工贸公司管理制度

目录

第一章、组织机构

一、组织机构

1、公司组织机构

二、部门职责：

1、行政部职责

2、营销部职责

3、财务部职责

第二章、公司管理方针

一、组织机构

1、公司组织机构

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4、负责制定公司会议制度，组织会议召开，负责会议决议的监督实施和事后检查。

5、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

6、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

7、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。

8、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司公文拟定、审核、归档等。

9、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

10、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

11、完成上级交办的其他工作。

财务部职责：

1、严格执行《会计法》及各项财经法规，如实反映财务状况和经营成果，依法正确计缴国家税收。

2、负责财务会计核算，指导公司其他部门为财务核算提供原始资料并审核其正确性。

3、负责财务预算的编制、执行、监控、分析。

4、负责会计凭证、帐单、报表和其他财务资料的档案管理工作。

5、负责公司财务章保管，票据和现金收支、结算工作，确保资金安全。

6、负责审核用款部门是否按规定报送用款计划且必须经总经理审批后执行。

7、执行财务稽核和牵制制度。

8、负责工资的发放及上级交办的其他工作。

营销部职责：

1、全面管理营销系统工作，建立公司营销合同管理制度和业务制度，销售策略与政策的制定、管理、跟进、评估，报总经理批准后执行。

2、根据公司营销战略制定总体销量目标，负责价格体系的制定及管理并分解细化区域市场，同时对销售进度进行监控和督促。

3、负责公司营销系统建设和网上营销信息发布。

4、负责公司的品牌规划和形象推广，社会活动公关、策划、组织、实施工作。

5、负责公司产品的市场前景调研，及时收集市场信息，提供响应的评估报告。

6、不断发展客户并进行定期联系。对有价值的业务信息要及时与上级主管领导沟通，做好分析和分类，制定相应的工作计划并执行。

7、做好营销人员的业务培训工作，推动营销管理规范化、科学化。

8、严守公司商业秘密，保护公司的商业信息。

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3）、严格遵守销售人员的工作汇报制度，定期以书面形式向上级汇报市场情况和销售情况。

4）、保持良好的工作态度，不断学习业务知识，不断提高自己的综合素质。

3、归口管理

1、部门职责化清的前提下，实行责任部门负责制，相关事务由部门处理。

第三章、管理制度

一、行政管理制度

总则

1、凡本公司人事管理制度，除了另有规定外，依据本制度规定办理。

2、本公司人事管理制度解释权归行政部。

第一节、录入员工

1 用工

公司对用工在宏观调控的前提下，根据部门用工情况编制员工招聘计划，经行政部报总经理签字批准后实施。

2、招聘员工程序

（1）通过各种公告栏、新闻媒体、互联网、委托中介发布招聘信息。

（2）填写《员工应聘登记表》

（3）行政部确定面试对象和面试日期。一般部门工作人员经总经理授权后可由行政部经理面试确定，公司部门经理以上管理人员，必须由总经理面试确定。

(4)公司本着照顾员工的原则，允许优秀员工介绍自己的亲属到公司工作。员工对于自己的亲属自动承担保证责任，由于员工自己或亲属违反公司规定，给公司造成损失的，公司将一并辞退并追究相关法律责任。（5）通知被录用员工提供身份证明、学历证明、任职资格等相关证明。

2、入职

1、被录用员工报到时办理以下手续

a、按通知要求提供相关证件和材料（身份证、学历证、资质证相关证件）

b、填写《员工入职登记表》

c、签定劳动合同（或协议）

d、重要岗位人员须按公司规定，提供原始证件备案。

2、行政部负责组织新员工岗前培训，重点学习企业各项规章制度。

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2、员工离职时，必须自行到各部门按离职程序办理签字手续。不履行工作程序擅自离职者，按旷工论处。

3、行政部2天办完离职手续，并负责离职档案保管。

第二节、培训、考勤与调休、工资

1、培训

员工培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。

1岗前培训：新员工进入公司进行岗前培训。

（1）公司简介及人事管理规定，由行政部负责培训。

（2）业务特征、工作性质、工作要求等说明，由业务部门负责。

2、在职培训：员工应在工作中不断学习业务知识，相互鼓励，同时公司相应安排各部门负责人讲解相关业务知识，达到公司员工再教育的目的。

3、专业培训：根据公司经营及业务要求，公司挑选人员到专业机构接受培训或邀请专家学者到公司作专题培训，提高员工专业技能。

2、考勤

1、一般考勤制度适用于公司全体员工，行政部负责考勤管理。夏季作息时间为早8：00—12：00，下午2：