如何装订记账凭证
凭证封面装订方法
凭证封面装订方法
凭证封面的装订方法通常取决于凭证的类型和尺寸。
以下是一般的凭证封面装订方法:
1. 装订工具和材料
- 装订机或装订夹:用于将封面和内页固定在一起。
- 手工具(如剪刀、尺子、打孔器等):用于准备工作和调整。
- 装订圈或胶水:用于固定封面和内页。
2. 准备工作
- 确定凭证的尺寸和页数,准备适合尺寸的封面材料。
- 确保凭证内页已经按照要求排版和装订好,准备好要装订的内容。
3. 装订过程
1. 选择封面:选择一块合适大小和材质的封面,可以使用硬卡纸或塑料封面。
2. 打孔:使用打孔器按照凭证的尺寸和装订圈的位置需求在封面上打孔。
3. 固定内页:将凭证的内页按照顺序放在封面上,确保位置准确。
4. 装订:
- 装订圈方式:如果使用装订圈,将装订圈穿过封面和内页的孔,然后用装订机或手工工具将装订圈固定。
- 胶水方式:如果使用胶水,涂抹适量的胶水在封面的边缘,将内页放在上面并压实,确保胶水均匀粘合。
5. 压平和整理:装订完成后,用手轻轻按压确保内页和封面牢固粘合,然后整理边缘确保整洁。
6. 晾干和修整:如果使用胶水装订,等待胶水完全干透后,修整边缘以确保整体外观。
通过以上步骤,您可以比较容易地完成凭证封面的装订。
确保装订过程中注意细节,以确保凭证整体外观美观、牢固耐用。
记账凭证装订包角方法技巧
记账凭证装订包角方法技巧记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。
那么记账凭证装订呢?店铺整理了一些记账凭证装订包角方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!记账凭证装订包角方法(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。
可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。
(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
记账凭证的优缺点记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。
缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。
记账凭证的传递与保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
装订凭证的方法和步骤
装订凭证的方法和步骤
装订凭证是一种财务整理工作,它涉及到将记账凭证和其他财务文件按照一定的顺序和方式放在一起,以便于管理和查找。
下面是装订凭证的方法和步骤:
1. 分类整理凭证:将记账凭证按照月份、科目、凭证类型等进行分类,以便于查找和管理。
2. 按顺序排列凭证:将分类好的凭证按照顺序排列,以便于查找和管理。
3. 确定装订顺序:根据凭证的种类和数量,确定装订的顺序,一般包括:记账凭证、发票、收据、其他财务文件等。
4. 制作凭证封面:在凭证封面上记录凭证的种类、数量、日期等信息,并加盖单位公章。
5. 制作凭证封皮:将凭证封面和凭证封皮一起封好,并在封皮上记录凭证的种类、数量、日期等信息。
6. 使用装订机:使用装订机将凭证封面和凭证封皮订在一起,以便于保管。
7. 加盖骑缝章:在凭证封面和凭证封皮的骑缝处,加盖单位公章和相关人员的骑缝章,以证明凭证的真实性和完整性。
8. 凭证保管:将装订好的凭证放置在专门的凭证保管室里,以便于保管和查找。
以上是装订凭证的基本方法和步骤,不同的单位和行业可能会有所不同,但总体上是一致的。
会计记账凭证装订方法
会计记账凭证装订方法
一、准备
在装订账簿之前,首先要准备好粘合剂、钩子、账簿封面板材、线圈、纸张和线圈钉等材料。
纸张的类型根据账簿的厚度和是否要赐足厚度两个
方面决定。
一般情况下,账簿的厚度为1mm-2mm,需要用厚纸和线圈。
二、折叠
准备好材料后,采取折叠的方式将账簿装订起来。
折叠账簿分为内页
折叠、外页折叠和立体折叠三种,根据账簿的厚度和内容可选择不同的折
叠方法。
(1)内页折叠:将准备好的线圈钩穿入卷轴中,将账簿的左右两页翻
到中间,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。
(2)外页折叠:将准备好的线圈钩放入卷轴中,将账簿的两端边缘向
里折叠,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。
(3)立体折叠:将准备好的线圈钩夹入账簿,将账簿竖直折叠。
记账凭证装订封面方法有哪些
记账凭证装订封面方法有哪些在实际工作中,专用记账凭证适用于大中型生产企业的会计核算业务,通用记账凭证则一般适用于小规模企业单位的会计核算。
下面店铺就为大家解开记账凭证装订封面方法,希望能帮到你。
记账凭证装订封面方法在会计凭证封面的装订方法一般是钻三个孔,中间一个,两边两个。
用两根绳子一端都插入中间孔。
两根绳子另一端分别插入两边的孔内。
一扎就行了。
记账凭证的建账程序每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。
四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。
如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。
填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
记账凭证装订包角方法技巧
记账凭证装订包角方法技巧一、准备工作在开始装订之前,需要准备一些相关材料和工具,包括装订机、铁器、塑料薄膜、胶盖头等。
其中,装订机的选择要根据装订凭证的数量来确定,一般情况下可以选择装订机的数量不小于20个。
二、分门别类在装订之前,需要对凭证进行分类,即按照会计凭证的种类进行分门别类。
对于常见的会计凭证,如收据、发票、提货单等,可以按照收入、支出、收款、付款等分类,并分别装订。
同时,还可以按照时间自然顺序进行装订,方便日后查找和整理。
三、装订方式1.折边装订法:这是一种常见的装订方式,通常是将凭证的左侧向内折叠,然后使用装订机夹紧。
这种方式装订后,凭证会形成一个角,便于整洁的存放和查阅。
2.熟练使用装订机:装订凭证时,要熟练掌握装订机的使用方法,确保凭证装订的牢固。
在装订时,要注意凭证的位置和夹紧力度,以免装订过松或过紧。
3.凭证装订与编号:在装订凭证之前,可以先对凭证进行编号,以方便日后的查找和整理。
凭证编号可以按照时间、序号或其他方式进行,根据自身需求来确定。
同时,在凭证装订和编号时,要确保凭证的顺序和编号的一致性。
四、装订后处理在凭证装订完成后,需要对装订的凭证进行后续处理。
一是需要将装订后的凭证进行整理和整洁,确保凭证的外观整齐美观。
二是还需要对装订好的凭证进行归档,可以选择使用文件柜、文件夹等工具进行存放,同时要注意保管好凭证的安全。
五、定期检查与清理定期检查和清理凭证装订包角是保持凭证整洁和完好的一种方法。
在检查时,可以对装订包角进行检查,查看是否有松动、脱落等情况,及时处理和修整。
同时,还可以对凭证进行擦拭、晾晒等清理工作,以保持凭证的清洁和可读性。
总之,记账凭证装订包角是一种常用的会计工作方法。
在实际操作中,我们可以通过准备工作、分门别类、装订方式、装订后处理以及定期检查与清理等方面,掌握记账凭证装订包角的方法技巧,以提高凭证整理和保管的效率和质量。
会计凭证装订方法二孔
会计凭证装订方法二孔会计凭证装订方法是指将一定时间范围内的日记账、总账以及相关的财务凭证按照一定的顺序和方式进行装订,形成一个完整的会计档案。
会计凭证装订的目的是为了方便对账、查阅和保存,确保财务信息的准确性和安全性。
下面将介绍几种常用的会计凭证装订方法。
1. 按时间装订法。
这是最常见的一种会计凭证装订方法,按照会计期间的顺序将凭证依次装订。
具体操作方法是先将每天的日记账和分户明细账装订,然后再将当月的总账和明细账装订在一起,最后按照会计期间的顺序将各个月份的账簿装订在一起。
这种方法的好处是整齐、便于查阅和对账,但装订的厚度会比较大,阅读时需要注意保持平衡,防止翻页困难。
2. 按科目装订法。
这种方法是根据会计科目的顺序将凭证装订。
具体操作方法是先将所有的凭证按照科目的顺序排列,然后依次将同一科目的凭证装订在一起。
例如,将所有的现金凭证装订在一起,将所有的应收账款凭证装订在一起,以此类推。
这种方法的好处是科目归类清晰,利于查找某个科目的凭证,但对于查找某个时间段的凭证会比较麻烦。
3. 按业务装订法。
这种方法是根据业务性质将凭证装订。
具体操作方法是将具有相同业务特点的凭证装订在一起,例如将销售收入相关的凭证装订在一起,将采购成本相关的凭证装订在一起。
这种方法的好处是便于查找某个业务的凭证,但由于涉及多个科目的凭证可能会分散在不同的装订册,所以需要额外的标注和索引。
4. 按重要性装订法。
这种方法是将重要性较高的凭证优先装订。
具体操作方法是将重要的凭证,例如往来单位变动大、金额较大或影响账务处理的凭证,优先装订在前面。
这种方法的好处是方便日常查阅和对账,但需要注意的是装订顺序不能完全以金额大小为准,还需要考虑其他因素,例如时间先后、业务关联等。
无论采用哪种会计凭证装订方法,都需要注意以下几点:1. 凭证装订必须按照一定的顺序和方式进行,保持整齐和规范性。
2. 在凭证装订过程中,要注意对凭证的编号和日期进行确认,确保凭证的准确性和时效性。
记账凭证装订规则
记账凭证装订规则记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
下面店铺就为大家解开记账凭证装订规则,希望能帮到你。
记账凭证装订规则1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
记账凭证装订整理工作1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
记账凭证的编制要求1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
会计实务如何装订记账凭证
会计实务如何装订记账凭证
一、准备流程
1、准备装订钉、钉板、装订本和簿册等。
2、将凭证(如发票、收据、对账单等)按时间先后、类别排序,形成一定数量的凭证并用海报胶粘起来做成凭证薄;
3、用穿孔机穿孔凭证薄,以便装订上成册;
4、准备装订本,并在封面上贴上每一本凭证册的编号及注明内容;
5、用装订钉把凭证薄簿册装订在装订本上。
二、装订过程
1、准备钉板,将装订本放在里面,然后把装订本和钉板用装订钉把簿册装订起来;
2、用装订钉把簿册和装订本绑在一起,然后在封面上标明每一本凭证册的序号、日期、内容等;
3、用报簿机、电脑装订凭证薄,然后把装订好的凭证薄放在装订本上;
4、用胶布将装订本和钉板外部包起来,以此确保凭证内容安全;
5、最后将整本凭证册放在储物架上,方便管理和使用。
三、装订后的注意事项
1、装订后应及时查验凭证册是否有错漏,以免影响记账凭证的准确性;
2、凭证的内容要求完整,各部分之间要做到有机结合;
3、装订本、簿册和凭证薄的数量要对应,不能多装簿册,也不能少装簿册,否则会导致凭证内容不完整;
4、凭证薄装订的严密程度要满足查阅要求,不能太松亦不能太紧;。
会计凭证、原始凭证、账簿、报表的粘贴、装订方法
会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订一、会计凭证的装订一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1、会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
2、会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
3、会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
会计账簿的装订。
二、账簿的装订1、基本要求是:(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求:第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
会计凭证a4竖版装订
会计凭证a4竖版装订一、引言在财务会计领域,会计凭证是一种记录经济业务的文书,它具有法律效力并被用于记账和核算的依据。
会计凭证a4竖版装订是指以A4纸竖向排列,并用装订方式将凭证整齐地组织起来。
本文将深入探讨会计凭证a4竖版装订的意义、特点及相关操作方法。
二、会计凭证a4竖版装订的意义2.1 提高凭证管理效率使用A4纸竖版装订的方式可以有效提高凭证的管理效率。
由于A4纸的大小适中,不仅便于打印和复制,还方便在桌面和文件柜中进行整理和存储。
同时,装订方式可以使凭证有序地排列,减少凭证遗失和混乱的可能性。
2.2 方便凭证的查阅和审计采用A4纸竖版装订的凭证,可以方便地查阅和审计。
凭证按照时间顺序装订,每一期的凭证形成一个整体,便于按需检索和查询。
在进行审计工作时,审计人员可以迅速找到所需凭证,提高审计效率。
三、会计凭证a4竖版装订的特点3.1 横向长边装订根据任务名称的要求,会计凭证a4竖版装订是指将A4纸按照横向的长边进行装订。
这种方式使得凭证能够呈竖向展开,方便查阅和存放。
3.2 时间顺序排列会计凭证一般按照时间顺序排列,保证了凭证的连贯性和完整性。
无论是日常会计核算还是后续审计工作,都需要按照时间顺序查找和处理凭证,这种装订方式使得凭证的处理更加方便。
3.3 信息规范清晰会计凭证a4竖版装订要求凭证的信息规范清晰。
凭证编号、日期、摘要、借方和贷方金额等必要信息都应该清晰地呈现在凭证上,以方便后续的核对和查询工作。
四、会计凭证a4竖版装订的操作方法4.1 准备工作在进行会计凭证a4竖版装订之前,需要进行一些准备工作。
首先,准备好需要装订的凭证,确保凭证的完整性和正确性。
其次,准备A4纸和装订工具,如装订夹、装订带等。
最后,按照凭证的时间顺序排列凭证,以便后续的装订和查阅。
4.2 装订凭证将准备好的凭证依次放置在A4纸上,按照时间顺序排列。
确保每张凭证信息衔接完整,不重叠或遗漏。
然后,使用装订工具将凭证和A4纸固定在一起,确保装订牢固,不易松散。
a4纸记账凭证装订方法
a4纸记账凭证装订方法
宝子们,今天来和你们唠唠A4纸记账凭证咋装订哈。
咱先说说需要的工具,你得准备好装订机、装订线或者是那种塑料的装订管、还有剪刀、胶水这些小玩意儿。
A4纸记账凭证嘛,你得先把它们整理好顺序,可别弄乱喽。
就像整理你心爱的小卡片一样,按照日期或者凭证号的顺序排得整整齐齐的。
如果有一些小的附件啥的,也都规规矩矩地放在对应的凭证后面。
然后呢,要是你用装订机的话,就在凭证的左上角,大概离边缘一厘米左右的地方,打上装订孔。
这就像给凭证穿个小耳朵一样,可有趣啦。
要是用塑料装订管呢,就按照装订机的操作说明,把管子穿过去。
要是用线装订,就把线穿进打好的孔里。
线装订的时候呢,你可以先把线在最上面的孔里系个小疙瘩,就像给它戴个小帽子,防止线跑出来。
然后再把线从下一个孔穿上来,再从上一个孔穿下去,这样来回穿梭,就像在玩穿针引线的小游戏。
最后在末尾再系个小疙瘩,把多余的线剪掉就好啦。
要是用塑料装订管的话,把管子穿好后,用装订机把管子的两端压好,让它牢牢地固定住凭证。
装订好之后呢,可别忘了在凭证的封面上写清楚相关的信息哦,像是公司名称、凭证所属的年份和月份、册数之类的。
这就好比给凭证一个身份证明,让它清楚地告诉别人自己是谁。
宝子们,装订A4纸记账凭证其实不难的,只要你细心一点,就像照顾小宠物一样对待它,肯定能装订得漂漂亮亮的。
这样以后查账的时候,也能很快找到想要的凭证啦。
加油哦,我的小伙伴们!。
装订凭证规范
凭证装订规范每月23日之前会计做好凭证的装订工作。
一、会计凭证装订前的整理工作:1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
6.每月凭证的第一本,当月每次现金盘点表1、当月现金盘点表2、收入、工资如何分配的依据3、科目汇总表三、会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
四、装计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。
装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。
过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。
凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。
凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
会计凭证装订流程图解
会计凭证装订流程图解(1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。
(2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。
(3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。
包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。
(4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。
(5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。
(6)从正面折叠包角纸粘贴,并将划斜线部分剪掉。
(7)将包角纸向后折叠粘贴。
(8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。
1将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4在凭证的背面打线结。
线绳最好在凭证中端系上。
5将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
记账凭证的装订方法
记账凭证的装订方法记账凭证的装订是指将一定期间内的全部记账凭证按照一定规则进行装订整理,以方便保存和查询。
不同单位和个人对于记账凭证的装订方法可能有所不同,但是一般都遵循着一定的基本原则。
下面我将介绍几种常见的记账凭证的装订方法。
1.分类装订法:分类装订法是按照记账凭证的性质和用途进行分类,并按照类别进行装订。
一般按照以下几个方面进行分类:-按照记账凭证的种类:例如收入凭证、支出凭证、转账凭证等;-按照记账凭证的用途:例如销售凭证、采购凭证、费用凭证等;-按照记账凭证的日期:例如按照月份、季度、年份等进行分类;-按照记账凭证的编号:例如按照凭证号码进行分类。
2.时间装订法:时间装订法是按照记账凭证的日期进行装订。
一般按照以下几个方面进行分类:-按照年度进行装订:每年一个装订册,将当年的所有记账凭证按照日期顺序装订在册;-按照月份进行装订:每月一个装订册,将当月的所有记账凭证按照日期顺序装订在册;-按照季度进行装订:每季度一个装订册,将当季度的所有记账凭证按照日期顺序装订在册。
3.按科目装订法:按科目装订法是按照会计科目进行装订。
一般按照以下几个方面进行分类:-按照资产科目进行装订:将所有与资产相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册;-按照负债科目进行装订:将所有与负债相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册;-按照所有者权益科目进行装订:将所有与所有者权益相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册;-按照损益科目进行装订:将所有与损益相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册。
4.编号装订法:编号装订法是按照记账凭证的编号进行装订。
一般按照以下几个方面进行分类:-按照记账凭证的全书编号进行装订:将所有记账凭证按照从小到大的顺序进行装订;-按照记账凭证的分册编号进行装订:将所有记账凭证按照分册的编号进行装订;记账凭证的装订方法对于日常会计工作的开展至关重要,它能够帮助我们更好地保存和查询凭证,提高工作效率。
凭证皮装订方法
凭证皮装订方法
凭证皮装订方法如下:
整理:对凭证进行排序、粘贴和折叠。
原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积可能不一样,需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,折叠、裁剪等,整理应以能清晰查看、易于翻阅、方便审计为原则。
穿孔:在凭证封皮的右下角或左下角设置一个孔洞,以方便用绳索或扎带固定。
装订:将凭证放入凭证封皮中,然后使用热熔机或装订机将封皮热熔或装订成册。
签字盖章:在装订成册的凭证封皮上签字盖章,以证明凭证的真实性和合法性。
归档:将装订好的凭证放入档案盒中,填写档案盒封面上的相关信息,并做好归档记录。
以上是凭证皮装订方法,仅供参考,建议咨询专业人士获取更准确的信息。
装订记账凭证步骤
装订记账凭证步骤记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量,只有满足记账凭证录入的基本要求,才能提高记账凭证录入的准确性和录入的速度,保证记账凭证录入数据的质量。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的装订记账凭证步骤。
装订记账凭证步骤1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。
亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。
这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。
夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
装订记账凭证前的整理1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
会计记账凭证装订的流程
会计记账凭证装订的流程
1、凭证分类整理:首先,需要将不同类型的凭证进行分类整理。
这包括收款凭证、付款凭证、备用金凭证等,以确保所有相关文件都被妥善处理。
2、凭证编号:为每张凭证编号,这是为了方便后续的查找和管理。
编号应清晰、准确,便于识别和追踪。
3、凭证装订前的准备工作:在正式装订之前,还需要进行一些准备工作,比如检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全,以及确认装订范围是否符合要求。
装订范围通常包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。
4、使用“三针引线法”或其他方法装订:可以使用棉线或其他材料来装订凭证,确保装订牢固。
在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的,以便于打开和查看。
此外,还可以使用财务专用的针线穿过凭证,在背面线打结,以确保装订的牢固性。
5、装订要求:装订后的凭证应整齐、美观、牢固。
银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证,但也是重要的会计资料,需要单独装订保存。
同时,凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等铁器。
6、装订后的处理:装订好的凭证一般是按月保管归档,以便于未来的查阅和审计。
记账凭证怎么装订
记账凭证怎么装订记账凭证装订是指将多张凭证按照一定的顺序和方式进行绑定,以便于保存和查阅。
下面介绍几种常见的装订方法。
方法一:钢钉装订钢钉装订是最常见的凭证装订方式之一。
具体步骤如下:1. 准备好要装订的凭证,按照一定的顺序排列好。
2. 使用专业的装订机或者手工针对凭证打孔。
3. 将凭证放入装订机内,根据凭证的厚度调整装订机的孔距,使得装订点在凭证左侧。
4. 使用合适大小的钢固定装订机,将装订点固定住。
固定时要确保凭证不会松动或者脱落。
5. 检查装订的凭证是否牢固,如有松动,可以适当再次固定。
方法二:塑料夹装订塑料夹装订也是一种常用的凭证装订方式。
具体操作如下:1. 准备好要装订的凭证2. 按照顺序将凭证放入塑料夹内,使得凭证的边缘对齐。
3. 使用装订夹的夹片将凭证固定住,确保夹紧力度适中,不能过松或者过紧。
4. 检查装订的凭证是否牢固,如有松动,可以调整夹紧力度。
方法三:线圈装订线圈装订是一种比较专业的装订方式,适用于较厚的凭证或者需要经常翻阅的情况。
操作步骤如下:1. 准备好要装订的凭证,按照顺序排列好。
2. 使用专业的装订机或者手动打孔工具,将凭证打孔。
通常是在凭证的左侧上方打孔。
3. 将装订用的金属线圈穿透凭证的孔眼,确保线圈的大小适合凭证的厚度。
4. 使用线圈装订机将线圈压紧,确保凭证固定在线圈内,同时线圈又不致过紧导致凭证难以翻阅。
5. 检查装订的凭证是否牢固,如有脱落或者松动,可以适当调整线圈的紧度。
通过以上三种方法的其中一种,都可以进行记账凭证的装订。
选择适合自己需要的装订方式可以保证凭证的整洁和方便查阅。
记账凭证的装订不仅可以整理记账情况,还能保护凭证不易丢失,方便以后的审计和查证工作。
装订记账凭证日志
装订记账凭证日志
今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证是打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来,这穿线也是有学问的,用曲别针扭。
一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹,再贴上凭证封面,非常整齐好看。
这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
不知不觉中,一天便这样轻松过去了,在这短时间的实习工作中,我学到了不少书本以外的知识,让我对这两年半的会计学习有个总结,当然也发现了不少问题,在接下来的实习及今后的学习中,我会更加注意这些问题,避免相同错误的发生。
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如何装订记账凭证
会计凭证装订前的整理工作:
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集如按上、中、下旬汇总归寨确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物如订书钉、大头针、回形针。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员如财务主管、复核、记账、制单等的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在
单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了能够利用会汁凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。
正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。
从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。
其作用如下:
1有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制
度的执行情况。
单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善
经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。
2有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会
计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭
证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。
2、会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管
制度,妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。
封面上要
注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。
要妥善保管好会计凭证,在保
管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限一般是15年的会计凭证,要严格依照有关
程序销毁。
需永久保留的有关会计凭证,不能销毁。
记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。
此方法的主要特点有:
1.数据直接来源于记账凭证。
一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,
应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。
一张完整的记账凭证
包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。
现金流量表主要依据这
四要素来编制。
2.会计科目划分为两类。
会计科目可分为现金类和非现金类两类。
现金类科目包括:
①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券现金等价物。
非现金
类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。
3.记账凭证划分为三类。
在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将
所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双
方都是现金类科目。
②双非类凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。
③单金
类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭
证和单金流出类凭证。
4.应用记账凭证法的基本原则。
1双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。
2单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。
记账凭证若是借记现金类科目,贷记非现金类科目,则此类凭证记录的金额一律视为
现金流入;反之,凭证所记录的金额一律视为现金流出。
3列表行次的选择。
若记账凭证是单金类凭证,所记载的金额列示在现金流量表上具
体行次的确定应采用客观内容优先制,即依据记账凭证摘要的具体内容选择列表行次。
以上基本原则可概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏;借金贷非是流入,借非贷金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。