工作用车管理制度

1.目的

为规范公司工作用车的使用、保管、维修保养、安全驾驶等管理工作，特制定本办法。

2.术语

指日常工作的交通用车（包括接待用车）。

3.适用范围

本制度适用于公司各职能部门，工厂、各事业部可参照执行。

4.职责

4.1公关传播部职责

4.1.1 负责《奇瑞重工工作用车使用管理办法》的制定及修订完善；

4.1.2 负责公司工作用车的日常管理和车辆调度；

4.1.3 负责指定专职或兼职人员负责工作用车的日常管理工作；

4.1.4 负责审核部门用车申请，合理安排车辆及驾驶员；

4.1.5 负责保管工作用车钥匙、随车相关证件、油卡等；

4.1.6 负责工作用车的维护、保养、保险、年检、资产安全等；

4.1.7 负责工作用车使用情况的数据分析，严格控制运营成本；

4.1.8 负责公司工作用车年费用预算，并监督预算执行情况；

4.1.9 负责对驾驶员日常管理和培训；

4.1.10 负责公司总部工作用车采购及上牌、保险等相关程序办理；

4.1.11 负责将不遵守本制度的部门及相关责任人考核意见反馈人力资源部。

4.2 车辆使用部门职责

4.2.1 负责按照本办法相关规定，办理车辆使用申请；

4.2.2负责对车辆使用人员安全意识的日常教育；

4.2.3负责车辆在使用过程中的清洁与卫生的保洁工作；

4.2.4 负责对车辆使用人员驾驶行为监管及承担相关责任；

4.2.5负责对车辆使用人员用车资格（如驾照）的审定；申请驾驶人员需为本公司员工且必须持有与准驾车型相符的机动车驾驶证（照），驾龄3年以上；

4.2.6 负责对部门员工宣贯本制度。

4.3 人力资源部职责

4.3.1 对不遵守本制度的部门及相关责任人予以调查核实，严重违反制度的给予考核。

4.4 计划财务部职责

4.4.1负责对车辆费用审核、报销。

4.5 驾驶员职责见附件9

5.具体内容

5.1 用车条件

5.1.1 距公司3公里以外的业务往来活动（市内）；

5.1.2 处理突发性（工伤急救、突发灾害等）事件；

5.1.3 接送政府主管部门领导和重要客户；

5.1.4 经公司副总经理级及以上领导同意的其他特殊情况；

5.1.5 公司经理级及以上人员可因办公需要申请派人派车接送；

5.2 车辆申请、归还要求

5.2.1 车辆申请

5.2.1.1 部门用车需填写《工作用车申请单》（附件1）；

5.2.1.2 申请本地用车的，需经部门经理签字后交公关传播部辆管理员处登记；

5.2.1.3 申请用车去外地的，需部门分管副总签字；

5.2.1.4 公关传播部车辆管理员审核《工作用车申请单》、反馈部门（用车人）《工作用车派车单》（附件2）；

5.2.1.5本地用车的，原则上由公关传播部安排驾驶员随行，如部门因工作需要自配驾驶的，驾驶员必须为本公司员工、持有与准驾车型相符的机动车驾驶证（照）、驾龄3年以上，并做好相关记录方可领取车辆钥匙；

5.2.1.6 申请用车去外地的，原则上是公关传播部安排驾驶员随行。

5.2.1.7 车辆申请程序

本地→部门经理签字

申请部门→填写《工作用车申请单》→公关传播部车辆

外地→部门分管副总签字

管理员登记、审核→反馈部门（用车人）《工作用车派车单》

5.2.2 车辆归还

5.2.2.1 申请用车部门，需按照申请的时间归还车辆，且本地用车须当日下班前回到公

司；

5.2.2.2 申请用车去外地的，必须按照申请的时间回公司，确因工作需要延误回公司时间的，需部门经理同意确认后反馈公关传播部车辆管理员；

5.2.2.3 部门用车后需如实填写《工作用车派车单》上相关内容；

5.2.2.4 部门自配驾驶的，归还车辆、钥匙时需将车况（包括车厢卫生、车子完好程度、随车的相关证、卡等）经公关传播部车辆管理员检查，车辆应停放在公关传播部指定的位置；

5.2.2.4 车辆驾驶员用车后凭《工作用车派车单》填写《工作用车使用登记表》（附件3）。

5.3驾驶员行车要求

5.3.1车辆驾驶员应严格遵守国家及公司道路交通安全管理规定，不得违章行驶，严禁酒后开车或开隐患车，确保行驶安全；

5.3.2遇雨、雪、雾等恶劣天气或途经车辆、人员以及路面状况较为复杂的地区，驾车人应当保持安全车速，严禁开快车；

5.3.3驾驶员一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，驾驶员认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，同时要向公司报告，不得逃离现场。

5.4 费用核算、报销

5.4.1驾驶员所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字、科室主管签字、再报部门经理、分管副总签字，方可到财务部门报销。

5.4.2原则上一周报销一次。

5.4.3 每月末各驾驶员汇报当月工作用车使用情况，包括公里数、油费、停车费、过路费、修理费等各项费用情况。

5.5 车辆管理员要求

5.5.1油卡管理

5.5.1.1 车辆管理员购买油卡、保管油卡，做好油卡记录（附件6）；

5.5.1.2 车辆需到外地的，驾驶员到车辆管理员处领取油卡，出差回来后将油卡交回车辆管理员；

5.5.1.3 每月油卡使用情况记录统计分析。