资料管理规程(上)
资料管理规程
路漫漫其悠远
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主题——建筑工程施工资料的编 制与整理
围绕新的规程，我分两大部分来讲： 第一大部分“建筑工程施工质量验收规程” 第二大部分“建筑工程施工资料管理规程”
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第二大部分“建筑工程施工资料管理规程”
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一、施工资料管理职责常用条文
1、工程竣工验收由建设单位组织，工程竣工后建设单位负责工程竣工 备案工作。 2、单位工程沉降观测由建设单位委托有资质的测量单位承担。 3、竣工图的绘制由建设单位负责，也可由建设单位委托施工、监理、 设计单位绘制，并承担相关费用。 4、实行总承包的工程项目，各分包单位向总包单位移交资料（指由总 包单位分包的）。建设工程项目由建设单位分别向几个单位发包的， 路漫漫其各悠远承包单位负责编制资料，交建设单位整理汇总。
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10、工程款支付证明是 项目监理机构收到
建设单位签署审批意见 的“工程款支付报审表” 后，根据建设单位审核 意
见签发的。
11、分包单位资质报审： （1）在施工合同中已约定由建设单位（或与施工单位联合）招标 确定的分包单位，施工单位可不再报审此表。 （2）分包单位必须是具备分包工程专业资质的单位才能进行分包 ，即使是建设单位指定的分包，在施工前也需要进行分包单位资质评 定，一旦评定合格就要进行终身责任制质量承诺备案。 （3） 关于分包单位资料管理，可参考以下意见（摘自别人的话） ：
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三、常用的关于资料整理的书籍
二、现行参考范例 1、《建筑工程施工质量验收统一标准填写范例与指南》。
2、《山西省建筑工程资料表格填写范例与指南》 三、旧版的规程和填写范例：
1、2003版山西省《建筑工程施工资料管理规程》和《验收规程》 DBJ04-214-2004、DBJ04-226-2003 2、与2003版规程对应的2007年出版的《山西省建筑工程施工资料填 表范例与说明》
资料管理规程
资料管理规程1. 概述资料管理是一项重要的工作，对于组织和管理各类资料具有重要的意义。
本资料管理规程旨在确立一个科学、规范的资料管理流程，提高资料管理效率，保障信息的安全和可靠性。
2. 资料分类及命名规则2.1 资料分类为了便于管理和检索，所有资料应按照其性质、用途等特点进行分类。
常见的资料分类包括文档资料、电子资料、图纸资料等。
2.2 命名规则资料命名应根据具体内容进行清晰、简明的命名，遵循以下原则：- 简洁明了，避免使用过长或模糊的名称。
- 符合规定的命名规范，避免使用特殊字符或不规范的命名方式。
- 采用统一的命名规则，方便资料的组织和检索。
3. 资料存储与归档3.1 资料存储所有资料应妥善存储，确保其安全性和可用性。
具体要求如下：- 纸质资料应存放在防潮、防尘、防火的柜子或文件柜中，定期检查并妥善保管。
- 电子资料应存储在服务器或云存储平台中，具备定期备份和恢复机制。
3.2 资料归档随着时间的推移，某些资料可能不再活跃或需要长期保存。
在进行资料归档时，需遵循以下原则：- 根据资料的重要性和保存期限，制定详细的归档计划。
- 所有归档资料应有清晰的标识和索引，方便后续的查找和检索。
- 定期进行归档资料的审查和整理，清理不再需要的资料。
4. 资料访问与授权管理4.1 资料访问合理的资料访问权限可以确保资料的安全和保密。
以下是相关要求：- 制定资料访问政策，明确不同人员的权限等级和访问范围。
- 对于重要资料进行访问日志记录，保障访问的可追溯性。
4.2 授权管理资料授权是确保资料使用合法性和准确性的重要环节。
具体要求如下：- 对于需要进行修改、删除等操作的资料，应设定相应的授权机制，确保操作可追溯。
- 定期对授权列表进行审查，及时删除或更新不再需要的授权信息。
5. 资料备份与恢复5.1 资料备份为了应对数据丢失、损坏等情况，应定期进行资料备份。
具体要求如下：- 设定合理的备份策略，包括备份频率、存储位置等。
资料管理规程
资料管理规程
一、资料管理的定义
资料管理是指在企业管理中，采用有效的组织架构和管理机制，对企业的资料进行系统化、统一化和有效利用，以实现资料质量和效率提高，提高工作效率，降低企业成本，保护好企业的合法权益，完成企业的生产任务，实现企业提高效率和整体效益平衡的管理过程。
二、资料管理规程
1、资料管理架构
首先要规定资料管理所涉及的系统架构、实体机构、流程、管理人员等，来指导企业如何有效组织资料管理工作；
2、资料审批分类
设置资料的审核分类，分为日常审核、特殊审核，明确哪些资料及文档是需要进行审核的，以便使企业能更有效的管理资料；
3、实施制度和管理流程
制定各种制度，如资料管理组织结构及管理机制、资料审核流程
及过程，以及资料管理的安全及保密性等，来有效部署实施资料管理；
4、资料管理系统
建立资料管理系统，包括资料编码、系统化数据采集、分析、传
送等功能，以有效地管理企业的资料；
5、实施培训和考核
加强对相关人员的定期培训和考核，同时设定审核检查制度，以
便及时发现、更正和避免存在的问题和风险。
三、资料管理规程的意义
资料管理规程是企业管理过程中重要的组成部分，它不仅能有效
帮助企业提高工作效率，保证企业合法权益，保障企业财产安全，还
能帮助企业提高经济效益，更好地拓展市场。
建筑工程安全管理资料规程
建筑工程安全管理资料规程一、总则为了保障建筑工程的安全，确保工程进展顺利进行，特制定本建筑工程安全管理资料规程（以下简称“规程”）。
二、安全管理资料的归档与保存1.施工单位应按照国家有关规定，建立健全安全管理制度，并组织相关人员进行培训，确保施工现场的安全管理工作得以有效实施。
2.施工单位应制定详细的安全生产责任制度，明确各级责任人的职责和权限，确保安全管理的有效运行。
3.施工单位应建立安全记录台账，详细记录施工期间的安全事故、隐患排查情况、安全防护措施、安全教育培训等相关信息，并保存备查。
4.安全管理资料的保存期限为工程竣工验收合格后5年。
期满后，可以将少数必要资料进行归档保留。
三、建筑工程施工安全技术措施管理资料1.建筑工程施工安全技术措施管理资料应包括但不限于施工方案、安全技术措施方案、施工组织设计、安全技术交底记录、安全监测报告等。
2.施工方案应详细描述工程施工的整体安全管理思路、措施、组织安排等内容，并经相关部门审核批准后方可执行。
3.安全技术措施方案应根据施工方案的要求，针对具体的危险作业环节，制定相应的安全措施，确保施工过程中人员和设备的安全。
4.施工组织设计应根据施工方案和安全技术措施方案，合理组织施工人员、设备和材料的布置，确保施工现场的安全有序进行。
5.安全技术交底记录应详细记录对施工人员进行的安全技术要求及措施的交底情况，确保施工人员理解并落实相关安全要求。
6.安全监测报告应根据施工过程中的安全监测结果，进行记录与分析，并及时采取相应的安全措施，确保施工环境的安全。
四、建筑工程施工质量管理资料1.建筑工程施工质量管理资料应包括但不限于质量控制计划、质量验收记录、试验报告等。
2.质量控制计划应详细描述工程的施工质量管理要求、检测方法、验收标准等内容，并经相关部门审核批准后方可执行。
3.质量验收记录应详细记录工程施工过程中的每一项质量检测与验收情况，包括检测人员、检测设备、检测结果等。
建筑工程资料管理规程
1 总 则1.0.1 为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。
1.0.2 本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。
1.0.3 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。
当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。
1.0.4 建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术 语2.0.1 建筑工程资料 engineering document建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。
2.0.2 建筑工程资料管理 engineering document management建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。
2.0.3 工程准备阶段文件engineering preparatory stage document建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理资料 supervision document建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
2.0.5 施工资料 construction document建筑工程在工程施工过程中形成的资料。
2.0.6竣工图 as-built drawings建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。
2.0.7 工程竣工文件engineering completion document建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。
2.0.8 工程档案 engineering files建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。
2.0.9 组卷 filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。
2.0.10 归档 archiving工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。
3 基本规定3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。
第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。
第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。
第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。
第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。
第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。
第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。
第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。
第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。
第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。
第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。
第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。
第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。
第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。
第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。
第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。
第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。
物业 档案资料管理作业规程
档案资料管理作业规程1.0目的规范物业服务中心档案的收集、编号、分类、整理、保管及借阅工作，确保能档案规范管理。
2.0范围适用于XXXXXXXXX公司所属物业服务中、各异地分公司在管理服务过程中形成的各种档案资料的管理工作。
3.0职责3.1物业服务中心负责人负责外单位（个人）查阅档案及员工借出档案的审批。
3.2各部门主管必须配合管家兼职资料员做好有关档案资料的收集、整理及交接等工作。
3.3管家兼职资料员负责档案管理的具体工作，职责如下：3.3.1必须熟练掌握档案业务知识，了解、掌握管辖区域/档案材料情况。
4.3.2负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理等工作。
3.3.3负责督促各主管档案资料的移交工作。
4.3.4负责档案资料的借阅、登记、统计等工作。
5.3.5监督检查各部门的档案管理情况。
3.3.6必须按要求做好保密工作。
4.3.7必须做好档案设施的维护和保养工作。
4.0内容4.1档案资料的确定和分类。
物业服务中心的档案资料包括：4.1.1物业基本情况资料：包括管辖区域物业的规划、建设、发展现状资料及图纸等；4.1.2发展商售楼资料：包括售楼宣传资料、售楼合同范本、房屋使用说明书、房屋质量保证书、房屋验收合格证及所提供的资料；4.1.3业户基本情况资料：包括业户入伙资料、装修资料、室内维修资料等；4.1.4物业服务中心基本情况资料：包括本物业服务中心的批文、营业执照、代码证、财产登记台帐、管理制度、承包合同、人事劳资、工作基本情况描述等资料；4.1.5质量记录：本物业服务中心各部门的日常管理服务质量记录资料；4.1.6外来资料：包括省、市、区、总公司来文、友邻单位及其它单位、组织来文等；4.1.7图书等参考资料，包括参考书籍、期刊、报纸及其它宣传资料等；5. 1.8ISO质量文档；4.1.9创优资料；4.1.10其它。
4.2档案编号4.2.1为方便查阅档案资料，根据档案资料类别，将档案进行编号管理。
项目管理中心资料管理作业规程
项目管理中心资料管理作业规程项目管理中心资料管理作业规程一、引言1.1 编制目的本规程的编制旨在规范项目管理中心资料管理规范，加强对项目管理各类资料的管理与控制，提高项目管理效率和管理水平。
1.2 适用范围本规程适用于项目管理中心内所有人员，包括项目经理、项目助理、项目协调员、项目主管、项目组成员等。
二、资料管理的职责和义务2.1 项目管理中心总体职责1）维护项目管理的规范性；2）制定参考模板、规范文件和报表等；3）对项目管理中心内各类资料进行收集、整理、存储和管理；4）监督和控制项目成员资料管理的行为。
2.2 项目组成员职责1）认真阅读相关文件和制度，并按照要求履行资料管理职责；2）在完成任务后及时归档相关资料；3）及时反馈在使用资料过程中发现的问题并汇报沟通；4）严格按照保密制度管理项目相关信息。
三、资料管理流程3.1 资料收集项目组成员或项目管理中心工作人员在开展项目工作时会产生各类文档和资料，包括但不限于：1）项目计划和进度表；2）项目各阶段报告和汇报材料；3）项目核算凭证、费用报销单据等文件。
3.2 资料整理和存储项目管理中心工作人员按照相关规定，将项目的各类文档进行分类、整理、编号和存储，并保存在相应的文件夹中，确保文件存储位置的合理化，便于管理和查找使用。
3.3 资料更新和维护项目管理中心工作人员应当定期清理存档文件，更新过期的档案，及时补全遗漏项。
四、保密制度4.1 项目管理中心实行严格的保密制度，项目管理中心工作人员需承诺：未经授权，不得向任何外部人员泄露相关资料、文件和信息。
4.2 由于项目管理中心职责所致，可能需要获取某些敏感信息，或涉及到商业机密或其他机密信息。
在获取这些信息时，必须经过相关审批程序，并严格遵守相关保密制度和操作规程。
五、文档和资料管理标准5.1 项目文件编号系统：项目文件编号采用项目管理中心规定的编号系统。
5.2 文件流程：项目文件的编写、内部审核、领导审批、归档等流程应严格执行。
施工资料管理规程(上)
1 总则1.0。
1为加强湖北省建筑工程施工资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程施工资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本省实际情况，特制定本规程。
1.0.2本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。
1.0.3本规程适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工资料管理。
凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。
1。
0。
4工程施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行,工程施工资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
1.0。
5工程施工资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案,属国家和湖北省重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品,其它项目的工程档案宜采用缩微品。
1.0。
6湖北省工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规定、标准和政府部门的有关规定。
2 术语2。
0。
1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2。
0。
2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分.2.0。
3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2。
0.4工程资料（buiding document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图和竣工验收资料。
2.0.5施工资料（constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的资料.2。
山东省资料管理规程
山东省建筑工程施工技术资料管理规程建筑结构与装饰部分●一、《规程》概述●一、基本规定●●二、混凝土结构工程●●三、砌体工程●●四、地基基础工程●●五、装饰装修工程●●六、钢结构工程●●七、屋面工程一、《规程》概述●1、《规程》产生的背景●2、编制过程●3、《规程》使用的意义●4、《规程》的组成●5、分类与编号●6、施工质量验收1、《规程》产生的背景1、《建筑工程施工质量验收统一标准》G B50300-2001的出台及十四本验收规范；‗验评分离、强化验收、完善手段、过程控制‘2、《山东省建筑安装工程施工技术资料汇编》92年版已落后；3、部分新的技术法规及要求的出台；《建设工程质量管理条例》、《工程质量监督工作导则》、《关于建设行政主管部门对工程监理企业履行质量责任加强监督的若干意见》、《山东省民用建筑室内环境污染控制管理办法》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等。
2、编制过程：●2003年4月，由山东省质监总站组成了《规程》编制组，邀请了全省一批专家分建筑结构与装饰、建筑安装、工程检测（试验）、工业安装（后因故撤消）四个组编制初稿，经过近一年的努力，经过了初稿、送审稿、报批稿、批准稿各个阶段，经过几十名来自全省建设、施工、监理、检测、科研院校的专家多次研讨、试用、反复修改，于2004年5月经省建设行政主管部门批准实施，并批准为山东省工程建设地方标准。
3、《规程》使用的意义1、在我省行政区域内统一了建筑工程施工质量、技术资料的形式和收集、整理、归档、组卷工作2、提高了我省工程建设质量管理水平；3、提高了施工技术资料管理的科技含量；4、促进了施工质量新技术的进步。
4、《规程》的组成1、《规程》的组成由上、中、下三卷组成即《建筑结构与装饰装修》、《建筑设备与安装》、《建筑检测试验》三卷其中：上、中卷由施工管理资料、施工质量验收资料和施工检测（试验）资料组成。
●施工管理资料是施工阶段各方责任主体对施工过程采取组织、技术、质量措施进行管理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成情况资料文件的统称。
管理处文件资料管理工作规程
管理处文件资料管理工作规程一、文件资料管理的基本原则1. 法律原则。
遵循国家法律法规及相关规定，按法管理文件资料。
2. 安全原则。
确保文件资料安全，加强文件保密管理。
3. 简易原则。
使用简单、易于掌握的管理方法和技术，提高管理效率。
4. 保全原则。
保护文件、档案不被毁损、灭失、涂改、丢失等，保全其完整性和可信度。
5. 统一原则。
按照国家和本单位的统一编码、分类方式，进行文件、档案的统一归档和管理。
二、文件资料的归档与管理1. 归档的基本要素归档应包括文件件号、文件标题、文件份数、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、主题词等基本信息。
对于涉及个人隐私的文件，应对文件进行保密级别分类，设置阅读权限，确保文件资料安全。
2. 按类别进行归档根据文件内容的不同，分为申请类、通知类、报告类、决策类等不同的文件类型进行归档。
3. 文件资料的保管文件应在专门的档案室存放，档案空间应满足存放要求。
档案室内应配备必须的保管和防火器材。
同时，要加强保密措施，对重要文件实行防火防盗、防泄密的措施，定期巡逻、检查。
三、文件资料的借阅借还1. 借阅范围与方式文件资料借阅范围按照国家法律法规和本单位规定执行。
借阅方式可以是线上或线下，线上通过计算机网络借阅或者复印盘存储，线下通过发布借阅通知，领取文件。
2. 借阅手续借阅人应在申请借阅前进行身份证明，领取借阅申请表，填写借阅申请人和借阅文件相应的信息，归档管理者会核查申请人身份信息及借阅需求和权限。
借阅文件出库后，借阅人应在预定的归还时间之前归还。
3. 经办人员的管理经办人员应认真审核申请表上的借阅信息，并亲自按要求操作。
借阅文件归还时，经办人员应认真检查归还的文件资料是否齐备，如缺失应如实填写的遗失报告，并及时上报负责人。
四、文件资料的保密管理1. 保密级别分类文件资料应按照国家保密制度的规定标记和管理，为顺利进行保密检查和鉴定，大部分文件应划分为机密、秘密和内部文件。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
资料管理规程
资料管理规程一、编制施工资料参加人员及其资质要求1.1编制施工资料参加人员总包单位参加编制施工资料的人员1）项目经理：指总包施工单位项目部的项目经理。
2）3）专业技术负责人：指总包施工单位的土建、水暖、电照等专业的技术负责人。
4）5）6）职质量检查员。
7）8）9）1011121314须有符合所从事工作的资格证书。
签字必须是本人签字。
1.2施工资料的管理职责项目部应负责汇集整理所承包范围内的工程施工资料。
实行总包的工程项目，由公司项目部负责汇总整理各分包单位编制的全部施工资料。
及专业责任人员职责。
（1）项目经理1）指导、监督项目施工资料管理工作；2）参与项目施工组织设计的优化审查；3）对工程竣工资料负全部责任；4）领导项目部方的工作；5）领导项目建筑安装施工技术资料管理工作。
（2）项目总工程师1）负责项目施工资料的管理工作；2）负责对工程材料、设备的选型；3）组织领导项目、图纸会审及工程设计修改、洽商变更工作；4（3）质量总监1）组织、开展项目质量保证资料管理工作；2（41234（51以及施工日志等施工技术资料，对不合格技术资料限期整改，确保资料完整并建立技术资料台帐；2）指导项目资料管理人员的工作，做到资料与施工进度同步；3）工程施工资料的主要提供及组织者，重要施工资料及时填写报验单。
（8）资料员1）负责所有施工资料（包括竣工资料）的汇总，整理工作，对不合格资料监督限期整改；2）配合项目总工指导、督促、检查分承包方施工资料工作；3）根据本公司有关规定，在施工各阶段先向有关部门进行施工资料交底；4）不定期将竣工资料送至公司工程部审查并及时整改；5）工程竣工将完整施工资料按要求组卷成册，交到公司。
二、资料管理规程1. 施工资料管理总流程图2. 材料、构配件、设备管理流程3. 检验批质量验收资料4. 分项工程质量验收流程5. 子分部工程质量验收流程6. 分部工程质量验收流程7. 单位工程验收管理流程三、开工、材料、构配件、设备等资料详细管理流程3.1.办理开工手续按2-1施工资料管理总流程图办理，提供所有资料后办理开工申请，报《工程开工/复工报审表》的同时报《工程开工申请报告》。
空港建设项目资料管理规程(DOC 102页)
空港建设项目资料管理规程(DOC 102页)
目标
该文档的目标是为空港建设项目的资料管理制定规程。
背景
空港建设项目需要大量的资料和文档来支持项目的进展和管理。
为了高效地管理这些资料，需要编制一份规程来明确资料的组织、
归档和使用方式。
规程内容
本规程按照以下几个方面来规范空港建设项目的资料管理：
1. 资料的归档：规定了归档的原则、方法和流程，确保资料的
有序归档和便捷检索。
2. 资料的保密：明确了对于涉及商业秘密或敏感信息的资料的
保密措施和要求。
3. 资料的使用权限：制定了资料使用权限的分级和管理措施，
确保资料的合规使用。
4. 资料的备份和恢复：规定了资料备份和恢复的要求，以防止
意外数据丢失和灾难发生时的紧急情况处理。
5. 资料的传输和交换：明确了资料传输和交换的方式和要求，确保资料的安全和准确传输。
6. 资料的销毁：规定了资料销毁的标准和程序，以保护项目和公司的信息安全。
结论
通过制定《空港建设项目资料管理规程》，可以有效管理和保护项目的资料，提高项目管理效率和信息安全性。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程(XJJ036— 2007)简介一、规程介绍建筑工程资料，是反映建设工程从立项、勘察设计、施工建设到竣工验收，以及监理、检验检测、质量验收等全过程中各环节的基本数据、测试结果的原始记录，是工程质量的客观见证；也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、法规和执行工程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实记载。
为了使我区工程资料的编制和管理更加规范化、标准化，进一步明确各相关方的责任、义务，根据新疆维吾尔自治区建设厅《关于印发2006年自治区第一批工程建设地方标准编制计划的通知》要求，自治区建设工程质量监督总站组织有关部门和专家编制了这部《建筑工程资料管理规程》(以下简称《规程》)。
本规程编制的目的和原则是：规范行为、落实责任、过程控制、简便易行，适应信息化管理。
本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务；明确了建筑工程质量控制资料的各个主要环节，规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方面的工作标准要求共十三章；附录部分收录了建筑工程资料（文件）归档组卷目录及保管期限，施工阶段工程资料收集整理范围及目录，分部（子分部）、分项工程划分。
为使工程资料用表统一，实现填写标准化和便于计算机录入与管理，编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式，供建筑工程执行本规程时参照使用。
二、监理资料的有关要求1.监理单位的资料管理《规程》3.4 监理单位的资料管理3.4.1 监理单位应建立健全工程监理档案资料管理制度，并对派出的项目监理机构监理资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。
3.4.2 监理机构应做好项目监理记录的收集、整理工作，以保证工程监理资料的完整、准确并符合有关要求。
3.4.3 监理机构在实施监理过程中，应及时编制监理月报、专项监理报告、监理工地会议纪要等监理文件，并按规定报送有关单位和存档。
3.4.4 监理单位应在规定的时间内，对工程施工中应由监理机构和人员签认的各类资料组织验证并签署意见，不得于事后补办、补签。
山东省建筑工程施工技术资料管理规程(参考Word)
第一部分总则、术语、管理职责
一、编制目的及原则：
为了加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保地基础、主体结构安全与功能适用要求，保证工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分，结合我省的实际情况，制定本规程。
7、由建设单位采购建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。
8、建设单位应负责组织竣工图的编制工作，也可委托监理或施工单位进行。
竣工图：工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。（归档整理规范）。
无示范表格的，在资料的右上角注明编号或顺序号。
第二部分 施工技术资料内容
一、施工技术资料主要由施工管理资料、质量验收资料和施工检测、试验资料组成。
1、管理资料：主要包括工程质量管理、施工记录、材质证明、施工试验等内容。
2、质量验收资料：主要包括检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等内容。
施工技术资料的编号由三部分组成，即分部（子分部）工程代号，资料组列顺序号和同类资料顺序号组成。如：鲁JJ－001-001。
18、施工技术资料顺序号的填写原则：
专用表格随施工过程，按时间顺序，从001开始连续标注。
对同一张表格（隐蔽验收记录）等，应根据各自分部（分项）工程的不同，依各个检查项目从001开始连续标注。
二、依据：
《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制。
资料外发管理规程制度范本
资料外发管理规程制度范本一、目的为确保公司内部资料的安全、有效管理和合理使用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规程。
二、适用范围本规程适用于公司所有内部资料的外发管理工作，包括技术资料、商业秘密、合同文件、人事档案等。
三、职责与权限1. 总经理负责公司资料外发管理的总体监督和指导。
2. 各部门负责人负责本部门资料的外发管理工作，确保资料的安全、完整和及时更新。
3. 资料管理员负责具体执行资料外发工作，对资料的领取、归还、销毁等进行管理。
四、外发资料的领取与归还1. 外发资料的领取（1）需领取资料的员工向资料管理员提出申请，说明领取理由及用途。
（2）资料管理员对申请进行审核，确认无误后发放资料。
（3）员工领取资料时，需在资料领取记录表上签字确认。
2. 外发资料的归还（1）员工使用完毕后，应及时将资料归还给资料管理员。
（2）资料管理员对归还的资料进行检查，确保资料的完整性、安全性。
（3）员工归还资料时，需在资料归还记录表上签字确认。
五、外发资料的保管与维护1. 资料管理员应定期对资料进行清理、整理，确保资料的准确性、完整性。
2. 资料管理员应做好资料的防盗、防火、防潮、防损等工作，确保资料的安全。
3. 对于重要资料，应采用电子文档进行备份，并定期检查、更新。
4. 资料管理员应建立资料索引体系，便于员工快速查找、使用资料。
六、资料的借阅与复制1. 员工如需借阅资料，应向资料管理员提出申请，经批准后方可借阅。
2. 借阅资料时，员工需在资料借阅记录表上签字确认，并规定归还时间。
3. 员工不得私自复制、泄露、损坏公司资料，如有违反，将依法追究责任。
七、资料的销毁1. 对于不再需要的资料，应由部门负责人提出销毁申请，经总经理批准后，由资料管理员负责执行。
2. 销毁资料时，应确保资料无法恢复，避免泄露公司机密。
3. 销毁资料的过程应有记录，并由销毁人员签字确认。
八、违规与责任1. 员工违反本规程，导致公司资料泄露、损坏、丢失等，应承担相应责任，赔偿公司损失。
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山东省工程建设标准建筑工程施工技术资料管理规程Specifications for construction engineering information management（上）建筑结构与装饰装修DBJ14—023—2004中华人民共和国地方标准备案号：J10350—20042004—04—14发布 2004—06—1实施山东省建设厅发布山东省工程建设标准建筑工程施工技术资料管理规程Specifications for construction engineering information management（上）建筑结构与装饰装修DBJ14—023—2004中华人民共和国地方标准备案号：J10350—2004主编单位：山东省建设工程质量监督总站参编单位：山东省建筑科学研究院及十七建设（筑）工程质量监督站批准单位：山东省建设厅实施日期：2004年6月1日2004·济南关于发布山东省工程建设标准《建筑工程施工技术资料管理规程》的通知鲁建标字[2004]7号各市建委（建设局）、各有关单位：由山东省建设工程质量监督总站主编的《建筑工程施工技术资料管理规程》，业经审定通过，批准为山东省工程建设标准，编号为DBJ14—023—2004，现予以发布，自2004年6月1日起执行。
本标准由山东省工程建设标准定额站负责管理，由山东省建设工程质量监督总站负责具体技术内容的解释。
山东省建设厅二○○四年四月十四日上编建筑工程施工技术资料管理规程1 总则1.0.1为加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保地基基础、主体结构安全与功能适用要求保证工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分，结合我省的实际情况，制定本规程。
1.0.2本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制。
1.0.3本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程（含装饰装修）的施工技术资料管理。
凡在山东省行政区域内参与的建设、勘察、设计、监理、检测、试验等单位均应执行本规程。
1.0.4施工技术资料主要由施工管理、验收和检测、试验资料等文件、图表组成，应与工程建设过程同步进行并完成。
施工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
1.0.5施工技术资料的形成、收集和整理应由各责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。
1.0.6施工技术资料的形成、归档过程，宜采用计算机管理，逐步实现以缩微品和光盘载体代替纸质载体。
属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品。
1.0.7山东省建筑工程施工技术资料的管理除应执行规程规定外，尚应符合国家现有关规范、标准和政府部门的有关规定。
2 术语2.0.1 建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。
2.0.2 建筑工程质量反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安全，使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显和隐含能力的特性总和。
2.0.35 施工技术资料内容及要求5.1 基本内容各大类施工技术资料由施工管理资料、施工质量验收资料和施工检测、试验资料组成，是记录工程建设施工阶段的过程记录。
5.1.1 施工管理资料是施工阶段各责任方对施工过程采取组织、技术、质量措施进行管理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成情况文件的统称。
主要包含工程质量管理、施工记录、材质证明文件、施工试验等内容。
5.1.2施工质量验收资料是施工阶段各责任主体对工程施工各阶段工序质量进行确认验收并签署验收意见形成资料文件的统称。
主要包含检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等内容。
5.1.3施工检测资料是施工阶段各责任主体在施工过程中为保证原材料、半成品、成品和设施设备、品质性能而采取第三方检验手段加以证明形成资料的统称。
主要包括各种性能检验报告等。
5.2 施工资料管理5.2.1本表对工程基本情况的简要描述，应包括单位（子单位）工程的一般情况、建筑结构形式、安装设备等。
主要包括：工程名称、建设地点、各方责任主体及负责人、建筑面积、主要结构类型、建筑层数、主要装饰情况、主要设备、设施情况等。
5.2.2施工现场质量管理检查记录本表记录开工时由施工单位如实填写，将有关文件原件附后报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）检查，并做出检查结论。
主要检查建立健全质量保证体系和质量责任制度情况；核查施工技术标准、标准计量准备工作；审查资质证书，完善总分包合同管理；对施工图、地质勘察资料和施工技术文件的有效性进行审查等工作。
5.2.3 设计变更文件1.图纸会审记录1）监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意见，按专业整理，汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位做交底准备。
2）图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。
设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。
3）图纸会审应由建设、设计、监理和施工单位的相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。
不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。
2.设计变更通知单工程设计变更经任意一方提出，须经设计单位确认，经建设单位同意后发出。
任何单位未经设计变更，不得更改设计文件。
设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实、明确，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。
设计变更应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位相关负责人签认。
不同工程使用同一变更，必须注明工程名称编号及复印件或抄件加盖公章，并由各方负责人签字。
分包工程的设计变更应通过总包单位办理。
3.工程商洽记录可以由任意一方提出，须经设计单位确认，建设单位同意后发出。
1）工程商洽记录应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。
设计变更应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位相关负责人签认。
2）设计单位如委托有关单位办理签认，应办理委托手续。
5.2.4 诗歌组织设计、施工方案1.单位工程诗歌组织设计应在施工前编制完成，并经施工企业的技术负责人2.主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制施工方案。
冬雨季施工应编制季节性施工方案。
3.施工组织设计及施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核，报监理（建设）单位批复后实施。
发生较大的施工措施变化和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。
5.2.5技术交底记录1.技术交底记录应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更技术交底。
主要内容应具体，达到施工规范、规程、质量标准的要求及措施。
各项交底应有文字记录，必要时附图示，交底双方签认齐全。
2.重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业技术负责人把主要设计要求、施工措施以及重要事项对项目主要管理人员进行交底。
其他工程施工组织设计交底应由项目负责人进行交底。
3.专项施工方案技术交底应由项目专业负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。
4.分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。
5.“四新”技术交底由项目技术负责人组织有关专业人员向专业工长进行交底。
6.设计变更技术交底项目技术部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。
5.2.6 施工日志施工日志分建筑与结构9含装饰装修）、建筑设备安装工程两种，应以单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工，按专业由专业人员负责逐日记载，并保证内容真实、完整，文字简练，时间连续。
5.2.7 施工测量记录施工测量记录是在施工过程中形成的，确保建筑工程定位尺寸、标高、垂直度、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。
1.工程定位放线记录1）施工测量单位应根据测绘部门提供的放线成果、红线及场地控制网（或建筑物控制网），测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物±0.000绝对高程，填写测量记录报监理单位审核。
2）工程定位测量完成后，应由建设单位报请规划部门验线。
2.基槽验线记录施工单位应根据、主控轴线和基底平面图，检验建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、垫层标高（高程）、基槽断面尺寸和坡度等，填写《基槽验线记录》报监理单位审核。
3.楼层平面放线记录楼层平面放线内容包括轴线竖向投测控制线、各层墙柱轴线、墙柱边线、门窗洞口位置线等，施工单位应在楼层平面放线后，填写《楼层平面验线记录》报监理单位审核。
4.楼层垂直度、标高抄测记录楼层垂直度、标高抄测内容包括±0.5 m（或±1.0 m）水平控制线、皮数杆等，楼层全高、垂直度抄测内容包括本楼层和累计高度的垂直度测量。
施工单位应在完成楼层全高、标高、垂直度抄测后报监理审核。
5.沉降观测记录1）根据设计要求和规范规定，凡需进行沉降观测的工程，应由建设单位委托有资质的测量单位进行施工过程中及竣工后的沉降观测工作。
2）测量单位应按设计要求和规范规定，编制观测方案，配合施工单位设置沉降观测点，绘制沉降观测点布置图，定期进行沉降观测记录，并附沉降观测点的沉降量与时间、荷载关系曲线图和沉降观测技术报告。
5.2.8 原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检（试）验报告各种原材料出厂合格证及进场检（试）验报告主要包括建筑材料、半成品、成品、构配件、设备等建筑工程使用的工程材料应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等）。
质量证明文件应反映工程材料的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场材料相符。
实行强制性产品认证的材料应提供有关证明。
质量证明文件（合格证、测试报告）的复印件应与原件内容一致，应按类别、规格、品种、型号分别整理，使用合格证或复印件贴条按进场顺序贴好，加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间。
建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、构配件、器具设备应进行现场验收，有进场检验记录；涉及安全、功能的有关材料应按相应工程施工质量验收规范及相关规定进行复试或见证取样，有相应（检）试验报告。
涉及结构安全和使用功能的材料需要代换且改变设计要求时，应有设计单位签署的认可文件。
使用的涉及安全、卫生、环保的材料应有相应资质检测单位的检测报告，如压力容器、消防设备、生活供水设备、卫生洁具、装饰装修等。
凡使用的新材料、新产品，应由具备鉴定资格的单位或部门出具鉴定证书，同时具有产品质量标准和试验要求，使用前应按其质量标准和试验要求或检验。