档案查借阅审批表 .doc
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
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填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。
4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。
因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。
2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。
查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。
3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。
经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。
4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。
违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。
2。
干部档案查借阅审批表
中共蒲江县委组织部制
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”须认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖单位党组织印章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.“查档单位意见”栏由单位主要领导或分管干部人事工作的领导签字，盖单位党组织印章。
5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
6. “领导批示”栏由县委组织部视具体情况填写。
7. 本表由各单位按原版式自行翻印。
档案查借阅审批表(1)
档案查借阅审批表
注意事项
1.本人禁止查借阅本人及其直系亲属的档案。
2.“查档对象”“查档人员”“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。
3. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
4.因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，须在“查档事由”“查档内容”内详细说明。
5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
6.在温县单位所借档案须在5个工作日内归还，温县以外单位须在10个工作日内归还。
7.本表由各单位按原版式翻印。
借阅档案审批表
借阅档案审批表
注：1、本部门和档案所属部门为同一部门只需签批其中之一。
2、借阅内部、秘密、机密级各门类档案需经档案所属部门负责人领导签字（属于控制利用范围的档案也须所属部门负责人签字）；非所属部门的内部、秘密档案，除本部门负责人审核外，还应经档案所属部门负责人审批；借阅非所属部门的机密级档案，还需高技术处批准；查阅绝密级各门类档案由所属部门负责人及所法人批准，且禁止复印和带出综合档案室。
借阅已无所属部门的档案借阅档案，非密档案由相关业务主管部门负责人审批，涉密档案由高技术处审批；
3、离退休人员借阅档案只允许借阅非密（公开、内部）档案，由相关业务主管部门负责人批准后方可借阅；
4、密级档案借阅、借出须2名（至少1人为涉密人员）工作人员持本人工作证或出入门卡到综合档案室办理借阅手续，低密级涉密人员不得多次借阅高密级涉密档案；借阅秘密级档案期限为15天，机密级档案期限为7天，到期催还仍不归还的，报送安全保密处。
5、使用方式：(1)查阅（2）借出。
档案借阅审批表(适用于未开放档案)范本
未开放档案借阅审批表
苏州工业园区档案馆
须知
1、此表适用查阅于各立档单位移交的未开放档案。
2、表格各栏信息须填写完整、准确。
形成单位审核意见一栏须盖移交单位公章。
经办意见及服务满意度评价须手写签名。
3、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。
4、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。
5、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。
如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。
6、利用者如需复制档案，须提出申请。
复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。
未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。
7、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。
摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
内容
项目
姓名单位及职务是否党员
被查借
阅对象
借档人员
借档事由
借档内容
借档
单位
意见
分管领导签字：（公章）
年月日
主管单位领导意见干部业务
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
查借阅
办理情况
年月日
注：1、借档单位要详细填写表内相关内容，并提供借档人员身份证件及介绍信；
2、被借借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章。
干部人事档案查借阅介绍信
：
兹有我单位正式干部、同志前往贵单位，因事由，办理同志干部档案（查阅或借阅）手续。
请予以接洽为盼！
申请单位：
年月日
复制材料目录
编号类序号材料名称复印页数
1 2 3 4 5 6 7 8 9
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干部人事档案查借阅审批表
江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上的，需另附名单并加盖公章。
3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5. 干部档案一般不外借。
如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位，须在5个工作日内归还。
6. 本表可由各单位按原版式翻印。
档案查(借)阅审批表
档案查（借）阅审批表
注：1•开放档案：本人成绩单、学位授予、录取名册等凭有效证件到档案馆直接办理; 谢谢观赏
2•科研项目档案：科研项目负责人签字同意可办理查阅，涉密档案查借阅需要填写《涉密档案查借阅审批表》；
3.内部事项：是指学校党委常委会会议纪要纪录、校长办公会会议纪要纪录、其他学校层面会议纪要纪录、土地证、房产证、审计报告类、纪检档案、财务档案等需要控制利用的档案；档案原则上不办理借出，因特殊情况借出，校长或党委书记签字。
4•联系人及电话：
孙老师：党群类、行政类、出版类、设备类、北区档案。
干部档案查借阅审批表
干部档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5.干部档案一般不外借，因治丧等特殊原因确需借出档案者，单位所借档案须在5个工作日内归还。
6.本表由各单位按原版式翻印。
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档案查（借）阅审批表
注：1.开放档案：本人成绩单、学位授予、录取名册等凭有效证件到档案馆直接办理；
2.科研项目档案：科研项目负责人签字同意可办理查阅，涉密档案查借阅需要填写《涉密档案查借阅审批表》；
3.内部事项：是指学校党委常委会会议纪要纪录、校长办公会会议纪要纪录、其他学校层面会议纪要纪录、土地证、房产证、审计报告类、纪检档案、财务档案等需要控制利用的档案；档案原则上不办理借出,因特殊情况借出，校长或党委书记签字。
4.联系人及电话:
孙老师：党群类、行政类、出版类、设备类、北区档案。