企业进销存管理系统使用说明书
进销存管理系统需求分析规格说明书
进销存管理系统需求分析规格说明书1. 引言本文档旨在描述一个进销存管理系统的需求分析规格，该系统旨在帮助企业对其销售、采购和库存进行管理，提高工作效率和准确性。
2. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加，传统的人工管理方式已无法满足企业的需求。
进销存管理系统的需求在此背景下提出，以解决企业在销售、采购和库存管理方面的难题。
3. 功能需求3.1 销售管理•员工可以录入销售订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持销售订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成销售订单的统计报表，包括销售额、销售量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据销售订单的录入，自动减少库存数量。
3.2 采购管理•员工可以录入采购订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持采购订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成采购订单的统计报表，包括采购金额、采购量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据采购订单的录入，自动增加库存数量。
3.3 库存管理•系统应能够记录每个产品的库存数量和状态。
•员工可以查询产品的库存信息，包括当前库存数量、入库日期等。
•系统应支持库存盘点功能，并能生成盘点报告。
•在库存不足或过剩时，系统能够自动生成库存报警。
3.4 报表分析•系统应能够生成销售统计报表，包括销售额、销售量、销售品类等统计指标。
•系统应能够生成采购统计报表，包括采购金额、采购量、采购品类等统计指标。
•系统应能够生成库存统计报表，包括库存数量、库存占比等统计指标。
4. 非功能需求4.1 界面设计•界面应简洁、直观，易于操作和导航。
•界面应支持不同分辨率和屏幕大小的设备。
4.2 安全性•系统应支持用户身份认证和权限管理，以确保只有授权的用户可以访问敏感信息。
•系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。
4.3 性能要求•系统应具备较强的并发处理能力，以支持多个用户同时访问和操作系统。
进销存管理系统产品需求说明书V1.0
进销存管理系统产品需求说明书V1.01.引言本文档旨在详细描述进销存管理系统的功能需求，以便开发团队能够清楚了解系统的目标和要求。
该系统将用于帮助企业管理和优化进销存流程，提高效率和准确性。
2.项目概述本章节将对进销存管理系统的项目背景和总体目标进行介绍，包括系统的主要功能和预期效果。
3.用户需求本章节将详细列出系统的各种功能需求和用户需求。
每个功能需求都应包含详细的说明和操作流程。
3.1 进货管理3.1.1 记录进货信息3.1.2 自动更新库存数量3.1.3 实时查看进货历史记录3.2 销售管理3.2.1 记录销售信息3.2.2 自动更新库存数量3.2.3 实时查看销售历史记录3.3 库存管理3.3.1 实时更新库存数量3.3.2 设置库存警戒线3.3.3 发出库存报警通知4.系统限制和约束本章节将列出系统开发过程中的各项约束和限制，如时间、资源、技术等因素。
5.数据库设计本章节将描述系统的数据库设计，包括各个数据表的结构、关系和字段。
6.用户界面设计本章节将展示系统的用户界面设计，包括各个菜单、页面和操作流程的样例。
7.安全需求本章节将描述对系统数据和操作的安全需求，如用户权限管理、数据加密等。
8.性能需求本章节将列出系统的性能需求，如响应时间、并发处理能力等。
9.非功能性需求本章节将包括系统的可维护性、可扩展性、可靠性等非功能性需求。
10.附件本文档涉及的附件包括系统原型图、数据表设计文档等。
11.法律名词及注释本章节将列出文档中涉及的法律名词及其注释，以确保文档的准确性和清晰度。
12.结束语。
美萍进销存管理系统说明书
一、系统简界1.1、功能特点进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。
销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。
库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。
统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。
日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。
基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。
系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。
1.2、系统要求1、计算机硬件在586等级以上.2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、装有microsoft数据库驱动程序4、屏幕分辨率800X600以上.二、快速入门..系统主界面：图12.1、基本设置：在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2.1.1、商品信息在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图 2在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。
在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。
新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。
在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。
在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图 3在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。
在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。
如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。
退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。
如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。
海翔进销存D5管理系统使用说明书
进销存软件使用说明海翔软件海翔进销存D5管理系统使用说明书一、海翔软件安装前准备（一）硬件环境准备1、单用户使用及网络版客户端CPU：P4内存：512M以上（建议1G）硬盘：30G空间以上显示器：液晶显示器2、网络版服务器端CPU：P4内存：2G以上（建议4G）硬盘：160G空间以上（二）软件环境准备1、单用户使用及网络版客户端操作系统：Windows XP/2000/2003数据库：Microsoft SQL Server20002、网络版服务器端操作系统：Windows XP/2000/2003数据库：Microsoft SQL Server2000二、海翔软件安装及运行操作双击海翔进销存D5安装程序包，安装程序将引导您顺利进行安装：（如图2-1-1）图2-1-1点击下一步：（如图2-1-2）图2-1-2 继续点击下一步（如图2-1-3）：安装默认路径为“D:\成都海翔软件有限公司\海翔进销存D5\”，建议不修改图：2-1-3 点击下一步（如图2-1-4）：单机版默认安装；网络版对应服务器和客户端安装图：2-1-4 点击安装（如图2-1-5）图2-1-5 请稍等（如图2-1-6）：程序正在为您安装软件程序图2-1-6 点击完成（如图2-1-7）：完成安装图2-1-7 桌面上将出现三个图标，分别为海翔进销存D5前后台运行文件和海翔数据服务器，双击‘海翔D5后台’进入（如图2-1-8）图2-1-8连接方式默认为自动，服务器名请录入SQL服务器名称（网络版录入服务器IP地址），然后点击下一步（如图2-1-9、2-1-10）图2-1-9图2-1-10新装客户需要创建帐套，其中‘数据库名称’要求首字符必须为字母。
帐套创建成功以后，选择要使用的帐套，点击下一步（如图2-1-11、2-1-12）图2-1-11图2-1-12 版本选择，若购买为企业版，请点击企业版，然后进行登陆机构及用户名、密码录入，进行帐套登陆（如图2-1-13）图2-1-13 现在，您可以使用海翔进销存D5管理软件了（如图2-1-14）图2-1-14 三、海翔软件系统参数设置路劲：【系统功能】→【系统参数设置】（一）、系统设置（如图3-1-1）图3-1-11、数量小数点后保留位数设置（默认值‘2’）2、单价小数点后保留位数设置（默认值‘2’）3、金额小数点后保留位数设置（默认值‘2’）4、其他小数点后保留位数设置（默认值‘2’）5、单据采用弹出窗口6、单据自动保存（秒）（默认值‘15’）7、使用统一成本核算方法（默认勾选）8、统一成本核算方法：移动加权（默认值）或个别计价9、允许负库存（移动加权、月末加权平均有效）（默认勾选）10、入库类单据，自动去成本价方式，包括以下四种：不允许自动取成本；取最近进价；取平均库存成本；优先取最近进价，再取平均成本（默认值）11、零售单操作方式：海翔彩色样式（海翔行业版操作习惯）；经典黑白样式（POS操作习惯）（默认值）12、直连总部帐套13、门店独立会员卡14、XP风格菜单（默认勾选）15、运费分摊方式：按金额分摊（默认值）或按数量分摊16、自动刷新系统公告17、报表行高（默认值‘16’）18、单据重复打印控制（需在单据打印样式右上角，保留一个空白单元格）19、商品资料允许空货号20、商品选择界面，不显示目录（提升速度）（二）、零售录单设置（如图3-1-2）图3-1-21、零售单全屏（默认勾选）2、零售提单，只能提自己的单3、允许临时零售4、不允许零售单直接返现金券5、零售从内存表读取商品，极速扫码6、零售按近效期自动匹配批次（默认勾选）7、零售单禁止查看上下单8、零售通过货号模糊查找商品（影响零售速度）（三）其他录单设置（如图：3-1-3）图3-1-31、自动处理进货价（默认勾选）2、自动处理售价（默认勾选）3、价格跟踪方式：单价（默认值）、折后单价或税后单价4、可开数量（库存余量）检测方式：不检测、库存余量（默认值）或库存余量+可开数量5、商品查找方式：只按商品信息模糊查找（速度最快）一品多码+商品信息模糊查找（条码信息包含计量单位）（默认值）6、超出信用额度允许过账（默认勾选）7、销售低于成本价：不提示（默认值）、提示允许过账或不允许过账8、入库类单据允许修改质检状态9、默认质检状态：合格（默认值）、待检或不合格10、效期不反算生产日期（默认勾选）11、只有一个批次时直接返回（默认勾选）12、多仓库发货13、限定经营范围14、系统使用统一税率15、默认税率%（默认值‘0’）16、禁用促销17、单据自动生成行备注（默认勾选）18、采购价高于最近进价提示19、盘点单手工录入实盘数20、会员卡消费时，需要输入密码21、刷卡后自动弹出会员信息中心22、允许储值卡欠款23、入库单根据存储条件填写仓库24、会员卡显示方式：会员姓名（默认值）或卡号25、总部不允许操作门店仓库（默认勾选）26、单据默认不显示侧边栏27、出库类单据保存前，检查可开数量28、销售出库单，在行备注1中生成单品利润29、商品资料直接显示价格（影响速度）（默认勾选）30、默认大单位采购31、销售出库单，过账后自动打印四、海翔软件常用功能模块介绍（一）、基础资料1、商品智能建档：（如图4-1-1）图4-1-1 意义：1）针对超市、便利店、烟酒行等行业，本软件做了部分商品资料收集，在首次使用软件时，可以通过商品智能建档，快速完成商品的分类和商品基本信息的建立；2）可以一键删除系统中从未使用过的商品资料，删除资料包括：没有库存；从未采购；从未销售；从未调价；从未参与盘点或其他操作。
象过河进销存仓库管理软件使用说明书
象过河进销存仓库管理软件使用说明书
目录
一、软件安装及启动
（一）安装软硬件要求
1、单机版的软硬件要求
2、网络版的软硬件要求
（二）软件安装
1、单机版安装
2、网络版安装
（三）连接设置
1、单机版连接设置：
2、网络版连接设置：
（四）帐套管理
二、基本信息及初始化
（一）商品信息
(二) 往来单位信息
（三）仓库信息
（四）职员及部门信息
（五）会计科目及支付方式
（六）商品起初入库单
三、业务处理
（一）采购业务
1、采购订单
2、采购入库单
3、采购退货单
（二）销售业务
1、销售订单
2、销售出库单
3、销售退货单
（三）库存业务
1、报损单
2、报溢单
3、获赠单
4、盘点单
5、调拨单
6、库存上下限设置
7、拆装单8、成本调价单
四、财务处理
（一）收款单
（二）付款单
（三）一般费用单
（四）其他收入单
（五）内部转款单
（六）待摊费用
（七）固定资产
（八）调账业务
（九）会计凭证
五、查询中心
（一）查询中心概述
（二）采购查询
（三）销售查询
（四）库存查询
（五）往来查询
（六）财务查询
六、系统管理
（一）月结存及反月结
（二）开账及系统重建
（三）系统配置
（四）系统授权
关于象过河进销存财务管理软件的更多了解请上象过河进销存网站： 象过河官方网站：。
佳顺通用进销存管理系统操作手册
1佳顺通用进销存管理系统用户手册软件版本2015V1佳顺科技版权所有不得复制目录1引言 (5)2软件运行环境 (5)2.1软件环境 (5)2.2保密性和私密性 (5)2.3帮助和问题报告 (5)3使用指南 (5)3.1系统登录 (5)3.2系统首页 (6)4系统设置 (7)4.1商品管理 (7)4.1.1增加商品 (8)4.1.2商品修改 (9)4.1.3删除商品 (9)4.1.4导入导出 (9)4.1.5右键操作 (9)4.2供货商管理 (9)4.2.1增加 (10)4.2.2修改 (10)4.2.3删除 (11)4.2.4导入导出 (11)4.2.5其它操作 (11)4.2.6右键操作 (11)4.3客户设置 (11)4.3.1增加 (12)4.3.2修改 (12)4.3.3删除 (13)4.3.4导入导出 (13)4.3.5其它操作 (13)4.3.6右键操作 (13)4.4员工设置 (13)4.4.1增加 (14)4.4.2修改 (14)4.4.3删除 (15)4.4.4其它操作 (15)4.4.5右键操作 (15)4.5.4其它操作 (15)4.5.5右键操作 (15)4.6操作员设置 (16)4.6.1增加 (16)4.6.3删除 (17)4.6.4右键操作 (17)4.7系统设置 (18)4.8系统维护................................................................................................ 错误!未定义书签。
5进货管理 .. (18)5.1采购进货 (18)5.1.1老商品添加 (19)5.1.2新商品添加 (20)5.1.3导入导出 (20)5.1.4信息审核 (21)5.2采购退货 (21)5.3往来帐务 (22)5.4采购入库查询 (22)5.5库存查询 (23)5.5.1查看明细 (24)5.5.2库存核对 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册V1.0.0软件简介进销存管理系统是一套小型企业的进销存管理软件,可以进行商品的进销存管理和统计分析。
软件安装运行软件的安装程序SETUP.EXE，根据画面上的提示进行操作即可。
可以参考下列图片进行操作。
（１开始安装）（２按下一步）（３按下一步）（４在出现的画面一直选择下一步即可）（５完成安装退出安装程序）软件卸载打开添加删除程序选择进销存管理系统安装程序，然后按提示进行操作，即可以将软件从系统中删除。
（１选择软件）（２按下一步）（３卸载完成，按完成按钮退出）软件操作说明一、启动软件软件启动后，会出现登录窗口，操作员名称。
默认的管理员为：admin 密码为：123456 用户guest默认密码为guest。
添写完成后，点击登录进入系统。
进入系统后软件介面。
二、初始化１、用户管理用来设置操作员的密码与权限，可以添加和删除操作员。
可以将鼠标放在按钮上，就可以相关的操作提示信息。
根据给出的表格来添加员工的信息，注意：如果员工有同名的，必须在名子上进行区分，如两个人都叫张三，在录入时一个录入为“张三（大）”另一个为“张三（小）”或是“张三_A”和“张三_B”。
可以能过打印按钮来打印员工信息！３、其它资料的录入注意：以上信息的录入大体上都是一样的，需要注意的是，在“名称”项里是不允许有两个名称是一样的，如果有一样的，就必须加上后缀加以区分如：两个名称一样同是“电动机”就需要起名为“电动机A”和“电动机B”来加以区分。
三、进销存操作１、进货根据给出的表格进行添加信息。
注意：单据编号是不能重复的，为是避免重重可用当天的日期加上一个序号来做为单据编号，如：当天日期是：2006年2月4日，单据编号可以写成“2006020401”前八位为日期，后两位为当天的出进货编号。
全部信息添加完成后，点击“入库”来进行入库操作，本进货单一但入库就不要随便的删除，因为第一次删除都要对库存的数据产生影响。
２、销售注意：单据编号的命名规则和“进货单”的命名规则相同。
进销存软件的使用流程 (2)
进销存软件的使用流程1. 登录与注册1.1 注册•打开进销存软件。
•点击注册按钮。
•输入用户名、密码等个人信息。
•点击确认注册按钮。
•注册成功后，可以使用注册的账号登录。
1.2 登录•打开进销存软件。
•输入注册时使用的用户名和密码。
•点击登录按钮。
•登录成功后，即可进入软件的主界面。
2. 基础设置2.1 公司信息设置•点击主界面的“设置”按钮。
•在设置界面中，找到“公司信息”选项。
•输入公司名称、地址、联系电话等信息。
•点击保存按钮，保存公司信息设置。
2.2 商品管理•在主界面中点击“商品管理”按钮。
•进入商品管理界面，可以添加、编辑和删除商品信息。
•点击“添加商品”按钮，输入商品名称、编号、价格等信息。
•点击保存按钮，保存商品信息。
•编辑商品信息时，点击“编辑”按钮，修改商品信息后点击保存。
•删除商品时，点击“删除”按钮确认删除。
2.3 客户管理•在主界面中点击“客户管理”按钮。
•进入客户管理界面，可以添加、编辑和删除客户信息。
•点击“添加客户”按钮，输入客户名称、联系人、联系方式等信息。
•点击保存按钮，保存客户信息。
•编辑客户信息时，点击“编辑”按钮，修改客户信息后点击保存。
•删除客户时，点击“删除”按钮确认删除。
3. 进货流程3.1 采购订单•在主界面中点击“采购订单”按钮。
•进入采购订单界面，点击“新建订单”按钮。
•输入供应商名称、联系人、联系方式等订单信息。
•点击“添加商品”按钮，选择需要采购的商品并输入采购数量。
•点击保存按钮，保存采购订单。
3.2 入库管理•在主界面中点击“入库管理”按钮。
•进入入库管理界面，点击“新建入库”按钮。
•选择采购订单中的商品，并输入入库数量。
•点击保存按钮，保存入库信息。
4. 销售流程4.1 销售订单•在主界面中点击“销售订单”按钮。
•进入销售订单界面，点击“新建订单”按钮。
•输入客户名称、联系人、联系方式等订单信息。
•点击“添加商品”按钮，选择需要销售的商品并输入销售数量。
进销存管理系统需求规格说明书
进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system)：ASPIMS1业务描述在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。
这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。
在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。
这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。
即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。
通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。
主要包括下面几个功能：1.1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。
“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务1.4库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息1.5应付款管理“应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6应收款管理“应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7帐务管理“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。
ksos操作手册
Ksoa进销存软件使用说明文档一、基础信息维护1、商品信息维护（增加商品）基础档案中心→货品资料→仓库线索录入商品资料（增加）首先先选择货位（双击文本对话框），然后左侧对应商品类别，最后填写有别的基础信息（带星号为必写项）2、商品信息维护（修改商品）基础档案中心→货品资料→仓库线索录入商品资料（修改）点击左上角查询显示所有商品信息，如需单个查找，则在左下角的红色框中输入商品编号或商品名称首字母，之后点击查询，后修改对应商品3、企业信息维护基础档案中心→客商资料→客商资料（修改）选择左边对应的企业分类，然后点击增加红色框起来的（带星号必填）二、 GSP首营业务管理之首营企业具体功能实现：位置：【GSP管理中心】—【首营企业管理】—【首营企业资料登记】单击【首营企业资料登记】，进入首营企业资料管理界面。
注：可以在新单位基本信息登记录入新供应商企业。
1)、录入首营企业的相关资料，在供货单位名称中双击，填写完单位名称后相关信息自动生成。
2)、录入完成之后点击存盘即可，这样信息流转到审核步骤。
3)、辅助功能，清空当前数据可以快速的清空数据。
单击【首营企业资料审批（业务）】，进入首营企业资料审批表（业务经理审批）界面。
1)、待办事项：需要审核的单据。
2)、跟踪事项：查询业务经理审批过，但质管部和总经理尚未审批的首营企业资料。
3)、已完成事项：查询通过总经理审批的首营企业资料。
4)、点击待办事项中的某条明细记录，点击审批。
5)、在弹出的审批界面中进行审批。
三、 GSP首营业务之首营商品具体功能实现：首营商品的管理位置：【GSP管理中心】—【首营商品管理】—【首营药品登记表】单击【首营药品登记表】，进入首营药品登记界面。
注：系统无基础信息，可以在新资料基本信息维护功能下增加新的商品信息。
1)、录入首营药品的相关资料，在商品编号中双击，填写完商品编号后相关信息自动生成。
2)、录入完成之后点击存盘即可，这样信息流转到审核步骤。
进销存系统《系统设计说明书》
进销存系统《系统设计说明书》1. 引言1.1 编写目的本文档主要描述了进销存系统的需求分析和系统设计，包括系统的功能模块、数据流程、接口设计等，以指导系统开发和测试工作。
1.2 项目背景随着市场经济的发展，企业对物流管理的需要越来越迫切，进销存系统作为一种有效的管理工具，能够帮助企业实现对商品的进货、销售和库存的实时监控和管理。
1.3 参考资料•《软件工程》清华大学出版社，张奠宙、孙茂松编著•《数据库系统原理》高等教育出版社，王珊、萨师煊编著2. 总体描述2.1 系统功能进销存系统主要包括以下功能模块：1.商品信息管理：对商品的基本信息进行管理，包括商品名称、规格、品牌、进价、售价等。
2.供应商管理：对供应商的基本信息进行管理，包括供应商名称、联系人、联系方式、地址等。
3.客户管理：对客户的基本信息进行管理，包括客户名称、联系人、联系方式、地址等。
4.采购管理：实现对商品的采购申请、采购订单、入库等操作。
5.销售管理：实现对商品的销售订单、销售出库、售后服务等操作。
6.库存管理：实现对商品的库存查询、库存预警、库存盘点等操作。
7.报表管理：提供各种报表，如商品销售报表、库存报表等，方便企业进行决策。
2.2 系统架构进销存系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面，后端使用Java、Python等语言开发业务逻辑，数据库使用MySQL、Oracle 等。
2.3 系统工作流程系统工作流程主要包括以下步骤：1.登录系统：用户通过用户名和密码登录系统。
2.系统导航：用户进入系统后，可以选择不同的功能模块进行操作。
3.数据录入：用户在相应功能模块中录入数据，如商品信息、采购订单等。
4.数据查询：用户可以通过查询条件查询数据，如查询某个商品的销售记录。
5.数据统计：系统根据用户需求生成各种报表，如商品销售报表、库存报表等。
6.数据导出：用户可以将查询结果和报表导出为Excel、PDF等格式。
进销存管理系统需求分析说明书
进销存管理系统需求分析说明书1. 引言1.1 编写目的进销存管理系统作为一款重要的企业管理软件，在现代工业生产和商业运作中起着至关重要的作用。
本文档旨在对进销存管理系统进行全面需求分析，明确系统的功能需求和性能需求，为系统开发和实施提供指导。
1.2 定义进销存管理系统是一种专门用于管理企业库存、销售和采购活动的软件系统。
它包括物料管理、仓库管理、销售管理、采购管理、财务管理等模块，可帮助企业实现有效的进货、出货、库存控制和财务分析。
1.3 参考资料•公司内部相关文件•现有进销存管理系统的使用情况•同类市场上的进销存管理系统案例2. 业务需求分析2.1 业务背景当前互联网+时代，企业日益面临复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。
为提高企业运营效率和竞争力，公司决定引进一款适用的进销存管理系统，实现对物料、库存、销售和采购等业务的全面管理。
2.2 系统功能需求根据公司的业务需要，进销存管理系统应包括以下功能模块：2.2.1 物料管理•物料信息录入与管理：支持录入和维护物料的相关信息，如物料编码、名称、类别、规格、单位等。
•物料库存管理：实时统计和控制物料的库存数量，支持库存盘点和调整。
•物料采购管理：支持物料的采购计划制定、采购订单管理和供应商管理。
2.2.2 仓库管理•仓库信息管理：支持维护和管理仓库的基本信息，如仓库编码、名称、地址等。
•入库管理：包括采购入库和退货入库，实时更新库存数量和计算库存成本。
•出库管理：包括销售出库和退货出库，实时更新库存数量和计算库存成本。
•库存调拨管理：支持仓库之间的物料调拨，实时更新库存数量和计算库存成本。
2.2.3 销售管理•销售订单管理：支持销售订单的录入、审核和跟踪，自动生成出库单。
•销售报价管理：支持销售报价的录入和跟踪。
•销售统计分析：按照时间、地区、客户等维度进行销售统计和分析，生成销售报表。
2.2.4 采购管理•采购需求管理：根据物料的库存情况和销售预测，制定采购计划。
进销存管理系统--详细设计说明书
进销存管理系统–详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档主要描述了进销存管理系统的详细设计，包括系统的总体架构、模块划分、功能需求、数据库设计等方面，以指导开发团队进行系统开发。
1.2 背景随着市场经济的发展，企业对物流管理的重视程度不断提高，进销存管理系统作为一种提高企业物流管理效率的工具，越来越受到企业的青睐。
该系统可以帮助企业实现对商品的采购、销售、库存等环节的实时监控和管理，提高企业的运营效率。
1.3 定义和缩略词•进销存管理系统：用于企业物流管理的软件系统，包括采购、销售、库存管理等模块。
•数据库：用于存储和管理系统数据的软件系统。
2. 总体设计2.1 系统架构进销存管理系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面，后端采用Java、Python等语言开发业务逻辑，并通过数据库存储数据。
2.2 模块划分系统主要分为以下几个模块：1.用户管理模块：实现用户的注册、登录、权限管理等功能。
2.商品管理模块：实现商品的添加、修改、删除、查询等功能。
3.采购管理模块：实现商品的采购申请、审批、入库等功能。
4.销售管理模块：实现商品的销售订单、出库、收款等功能。
5.库存管理模块：实现商品库存的实时查询、预警等功能。
6.报表管理模块：实现各类报表的生成、导出等功能。
3. 功能需求3.1 用户管理用户管理模块包括以下功能：1.用户注册：新用户可以注册账号，填写用户名、密码、邮箱等信息。
2.用户登录：用户通过输入用户名和密码登录系统。
3.用户权限管理：管理员可以为用户分配不同的角色和权限，以实现对系统的不同操作。
3.2 商品管理商品管理模块包括以下功能：1.商品添加：管理员可以添加新的商品，填写商品名称、价格、库存等信息。
2.商品修改：管理员可以修改已有的商品信息。
3.商品删除：管理员可以删除不再销售的商品。
4.商品查询：用户可以根据商品名称、类型等条件查询商品信息。
仓库管理系统的使用说明书
仓库管理系统的使用说明书首先感谢您使用本产品：仓储在企业的整个供应链中起着只至关重要的作用，如果不能保障正确的进货和库存的控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务的质量难以保证，从而影响企业的竞争力。
传统简单、静态的仓库管理已无法保证企业各种资源的有效使用。
如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠工人记忆和手工录入不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大的损失。
综上所述可以看出开发仓库管理系统的重要性和对企业的巨大的利益，现在就介绍我们仓库管理系统的使用方法。
1，首先您看到的就是我们美丽的封面。
2，一.现在就让我们一起进入商品管理系统，因为商品管理系统对于企业来说是非常重要的，所以我们放入了第一栏。
在这里我们提供了丰富的商品的录入信息，保证商品信息录入的详细性从而减少商品调用时出现重叠的现象。
1.现在进入商品信息的录入，请点击商品信息录入你会看到如下的界面。
然后您就按提示格式正确的录入商品的信息便于以后商品的调用和查阅。
2.现在一起进入商品信息的查询，请点击商品信息。
你会看到如下的界面。
在相应的栏目的中输入你要查阅或者调用商品的信息，要进可能填入详细的信息这样才会减少出错的机会，当然我们也采用了模糊的查阅方法。
然后点击确定。
当然你可以将商品的信息进行打印以便于您的工作，只要点击“印刷”就好。
3.推出上步之后我们可以进入商品信息管理，在这里您可以及时维护商品的信息，确保仓库商品信息的正确性和正确性，只要点击“商品信息管理”就好，你会看到以下的界面。
首先先在要更新的商品信息中填入商品的信息调出你要修改的商品信息，然后在右边的栏目中键入修改的信息然后点击确定就好了。
4.退出上步返回到界面后进入商品信息的删除，只要在界面上点击商品信息删除栏目就好，您会看到以下的界面，在这里首先键入你要删除商品的信息在仓库中找到相应的信息然后点击“确定”系统就会自动的从仓库中删除相应商品的信息，保证仓库信息的正确。
里诺进销存操作手册(2021整理)
前言本操作手册内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的挨次对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章根底资料读起，回头再读第一章。
该办理软件的重点与难点是第二章与第三章，望读者详读。
第一章系统设置翻开此办理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如以下图所示：点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包罗操作员办理、数据初始化、点窜我的登录暗码、从头登录、报表打印设计、导入数据、配置单据、选项设置、自定义选项、数据库备份、数据库恢复、压缩与修复数据库、退出程序。
下面别离将这些功能作简要介绍：（一）操作员办理新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。
此功能只有系统办理员可以使用。
一、进入界面单击【系统设置】，选择此中的【操作员办理】，画面如下:二、增加操作员在用户列表中，单击【新建】按钮，画面如下：输入用户名称、初始暗码、选择用户权限，也可对用户进行适当描述，成果如下两面：按【保留】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加。
〔注：用户权限在【点窜操作员】中点窜才能生效。
〕三、删除操作员选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。
四、点窜操作员选择要点窜的操作员，单击【点窜】按钮,呈现如下对话框，在【操作员信息】【用户权限】中选择不同的用户，在【操作权限】中可对该用户中拔取不同的权限，点窜后需保留。
点【退出】按钮退出对话框。
注：将操作权限点窜后，只有从头登录后才能生效。
五、角色列表在新增操作员前，可在【角色列表】中设置好权限，然后在用户权限中选择，这样在新增操作员时可屡次重复选用。
单击【系统设置】，选择此中的【操作员办理】，点击此中的【角色列表】，呈现如下画面：选择此中的办理员，如超等办理员，呈现以下画面：在该对话框中可对办理员的操作权限作相应设置，按【保留】后【退出】。
（二）数据初始化一、进入界面单击【系统设置】，选择此中的【数据初始化】，画面如下二、数据去除选择你要去除的数据，即数据前呈现对号，按【去除】后点【关闭】，就可去除相应数据。
进销存管理系统文档
进销存管理系统文档一、系统概述进销存管理系统是一款用于管理企业的库存、进货、销售等数据的软件工具。
它的主要功能包括库存管理、进货管理、销售管理、报表分析等，旨在帮助企业提高进销存管理效率，降低成本，优化运营。
二、系统架构进销存管理系统基于客户端-服务器模式构建，分为前端和后端两部分。
前端是运行在用户电脑上的应用程序，提供用户界面和操作交互；后端是运行在服务器上的数据库，用于存储和处理大量的数据。
三、主要功能模块1.库存管理：1.1 库存查询：提供实时的库存查询功能，用户可以通过输入商品名称、型号等关键词进行搜索，查看库存数量、位置等信息。
1.2 库存调整：支持对库存进行调整，包括入库、出库、盘点等操作，确保库存数据的准确性和实时性。
1.3 库存报警：设定库存下限并预设报警规则，当库存数量低于设定值时，系统会及时发出报警提醒，以便及时采购。
2.进货管理：2.1 供应商管理：记录、管理供应商信息，包括名称、联系方式、地址等，方便后续的采购操作。
2.2 采购订单：生成采购订单，记录进货商品的详细信息、价格、数量等，便于供应链的追踪和管理。
2.3 采购入库：将采购到的商品进行入库操作，更新库存数量和成本价等相关信息。
3.销售管理：3.1 客户管理：记录客户信息，包括名称、联系方式、地址等，方便后续的销售操作。
3.2 销售订单：生成销售订单，记录销售商品的详细信息、价格、数量等，便于订单的管理和跟踪。
3.3 销售出库：将销售的商品进行出库操作，更新库存数量和销售额等相关信息。
4.报表分析：4.1 库存报表：提供库存统计报表，展示各商品的库存数量、库存金额等情况，便于企业管理者对库存状况进行分析和决策。
4.2 进销存报表：生成进货、销售等各项数据的报表分析，包括销售额、采购成本、库存周转率等指标，为企业的经营决策提供参考依据。
四、使用说明1.系统安装：用户需要按照提供的安装包进行系统的安装，并按照安装向导的步骤进行操作。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册目录概述 (2)基本设置 (3)产品代码长度设置 (3)仓库设置 (3)配件设置 (4)结算方式 (4)发货方式 (5)本单位信息设置 (5)产品管理 (6)产品代码维护 (6)产品类别维护 (7)结算价 (8)产品列表 (8)产品查询 (9)部门与员工管理 (10)员工信息管理 (10)部门信息管理 (11)学历类别设置 (12)职工类别设置 (12)职务类型设置 (13)客户管理 (14)客户信息管理 (14)客户查询 (15)客户信息导出 (15)销售管理 (16)销售单录入 (16)续保销售单 (16)销售记录查询 (17)销售统计 (18)库存管理 (19)保修出库单 (19)仓库调拨单 (19)外购退货单 (20)赠送出库单 (21)报废出库单 (22)销售出库单 (23)自用出库单 (24)外购入库单 (25)销售退货单 (26)借用单 (27)归还单 (28)单据查询 (29)单据处理 (30)单据审核 (30)单据记账 (31)概述应用程序主程序界面如下：主窗口左边部分显示当前登录用户拥有权限的所有功能。
用鼠标左键双击功能菜单，打开相应的功能窗口。
基本设置产品代码长度设置产品代码长度必须在初始化的时候设置好，在初始化完成之后就不能修改了。
仓库设置配件设置结算方式发货方式本单位信息设置产品管理产品代码维护选中在左侧的产品代码树上的一个节点，作为父节点，点击『添加』按钮增加子节点（子产品代码），弹出如下窗口：输入产品信息后点击『确定』按钮保存。
产品类别维护结算价产品列表查看所有产品的详细信息，以及该产品的所有序列号的详细信息。
产品查询输入查询条件，然后点击『确定』按钮，在右侧显示查询的结果。
部门与员工管理员工信息管理选择左侧的部门，点击『增加』按钮新增员工信息，弹出如下窗口：输入员工信息后，点击『确定』按钮保存。
部门信息管理维护部门信息。
可以增加、删除、修改。
农资进销存管理系统操作手册
农资进销存管理系统操作手册1. 系统介绍农资进销存管理系统是一款用于管理农业生产过程中农资（种子、化肥、农药等）的进货、销售和库存情况的软件系统。
它能够帮助农业生产者更加高效地管理农资，提高生产效益。
2. 安装与配置2.1 硬件要求农资进销存管理系统对硬件要求不高，推荐配置如下：•操作系统：Windows 7或以上版本、Mac OS X 10.10或以上版本、Linux•处理器：Intel Core i5或以上•内存：8GB或以上•存储空间：至少100MB可用空间2.2 软件要求农资进销存管理系统的软件要求如下：•Java运行环境（JRE）：版本8或以上•MySQL数据库：版本5.6或以上2.3 安装步骤1.下载安装包：从官方网站下载最新版本的农资进销存管理系统安装包。
2.安装Java运行环境（JRE）：如果计算机上没有安装Java运行环境，需要先安装Java运行环境。
3.安装MySQL数据库：如果计算机上没有安装MySQL数据库，需要先安装MySQL数据库，并创建一个新的数据库。
4.执行安装包：双击安装包执行安装程序，按照提示完成安装过程。
5.配置数据库连接：在安装完成后，系统将会打开一个配置文件。
在该文件中填入数据库的连接信息，包括数据库地址、用户名和密码等。
6.启动系统：完成上述步骤后，可以启动农资进销存管理系统。
3. 系统功能农资进销存管理系统提供以下主要功能：3.1 农资采购•采购订单管理：创建、修改和删除采购订单，包括农资名称、数量、单位和价格等信息。
•供应商管理：管理供应商信息，包括名称、联系方式和地址等。
•采购入库管理：记录农资采购入库情况，包括入库时间和数量等。
3.2 农资销售•销售订单管理：创建、修改和删除销售订单，包括农资名称、数量、单位和价格等信息。
•客户管理：管理客户信息，包括名称、联系方式和地址等。
•销售出库管理：记录农资销售出库情况，包括出库时间和数量等。
3.3 库存管理•农资分类管理：管理农资的分类，方便统计和查询。
易用进销存管理系统操作手册
五、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印。
3）点击“确定”按钮，则将改变操作员的口令。
5、系统参数设置
企业资料中包括一些企业的基本信息，还有成本计算方法，以及用户常用的输入设置。如图（3-5）所示：
图（3-5）
〖具体操作〗
1）企业名称：录入企业的全称；
2）法人代表：录入企业的法人代表；
3）开户银行：录入企业的开户银行；
4）帐号：录入企业的帐号；
7、数据恢复
如果用户的数据出现问题，会恢复以前的数据备份以保证系统安全，点击数据恢复，确定后，选择要恢复数据路径和备份名称，再确定即恢复数据到帐套。
当由于误操作而将账套删除或账套数据被破坏无法正常使用时，您可以使用已备份的数据来恢复到备份时账套的状态。
操作方法：
点击【文件】→【数据恢复】，系统会提示“在恢复账套数据前将关闭所有子窗口。是否继续？”点击【是】，系统打开默认的文件夹（Backup），请您从中选择一个文件，点击【打开】，这时系统会检查准备恢复的账套是否与现有账套代号相同，如果相同则提示“已有与‘×××’相同的账套名，选‘是’将覆盖原来账套，选‘否’将创建新账套？”，点击【是】则系统再恢复时会覆盖掉同名的账套；点击【否】则打开“创建新账套”界面，请您在空白编辑框中输入新账套的代码，然后点击【OK】系统即创建新账套，稍后您就可以在“选择公司账套”界面看到该账套了。如果不存在代号相同的账套系统则直接进行恢复。
进销存管理系统操作说明手册
宏正软件企业进销存管理系统操作说明书宏正软件余姚市宏正计算机技术有限公司电话：服务QQ：目录1.1系统界面......................................................... 第二章系统初始化....................................................2.1基础资料.........................................................(1)产品类别.........................................................(2)产品目录.........................................................(3)BOM结构..........................................................(4)联系类型.........................................................(5)往来单位.........................................................(6)部门.............................................................(7)雇员.............................................................(8)计量单位.........................................................(9)仓库初始化.......................................................2.2用户管理.........................................................(1)建立用户组.......................................................(2)建立用户.........................................................(3)进行授权（用户）.................................................(4)进行授权（用户组）............................................... 第三章业务系统......................................................3.1仓库管理.........................................................3.2采购与供应商管理.................................................3.3销售与客户管理................................................... 第四章报表查询......................................................4.1查询报表......................................................... （1）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开......................... （2）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并.........................1、报表格式设置...................................................2、报表打印设置...................................................3、报表打印预览...................................................4、报表内数据查找.................................................5、报表列宽调整...................................................6、数据结转.......................................................7、表单快捷键.....................................................8、报表操作快捷键.................................................第一章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业进销存管理系统使用说明书
1
企业进销存管理系统
1 项目背景
系统名称: 企业进销存管理系统
项目功能: 制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析。
以企业管理的计划和控制职能为核心, 提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能。
项目提出者: 某企业的管理部门
项目开发者: 吴志方
项目管理者: 企业管理部门经理
最终用户: 某企业管理部门
2
总体设计
总体功能需求描述
企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备, 如何按计划监督责任方对资源的使用情况, 如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。
工业企业进销存系统的主要功能是制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析, 核心任务是:
●降低材料成本
●降低库存成本
●缩短生产/采购周期, 如何获得更高的利润。
该系统以企业管理的计划和控制职能为核心, 提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能, 具有如下优点:
●具有高度的信息综合利用效能, 能够对工业企业的经营管理
活动进行分析、预测、决策, 进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的;
●彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状, 使
产、供、销、客、物、决策等各个部门能够资源共享、信息共享, 从而实现了业务、决策一体化;
●物流、资金流、信息流统一化的良好经营管理模式。
3
本系统是根据工业企业的生产过程, 控制生产过程中的材料消耗、产品销售、销售成本等数据, 具体管理范围包括材料采购、材料库存、生产计划、生产控制、物料需求、产品购进、产品销售、产品产出等。
经过管理系统, 使企业的进销存流程实现各种信息的系统化、规范化和自动化, 从而达到提高效率的目的。
本系统需要完成的功能主要有:
●系统管理, 包括用户管理、密码管理等。
●客户信息的管理, 包括供应商的管理、顾客的管理以及相关
的查询等。
●商品信息的管理, 包括商品的添加、修改、删除等。
●销售信息管理, 包括进货信息的管理、销售信息的管理以及
相关的查询等。
系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上, 考虑VB6.0程序编制特点, 得到功能模块图如下:
4
功能描述
2.3.1系统管理
系统管理主要实现如下功能:
修改密码。
经过frmpwd.frm实现
5。