关于档案信息化项目建设规划及实施方案

关于档案信息化项目建设规划及实施方

案

根据《全国档案信息化实施纲要》、《江苏省档案信息化“十二五”发展规划》和姜堰市国民经济和社会发展要求,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，总结“十一五”时期姜堰市档案信息化建设经验，制定本馆档案信息化实施方案如下，档案信息化项目建设规划及实施方案。

“十一五”时期，姜堰市档案馆认真贯彻上级档案部门有关信息化建设的方针政策，努力探索档案信息化建设与社会信息化建设协调发展的新新思路，依托电子政务建设，坚持围绕中心、服务大局，不断提高档案行业的资政能力和为多样化社会需求服务的能力，全市档案信息化建设各项工作有了新发展，取得了新成绩。

1、“十一五”期间，我馆在档案信息化建设方面投入

30万元，主要用于购买微机、复印机、扫描仪等硬件设备，提高办公自动化和档案信息化水平。

2、我办的档案新馆于XX年8月正式启用，在新馆建设中规划并开始实施档案信息化基础工作。馆内布设了3套网络，分别是外网、内网和党政网，其中外网和党政网已投入使用，内网暂时作为备用网络。设置了中心机房，配置了2台服务器、磁盘阵列、交换机等设备。

3、在全市推广应用省档案局数字中心研发的“永乐文档”档案管理软件(单机版)，档案进馆单位使用率为100%。

4、本地区室藏档案信息资源数字化内容主要是档案目录数字化，现已全部录入档案管理软件，近2年室藏档案已全文数字化，通过光盘形式移交进馆。截至XX年底，馆藏档案已录入目录70万条，占馆藏总量33%。全文数字化目前正在逐步实施。

牢固树立科学发展观，紧紧围绕姜堰全面建成更高水平小康社会的目标，以深化档案信息资源开发利用和服务民生为目标，以大力推进数字档案馆建设为重点，以全社会档案信息资源的整合为核心，以档案信息资源共建共享为档案事业发展新的增长点，充分利用现代信息技术，加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化、数据存储安全化的进程，到XX年，形成结构合理、网络健全、管理有效、服务便利、覆盖全社会的现代档案管理和服务体系。

1、加强姜堰市档案馆综合基础数据库建设和档案数字化进程

全面完成馆藏档案目录数据库建设。XX年，姜堰市档案馆100%完成全部馆藏档案文件级目录数据库和馆藏资料篇名级目录数据库建设，实现馆藏档案、资料查全、查准的计算机检索目标。

全面开展馆藏档案数字化和全文、多媒体数据库建设。制订数字化计划，通过划控鉴定等方法，明确数字化范围和工作进度，依照标准，在目录数字化的同时，同步开展全文数字化，规划方案《档案信息化项目建设规划及实施方案》。以现实需要和经费保障为前提，分阶段、分步骤稳妥实施，重点加强对珍贵、重要、易损和利用频率高的历史档案和现行公开文件的数字化。完成馆藏民国档案盒婚姻档案的数字化任务，同时完成馆藏照片、录音、录像等档案的数字化。XX年完成姜堰市档案馆100%馆藏纸质档案全文数字化，其中建国前档案数字化率100%。推动档案馆知青、婚姻、招工、教育等涉民档案数据库建设。

正式启动建设姜堰市数字档案馆。数字档案馆是国家和地区信息化战略的重要组成部分。“十二五”期间，遵循国家《数字档案馆建设指南》和国际OAIS标准，启动姜堰市数字档案馆建设，切实保证姜堰具有永久保存价值的各类数字档案历史记录得到科学保护和安全传承，充分满足姜堰市社会发展和党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源需求，发挥档案馆作为公共文化设施和政务信息公开场所的作用，实现信息时代传统公共档案馆现代化水平的全面提升。

2、加强机关、企事业单位电子文件归档和室藏档案数字化工作

贯彻实施《电子文件管理暂行办法》和《江苏省电子文

件管理细则》，加强姜堰市档案馆进馆序列单位电子文件的归档管理、指导和审核。各机关、团体和企事业单位档案部门根据档案管理的基本要求，制订能够充分反映本单位完整职能的《电子文件归档范围和保管期限表》，加强对所产生的电子文件进行全面采集、积累、鉴定、著录、归档，保证本单位产生的电子文件及时、真实、完整、有效地得到收集。

全面建设数字档案室，扎实推进电子文件归档与档案管理系统和办公自动化系统的衔接，加强标准化数字档案室系统的推广应用，按照文档、馆室一体化原则，保障电子文件归档与本单位电子政务、本地区数字档案馆建设同步，取得集约化成效。

积极开展室藏档案数字化，使之成为服务机关中心工作、提高档案工作效率的重要手段。对涉密档案以外的室藏档案原则上全部进行数字化，上载至本单位档案系统。

认真贯彻落实国家《电子文件管理暂行办法》，建成姜堰市电子文件中心。统一接收各单位移交归档电子文件，依法接收,采集各级政府机构包括已公开现行文件在内的政府公开信息，成为姜堰地区重要政务信息资源库、电子文件数据基地。

3、加强档案信息系统、办公自动化等基础设施建设

加强办公自动化系统建设，确保系统建设有序进行。一是规划建设本单位办公自动化系统，逐步实现电子公文处理

和电子档案管理的规范化与一体化;二是利用公众网、党政网和局域网，提高办公效率。

4、大力推进馆藏档案的开放和智能化利用

按照《中华人民共和国档案法》和《实施办法》的要求，加快建立面向人民群众的多元化馆藏档案资源利用体系，对档案目录或全文在档案管理系统中进行严格的开放鉴定，加快开放档案的开放进程。

以需求为导向，建立利用者需求分析制度，在建设目录、全文、多媒体数据库的同时，采用内容管理、知识挖掘等信息化技术手段，整合各类符合民生要求和馆藏实际的专题数据库，提高档案利用的智能化程度。

5、着力推进档案网站建设和上网信息发布

档案信息网站建设是档案信息化建设的重要内容，XX年建成“姜堰史志档案信息网”门户网站，做到及时更新信息，加强上网信息的鉴定审查。以本馆资源为基础，不间断地定期公布开放档案目录和全文，着重推出一批具有示范性、贴近群众的的特色档案数据库，同步更新各单位报送的政府信息公开信息。争取将档案网站建设成为地方综合历史与档案文献和现行文件信息公开的综合性权威网站。