S卫生管理细则

S卫生管理细则

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宁夏百新热力有限公司部室及公共区域

5S管理细则

一、5S管理目的

1、实行5S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。

2、实行5S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。

二、5S实施内容

1、整理，要与不要，一留一弃。清除无用的所有物品，腾出空间，塑造清爽的工作场所。办公区每周一次彻底清理，按照最有用的、必不可少的原则，把不经常用的物品清除，把必需的物品挑选出来。

2、整顿，科学布局，取用快捷。把必需的物品定品、定位、定量、容易取、容易拿、容易放，合理规定布置物品的位置、数量、方法，并加以标识，使工作场所一目了然，营造一个井然有序的工作环境。

3、清扫，清除垃圾，美化环境。对现场环境进行综合治理，清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源，避免和消除水、电、火等潜在因素，使现场达到清洁、美观、卫生。

4、清洁，清洁环境，贯彻到底。按照不断重复、持续改进要求，将整理、整顿、清扫进行到底，天天坚持形成习惯，使之日常化、制度化、规范化，并始终处于在受控和不断改进的状态，创造明晰舒适美观的办公现场。在日常管理过程中，做到领导表率，全员参与，全员践行，使办公环境保持美观。

5、素养，形成制度，养成习惯。使每位成员要养成良好习惯，并遵守规则、按照制度做事，培养积极主动的精神，营造团队精神。通过经常性的培训督导、检查、文化熏陶和不断创新，培养员工良好的职业素质和个人修养，使5S的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。

三、5S实施细则

（一）个人责任区

1、各部室个人责任区：个人责任区是指个人的桌椅、桌面、抽屉、电脑、文件柜、以及个人办公区的地面、墙面、个人配备的办公设备和设施。

2、各部室个人责任区操作规范：

（1）个人桌椅必须按本部室规定统一布置摆放，不得随意挪动、布置、添加辅助设施，需要维修的要及时上报维修。

（2）每天下班离开办公室之前，须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、文件筐、相关文件、资料、办公用品、茶杯，其它物品一律不得保留。（3）桌面严禁存放食物、饮料、香烟等物品。

（4）个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。

（5）不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传等。

（6）对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。

（7）及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污

（8）桌面上的烟灰缸要及时清理，杜绝飞灰现象。

（9）个人使用的垃圾桶要及时清理，避免异味及破坏公共区域卫生现象。

（10）文件柜、文件筐要每月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。

（11）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

（12）计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。

（13）计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、购物等与工作无关的事。有需要保密的电子资料，计算机或文档须设置个人密码，防止资料丢失或泄漏机密。（14）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。

（15）工作时间提倡使用普通话。

（16）注意仪表与形象，统一着工装，以饱满的精神投入工作。

（17）下班时用电设备要求一律关闭，遇节假时全部要求切断电源。

3、责任人：个人责任区由所在区域的个人负责

（二）部室公共责任区

1、部室公共责任区：部室公共责任区是指各部室的地面、墙面、天花板、窗台、玻璃、门、沙发以及配备公共使用的办公设备。

2、部室公共责任区操作规范：

（1）室内桌椅、办公设备按规定摆放，责任明确，确保室内通常，整洁，多余桌椅等物品及时移存到库房。

（2）地面每天至少清理1次，全天保持干净，无烟头、无纸屑、无水渍、无灰尘。（3）墙壁、天花板要保持洁净，无掉皮、脏痕。

（4）墙面张贴物统一、规范。不得随意张贴文件、通知、值日表、便利贴。

（5）门、窗每周擦洗1次，确保油漆无脱落，玻璃无破损，铭牌标志统一。

（6）室内垃圾桶每日一清，无垃圾外溢，异味现象。

（7）个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置。

（8）窗台上只允许摆放符合要求的盆花，并有接水盘，其他物品不允许放在窗台上。

（9）办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。

（10）节约用电，正常天气，夏季要求早上6：30以前必须关灯，下午8:00以前不得开灯，冬季要求早上7：30以前必须关灯，下午6:30以前不得开灯，下雨等阴天可依据实际情况适当调整；电脑等办公设备超过一小时不用的必须关闭。

（三）公共责任区

1、公共责任区：公共责任区是指公司会议室、档案室、卫生间、楼梯、楼道、门厅、厂区、宿舍、浴室、灶房、活动室。

2、公共责任区操作规范：

会议室

（1）会议室布置合理，物品摆放有序，无杂物、无多余物品。

（2）保持室内干净、整洁、明亮，各类设施完好。

（3）会议室每月安排1次大扫除，清理内容包括门窗、墙壁、积灰角、柜子、窗台、玻璃、墙面张贴物、荣誉墙。

（4）会议室安排专人负责，做好会前的清扫、通风，会后的门窗关闭，电源切断工作。（5）节约用电，会议室设施设备（投影仪、空调、话筒等）用完后要一律切断电源。档案室

（1）按照档案室管理规定合理摆放档案柜，做到畅通、整齐、便捷。

（2）保持室内干净、整洁，每月清理一次。

（3）档案柜按顺序标号，标志清晰、准确。

（4）档案存放分门别类，分柜分层存放，标签明了、准确。

（5）档案室要注意用电安全，人走电断，窗户上扣，及时锁门，确保档案资料的安全、保密。