科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容
科学技术研究档案管理规定-国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号
科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。
国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容
1.文件材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序，并作为考核干部工作实绩的内容之一。
2.文件形成单位已实行予立卷制度。
（三）对归档文
件的完整
、准确、
系统有切
实可行的
控制措施
1.对各科室以单位名义行文、办文情况要底数清楚，并要指导、检查各科室年度立卷质量。
2.档案部门参加重要计划工作会议和科研课题、设计项目以及产品、评审、鉴定会，参加工程竣工验收和设备开箱等工作，对应该归档的文件材料及时验收，已形成制度并执行效果好。
2.有科学的分类编号方案。
（四）档案的保
管条件符
合国家要
求
1.有适应本单位工作未来5年发展的档案专用库房、办公室和阅览室。
2.有适应档案工作的较充裕的档案装具和较为先进的档案保管设备。
3.档案的安全、保护和库房管理符合国家要求。
（五）采用现代
科学管理
手段管理
档案
1.档案管理现代化与其他管理现代化同步发展，并已列入整体规划。
2.完整率达95%（文字叙述同前）。
3.同国家一级。
（三）案卷质量
达到国家
标准
同国家一级。
（四）档案的保
管条件符
合国家要
求
1.有适应工作需要的档案专用库房,办公室和阅览室。
2.有符合标准的档案装具和必要的设备。
3.档案的安全、技术保护和库房管理基本符合国家要求。
（五）采用现代
科学管理
手段管理
档案
1.同国家一级。
3.档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理，执行效果好。即：下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。
科技事业单位档案管理国家二级标准及考核办法
总分
100
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 ， 来 以 革 改 程 课 施 实 从
科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法
考核 项目 标 自预评 考评 考核办法和依据材料 准 检 检 审 记录 分 分分分
考核范围
2
3
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 ， 来 以 革 改 程 课 施 实 从
四、 档案信 （一）档案 1.档案部门已成为本单 听回报，查工作实绩。有 2 息 开 发 利 信 息 中 心 位档案资料信息中心。 差距者的扣 0.5-1 分。 用 25 分 作用 6 分 查咨询记录及工作实绩。
品、评审、鉴定会，参 会、工程竣工验收会议记 加 工 程 竣 工 验 收 和 设 录、设备开箱记录和档案 备开箱等工作，对应该 室工作记录。有一方面未 归 档 的 文 件 材 料 及 时 参加的扣 0.5-1 分。 验收，已形成制度并执 行效果好。
4
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 ， 来 以 革 改 程 课 施 实 从
（三）档案 1.积极开发档案信息制 查计划和实施情况。有差 信 息 开 发 定了开发档案信息工 2 距的扣 0.5-1 分。 工作 7 分 作计划和安排。
2.开展了档案文件汇编 查编研成果种类和质量。 以及档案信息的二次、 种类不全扣 1 分，编研成 三次加工工作。有五种 果水平不高的酌情扣分。 5 以上编研成果，其中至 编研成果获省（部）级科 少有二种为二次、三次 技进步奖的加 1 分。 信息加工成果。
部门档案管理办法及实施细则4篇
部门档案管理办法及实施细则4篇Department archives management measures and Imple mentation Rules编订：JinTai College部门档案管理办法及实施细则4篇前言：细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：部门档案管理办法及实施细则2、篇章2：部门档案管理办法及实施细则3、篇章3：部门档案管理办法及实施细则4、篇章4：土地管理部门保密法实施细则版全文文档档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。
实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求。
下文是部门档案管理办法及实施细则，欢迎阅读!篇章1:部门档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位（以下简称中医药科技事业单位）档案管理水平，根据国家档案局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则适用于县团级以上（含县团级）独立的中医药科技事业单位。
第二章申报、考核与审批第三条中医药科技事业单位档案管理分为：国家一级、国家二级和国家中医药管理局局级（以下简称“局级”）。
国家一级、二级按国家档案局制定的（科技事业单位档案管理国家标准及考核内容》进行考评，局级按《中医药科技事业单位档案管理局级标准及考核内容》进行考评。
第四条中医药科技事业单位档案目标管理申报工作，采取自愿申报、分级考评、审批的办法。
第五条各申报单位在按照不同级别的科技事业档案管理标准及考核内容进行自检后，按其隶属关系向主管部门提出申请报告。
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)为适应改革开放和社会主义市场经济发展的需要，全面提高我省企业、科技事业单位档案工作管理水平，更好地为企业、科技事业单位改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，制定本办法。
第一条湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定是根据国家有关企业、科技事业单位档案工作的法规、标准，针对我省企业、科技事业单位档案工作的现状、特点和发展趋势，按照企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准和统一的方法、程序进行等级评定的一种档案工作管理方式。
第二条本办法适用于湖北省内的企业、科技事业单位。
第三条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作坚持自愿申请、统一管理、分级组织、讲求实效的原则。
第四条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级分为“A级”、“AA 级”、“AAA级”三个级别。
“AAA级”为最高等级。
申请评定等级原则上从低到高，逐级进行。
第五条等级评定采用评审计分方法，按积分多少评定等级，满分100分。
等级积分标准为：AAA级 95分以上(含95分)；AA级 90分以上(含90分)；A级80分以上(含80分)。
第六条《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(见附件一之表三)是等级评定的依据和内容，亦是评审计分的标准，分为管理机制、业务建设、信息服务三大项及若干子项。
第七条等级评定程序分为申请、评审、发证(见附件二)。
第八条证书的种类与作用。
1、企业、科技事业单位档案工作规范管理等级证书分为A级、AA级、AAA 级三种，有效期五年，由湖北省档案局统一印制编号。
其它单位不得自行印制，否则一律视为无效。
2、等级证书是企业、科技事业单位档案工作规范管理已达到相应水平的标志，是企业、科技事业单位及其档案工作评先的重要依据之一。
第九条等级评定的组织领导。
1、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作在湖北省档案局统一领导协调下，聘请档案部门、主管部门和企业、科技事业单位有关专家，组成湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理委员会，负责组织等级评定工作。
科技事业单位档案管理国家二级标准及考核办法
2
4
2
5
总分
100
科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法
考核范 考核 围 项目 一、档 (一)单 案工作 位档案 管理体 工作集 制20分 中统一 管理8 分 标准内容 考 标 自预评 考核办法和依 评 准 检检审 据材料 记 分 分分分 录
1.建立与单位工 查成立机构的文 作相适应的综 件。未成立综合 合档案资料管 档案资料管理机 理机构，是直 构的不得分，不 2 属的独立职能 是直属独立职能 部门。 部门的扣1分。 现场考查，人事 病历档案不做要 2.单位各种门
2.制定了文件材 求明确具体得满 2 料的归档范 分，有差距扣0.5围。 1分。 3.建立了档案的 接收整理、修 改补充、保 查各项制度及执 管、借阅、统 行情况。缺一种 2 计、保密、鉴 扣0.2分。 定、销毁、库 房管理等制 度。 抽查1982年以来 （二） 1.完成以科技档 形成的文书档 档案 案为主体的各 案，1984年以来 完整准 种门类和载体 形成的会计档 确系统8 的文件材料立 案，1986年以来 3 分 卷归档任务 形成的课题项 1986年来各类 目、基建、设备 档案的归档率 等档案。有一种 达98%。 归档率达不到要 求的扣0.5-1分。 2.重大科研课 抽查升级前5年的 题、设计项 永久、长期档 目、重要基建 案。按归档范围 项目及高、 及项目实际情况 精、尖设备档 计算完整率，达 3 案，按归档范 到要求得满分， 围完整率达 有差距的扣0.5-1 95%。 分。 3.档案部门配合 行政管理、教 学管理、科研 课题、工程项 目及各项业务 工作的负责人 对文件材料的 查有关规定并抽
科技事业单位档案管理国家二级标准及考核办法
考核范围
一、档案工 作管理体制 20分
档案管理考核细则范例(三篇)
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（二）1. 档案归档管理：1.1 档案鉴定和分类：- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。
二、档案整理：1. 档案整理要按照规定的程序和方法进行，整理后的档案应符合相关标准和规定；2. 档案整理要保持档案的完整性和连续性，不得破坏、遗失档案；3. 档案盒的摆放要整齐，名称标签要清晰，不得出现错乱、纠缠的情况；4. 档案分级、分类要准确无误，不得混淆档案的归属和内容。
三、档案查询：1. 档案查询要快速、准确，能够有效满足工作需求；2. 档案查询要遵循相关规定，不得超越权限，不得泄露涉密信息；3. 档案查询要记录查询结果，不得有遗漏、错误的情况；4. 档案查询要及时反馈查询结果，能够有效支持工作。
四、档案保管：1. 档案保管要符合相关标准和规定，保证档案安全、完整；2. 档案保管要符合防火、防潮、防蛀、防霉的要求，档案室要保持整洁；3. 档案保管要定期检查、盘点，确保档案的准确性和完整性；4. 档案保管要定期备份，确保档案的可靠性和可恢复性。
第四章考核方法第五条考核方法主要包括定期检查、随机抽查、绩效评定等方式。
具体考核方法由相关部门制定。
第五章考核结果与奖惩第六条根据考核结果，进行奖惩措施。
优秀者予以表彰，符合要求者进行褒奖；差距较大者进行警告、通报批评等处理。
第六章改进措施第七条根据考核结果，总结不足，提出改进措施，加强档案管理工作。
相关部门要及时响应，落实改进措施。
辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估办法(试行)附件1
1.1.2
集中统一管理
各种门类、载体的档案实 行集中统一管理。
2
归档范围涵盖本单位工作的各个方面得2 分。实地查看库房，可以分室保管，但要统一 领导、统一制度、统一标准 、统一管理。 没有实行集中统一管理的单位不予评估。
1.1.3
纳入计划
档案工作纳入本单位各项 工作计划。
2
档案工作列入本单位发展规划和年度计划 得0.5分。查看近三年的规划、计划、会议记录 。 档案工作制定出长期规划和年度计划得0.5 分。 档案工作所需经费有保证得1分。
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编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备
考
4.4
管
理
7
4.4.1
保管与安全
安全措施、保密防范。
5
在库房中保存的档案没有褪色、霉变、污 损、虫蛀、鼠咬等现象的得2分。 对知识产权档案和涉及商业机密档案的管 理应有一定防范措施，没有发生失密、泄密的 得2分。 对电子档案保管措施得力没有出现信息丢 失或泄密现象的得1分。 三年内发生火灾、水淹等不安全事故，使 档案遭到损失的不予评估。
第 8 页
编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备 考
4.2.7
交
接
移交时应履行规定的程序。
1
各部门向档案部门交接时要进行登记，有 完整的交接目录清册，双方签字手续完备得1 分，签字手续不全扣0.5分。
4.3
案卷质量
6
4.3.1
分类方案
分类方案正确合理
2
分类方案准确、合理得2分，存在交叉或 无类可归的扣1分。 没有分类方案说明的不得分。
档案管理考核细则例文(3篇)
档案管理考核细则例文一、背景介绍及目的本考核细则的制定旨在评估档案管理工作人员的综合素质和能力，确保档案管理工作的高效、规范和合规进行。
考核的目的是增强档案管理工作人员的责任意识和职业操守，提高档案管理的质量和效率。
二、考核内容1. 档案管理规章制度的执行情况评估被考核人员对档案管理规章制度的了解程度以及在实际工作中的执行情况，包括档案的分类、编号、保存期限等方面的要求。
2. 档案管理工作流程的掌握情况评估被考核人员对档案管理工作流程的掌握程度，包括档案的收集、整理、归档和检索等环节的操作规范和效率。
3. 档案安全保密措施的执行情况评估被考核人员对档案安全保密措施的了解程度以及在实际工作中的执行情况，包括档案的存储、传递、销毁等方面的安全控制措施。
4. 档案管理技能的运用情况评估被考核人员在档案管理工作中所运用的技能和工具，包括档案管理软件的使用、信息检索技巧的掌握等方面的能力。
5. 团队合作与沟通能力评估被考核人员在团队合作和沟通方面的能力，包括与其他部门的档案管理工作人员的协作、信息交流等方面的表现。
三、考核方法1. 考核常规通过组织档案管理工作实际操作，观察被考核人员的工作表现，结合档案管理工作的实际情况，进行综合评估。
2. 考核访谈通过与被考核人员进行访谈的形式，了解其对档案管理规章制度的理解和执行情况，及工作中遇到的问题和解决方案等。
3. 考核文档评估通过查阅和评估被考核人员的档案管理相关文档，如档案整理报告、档案存储方案等，评估其在档案管理工作中的有效性和规范性。
四、考核标准1. 档案管理规章制度的执行情况：得分范围（0-10分）根据被考核人员对规章制度的了解程度和执行情况，综合评定得分。
2. 档案管理工作流程的掌握情况：得分范围（0-10分）根据被考核人员在档案管理工作流程中的操作规范和效率，综合评定得分。
3. 档案安全保密措施的执行情况：得分范围（0-10分）根据被考核人员对档案安全保密措施的了解程度和执行情况，综合评定得分。
机关事业单位档案管理制度
机关事业单位档案管理制度第一章总则为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。
第二章归档制度一、归档制度1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。
2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。
3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。
4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。
5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。
领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。
6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。
由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册,于每年的六月底前移交档案科统一保管。
7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。
目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。
8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档案的移交必须在档案移交单上签字。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
科技档案管理办法(1)
四、科技档案的整理工作
（四）科技档案号的编制（档案号的编制） 以声母为代字的科技档案种类代字表
Add your title in here
科技档案管理办法(1)
四、科技档案的整理工作
（四）科技档案号的编制（档案号的编制）
(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表 ① 科技档案种类代字、代号表，一般有两种方法：
（3）归档的科技
文件必须达到完
整、准确并经过
（2）归档的科技文件 系统整理、编目、
应做到书写材料优良、 划分保管期限、
字迹工整、图形清晰， 有利于长久保存；
组成案卷方可归
档；
（4）档案人员有 责任监督、指导 科技人员做好科 技文件的归档工 作；
科技档案管理办法(1)
三、科技档案的归档
（二）科技文件的归档范围
性质及特点； 一个单位内部和一个专业系统内部，同一个科技档案的分类标准
应该一致； 分类的层次要简明，不宜过多过繁； 分类应力求按专业系统实现标准化；
科技档案管理办法(1)
四、科技档案的整理工作
（三）科技档案的分类
科技档案分类方案： 科技档案分类方案，就是通过文字、数字、代号或图表的形 式，表现本系统或本单位科技档案类别的划分、排列及其纵 横关系的体系。 分类方案类目体系遵循以下几个原则：可包容性、严整性、 相对稳定性。
种文件材料。
立项档案
研究实验档案
总结、鉴定与验收档案
成果奖励与申报档案
推广应用档案
科技档案管理办法(1)
一、科技档案的概念、特点及种类
（三）科技档案的种类
（6）专门技术档案：由于科技活动的多样性和广泛性，形成
了一些专门性科技部门，在这些专门性的科技部门或单位
2024年档案管理考核细则样本(四篇)
2024年档案管理考核细则样本路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为，提高公证员依法执业、诚信服务的意识，提高公证质量，提升公证公信力，树立良好的公证形象。
根据区委政法委关于在全区政法系统建立“执法档案”的意见和区司法局的具体部署，特制定本细则。
第一章总则第一条指导思想本细则以____和____重要思想为指导，切实落实____，以“规范执法行为，促进执法公正”为主题，以提高公证质量、提升公证公信力为目标，紧紧围绕“依法执业，诚信为民”，以人为本，诚信执业，不断开创公证工作的新局面，为全区经济和社会的和谐发展做出新的更大的贡献。
第二条适用范围本细则适用于路南区公证处全体执业公证员。
第三条考核办法执法服务档案实行百分考核，动态管理，随时登记，如实考核，根据执法服务档案的内容进行量化赋分，明确内容1为业务培训情况____分，执业情况____分，职业道德和诚信服务情况____分，考核及奖惩情况____分。
每一方面都制定具体的考核细则，细化考核标准；坚持日常考核、跟踪考核、定期考核、专项考核相结合的办法进行，每月由领导小组对公证处主任考评，公证处主任对执业公证员进行考评，领导小组办公室负责登记；每季度进行总结分析，找出工作中存在的差距和不足，总结经验，并且根据月考核成绩作出季度考评，记录于季度考核栏；年度考核由领导小组牵头，在全年考核结果的基础上，做出综合评价，确定考核等级，具体分为优秀(____分以上)、良好(80—____分)、合格(70—____分)、不合格(____分以下)四个等次。
第四条考核内容具体考核内容包括以下几个方面。
一是公证员个人的基本情况，包括个人情况登记表、公证员个人执业登记表、执法资格认定表、业务培训情况登记表；二是个人执业情况，包括办证的数量、业务收费情况、遵守办证程序和服务秩序情况、公证质量检查情况等；三是职业道德建设和诚信服务情况，包括遵守服务承诺情况，群众来信、来电投诉情况，法律援助义务完成情况，违法违纪及责任查究情况。
档案管理考核细则样本（4篇）
档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标：1. 按时完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性；2. 提高档案管理效率，减少档案操作失误；3. 加强安全措施，防止档案丢失或遭到损坏；二、档案管理考核指标：1. 档案提交及归档准确性：- 档案管理员按时收集和整理档案材料；- 档案管理员按规定程序进行档案归档，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率：- 按时为用户提供借阅服务；- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性：- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续；- 档案管理员能正确操作档案系统，确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施：- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺；- 档案管理员做好档案的备份和存储工作，防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准：1. 档案提交及归档准确性：根据档案管理准则，每次提交档案和进行归档的准确率，满分为100分，每错误一次扣2分，最低分为60分；2. 档案借阅效率：根据用户的满意度评价，满分为100分，每次用户投诉扣5分，最低分为60分；3. 档案流程操作准确性：根据操作记录，每一次操作准确的得分为5分，操作错误扣2分，最低分为60分；4. 档案安全措施：根据安全措施的实施情况，满分为100分，每一项未按规定操作扣5分，最低分为60分。
四、考核结果评定：根据以上四个指标的得分，将其总分加权平均，满分为400分。
评定等级及其分数范围如下：- 优秀：350分以上；- 良好：300分以上；- 合格：250分以上；- 不合格：250分以下。
五、考核改进措施：根据考核结果，对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施：1. 提供针对性的培训，提高档案管理知识和操作技能；2. 规范操作流程，加强档案管理规范的落实；3. 加强安全意识培养，确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本（2）档案管理是一项重要的工作，它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。
事业单位档案管理规定
档案综合管理实施办法第一条为加强中心站档案的科学管理,保护和利用档案信息资源,为中心站各项事业发展服务,根据档案法以及国家档案管理部门有关规定,结合中心站档案工作的实际,制定本办法;第二条本办法所称档案,是指中心站在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、资料、业务等不同载体和内容的文件材料,它是中心站在各项工作活动中形成的历史记录,反映中心站不同时期的历史面貌,是中心站工作查考、制定决策的重要依据;第三条中心站档案工作是中心站相关工作的组成部分,是提高中心站工作效率和工作质量的必要条件,是维护中心站历史面貌的一项重要工作,必须加强对档案工作的领导,将其列入中心站的工作计划,统筹安排,保障档案工作的顺利进行;第五条中心站档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导;第六条中心站在各项工作中形成的所有档案,包括文书、基建、资料、业务等档案,均由中心站综合档案室统一保管,任何部门和个人不得擅自留存,以确保档案的完整和安全;第七条中心站在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料,由各部门初步整理后,及时向综合档案室移交；业务档案则由业务部门整理完毕之后,再向综合档案室移交;归档的文件材料必须齐全、完整、准确;第八条综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作,对各门类、载体的档案,都要进行系统化整理,保持归档材料之间的历史联系,区分保存价值,便于利用管理,并编制各类档案的检索工具,积极主动提供档案利用,开发档案信息资源,为本单位各项工作服务;第九条综合档案室要建立档案的统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,并按规定准确编制档案工作统计报表,及时上报档案行政管理部门;第十条综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定,对确无保存价值的档案进行登记造册,经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁,任何人不得擅自销毁档案;第十一条中心站的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施;要定期检查档案保管状况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理;第十二条综合档案室要建立健全档案的借阅制度,根据档案的机密程度,确定不同的利用范围,规定不同的审批权限;第十三条档案人员要忠于职守,遵纪守法,具备档案管理的有关专业知识,熟悉业务技能,能胜任本职工作;档案工作岗位人员要相对稳定,确因工作需要调动时,应在离职前办好交接手续;第十四条综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发的、或由本单位收到的省级以上含省级政府及政府部门颁发的正在执行的非秘密现行文件；在本单位保管已超过10年的永久、长期文书档案,连同档案目录和有关的检索工具一并向上级机关移交;各类档案归档制度一、文书档案归档制度一归档范围凡是本站党务、群团、行政管理活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料均属文书归档范围,具体范围按文书档案保管期限表附件所列条款执行;二归档要求1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统;2、按照归档原则和制定的档案分类编号方案进行科学规范化的归档,确保文件材料之间的有机联系,真实地反映本站历史面貌,便于查找利用;3、从2011年开始归档;所有文件材料按年度归档,并根据文书档案保管期限表附录的规定,准确划分档案材料的保管期限;4、归档文件材料应逐件在文件首页上方空白处加盖档号章,并填写各项目内容;每份文件单独装订,编页号;永久、长期保存的档案在装订时应用不锈钢钉装订;5、归档的永久、长期档案应编有归档文件目录一式三份,并附上年度归档说明,其中一份随相应的文件放在档案盒内,其余用于制作档案目录；短期文件目录一式二份,其中一份随相应的文件放在档案盒内,一份用于制作档案目录;三归档份数发文一式两份,收文一式一份;四归档时间每年的3月底前完成上一年度形成的文书档案归档任务;二、会计档案归档制度一归档范围本站在会计工作中形成的各种会计报表、帐簿、凭证等会计材料均属会计档案归档范围,具体范围按会计档案保管期限表附录所列条款执行;二归档要求1、归档的会计档案必须齐全完整;2、归档的各类凭证的规格基本一致,折叠整齐,装订牢固;3、装订时应注意调节案卷的厚薄,利于保管和查阅,每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章;三归档份数凭证、帐簿、年报表一式一份;四归档时间当年的会计档案,在会计年度终了之后,可暂由财务部门保存一年;期满后,向综合档案室移交;五归档手续会计档案移交时,由会计人员列出清单一式两份,交接双方在交接清单上签字,双方各持一份备查;三、实物档案归档制度一归档范围1、本站获得的奖状、奖杯、奖旗、牌匾、证书等；2、本站已停止使用的印章；3、上级领导或名人、相关友好单位在检查、交流活动中题写、赠送的字画、纪念品等;二归档要求1、应归档的实物材料必须齐全、完整、集中存放;2、实物材料分属类并按时间顺序排列、编号、编目;三归档时间实物档案在其形成后一个月内,由经办人说明有关情况,交综合档案室登记归档;四归档手续实物档案归档时,必须履行移交手续,填写移交清单一式二份,双方在清单上签字,各留一份备查;如有特殊情况,经综合档案室登记后,可暂由经办人单位或经办人保管;四、资料档案归档制度一归档范围本站所有工作中形成的相关记录、说明书、报告及储存相关资料、说明书、报告的磁盘、软盘、声像文带等载体;二归档要求1、接收、整理、保存、移交、借阅、销毁相关记录、说明书、报告等;2、分类归档相关记录、说明书、报告等;三归档时间1、质量体系运行质量记录保存期五年;2、相关科室留存保管的质量记录保存期为二年,但在实际工作中具有经验借鉴或指导意义的质量记录,可长期保存;四归档手续1、接收质量记录应填写质量记录移交/接收记录表;附录2、整理、归档质量记录需填写质量记录一览表;附录五、业务档案归档制度一归档范围1、建迁站点有关文件、资料、规范、海洋环境监测站工作大事记、海洋环境监测站业务工作档案、业务规章制度、查算图表、技术问题解决解答、技术文件、仪器使用说明书和检定证、各种系统程序版本、观测记录簿、值班日记、预审单、反馈单、以及对外服务合同协议书、观测监测资料、成果报告及其他上级部门要求记录和归档的资料;二归档要求1、中心站业务科负责海洋环境监测站业务工作档案的汇总;2、业务科负责海洋环境监测站业务技术档案的管理;3、技术负责人组织中心站业务科共同审核海洋环境监测站上报的工作大事记和业务工作档案,审核意见以书面形式下发给各海洋环境监测站,确定业务工作档案内容及大事记;三归档时间1、业务工作档案大事记每年填写一本,各项目的填写内容按要求填写,每年1月20日前将上年度大事记上报中心站业务科,同时以书面形式于3月20日前下发给各海洋环境监测站,海洋环境监测站按照要求填入海洋环境监测站业务工作档案大事记;2、海洋环境监测站须建立业务工作档案;业务工作档案内容须于每年1月20日前将上年度业务档案内容报中心,中心站审批后以书面形式于3月20日前下发给各海洋环境监测站;业务工作档案内容要填写完整,必要时应附以图表和照片;四归档手续建立本站技术档案文件清单,将上述资料一一造册登记,并指定专人负责收集、整理、归档等工作;凡停止使用的技术文件和规定等都要归档保存;六、电子文件档案归档制度一归档范围1、在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法;2、党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准;二归档要求1、文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上;2、归档可分两步进行,对实时进行的归档先做逻辑归档,然后定期完成物理归档;归档时,应充分考虑电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等技术因素;3、逻辑归档将电子文件的管理权从网络上转移至档案部门,在归档工作中,存储格式和位置暂时保持不变;4、物理归档1把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保存;对于加密电子文件,则应在解密后再制作拷贝;2本标准推荐采用的载体,按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等;不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体;3存储电子文件的载体或装具上应贴有标签,标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等,归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态;4特殊格式的电子文件,应在存储载体中同时存有相应的查看软件;5将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档,并附归档电子文件登记表附录、附录,归档电子文件应以盘为单位填写归档电子文件登记表首页附录,以件为单位填写续页附录;6对需要长期保存的电子文件,应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录;三归档时间逻辑归档可实时进行,物理归档应按照纸质文件的规定定期完成;四归档手续1、归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验,并由负责人签署审核意见,检验和审核结果填入归档电子文件移交、接收检验登记表附录;如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性,则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位;2、每份电子文件均应在电子文件登记表附录、附录中登记;七、基建档案归档制度一归档范围本站各个基建项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的有查考利用价值的文件材料均属基建档案归档范围,具体范围按国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表附录G所列条款执行;二归档要求归档的基建档案必须完整、准确、系统,以保障管理、维护、改扩建的需要;基建文件材料按工程项目组卷,卷内文件要进行系统排列、编号和编目,并按A4297mmX210mm的规格折叠成统一的幅面;三归档份数比较重要的一式二份,一般的一份,并编制基建档案目录一式二份;四归档时间工程竣工后,在三个月内将全套竣工图和全部文件材料向综合档案室移交;五归档手续基建材料归档时,必须履行交接手续,填写移交清单一式二份,交接双方在交接清单上签字;八、设备档案归档制度一归档范围主要包括仪器设备购置文件材料、随机文件材料,设备仪器安装、使用、维修形成的材料;（二）归档要求1、归档的文件材料要求齐全、完整；2、设备开箱验收时必须有档案员在场履行签字手续,保证文件材料完整、准确、系统；3、设备档案在开箱验收和正式运转后三个月内,由承担部门的兼职档案员负责积累,按材料的性质和结构进行系统整理,组成保管单位,填好目录,向档案室移交,并办理交接手续;四归档时间根据购置情况随时归档九、科技档案归档制度一归档范围从事生产、科研、基建及管理活动形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料;包括基建、设备、产品、科研等专业技术档案;二归档要求1、把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中,列入有关部门和有关人员的职责范围;2、对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候,要有科技档案部门参加,对应当归档的科技文件材料加以验收;没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目,不能验收;3、一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目,在完成或告一段落以后,必须将所形成的科技文件材料加以系统整理,组成保管单位,填写保管期限,注明密级,由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后,及时归档;4、对接收来的科技档案,进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理;档案保管和库房管理制度一、档案是党和国家的宝贵财富,必须坚持集中统一管理的原则;为了科学的管理本单位全部档案,切实保证档案的完整与安全,特制定本制度二、管理人员应对移交进档案室的档案材料进行认真审查、鉴定、清点,力求齐全、完整、准确,并做好加工整理、科学分类、编目、着录、装盒、上架等工作;三、移交和接收档案时都需填写移交/接收记录表附录J三、档案室实行专人负责,库存档案坚持谁保管谁负责的原则,管理人员要严格执行各项制度,忠于职守,确保档案实体安全和秘密安全;四、切实做好档案库房的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等措施,定期检查档案的保管状况,维护档案资料的完整、安全、整齐、美观,室内布局要整齐、美观,保持清洁,及时调节通风和温湿度,并做好记录适当温度14℃～24℃、湿度45%～65%为宜,库房内严禁吸烟、存放易燃、易爆品及其他杂物等;五、管理人员发现破损、虫蛀、鼠咬等情况要及时采取措施,并做好处理工作;六、管理人员每天下班前,要锁好库房门窗,切断电源;七、管理人员因工作调动离开档案工作岗位的,离岗前要对所保管的档案进行清点,履行交接手续;一、档案工作人员要认真学习、遵守国家保密法、保密法实施办法及上级和本单位制定的各种保密条例和制度,严守国家秘密,确保档案的安全;二、认真执行保密守则,不断增强保密观念;三、不在公共场所和家属、亲人、朋友面前谈论档案材料中的一切内容;四、借阅档案资料必须履行借阅手续,未经有关领导批准,不得将档案材料借给任何无关人员查阅,不得擅自拍照、复印或将档案带出档案室;五、不得在档案库房接待来访人员,不得与无关人员谈论档案工作中的秘密事项;六、发现失密、泄密现象,应及时报告办公室领导、分管单位领导;一、设置档案利用登记簿,根据档案的秘密等级,严格履行不同的借出登记、归还注销、反馈利用效果登记等手续;二、凡调阅有密级的档案资料需经有关领导批准,并且一般情况下只限于在档案室内阅读,未经批准不得带离档案室;借阅资料档案需填写质量记录借阅审批表附录,按审批权限规定办理三、利用者借阅档案时,要爱护档案,注意维护档案的完整与安全,严禁在档案资料上涂改、勾圈划、污损、增删、剪裁甚至拆卷撕换,否则追究其责任;四、本单位工作人员因工作需要,可借阅本部门归档的档案;本单位工作人员因工作需要借阅非本部门的档案,需要经过该部门领导同意;五、外单位查阅本单位档案,应有单位介绍信,并经本单位有关领导人批准,方可查阅;六、经批准抄录、复制、复印的档案材料,由档案部门核对无误后,加盖档案部门证明专用章,可与档案原件同效;七、利用者归还调阅案卷时,应亲自交回档案室,经档案室管理人员检查无误后,办理注销借阅手续及反馈利用效果;档案鉴定销毁制度一、为了充分、合理、有效的保护档案,提高本单位档案的质量,特制定本制度;二、未经鉴定和批准,任何人不得销毁质量记录档案;三、鉴定工作中应遵循“保存从宽、销毁从严、本站文件从宽,上级文件和其他机关文件从严”的原则;四、对保管期限已满和确定再无保存价值的档案,经鉴定之后,提出处理意见,经单位领导审批后可进行销毁;五、质量记录档案在销毁之前,由档案室人员清理,填写质量记录档案销毁清单附录,经鉴定核实,报主管领导批准后,指定专人销毁和监销人进行销毁;综合档案室职责一、贯彻执行上级有关档案工作的法规政策,建立健全本单位档案工作各项规章制度;二、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案;三、负责指导和督促本单位各部门做好各种文件材料的收集、整理、归档工作;四、不断改进档案工作,逐步做到案卷质量标准化,档案整理系统化、库房管理科学化、查找利用现代化、调查统计制度化;五、对所保管的全部档案定期进行鉴定、销毁工作;六、积极开展档案借阅利用及档案信息开发利用工作,为本单位各项业务工作活动的开展服务;七、在统一领导、分级管理的原则下,负责对本单位下属单位的档案工作进行业务指导、检查和监督;八、办理领导交办的其他有关档案业务工作的任务;附录：文书档案保管期限表1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报永久重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年讨论未通过的文件 10年2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料公报、决议、决定、记录、纪要；议程、领导人讲话、讨论通过的文件,参加人员名册永久讨论未通过的文件10年3 本机关党组或实行党委制的党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5 机关联合召开会议的文件材料本机关为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要永久本机关为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告原文及译文、辅助报告原文及译文,上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计永久代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排10年7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件重要的永久一般的30年本地区、本机关工作汇报材 30年8 本机关业务文件材料本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料永久本机关的请示与上级机关的批复、批示重要业务问题的永久一般业务问题的30年同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料重要业务问题的永久一般业务问题的30年本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年本机关为主办的本机关为协办的本机关编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等永久简报、情况反映、工作信息等10年行政管理、执法活动中形成的文件材料行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久执法检查情况汇总、通报,整改通知等永久行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料行政管理工件中形成的备案文件材料10年行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料计划、总结、统计、调研等方面的文件材料年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久年度以下的计划、总结、统计材料10年重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等永久出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记 30年9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久人事工作制度、规定、办法等文件 30年人事任免文件永久先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料受县级含以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的 30年、对本机关有关人员的处分材料受到警告不含以上处分的永久受到警告处分的30年职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久人事考核、职称评审工作文件材料永久职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久职工名册永久党、团、工会工作活动中形成的文件材料工作报告、总结,换届选举结果永久重要专项活动的报告、总结等永久党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料永久情况反映、工作简报 10年纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料重要的永久一般的 30年保卫部门的安全检查、调查记录10年本机关处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的永久。
广东省科技事业单位档案管理升级考核标准
现场及实物
（二）档案利用工作
40
1、档案信息提供利用能满足本单位各项工作需要。
1.5
41
2、编制了三种以上查找途径，方便适用的检索工具（国家一级为五种）。
3
各种检索工具
42
3、档案部门能掌握利用规律、预测用户要求，做到热情、主动、及时提供信息。
1.5
考核有关事例
43
4、有利用效果登记。档案信息提供利用对提高单位管理水平，促进科技进步等较好地发挥了作用，有三个以上典型效益事例材料。
3
考核典型事例、利用反馈及利用登记簿
（三）档案信息开发工作
44
1、积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。
1
考核有关计划和安排
45
2、开展了档案文件汇编及档案信息的二次三次加工工作，有五种以上编研成果，其中至少有二种为二次三次信息加工成果（国家一级为七种，其中至少有三种为二次三次加工成果）。
1
32
3、档案装具（包括柜、架、盒、袋）符合标准要求，数量满足需要，排列整齐有序
2
考核
范围
考核项目
顺序号
考核内容
标准分
考核依据
自评说明
自评分
评定分
备注
33
4、库房有防盗、防火、防光、防虫、防潮、防尘等必要设备，有温湿度记录，声像档案有专用库房或专柜保管，档案的安全保护和库房管理符合国家要求。
4
库房温湿度记录或温湿度曲线图
2
各种制度汇编登记手续及清单
23
4、制定了单位档案综合管理办法
1
单位档案综合管理办法
（二）档案完整、准确、系统
24
1、完成以科技档案为主体的各种门类和载体文件材料立卷归档任务。1986年以来各类档案归档率达98%（国家一级应达100%）
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（一）列入单位发展规划和计划
1、档案工作已列入单位发展规划、计划管理、科技管理。
2、在单位事业经费中，列入档案工作专项经费。
3、档案工作已列单位各有关管理制度中，并列入经济责任制度进行考核。
（二）文件材料的形成归档列入单位有关工作制度
1、文件材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序，并作为考核干部工作实绩的内容之一。
3、档案的安全、保护和库房管理符合国家要求。
（五）采用现在科学管理手段管理档案
1、档案管理现代化与其他管理现代化同步发展，并已列入整体规划。
2、实行全面质量管理、目标管理或其他现代化管理方法。
3、配备了复印设备；使用计算机管理档案，能进行检索、统计、数据对比分析等；根据工作需要，开始采用缩微复制技术管理或保管档案。
3、档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理，执行效果好。即：下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。
科技事业单位档案管理国家级标准及考核内容
等级标准：国家一级
考核范围
考核项目
考核内容
一、档案工作管理体制
（一）单位档案工作已实现集中统一管理
1、建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构，是直属的独立职能部门。
2、单位各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。
3、档案管理机构较好地发挥了监督、指导作用，并在单位内建立健全了档案管理网络。
2、同国家一级
3、配备了复印设备；开始试用计算机管理档案。
四、档案信息开发利用
（一）档案部门已成为本单位的档案信息中心
1、同国家一级
2、积极进行档案信息咨询服务。
3、积极开展档案的宣传工作。
（二）档案利用工作
1、档案信息提供利用基本满足本单位各项工作需要。
四、档案信息开发利用
（一）档案部门已成为本单位的档案信息中心
1、档案部门已成为本单位资料信息中心。
2、积极开展多种形式的档案信息咨询服务。
3、积极开展档案的宣传工作，配合单位中心工作举办展览、陈列等。
（二）档案利用工作
1、档案信息提供利用能够满足本单位各项工作需要。
2、编制了五种以上查找途径的适用检索工具。档案著录符合国家及有关专业规范的要求。
2、同国家一级
二、列入单位各项管理
（一）列入单位发展规划和计划
同国家一级
（二）文件材料的形成归档列入有关工作制度
同国家一级
（三）对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施
同国家一级
三档案工作业务建设
（一）规章制度健全，制定了单位档案管理细则
同国家一级
（二）档案完整、准确系统
1、归档率达98%（文字叙述同前）
1、各类档案管理符合有关规定和规范的要求，其中科技档案案卷质量达到国家标准《科技档案案卷构成的一般要求》。1989年来各类档案案卷合格率达100%。
2、有科学的分类编号方案。
（四）档案的保管条件符合国家要求
1、有适应本单位工作未来5年发展的档案专用库房、办公室和阅览室。
2、有适应档案工作的较充裕的档案装具和较先进的档案保管设备。
2、完整率达95%（文字叙述同前）
3、同国家一级
（三）案卷质量达到国家标准
同国家一级
（四）档案的保管条件符合国家要求
1、有适应工作需要的档案专用库房，办公室和阅览室。
2、有符合标准的档案装具和必要的设备。
3、档案的安全、技术保护和库房管理基本符合国家要求。
（五）采用现代化科学管理手段管理档案
1、同国家一级
等级标准：国家二级
考核范围
考核项目
考核内容
一、档案工作管理体系
（一）单位档案工作已实现集中统一管理
1、同国家一级
2、同国家一级
3、档案管理机构发挥了监督、指导作用，并已形成单位的档案管理网络。
（二）列入领导议事日程
同国家一级
（三）档案干部队伍建设
1、专职人员配备要求同国家一级。具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的40%以上；具有中级以上专业技术职务的人员占20%以上（至少有2名）受过档案专业培训的人员占80%以上。
2、重大河沿课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案，按归档范围完整率达100%。
3、档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久、长期保存的科技档案中，有科室负责人填写并经主管领导的审查签字的文件材料归档审查意见。
（三）案卷质量达到国家标准
2、文件形成单位已实行予立卷制度。
（三）对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施
1、对各科室已单位名义行文、办文情况要底数清楚，并要指导、检查各科室年度立卷质量。
2、档案部门参加重要计划工作会议和科研课题、设计项目以及产品、评审、鉴定会，参加工程竣工验收和设备开箱等工作，对应该归档的文件材料及时验收，已形成制度并执行效果好。
三、档案工作业务建设
（一）规章制度健全，制定了单位档案管理细则
1、建立了档案人员岗位责任制，执行有效。
2、制定了文件材料的归档范围。
3、建立了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制度。
（二）档案完整、准确系统
1、完成以科技档案为主体的各种门类和载体的文件材料立卷归档任务。1986年来各类档案的归档率达100%。
（二）列入领导议事日程
1、档案工作明确由一名单位主要领导分管，并能及时解决档案工作中存在的实际问题。
2、档案工作列入了领导的议事日程和目标责任制。
（三）档案干部队伍建设
1、档案专职人员的配备适应工作需要。具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的50%以上，其中至少有一名为档案专业毕业。
2、档案管理人员在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。
3、档案人员掌握利用规律，预测用户需求，热情、主动、及时提供档案信息。
4、有利用效果登记。档案相信提供利用对提高单位管理水平、促进科学技术进步等发挥了显著作用，有典型效益事例材料。
（三）档案信息开发工作
1、积极开发档案信息。制定了开发档案信息工作计划和安排。
2、开展了档案文件汇编以及档案信息的二次、三次加工工作。有七种以上编研成果，其中至少有四种为二次、三次信息加工成果并有二种得到本单位职工或领导的好评。