管理信息系统实验报告 (5)

对于国内的这些中小型企业，他们的信息化进程要相对落后于大中型企业，而对于这些企业的资源信息，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要高效的处理方法和管理方式，因此加快中小型企业的信息化进程是必不可少的。
针对中小型企业的经营与库存管理的需要，开发一套企业自身的库存管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人员管理，降低企业经营成本，最终实现企业利润的提升。
②库存信息不够准确
仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后，要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息，以便反映库存状况。工作中的主要问题是：由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增加了工作量。
管理信息系统实验
报告
第一章概述
1.1开发背景
随着改革开放的不断深入，我国工业经济呈现一片良好的经济发展势头，不仅国有大中型企业得到迅猛发展，中小型企业也取得了较大得进步，逐渐成为促进我国国民经济发展的又一重要力量。然而，随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各各领域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入信息化时代，有巨大的数据信息等待加工处理和传输，这使得对书数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。
（1）超市有能力承担系统开发费用
开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。
（2）增强各种灵活的查询分析功能，根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能打印详细信息，增加库存报警功能。
3.1.1组织结构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示：
3.1.2管理职能分析
仓库主管，全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组，负责产品的入库检验、产品的出库检验，登记出入库帐；
统计分析组，每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
第二章系统可行性研究
2.1技术可行性研究
要求从事系统开发的工作人员一般都要求掌握计算机技术如VB、VF等编程语言，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，同样计算机等硬件设施不能少，这对于企业来说是可以满足的，因此本系统开发在技术上的。
2.2经济的可行性
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。
③无法及时了解车间对库存商品的需求情况
在需求计划单下达后，由于库存商品与车间的关系复杂，根据送料员的个人经验给各车间分配车间所需商品时，常缺少入库、出库信息和相关信息，经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品需要情况，此时如果库存量不足，将会导致车间的停产。无法及时了解车间对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的运作。
图2管理职能
3.2业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示：
图3业务流程图
（1）现行系统存在的问题
由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成了不必要的损失。因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市场情况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。
①不能及时获得库存信息
在企业运作过程中，管理人员必须获知各种商品当前的库存量，在库存数量小于商品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商品的进货活动。但在实际操作中，由于商品的种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。
由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。
第三章系统需求分析
3.1现行系统的功能结构
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：
（1）该管理软件将对库存茶品进行资料管理和统计，对产品的进货单和ห้องสมุดไป่ตู้品的销售单进行录入管理和统计；
2.3人员及操作的可行性
所需人员由企业自己决定，其中有系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时应有企业的有关人员参与，组成一个开发小组。
本系统采用基于Windows的图形用户界面，采用VB6.0作为开发工具，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个企业库存管理系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解。
（2）新系统将为企业带来经济效益
管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。