公司办公费用信息管理系统
最全的系统缩写及系统简介
MIS 、MES、SIS、MRP、MRPII、MTL、SCM、ERP、OA、BPM、CMS、EAM、BI、PLM、SEO、SOA、ROSE、EDI、SFA、POA、CAD、PDM、TPM都是什么?一、MIS（管理信息系统——Management Information System）系统是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
一个完整的MIS应包括：辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（IPC）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
电厂一般讲MES称为MIS系统二、MES:制造执行系统 (manufacturing execution system，简称MES）是美国AMR公司在90年代初提出的，旨在加强MRP计划的执行功能，把MRP计划同车间作业现场控制，通过执行系统联系起来。
这里的现场控制包括PLC程控器、数据采集器、条形码、各种计量及检测仪器、机械手等。
MES系统设置了必要的接口，与提供生产现场控制设施的厂商建立合作关系!MIS 是统称, MES是MIS中的一类, MIS包含MES, 没有可比性.电厂一般讲MES称为MIS系统。
三、SIS系统(Safety Instrumented System 安全仪表系统)属于企业生产过程自动化范畴，用于保障安全生产的一套系统，安全等级高于DCS 的自动化控制系统，当自动化生产系统出现异常时，SIS会进行干预，降低事故发生的可能性。
SIS系统以分散控制系统为基础，采用先进、适用、有效的专业计算方法，提高了机组运行的可靠性。
SIS系统完成生产过程的监控和管理，故障诊断和分析，性能计算和分析、生产调度、生产优化等业务过程，是集电厂各专业（如：炉、机、热控等）综合优势，经过长期科研开发、成果储备和丰富的现场实践经验积累而成的。
财务oa流程
财务oa流程财务OA流程。
一、概述。
财务OA流程是指利用OA系统进行财务管理的一套流程，通过OA系统的协同办公和信息化管理，可以实现财务流程的规范化、便捷化和透明化，提高财务管理的效率和准确性。
二、财务OA流程的主要内容。
1. 费用报销流程。
员工在出差、办公等过程中产生的各类费用，需要按照公司规定进行报销。
财务OA流程中，员工可以通过系统提交费用报销申请，包括费用明细、相关凭证等。
财务部门收到申请后，进行审核和审批，最终完成报销流程。
2. 采购审批流程。
公司的采购活动需要进行审批管理，以确保采购行为符合公司的采购政策和预算控制。
在财务OA流程中，员工可以通过系统提交采购申请，包括采购物品、数量、预算等信息。
相关部门进行审批后，生成采购订单，完成采购审批流程。
3. 合同管理流程。
公司与供应商、客户等签订的合同需要进行管理和归档。
在财务OA流程中，合同可以通过系统进行创建、审批、签订和归档，实现合同管理的规范化和便捷化。
4. 财务报表流程。
财务报表是公司财务状况和经营业绩的重要体现，需要进行定期的编制和审批。
在财务OA流程中，财务人员可以通过系统进行财务报表的编制和提交，负责人进行审批后，完成财务报表的生成和发布。
5. 财务审批流程。
公司内部的财务审批流程涉及到各种资金的使用和支出，需要进行严格的审批管理。
在财务OA流程中，各部门可以通过系统提交资金使用申请，经过财务部门的审批后，完成资金的支出和审批流程。
三、财务OA流程的优势。
1. 规范化管理。
财务OA流程可以将财务管理的各个环节进行规范化管理，确保各项流程按照公司的规定和标准进行操作，减少了人为的错误和风险。
2. 便捷化操作。
通过OA系统，员工可以随时随地进行费用报销、采购申请、合同管理等操作，不再局限于办公室的环境，大大提高了工作效率。
3. 透明化审批。
财务OA流程可以实现审批流程的透明化，每个环节的审批记录都可以被记录和查阅，提高了审批的公正性和准确性。
oa系统案例
oa系统案例OA系统案例。
随着信息化时代的到来，各行各业都在不断寻求更高效的办公管理方式。
而OA系统（Office Automation System）作为一种集成办公自动化技术、网络技术和管理思想于一体的管理信息系统，已经成为了许多企业的首选。
下面我们就来看一些关于OA系统的实际应用案例。
首先，OA系统在人力资源管理方面发挥了重要作用。
某公司引入了OA系统后，员工的请假、加班、考勤等管理都实现了电子化，大大提高了工作效率。
员工只需在OA系统上提交相关申请，主管审批后即可完成流程，避免了繁琐的纸质流程，减少了人力成本，提升了管理效率。
其次，OA系统在日常办公流程中也有着广泛的应用。
例如，某企业的采购流程一度因为信息不畅、审批环节繁多而效率低下。
而引入OA系统后，采购流程得到了优化，供应商信息、采购订单、审批流程等都可以在系统中实现快速、便捷的处理，大大缩短了采购周期，提高了采购效率。
另外，OA系统还在协同办公方面发挥了重要作用。
某团队在项目管理过程中，由于成员分布广泛，协作效率一度受到了限制。
而引入OA系统后，团队成员可以通过系统实时查看项目进度、分工情况，进行文件共享、在线讨论等，大大提高了团队协作效率，项目进度也得到了有效控制。
除此之外，OA系统还在财务管理、客户关系管理等方面都有着广泛的应用。
例如，某公司在财务管理方面，通过OA系统实现了费用报销、财务审批、合同管理等流程的电子化，大大提高了财务管理的精确度和效率。
综上所述，OA系统在各个方面都有着广泛的应用，并且在实际应用中取得了显著的效果。
它不仅提高了企业的管理效率，降低了管理成本，还改善了员工的工作体验，是企业信息化建设中不可或缺的一部分。
相信随着科技的不断发展，OA 系统在未来会有着更加广阔的发展空间，为企业带来更多的管理便利和效益。
武汉工程大学科技成果——管理信息系统
武汉工程大学科技成果——管理信息系统成果简介为了提高企业/公司的综合竞争实力，必须建设一个以加速信息资源传递、减少占用流动资金，提高企业经营效益、产品市场竞争能力和应变能力为主要目的，以生产管理为中心、计划管理为龙头，集产、供、销、人、财、物为一体的计算机系统——管理信息系统（Management Information System，MIS）。
遗憾的是我国大多企业面对自身业务活动中量大且繁杂的信息仍采用传统的管理模式，这势必造成了管理者得不到及时准确的信息用以各方面的调度与决策，不利于提高管理工作效率。
因此运用现代管理思想方法和先进的信息技术，开发一个新的管理信息系统以辅助公司的管理活动就显得越来越迫切需要了。
目前MIS系统已在我国水电、能源、交通、教育、公检法、工商、矿山、化工、冶金、进出口贸易、烟草行业得到了广泛的应用。
事实已证明：一个正常运行的系统，不仅为公司带来可观的直接经济效益，而且有利于提高企业的管理与决策水平，塑造良好的企业形象，增强其长远的竞争实力。
我校开发的管理信息系统依据现代管理思想和方法对矿业公司的业务流程进行了重新组合。
目前已在作为我国冶金系统一面旗子的南京梅山矿业公司得到应用。
通过对物流、资金流和信息流及时准确的动态管理，不仅能辅助领导决策、减少失误、提高办公效率，而且仅流动资金一项每年可节约800万元，减少人工成本40%。
该项目为提高企业效益、提高管理水平促进国内矿业系统的信息化建设起到了示范作用。
目前经过改版后的MIS系统已开始在湖北双环集团应用。
技术特点提高公司内部信息共享程度；改变过去那种速度慢，没有严格的约束力的信息传递方式（口头、电话或报表等）。
增强信息的组织优化程度；由于是采用手工统计信息，因而造成生产中计划的制订、执行、反馈、处理不协调，最终难以实现信息的优化。
提高信息的处理效率；如传统模式中仓储管理人员及行政主管等根本无法掌握存储动态信息，这不仅造成资金的积压和影响流动资金周转，而且也造成资源的浪费。
企业信息化管理系统介绍
办公用品管理 办公用品信息管理主要实现对办公用品的登记、分类、领用和报表统计功能。 在新建办公用品前需要建立不同的办公用品分类。办公用品的信息可以“CSV” 格式批量导入。 3、 文档管理与共享 文件共享和管理包括公共文件柜、网络硬盘和图片浏览等主要模块。
9、 劳资管理 劳资管理包括“工资流程管理”、“财务工资录入”和“部门工资上报”三个 主要功能。利用“工资流程管理”模块，财务人员可以定义工资项目，新建工 资上报流程，查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要是为了解决一些企 业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员 工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。
个人邮件 OA 的个人邮件分内部邮件和 Internet 邮件两部分。
通讯录 公共通讯簿支持分组、 按姓氏索引排序、按关键字查询等，支持批量导入，支 持导出 Foxmail 和 OutLook 格式。
内部短信 内部短信是基于 OA 内部的短信息，用于员工及时消息沟通和邮件、日程、公 告、流程等模块的提醒，支持定时发送。内部短信可以群发等批量操作，用于 OA 内部，不额外产生任何费用。
6. 建立高效、高速的大规模应用平台
可以满足并发 2000 人以上的在线要求，并能提供后续扩充的基础，建立大容量的数据存储 处理机制。
（四）核心应用 1、 公文签批及审阅协同管理
主要以工作流模块实现公文的签批及审阅工作，主要通过工作流的设计、监控、 办理以及特殊状态处理来实现流程的运转，实现了实时跨部门、跨地域高效审 批文件。
OA系统解析分享
OA系统解析分享OA系统具有的易用性、严密性和实用性成为企业管理者管理企业的重要手段，增强企业管理者的整体管控能力，推动企业信息化发展，从而为企业带来经济效益也日渐增长，具体什么是OA?OA有什么好处?一起来看看。
OA是什么?所谓OA，其实就是办公自动化。
简单来说就是将现代化办公和计算机技术相互结合的一种新型办公方式，为企业的信息化发展做出了巨大的贡献。
OA有什么好处?一、OA的“显见”好处OA办公管理系统，可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台，规范员工的日常工作习惯、提高执行力，让每位员工都可以成为管理者。
真正做到“管理更高效，流程更统一，权责更分明。
”可实现异地办公，让公司所有的在异地的员工都感觉是在一个办公室办公。
提高工作效率，缩短工作时间。
抛弃了原始的拿着纸张这个办公室跑，那个办公室跑的弊端。
为企业节省成本，不用去打印诸多的纸张，不仅是纸张节约，也节约了电、油墨。
企业的管理更加高效。
如上，仅仅是我们能够看到或感受层面的好处。
那么，站在管理视角，从组织流程优化的角度思索，还有哪些好处呢?二、OA带来的管理上的“好处”：建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
公司信息管理系统
公司信息管理系统第一章绪论1。
1课题的研究背景伴随着计算机技术和网络通信技术的发发展，信息化、网络化已经成为各行各业发展的趋势。
传统模式基于局域网内部的管理信息系统很多功能已经不能满足于信息化社会人们对信息的传递及资源的共享，因此基于internet的网络应用系统受到社会各行业的期待和关注。
就目前而言，单方面基于C/S结构的信息管理系统,难以满足用户的要求，而基于web网络数据库模式的B/S结构越来越有优势。
在信息化的时代，公司内部管理的信息化已成为公司或企业参与市场竞争、发展的首要条件。
但目前来看，大多数企业所使用的内部局域网信息管理也就是一个文件共享的作用，所以就使得花费大量人力和财力建立起来的内部网络系统没能发挥它真正的利用价值。
因此,怎样实现通过对内部局域网的有效管理及利用，达到优化工作流，强化项目管理，决策支持及预测是企业内部管理面临的主要问题。
1.2课题研究的意义对于一个公司或企业来讲，建立信息管理系统有很大的意义，不仅有利于加强企业的信息管理,而且还可以实现生产、经营自动化、管理网络化和决策智能化的功能；可以及时了解客户的需求和要求，实现订单生产成,加速信息流在企业内部和外部的流动，实现信息的快速更新，有效整合以及合理利用。
企业信息化程度的高低，不仅关系到企业的竞争力的关键因素。
在先前网络化办公没有流行时，人们使用传统的人工方式来管理文件和数据,管理方式有许多缺点，比如：保密性差、效率低、耗时；时间一久，将会产生大量的文件和数据，这对于查找，更新和维护来说都十分的困难。
但随着电脑的普及,如何去提高工作效率是管理者们首先考虑的问题。
而且信息管理也是一项复杂的工作，对于一个公司或企业而言，提高管理质量的方法就是采用信息管理系统，使之更快捷有效的管理人员和相关事务信息，以此实现信息的集中管理、分散操作和信息的共享，使传统的管理朝着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。
企业信息系统，可以提高企业的信息管理效率;目标是用信息管理系统实现最快对企业信息的综合管理.在这里,运用计算机帮助人员信息管理，能实时对信息数据进行统计和检验，方便快捷地显示管理结果,同时也避免了人工处理时容易产生的一些错误.1.3课题的国内外发展情况企业信息管理系统的出现源于计算机在企业管理中的应用;而计算机在企业管理中的应用源于1954年的美国IBM公司将计算机应用于处理公司工资信息、编辑工资报表和进行工资管理.从此以后，随着计算机技术的发展，信息处理速度的加快以及计算机价格的下降，计算机已经成为企业管理和决策中比不可少的工具。
企业费用管理系统需求说明书
企业费用管理系统需求说明书一、引言随着企业规模的扩大和业务量的增长，企业费用管理问题日益凸显。
为了提高企业费用管理的效率和规范性，降低成本，提高企业竞争力，本文档旨在明确企业费用管理系统的需求，为系统开发提供指导。
二、系统概述企业费用管理系统是一个用于管理企业运营过程中产生的各类费用的综合性系统。
系统应包括以下主要功能：费用分类、预算设定、费用报销、费用审批、统计分析等。
通过该系统，企业可以实现对费用的全面管理和监控，提高财务管理效率，优化资源配置。
三、系统需求1、费用分类：系统应对企业费用进行分类，包括办公费用、差旅费用、采购费用、人力成本等。
用户可以自定义费用类别，并为其设置相应的属性。
2、预算设定：系统应支持用户设定各类费用的年度预算，并可按月、季度进行预算调整。
系统应自动监测费用支出情况，对超出预算的部分进行预警。
3、费用报销：员工可以通过系统提交报销申请，并上传相关发票凭证。
系统应支持多种报销方式，如在线支付、报销转储等。
同时，应生成相应的报销记录，便于查询和审计。
4、费用审批：系统应支持多级审批流程，包括部门经理审批、财务审批等。
各级审批人可以通过系统查看报销详情，并进行审批操作。
系统应支持自动提醒功能，及时通知审批人进行审批。
5、统计分析：系统应提供强大的数据统计和分析功能，可以对各类费用进行趋势分析、对比分析等。
帮助企业了解费用支出情况，为决策提供数据支持。
6、系统设置：系统应支持多语言环境、多时区设置等，以满足不同国家和地区的需求。
同时，应提供灵活的用户权限管理功能，支持对不同用户角色的权限进行细致划分。
7、数据安全：系统应具备完善的数据安全机制，包括数据加密、备份恢复等。
保证数据的安全性和完整性，避免信息泄露和损坏。
8、移动端支持：系统应支持移动端访问，员工可以通过手机、平板等设备随时随地进行费用报销和审批操作。
提供便捷的移动办公体验。
9、日志管理：系统应记录用户操作日志和系统异常日志，方便管理员进行跟踪和管理。
oa系统财务管理功能
oa系统财务管理功能
oa系统财务管理功能
OA财务管理包括五大功能模块，分别为报销流程、请款流程、借款流程、固定资产、报表查看，通过报销、请款、借款、固定资产的管理，使企业的财务状况保持优秀，管理有序，其界面如下：
一、OA财务管理—报销流程
报销流程主要是用来提交报销申请的，申请人要填写姓名、员工编号、部门名称、审批人员、申请日期、费用类型、费用金额、审批人员、事项说明、金额等这些信息，要添加其他重要信息时，还可继续添加空行进行操作，其操作界面如下：
二、OA财务管理—请款流程
请款流程主要是负责请款的申请，需要填写请款人、收款人、发票号、请款日期、到货日期、付款日期、支付方式、总金额、审批人员、备注说明、部门、项目及用途、金额、税额等信息，界面如下图：
三、OA财务管理—借款流程
主要功能是借款表单的`信息输入，输入的信息包括姓名、员工编号、部门名称、借款日期、借款金额、还款日期、审批人员、借款事由等，其界面如图所示：
四、OA财务管理—固定资产管理
此功能是提供固定资产查询及添加删除服务，固定资产包括公司用车、办公电脑等等，可以记录固定资产的编号、名称、品牌、规格型号、购买时间、使用部门、使用年限、价值、存放地点、管理人、当前状态等信息，并且可将固定资产信息另存为文件导出，其操作界面如下：
新增固定资产信息界面如下：
五、OA财务管理—报表查看
报表包括报销报表、请款报表、借款报表，其是将企业整个的报销、请款、借款报表集中统一管理，方便查询跟导出，报销报表界面如下，请款报表及借款报表界面可参考此界面：。
OA办公自动化系统
提升企业形象
提高工作效率：OA办公自动化系统可以减少人工操作，提高工作效 率
降低运营成本：OA办公自动化系统可以降低企业的运营成本
提高企业形象：OA办公自动化系统可以提高企业的形象，让企业看 起来更加专业和现代化
提高员工满意度：OA办公自动化系统可以提高员工的满意度，让员 工更加愿意为企业工作
04
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解决方案：采用人性化的设计理念，提供简洁明了的操作界面，以及提供详细的
用户手册和培训，以保证系统的易用性和用户体验。
问题：OA系统实施过程中，如何保证系统的可扩展性和灵活性？ 解决方案：采用模块化的设计理念，提 供可扩展的接口和插件机制，以及提供灵活的定制和二次开发服务，以保证系统的可扩展性和灵活性。
考勤管理：实现员工考 勤信息的记录和管理
知识库管理：实现企业 内部知识的积累、分享
和传承
资产管理：实现企业资 产的登记、管理和盘点
OA办公自动化系统的应用范围
企业内部管理： 如人事管理、 财务管理、行
政管理等
企业外部沟通： 如客户关系管 理、供应商管
理等
企业流程管理： 如审批流程、
报销流程等
企业知识管理： 如文档管理、 知识库管理等
OA办公自动化系统的定义
OA办公自动化系统是一种利用计算机技术、网络技术和通信技术，实现办公自动化、 提高工作效率和管理水平的系统。
OA办公自动化系统主要包括办公自动化、信息管理、决策支持等功能。
OA办公自动化系统可以帮助企业提高工作效率，降低管理成本，提高企业竞争力。
OA办公自动化系统可以应用于企业、政府、学校等多个领域。
集成化：与其他 办公系统进行集 成，实现数据共 享和流程协同
云端化趋势
办公设施工具、信息管理系统清单
办公设施工具、信息管理系统清单以下是我们公司的办公设施工具和信息管理系统清单：办公设施工具清单
1. 电脑及相关设备：
- 台式电脑
- 笔记本电脑
- 打印机
- 扫描仪
- 投影仪
- 鼠标、键盘和显示器
2. 电话通信设备：
- 电话机
- 传真机
- 语音信箱系统
3. 会议室设备：
- 会议桌椅
- 白板和标记笔
- 音响设备
- 视频会议设备
4. 储存设备：
- 服务器
- 硬盘和网络存储设备- USB闪存驱动器
5. 办公家具：
- 办公桌椅
- 文件柜和书架
- 休息区家具
- 接待区家具
6. 办公用品：
- 文件夹和文件夹夹- 笔、铅笔和橡皮擦- 订书机和钉书器
- 固定胶和胶带
- 桌面工具集（如计算器、便签等）
- 信封和信纸
信息管理系统清单
1. 电子邮件系统
2. 文件管理系统
3. 客户关系管理系统（CRM）
4. 人力资源管理系统（HRM）
5. 项目管理系统
6. 内部通信系统
7. 知识管理系统
8. 数据备份和恢复系统
9. 安全防护系统
10. 网络监控系统
以上是我们公司的办公设施工具和信息管理系统清单。
如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。
企业办公电子台账管理系统软件解决方案
企业办公电子台账管理系统软件解决方案结合当今时代背景，企业信息化逐渐成为一大流行趋势，而设备是企业中不可或缺的一部分，那么该怎么实现企业设备管理的信息化建设呢?本文是笔者借以企业电子台账管理系统来进行一下介绍，该系统的部署实施在一定程度上实现着企业设备管理信息化与智能化，那么下面是对其的具体介绍。
一、系统介绍软件开发可以来这里，这个首叽的开始是壹伍扒中间的是壹壹叁叁最后的是驷柒驷驷，按照顺序组合起来就可以找到。
什么是企业电子台账管理系统呢?首先要清楚的是该系统的产生多是企业对于设备管理需求的加强，而电子台账管理系统的应用，将会在很大程度上实现企业设备管理的信息化、规范化，从而将人工从传统管理模式中解放出来。
二、功能介绍1、设备管理添加、编辑、查询设备;设备统计报表;电脑设备远程协助(配合VNC使用);打印资产标签。
2、闲置管理标记闲置设备，查看闲置设备3、保修管理设备保修、维修处理;维修报表4、升级管理设备升级申请、升级处理5、转科管理设备资产转移申请、转移处理、报表打印、转移历史查询等6、报废管理设备报废申请、处理、查询7、版权管理版权软件清单维护、操作系统登记等8、权限管理系统各级权限处理、用户账号注册(系统管理员查看所有公司台账、公司管理员查看本公司台账、部门管理员查看本部门台账)9、系统管理子公司、部门注册、供应商信息维护、系统各功能设置等三、菜单功能1、设备管理添加、编辑、查询设备;设备统计报表;电脑设备远程协助(配合VNC使用);打印资产标签。
2、闲置管理标记闲置设备。
查看闲置设备3、保修管理设备保修、维修处理;维修报表4、升级管理设备升级申请、升级处理5、转科管理设备资产转移申请、转移处理、报表打印、转移历史查询等6、报废管理设备报废申请、处理、查询7、版权管理版权软件清单维护、操作系统登记等8、权限管理系统各级权限处理、用户账号注册(系统管理员查看所有公司台账、公司管理员查看本公司台账、部门管理员查看本部门台账)9、系统管理子公司、部门注册、供应商信息维护、系统各功能设置等。
管理信息系统的类型
❖数据的收集和整理； ❖信息的存储； ❖信息的传输； ❖信息的加工； ❖信息的输出。
MIS的系统分析和设计主要围绕这几个方面进行。
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课堂练习
1、信息来自数据，数据是信息的（B ），而信息是数据的 （ ）。
A、来源----结果 B、载体---含义 C、含义----载体 D、 结果------来源
2、信息的概念
3、数据与信息的关系
广义定义：一切数字、符号、文字、 图形、声音等都是数据。（人脑） 狭义定义：数据是记录下来的，可以 输入到计算机里由计算机鉴别和处理 的对象。（计算机）
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案例：首批气象经纪人现身上海 买卖气象 信息商品
越来越多的商家开始“看天吃饭”，尤其是冷饮、 空调、服装等“天气敏感厂家”。据上海中心气象台信息 市场部主任徐继业介绍，仅半年，上海市已经有100多家 企业与气象部门签署了相关协议，要求提供气象服务。据 不完全统计，目前本市一年的气象服务产值就在上千万元 左右。
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管理
3、管理与决策
西方现代管理学家西蒙（Herbert A. Simon)、马奇 （James G. March）认为管理就是决策，决策贯穿着 管理的全过程。
管理决策通常有三种类型： 结构化管理决策 一般是指决策方法和决策过程有固定的规律可遵循，可用
形式化的方法描述和求解的一类管理决策问题，如可用解析 的方法、运筹学的方法、经验方法、程式化的方法等来解决 的决策问题。
处理 (Process)
输出(Output)
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2、系统特征
系统的特征
目的性 整体性 关联性 层次性 环境适应性
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目的性 目的性
➢ 一个系统有一个总目标，组成这个系统 的各个要素都为实现这个系统的目标而贡 献。 ➢ 可以根据系统的可分性，将系统目标 分解，各个子系统确保相关子系统功能的 实现，就能保证系统总目标的实现。
Excel公司信息管理系统介绍
工资管理系统 信息流程图
用户
添加查询 设计计算公式
统计工资
据工 库资
管 理 数
员工薪资统计表
返回子系统介绍目录
财务管理业务子系统
公司的财务管理就是对企业财务活动及其 所体现的财务关系进行的管理，这里的财务活 动主要包括筹资、投资和分配，而财务关系是 公司和各相关关系人因资金运动而发生的经济 利益关系，管理则是要通过财务决策、制定财 务计划和预算、设立财务组织、实施财务计划 、进行财务控制和考核的全过程。
采购部门与仓库部门既有联系又有区别的。他们隶 属于两个部门，但是工作时息息相关的。当仓库中的库 量不足时，这时就会通知采购部门，去采购相对应缺货 的物品，避免发生货物短缺而引起的公司资金的流失。
Excel的应用：供应商档案；订购单；交货记录表 ；采购信息表；报价单等中都应用到了excel。 库存金额统计表；库存日报表；库存管理表；产品 缺货日报表；存货盘点表等需要使用excel去管理和 应用。
该模块以人事管理、考勤管理、工资管理 为核心功能模块。
人事管理
人事管理任务主要包括：一是员工的招聘；二 是根据不同的方法对员工的信息进行查询修改 ；三是对人事变动情况，也很容易通过该系统 来完成。四是对员工的业绩管理及年度考核。
人事管理中重要的四个表：
员工信息表 员工职位变更表 员工招聘申请表 员工业绩管理及年度考核表
品
订 单
订 单
业 绩
销售部门业务流程图：
客户
订单
订单分类 处理
分类订 单
目录
销售 部门
发票
供应 商
发货单 订货单 结账
分公司订 单处理
采购
采
部门
购
单
公司办公室信息化管理制度
公司办公室信息化管理制度一、引言如今，信息技术的快速发展对企业的管理方式提出了新的要求，公司办公室作为企业的管理中枢，信息化管理的重要性日益突显。
为了提高办公效率、优化管理流程、加强信息安全，本公司制定了一套科学合理的办公室信息化管理制度。
二、基本原则1.规范性原则公司办公室信息化管理需遵循规范性原则，即所有操作需符合相关标准和规定，确保信息的准确性、及时性和完整性。
2.安全性原则公司办公室信息化管理需遵循安全性原则，即所有信息的存储和传输需要经过严格的权限控制和加密保护，防止信息泄露和损坏。
3.便捷性原则公司办公室信息化管理需遵循便捷性原则，即信息系统的设计和使用必须简化流程，提高工作效率，方便员工操作和查询。
三、办公室信息化管理系统公司办公室信息化管理系统包括办公设备、办公软件、信息存储和传输系统等。
每个系统的具体规范如下：1.办公设备（1）电脑和服务器办公室使用的电脑和服务器必须安装正版操作系统和软件，并定期更新补丁和安全防护软件。
（2）网络设备办公室使用的网络设备需经过专业人员安装和维护，确保网络的稳定和安全。
2.办公软件（1）办公软件的选择公司统一办公软件的选择，包括文档处理、电子邮件、会议管理等，确保员工之间的协作效率和信息交流的顺畅。
（2）软件的使用规范员工在使用办公软件时需遵守相关规范，包括合理使用许可证、不随意更改系统设置、不传播病毒等。
3.信息存储和传输系统（1）内部存储系统公司办公室需要建立统一的内部存储系统，确保信息的集中管理和安全存储，并通过权限控制实现信息的保密性和可靠性。
（2）外部传输系统公司办公室通过外部传输系统（如云存储、局域网）进行文件和信息的传输，需要进行加密保护，并设定合适的权限，确保信息的安全性。
四、员工培训与管理公司办公室信息化管理制度需要与员工培训和管理相结合，确保所有员工能够掌握信息化管理系统的操作和使用。
1.培训计划公司制定详细的员工信息化管理系统培训计划，包括系统操作培训、信息安全培训等，定期进行培训。
公司办公OA管理系统的使用管理规定
公司办公OA管理系统的使用管理规定一、引言随着信息化的发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）已经成为现代企业不可或缺的工具。
为了高效地管理和利用公司办公OA管理系统，制定一套科学、规范的使用管理规定是必要的。
二、使用权限管理1.管理员用户权限：管理员具有最高权限，负责对系统进行设置、调试和维护，管理用户账号和权限，并负责制定和更新相关管理规定。
2.普通用户权限：普通用户仅可访问自己的个人信息、文件以及相关应用，不能修改他人信息和文件，且禁止获得他人密码和权限。
三、账号和密码管理1.用户账号：每位员工都必须拥有唯一的用户账号，账号命名应规范、简洁。
2.密码复杂度：密码必须包含字母、数字以及特殊字符，并且应定期更换，以保证系统安全性。
3.密码保密性：用户应妥善保管个人密码，严禁将密码告知他人，如果怀疑密码泄露，应及时更改密码并报告管理员。
四、文件管理1.文件分类：用户应根据业务需求对文件进行合理分类，建立清晰的目录结构。
2.文件命名：文件名应准确、简洁，避免使用特殊字符和敏感词汇。
3.文件权限：用户应根据需要，对文件进行适当的权限设置，保护文件的机密性和完整性。
五、使用规范1.合法使用：用户应根据公司的业务需要和内部规定，合法地使用OA管理系统，严禁利用系统从事非法活动和违法行为。
2.禁止滥用：用户不得通过系统传播有害信息、侮辱、诽谤他人，更不能扰乱系统正常运行，以及利用系统进行垃圾邮件、网络钓鱼等行为。
3.责任追究：用户在使用系统时如有违规行为，将承担相应的法律责任和公司内部纪律处分。
六、系统维护与更新1.系统维护：系统管理员应保证系统的正常运行，监控系统的性能和安全，及时处理故障和异常。
2.系统更新：管理员应及时进行系统的升级和更新，确保系统的功能完善和安全性。
3.培训与指导：管理员应定期组织培训和指导，帮助员工了解和掌握OA管理系统的使用技巧和注意事项。
七、风险管理1.数据备份：管理员应定期对系统数据进行备份，确保数据的可恢复性。
OA办公系统之预算管理.
案例分享—面临的困难• 企业新成立，管理不规范，领导决策随意，靠拍脑袋决定费用该不该花• 企业运营成本高，利润低；企业最担心钱花了但事情没有办成• 被动现象、黑箱现象、山高皇帝远现象同时存在• 金融危机爆发，各行业影响严重，企业如何向管理要效益 26
案例分享—应用价值实现了财务与业务的协同。
将成本管理的理念，落实到每一个人身上，而非仅仅局限在财务部门。
从日常工作中实现对企业战略落地的支持，真真正正帮助企业省钱。
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实施天数及内容天数甲方角色乙方角色实施内容与客户沟通并确认以下内容（预算主体、预算科目、出差补助、期初数据、审批流程、使用权限）根据客户提供的信息进行参数配置（预算主体、预算科目、出差补助标准、期初数据导入）根据客户提供的信息进行参数配置（流程配置、权限配置）系统测试，系统管理员培训普通用户培训 28 第一天财务负责人第二天实施顾问财务接口人第三天第四天第五天公司各部门接口人
THANKS 29。
公司办公管理系统
公司办公管理系统：高效协作，智能办公，助力企业发展一、系统概述公司办公管理系统是一款集办公自动化、流程管理、信息共享、数据分析于一体的智能管理平台。
旨在提高企业内部工作效率，规范工作流程，加强团队协作，为企业发展提供有力支持。
二、核心功能1. 办公自动化办公自动化模块涵盖了企业日常办公所需的各种功能，如日程安排、会议管理、文档管理、邮件收发等。
通过系统，员工可快速完成工作任务，提高办公效率。
2. 流程管理流程管理模块帮助企业实现业务流程的规范化、标准化。
通过预设流程模板，员工可轻松发起、审批、跟踪各类业务流程，确保工作有序进行。
3. 信息共享信息共享模块为员工提供了一个便捷的沟通平台，包括企业公告、新闻资讯、知识库等。
员工可随时了解公司动态，共享工作经验，提升团队凝聚力。
4. 数据分析数据分析模块对企业各项业务数据进行实时统计、分析，为管理层提供决策依据。
通过数据报表，企业可及时发现潜在问题，优化资源配置。
三、系统优势1. 易用性2. 灵活性系统可根据企业需求进行定制，满足不同规模、不同行业的企业管理需求。
3. 安全性系统采用加密技术，确保数据传输安全。
同时，权限管理功能保障企业内部信息安全。
4. 可扩展性四、应用场景1. 日常办公在日常工作中，员工可以通过办公管理系统快速处理邮件，安排和查看日程，确保工作事项不遗漏。
同时，系统提供的在线编辑和协作功能，让团队项目得以高效推进。
2. 项目管理项目经理可通过系统对项目进度、任务分配、成本控制等方面进行全面管理，确保项目按计划进行，提高项目成功率。
3. 人事管理人事管理部门可以利用系统进行员工信息管理、考勤统计、薪资计算等，简化人事管理流程，提升管理效率。
4. 客户关系管理销售团队可通过系统维护客户信息，跟踪销售机会，分析客户需求，从而提升客户满意度和企业业绩。
五、实施步骤1. 需求分析与企业沟通，详细了解企业现状、管理需求，为企业量身定制办公管理系统解决方案。
办公自动化管理系统
办公自动化管理系统简介随着信息技术的不断发展，办公自动化管理系统逐渐成为现代企业提高工作效率、精简管理流程的重要工具。
该系统基于计算机技术，通过软件程序和自动化设备，实现对办公工作流程的自动化管理和优化。
办公自动化管理系统的优势1.提高工作效率：办公自动化管理系统能够简化工作流程，减少人工干预，从而提高工作效率。
2.精简管理流程：通过自动化管理系统，企业可以更加精细地管理各项工作，提高管理的精准性和效率。
3.降低人力成本：自动化系统能够取代部分繁琐的工作，减少企业的人力资源成本。
4.提升服务质量：自动化系统能够实现信息共享和协同办公，提升企业的服务质量和响应速度。
办公自动化管理系统的主要功能1.文档管理：系统能够实现文档的分类、存储、检索和共享，提高办公效率。
2.任务分配：能够将任务自动分配给相应负责人，减少信息传递的时间和误差。
3.日程管理：帮助员工合理安排工作日程，提醒重要事件，提高工作效率。
4.费用管理：实现费用报销、审批等流程的自动化，降低企业的财务风险。
5.人员管理：包括员工信息管理、考勤管理等功能，提高人力资源管理的效率。
6.数据分析：系统能够对各项业务数据进行分析和统计，帮助企业管理者制定决策。
办公自动化管理系统的应用领域办公自动化管理系统已经在各个行业得到广泛应用，特别是以下几个领域： -企业办公：提供文档管理、日程安排、任务分配等功能，帮助企业提高工作效率。
- 财务管理：实现费用报销、审批流程自动化，降低企业的财务成本。
- 人力资源管理：帮助企业管理人员信息、员工考勤等工作，提高人力资源管理的效率。
- 营销推广：通过自动化系统实现市场信息的收集、客户管理等工作，提高营销效率。
总结办公自动化管理系统作为现代企业提高管理效率、降低成本的有效工具，其应用将会越来越广泛。
随着技术的不断进步，办公自动化管理系统将会不断完善和优化，为企业提供更加强大的管理工具。
立足于当前，企业应当重视办公自动化管理系统的应用，不断创新，提升企业的竞争力。
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学号：成绩：________武汉科技大学城市学院课程设计报告院系信息科学与工程系专业计算机科学与技术年级班 06级计科二班课程名称数据库应用与原理设计题目公司办公费用信息管理系统姓名陈钊指导教师朱倩2008年 6 月 27 日设计题目:公司办公费用管理信息系统设计设计主要内容:一、开发平台：VB+ SQL SERVER 2000二、功能要求：1、设计内容设计一个公司办公费用管理信息系统，该系统的用户由一般用户和管理员组成，然后不同的用户拥有不同的权限，各自完成各自的管理功能，首先是欢迎界面，然后选择登录，登录的时候首先要判断用户的身份，合法的用户然后进入到系统主界面中，不同的用户看到不同的系统功能。
用sql server2000创建后台数据库，然后利用程序设计语言（VB）编写程序实现对数据库的操作，按照要求完成所有的功能和模块。
2、公司办公费用管理信息系统主要功能（1）用户管理：用户登录界面、用户注册界面、办公费用申请界面、办公费用信息查询界面、本用户密码的修改界面（2）管理员管理：管理员登录界面、办公费用查询界面、办公费用添加、删除界面、本用户密码修改界面。
3、公司办公费用管理信息系统数据库表单（可以按照需求增加）（1）用户信息表单：用户名、密码、用户身份（管理员和普通用户）（2）部门信息表单：部门编号、部门名称、部门负责人、联系电话、电子邮件、备注（3）办公费用申请表单：序号、费用编号（外码）、费用金额、部门编号（外码）、申请年月、是否通过审核、备注（4）办公费用类别表单：费用编号、费用名称（5）办公费用控制表单：部门编号（外码）、年份、本年预算、本年累计支出（6）办公费用支出明细表单：序号、费用编号（外码）、费用金额、部门编号（外码）、支出日期三、课程设计报告主要内容：1公司办公费用管理信息系统需求分析（给出系统功能模块图，对各功能作出详细介绍）2公司办公费用管理信息系统界面设计（给出界面截图及其主要控件的属性设置表格，并给出各界面的详细代码）3公司办公费用管理信息系统数据库设计（给出数据库各个表单中数据的字段名，数据类型及其相应的说明）4公司办公费用管理信息系统程序设计（功能模块给出详细的程序代码，重点语句的注释）1.公司办公费用管理信息系统需求分析图1.1零件交易管理信息系统1.1欢迎界面系统启动之后便可进入欢迎界面，单击“系统登陆”按钮便可进入选择登陆界面。
1.2登录界面1.2.1选中管理员登录后便进入管理员服务界面1.2.2选中用户登录后便进入用户服务界面1.2.3点注册弹出注册界面，注册成功可返回登录界面1.3管理员服务界面可以进行办公费用查询，办公费用添加、删除，本用户密码修改。
1.3.1本用户密码修改管理员通过输入和确认新密码来更改自己的密码。
1.3.2办公费用添加、删除选此项后弹出选择费用修改类型，管理员可以查询，删除，添加费用信息，在VB界面中修改了数据库中的信息。
1.3.3办公费用查询管理员可以根据部门的编号进行查询，可以查询申请和支出两种费用。
1.4用户界面用户可以进行本用户密码的修改，查看零件信息和工程项目使零件情况。
1.4.1本用户密码修改用户通过输入和确认新密码来更改自己的密码。
1.4.2办公费用申请用户进入界面后可输入信息进行费用申请。
1.4.3办公费用信息查询用户可以根据部门的编号进行查询，可以查询申请和支出两种费用。
2．公司办公费用管理信息系统图2.1 欢迎界面图2.2 登录界面图2.3 新用户注册界面图2.4 管理员服务界面表2.1 管理员服务界面属性表图2.7 办公费用申请界面图2.8 办公费用查询界面(用户/管理员)图2.10 申请费用修改界面3．公司办公费用管理信息系统数据库设计公司办公费用管理信息系统总共有六张表：用户信息表单、部门信息表单、办公费用申请表单、办公费用类别表单、办公费用控制表单、办公费用支出明细表单。
表3.1 用户信息表Users4．公司办公费用管理信息系统程序设计（部分代码）4.1欢迎界面欢迎界面是整个系统的首页，用户可通过它进入到登录系统。
4.2登录界面进入此界面后，使用者可根据自己的身份选择登录方式。
普通用户选择用户登录，管理员选择管理员登录。
如果是新用户，直接点注册。
代码如下：Dim a As IntegerPrivate Sub Command1_Click()a = Combo1.ListIndexWhile a = 0If Len(Text1.Text) > 0 ThenmandType = adCmdTextAdodc1.RecordSource = "select uname from users where uname = '" & Trim(Text1.Text) & "' and Utype = '" & "用户" & "'"Adodc1.RefreshElseMsgBox "请填写用户名"Exit SubEnd IfMsgBox "姓名错误!", 48, "warning!"Text1.Text = ""Text2.Text = ""Exit SubEnd IfIf Len(Text2.Text) > 0 ThenmandType = adCmdTextAdodc1.RecordSource = "select ukey from users where uname = '" & Trim(Text1.Text) & "'"Adodc1.RefreshElseMsgBox "请填写密码"Exit SubEnd IfMsgBox "密码错误!", 48, "warning"Text2.Text = ""Text2.SetFocusExit SubElseMsgBox "登录成功"Form4.ShowForm2.HideExit SubEnd IfWendWhile a = 1If Len(Text1.Text) > 0 ThenmandType = adCmdTextAdodc1.RecordSource = "select uname from users where uname = '" & Trim(Text1.Text) & "' and Utype = '" & "管理员" & "'"Adodc1.RefreshElseMsgBox "请填写用户名"Exit SubEnd IfMsgBox "姓名错误!", 48, "warning!"Text1.Text = ""Text2.Text = ""Exit SubEnd IfIf Len(Text2.Text) > 0 ThenmandType = adCmdTextAdodc1.RecordSource = "select ukey from users where uname = '" & Trim(Text1.Text) & "'"Adodc1.RefreshElseMsgBox "请填写密码"Exit SubEnd IfMsgBox "密码错误!", 48, "warning"Text2.Text = ""Text2.SetFocusExit SubElseMsgBox "登录成功"Form5.ShowForm2.HideExit SubEnd IfWendEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Dim a As Integera = MsgBox("您真的要退出吗？", 305, "提示")If a = 1 ThenEndEnd IfEnd SubPrivate Sub Command3_Click()Form3.ShowEnd SubPrivate Sub Form_Load()Combo1.AddItem "用户"Combo1.AddItem "管理员"Combo1.Text = Combo1.List(0)Text1.Text = ""Text2.Text = ""End Sub4.3用户服务界面用户登录进去后，可以到用户服务界面选择自己所需的服务，该界面为用户提供了三种服务，分别是“本用户密码的修改”，“办公费用信息查询”和“办公费用申请”。
4.4 管理员服务界面管理员登录进去后，可以到管理员服务界面选择自己所需的服务，该界面为管理员提供了三种服务，分别是“本用户密码的修改”，“办公费用信息查询”和“办公费用添加、删除”。
4.5 用户密码修改界面程序设计（管理员密码修改也是次界面）用户如需修改自己的密码可在此界面进行，用户通过用户服务界面到此，然后在此界面中输入原始密码和新密码并验证新密码，确认后如果无误就会提示用户修改成功，并且其密码在用户信息表中也会有相应的修改。
代码如下：Private Sub Command1_Click()If Trim(Text1.Text = "") ThenMsgBox "请输入密码！", 0, "提示"Text1.SetFocusExit SubEnd IfmandType = adCmdTextAdodc1.RefreshMsgBox "密码不正确，请重新输入！", 0, "提示"Text1.Text = ""Text2.Text = ""Text3.Text = ""Text1.SetFocusExit SubEnd IfIf Trim(Text2.Text) = "" ThenMsgBox "请输入新密码", 0, "提示"Text2.SetFocusExit SubEnd IfIf Trim(Text2.Text) <> Trim(Text3.Text) ThenMsgBox "新密码不一致,请从新输入", 0, "提示"Text2.Text = ""Text3.Text = ""Text2.SetFocusExit SubEnd IfAdodc1.RefreshMsgBox "修改密码成功！", 0, "提示"Unload MeEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Unload MeEnd Sub4.6办公费用查询界面用户可通过输入部门编号查找相应部门信息，还可以查询此部门申请/支出费用信息。