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2.1建立数据库结构文件（Create Questionnaire File）
表 1 工资调查表 A1 编号 A2 姓名 A3 性别（1）男 （2）女 A4 出生日期年 月 日 B1 基本工资 B2 奖金
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2.1.1定义变量名

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2、编辑器（Editor）主要功能是创建和编 辑调查表（.QES文件）。这个调查表定义 了数据库结构。编辑器的使用和其它字处 理软件基本一致，由菜单栏，工作流程栏、 工具栏和文本编辑区组成。也可以使用编 辑器处理程序输出的报表，以及编辑 CHECK文件。
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（7）如果问题（提示符）以数字开头，程 序会自动在数字前插入字母N。例如，“1、 姓名”的变量名会是“N1
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2.1.3定义变量标签

变量标签（Variable Labels）变量标签是对一个变 量所含数据内容的描述。在EpiData中，程序会根 据QES文件中，变量编码左侧的解释性文字自动 生成变量标签。如果选择了“文件→选项”中的 “将第一个词作为变量名”(First word in question is field name)，则扣除作为变量名的第一个单词后， 自左向右的文字会被作为变量标签。例如：“A1 Age of patient###”，变量名为“A1”，变量标签为 “Age of patient”。中文问题（提示符）虽然不能 不能作为变量名，但是可以自动的作为变量标签。 如果选择了“自动添加字段名”(Automatic field names)，则变量名为“A1ageofp”，变量标签为 “A1 Age of patient”。
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2 数值型字段（Numeric Fields）
数值型变量######.##中只能用来接受从0 到9的数字，数值可以是整数也可以是小数。 一个#号代表一位数，用户可以根据需要定 义所需的数值位数，但包括小数点在内最 大为14位。在数据录入过程中和.QES文件 中你可以用圆点（.）或逗号（,）来表示小 数点。一个变量中只允许输入一个小数点， 这意味着，你不能用逗号作为千位的分隔 符（例如：1,000,000）。字符“#”的数目表 示变量的长度，小数点占一位字符。
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（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称 的字体及其大小。 （3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中 文作为变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方 法。在选择“将第一个单词作为变量名”时，如 第一列为汉字（如去除调查表中的A1,A2，A3等变 量名），则系统自动生成变量名如Field1，field2和 field3，同时REC表中中文文字也不再显示。因此， 建议事先以字母形式定义变量名。 变量名的英文字母是大写（Upper-case）还是小写 （Lower-case）或维持输入时的大小写状态 （Leave as is）也可以在此修改。
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（4）首字符为字母的变量命名，系统默认为将自 动将变量编码左侧解释性文字中的第一个单词认 作是变量名（First Word in Question is Field Name）。如果第一个单词的长度超过10个字符， 程序只保留该单词的前10个字符作为变量名。例 如： 1)如果输入：A1 Enter number #### 程序会创建 一个变量名为“A1”的4位整数变量。 2)如果输入：Enter number #### 程序会创建一个 变量名为“Enter”的4位整数变量。此时也可选择 自动定义变量名（Automatic field names）的方式。 3)A1 编号 #### 则变量名为A1 ,注意A1与编号间 要由一空格。
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3文本（字符）型字段（Text Fields）

下划线____________定义字符型变量的位数。字 符型变量内可以输入任何字符。该类型变量的最 大长度为80个字符。下划线字符的数目表示变量 的长度。字符型变量允许输入所有字符。变量最 长允许80个字符。如果输入中文，请注意，一个 中文字需占用2个字符。大写字母的字符型变量 （Upper-case Text）<A><A>大写字母的字符型变 量中可以录入任意字符，但程序会自动将录入的 字母转换为大写。变量的长度即“<”和“>”间的 字符数，其中包括大写字母“A”所占的1个字符。 上面例子中，第一个变量的长度为1，第二个变量 的长度为5。


建立调查表文件是建立数据库、实现数据 录入和管理的第一步。 调查表结构文件在编辑器窗口建立
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编辑器窗口的使用
1、打开EPIDATA 软件，可以单击菜单中的“文 件→生成调查表文件”， 在工作流程栏（Work Process Toolbar）上点击 “建立新的QES文件”， 单击工具栏上的“新记录”按钮 这时窗口中会自动显示一个空白的文档，你可以在这 里输入调查表，也可以把WORD中建立的调查表复 制/粘贴过来再进行编辑。调查表实际上就是数 据录入表格的框架。 编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名统 一为.QES。
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2 数据库创建过程
在使用EpiData软件之前，先对该软件中用到的三种 基本的文件类型进行简单介绍： ①.QES文件：数据库结构文件，决定数据库结构。 ②.REC文件：数据库文件，主要用于存放数据。 ③.CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对 规则，起质量控制作用。 EpiData由数据库结构文件（.qes），来决定数据库 结构，然后根据该数据库结构文件生成数据文件 （.rec）。
数据录入和数据管理软件
EpiData
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1.软件使用简介
1、简介（Introduction） EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。 由美国CDC（疾病控制中心）和WHO（世界卫 生组织）联合发布的，是一款免费软件。 主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。 该软件的功能是建立数字化的调查表格，使收 集的资料信息录入计算机更加方便。该软件不 但可以在数据录入过程中对数据中的错误进行 核对，而且可以在数据录入完成后对数据进行 核对，如双录入的数据核查。
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4)当一个变量名已经使用过，再次出现时， 程序会自动添加一个数字，以保证变量名 的唯一性。如有三个A1变量，则自动以 A1,A2,A3命名，并以此类推，建议变量起名 时具有唯一性，以免混淆。选择生成REC文 件中的“更新问题为实际文件名”（Update question to actual field name），这样，即使 创建调查表文件时有重复的变量名，在创 建的数据库中，程序会自动将其更新为其 实际的变量名。
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1.自动编码字段<IDNUM>
自动ID号变量（IDNUM）是一个数值型变量， 其值由计算机自动生成。其赋值原则是随 着每一条记录的输入，变量值加1。在数据 录入过程中它的值不能修改，只能自动增 加。该变量的初始值默认为1，但是用户可 以在“文件”菜单的“选项”中的“高级 设置”中进行设置 （File→Options→Advanced→ID number fields→First IDnumber in new data file:1）。 此变量长度为5-18个字符。
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2.1.2 定义变量名（Field Names）
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。 一个数据库中录入变量的名称可以根据QES文件 的内容自动创建。 EpiData中命名变量的方式有两种： 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is field name） 2)根据规则自动定义变量名（Automatic field names） 执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件” （File→Options→Create data file）选项卡。 （1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大 小可以在QES文件显示（Show data form）中设置. 。
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一个最简单的创建数据库的工作至少要包括以下两步： 1、数据库建立——根据调查表制作数据库结构文件 （.qes） 2、生成数据文件——根据数据库结构文件生成数据库 文件（.rec）。 理论上说,有了数据文件就可以进行数据录入了，但是 在实际工作中,往往需要对数据录入进行质量控制， 比如对某些字段设置合法值、跳转等等。这些质量 控制工作需要专门的核对文件来完成（.chk）。 因此，在数据库创建过程一般还包括： 3、编写核对程序——即生成数据核对文件（.chk）. 在EpiData软件中，在其主界面的上形象的标示出了数 据库创建过程：
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2.1.4定义变量类型



执行“编辑→字段编辑器”命令 （Edit→Field Pick List）， 或者按Ctrl+Q键， 或者在编辑器工具栏（Editor Toolbar）单击 字段编辑器按钮，可以打开变量类型选择 对话框，从中选择适当的变量类型单击 “插入”按钮即可。