工程变更管理程序
工程变更管理的程序与风险控制
工程变更管理的程序与风险控制近年来,工程项目的规模和复杂性不断增加,项目变更成为常态。
工程变更管理的程序与风险控制成为保障项目进展顺利的关键环节。
本文将探讨工程变更管理的程序与风险控制的重要性,并介绍一些有效的方法与实践经验。
一、工程变更管理的程序工程变更管理的程序是指在工程项目进行中,对计划、设计、合同、成本等方面的变更进行管理和控制的一系列流程。
一个完善的工程变更管理程序可以确保项目进度和质量的稳定,有效控制项目风险。
首先,需要建立一个变更请求的报告机制。
所有项目成员都应该了解项目变更的程序,并明确向相关负责人提交变更请求的流程和要求。
同时,需要对变更请求进行评估,包括变更的必要性、影响范围和成本估算等。
其次,变更请求的评估和决策需要由专门的变更管理小组进行。
该小组应包括项目经理、技术专家、合同管理人员等相关角色,以便对变更进行全面评估和决策。
变更管理小组需要制定一套标准和准则,以确保决策过程的透明和公平。
最后,将变更请求转化为实际操作需要建立相应的变更执行程序。
执行程序需要与项目计划和控制流程相结合,以便及时调整资源、进度和成本等方面的变化。
同时,需要制定相应的沟通和协调机制,确保项目各方的共识和配合。
二、工程变更管理的风险控制工程变更管理的风险控制是指在变更过程中有效预警和规避潜在的风险。
对于变更管理的风险控制,可以从以下几个方面进行考虑。
首先,建立起与变更管理相关的风险识别机制。
相关团队应该对变更可能带来的影响进行细致的分析和评估。
这包括技术风险、资源风险、合同风险等。
只有准确识别潜在风险,才能采取相应的措施进行规避和应对。
其次,及时沟通和协调是风险控制的重要手段之一。
在变更管理过程中,各方之间的沟通和协调需要及时、准确。
通过有效的沟通和协调,可以保持项目各方的共识和理解,减少风险的扩大和蔓延。
最后,制定相应的风险应对措施是风险控制的关键。
在变更管理过程中,需要制定一套相应的计划和措施,以应对可能出现的风险。
工程变更的程序
工程变更的程序随着工程项目的进行,可能会出现各种原因导致需要进行工程变更。
工程变更是指在工程项目实施过程中,由于设计、施工等原因需要对原始设计方案进行修改或调整的行为。
虽然工程变更是正常的项目管理活动,但不合理或不规范的变更可能会对项目进度、质量和成本产生不利影响。
因此,建立一套工程变更的程序非常重要,以确保变更的合理性、及时性和有效性,同时最大程度地减少变更带来的风险和不确定性。
一、工程变更的申请和审批1. 变更申请:在项目实施过程中,任何一个参与方都有权利提出工程变更申请。
变更申请应详细说明变更的原因、内容和期望效果,并提供必要的技术和经济分析资料。
2. 变更审批:项目管理团队应设立专门的变更审批委员会,由相关专家和相关方代表组成。
变更审批委员会负责对变更申请进行评审和决策,确保变更的必要性和合理性,并评估变更对项目进度、质量和成本的影响。
变更审批委员会应及时给出审批结果,并告知变更申请人。
二、工程变更的评估和分析1. 技术评估:变更审批委员会应邀请相关技术人员对变更申请进行评估和分析,包括基于技术可行性、工程安全性、质量控制等方面的考虑,评估变更的可行性和影响。
2. 经济评估:变更审批委员会应邀请相关经济人员对变更申请进行经济分析,包括变更对项目成本的影响、变更对项目工期的影响等方面的考虑,评估变更的经济效益和可行性。
3. 风险评估:变更审批委员会应邀请相关专家对变更申请进行风险评估,包括变更对项目风险的影响、变更对项目质量的影响等方面的考虑,评估变更带来的风险和不确定性。
三、工程变更的实施和控制1. 变更计划:根据变更申请的审批结果,项目管理团队应制定变更计划,并明确变更的实施步骤、控制措施和时间节点。
变更计划应与项目的原始计划进行整合,保证变更的顺利实施。
2. 变更控制:项目管理团队应建立变更控制机制,对变更实施过程进行监控和控制,确保变更按照变更计划和程序进行,并及时发现和纠正变更过程中出现的问题和风险。
工程变更的程序
工程变更的程序
工程变更是指在工程建设过程中,由于原设计方案的不足、施工环境的变动、技术条件的变化,而对原设计方案进行更改的过程。
以下是一般的工程变更程序:
1. 提出变更申请:由委托方或合同双方中的一方提出工程变更的申请,并且详细说明变更的原因、内容,以及对工程造价、工期等影响。
2. 评估变更内容:合同双方依据工程的特点和合同约定,对变更的内容进行评估和分析,提出变更方案。
3. 编制变更合同:在合同范围内,经双方协商确认变更后,需要编写变更说明书和变更合同。
4. 签订合同:在变更合同实施前,应当成立变更组织,由双方进行评估和审批,并建议变更顺序、方案、内容、范围、工期和造价等,并由合同双方签订正式的变更合同。
5. 实施变更:实施变更需要经过相关的地方技术监督、验收等环节,变更程序应当经过合同双方的协商。
工程变更是一个复杂的过程,双方应当遵守合同约定,在变更前必须明确变更后的实际影响和费用分摊方案,在变更过程中需要同步协调施工进度和监督验
收等措施,使变更管理过程更加顺畅和高效。
监理细则中工程变更管理的程序和标准要求
监理细则中工程变更管理的程序和标准要求一、引言在工程项目的实施过程中,难免会遇到一些不可预料的情况或需要调整的因素,这就要求对工程变更进行合理管理。
监理细则对工程变更管理制定了一系列的程序和标准要求,以确保项目的质量和进度得到有效的控制和管理。
二、变更申请和审查变更申请是工程变更管理的第一步,施工方或相关部门需要向监理单位提出变更申请,并提供充分的理由和相关资料。
监理单位收到申请后,将组织专业技术人员进行审查,评估变更的必要性、可行性和影响程度,并提出相应的意见和建议。
三、方案编制和评审在确定变更的必要性和可行性后,施工方需要编制变更方案,详细阐述变更的内容、影响范围、实施方法和所需资源等,并提交给监理单位进行评审。
监理单位将对方案进行仔细审查,评估方案是否合理、可控和符合设计要求,并与设计单位进行沟通和协商。
四、变更审批和补偿在方案评审通过后,监理单位将向建设单位提交变更报告,并根据相关规定进行审批。
审批通过后,建设单位需按照合同规定做出相应的补偿,包括施工费用、工期延长和质量责任等,以保证施工方的合法权益。
五、变更实施和监督变更方案审批通过后,施工方按照方案要求进行实施,并由监理单位进行现场监督和检查。
监理单位需确保实施过程中的合理性、安全性和质量可控性,在必要时可以提出调整和改进意见,以确保项目整体进度和质量的控制。
同时,监理单位还需定期向建设单位汇报变更实施情况,确保变更的透明度和合规性。
六、记录和归档在变更管理过程中,监理单位需及时记录和归档相关资料和文件,包括变更申请、审查意见、变更方案、审批文件、监理记录等。
这些记录和文件不仅是对变更管理工作的追溯和评估,也是项目后期的管理和维护的重要依据。
七、纠纷解决和责任追究在变更管理过程中,可能会出现一些纠纷和争议,如变更费用的支付、工期的计算和质量的评估等。
监理单位在纠纷解决中发挥重要作用,既是施工方和建设单位的协调者,也是项目各方的公正调解者。
工程变更管理程序范本
工程变更管理程序范本1. 引言工程变更是指在项目执行过程中,由于各种原因导致对已有项目计划、技术规范、资源配置等方面进行调整或修改的行为。
一个有效的工程变更管理程序能够确保工程变更的合理性、可行性和透明性,同时降低项目风险,保证项目成功交付。
2. 变更管理流程概述变更管理流程是指将工程变更从发起到实施的全过程进行规范化、标准化的管理流程。
以下是典型的变更管理流程:2.1 变更识别与分析在此阶段,需要对可能发生的变更进行识别与分析,并评估其影响和必要性。
具体步骤包括: - 收集工程相关信息 - 分析可能存在的问题和需求 - 鉴定潜在的变更需求 - 评估所涉及的成本、时间和风险2.2 变更审查与决策经过识别与分析后,将进入变更审查与决策阶段。
主要任务包括: - 建立专门的变更审查委员会或小组 - 对提出的变更需求进行详细审查 - 根据变更的影响程度,做出决策(接受、拒绝或优先级排序)2.3 变更实施与控制在变更审查与决策后,需要对变更进行实施与控制。
具体步骤包括: - 制定详细的变更计划和资源调配计划 - 分配相关人员执行变更任务 - 跟踪和监控变更的进展情况 - 测试和验证变更效果,并记录问题和改进点2.4 变更关闭与评估完成变更实施后,需要进行变更关闭与评估。
主要任务包括: - 对已完成的变更进行总结分析 - 进行风险评估和成果评估 - 形成工程结束报告,并归档相关文件3. 工程变更管理程序具体操作指南为了提高工程变更管理程序的可操作性,以下为具体的操作指南:3.1 变更识别与分析阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 收集项目基础信息和相关文档。
2. 进行需求澄清会议,明确潜在问题和需求。
3. 鉴定潜在的可能需要进行的工程变更。
4. 根据成本、时间和风险等因素,对变更进行评估。
3.2 变更审查与决策阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 成立变更审查委员会或小组。
建筑工程变更的程序和注意事项有哪些
建筑工程变更的程序和注意事项有哪些在建筑工程项目的实施过程中,由于各种原因,工程变更往往不可避免。
工程变更可能涉及到设计的修改、施工工艺的调整、工程量的增减、材料的更换等等,这些变更不仅会影响工程的进度、质量和成本,还可能对合同的履行产生重要影响。
因此,了解建筑工程变更的程序和注意事项是非常重要的。
一、建筑工程变更的程序1、提出变更申请通常,工程变更可以由建设单位、设计单位、施工单位或监理单位提出。
提出变更申请时,应详细说明变更的原因、内容、范围以及对工程的影响等。
变更申请一般应以书面形式提交,并附上相关的证明材料和图纸。
2、变更申请的审核收到变更申请后,相关单位应进行审核。
审核的内容包括变更的必要性、可行性、合理性以及对工程进度、质量、成本和安全等方面的影响。
审核过程中,可能需要组织专家进行论证,或者与相关各方进行协商和沟通。
3、编制变更文件如果变更申请通过审核,设计单位应根据变更要求编制变更文件,包括变更设计图纸、说明和计算书等。
变更文件应符合国家和地方的相关规范和标准,并经过设计单位内部的审核和签字盖章。
4、变更文件的审批变更文件编制完成后,应提交给建设单位、监理单位和施工单位进行审批。
审批过程中,各方应认真审查变更文件的内容和质量,确保其符合工程的实际需要和相关要求。
如果审批通过,变更文件将作为工程施工和结算的依据。
5、实施变更变更文件审批通过后,施工单位应按照变更文件的要求组织施工。
在实施变更过程中,施工单位应做好施工记录和质量控制,确保变更工程的质量和安全。
同时,监理单位应加强对变更工程的监督和管理,及时发现和解决问题。
6、变更费用的核算和支付变更实施完成后,施工单位应根据变更文件和实际施工情况编制变更费用清单,并提交给建设单位和监理单位进行核算。
核算过程中,应按照合同约定的计价方法和原则进行计算,确保变更费用的合理性和准确性。
如果双方对变更费用存在争议,可以通过协商、调解或仲裁等方式解决。
工程变更程序
工程变更程序一、引言工程变更是指在项目实施过程中,对原有工程计划、设计、构建等方面进行调整或修改的过程。
由于项目的复杂性和不确定性,工程变更是不可避免的。
然而,没有统一的工程变更程序,可能会导致项目延误、成本超支和质量风险增加。
因此,建立一个明确的工程变更程序是非常重要的。
二、目的工程变更程序的目的是确保工程变更的合理性、有效性和可跟踪性。
通过明确的变更程序,可以及时识别、评估和管理工程变更,从而保证项目按计划进行,并控制项目的进度、成本和质量。
三、工程变更程序的步骤1. 变更申请当项目出现需要变更的情况时,项目团队成员可以提交变更申请。
变更申请应包括以下内容:(1)变更的原因和目的:详细说明为什么需要进行该变更,以及变更的目的和预期效果。
(2)变更的内容:具体描述变更涉及的方面,如工程计划、设计文件、施工方法等。
(3)可能的影响:分析变更可能给项目带来的影响,如项目进度、成本、质量等。
(4)变更的优劣势分析:对变更的潜在利益和风险进行综合评估。
2. 变更评估变更评估是对变更申请进行评估和决策的过程。
评估应包括以下内容:(1)变更的可行性:评估变更的可实施性,包括技术可行性、资源可行性、时间可行性等。
(2)变更的影响分析:进一步分析变更可能带来的影响,如是否会导致项目延期、超支或质量问题。
(3)变更的收益和风险评估:综合评估变更的潜在利益和风险,以及对项目整体目标的影响。
(4)变更的决策:根据评估结果,决定是否批准变更申请。
如果批准,应明确变更的具体内容和要求。
3. 变更执行变更执行是指按照批准的变更申请进行具体操作的过程。
执行过程中需要注意以下事项:(1)变更管理:建立变更管理机制,确保变更操作的追踪、记录和控制。
(2)沟通与协调:及时与项目团队成员和相关利益相关方沟通,确保变更的顺利实施。
(3)问题解决:遇到问题时,应及时解决,确保变更操作不影响项目的进程和质量。
4. 变更验证和控制变更验证和控制是对变更执行结果进行验证和控制的过程。
工程施工变更程序
工程施工变更程序是在工程施工过程中,对原施工方案、设计图纸、工程量清单等内容进行修改、调整或补充的过程。
工程施工变更程序是确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标得以实现的重要环节。
本文将详细介绍工程施工变更程序的各个阶段。
一、变更申请1. 变更申请主体:施工单位、设计单位、监理单位、建设单位等项目参与方均可提出变更申请。
2. 变更申请内容:包括变更原因、变更内容、变更范围、变更对工程质量、安全、进度和投资控制等方面的影响分析。
3. 变更申请流程:变更申请主体向项目总监理工程师提出书面申请,并附上相关资料。
二、变更审查1. 总监理工程师收到变更申请后,应及时组织专业监理工程师对变更申请进行审查。
2. 审查内容:变更申请的合理性、可行性、合规性等方面。
3. 审查意见:总监理工程师应根据审查结果,提出审查意见,并签字确认。
三、变更审批1. 审查意见报送给建设单位,由建设单位进行审批。
2. 审批内容:变更申请的合理性、必要性、投资控制等方面。
3. 审批结果:建设单位审批同意或不同意变更申请。
四、变更实施1. 变更审批同意后,项目参与方根据变更内容进行实施。
2. 施工单位根据变更后的设计图纸、工程量清单等进行施工。
3. 监理单位对变更实施过程进行监督检查,确保变更实施质量。
五、变更总结1. 变更实施完成后,施工单位应向总监理工程师提交变更总结报告。
2. 总监理工程师对变更实施效果进行评价,并提出改进意见。
3. 变更总结报告和改进意见报送给建设单位。
六、变更归档1. 施工单位应将变更相关资料归档,以便日后查询。
2. 监理单位、建设单位应对变更资料进行审核,确保归档资料的完整、准确。
总之,工程施工变更程序是项目管理中的一项重要工作,通过明确变更申请、审查、审批、实施、总结和归档等环节,可以有效控制工程质量、安全、进度和投资控制等方面的风险,确保项目目标的实现。
在实际操作中,项目参与方应严格按照程序要求进行操作,确保项目顺利进行。
工程变更管理程序
合同编号:__________合同名称:工程变更管理程序第一条工程变更范围(1)工程设计变更;(2)工程量增减;(3)工程进度调整;(4)工程质量标准调整;(5)其他影响工程造价、工程进度和工程质量的变更。
1.2甲乙双方应按照原合同约定的联系方式,及时就工程变更事宜进行沟通、协商。
第二条工程变更程序2.1提出变更(1)甲方如需进行工程变更,应向乙方提出书面的变更通知,并说明变更的内容、理由及影响;(2)乙方收到甲方变更通知后,应在____小时内提出变更实施方案及变更费用预算,并提交给甲方审批;(3)甲方应在收到乙方变更实施方案及变更费用预算后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
2.2协商变更(1)如甲方同意乙方的变更实施方案及费用预算,双方应就变更后的工程范围、工程量、工程进度、工程质量和工程费用等事项进行协商;(2)甲乙双方就变更事宜达成一致意见的,应签订书面的变更协议,作为原合同的附件,具有同等法律效力。
2.3实施变更(1)乙方应按照变更协议约定的内容,组织实施工程变更;(2)甲方应按照变更协议约定的时间和方式,向乙方支付变更费用。
第三条工程变更的费用3.1工程变更费用按照原合同约定的计价方式计算。
3.2乙方应按照变更协议约定的时间和方式,向甲方提交变更费用的结算申请。
3.3甲方应在收到乙方结算申请后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
第四条工程变更的违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同约定的程序和时间要求,履行工程变更的相关手续;4.2如甲方未按照本合同约定履行变更通知义务,导致乙方无法按时完成工程,甲方应承担因此产生的违约责任;4.3如乙方未按照本合同约定履行变更实施方案及费用预算的义务,甲方有权按照原合同约定追究乙方的违约责任。
第五条其他约定5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至原合同约定的工程竣工日期止;5.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;5.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
工程变更管理的程序与流程
工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。
为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。
本文将介绍工程变更管理的程序与流程。
一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。
这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。
在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。
变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。
二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。
在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。
此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。
通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。
三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。
评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。
四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。
变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。
变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。
五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。
实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。
当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。
同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。
六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。
审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。
七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。
工程变更管理的处理程序
工程变更管理的处理序图
同意
9、监理通知设计院发出设计变
更
10、设计单位将工程变更设计文件送监理
11、总监签发《工程变更令》,监理分发
12、承包人组织实施,并提出工程变更预算
13、监理造价工程师、总监审
核工程变更预算
14、建设单位审批工程变更预
算
15、监理分发经审批工程变更预算;监理造价人员作台帐、资料归档
说明:若变更申报审批时(第3-8步)变更估算是按变更预算提交审批附件的,总监签发《工程变更令》后,可不再进行第12-14步的变更预算审核。
处理时限合同有规定的从其规定,合同没有的按有关规定几方商定后执行,在监理交底中明确。
工程变更管理办法及流程
工程变更管理办法及流程随着工程项目的发展,很可能会出现一些情况需要对原有工程进行修改。
例如,为了满足某些需求或者在实施中发现一些问题需要更改。
在这种情况下,为了保证工程的顺利实施,我们需要遵循一定的工程变更管理办法及流程。
在下文中,我们将会详细介绍工程变更管理办法及流程的相关内容。
一、工程变更定义及分类工程变更是指针对原有工程方案进行修改的行为。
工程变更可分为三类,分别是设计变更、施工变更和后期变更。
其中设计变更是指针对设计方案进行修改,施工变更是指针对施工方案进行修改,后期变更是指在工程建设过程中发现需要进行的变更。
二、工程变更管理办法及流程1. 工程变更申请:只有在经过充分的讨论和论证之后,才能进行工程变更。
申请人需要向项目管理团队提出工程变更申请,并提供足够的证明材料。
项目管理团队需要对申请进行审核,确认是否符合标准和程序,并指定变更实施人员。
2. 工程变更分析:进行工程变更后,项目管理团队需要对新方案进行分析和评估,以确定变更的可行性和影响。
这需要考虑诸如安全、成本、时间、设计和规范的方面。
3. 工程变更报告:在确定变更的可行性和影响之后,项目管理团队需要向相关方面发布工程变更报告。
这包括工程变更的必要性、变更的具体内容、变更后的目标、可行性分析技术报告等内容。
这些报告需要和项目管理计划、执行计划以及成本计划相配合。
4. 工程变更批准:工程变更报告需要经过审批人员的批准。
审批人员需要根据工程变更报告中提供的信息和相关的方面进行综合评估,并做出最终决定。
5. 工程变更实施:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要实施变更方案,并将变更协商的结果纳入计划和执行过程中。
6. 工程变更关闭:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要对变更进行跟踪,记录并维护变更计划、成本等方面数据。
在完成工程变更后,项目管理团队需要编写工程变更关闭报告,以在未来的项目管理中学习和参考。
三、工程变更管理的优势1. 减少风险:通过全面的工程变更管理,我们可以在工程实施过程中及时发现并处理风险。
施工中的工程变更流程(3篇)
第1篇在工程项目实施过程中,由于各种原因,如设计错误、材料短缺、现场条件变化等,常常会出现工程变更。
工程变更的目的是为了确保工程质量和进度,降低成本,提高效益。
以下是施工中工程变更的流程:一、提出工程变更申请1. 施工单位在发现需要变更的情况后,应立即向建设单位提出工程变更申请。
申请内容应包括变更原因、变更范围、变更内容、变更对工程质量和进度的影响、变更所需费用等。
2. 建设单位收到工程变更申请后,应对变更内容进行初步审查,确认变更的必要性和可行性。
二、监理单位审核1. 监理单位接到建设单位转来的工程变更申请后,应对变更的必要性和可行性进行审核。
审核内容包括:变更是否符合国家法律法规、行业标准、合同约定;变更是否对工程质量和安全造成影响;变更所需费用是否合理等。
2. 监理单位审核完毕后,向建设单位出具审核意见。
若审核通过,监理单位应在规定时间内签署工程变更审批意见;若审核未通过,监理单位应向建设单位说明原因,并要求施工单位重新提交变更申请。
三、建设单位审批1. 建设单位根据监理单位的审核意见,对工程变更进行审批。
审批内容应包括:变更是否合理、必要;变更所需费用是否在合同约定范围内;变更是否对工程质量和安全造成影响等。
2. 建设单位审批通过后,向施工单位下达工程变更通知。
四、施工单位执行1. 施工单位接到工程变更通知后,应根据变更通知要求,对工程进行变更。
在变更过程中,施工单位应严格按照变更设计图纸、施工方案进行施工,确保工程质量和安全。
2. 施工单位在完成工程变更后,应向监理单位提交工程变更完成情况报告。
五、监理单位验收1. 监理单位收到施工单位提交的工程变更完成情况报告后,应组织验收。
验收内容包括:变更内容是否与变更通知一致;变更工程是否达到设计要求;变更工程是否满足合同约定等。
2. 监理单位验收合格后,向建设单位出具验收意见。
六、工程结算1. 施工单位根据工程变更通知,对变更部分进行工程量计算,并编制变更工程结算书。
建筑工程施工的变更管理和解除程序
建筑工程施工的变更管理和解除程序在建筑工程施工过程中,由于各种原因,变更管理和解除程序是必不可少的环节。
变更管理是指在施工合同签订后,由于客户需求、设计方案调整或其他原因,需要对原有合同内容进行修订和变更的过程。
解除程序则是在特殊情况下,需要提前终止合同执行的程序。
本文将分析建筑工程施工过程中变更管理和解除程序的实施步骤和注意事项。
一、变更管理程序1. 变更需求确认在开始进行变更管理之前,首先要确认变更需求的合理性和必要性。
需要与项目负责人和设计方案参与者进行充分沟通,明确变更内容和目的,确定是否需要进行变更。
2. 变更评估对于确认的变更需求,需要进行详细的评估和分析,包括变更对工程进度、造价、质量等方面的影响。
在评估的过程中,需要与相关部门和专业人员进行讨论,制定出最佳的变更方案。
3. 变更协商和签订变更合同在变更方案确定后,需要与客户进行协商,并签订变更合同。
变更合同应明确变更内容、变更费用、变更时间等方面的具体约定,确保双方权益得到保障。
4. 变更实施和监控变更方案确定后,需要进行具体的实施工作,包括设计方案调整、工程进度调整等。
在实施过程中,需要做好变更内容的监控和控制,避免变更导致的问题和风险。
5. 变更验收和结算变更工作完成后,需要进行变更验收,确保变更内容符合要求。
同时还需要进行变更费用的结算和支付,确保双方的权益得到平衡和保护。
二、解除程序1. 解除申请和审批在建筑工程施工过程中,有些特殊情况可能需要解除合同。
解除申请应由申请方向合同另一方提出,并提供相应的证明和材料。
解除申请需要经过合同双方的协商和审批,确保解除的合法性和合理性。
2. 解除协商和签订解除合同在解除申请获得批准后,双方需要进行解除合同的协商和签订解除合同。
解除合同应明确解除时间、解除原因、解除后的责任分担等内容,确保双方的权益得到保护。
3. 解除实施和验收解除合同签订后,需要进行解除工作的具体实施。
包括工程设备的返还、已销售产品的退货等。
工程变更的管理办法
工程变更的管理办法1、工程变更处理程序:①设计单位对原设计存在的缺陷提出工程变更,应编制设计变更文件,建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查,审查同意后,由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。
当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。
②监理工程师应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料,向总监理工程师汇报。
③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定项目监理部有关人员或承包单位完成下列工作之后,对工程变更的费用和工期等做出评估:a、确定工程变更项目与已有工程项目之间的类似程度和难易程度。
b、确定工程变更项目的工程量。
c、确定工程变更的单价或总价。
④总监理工程师应就工程变更的费用评估计算及工程情况与承包单位和建设单位进行协调。
⑤总监理工程师签发的工程变更指令应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更说明费用和工期、必要的附件等内容,有设计变更的工程变更应附设计变更文件。
⑥项目监理部应根据工程变更指令监督承包单位实施。
2、项目监理部应按下列要求进行工程变更的协调:①项目监理部在工程变更的费用、工期、质量等所有方面取得建设单位授权后,总监理工程师应按施工承包合同规定与承包单位进行协商,在协商达成一致后,总监理工程师应将协商结果向建设单位通报,并由建设单位与承包单位在变更文件上签字。
②在项目监理部未能就工程变更的费用、工期、质量等方面取得业务授权时,总监理工程师应促使建设单位和承包单位进行协商,并达成一致。
③在建设单位和承包单位未能就工程变更的费用、工期、质量等方面达成协议时,项目监理部应提出一个暂定的价格,作为临时支付工程进度款的依据。
该项工程款最终结算时,应以建设单位和承包单位达成的协议为依据。
3、工程变更在总监理工程师签发工程变更指令之前,承包单位不得实施。
4、所有工程变更必须经总监理工程师审查同意后方可实施。
工程变更程序流程
工程变更程序流程
工程变更程序流程通常包括以下几个步骤:
1. 变更申请:项目团队成员可以提出变更申请,说明变更的原因、内容、影响、优劣势等信息。
2. 变更评估:项目经理或相关决策者会对变更申请进行评估,包括与项目目标的相容性、预算和资源的影响、时间表的调整等。
3. 变更审批:根据评估结果,决策者将决定是否批准变更申请。
如果变更被批准,进入下一步;如果变更被拒绝,项目继续按照原计划进行。
4. 变更实施:批准的变更将被纳入到项目执行中,工作团队将根据变更内容进行相应的调整。
可能涉及的工作包括修改计划、更新文档、改变资源分配等。
5. 变更控制:在实施变更过程中,需要进行变更控制,确保变更的有效性和及时性。
这可能包括监控变更的执行进度、评估变更的影响、解决变更引起的问题等。
6. 变更关闭:一旦变更实施完成,并且符合预期效果,变更过程将被关闭,工程继续按照新的计划进行。
需要注意的是,不同的项目和组织可能会有不同的工程变更程
序流程。
因此,在实际应用中,可能需要根据具体情况进行调整和定制。
工程变更管理流程
工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目实施过程中,对原有的工程设计、计划或实施方案进行调整、修改或变更的过程。
在项目实施过程中,由于各种原因,可能会出现需求变更、技术变更、资源变更等情况,因此需要建立科学合理的工程变更管理流程,以确保项目能够按时按质完成。
首先,对于工程变更的提出,需要建立一个完善的申请流程。
项目团队成员可以通过书面或电子形式向项目经理提出变更申请,申请中需要清晰描述变更内容、原因、影响范围以及变更后的预期效果。
项目经理收到申请后,应及时召集相关人员进行评审,并根据变更的重要性和影响程度进行分类和优先级排序。
其次,对于经过评审通过的变更申请,需要建立相应的变更审批流程。
审批流程应明确规定变更审批的权限、程序和时间节点,以确保变更能够及时得到批准或驳回。
在审批过程中,需要充分考虑变更对项目进度、成本、质量和风险的影响,确保变更的合理性和可行性。
接下来,一旦变更申请得到批准,就需要对变更进行有效的实施管理。
项目团队应及时更新相关的工程设计、计划和实施方案,明确变更的具体内容、责任人和时间节点,并与相关部门和供应商进行沟通和协调,确保变更能够顺利实施并达到预期效果。
最后,对于已经实施的变更,需要建立相应的变更跟踪和评估机制。
项目团队应及时记录和跟踪变更的实施情况和效果,对变更的成本、进度、质量和风险进行评估,及时发现和解决变更实施中的问题和风险,以确保项目能够按时按质完成。
总之,工程变更管理流程是工程项目管理中非常重要的一个环节,它能够有效地管理和控制项目中的变更,确保项目能够顺利实施并达到预期目标。
因此,项目组织应建立健全的工程变更管理流程,明确相关的申请、审批、实施和评估程序,确保变更能够科学合理地进行,并最大程度地减少对项目的影响。
工程变更管理控制程序
文件制修订记录1.0目的1.1对所有发起产品工程变更的项目,在各个环节的活动有一个清晰的路线,为工程变更的评审、制定、发出、执行及跟踪给出明确的方法,并明确各部门在工程变更中所需做的工作及承担的责任,使各部相关人员各司其责,工程变更得到及时有效、正确的执行,各种损耗降低到最低;1.2确保工程变更在整个变更过程中得到有效的管控。
1.0适用范围2.1公司产品开发完成产品BOM生效后的所有工程变更活动(如客户要求、内部的工艺,材料,规格,设备,测试标准等)的变更。
2.0职责3.1营销中心:负责接受客户提出产品变更的信息资料,或向客户提出申请变更及追踪;3.2研发中心:负责工程变更的技术支持和变更技术资料的发现及工程变更发起和实施过程技术资料变行回收旧资料,所有变更技术资料存档;3.3制造中心:负责生产过程工程变更的提出,工程规范变更的实施;3.4质控中心:负责变更后产品的检验、试验和验证变更效果跟进关闭;3.5相关部门:负责因产品及过程变更发起和配合实施工程变更。
3.0工作程序4.1定义4.1.1ECR(Engineering Change Request)工程变更申请:通常使用于新产品完成后,非研发技术部门就本身之需要发出工程变更申请,交研发技术部门研究,研发技术单位若同意则发出ECN,交各单位会签,会签同意后导入。
4.1.2ECN(Engineering Change Notice)工程变更通知:通常使用于新产品开发过程中之工程变更,研发部门确认变更后发出,通知相关单位。
4.2《工程变更申请单》ECR的发起4.2.1营销中心接收据客户的变更需求:如客户的ECN或客户发函文件、e-mail、等有效的书面请求,变更产品的零部件或组件或成品的外观要求、配件数量、包装规格等,由营销中心填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同客户的相关变更信息资料提交给研发部;4.2.2质控中心为提升产品品质,或消除产品的品质隐患,对产品工艺或结构等提出变更申请,填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关数据资料提交给研发部;4.2.3制造中心针对产品的生产工艺、加工方法、零部件、制程能力在制程中出现的差异,提出变更申请,填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关数据资料提交给研发部;4.2.4生技部针对工艺优化、效率提升、设备改良、工序调整等方面提出变更改善,填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关数据资料、改善方案提交给研发部;4.2.5供应商因特殊原因对供货件(材料变化、元器件变更等)提出变更申请,环境物质及供应商原物料规格尺寸,材质,外观,特性,工艺,制作场所的变更,替代零件的导入时,由应商提供变更申请给采购部,采购部与技术人员沟通后确认可行,由采购员填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相供应商申请更改原件提交给研发部;4.2.6工程样机制做时发现不合理、影响品质、结构或其它方面的不良,需要变更的,由机样组填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关现状数据资料提交给研发部;4.2.7对于工艺,材料,规格,测试变更、BOM资料录入错误或更改由生技部发起并填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关数据资料提交给研发部;4.2.8为符合电气法规认证,产品安全规格,产业技术认证,法规修改而需进行产品修改时;发起并填写《工程变更申请单》ECR,经部门主管签批后连同相关数据资料提交给研发部;4.2.9来自外部的变更请求:供应商归口到采购部门、客户相关联络归口到营销中心。
工程变更流程
工程变更流程工程变更是指在建设项目执行过程中,由于各种原因需要对已确定的设计、实施、施工等方面进行调整或修改的情况。
为了确保变更的有序进行,避免影响工程进度和质量,一个科学规范的工程变更流程变得尤为重要。
本文将为您详细介绍工程变更流程,并以案例说明具体步骤。
一、背景和目的工程变更流程的设立是为了解决工程项目执行过程中,由于变更的频繁发生,而导致工程进度延误、成本增加、设计混乱等问题。
通过全面系统的分析和决策,确保对工程变更的合理管理,进一步提高工程项目的管理效率和执行质量。
二、申请与审批1. 变更申请:工程变更应由相关责任人填写工程变更申请表,并详细说明变更内容、原因、影响以及预计增加或减少的工程量。
变更申请表应由项目经理和设计负责人共同签字确认。
2. 变更审批:工程变更申请表应提交给项目管理办公室进行审批。
项目管理办公室将根据工程变更的复杂程度、影响范围等综合因素,确定变更审批程序和经费预算,并由相关部门组织专家进行评审。
三、评估与决策1. 变更评估:专家评审组将对工程变更申请进行评估,包括技术可行性、经济效益、影响范围等因素。
评估结果将由评审组形成评估报告,并提交给项目管理办公室。
2. 决策:项目管理办公室将根据评估报告,进行变更决策。
决策结果将通知相关责任人,并制定后续工作计划。
四、变更执行1. 设计变更:项目经理和设计负责人应根据变更决策,对设计文件进行修改和调整。
设计负责人应及时与设计单位进行沟通,确认设计变更后的具体要求。
2. 施工变更:施工单位应根据变更决策,调整施工方案、工艺流程等,并与项目经理和施工监理单位共同确认。
3. 质量控制:项目经理应加强对变更工作的质量监控,确保变更后的工程质量符合相关要求。
五、变更管理1. 变更记录:工程变更应编制变更记录,记录变更前后的具体情况、责任人、审批意见等。
变更记录应由项目管理办公室管理,并及时通知相关各方。
2. 变更追踪:项目管理办公室应对各个变更进行追踪,及时调整工程进度计划,并定期进行工程变更效果评估。
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1 目的为使工程变更能完全符合客户要求及生产需求,有效控制原材料供应和产品开发生产等工程变更的风险,且使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,规范工程变更的管理。
2 范围公司产品的开发、制造、检测等过程相关变更以及原材料供应商变化的相关变更,包括客户要求的工程变更及公司内部的工程变更。
3. 权责3.1 相关部门:3.1.1提出<工程变更申请单>(即ECR :Engineering Change Request);3.1.2参加<工程变更申请单>评审;3.1.3实施与落实<工程变更通知单>(即ECN :Engineering Change Notification)相关配合支持工作;3.2 质量安全部:3.2.1 审核有关产品的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更。
3.2.2核发有关产品的《工程变更通知单》及修订相关技术文件;3.2.3确定工程变更相关物料及产品的处理方式。
3.2.4负责跟踪有关产品的<工程变更通知单>的实施过程;3.2.5负责有关产品的<工程变更申请单>及<工程变更通知单>编号与台帐管理,相关文件发行、回收、作废。
3.3生产部:3.3.1 审核有关制程条件(包括设备、设施、工装、夹具、工艺等,下同)的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更。
3.3.2核发有关制程条件的《工程变更通知单》;3.3.3依照<工程变更通知单>修改工艺文件、操作规程等、调校生产设备及工装夹具设备等。
3.3.4负责跟踪有关制程条件的<工程变更通知单>的实施过程;3.3.5负责有关制程条件的<工程变更申请单>及<工程变更通知单>编号与台帐管理,相关文件发行、回收、作废。
3.4 质量安全部:3.4.1负责对产品相关的工程变更后的产品性能检验测试。
3.4.2负责有关原材料供应商变化的工程变更效果的验证;3.5 营销部:3.5.1接收客户变更信息;3.5.2向客户传递变更信息。
3.5.3变更后产品重新向客户送样确认(需要时)。
4. 作业流程4.1变更的范围4.1.1.本程序所涉及的工程变更包括:4.1.1.1有关产品的变更——客户要求的改变(包括质量或成本等相关要求)——技术指标、检测标准等的改变——物料的改变、供应商的改变——包装尺寸或者可见的外观和部件的布局改变——技术副总确认的其它有关产品的变更4.1.1.2有关制程条件的变更——生产流程改变——设备、设施的改变——生产地点改变或者增加——生产能力的改变(包括特殊工序)——生产副总确认的其它有关制程条件的变更4.2 提出<工程变更申请单>4.2.1营销部在接到客户质量改善要求或者质量投诉时,或有必要降低成本时,由营销部提出<工程变更申请单>。
4.2.2采购部在遇到供应商、物料性能等须作工程变更时,由采购部提出<工程变更申请单>。
4.2.3质量安全部在各项检验过程中发现质量有异常变化,或管控监测方式不便,由质量安全部提出<工程变更申请单>。
4.2.4生产部在制造过程中,有作业性改善意见或者发现产品功能、制程条件、包装方式等不能满足需求时或者发现质量有异常变化时,由生产部提出<工程变更申请单>。
4.2.5处于开发阶段的设计变更,按《设计和开发控制程序》执行。
4.2.6对产品性能、外观、库存等无影响的微小变更,可以不经<工程变更申请单>程序,直接由提出部门下发<工程变更通知单>或者相当功能的单据执行变更。
包括以下微小变更及单据,除外按<工程变更申请单>的流程操作。
4.2.7提出部门在<工程变更申请单>中明确变更原因、变更前/变更后描述、变更影响的产品等。
4.3 <工程变更申请单>评审4.3.1 工程变更归口部门(质量安全部负责产品相关的变更、生产部负责制程条件等相关的变更,下同)收到<工程变更申请单>后,交技术副总进行可行性评估,组织相关部门评估变更对以下各方面的影响:------是否有提升产品品质,------是否有提升生产效率,------是否能降低成本,------是否符合环保要求/环保法规,------是否符合安全要求/安全法规,------是否有满足要求的生产设备冶具、监测设备等。
------是否符合行业标准或专业标准,------是否保持各零部件的兼容性、标准化,------是否可消化处理库存品,4.3.2 经技术副总初步评估判断,确认变更可行后,在<工程变更申请单>中明确变更实施计划(包括计划的变更内容、变更方案、执行人员、预计完成时间、验证安排等);确认变更不可行的,直接报主管审核、副总审批同意后终止。
4.3.3若变更影响到相关的在库物料、在途物料、在线物料、在制品、在库品、已发成品、已下订单、预估订单等,需明确对应的预处理方案等。
相关物料及产品较多时,可附件。
4.3.4若变更影响到文件、模具、工艺、规程、工装、夹具等,需要将对应内容列入变更计划中。
4.3.5若变更较大地影响成本时,需要明确变更前与变更后的成本比较数据。
若变更影响到相关的认证与环境要求时,需在评审时明确要求;4.3.6 变更涉及相关部门时,须转交相关部门会签意见,包括相关物料、产品、订单等信息,以便归口部门作决策参考用。
4.3.7 若变更涉及产品材质、尺寸、外观、功能、环保、安全等,或影响客户使用以及接收标准时,营销部须预先与客户沟通,必要且可能时将技术副总制作的样品连同承认书送给客户确认,并将客户同意与否的意见会签在<工程变更申请单>中,如果客户有要求的时限时也一并明确。
4.3.8 若变更是临时的,则需要明确临时变更的影响范围:哪些物料、哪些产品、哪些订单、什么时候到什么时候、或者哪台设备的产品等,明确临时变更相关文件的失效时间并到期收回。
4.3.9因<工程变更申请单>表格的限制,评审资料可按<工程变更申请单>的附件形式提供。
4.3.10 经相关部门会签、部门主管审核后,由主管副总确认是否变更,若确认不作变更,则将<工程变更申请单>分发给提出部门;若确认需变更,技术副总则依<工程变更申请单>内容执行变更。
4.3.11以下情况下的变更申请,需报总经理批准:4.3.11.1发生费用>2000元的变更申请4.3.11.2提出部门认为必要、但被评估部门终止的变更申请。
4.3.11已批<工程变更申请单>的变更内容与范围需要变更时应得到原批准人同意;4.4 <工程变更通知单>发行和执行、跟踪、验证、归档4.4.1 若变更对产品外观、外形尺寸、产品装配、电气性能、机械性能等各方面有影响时,或者增加特殊工序过程时,由技术副总组织相关人员对产品性能及生产过程等进行确认,技术副总将变更后验证记录和变更后的技术资料交总经理审核,连同<工程变更通知单>一起发行。
4.4.2 若变更对产品性能、组装过程等有较大影响,经技术副总确认,需经试产验证的,其流程依《设计和开发控制程序》中试产流程进行。
技术副总将试产记录交总经理审核,连同<工程变更通知单>一起发行。
4.4.3若同种材质仅变更不同规格型号的材料变更,经样品测试及装配验证确认OK的,可直接发行变更后技术资料及<工程变更通知单>。
4.4.4 若变更只需更改文件资料,则由技术副总直接按程序受控方式修改文件资料,与<工程变更通知单>一起下发执行变更。
4.4.5若外购件/原材料变更时,由技术副总将<工程变更通知单>发给采购部,由采购员联系供应商打样,打样样品连同规格承认书送技术副总确认。
4.4.6完成变更的工艺、规程、设备等在运行前,确保变更涉及的所有工艺相关资料以及操作规程都得到适当的审查、修改或更新,同时应对变更影响或涉及的人员进行培训或沟通(如操作人员、维修人员、设备管理员、供应商、其他相关人员等)。
4.4.7<工程变更通知单>中须明确变更切换时点与范围,经部门主管批准后,由项目工程师负责发行<工程变更通知单>。
4.4.8<工程变更申请单>经有效批准后,由发放部门做好编号与台帐管理,按受控方式做好<工程变更通知单>等的发行、回收、作废。
4.4.9各部门发放的微小变更<工程变更通知单>也需按受控方式做好<工程变更通知单>等的发行、回收、作废。
4.4.10 相关部门收到<工程变更通知单>后,严格按照<工程变更通知单>确定的内容、范围、要求进行变更操作,技术副总或主管应跟踪、检查相关部门对<工程变更通知单>执行落实情况。
4.4.11质量安全部按<工程变更通知单>的计划,对变更后的物料及产品进行检验检测,以验证变更的稳定性、有效性;是否符合客户提出的变更要求等。
4.4.12完成变更及其验证的变更资料,由<工程变更通知单>发出部门负责结案、存档、备查。
4.5紧急变更时,可由申请部门通知归口部门,归口部门主管组织相关人员提出变更方案,填写<工作联络单>经部门主管副总批准后执行更改并实施,在紧急情况处理完成后,所有相关部门或人员按正式的变更流程补充相应的手续和资料;紧急情况包括:4.5.1现场发生重大质量问题时4.5.2工艺参数处于危险状态时4.5.3有重大安全事故隐患时4.5.4会导致财产损失时4.5.5会导致不符合客户的产品接收标准时等;4.6临时变更紧急时按紧急变更4.5方式操作,非紧急时按正常流程操作,并按4.3.8注明临时变更的影响范围。
5. 相关记录5.1<工程变更申请单>5.2<工程变更通知单> 采用<工程变更申请单>同表格,且增加变更验证及结案记录。
5.3<文件变更记录>5.4<文件收发登记表>高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。