工程建筑材料采购管理制度与流程图
建筑材料采购管理制度
重庆市庚子棠建筑工程管理有限公司建筑材料采购及管理规章制度根据公司“五集中一加强”管理工作实施意见及公司相关规定，切实可行的做好项目工程和项目成本管理工作。
强化材料成本管理，准确、及时地核算工程材料成本，规范项目部材料采购，协同管理好材料的收、发、存及规范材料核算，加强对材料供应商的管理，确实有效控制好工程材料成本，实现公司效益最大化，特制定以下办法：总则项目材料采购货比三家，以质优价低为原则。
项目部材料现场管理，以计划为指导，材料供给及时不影响工程进度，工完料尽，做到材料不积压。
工程管理部严格执行公司“五集中一加强”制度，对材料采购计划、询价、采购、供给、调配进行统一管理。
加强项目部之间互通有无，降低工程成本，提高材料使用效率。
材料计划分为总计划及分部计划：1、总计划：工程项目投标预算出来20天内(正常投标工程)或开工50天内（无投标情况下，分节点、分阶段报），项目部须向工程管理部提交本工程所需材料的总计划用量（依据为施工组织设计、预算等相关资料），此计划需经现场项目预算员计算→成本核算员审核→材料员编制→项目经理签字认可后上报。
计划应及时准确，计划表中标明计量单位、数量、规格、型号和材料计划预期进场时间，有特殊要求的需做备注。
2、分部计划：在施工过程中，项目部根据工程进度，以总计划数量为基础，按月分批提出工程分项的材料采购计划表。
此计划表需提前7天由项目预算员，按设计图纸计算施工消耗量，交项目部材料员制定计划表并报项目部成本核算员核定，交项目经理审批后报工程管理部并注明进场时间（上报时间为每月28日前）在施工过程中，如因投标工程量清单不准确或者设计变更等原因造成的材料计划总用量变化，项目部应及时对原报计划进行调整，并注明原因后报工程管理部备案。
材料询价：根据工地材料所需计划，做好市场调查，了解价格信息，所有材料均需询价（询价表）后经评审组评审决定（询价评审表）方可采购。
工程管理部全体人员均负有对材料询价及降低材料成本的责任（人人均可询价，确实做到人人有责、人人有权。
工程建设项目史上最完整的全流程图
工程建设项目史上最完整的全流程图，必收藏备用！2019-05-29 11:19工程建设项目一直以来都是众人眼中的“老大难”，文中四大流程中的24张图带你全面了解工程建设项目的全流程！一、工程建设项目前期工作流程1.1工程建设项目基本流程1.2工程建设项目建设项目投资决策（建议书、可研）流程1.3工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4工程建设项目准备阶段工作流程二、工程建设项目管理流程2.1工程建设项目管理基本流程2.2招投标基本流程2.3合同签订流程2.4施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1项目风险管理流程3.2项目信息管理流程3.3竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1工程项目实施监理的总流程4.2施工准备阶段监理工作流程4.3施工阶段工程投资控制流程4.4施工阶段工程进度控制流程4.5施工阶段工程质量控制流程4.6施工阶段安全监理控制流程4.7合同管理控制流程4.8信息管理控制流程4.9组织协调控制流程4.10工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11工程安全事故处理流程4.12工程洽商控制及签证工作流程4.13工程竣工验收控制流程一、工程建设项目前期工作流程1.1工程建设项目基本流程方案设计初步设计及其审批|扩初设计施工图i殳讣及梵审批|建设准备施L许可施工与安装生产准备竣工验收投资决策阶段项H建议书竣工结篦G竣工决贰］交付使用阶段采购打施匸阶段1.2工程建设项目建设项目投资决策（建议书、可研）流程企业投礙项鬥投运机会研究报批项冃建议丐未通过Hg +1通过划拨、出让等方式获得I一地换用权通过招标、拍实、挂牌零方式获得上地楼川权项目终止1 F q卩- 谨行项目町行性研通过批通过过"1批准| ［通过尖施烦H1.3工程建设项目建设项目设计阶段工作流程签署土地山让冷同+ H纳土地出止金，倾収t 国有土地使用权证》办理（拆迁许町证扎并委托拆迁会司进拧拆迁1.4工程建设项目准备阶段工作流程、工程建设项目管理流程 2.1工程建设项目管理基本流程2.2招投标基本流程2.3合同签订流程2.4施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1项目风险管理流程•消极保留•非保险转移•何避风险•枳极保留•保险转移3.2项目信息管理流程政府相关部门建设单位监理单位承建单位向有关部门发布心息通报不止确不正确卄正确坝忖决策机构正确相关部门执行3.3竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1工程项目实施监理的总流程4.2施工准备阶段监理工作流程进用定匸程总进度讣划度审烹匸程甲孝月工程进捽制加强进度计划的渤态控对年華舟进度计划悭出慘改意见控制认圧•程欣斌聂进度檢応、会签工程变更丈件誥览计款佬还处理嗑脑爭件轍罡、会签匚竄变更文件收集与监理育关的合同对合同遊纤廿析硏究井跟象管理吐境例倉、各种专业晶破周书监玦月报，会蚯族简报交流信息协讨觀牡齐片2间的关系4.3施工阶段工程投资控制流程4.4施工阶段工程进度控制流程4.5施工阶段工程质量控制流程填报工程报检单不合格厂仃格监理匸世帅现场检資及审僅试验报柠签发工程摇墅单及我附件修改 加擀复试或 更换材料卜道王序施丄施匸试齡及监理取样签 J:不合裕改各分项、隐蔽I:程自检I附：1. 隐检单 2, 预輪单3, 质就保证资料 4、 分顶工程质斎评定表4.6施工阶段安全监理控制流程审阅设计文件’参加设计交底（确保屯体姑构、屈屋功能和施r撫作，用中的安全）审査《施工组织设计》、t专项安全施丄力案沢t安全防范预案》、编卿*监现细则（落实《施I安全，的皆理制喷和技林施）噥L内外境总施场、坏魁折现部帅低明场地身周边之地上、蝕下管线復施已作好安全处理与锲护审核开【条件F达开工令m匸凱织设讣》号i专顼应全施匚方案』已审犹、珂场略「右房血、迫跻、水电哪）已克成•蟲理匚作总魯•中对“安全i^?r '作进行息结4.7合同管理控制流程琴抑T-程揺投标，协妙迂设（项目曾理｝单位选迢承包单位井签订旌丄:合同。
建筑材料、构配件、设备管理制度
材料、设备、构配件进场检验及管理制度为保障工程所用主要材料满足客专线技术标准要求，严格控制不合格材料、设备进场，特制定本办法。
一、主要材料进场检验管理控制程序1、主要材料包括：水泥、中粗砂、碎石、混凝土外加剂、矿物外掺料、土壤改良剂、建筑钢材、锚具、土工合成材料、砌体材料、防水装饰材料、工程用水和路基填料等。
2、主要材料进场前，由各分部提出当月主要材料申请计划，经经理部审核后下达当月主要材料供应计划，材料厂根据材料供应计划同各分部物资主管沟通后，安排每天进场的主要材料数量，并提前12小时告诉各分部物资人员进场材料的名称、规格、数量、供应商，各分部物资人员应立即通知各分部现场试验负责人材料的大约进场时间，做好现场取样准备。
3、主要材料进场后，各分部现场试验负责人应提前12小时通知驻地监理，约定具体的取样时间，由驻地监理见证，现场试验人员和材料厂共同取样。
4、进场主要材料由项目经理部材料厂统一办理委托试验手续：填写试验委托单（附表1）一式两份，材料厂、试验室各一份，并逐笔、逐项填写物资送检台帐（附表2）。
材料厂委托试验时应提供相应材料的合格证、质量检验报告的复印件两份或三份并加盖材料厂的材质证明专用章，写明本次代表数量，各分部物资、中心试验室各一份，注明该材料技证编号、做好技证签收登记薄。
具体作业流程如下：材料厂确定进场材料名称、规格、数量材料厂通知分部物资（试验）进场材料名称、规格、数量分部试验通知驻地监理见证取样、试验，审批监理见证，材料厂、分部试验共同取样材料厂向中心试验室办理委托试验手续中心试验室负责原材料进场检验、出具检验报告分部填写材料报验单监理审批后投入使用5、中心试验室在受理材料厂的委托试验后须在规范要求的试验时间再加1个工作日之内出具正式的试验报告。
1）如检测结果不符合客专线技术标准要求，中心试验室应根据相关规范要求重新进行复检或委外检测，第二次检测结果仍不合格时，中心试验室须及时上报项目经理部，项目经理部通知材料厂及时到现场处理或直接将该不合格材料清理出场。
2024年甲供材管理制度范本(四篇)
2024年甲供材管理制度范本____甲供材采购招投标管理流程____房地产开发有限公司甲供材采购招投标管理流程1.流程概述2.流程图3.流程操作指引甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购主管部门负责；空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货；对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；施工图纸出齐后____天内，工程管理部门主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程管理部门编制《采购计划(甲供材)》，主管领导审批；价格的确定应按招投标的规定、程序，采取招标投标的办法，同类同标准厂家选择应不少于____家，由合约采购主管部门提供备选厂家，厂家的考察和市场调研工作由产品研发主管部门、营销主管部门、行政人事计划主管部门共同完成；供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购主管部门进行；财务部门对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查，相关部门进行复查；招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标，并封样存至仓库，做好标识；所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留____天合同审批时间，____天招投标时间；招投标完成后，合约采购主管部门与供货厂商签订采购合同并报请审批，重大事项评审小组评审、决策。
合约采购主管部门应建立材料设备信息库，系统归纳整理甲供、甲控材料信息，负责有关价格、品种信息的提供，及对已建物业用材料的分析、评估报告等；投投标采购具体步骤管理详见《》。
在甲供材料(设备)签约之前，合约采购主管部门主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求；监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目：1)进场材料(设备)与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束；2)检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求；3)检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求；4)检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求；5)检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准；6)检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确；7)检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位；8)检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
建筑公司采购流程图
采购部工作流程图
收集复印件
二、请购过程
核算部提供《工程量清单》、项目部提供《请购单》、《材料到场计划》至采购部
三、询价过程
四、采购实施过程
签订采购合同
修订合同
审批执行
请购过程、询价过程和采购实施过程资料《采购计划书》、《采购清单》、《需购物资询
价单》、《合同》、《工作联络单》和《合同台帐》归档
五、验收、结算过程 验收货物
实地验收为主，文件验收为辅
质量不合格 质量合格
依合同签订办法处理 投入加工，使用 确认入库并收集《产品质量证明书》
在资金计划内结算货款
采购部采购经理编制《采购清单》进入询价过程
验收、结算过程资料《入库单》、《产品质量证明书》和《结算表》归档
确定供方，进入采购实施过程
供方控制
列出供方名单填写《供方评价表》
履行合同能力
质量信誉 经营资质
建立合格供方名单
文件评审
样品评审
供货能力评审
评定供方
确定供方
供方资料《供方评价表》、《合格供方名单》、经营资质、质量信誉和履行合同能力复印件汇总集中归档
一、编制月度各分类采购材料资金使用计划。
建筑工程质量管理体系及制度(完整版)
工程质量管理体系编制：审核：审批：目录一、建立质量保证组织体 ........................................................... - 2 -二、质量管理流程图 ................................................................... - 5 -三、建立质量例会制度、每月质量讲评制度 ........................... - 6 -四、坚持样板引路制 ................................................................... - 6 -五、施工质量保证体系 ............................................................... - 7 -六、挂牌制度 ............................................................................. - 10 -七、成品保护 ............................................................................. - 11 -八、质量通病防治措施 ........................................................... - 14 -九、测量管理措施 ..................................................................... - 18 -一、建立质量保证组织体1、项目经理质量责任项目经理是项目经理部质量工作的组织者、领导者，对所承担的工程质量负全部责任。
2、生产经理质量职责生产经理必须协助、配合项目经理实现对工程质量工作的组织、贯彻、落实，确保项目经理部质量目标的实现。
建筑公司各项工作流程图(操作表)
常见问题：在内部设备和管线安装过程中，可能会遇到各种问题，如设备 不匹配、管线布置不合理等，需要认真检查和解决。
建筑外观装饰和内部装修
建筑外观装饰：包括外墙涂料、 贴瓷砖、玻璃幕墙等
施工流程：从设计到施工的整个 过程
制定项目计划和时间表
确定项目目标和 范围
评估项目风险和 不确定性
制定项目计划和 时间表
分配资源和预算
分配资源和人员ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
确定项目需求和目标
制定项目计划和时间表
评估现有资源和人员能力
分配资源和人员，确保项目顺 利进行
02
建筑设计阶段
确定设计要求和目标
明确设计任务和 目标
收集相关资料和 信息
分析项目需求和 限制条件
制定项目计划：根据项目范围和工作量，制定详细的项目计划，包括时间表、预算和人员配置 等
分配任务和资源：将项目计划分解为具体的任务和资源需求，确保项目团队成员明确自己的职 责和所需资源
评估项目风险和机会
风险评估：识别潜在的风险因素，如市场风险、技术风险、财务风险等 机会评估：分析项目的市场前景、技术可行性、经济效益等 制定应对策略：针对不同的风险和机会，制定相应的应对策略和措施 建立风险管理机制：建立完善的风险管理机制，确保项目的顺利进行
完成验收后工作安排
验收合格确认： 由甲方、监理、 施工方共同确认
验收不合格处理： 针对不合格项进 行整改，并重新 验收
验收资料整理： 收集、整理相关 验收资料
验收总结报告： 编写验收总结报 告，对本次验收 进行总结
05
建筑维护管理阶段
工程部管理制度流程图 公司工程部管理制度
工程部管理制度流程图公司工程部管理制度第一部分工程管理部（土建）工作流程图一、设计变更方案及费用审查流程图二、变更设计方案及费用审查流程图三、预算外签证审查流程图四、重大方案变化审查流程图五、工程进度款支付审批程序六、工程竣工结算程序七、工程质量管理流程图质量控制流程八、开工手续审核流程图九、单位工程竣工验收流程图第二部分工程管理部规章制度一、工程管理制度第一条为规范呼伦贝尔能源公司基建工程施工管理，使基建工程管理有章可循，有据可依，特制定本制度。
第二条单位工程开工报告审批。
单位工程正式开工前，施工单位必须提交书面开工报告（依据呼伦贝尔能源公司统一制定的格式），在工程管理部审核后，报领导批准。
凡是未经批准开工的工程，施工单位不得擅自开工，否则后果自负。
第三条施工单位进场。
施工单位应按照呼伦贝尔能源公司的要求，及时组织进驻施工现场。
进场前，施工单位必须按照呼伦贝尔能源公司规划提出临时设施申请报告，经呼伦贝尔能源公司审批后，施工单位应按照临时设施申请报告批准内容执行，不得随意增加内容和数量。
若确实需要增加临时设施的内容和数量，需提出申请报告报批。
第四条施工组织设计审核。
施工单位承建工程，必须按照有关规定编制施工组织设计（一式五份），报工程部、监理、甲方代表及相关部门审查批准后执行。
如有较大问题，应返回施工单位重新编报，时间限制在三天之内完成。
第五条设计交底和施工图会审。
工程项目开工前必须进行设计交底和施工图会审，由工程部负责组织使用部门、设计院、监理单位、施工单位及相关部门，召开设计交底和施工图会审会议。
解决施工单位、监理单位和施工管理人员提出的问题，设计单位对所有问题必须给出书面答复。
第六条工程协调会制度。
为保证工程中有关问题得到及时协调和解决，由工程管理部（土建）门组织，定时召开工程协调会。
协调和解决设计、施工中存在的问题；施工接口及交叉作业的有关问题；工程进度、质量、安全文明施工等问题；总平面布臵及其它涉及工程的有关问题。
工程建设项目全流程图
工程建设项目全流程图一、工程建设项目前期工作流程1.1 工程建设项目基本流程1.2工程建设项目建设项目投资决策（建议书、可研）流程1.3 工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4 工程建设项目准备阶段工作流程二、工程建设项目管理流程2.1 工程建设项目管理基本流程2.2 招投标基本流程2.3 合同签订流程2.4 施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1 项目风险管理流程3.2 项目信息管理流程3.3 竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1 工程项目实施监理的总流程4.2 施工准备阶段监理工作流程4.3 施工阶段工程投资控制流程4.4 施工阶段工程进度控制流程4.5 施工阶段工程质量控制流程4.6 施工阶段安全监理控制流程4.7 合同管理控制流程4.8 信息管理控制流程4.9 组织协调控制流程4.10 工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11 工程安全事故处理流程4.12 工程洽商控制及签证工作流程4.13 工程竣工验收控制流程一、工程建设项目前期工作流程1.1工程建设项目基本流程1.2建设项目投资决策（建议书、可行性研究报告）流程政府投资项目企业投资项目1.3 工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4 工程建设项目准备阶段工作流程二、工程项目建设管理流程2.1 工程建设项目管理基本流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1 项目风险管理流程·消极保留·非保险转移·消极保留·积极保留·保险转移·减小风险3.2 项目信息管理流程3.3 竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.9 组织协调控制流程4.10 工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11 工程安全事故处理流程4.12 工程洽商控制及签证工作流程4.13 工程竣工验收控制流程4.14 保修阶段监理工作流程。
工程资料管理规定及流程(讲)
工程资料管理规定及流程第一节：基建文件管理及流程一、决策立项文件1、项目建议书：一份建议形式的文件，主要由文字组成。
主要由建设单位编制并申报。
2、项目建议书的批复文件：由上级部门或国家有关主管部门，对项目建设书批准文件，以此文件直接归档。
3、可行性研究报告：建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。
4、关于立项的会议纪要、领导批示：由建设单位或其上级主管单位形成。
5、专家对项目的有关建议文件：由建设单位组织形成。
6、项目评估研究资料：由建设单位组织形成。
二、建设用地、征地与拆迁文件1、征占用地的批转文件和对使用国有土地的批准意见：分别由政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。
2、规划意见书及附图：由城市规划委员会审批形成。
3、建设用地规划许可证：由城市规划委员会办理。
4、国有土地使用证：由国有土地管理部门办理。
5、国有土地使用权出让交易文件：通过土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。
三、勘察、测绘与设计文件1、工程地质勘察报告：由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。
2、水文地质勘察报告：由建设单位委托的勘察单位勘察形成。
3、规划设计条件通知书：由城市规划委员会审批形成。
4、审定设计方案通知书：由城市规划委员会审批形成。
5、有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议：分别有人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。
6、初步设计图纸及说明：由设计单位形成。
7、施工图设计及说明：由设计单位形成。
8、设计计算书：由设计单位形成。
9、消防设计审核意见：由消防单位审批形成。
10、施工图设计文件审查通知书：由审查机构审查形成。
四、工程招投标与承包合同文件1、勘察、设计、施工、监理招投标文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。
2、勘察、设计、施工、监理合同文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位鉴定形成。
五、工程开工文件1、年度施工任务批准文件：由城市建设委员会批准形成。
工程施工工作流程图
工程施工工作流程图一、前期准备阶段1. 项目启动项目立项后，确定项目的建设目标、规划、预算等，组建项目施工团队。
2. 规划设计阶段确定项目的总体设计方案，包括地基处理、结构、设备安装等，编制施工图纸。
3. 采购材料根据设计方案和施工进度，制定材料采购计划，选择供应商，签订合同。
4. 土地整理对施工现场进行勘察和测量，清理杂物，平整地面，为后续施工做好准备。
5. 安全措施制定安全生产计划和紧急应对预案，确保施工过程中的安全。
二、土建施工阶段1. 地基处理进行地基处理，包括挖土、填土、压实等，保证地基的承载力和稳定性。
2. 地基基础进行地基基础施工，包括桩基、承台、柱子等，确保建筑物的稳固。
3. 主体结构进行主体结构的施工，包括梁、柱、板等，确保建筑物的承重能力。
4. 外部装饰进行外部装饰工程，包括外墙涂料、地面铺装、园林绿化等，美化建筑外观。
5. 室内装修进行室内装修工程，包括墙面装饰、地板铺装、门窗安装等，使室内空间符合设计要求。
6. 设备安装进行设备安装工程，包括电气设备、水暖设备、通风设备等，确保建筑物正常运行。
7. 竣工验收对建筑物进行竣工验收，检查是否符合设计要求和安全标准，合格后方可交付使用。
三、收尾阶段1. 环保治理进行环保治理工程，处理施工过程中产生的污水、废气、垃圾等，保护环境。
2. 整理清理对施工现场进行整理清理，清除材料、工具、垃圾等，保持施工现场整洁。
3. 收尾验收对整个施工过程进行收尾验收，确认各项工程完成情况，并进行验收。
4. 交付使用完成所有工程后，将建筑物交付给业主或使用单位使用，确保建筑物安全可靠。
以上是工程施工的整体流程，其中包含了前期准备阶段、土建施工阶段和收尾阶段。
每个阶段都有具体的工作内容和流程，确保工程施工有序进行，最终完成高质量的建筑物。
希望以上内容对您有所帮助。
物资采购、领取流程图
① ②
③ ③
④
⑥ ⑤
具体票据归属：
库管员开具《出库单》，一联存根，二联交付物资领用人，三联交付保管员入账。
《物资领用单》呈一式二联，一联存根，二联交付保管员登记备查。
领用人填写《领用单》
仓库管理员 部门领导签字 仓库材
料帐 无 行政部（审核、签字） 否 完结 是 有 领取物资 领用人
申请采购 物资领用流程图解 ①、由领用人填写《物资领用单》，并签字； ②、将领用单交由部门负责人审核，签字； ③、行政部审核通过后，领用人交库管；未通过的，领用完结； ④、库管员根据已签《物资领用单》查询仓库材料，是否有库存； ⑤、仓库中没有库存，进行物资采购申请； ⑥、仓库中有，将物资发放，并登记在库。
① ②
③
④
④ ⑤ ⑥
⑥
具体票据归属：
《物资购买申请单》为一式二联，一联由采购员保管，二联交付部门领导或保管员登记入账；《入库单》为一式三联，一联存根，二联采购员保管并登帐，三联交付保管员记账；采购员凭《物资购买申请单》第一联和《入库单》第三联到财务报账。
《物资采购申请单》 行政部（审核、签字） 否 完结 物资领用人或库管员
物资采购员 材料规格、价格 采购物资仓库 是 是
否
物资采购流程图解 ①、由申购人填写《物资购买申请单》，并签字； ②、将《物资购买申请单》交由本部门负责人审核，签字； ③、行政部审核通过后，才交由采购员进行询价比值，最后进入采购程序；未通过的，采购完结； ④、采购员根据行政部长已签《物资购买申请单》查询物资价格，进行采购； ⑤、采购后，移交库房验收； ⑥、验收合格，入库规整并开具《入库单》；验收不合格，退货、换货或重新采购。
原材料质量管理制度
沈铁改扩建路基二标项目部原材料质量管理制度编制：审核：批准：二〇一四年六月十九日原材料质量管理流程图备注：实线流程为项目部自检对原材质量的控制流程；虚线流程为项目部结合具有检测资质实验室检测结果对原材质量的控制流程。
原材料质量管理制度沈铁改扩建路基二标工程，质量第一。
为把好工程材料关，按照“源头把关，过程控制，精细管理”的原则，现制订如下质量管理制度，实施全面质量管理。
1、所有进场的主要材料：水泥、钢筋、钢绞线、外加剂、粉煤灰、锚具、板式支座、金属波纹管、精轧螺纹钢等必须有质量证明书或出厂合格证，供方应在合格供方名录内，否则不允许进场。
2、主要材料进场后，均由物机部出据《原材料试验委托单》，通知试验室及现场或试验监理对该批材料进行见证抽样检验。
3、试验室对原材料检验的结果以《原材料检验结果反馈单》的形式通知物机部。
4、物机部收到合格的《原材料检验结果反馈单》后方可使用。
并按定额进行出库使用。
不合格产品应予退货或降级使用。
5、进场原材料的程序及奖惩办法：㈠原材料验收由项目部相关部门组织并验收⑴采购前对供方资质和质量进行实地考察，评价合格后列入供方名录；⑵购料到场后先由项目部实验室进行自检；⑶自检合格后，通知驻地监理或业主代表进行审查；⑷及时做好相关部门验证登记资料。
㈡奖罚办法⑴采购合格供方名录外原材料罚款物机部验收人员50元/次，以后再犯此类错误加重处罚物机部负责人；⑵物资进场24小时向实验室进行报验资料，填写《原材料试验委托单》，报验滞后罚款相关人员20元/次，漏报罚款相关人员和负责人各50元/次；⑶实验室接到委托单后，要及时安排实验员实地取样检验，并在接到委托书后24小时内把《原材料检验结果反馈单》传递到项目物机部，滞后或者不按规定程序对相关人员或负责人罚款20元/次；⑷物机部工地验收人员在没有收到《原材料检验结果反馈单》，就对进场原材料进行发放使用，对相关人员和部门负责人各罚款200元/次；⑸项目其他人员或者施工队，私自使用待检或者不合格产品，要对其相关人员罚款200元/次，对施工对罚款2000元/次；⑹物机部工地验收人员要及时填写或更改原材料标识牌上的检验状态，发现一次罚款20元/批/次；⑺实验室要及时联络驻地监理对进场物资进行取样检验，并做好相关资料，因工作不当照成进场材料不能按时使用，对有责人员罚款20元/次；⑻每月考核一次，对能够进行及时报验和查验、并把相关资料登记完善的相关人员进行一次奖励200元/月，并对部门负责人奖励100元/月。
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材料采购管理制度及流程
为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。
结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑项目部申请材料采购计划
1．在进场前，项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期，提前提出材料申请，给采购部合理的采购时间）。
2. 施工过程中，项目部根据实际施工情况，每个月报一次月采购计划，提交材料申购单（每个月的15号可以补充一次采购计划，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，采购部完全按照申购单进行采购，如与工程实际材料有出入，项目部自己承担责任），材料申购单一式三份，采购部，项目部，财务部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料申购单上面必须有材料申请部门预算员、申请部门负责人签字，缺一不可。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接
收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料申购表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司领导审批，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单，应该按照工程施
工流程和请购材料的缓急。
由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。
1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商询价、报价。
优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。
主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。
如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷，公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。
少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。
2. 材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、
构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、产品检验检测报告和合格证等。
三、采购下单和送货的时间安排
采购人员和供应商确定了采购意向，采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单，采购人员一定要向供应商确定材料的送（提）货时间和付款方式。
为了不影响工程正常施工，采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。
尽量让供应商送货到我们工程的项目，如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。
供应商不送货，采购人员可以和供应商协商，由我们出运费，让供应商送货到我们项目，并同时告诉公司采购部相关领导。
四、无法及时供货的汇报说明
因市场和行业缺货因素，或供材商的原因，无法按期进行采购到位的材料。
采购部相关人员应该立即通知材料请购部门，并且要说明原因。
五、供应商送货事项
1.供应商在准备送货前，一定要通知采购人员或者项目收货人员（项目经理，施工员，仓管），项目现场人员好安排材料的存放地点。
供应商送货到项目现场，原则上是由采购人员和项目材料
采购申请人一起验收供应商送的材料。
如因特殊原因，采购人员无法到现场参加材料验收，由项目经理和相关人员组织验收。
2.供应商在送货时，要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货。
送货单上面要有，送货项目的名称，材料申购单的编号，以及供应商所送的材料名称，数量，价格，规格型号。
送货单上面要盖供应商的公章。
现场收货人员要拿项目部给公司采购部的材料申购单和供应商的送货单进行确认，看供应商所送材料是否是本项目部所需的材料。
如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致，项目现场人员可以进行供应商所送材料验收。
在验收供应商所送材料同时，供应商要提供每种材料的合格检测报告，有效产品合格证，质量保证书。
现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准。
现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作。
现场验收人员要在供应商的送货单上面签字确认。
供应商的送货单必须一份三联，一份供应商自己留底，一份给工地现场验收人员，一份给公司采购人员。
3.现场验收人员在验收供应商材料时，一定要仔细，如果供应商的送货单和所送的实物材料名称，数量，品牌，规格型号不符。
现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录。
如果是材料质量不合格，现场验收人员一律拒绝收货（质检报告、合格证等未随货送到者，现场验收人员也可拒绝收货，并及时告知公司采购人员协调）。
并且及时通知公司采购部相关人员。
六、供应商的结算
对于有采购合同的供应商，结算要严格按照合同的付款条款所定的时间节点执行，同时，供应商要带有现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票，统一办理结算。
材料采购流程图。