项目组织管理和团队人员安排

项目组织管理和团队人员安排

1、成立项目管理组织

“三分计划，七分管理”。一套健全有效的组织机构是贯彻项

目意图和顺利进行项目实施的重要条件和保证。在项目规划之初，

首要工作是提出并组建起适于本项目实施和管理的全套组织和领导

机构。从实施和管理的职责看，这套组织应是完整配套的，从人员

素质构成看，这套组织应是精干、高效的。

为保证项目的顺利进行，提高工程实施效率和保障工程质量，

把控项目风险，我司根据各方在项目中的不同的责任和义务，在项

目开始后将分别成立项目运筹领导小组、项目监督小组和项目技术组。采用领导小组下的项目经理负责制，并明确规定所属下级各组

的职责及组间协调关系。

2、组织机构人员构成及职责

（1）项目运筹领导小组：

由用户方、监理方、投标人共同组成；

组长由用户方主管领导担任，副组长由监理方的项目主管担任；

按照项目招标文件和项目建设合同，审核批准项目的总体方案、项目实施计划；

负责项目实施过程中需要多方配合的工作、涉及到有关部门和

对外协调及工程中发现的重大问题等重大事件的决策；

根据项目过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观

监控；

（2）项目监督组：

由用户方、监理方、投标人共同组成

组长由用户方技术负责人担任，副组长由监理方的项目主管和我司项目经理共同担任；

项目进度监督；项目质量监督；

配合和协助用户作好协调工作；

提出设备变更与应用变更的需求，经项目领导小组审核后形成需求变更说明书；

负责制定阶段验收标准和最终验收标准，上报项目领导小组审批；

在技术上负责对各项目技术组进行指导，协助解决重大技术难题；

制定业务规章制度和系统运行操作规程，经领导小组审批后在运行(包括试运行)期间实行。

（3）项目技术组:

我司选派经验丰富的技术人员各成立项目技术组，任命项目经理担任项目技术组的组长；

成员包括项目副经理、小组组长、项目助理、实施工程师、培训工程师等；

根据项目需求制定项目的总体实施方案、项目实施计划；

负责各子系统硬件设备接口协议测试与实现；

按照项目总体执行组的总体设计要求进行设计、施工。并且根据总体组对总体设计的变更来调整具体设计和施工；

对用户有关人员的技术培训：包括现场操作使用培训、基础理论培训。

在项目建设过程中，严格按照ISO9001质量管理体系的要求，把好质量关；

在项目建设过程中和项目建设结束后，向项目建设领导小组提交竣工资料；并提出项目验收请求，配合项目验收。

项目实施组织机构图如下：

3、项目技术组各岗位职责

公司项目管理团队积累多年项目集成实践中成熟、可行、有效的实施及管理经验并紧贴市场及用户境况优化传承，能确保用户与公司双方合作共赢。

（1）项目经理主要职责：

①遵守国家工程建设管理的法律、法规、认真执行企业的规章制度，严格履行企业与业主签订的工程承包合同，主动接受工程监理和政府质量监督部门的监督，确保完成项目各项指标。

②组织制定项目工期、质量、成本、安全、文明等各项管理目标、措施及保证体系，组织实施并贯彻三个管理体系标准，贯穿于施工的全过程。

③负责项目组织管理机构设置、人员配置及各类管理人员的岗位职责和项目管理各项规章制度的建立；组织编制各种激励措施，并组织实施。

④组织编制项目的总进度计划、区域进度计划，以及劳务、材料、周转工具、机械设备、资金等生产要素的使用计划，并组织落实。

⑤强化项目的成本管理，严格控制项目的非生产性开支，严格财经纪律，正确处理国家、企业、项目和个人的利益关系。

⑥按内部劳务市场竞争上岗的要求，针对本工程的特点，选择施工作业人员，并对作业层的进度、质量、成本、安全、文明、资金使用等进行有效的控制与管理，及时解决施工中出现的问题。

⑦切实做好项目管理人员和施工人员的政治思想工作，教育全员遵纪守法，照章办事，严格执行奖罚制度，防止和纠正违纪、违法行为。

（2）项目副经理职责

①负责整个安装工程的技术管理工作、质量管理工作。

②协助项目经理具体负责项目质量体系的建立、运行和管理工作，听取各个项目实施小组的工作汇报，组织监督工作；

③负责协调合作关系，监督和控制工程进度；负责每一阶段中

重大问题的最后决策；

④在每一阶段结束后必要时召集阶段成果会审和审批阶段成果；

⑤调整不合理的业务制度，管理体制乃至组织机构；

⑥拟定各组的工作任务，计划和进度安排；

⑦主持有关工程技术质量问题的会议，解决施工中出现的技术

问题。

⑧负责对出现不合格品的处置、组织纠正、预防措施的落实工作。

⑨组织竣工验收资料搜集、整理和编制工作及工程的档案资

料管理。

（3）项目小组组长职责：

①负责分管施工区域的生产工作，协助项目经理管理整个工程

的进度、安全、文明施工等工作。

②协助项目经理全面做好现场的管理和项目规划工作。

③组织分管区域内的施工劳动力、设备的调度和优化配置。

④负责分管区域的月进度计划、周进度计划的审核、落实和实

施工作，确保工程严格按计划组织进行。

⑤负责工程组织管理、施工过程控制、施工进度管理等项工作，并积极地听取业主、监理对工程施工的意见，及时做出部署调整，

确保工程总体进度。

⑥重点抓好分管区域现场的工程质量、安全、文明施工、消防

保卫和成品保护工作。

⑦组织大宗设备、材料采购工作。

⑧组织工程调度、统计工作、及时收集整理各种施工技术材料；统计报表准确、及时、全面，并认真做好统计分析。负责监督合同

条款在项目的履约实施；编报月度工程量，呈报业主（监理）核对

并确认。

（4）工程施工小组职责

工程实施小组由我司实施工程师组成，绝大部分小组成员均参

加了全国电信骨干网络、政府涉密级网络工程建设的实施，具有丰

富的实施经验。实施小组主要成员在项目实施期间维持不变，具体

人数根据项目实施的实际情况，在不同时间段可能进行适当调整。

实施小组工程师在施工阶段负责《工程日志》的编写，向项目副经

理汇报，并由项目副经理归纳整理后向项目经理与工程领导小组汇报。

为了能够按时完成本项目，将工程实施小组分为A/B/C/D四个

小组，四个小组之间的工作分配由项目副经理统筹动态安排。

实施工程师的具体工作如下：

①工程需求分析

②工程设计和子任务的细划和分工

③工程实施前期调研

④工程整体技术方案、实施方案、随工文档和验收方案的编写