工程变更管理作业程序
工程变更管理程序(含表格)
工程变更管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门,确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请,通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR:工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN:工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时,由业务部填写《工程变更申请单》提出申请,业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期,及是否要重新送样承认等事项,注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时,由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请,并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项,经部门主管核准后并会签至以下相关部门:A.生管:统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B.物控:统计变更产品材料的库存数量。
C.采购:统计采购在途数量。
D.品质部:确定变更内容是否对质量造成影响。
E.制造部:确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认:5.2.1工程确认:工程部依会签后的《工程变更申请单》,确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响,并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认:A.客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签;B.内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签;C.内部变更内容已对产品功能及外观造成影响,工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更,参考“样品制作程序”作业。
工程变更管理制度6
工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。
2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。
4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。
工程变更管理程序
後之影響評估。評估後呈工程變更需求單及相關資訊給廠最高主管核決。 研發依據廠
最高主管核決之 ECR 予以發行 ECN 至變更申請單位及相關單位。
文件編號
程
序
文
件 版本/次
工程變更管理程序
頁
碼
第 2 頁 共 10 頁
1.3.2 品工部工程單位:初步評估各自廠的工程變更需求單(ECR)是否可行及合理﹐並向 研發提出; 品工部工程單位爲各廠對 研發的單一視窗。
1.3.3 研發 (1) 設計變更之管理 (2) 文件之製作與執行 (3) 文件遺失、補分發之申請 (4) 檔案修改、廢止之審議
1.3.4 業務單位 負責 ECR 分發給客戶確認﹐EOL 提出及通知客戶
1.3.5 品工部工程單位 1). 負責 ECN 執行狀況的稽核 2). 涉及人的變化時﹐郵件通知業務及客戶
文件編號
程序文件
工程變更管理程序
4. 相關表單 4.1 《工程變更需求單》 4.2 《工程變更通知單》 4.3 《工程變更單一覽表》 4.4 《工程變更需求單(外部)》 4.5 《產品停產通知書》
版本/次
頁
碼
第 7 頁 共 10 頁
5. 附件 5.1 《工程變更需求/通知-流程圖》 5.2 《工程變更需求/通知單-編碼說明》 5.3 《工程變更需求單(外部)-編碼說明》
2.6 ECN 生效後﹐才能修改產品 BOM 系統﹑SOP 變更,並在 SOP 文件修訂﹑變更 版次一覽表上要體現 ECN 編號﹐SOP 由課長﹑經理簽核後才能修改 BOM 及發 行﹔
文件編號
程
序
文
件
版本/次
工程變更管理程序
頁
碼
第 6 頁 共 10 頁
工程变更管理作业程序
1.目的:为更好的规范已量产产品设计变更作业,使各权责单位清楚了解变更的原因、目的、权责及影响,更好的落实产品变更作业,确保各相关单位适时获得最新信息,特制定此规范。
2.范围:凡属本公司所有产品之零件材料、产品包装、出售之商品及相关工程文件均适用之。
3.名词定义3.1ECR:Engineering Change Request3.2ECN:Engineering Change Notify3.3零件变更:应用于本公司所有产品上之零组件,基于质量、匹配、成本、货源等因素之考虑必须改变原来设计之作业。
3.4工程变更:工程变更乃指本公司所有产品,其于质量及作业性之改善降低成本,巿场需要等因素之考虑,必须改变原来设计之作业。
4.维护单位:技术部5.权责a)销售部:代表客户,需要对产品外观、结构、物料进行变更时的申请提出。
并负责就变更过程及结果与客户进行沟通。
b)采购部:代表外部供方,由于各种原因需要对产品原料或零配件进行变更的申请提出。
并负责就变更过程及结果与供应商进行沟通。
c)公司内部相关部门:在产品生产、储存、运输过程中,造成生产效率低下,成本高或客诉等,认为变更其产品外观、结构、物料可改善的,也可以提出变更申请。
d)技术部:设计绘制设变方案,并负责变更成本统计和变更周期评估,执行设变更的作业。
e)质量部:负责变更前后物料的标示管理、变更物料的样品尺寸及功能性检验。
f)制造部和库房:负责变更前成品和由于变更不能继续使用的(半成品、原材料、零配件等)库存数量的统计和处理方法;g)文控中心:负责对变更文件的管理与发行。
h)变更提出部门:负责召集相关部门人员召开产品变更评审会议,并对变更总成本进行预统计。
6.参考文件6.1《工程变更申请单(ECR)》6.2《工程变更执行单(ECN)》6.3《模具样品评估报告》6.4《模具开发管理作业程序》6.5《样品制做管理作业程序》6.6《内部联络单》6.7《ECR&ECN变更单联络单》7.作业程序7.1ECR工程变更的申请7.1.1变更申请:工程变更可能是来自各种管道之要求【例如:客户要求;供应厂商要求;验证中心之要求(包括:CQC、VDE、UL~);厂内其他部门之要求;RD自我改良提升~等】,无论是来自何种管道之要求,均应佐附如:客户变更资料:(结构图纸,工艺图纸,品质标准,包装要求,原材料要求等;客户变更邮件;供方变更申请;内部联络单、纠正和预防措施报告等文件凭证,以做为执行变更之依据。
监理细则中工程变更管理的程序和标准要求
监理细则中工程变更管理的程序和标准要求一、引言在工程项目的实施过程中,难免会遇到一些不可预料的情况或需要调整的因素,这就要求对工程变更进行合理管理。
监理细则对工程变更管理制定了一系列的程序和标准要求,以确保项目的质量和进度得到有效的控制和管理。
二、变更申请和审查变更申请是工程变更管理的第一步,施工方或相关部门需要向监理单位提出变更申请,并提供充分的理由和相关资料。
监理单位收到申请后,将组织专业技术人员进行审查,评估变更的必要性、可行性和影响程度,并提出相应的意见和建议。
三、方案编制和评审在确定变更的必要性和可行性后,施工方需要编制变更方案,详细阐述变更的内容、影响范围、实施方法和所需资源等,并提交给监理单位进行评审。
监理单位将对方案进行仔细审查,评估方案是否合理、可控和符合设计要求,并与设计单位进行沟通和协商。
四、变更审批和补偿在方案评审通过后,监理单位将向建设单位提交变更报告,并根据相关规定进行审批。
审批通过后,建设单位需按照合同规定做出相应的补偿,包括施工费用、工期延长和质量责任等,以保证施工方的合法权益。
五、变更实施和监督变更方案审批通过后,施工方按照方案要求进行实施,并由监理单位进行现场监督和检查。
监理单位需确保实施过程中的合理性、安全性和质量可控性,在必要时可以提出调整和改进意见,以确保项目整体进度和质量的控制。
同时,监理单位还需定期向建设单位汇报变更实施情况,确保变更的透明度和合规性。
六、记录和归档在变更管理过程中,监理单位需及时记录和归档相关资料和文件,包括变更申请、审查意见、变更方案、审批文件、监理记录等。
这些记录和文件不仅是对变更管理工作的追溯和评估,也是项目后期的管理和维护的重要依据。
七、纠纷解决和责任追究在变更管理过程中,可能会出现一些纠纷和争议,如变更费用的支付、工期的计算和质量的评估等。
监理单位在纠纷解决中发挥重要作用,既是施工方和建设单位的协调者,也是项目各方的公正调解者。
TS16949工程变更管理程序
工程变更管理作业程序1.目的:确使工程变更更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,制定本流程。
2.范围:各产品之设计材料,工程数据修正,作业方式,包装方式等各项变更均属之。
3.权责:3.1工程变更审查及执行:工程部开发部3.2物料库存查询:资财部3.3 ECR提出单位:客户,工厂各单位3.4工程变更追踪:IPQC3.5 ECR确认:工程部主管开发部主管3.6 ECN核准:新旧机种之ECN由经理做最后审定。
4.定义:4.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书):凡各相关单位对产品设计,作业方式,工程数据修正,材料规格包装方式等由变更建议或反应客户要求事项,皆可使用本单向工程单位提出工程变更建议。
4.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):用以正式通知物管及其它相关单位负责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正。
4.3 非正式ECN:用以供负责工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存之用。
4.4 工程数据修正:针对图面,承认书,BOM之笔误而作的修正。
5.流程:5.1工程变更流程(附图一)6.作业内容:6.1ECR提出:各单位若对产品的设计,改善,COST DOWN,材料的代用等有变更建议时,由工厂各相关单位负责人以工程变更申请单提出,送交单位主管审查,并会签工厂各相关单位,然后交由工厂工程部主管做确认,最后交由数据中心进行编号6.1.1工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修正时,不需经由ECR程序,负责工程师经主管同意后,即可进行后续ECN变更作业.6.1.2客户之ECR经由工程部主管核可指派负责工程师后,由数据中心COPY副本给负责工程师,负责工程师即可进行后续ECN变更作业. 6.2 ECR审查:由工程部主管指定专人针对ECR作可行性检讨,并经工程部主管核准后,回复接受要求与否.6.2.1接受:如属设计变更或COST DOWN,则由数据中心FAX给客户,由客户确认签回;如属工厂问题,则直接由工程师进行ECN变更作业.6.2.2拒绝:于ECR上说明拒绝原因,COPY副本退回原提出单位,正本存数据中心.6.3工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位元元元针对须变更之内容,方式及材料处理,指派负责工程师提出ECN及请数据中心进行编号交单位主管审查.6.4工程单位主管审核ECN是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新研讨;若通过,则进行后续ECN作业.6.5物料查询:6.5.1如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需以非正式ECN向工厂物料部或生技查询,所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生之影响.6.5.2若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询.6.6工程变更提出:6.6.1工程单位负责工程师在得知物管单位回复变更影响后提出变更之物料处理方式.6.6.2工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号.6.6.3负责工程师在ECN提出时,未能及时检讨相关变更文件则需在ECN上注明附缺件表并填妥该表之内容,一并送审核.6.7工程单位主管审查ECN核准及相关文件,若6.7.1通过:由工程单位主管核准ECN及相关之文件后,ECN同相关文件一起转交资料中心。
工程合同变更管理
工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。
5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。
6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。
二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。
2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。
3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。
4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。
三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。
2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。
3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。
4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。
总结:。
工程变更程序
工程变更程序一、引言工程变更是指在项目实施过程中,对原有工程计划、设计、构建等方面进行调整或修改的过程。
由于项目的复杂性和不确定性,工程变更是不可避免的。
然而,没有统一的工程变更程序,可能会导致项目延误、成本超支和质量风险增加。
因此,建立一个明确的工程变更程序是非常重要的。
二、目的工程变更程序的目的是确保工程变更的合理性、有效性和可跟踪性。
通过明确的变更程序,可以及时识别、评估和管理工程变更,从而保证项目按计划进行,并控制项目的进度、成本和质量。
三、工程变更程序的步骤1. 变更申请当项目出现需要变更的情况时,项目团队成员可以提交变更申请。
变更申请应包括以下内容:(1)变更的原因和目的:详细说明为什么需要进行该变更,以及变更的目的和预期效果。
(2)变更的内容:具体描述变更涉及的方面,如工程计划、设计文件、施工方法等。
(3)可能的影响:分析变更可能给项目带来的影响,如项目进度、成本、质量等。
(4)变更的优劣势分析:对变更的潜在利益和风险进行综合评估。
2. 变更评估变更评估是对变更申请进行评估和决策的过程。
评估应包括以下内容:(1)变更的可行性:评估变更的可实施性,包括技术可行性、资源可行性、时间可行性等。
(2)变更的影响分析:进一步分析变更可能带来的影响,如是否会导致项目延期、超支或质量问题。
(3)变更的收益和风险评估:综合评估变更的潜在利益和风险,以及对项目整体目标的影响。
(4)变更的决策:根据评估结果,决定是否批准变更申请。
如果批准,应明确变更的具体内容和要求。
3. 变更执行变更执行是指按照批准的变更申请进行具体操作的过程。
执行过程中需要注意以下事项:(1)变更管理:建立变更管理机制,确保变更操作的追踪、记录和控制。
(2)沟通与协调:及时与项目团队成员和相关利益相关方沟通,确保变更的顺利实施。
(3)问题解决:遇到问题时,应及时解决,确保变更操作不影响项目的进程和质量。
4. 变更验证和控制变更验证和控制是对变更执行结果进行验证和控制的过程。
IATF16949工程变更管理程序
文件制修订记录1.目的;规范因工程设计、客户要求及现场各部门要求变更作业,能够快速、准确处理产品变更,从而符合客户品质需求。
2.范围;所有需要改变产品的原始外观形状、结构、性能、材料/物性、包装、工艺…等项目均属之。
3.权责;4.1业务部:收集客户对产品提供的意见及变更要求,并迅速同时传递给工程部及其他相关部门;与客户沟通确认产品变更后之认可;4.2工程部:工程变更内容的评估、实施、验证之管控,产品变更规范、技术资料之修订与发行;4.3品质部:产品变更内容的评估、修订相关检验标准,产品变更后品质的跟踪;4.4生产部:产品变更内容的评估、产品变更前生产线之成(半)品的标识与隔离;4.5资材部:产品变更后有关原物料区分、切换与管制。
4.定义;工程变更;凡对投产后产品的外观、结构、材料/物性、包装、工艺…等与原始制造条件、质量要求及产品技术数据需作修正异动之变化。
5.工作程序;5.1变更需求提出;5.1.1当客户提出产品变更通知时,由业务部根据客户需求填写『工程变更申请单』经业务部经理核准后油工程部进行评审;5.1.2生产部或品质部在生产或检验时发现产品原始之设计输入工艺条件,在产品实现过程中不能满足产品品质指标输出结果时,生产部或品质部主管需与工程主管联络或提出『工程变更申请单』由工程部进行评审。
5.1.3为改善工艺条件提高品质要求或提升生产效率、降低生产成本,业务、品管、工程、生产、资材等相关部门均可对产品生产工艺条件提出改良建议,必要时可提出『工程变更申请单』来实现产品工艺条件的改良。
5.2变更内容评审;5.2.1当工程部接到业务、品管、生产或其它部门提出的『工程变更申请单』后,工程部需对产品或工艺条件变更内容进行逐一评审,确认变更后对其产品品质及生产成本的影响,必要时进行相关试验,确认OK后发出『工程变更通知单』会签到相关部门。
5.2.2当评审通过变更需求则需依本管理程序“5.3变更实施”规定实施工程变更,若评审未通过则通知提出部门取消其工程变更,并向其说明原因。
工程变更管理程序
合同编号:__________合同名称:工程变更管理程序第一条工程变更范围(1)工程设计变更;(2)工程量增减;(3)工程进度调整;(4)工程质量标准调整;(5)其他影响工程造价、工程进度和工程质量的变更。
1.2甲乙双方应按照原合同约定的联系方式,及时就工程变更事宜进行沟通、协商。
第二条工程变更程序2.1提出变更(1)甲方如需进行工程变更,应向乙方提出书面的变更通知,并说明变更的内容、理由及影响;(2)乙方收到甲方变更通知后,应在____小时内提出变更实施方案及变更费用预算,并提交给甲方审批;(3)甲方应在收到乙方变更实施方案及变更费用预算后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
2.2协商变更(1)如甲方同意乙方的变更实施方案及费用预算,双方应就变更后的工程范围、工程量、工程进度、工程质量和工程费用等事项进行协商;(2)甲乙双方就变更事宜达成一致意见的,应签订书面的变更协议,作为原合同的附件,具有同等法律效力。
2.3实施变更(1)乙方应按照变更协议约定的内容,组织实施工程变更;(2)甲方应按照变更协议约定的时间和方式,向乙方支付变更费用。
第三条工程变更的费用3.1工程变更费用按照原合同约定的计价方式计算。
3.2乙方应按照变更协议约定的时间和方式,向甲方提交变更费用的结算申请。
3.3甲方应在收到乙方结算申请后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
第四条工程变更的违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同约定的程序和时间要求,履行工程变更的相关手续;4.2如甲方未按照本合同约定履行变更通知义务,导致乙方无法按时完成工程,甲方应承担因此产生的违约责任;4.3如乙方未按照本合同约定履行变更实施方案及费用预算的义务,甲方有权按照原合同约定追究乙方的违约责任。
第五条其他约定5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至原合同约定的工程竣工日期止;5.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;5.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
工程变更管理的程序与流程
工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。
为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。
本文将介绍工程变更管理的程序与流程。
一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。
这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。
在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。
变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。
二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。
在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。
此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。
通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。
三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。
评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。
四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。
变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。
变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。
五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。
实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。
当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。
同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。
六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。
审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。
七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。
工程变更管理程序
XXXX工程变更管理工作程序文件编号:适用范围:2019年08 月编制2019年8月发布2019年8月实施XXXX工程变更管理工作程序1一般规定1.1工程变更分为设计变更、技术洽商(设计相关)、技术洽商(设计无关)、现场管理指令、合同索赔、现场签证、物业维修七类。
1.1.1设计变更:由设计单位和业主设计部门在施工过程中提出、旨在针对当前有效的永久性工程和过程中具有使用功能的建筑物或构筑物(如样板房)施工图纸,进行补充、更正、完善、优化,以及为实现项目功能、工艺、档次改变而引起的对原施工图的修改。
1.1.2技术洽商(设计相关):由施工单位、监理单位、业主工程管理部门针对永久性工程和过程中具有使用功能的建筑物或构筑物(如样板房)的施工图纸有理解不清、存在矛盾、优化建议及不完善处提出的对设计图纸的修改建议。
其中确认的图纸会审内容,作为技术洽商(设计相关)。
1.1.3技术洽商(设计无关):由施工单位、监理单位、业主工程管理部门针对现场的某些施工措施、方案、特殊施工工艺提出与1.1.2无关的优化建议及不完善处进行的补充、修改、确认等。
1.1.4现场管理指令:由项目工程管理部门发出的、为实现项目施工过程中某一目的而指示施工单位执行的、诸如改变施工顺序和施工方法、增加额外措施、提高工程质量要求、缩短或延长工期的指令。
也包括指示施工单位履行合同责任的指令。
1.1.5合同索赔:施工单位针对合同提出的关于合同施工范围以外工作、合同漏项、业主变更施工承包范围等改变施工单位合同责任的但无关设计变更、技术洽商(设计相关)、技术洽商(设计无关)、现场管理指令等的索赔或合同金额调整。
1.1.6现场签证:不涉及上述设计变更、技术洽商(设计相关)、技术洽商(设计无关)、现场管理指令、合同索赔的内容,在施工过程中遇到的某些特殊、紧急、事先无法预料而又必然会发生的情况或执行业主口头指令而产生了合同外的费用支出,由施工单位提出、业主给予见证以作为施工单位向业主索赔的依据。
监理工程师的工程变更管理流程解析
监理工程师的工程变更管理流程解析工程变更管理是监理工程师在工程实施过程中的一项重要职责。
合理严格的工程变更管理能够确保工程项目按照规划设计有序推进,保障工程品质和工期安全。
本文将从变更规定、流程及流程步骤等方面对监理工程师的工程变更管理流程进行解析。
一、变更规定工程变更是指在规划与设计完成后,由于技术需求、规划要求、安全要求等因素所导致的规划设计的修改和调整。
工程变更应该经过合理的程序进行管理,以确保工程质量和进度的稳定。
那么,监理工程师如何进行工程变更管理呢?二、变更流程1. 提出变更需求工程变更需求可以由多方提出,如建设单位、施工单位以及监理工程师等。
当需要对工程进行变更时,应及时提出变更需求,明确变更的目的、内容和理由。
2. 资料准备监理工程师在进行工程变更管理时,需要准备相关资料,包括规划设计文件、施工合同、技术文件、监理报告等。
这些资料将为后续的变更审批提供依据。
3. 变更评审变更评审是保证变更合理性与可行性的重要环节。
监理工程师应组织相关专业人员进行变更评审,评估变更对工程造成的影响、变更后的质量与安全等因素。
同时,还要分析变更带来的成本变动和进度影响。
4. 变更审批变更评审合格后,变更申请需提交相关部门审批。
由监理工程师协调建设单位、设计单位和施工单位之间的沟通,确保变更申请流程的顺利进行。
审批过程中,监理工程师要履行对各方的沟通和协调职责,促使变更审批尽快完成。
5. 变更执行当变更审批通过后,监理工程师要及时组织设计单位和施工单位开展具体的变更实施工作。
工程变更的实施中,监理工程师要实施工程变更的计划和控制,确保变更落地有效,不影响工程的整体质量和进度。
三、流程步骤1. 确定变更需求在工程实施中,可能会出现一些原规划设计未预见的问题,此时需要监理工程师对变更需求进行准确定义和界定。
2. 变更评估和影响分析监理工程师要评估工程变更对工程项目整体质量、安全和进度的影响。
根据变更的性质、范围和条件,分析变更对原设计的差异,理清变更后的技术要求和功能需求。
建设工程施工中的变更管理与签证程序
建设工程施工中的变更管理与签证程序随着建设工程的进展,往往会出现一些变更和调整的情况,这就需要进行变更管理与签证程序的操作,以确保施工过程的顺利进行。
本文将对建设工程施工中的变更管理与签证程序进行详细介绍。
一、变更管理的目的与意义变更管理是指在建设工程施工过程中,对原始设计、施工方案、施工计划等进行调整和修改的过程。
其目的在于:1. 适应建设工程实际情况的变化;2. 提高施工效率和质量;3. 减少工程变更造成的经济损失;4. 维护工程施工的安全性。
二、变更管理的程序建设工程施工中的变更管理一般包括以下几个步骤:1. 变更申请:施工单位需要向建设单位提出变更申请,明确变更的内容、原因和影响等,并提供相关的附件材料。
2. 变更评估:建设单位需要对变更申请进行评估,确定变更的可行性和影响,并进行论证和分析,确保变更符合相关法规和技术要求。
3. 变更合同的签订:建设单位和施工单位在变更申请获得批准后,需要进行变更合同的签订,明确变更后的工作内容、工期和费用等。
4. 变更实施:根据变更合同,施工单位需要进行相应的变更工作,并制定变更施工方案和计划。
5. 变更后的验收与结算:变更完成后,建设单位和施工单位需要进行验收和结算工作,确保变更工程的质量和经济效益。
三、签证程序的目的与意义签证程序是指施工单位在建设工程施工过程中发现原设计存在的错误或不合理之处,需要进行修改和调整的程序。
其目的在于:1. 提高设计的科学性和合理性;2. 保证建设工程的施工安全;3. 防止施工过程中发生质量问题;4. 保护施工单位的合法权益。
四、签证程序的操作步骤签证程序一般包括以下几个步骤:1. 发现问题:施工单位在施工的过程中发现原设计存在的问题,并及时进行记录和整理。
2. 签证申请:施工单位需要向建设单位提出签证申请,明确需要修改和调整的内容,并提供相关的设计变更方案和计划。
3. 签证评估:建设单位需要对签证申请进行评估,确定签证的可行性和影响,并进行论证和分析,确保签证符合相关法规和技术要求。
工程变更管理流程(直接审批版)
施工现场工程变更管理流程一、变更费用10万元以内1、施工单位因非施工单位原因遇到施工困难,或者发现设计图纸缺漏等原因造成无法施工时,变更审批程序流程:1.1施工单位编写《施工联系单》,经办人和项目经理签字盖章并报送至监理单位,时间要求2天内完成。
1.2监理单位负责人签署意见、签字盖章并报送给代建单位,时间要求1天内完成。
1.3如因工程进度需要,必须立即处理的,代建单位联系设计单位,让设计单位提供电子版《设计联系单》,并与跟踪审计单位一起简单估算变更费用,写在《设计联系单》上,代建单位项目负责人签字后上报指挥部现场管理员,经指挥部现场负责人签字同意后,代建单位将签字版《设计联系单》复印件下发给各参建单位,安排实施(预计5天就可以执行,尽量不影响施工)。
1.4同时代建单位将《施工联系单》报送设计单位,设计单位签署意见、签字盖章,如需出具《设计联系单》的,应出具设计联系单;代建单位从设计单位取回《施工联系单》,并在《施工联系单》上签署意见、签字盖章。
如需出具《设计联系单》的,代建单位应同时取回《设计联系单》并在设计联系单上签署意见、签字盖章。
将《施工联系单》和《设计联系单》下发给施工单位,时间要求10个工作日完成。
1.5施工单位收到《施工联系单》和《设计联系单》后,编写《工程变更审批表》,将预算书(盖造价员章)、《施工联系单》和《设计联系单》作为附件,经办人和负责人签字盖章并报送至监理单位,时间5天内完成。
1.6监理单位预算人员审核预算书并盖造价员章,经办人、总监签署意见、签字盖章并报送给代建单位,时间要求3天内完成。
1.7代建单位先送设计单位和勘察单位签署意见、签字盖章,再对监理单位预算书进行审核并盖造价员章并在《工程变更审批表》上签署意见、签字盖章。
最后送跟踪审计单位,跟踪审计单位经办人、负责人签字盖章并附预算书(盖造价员章),代建单位取回,编制汇报材料,报送指挥部现场管理人员。
时间要求10个工作日内完成。
工程变更管理流程ECN
工程变更管理流程ECN概述工程变更管理(ECN)是指在实施工程过程中,由于各种原因(产品、工艺、制造、设备、质量、服务等)发生的对项目已有设计、产品、工艺、设备、程序等方面进行调整和改动的一种管理工作。
ECN是工程管理中的一个重要环节,不断进行工程变更有助于提高产品和流程的质量,因此需要建立一个严谨的、透明的、有序化的、可追溯的ECN管理流程。
流程1. 提交申请发起ECN申请人需要明确描述变更内容、原因及影响,并附上已经批准的原始设计或文件和相关的技术评估报告等必要的支持材料。
2. ECN评审ECN评审小组由设计、工艺、质量、制造等相关部门的代表组成,对申请进行评估和分析,确定变更的必要性和合理性,评估变更对项目成本、时间和风险的影响,制定变更设计方案。
在ECN评审过程中,要保证评审记录完整、准确。
3. 批准变更方案如果ECN评审结果认为变更可行,评审委员会需要批准变更方案。
此时申请者需要进行变更实施计划的编制,包括具体实施时间、所需物料、所需人员等。
4. 实施变更变更实施计划得到批准后,需要通知相关人员。
每个变更都必须得到严格的跟踪和管理,确保计划按时实现,任何超时、不合规或不可控的情况都需要及时记录和报告。
5. 变更验证必须对所有变更进行验证并记录结果。
例如,通过验证测试表明变更已实现其意图,或者验证反馈未能检测出问题并提供正式证明。
6. 完成ECN在变更完成之后,需要记录、报告结果,并存档评审报告和实施变更计划等文件及相关验证结果。
ECN评审委员会将会进行闭环检查,确保所有的ECN都被完整、及时地完成。
总结ECN管理流程是一个不断进行工程变更的环节,以适应产品的变化和流程的提高,不断提高产品和流程的质量。
建立一个标准化、有序化、透明化、可追溯化的ECN流程是非常必要的。
需要保证所有的ECN都得到严格的跟踪和管理,并记录、报告结果。
工程变更管理流程
工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目实施过程中,对原有的工程设计、计划或实施方案进行调整、修改或变更的过程。
在项目实施过程中,由于各种原因,可能会出现需求变更、技术变更、资源变更等情况,因此需要建立科学合理的工程变更管理流程,以确保项目能够按时按质完成。
首先,对于工程变更的提出,需要建立一个完善的申请流程。
项目团队成员可以通过书面或电子形式向项目经理提出变更申请,申请中需要清晰描述变更内容、原因、影响范围以及变更后的预期效果。
项目经理收到申请后,应及时召集相关人员进行评审,并根据变更的重要性和影响程度进行分类和优先级排序。
其次,对于经过评审通过的变更申请,需要建立相应的变更审批流程。
审批流程应明确规定变更审批的权限、程序和时间节点,以确保变更能够及时得到批准或驳回。
在审批过程中,需要充分考虑变更对项目进度、成本、质量和风险的影响,确保变更的合理性和可行性。
接下来,一旦变更申请得到批准,就需要对变更进行有效的实施管理。
项目团队应及时更新相关的工程设计、计划和实施方案,明确变更的具体内容、责任人和时间节点,并与相关部门和供应商进行沟通和协调,确保变更能够顺利实施并达到预期效果。
最后,对于已经实施的变更,需要建立相应的变更跟踪和评估机制。
项目团队应及时记录和跟踪变更的实施情况和效果,对变更的成本、进度、质量和风险进行评估,及时发现和解决变更实施中的问题和风险,以确保项目能够按时按质完成。
总之,工程变更管理流程是工程项目管理中非常重要的一个环节,它能够有效地管理和控制项目中的变更,确保项目能够顺利实施并达到预期目标。
因此,项目组织应建立健全的工程变更管理流程,明确相关的申请、审批、实施和评估程序,确保变更能够科学合理地进行,并最大程度地减少对项目的影响。
工程变更流程
工程变更流程工程变更是指在建设项目执行过程中,由于各种原因需要对已确定的设计、实施、施工等方面进行调整或修改的情况。
为了确保变更的有序进行,避免影响工程进度和质量,一个科学规范的工程变更流程变得尤为重要。
本文将为您详细介绍工程变更流程,并以案例说明具体步骤。
一、背景和目的工程变更流程的设立是为了解决工程项目执行过程中,由于变更的频繁发生,而导致工程进度延误、成本增加、设计混乱等问题。
通过全面系统的分析和决策,确保对工程变更的合理管理,进一步提高工程项目的管理效率和执行质量。
二、申请与审批1. 变更申请:工程变更应由相关责任人填写工程变更申请表,并详细说明变更内容、原因、影响以及预计增加或减少的工程量。
变更申请表应由项目经理和设计负责人共同签字确认。
2. 变更审批:工程变更申请表应提交给项目管理办公室进行审批。
项目管理办公室将根据工程变更的复杂程度、影响范围等综合因素,确定变更审批程序和经费预算,并由相关部门组织专家进行评审。
三、评估与决策1. 变更评估:专家评审组将对工程变更申请进行评估,包括技术可行性、经济效益、影响范围等因素。
评估结果将由评审组形成评估报告,并提交给项目管理办公室。
2. 决策:项目管理办公室将根据评估报告,进行变更决策。
决策结果将通知相关责任人,并制定后续工作计划。
四、变更执行1. 设计变更:项目经理和设计负责人应根据变更决策,对设计文件进行修改和调整。
设计负责人应及时与设计单位进行沟通,确认设计变更后的具体要求。
2. 施工变更:施工单位应根据变更决策,调整施工方案、工艺流程等,并与项目经理和施工监理单位共同确认。
3. 质量控制:项目经理应加强对变更工作的质量监控,确保变更后的工程质量符合相关要求。
五、变更管理1. 变更记录:工程变更应编制变更记录,记录变更前后的具体情况、责任人、审批意见等。
变更记录应由项目管理办公室管理,并及时通知相关各方。
2. 变更追踪:项目管理办公室应对各个变更进行追踪,及时调整工程进度计划,并定期进行工程变更效果评估。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
文件类别
工程变更管理作业程序
文件编号
版本版次
页次
作业程序书
LH-P15
A1
2/5
6.4 工程单位主管审核 ECN 是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新研讨;若通过,则进行后续 ECN 作业.
6.5 物料查询: 6.5.1 如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需以非正式 ECN 向工厂物料部或生技查询,所有相关物 料,半成品,成品及重工可能产生之影响. 6.5.2 若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询.
8.1 工程变更申请单(ECR) (附件一)
8.2 工程变更通知单(ECN) (附件二)
文件类别
工程变更管理作业程序
பைடு நூலகம்
文件编号
版本版次
页次
作业程序书
LH-P15
A1
3/5
(附图一)
工程变更流程
NO
ECR 发出
YES
NO
会 签YES
审核
NO
YES ECN 发行 工程确认
客户确认 ECN 作业
文件类别 作业程序书
文件类别
工程变更管理作业程序 文件编号
版本版次
页次
作业程序书
LH-P15
A1
1/5
1. 目的: 确使工程变更更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,制定
本流程。 2. 范围:
各产品之设计材料,工程数据修正,作业方式,包装方式等各项变更均属之。 3. 颧责:
3.1 工程变更审查及执行:工程部 开发部 3.2 物料库存查询:资财部 3.3 ECR 提出单位:客户,工厂各单位 3.4 工程变更追踪:IPQC 3.5 ECR 确认:工程部主管 开发部主管 3.6 ECN 核准:新旧机种之 ECN 由经理做最后审定。 4. 定义: 4.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书):凡各相关单位对产品设计,作业方式,工程数据修正,材料规
6.6 工程变更提出: 6.6.1 工程单位负责工程师在得知物管单位回复变更影响后提出变更之物料处理方式. 6.6.2 工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号. 6.6.3 负责工程师在 ECN 提出时,未能及时检讨相关变更文件则需在 ECN 上注明附缺件表并填妥该表之内容, 一并送审核.
若为客户提出之工程变更,变更后需经客户确认变更样品 OK 后才开始生产。 6. 9 正式文件修改及核发
1) 工程变更核准后,引发其它之正式文件之修订由原制订部门及数据中心依[文件与数据管制程序]执行。 2) ECN 若附有缺件表,则资料中心须依缺件表做后续之资料追踪。 7.参考文件: 7.1 文件与数据管制程序。 7.2 图面技术数据管制程序。 8.使用窗体
6.7 工程单位主管审查 ECN 核准及相关文件,若 6.7.1.1 通过:由工程单位主管核准 ECN 及相关之文件后,ECN 同相关文件一起转交资料中心。
6.7.1.2 不通过:退回原负责工程师重新研讨。 6.8 工程变更后,工程部需确认变更样品,并将样品发放至制造、生技、品管、IPQC 等相关部门,作为参考样品使用;
以工程变更申请单提出,送交单位主管审查,并会签工厂各相关单位,然后交由工厂工程部主管做确 认,最后交由数据中心进行编号 6.1.1 工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修正时,不需经由 ECR 程序,负 责工程师经主管同意后,即可进行后续 ECN 变更作业. 6.1.2 客户之 ECR 经由工程部主管核可指派负责工程师后,由数据中心 COPY 副本给负责工程师,负责工程师 即可进行后续 ECN 变更作业. 6.2 ECR 审查:由工程部主管指定专人针对 ECR 作可行性检讨,并经工程部主管核准后,回复接受要求与否. 6.2.1 接受:如属设计变更或 COST DOWN,则由数据中心 FAX 给客户,由客户确认签回;如属工厂问题,则直接由 工程师进行 ECN 变更作业. 6.2.2 拒绝:于 ECR 上说明拒绝原因,COPY 副本退回原提出单位,正本存数据中心. 6.3 工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位元元元元针对须变更之内容,方式及材料处理,指派负责 工程师提出 ECN 及请数据中心进行编号交单位主管审查.
格包装方式等由变更建议或反应客户要求事项,皆可使用本单向工程单位提出工程变更建议。 4.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):用以正式通知物管及其它相关单位负责人有关工程变更内
容,并同时完成正式文件修正。 4.3 非正式 ECN:用以供负责工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存之用。 4.4 工程数据修正:针对图面,承认书,BOM 之笔误而作的修正。 5.流程: 5.1 工程变更流程(附图一) 6.作业内容: 6.1ECR 提出:各单位若对产品的设计,改善,COST DOWN,材料的代用等有变更建议时,由工厂各相关单位负责人
核准:
审核:
作成:
会签
文件类别 工程变更管理作业程序
作业程序书
文件编号 LH-P15
版本版次 A1
页次 5/5
(附件二)
NO.:ECN 机种
工程变更通知单(ECN)
年 生效日期
月日
变更前
变更后
类别
库存处
理
处理方法
材料
份数 部门
半成品
成品
其它
承认
确认
作成
窗体编号:LH-P15-02 版本:A0
工程变更管理作业程序
文件编号 LH-P15
版本版次 A1
页次 4/5
(附件一)
NO:ECR
工程变更申请单(ECR) 年月日
窗体编号:LH-P15-01 版本:A0
标题 机种
变更理由说明
客户
变更建议
意见 部门
生管 物控 制造 生技 采购 品管 综合评估 备注
注意事项﹕库存﹐生效日期﹐生产合理性﹐成本差异﹐质量﹐治工 具﹐其它影响