪些内容?员工手册应该包括以下几点:1、员工手册要经过全体员工或职工代表大会讨论通过,让大家提建议,这样以后执行,你就有托辞了,占领了道德的制高点,也符合了劳动法的规定。

2、员工手册要介绍公司的价值观、目标、体系之类的,让员工对企业有个大致的了解。

最主要的,员工手册要对员工的行为和办公纪律做出规定和规范。

这是它真正的目的所在。

员工手册如何生效1、用人单位的规章制度必须符合下列严格的条件才能生效:(1)规章制度的内容合法;(2)规章制度的制定程序合法;(3)规章制度制定后应向劳动者公示经过民主程序制定是规章制度具有法律效力的重要条件。

员工手册怎么编写(精选4篇)

员工手册怎么编写(精选4篇)

员工手册怎么编写(精选4篇)员工手册怎么编写篇1欢迎您加入*有限公司机械动力分公司!当您拿到这份手册的同时,意味着您已经成为了机动分公司的一名员工。

在您开始工作之前我们有责任和义务对您的权利和义务进行告知。

为此,我们以摘要的形式编写了这本《新员工手册》。

需要声明的是,因篇幅所限,我们只对目前跟您直接相关的一些内容作了说明,力求使您用最短的时间了解最多的信息。

在阅读过之后,希望能加深您对企业的了解,明确您的权力和义务,加快您融入企业的步伐。

如果您想对相关文件作进一步的了解,请您登陆*有限公司网站和*有限公司机械动力分公司网站等相关网站。

本手册仅适用于与公司签订的员工。

劳务大专生可参照相关条款执行,具体实施细则参见相关文件。

本手册仅为参考性文本,不具法律效力。

如本手册内容与相关文件有所出入,按文件规定执行。

一、上海宝冶建设有限公司简介(略)二、企业文化1.企业精神—超越自我,创造卓越。

2.企业宗旨—立足市场、公平竞争、面向社会、诚实信用。

3.企业价值观—以人为本,人生价值、企业价值、社会价值三统一。

4.企业道德—以集体主义为原则,以爱祖国、爱人民、爱科学、爱社会主义为基本要求。

5.企业道德—崇尚社会公德、职业道德、家庭美德。

三、企业图形标志释义(略)四、员工权利和义务摘要1.劳动合同1.1 见习期制度根据(号)第四条“关于见习期与试用期。

大中专、技校毕业生新分配到用人单位工作的,仍应按原规定执行为期一年的见习期制度,见习期内可以约定不超过半年的试用期。

”的规定,公司对新进大中专、技校毕业生实行为期一年的见习期制度,对研究生实行为期半年的见习期制度。

对劳动合同中另有约定的按约定执行。

1.2 劳动合同的解除(略)2.工作时间和休息假期摘要2.1 劳动时间(略)2.2 加班及加班工资(略)2.3 休假休假期限:本单位工龄1-20xx年,休4天;本单位工龄11-20xx 年,休7天;本单位工龄21-30年及以上,休10天。

怎么制定员工手册6篇

怎么制定员工手册6篇

怎么制定员工手册6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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中小企业员工手册编制“四步法”

中小企业员工手册编制“四步法”

中小企业员工手册编制“四步法”对于中小企业来说,一份实用的员工手册那可是相当重要!它就像是企业内部的“小宪法”,能规范员工行为,明确企业规则,促进企业的稳定发展。

接下来,我就给大家讲讲编制中小企业员工手册的“四步法”。

第一步,明确手册目的和受众。

这就好比你要出门旅行,得先知道自己为啥要去,要带谁一起。

比如说我之前在一家小型的广告公司工作,老板让我负责编制员工手册。

我首先就想,咱们这公司规模不大,人员也不算多,手册主要是为了让新员工快速了解公司的基本情况和工作要求,同时也给老员工一个明确的行为规范参考。

所以我就把重点放在了公司的文化、日常工作流程和基本的规章制度上。

第二步,收集和整理相关信息。

这一步就像是准备做饭前要去买菜一样,得把材料都备齐了。

我当时找了公司各个部门的负责人,跟他们了解工作中的常见问题和特殊情况。

还找了一些员工聊天,听听他们对公司现有规定的看法和建议。

有个设计小哥跟我说,之前因为不清楚项目交接的具体流程,导致一个重要项目差点延误,他觉得这方面的规定一定要写清楚。

我把这些宝贵的信息都一一记录下来,为后续的编写打下了基础。

第三步,开始编写手册内容。

这是最关键的一步,就像大厨炒菜,得掌握好火候和调味。

内容要简洁明了,语言要通俗易懂。

我把公司的文化放在开头,用一些生动有趣的例子来解释,让员工能一下子感受到公司的氛围和价值观。

然后是工作职责和流程,我画了简单的流程图,让大家一看就明白。

在写规章制度的时候,我特别注意避免生硬的条款,而是用温和的语气来提醒大家。

比如说,“为了让大家都能有一个舒适的工作环境,咱们要保持办公室的整洁哦,垃圾要及时清理。

”第四步,审核和修订。

这就像是做好菜之后要尝一尝,看看味道对不对。

我把手册初稿拿给老板和各部门负责人看,他们提出了一些修改意见。

然后我又找了几位不同岗位的员工,让他们读一读,看看有没有不明白或者不合理的地方。

有个新入职的小姑娘跟我说,她觉得手册里关于请假的规定不太清楚,我又重新修改了一下,让这部分内容更加清晰明确。

如何编写员工手册

如何编写员工手册

如何编写员工手册(详细版)编写员工手册并不难!在编写之前,我们要明确编写员工手册的目的、意义与作用,以及不编写的后果。

非编写不可的话,那就开始吧!首先,我们要在遵循国家法律法规的前提下设置员工手册的内容,即《劳动合同法》所指的“必须依法制定”。

员工手册涉及的内容不应与国家法律法规冲突、抵触。

其次,与决策者(老板、股东、企业主)进行充分沟通,确保对员工福利、住房等各项补贴、保险、电话费报销、差旅费、工资发放时间等敏感事项达成共识。

必要的条款还要说服老板,否则无从编写,即使写进去也是白写。

下面就员工手册编写的基本内容与形式简单介绍如下:一、员工手册的基本内容1.封面:企业徽标、名称、文档编号、公司全称、发布日期、执行日期、版本(A或B)。

2.目录。

3.前言或总经理致辞、企业简介、近年企业获得荣誉、企业大事记。

4.企业组织机构图、工作流程图。

5.企业人才观与未来发展目标(方向)。

6.员工的招聘、录用、辞职、辞退程序。

7.员工晋升。

8.员工的权利和义务。

9.员工仪表、仪容、行为规范。

10.安全管理。

11.员工工资、津贴、奖金标准与发放办法。

12.员工福利。

13.企业规章制度。

14.购物、就医路线图。

二、员工手册的基本形式员工手册一般都编辑印刷成精美的口袋书,便于携带,易于查阅。

大部分制作成64k塑料套封面,烫金或烫银凹凸标题、图标,封面颜色以蓝色或红色为主;也有的彩印企业形象照,腹膜或上光,制作比较精致典雅。

内页根据员工手册的内容多少确定纸张的克重。

文字横排,封面文字宜采用黑体或者隶体一号加粗,彰显厚重正式,不宜使用琥珀、行体、草体。

一级标题采用宋体加粗大三号字,二级标题采用宋体加粗四号字,三级标题采用宋体加粗小四号字,正文字体采用宋体5号字。

员工手册也与书籍一样,封面、扉页、版权页、目录、内页、封底一样也不能少、文字图案印刷要清晰、色彩要饱满,不论采用胶装或骑马钉装订要整洁,更不能有缺页、脏页现象。

员工手册除了64k的式样,也有制作成正度32k的,还有的制作成16k,形式可以不拘一格,总之便于员工阅读学习就是好的形式,不过切忌把员工手册搞得另类或花哨,不要给人一种俗气、随便的感觉。

员工手册怎么编写(6篇)

员工手册怎么编写(6篇)

员工手册怎么编写(6篇)员工手册,是员工在进入公司时,对公司员工进行指导,教育,以及了解员工的职责的指导书。

今天小编在这给大家整理了一些员工手册,我们一起来看看吧!员工手册(一)第一章招聘和录用1.各单位因工作需要增加用工时,依据职位说明书等填写《用工申请表》,《用工申请表》须详细填写用工岗位、现有人数、申请人数和素质要求、用工时间等,并提前提前15天经部门经理审核后,报人力资源部招聘,经部门经理审核后,报人力资源部,经总经理批准后招聘,人力资源部根据岗位的素质要求,确定是否从公司内部人事调整;否则须选择适当的方式进行外部招聘。

招聘流程: 初步判定→安排进行面谈或实际操作测试→人力资源部面试→总经理面试→录用。

2.公司解雇或辞职员工原则上不再录用。

从公司辞职员工6个月以后可重新考虑其入职申请,但需原所在部门和人力资源部评定为业务素质较高、表现优秀的员工,且申请入职岗位与原岗位相同,且经用工部门、人力资源部和总经理核准后方可按正常招聘程序处理,特殊情况处理须经总经理批准。

3.为了利于公司经营发展和管理,在招聘过程中,各级招聘员工须注意协调公司及相关部门、单位的员工来源构成,不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的情况,严禁有任人唯亲、搞地方主义和派别的现象发生。

4.所有应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料(1) 填写由公司统一的招聘表格(含个人简历)。

(2) 身份证、学历证书、计生证复印件(原件备校)。

(3)应聘特殊工种的员工,必须提供有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书,复印件(原件备校)。

5.应聘员工在应试合格被正式录用后,须在规定期限内到人力资源部办理签到手续,超过规定期限的视作自动放弃。

6. 司机、保安、会计、出纳、网管员、业务员等入职时须向公司提供户口薄原件和复印件。

司机和财务员工入职时须向公司提供广州市区或番禺区户口员工的担保,并需要担保人亲笔签订担保书。

7. 员工入职时须在复印件上签字确认与原件相符,并由人力资源部与原件校完后退还给当事人。

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重点制定“员工管理制度”
这部分是目前中小企业的员工手册中最重视的部分,通过这部分内容,企业可以让员工充分了解相关制度与要求,进一步规范员工行为、降低员工管理成本。

因而,这部分内容应该涉及从员工聘用到离职的一系列员工管理制度,其次级框架应该包括以下主要内容:(1)聘用与离职(入职培训、试用、人事关系、离职管理等);(2)工作时间(正常上班时间、出勤、加班等);(3)报酬与福利;(4)休假;(5)员工培训与发展;(6)奖惩制度及其它。

不过,实际情况中,许多中小企业员工手册这部分的次级框架,往往仅仅包含强调对员工约束的部分,如考勤、加班、奖惩等,而忽略员工最关心的、与员工发展和福利相关的内容。

例如,一家办公家具制造企业员工手册的“员工管理制度”部分,仅包括了劳动合同、考勤与加班、奖惩与报酬、调动(包括入职、内部调度与离职)几个部分,忽略了休假、员工晋升与发展等员工非常关心的部分。

其实,员工只有在看到个人的发展与收获时,才有可能根据工作要求进行自我约束,才有可能全身心地投入工作,完全依靠高压政策来控制员工行为的制度是缺乏人文关怀的,注定要付出更高的管理成本。

因此,建议中小企业在确定这部分的次级框架时,一定要将员工的晋升与发展、员工福利等内容包含进去。

不容忽视的“附则”
这部分比较简单,主要是对一些未尽条款的补充说明,包括本手册的有效性、本手册的解释权、本手册的修订、未尽事宜的参照办法、保密原则、员工签收确认函等。

中小企业在确定这部分内容时,经常忽视“员工签收确认表”这部分,然而,员工签收是保证员工手册合法及有效落实的一项重要措施,同时也是企业已经将相
关政策告知员工的一项书面证明,因此,建议中小企业在确定“附则”的次级框架时务必将员工签收确认函作为一个子项目。

第二步:填内容
在确定了员工手册的基本框架及次级框架后,下一步就是对照具体的框架,填写内容。

完成这项工作时,企业人力资源部要通过与相关部门的充分沟通,来调动和发挥相关部门的专业性,与其共同完成员工手册内容的草拟。

其中,“写在前面的话”的内容可以由人力资源部编写,然后交给总经理或董事长审批、签字,也可以由总裁办编写,然后交给总经理或董事长审批、签字,具体由公司的权限特征与董事长或总经理的管理风格确定;“公司概述”部分,通常交由负责对外形象宣传的部门负责,一般由市场部、企管部或行政部草拟;“行为规范”、“特殊职业要求”和“员工管理制度”及“附则”,一般由人力资源部草拟,但人力资源部可以协调相关部门提供相应的制度文本与要求。

填写完成整个员工手册后,人力资源部对整个手册的内容进行认真审核,有疑问或错误的地方,及时与相关部门或责任人沟通确认。

在这一环节中,中小企业最容易、也最常犯的错误就是“闭门造车”,人力资源部独自完成员工手册所有内容的编写工作,并直接交总经理或董事长审批后发行,结果往往出现相关部门拿着员工手册找总经理投诉的现象。

因此,建议中小企业在完成“填内容”这项工作时,切忌闭门造车,一个部门独自完成所有工作,一定要与相关部门和人员进行充分的沟通,一方面是要发挥他们的积极性与专业性,另一方面,也要让他们获得参与感与共同完成这项任务的成就感。

第三步:审语言。

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