政府公务接待预案

考察团（考察团、访问团、检查团）接待预案（适用于市政府办公室牵头组织的活动）

月日—月日，考察团（考察团、访问团、检查团）一行人将赴我市就工作进行考察（视察、访问、检查）。为切实做好接待工作，制订本方案。

一、活动总体安排

（一）时间：月日午点—点参观（考察），月日午点—点座谈。

（二）参观路线：

（三）座谈地点：

（四）就餐地点：

（五）休息地点：

（六）考察（参观）内容：

二、接待工作组织领导及职责分工

成立接待工作领导小组，市政府有关领导任组长，市政府办公室主任或副主任及与考察、视察、访问内容及接待工作有关的部门主要负责人任副组长。领导小组下设综合协调、后勤保障、文秘材料、环境卫生、参观点布置接待、安全保卫6个工作组，其人员组成及具体职责分工分别如下：

（一）综合协调组

组长：市政府办公室主任或副主任、直接牵头单位主要负责人

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职责：

1、负责与考察团（考察团、访问团、检查团）搞好对接，确定具体行程、具体人员名单、职务、性别和其他相关事项，及时向领导小组通报情况，并按照相关规格协调确定我市参加陪同领导。责任人：市政府办公室主任或副主任或直接牵头单位主要负责人

2、统筹考虑考察团（视察团、访问团、检查团）在新郑期间的日程安排，考察确定参观路线，统筹协调各工作组之间的有关事宜。责任人：市政府办公室主任或副主任

3、通知并组织（包括车辆安排）我市有关领导、新闻记者、政府网站和新闻中心有关人员参加接待活动。责任人：市政府办公室综合科科长

（二）后勤保障组

组长：市政府办公室副主任

副组长：市接待办、卫生局以及与参观内容有关的单位主要负责人

职责：

1、负责搞好座谈会（情况介绍会、汇报会）会场的安排布置工作。内容包括：会议室联系、制作悬挂会标、制作摆放桌签、摆放湿巾、餐巾纸、时令水果；督促会议室所在单位搞好会议室环境卫生及灯光音响调试和茶水服务。责任人：市接待办负责人、市政府办公室综合科科长

2、根据客人饮食忌口及生活习惯，拟定食谱和酒水（提前

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报领导小组组长审定），制作摆放就餐桌签，搞好就餐服务。责任人：市接待办负责人、市政府办公室综合科科长

3、根据客人行程安排，安排临时休息或住宿房间；督促接待酒店搞好内部环境卫生工作。责任人：市接待办负责人、相关酒店负责人

4、需赠送礼品的，要拟订礼品规格、种类、数量，提前报领导小组组长审定，并负责购置发放。责任人：市接待办负责人

5、安排卫生检疫人员搞好接待酒店的食品检疫工作。责任人：市卫生局主要负责人

6、负责做好接待酒店、会议室及相关场所的水电供应保证工作。责任人：市水利局、供电公司主要负责人

（三）文秘材料组

组长：市政府办公室分管秘书科的副主任

副组长：市政府办公室秘书科科长及相关文秘人员

职责：

1、负责起草座谈会我市领导的主持词、情况介绍（汇报）材料，提前报相关领导审定；

2、负责起草、审核考察团、访问团、检查团在新郑考察沿途有关情况介绍；

3、负责起草我市领导在接待宴会上的祝酒辞；

4、收集我市相关考察点的宣传资料，制作接待手册，并负责发放；

5、搞好上级领导在我市视察、检查期间讲话的录音、整理、

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发放。

（四）环境卫生组

组长：市政府办公室副主任

副组长：市住房和建设管理局、参观沿途所在乡镇政府、街道办事处主要负责人

职责：

1、通知并督促相关部门搞好市区及参观沿途环境卫生及其他相关工作。责任人：市政府办公室副主任

2、负责搞好市区各主次干道环境卫生保洁工作，保证炎黄广场喷泉正常开放。责任人：市规化城管局主要负责人

3、负责搞好参观沿途道路的清障和环境卫生工作。责任人：参观沿途所在乡镇政府、街道办事处主要负责人

（五）参观点布置接待组

组长：市政府办公室副主任

副组长：各参观点主要负责人

职责：

1、负责与各参观点搞好对接，并提前察看，督促参观点搞好环境卫生和相关接待准备工作。责任人：市政府办公室副主任

2、负责搞好参观点环境卫生和情况介绍等相关接待准备工作（旅游景点根据需要安排导游）。责任人：各参观点主要负责人

（六）安全保卫组

组长：市政府办公室副主任

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副组长：市信访局、公安局主要负责人

职责：

1、负责安排足够警力搞好参观沿途车辆引导和疏导工作（根据不同情况安排不同类别的引导车）。责任人：市交巡警大队主要负责人

2、负责做好访问团（视察团、访问团、检查团）在新郑期间的安全保卫工作。责任人：市公安局主要负责人

3、安排工作人员在参观沿途及接待酒店、会议室搞好信访接待工作。责任人：市信访局主要负责人

三、几点要求

（一）高度重视。此次接待活动关系我市对外开放形象，各责任单位要以高度负责的态度，不讲条件、不讲价钱，明确责任，按照分工，全力以赴，精心筹备，确保万无一失。

（二）加强协作。各责任单位要加强联系，及时沟通，通力协作，确保各项活动顺利进行，并取得圆满成功。

（三）文明服务。所有参与活动筹备和组织的工作人员要保持仪态端庄，文明用语，周到服务，树立我市良好的对外形象。

注：涉外活动，市外事侨务办公室参与，会标、桌签、有关材料要中英文对照。同时，相关部门要注意做好保密工作。

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