总务处岗位职责

总务处岗位职责

总务处下设6个岗位，分别为主任，行政主管，行政专员，水电维修专员，印刷专员，网络管理专员，具体岗位职责如下：

一、主任

1、协助主管校长做好学校后勤管理、服务工作，对后勤工作负有全部责任。

2、当好领导的参谋，后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则，抓好后勤人员的队伍管理。

3、负责组织后勤人员定期进行业务学习及安全培训，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想，积极、主动、高效的完成学校下达的各项工作任务。

4、根据学校实际和学校工作要求，制订并实施总务处工作计划。建立和完善总务处的规章制度、岗位职责、工作流程及工作标准。

5、每天召开总务处晨会，检查工作执行情况，解决工作中存在的问题，下达重点工作任务。

6、执行学校制定的财务计划，严格把控水、电、网等各项工作费用支出。

7、管好学校的财产。负责学校的基本建设和改造维修，负责校产的登记、分配、保管、维修，并建立档案。督促师生执行校产的使用和保管制度。加强对财物、节电、节水的检查管理。

8、负责签订学校后勤相关协议、合同，协助主管校长对所签协议、合同内容进行审查和监督。

9、负责收集、整理后勤各类资料，做好总务处档案管理工作。

10、高度重视学校安全工作，妥善处理各类突发事件，按计划定期对学校电、水、网等高风险设施、设备进行安全检查，并采取防范措施，防止意外事故的发生。

11、负责校园环境的管理，有计划的做好校园绿化、美化工作，不断优化育人环境。

12、负责印刷室的正常运行，保证各类印刷品按时交付，不断提高印刷效率及质量，保障教育教学所需。

13、领导交办的其他工作。

二、行政主管

1、协助总务处主任做好总务处各项工作的监督与执行，及时反馈各项工作进展、结果，确保总务处的各项工作顺利开展。

2、协助总务处主任，建立和完善总务处的规章制度、岗位职责、工作流程及工作标准，并负责监督、执行、反馈。

3、负责总务处档案管理工作。

4、协助总务处主任做好员工的在岗培训及考核，设施、设备的巡查等日常管理工作。

5、负责总务处与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

6、及时向总务处主任反馈各岗位工作动态，确保各项工作有序开展。

7、严格执行总务处制定的各项安全检查计划，提出有效建议，防止意外事故的发生。

8、协助总务处主任负责学校各类突发事件的处理工作，并做好突发事件的起因、结果的调查工作。

9、执行学校的各项规章制度，对违章违纪人员的通报处理工作。维护好学校各项规章制度的权威。

10、负责学校绿化、美化工作。

11、负责校园消防设备的定期巡查及维护。

12、负责校产的管理工作，避免校产的流失和浪费，努力为学校做好勤检节约的实务工作。

13、领导交办的其他工作。

三、行政专员

1、负责学校固定资产的管理工作，定期对固定资产进行盘点，建立和完善固定资产台帐。

2、负责总务处办公用品购买及报销工作；

3、负责总务处仓库进、出库、存货管理，执行仓库管理规定。

4、负责协调总务处日常报修工作，及时安排维修人员并做好记录。

5、负责做好总务处档案的存、取、借阅记录。

6、负责学校各处室备用钥匙的监管工作，做好借用记录，做到进出相符。

7、负责学校教职工的衣物干洗工作。

8、完成领导交办的其他工作。

四、水电维修专员

1、负责学校设备、设施、用具的安装、维修、保养工作，掌握各项专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理的维修方法，达到良好维修效果。

2、负责学校电、水、气的安全管理工作。

3、协助总务处主任制订学校各项安装、维修、保养费用预算及工具、备件申购计划。

4、协助总务处主任负责学校各类突发事件的处理工作。

5、严格执行总务处制定的各项安全检查计划，提出有效建议，防止意外事故的发生。

6、严格遵守各项安全操作规程，发现问题及时更正。

7、负责洗浴锅炉的管理工作。

8、负责维修仓库、工具、备件的管理工作。

9、领导交办的其他工作。

五、印刷专员

1、负责学校各类文件、资料、卷子等印刷工作。

2、做好加油、上墨、上纸和机台清洁卫生等各项开机前的准备工作。

3、按印刷申请单各项要求进行印刷，若有不清楚的地方，及时向接稿人询问清楚后方可进行印刷，以防差错。

5、保证印刷质量，做到印数准确、版面端正、墨色均匀、印件整洁、图案清晰。

6、做好印刷记录登记，事事有工作痕迹，做好成本核算，每月提交印刷报表。

7、熟练掌握印刷室内各设备性能，不断提高专业技术，按计划定期做好设备的检查、清洁、保养工作，能排除一般故障。

8、严格遵守保密制度，对需保密的材料要妥善保存，及时处理，不得携带外出。

9、每日下班前做好印刷室的环境卫生工作，印刷完成印件整齐摆放。

10、完成领导交办的其他工作。

六、网络管理专员

1、负责学校计算机、服务器、视频监控、网络设备、办公设备、办公软件的故障排除、维护保养、维修、管理工作。

2、负责学校内部局域网的管理，保证网络及信息化应用系统正常运转。

3、负责学校网络安全。

4、负责教职工日常设备的维护和病毒防治。

5、不断学习专业知识，提高学校网络运行速度，降低硬件故障率，缩短故障历时。

6、按计划定期做好弱电机房、弱电井的巡查、维护工作。

7、监管各类网络服务器和网络设备的密码和使用权限。

8、负责学校视频监控系统的调取与备份。

9、负责学校广播系统的管理。

10、完成领导交办的其他工作。