公司法律事务管理制度
公司法律事务管理办法三篇
公司法律事务管理办法三篇篇一:法律事务管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司法律事务管理与服务工作,保障公司安全运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司合法权益,根据国家现行法律法规及公司章程,结合公司实际情况制定本暂行办法。
第二条本办法所称法律事务包括法律事务组织机构、规章制度法律审核、合同法律审核、重要决策法律审核、法律纠纷管理、普法工作、外聘法律顾问管理及其他相关事务。
第三条公司本部及子公司应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制,条件成熟的可成立法律事务管理部门。
第四条本办法适用于公司本部及子公司。
第二章组织机构第五条公司法律事务工作实行法定代表人负责制,设立总法律顾问。
总法律顾问履行下列职责:(一)全面负责公司法律事务工作,统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;(二)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见;(三)参与公司重要规章制度的制定和实施,建立健全公司法律事务机构;(四)负责公司的法制宣传教育和培训工作,组织建立公司法律顾问业务培训制度;(五)对公司及所属单位、子公司位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;(六)指导下属单位、子公司法律事务工作,对子公司法律事务部门负责人的任免提出建议;(七)其他应当由企业总法律顾问履行的职责。
第六条公司应设立法律事务机构,可单设或与其他部门合署办公。
法律事务机构履行下列职责:(一)正确执行国家法律、法规,按照规定对企业重大经营决策提出法律意见;(二)负责审核公司及所属单位、子公司需要进行合法性审查的重要规章制度;(三)负责重大合同法律审核,参与重大合同的谈判;(四)负责重要决策法律审核,处理经营管理活动中的具体法律事务;(五)受法定代表人委托,代理公司参与诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动,指导并参与子公司的诉讼与非诉讼及仲裁、行政复议和听证等活动;(六)负责公司法制宣传教育工作,并对子公司的法制宣传教育进行指导;(七)在工作需要时,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度公司法律事务管理制度1. 简介公司法律事务管理制度是公司为了规范和有效处理公司内外发生的各类法律事务而制定的系统性管理规定。
本制度旨在保障公司的合法权益,规避风险,提高公司的法律合规水平,确保公司的稳定经营。
2. 法律事务管理的重要性合理的法律事务管理可以帮助公司规避各类法律风险,确保公司在经营过程中遵守法律法规,保护公司的声誉和财产安全。
同时,建立有效的法律事务管理制度也可以提升公司内部的法律意识,加强团队的法律遵从性。
3. 法律事务管理制度的内容3.1 法律事务管理责任部门公司应当设立专门的法务部门或法律事务管理部门,负责公司的法律事务管理工作。
该部门应当由专业的法律人员组成,负责制定公司的法律政策和规定,指导公司各部门在法律事务方面的工作。
3.2 法律事务管理流程公司应当建立完善的法律事务管理流程,包括法律事务的发现、评估、处理和归档等环节。
各部门应当按照流程规定,及时报告可能存在的法律风险,并加强与法务部门的沟通协作,共同应对各类法律挑战。
3.3 法律事务风险评估与防范公司应当定期进行法律事务风险评估,识别和评估可能存在的法律风险,并采取有效的措施加以防范和控制。
同时,公司还应当及时了解并遵守相关的法律法规,确保公司的合法权益。
3.4 法律事务危机处理公司应当建立健全的法律事务危机处理机制,包括建立应急预案、成立应急处理团队、开展危机应对演练等。
在法律事务危机发生时,公司应当迅速采取有效措施,避免危机扩大,保护公司的合法权益。
3.5 法律知识培训与宣传公司应当定期组织员工参加法律知识培训,提高员工的法律意识和法律素养。
同时,公司还应当加强法律宣传工作,使员工充分了解并遵守相关的法律法规,避免因法律问题造成的损失。
4. 法律事务管理制度的执行4.1 法律事务管理制度的推行公司应当将法律事务管理制度纳入公司的管理体系中,明确责任部门和执行人员,并建立相应的监督检查机制,确保制度的有效实施。
公司法律事务管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,规范公司经营行为,降低公司法律风险,维护公司合法权益,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司及其下属子公司(以下统称“公司”)。
第三条公司法律事务管理应遵循以下原则:(一)依法经营,诚信为本;(二)预防为主,防范结合;(三)统一管理,分级负责;(四)专业高效,协同配合。
第二章管理机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司法律事务的归口管理。
第五条法律事务部职责:(一)制定公司法律事务管理制度及实施细则;(二)审查、起草、修改公司各类合同、协议等法律文件;(三)参与公司重大经营决策、投资融资、重组并购等法律事务;(四)处理公司诉讼、仲裁等法律纠纷;(五)对公司员工进行法律知识培训;(六)对公司经营活动进行法律风险评估;(七)其他与公司法律事务相关的工作。
第六条法律事务部人员应具备以下条件:(一)具有国家司法考试资格或律师资格证书;(二)熟悉我国法律法规,具备较强的法律事务处理能力;(三)具备良好的职业道德和敬业精神。
第三章法律事务管理第七条合同管理:(一)公司对外签订的合同,必须经过法律事务部审查;(二)合同内容应符合法律法规规定,确保公司合法权益;(三)合同签订前,法律事务部应进行风险评估,并提出修改意见;(四)合同签订后,法律事务部应跟踪履行情况,及时处理合同纠纷。
第八条诉讼仲裁:(一)公司发生诉讼、仲裁案件,法律事务部应负责组织应诉或仲裁;(二)法律事务部应协助公司制定诉讼策略,参与案件调查、证据收集等工作;(三)法律事务部应监督案件执行,确保公司权益得到有效维护。
第九条法律风险评估:(一)法律事务部应定期对公司经营活动进行法律风险评估;(二)对涉及法律风险的重大决策,法律事务部应提前介入,提供法律意见;(三)对法律风险较高的业务领域,法律事务部应制定相应的风险防范措施。
第四章法律培训与宣传第十条法律事务部应定期组织公司员工进行法律知识培训,提高员工的法律意识和风险防范能力。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度是指公司为了规范和管理公司的法律事务,确保公司合规运营而制定和实施的一系列规章制度和流程。
1. 法律事务管理部门设置:公司应设立专门的法务部门或委派专职法务负责人,负责公司的法律事务管理工作。
2. 法律事务管理职责:明确法务部门的职责和权责,包括但不限于协助管理层制定和修订公司的法律政策和制度、提供法律咨询
和风险评估、代表公司处理法律纠纷等。
3. 合规与风险管理:制定公司的合规管理制度,包括风险识别、风险评估和控制措施,并建立健全的合规培训和内部举报机制。
4. 合同管理制度:规定公司的合同管理流程和程序,明确合同的签订、变更和终止的权限和流程。
5. 知识产权管理:确保公司的知识产权的合法保护和维护,包括申请、维护和保护知识产权的流程和管理制度。
6. 法律风险预防和应对机制:建立法律事务风险防控体系,包括风险预警、法律纠纷应对等,保障公司的合法权益。
7. 外部法律服务管理:规定与外部律师事务所的合作方式和程序,包括委托事项、费用结算、评估律师的资格等。
8. 法律文件和档案管理:规定法务部门应建立和管理公司的法律文件和档案,确保其完整、准确和安全。
以上仅为公司法律事务管理制度的一些基本内容,实际操作中还需要根据公司的具体情况进行调整和完善。
公司法律事务管理制度范文
公司法律事务管理制度范文公司法律事务管理制度第一章总则第一条为规范公司法律事务管理行为,维护公司合法权益,提高公司法律风险管理水平,制定本制度。
第二条公司法律事务管理制度适用于公司内部全体员工,包括公司经营管理、合同管理、知识产权管理、劳动人事管理等法律事务的管理和风险控制。
第三条公司法律事务管理应遵循合法、规范、安全、诚信的原则,确保公司合法权益和可持续发展。
第四条公司法律事务部门是公司法律事务管理的核心部门,负责监督、协调、指导公司各级部门开展法律事务,维护公司合法权益。
第二章组织体系第五条公司设立法律事务部门,负责公司法律事务的组织、协调、监督和指导工作。
第六条法律事务部门应有足够的人员和资金支持,配备专业的法律人员,确保公司法律事务管理工作的有效实施。
第七条公司各级部门应设立法律事务管理岗位,配备专职法律事务管理人员,负责各自部门的法律事务管理。
第八条公司各级部门应建立法律事务管理小组,包括专兼职法律顾问、法务专员等,负责本部门的法律事务工作。
第九条公司应建立法律事务管理网络,建立公司法律事务管理信息系统,方便各级部门之间的信息共享和沟通。
第三章工作职责第十条法律事务部门的职责包括:(一)负责制定公司法律事务管理制度和规章制度,组织实施和监督执行。
(二)负责公司法律事务的咨询、预案制定、合同审查、纠纷解决等工作。
(三)负责公司法律文书的起草、审查、签署和存档工作。
(四)负责公司法律风险的评估、监测和预警,及时报告和处理法律风险。
(五)负责公司法律外部事务的对接和协调工作,与外部律师事务所、政府机构等建立良好的合作关系。
第十一条公司各级部门的法律事务管理岗位的职责包括:(一)负责本部门的法律事务管理工作,包括合同管理、知识产权管理、劳动人事管理等。
(二)参与本部门的立项、决策、执行过程,提供法律咨询和支持。
(三)负责本部门的合同起草、审查、签署等工作,确保合法合规。
(四)负责本部门法律纠纷的预防和解决工作,及时上报和处理法律风险。
2024年公司法务管理制度范文(三篇)
2024年公司法务管理制度范文一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。
公司法务部的人员编制及管理方式如下;(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。
(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
三、法务部的事务范围如下:1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》);5、为公司日常经营活动提供法律咨询;6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。
8、卷宗归档、保管。
四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》):(一)、决策法律支持。
1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理规范化。
2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、公司内部法律风险管控。
1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。
2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。
3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。
4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度一、前言公司法律事务管理制度是为了规范公司内部法律事务的处理流程、明确法律事务处理责任与权限、提高公司法律风险管理能力而制定的管理制度。
本制度的目的在于确保公司在法律事务处理中能够依法合规、防范风险、提高效率,有效维护公司的合法权益。
二、制度范围本制度适用于公司全体员工,包括公司高层管理层、中层管理层、一线员工及临时工。
三、法律事务管理责任1.公司董事会负有最终法律事务管理责任,对公司法律风险承担主体责任。
2.公司设立法务部门,负责协助董事会对公司法律事务进行管理和监督,具体职责包括:-制定公司法律事务管理政策、制度与规范;-参与公司重大法律事务的谈判与决策,确保法律合规;-同各部门合作,参与公司内部法律培训与教育;-监督并协助落实公司法律事务管理制度和规范。
四、法律事务管理流程1.风险评估与识别:公司各部门应定期对各项法律风险进行评估和识别,及时通报法务部门并制定风险防控措施。
2.法律事务处理授权:除非情况特殊,公司员工不得擅自处理与公司利益相关的法律事务,必须按照制度规定的程序进行授权。
3.处理流程:-接收事务:法务部门接收并登记公司内部员工提出的法律事务处理申请。
-分配处理:根据需要,法务部门将事务分配给相应的法务专业人员进行处理。
-调查研究:法务专业人员对涉及的问题进行研究调查,收集相关证据、资料。
-提供建议:法务专业人员根据调查研究结果,给出法律建议和风险评估报告,供决策者参考。
-决策与授权:公司决策者根据法务建议和风险评估报告,做出最终决策并予以授权。
-实施与监督:根据决策结果,公司法务部门或所委派的律师对法律事务进行实施与监督。
五、法律事务管理工具和报告1.法律风险清单:法务部门根据公司实际情况,制定法律风险清单,明确公司涉及的各类法律风险。
2.风险报告:法务部门根据实际情况,编写相应的风险报告,及时向公司董事会和管理层报告并提供法律建议。
3.内部培训材料:法务部门可根据需要,制定法律相关培训材料,定期开展内部培训,提高员工的法律风险意识和法律知识水平。
公司企业法律事务管理制度
公司企业法律事务管理制度企业法律事务管理制度是指公司为了规范和管理法律事务工作而制定的一系列规章制度和管理办法。
它主要包括公司法律事务管理的原则、组织架构、职责权限、工作流程等内容,旨在确保公司法律事务的规范运行,维护公司的合法权益,保护公司的合法利益。
一、原则与目标企业法律事务管理制度的制定应遵循以下原则和目标:1.法律合规性原则:公司法律事务管理应依法合规,严格遵守国家法律法规。
2.风险管理原则:公司需要预防和管理法律风险,防范诉讼风险,降低公司的法律纠纷风险。
3.协同配合原则:公司各部门之间需要协同合作,相互配合,形成有效的法律事务管理体系。
4.规范性原则:公司法律事务管理应建立标准化和规范化的管理机制,确保法律操作一致性和准确性。
5.保密性原则:公司涉及法律事务的相关工作材料及信息需严格保密。
二、组织架构与职责权限1.设立法务部门:公司应设立法务部门,负责公司法律事务管理工作。
三、职责与权限2.部门合作职责:各部门在办理与法律相关的事务时需配合法务部门的工作,提供相关材料和信息。
3.外部合作职责:与外部合作伙伴进行法律事务的洽谈和管理,包括律师事务所、知识产权公司的合作。
四、工作流程1.法律事务接收:法律事务发生后,由员工或部门上报给法务部门,法务部门进行事务接受和登记。
2.风险评估:依据公司内部法律风险规则,法务部门进行法律风险评估,并提出处理建议。
4.法律培训:定期组织公司内部法律培训,提高员工的法律意识和风险防范能力。
5.记录和归档:对于公司发生的重要法律事务,法务部门进行记录和归档,作为公司法律事务的证据和备份。
五、监督与反馈1.内部监督机制:公司领导对法务部门的工作进行监督,确保公司法律事务管理制度的有效实施。
2.外部监督机制:公司可以聘请第三方机构对公司法律事务管理的执行情况进行评估和监督。
3.员工反馈机制:公司员工对公司法律事务管理制度存在的问题和建议可以通过公司内部渠道进行反馈。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度公司法律事务管理制度一、前言在现代商业社会中,公司法律事务的重要性不可忽视。
为了规范公司的法律事务管理,保障公司的合法权益,制定公司法律事务管理制度变得至关重要。
本文旨在介绍公司法律事务管理制度的内容和实施方法,以期为公司提供参考。
二、公司法律事务管理制度的范围公司法律事务管理制度主要包括以下内容:1. 法律事务管理制度的目的和依据2. 法律事务管理部门设置及职责分工3. 法律事务管理流程4. 法律事务风险评估与防范5. 法律事务文件管理6. 法律事务管理制度的执行与监督7. 法律事务管理制度的修订与完善三、法律事务管理制度的目的和依据公司法律事务管理制度的制定旨在规范公司的法律事务活动,提高公司法律风险防范和解决能力,保护公司的合法权益,维护公司的商业声誉。
制定法律事务管理制度的依据主要包括有关法律法规、公司章程和经营管理制度等。
四、法律事务管理部门设置及职责分工公司应设立专门的法律事务管理部门,并明确部门的职责分工。
法律事务管理部门的主要职责包括:负责公司法律风险的评估和防范协助公司各部门处理法律事务相关工作起草和审核公司的法律文件提供法律咨询和培训等五、法律事务管理流程公司应建立健全的法律事务管理流程,明确各环节的责任和程序。
常见的法律事务管理流程包括:1. 法律事务申报流程2. 法律事务审核流程3. 法律事务危机处理流程4. 法律事务报告流程六、法律事务风险评估与防范公司应定期进行法律风险评估,发现并及时解决潜在的法律风险。
建立法律事务风险防范机制,加强对关键领域的法律规范和监管,有效降低公司的法律风险。
七、法律事务文件管理公司应建立完善的法律事务文件管理制度,确保法律文件的准确记录、保存和归档。
合理规范法律文件的处理流程,以便在需要时迅速查阅和使用。
八、法律事务管理制度的执行与监督公司需建立法律事务管理制度的执行和监督机制,明确各级责任人的职责,并定期进行法律事务管理制度的执行情况检查和评估,确保制度的有效落实。
企业法律事务管理制度
企业法律事务管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业内部的法律事务管理,保障企业的合法权益,促进企业的稳健进展。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部职能部门和员工。
三、管理标准3.1 法律咨询与风险评估1.企业职能部门应配备专业法律顾问团队,负责供给法律咨询服务,并就企业涉及的法律风险进行评估。
2.法律咨询与风险评估涉及的内容包括但不限于合同纠纷、劳动纠纷、学问产权保护等。
3.企业职能部门应适时将法律咨询和风险评估结果反馈给相关部门,并与其共同订立相应的风险防控措施。
3.2 企业契约文件管理1.企业职能部门应建立完善的契约文件管理制度,确保企业与各方签署的契约文件的合法性、有效性和可执行性。
2.契约文件应与受托人或合作伙伴协商一致、内容精准、明确双方权利和义务,并经过法律部门或法律顾问审查确认后方可签署。
3.企业职能部门应定期对契约文件进行归档和更新,并确保文件的存档安全牢靠。
3.3 合规与法律培训1.企业职能部门应订立合规与法律培训计划,对全体员工进行定期培训,提高员工的法律意识和风险防控本领。
2.培训内容应包括但不限于企业相关法律法规、合同管理、学问产权保护、劳动法规等。
3.企业职能部门应定期评估培训的效果,针对性地调整培训内容和形式。
3.4 法律纠纷处理1.企业职能部门应建立健全法律纠纷处理流程,对涉及的法律纠纷进行适时、妥当的处理,并确保企业合法权益的保护。
2.处理法律纠纷应依照公司内部规定的流程进行,必要时可寻求法律帮助和专业法律服务。
3.企业职能部门应适时向公司高层管理层和相关部门报告法律纠纷的情况,并共同商讨解决方案。
3.5 法律合规考核1.企业职能部门应订立法律合规考核标准,并依照肯定周期对各职能部门和员工进行考核。
2.考核内容包括但不限于法律咨询与风险评估的适时性和精准性、契约文件管理的规范性和完整性、合规与法律培训的参加度和效果等。
3.考核结果应作为绩效考评的紧要依据,对考核不合格的部门和员工实行相应的矫正措施和奖惩措施。
公司法律事务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,规范公司经营行为,降低公司法律风险,维护公司合法权益,依据相关法律、法规和公司有关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属子公司(以下统称为“公司”)。
第三条公司员工应不断学习法律知识,强化法律意识,提高法律素质,增强以法律手段维护公司合法权益的能力。
第四条公司在遵守法律的前提下开展经营活动,不得违反法律规定。
要自觉遵守法律,探索运用法律管理企业的方法与途径,逐步实现依法治企的目标。
第二章管理机构和职责第五条公司设立法务部,作为本制度项下法律事务的归口管理部门。
法务部对总经理负责,在总经理领导下管理或承办法律事务。
第六条法务部人员应通过国家司法考试或持有律师资格证书,具备相应的法律专业素质。
第七条法务部履行以下法律事务管理职责:(一)制定公司法律事务管理规划和年度工作计划;(二)负责公司法律文件的起草、审核、修改和报批工作;(三)参与公司重大经营决策,为决策提供法律意见;(四)处理公司合同纠纷、诉讼仲裁等法律事务;(五)对公司内部规章制度进行合法性审查;(六)组织开展公司法律培训、宣传教育活动;(七)处理公司其他法律事务。
第八条法务部人员享有以下权利:(一)对违反法律、法规和公司规章制度的行为,有权提出意见和建议;(二)对涉及公司法律事务的重大决策,有权要求提供法律依据和咨询意见;(三)对法律事务处理过程中遇到的问题,有权向上级领导报告并提出解决方案。
第九条法务人员应履行以下义务:(一)严格遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;(三)公正、客观、严谨地处理法律事务;(四)积极完成上级领导交办的工作任务;(五)不断学习法律知识,提高法律素质。
第三章法律事务管理流程第十条公司法律事务管理实行责任人制度。
涉及法律事务的项目,由项目负责人或相关部门负责人担任法律事务责任人。
第十一条法律事务责任人应按照以下流程处理法律事务:(一)收集整理相关法律资料,进行初步分析;(二)与法务部沟通,确定法律意见;(三)根据法律意见,制定解决方案;(四)提交公司领导审批;(五)执行解决方案,并跟踪处理结果。
公司法律事务管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,规范公司经营行为,降低公司法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所有子公司(以下统称“公司”)、分支机构、部门及全体员工。
第三条公司法律事务管理工作应遵循以下原则:(一)依法治企原则:公司经营活动必须遵守国家法律法规,依法开展业务。
(二)预防为主原则:注重法律风险防范,把法律风险消灭在萌芽状态。
(三)责任到人原则:明确法律事务管理责任,确保各项法律事务得到有效处理。
第二章管理机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司法律事务管理工作。
第五条法律事务部职责:(一)起草、审核、修改公司各类合同、协议、规章制度等法律文件;(二)对公司经营活动中的法律风险进行评估,提出防范措施;(三)处理公司涉及的法律纠纷,包括但不限于诉讼、仲裁等;(四)对公司内部员工进行法律知识培训,提高法律意识;(五)协助公司各部门解决法律问题;(六)其他法律事务管理工作。
第六条各部门、分支机构及员工在法律事务管理工作中应积极配合法律事务部的工作,及时提供相关信息。
第三章合同管理第七条公司合同签订应遵循以下规定:(一)合同起草:由业务部门负责起草合同,法律事务部负责审核;(二)合同签订:合同经审核通过后,由业务部门与对方签订;(三)合同备案:合同签订后,业务部门应将合同报法律事务部备案;(四)合同履行:合同履行过程中,各部门应按照合同约定履行义务。
第八条公司合同履行过程中发生纠纷,应按照以下程序处理:(一)协商解决:首先尝试通过协商解决纠纷;(二)调解:协商不成,可申请调解;(三)仲裁:调解不成,可申请仲裁;(四)诉讼:仲裁或调解不成,可向人民法院提起诉讼。
第四章法律风险防范第九条公司应建立健全法律风险防范机制,包括:(一)加强法律知识培训,提高员工法律意识;(二)完善合同管理制度,规范合同签订、履行和终止;(三)加强对公司经营活动中的法律风险进行评估,及时采取措施防范;(四)建立健全内部审计制度,加强对公司各项业务活动的监督。
(完整版)法律事务处理管理制度
(完整版)法律事务处理管理制度1. 背景法律事务处理管理制度旨在规范和管理某公司的法律事务处理流程,以确保公司合法合规运营并有效应对法律风险。
本制度适用于全体员工,包括董事、高级管理人员和一般员工。
2. 目的本制度的目的是:- 确保公司的业务活动符合相关法律法规和合同条款要求;- 确保法律事务处理流程透明、高效和规范;- 保障公司及员工的合法权益;- 防范和应对法律风险。
3. 职责和权限3.1 法务部门职责法务部门的职责包括但不限于:- 提供法律咨询和意见,协助各部门合规运营;- 审查和起草合同、协议、文件等法律文件;- 代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序;- 监督和管理公司法律风险,并提出风险防控措施;- 组织开展员工法律培训和意识教育。
3.2 部门负责人职责各部门负责人的职责包括但不限于:- 按照法律事务处理流程办理相关事务;- 维护部门的法律合规性,及时报告法律风险;- 配合法务部门的工作,提供必要的支持和协助;- 组织部门员工参与法律培训和意识教育。
3.3 员工职责全体员工的职责包括但不限于:- 遵守公司的法律事务处理流程;- 及时报告发现的法律风险和问题;- 参与法律培训和意识教育。
4. 法律事务处理流程本公司的法律事务处理流程包括以下步骤:1. 需求提出:部门发起法律事务处理需求,并向法务部门提交申请。
2. 评估和审查:法务部门对需求进行评估和审查,确定法律合规性和风险。
3. 咨询和意见:法务部门提供法律咨询和意见,指导需求的处理方式。
4. 行动和执行:依据法务部门的意见,各部门负责人指导员工进行相应行动和执行。
5. 监督和反馈:法务部门监督和跟踪需求的处理过程,并及时进行反馈。
6. 结案和总结:完成需求处理后,法务部门进行案件结案和总结,形成相关文件档案。
5. 法律培训和意识教育为提高员工的法律意识和应对法律风险的能力,公司将定期组织法律培训和意识教育活动。
培训内容包括但不限于:- 公司的主要业务领域法律法规;- 员工在业务工作中的法律责任和义务;- 如何避免和应对常见的法律风险。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司的法律事务管理工作,提高公司的法律风险管理水平,保障公司合法权益,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工、领导干部及外聘人员。
第三条基本原则公司法律事务管理应遵从以下基本原则:1.法律合规原则:依法合规经营,遵守国家法律法规和政策规定;2.风险防范原则:及时发现和排出法律风险;3.协作搭配原则:各部门相互搭配,共同推动法律事务管理工作;4.程序规范原则:依照规定程序处理法律事务。
第二章法律事务管理组织第四条法律事务管理部门公司设立法律事务管理部门,负责公司的法律事务管理工作。
具体职责如下:1.审查、起草和修改公司的合同、文件、文书等法律文件;2.供应法律咨询服务,解答公司内部人员的法律问题;3.监督和帮助公司各部门开展法律事务管理工作;4.参加并供应法律看法和引导,确保公司的每项业务活动符合法律法规;5.组织开展公司内部法律培训,提高全体员工的法律意识。
第五条法律顾问公司可以聘请专业的法律顾问为公司供应法律咨询和服务。
法律顾问的职责包含但不限于:1.供应法律咨询、看法和建议;2.参加公司合同的谈判和起草工作;3.代表公司处理法律纠纷和诉讼事务;4.参加公司重点决策,供应法律风险评估和预警。
第三章法律事务管理流程第六条合同管理公司合同管理应遵从以下流程:1.合同签订前,由相关部门向法律事务管理部门提交合同草案,由法律顾问审核合同法律风险;2.法律事务管理部门对合同进行审核,提出修改看法,确保合同的合法性和合规性;3.经过修改完善后,合同由法律事务管理部门和相关部门共同签署;4.合同一经签署,相关部门执行合同内容,并定期进行合同履行情况的检查。
第七条诉讼和仲裁管理当公司涉及诉讼和仲裁事务时,应依照以下流程进行管理:1.发现或接到与公司有关的诉讼或仲裁通知后,相关部门应立刻将通知转交给法律事务管理部门;2.法律事务管理部门组织相关部门进行案情调查,分析法律风险和可能的措施;3.依据初步调查结果,法律事务管理部门依据公司利益作出决策,确定是否举证和解或进行仲裁;4.法律事务管理部门与法律顾问一起准备相关法律文件,并代表公司进行法律诉讼或仲裁程序。
公司行政法律事务管理制度
一、总则为规范公司行政法律事务管理,保障公司合法权益,提高公司运营效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司下属分支机构,涉及公司内部行政法律事务的各项工作。
三、组织架构1. 设立行政法律事务管理部门,负责公司行政法律事务的统筹、协调和监督。
2. 行政法律事务管理部门负责人由公司总经理任命,负责具体行政法律事务管理工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门的行政法律事务工作,配合行政法律事务管理部门开展工作。
四、职责与权限1. 行政法律事务管理部门职责:(1)制定公司行政法律事务管理制度,并组织实施;(2)对公司内部行政法律事务进行审核、监督和指导;(3)对公司外部法律事务进行咨询、协调和解决;(4)对公司合同、协议等法律文件进行审查、修改和备案;(5)处理公司诉讼、仲裁等法律事务;(6)开展法律培训,提高员工法律意识。
2. 各部门职责:(1)遵守国家法律法规,执行公司行政法律事务管理制度;(2)配合行政法律事务管理部门开展工作,及时报告本部门行政法律事务;(3)在签订合同、协议等法律文件前,应征求行政法律事务管理部门的意见;(4)妥善保管公司合同、协议等法律文件。
五、行政法律事务管理流程1. 合同、协议等法律文件审查:(1)各部门在签订合同、协议等法律文件前,应将文件提交行政法律事务管理部门进行审查;(2)行政法律事务管理部门在接到文件后,应在规定时间内完成审查,并提出修改意见;(3)各部门根据行政法律事务管理部门的意见,对合同、协议等法律文件进行修改,并重新提交审查。
2. 诉讼、仲裁等法律事务处理:(1)各部门在发生诉讼、仲裁等法律事务时,应立即报告行政法律事务管理部门;(2)行政法律事务管理部门在接到报告后,应立即启动应急机制,组织开展调查、取证、诉讼等工作;(3)各部门应积极配合行政法律事务管理部门开展工作,提供必要的支持和协助。
六、培训与考核1. 行政法律事务管理部门应定期组织法律培训,提高员工法律意识。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度概述本文档旨在建立和规范公司的法律事务管理制度,确保公司在业务运作中严格遵守相关法律法规,维护公司的合法权益,并有效防范和化解法律风险。
公司法律事务管理制度适用于公司全体员工和相关合作伙伴,对于公司和员工的法律事务管理具有重要的指导意义。
法律事务管理架构法律事务管理部门公司设立法律事务管理部门,负责全面负责公司的法律事务管理工作。
法律事务管理部门应当具备专业的法律知识和丰富的实践经验,实时掌握法律法规的动态变化,为公司提供法律咨询、合规培训、法律风险评估等服务。
法律顾问委员会公司设立法律顾问委员会,由公司高层领导和法律专家组成。
法律顾问委员会负责制定公司的法律事务管理策略和政策,并就重大法律风险和法律事务管理决策提供建议和支持。
合规团队公司每个部门设立合规团队,负责各自业务领域的合规事务。
合规团队应定期进行培训,了解和掌握与业务相关的法律法规;并协助法律事务管理部门开展合规监督和风险评估工作。
法律事务咨询任何部门或员工在遇到法律问题时,应及时向法律事务管理部门寻求咨询。
法律事务管理部门应提供及时、准确的法律意见,并协助解决法律问题。
法律合规培训公司定期组织法律合规培训,包括但不限于法律法规、合同管理、知识产权保护等方面的内容。
培训内容应根据公司的实际情况和业务特点有针对性地进行。
法律风险评估法律事务管理部门应定期进行法律风险评估,确定公司当前面临的法律风险,并提出相应的风险防控措施。
法律风险评估结果应及时报告给公司高层领导和法律顾问委员会。
合同管理公司应建立完善的合同管理制度,明确合同的起草、审批、签署和履行程序,并建立合同档案管理制度,确保各类合同的合法性和有效性。
知识产权保护公司应重视知识产权保护,建立知识产权管理制度,包括但不限于专利、商标、著作权等。
公司应及时申请相关知识产权,并建立知识产权保护机制,防止侵权行为的发生。
内部协商解决当公司面临法律事务纠纷时,首先应尝试通过内部协商解决。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度第一章总则第一条为规范公司法律事务管理行为,维护公司合法权益,保护公司安全稳健经营,制定本制度。
第二条公司法律事务管理制度是公司依据国家相关法律法规和公司内部管理体制设立的,旨在明确公司法律事务管理的原则、主体、职责、程序、权限和监督等,并加强对公司法律事务的监督和管理。
第三条本制度适用于公司内各类法律事务管理行为,公司内职工和相关部门均应严格遵守本制度。
第四条公司董事会对本制度进行监督和管理,定期对本制度进行评估和修改。
第五条公司法律部门负责管理和执行公司法律事务管理制度。
并可以依据具体情况在制度执行中提出修正意见。
第六条公司全体员工都有义务积极配合公司法律事务管理制度的执行,并对公司法律事务的管理提出改进建议。
第二章法律事务管理的原则第七条公司法律事务管理应遵循合法合规的原则,保护公司的正当权益,防范和化解法律风险。
第八条公司法律事务管理应遵循公开、公平、公正的原则,尊重法律和规章制度,不得有违法行为。
第九条公司法律事务管理应具有专业性,合理分工,树立合作伙伴关系,携手合作,推动公司业务迅速发展。
第十条公司法律事务管理应遵循保密原则,对公司法律事务相关信息应严格保密,禁止泄露公司法务信息。
第十一条公司法律事务管理应遵循风险防控原则,对公司法律事务管理中的风险进行预警和预防,确保公司的正常运营。
第三章法务部门的职责和权限第十二条公司法务部门负责起草、审核公司内部的法律文件,协助公司内部制定和修改相应规章制度。
第十三条公司法务部门负责对公司的法律风险进行评估和控制,在公司经营过程中及时提出风险防范措施。
必要时需向董事会报告。
第十四条公司法务部门负责对公司法律事务工作进行监督和管理,及时对公司法律事务管理工作提出改进建议。
第十五条公司法务部门负责向公司全体员工普及法律知识、提高员工法律意识,保护公司合法权益。
第四章公司法律事务管理程序第十六条公司内部部门、员工在进行法律事务管理操作时,应按照公司法律事务管理流程进行操作。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度公司法律事务管理制度1.引言本公司法律事务管理制度旨在规范公司在法律事务方面的行为,确保公司的合规性和法律风险的控制。
本制度适用于公司全体员工,在公司运营过程中,必须遵守本制度规定的各项规则和程序。
2.法律事务管理机构及职责2.1 法务部门的职责2.1.1 负责制定公司的法律政策和规则,并监督其实施。
2.1.2 提供法律咨询和法律意见,协助各部门制定法律合规的业务流程和操作规范。
2.1.3 跟踪和解读相关法律法规的变化,及时向公司管理层和各部门提供有关法律法规的解读和培训。
2.2 公司员工的职责2.2.1 必须遵守国家法律法规及公司的相关规定。
2.2.2 在办理公司业务和处理公司事务时,必须严格遵守公司的法律合规要求和程序。
2.2.3 如发现与公司法律合规相关的问题或风险,应及时向法务部门报告。
3.法律合规流程管理3.1 法律合规流程的建立3.1.1 制定公司法律合规手册,明确各部门的职责和法律合规的流程。
3.1.2 确保公司所有员工都获得相关的法律合规培训,并建立健全的培训记录和考核制度。
3.1.3 建立法律合规风险管理制度,对各类法律风险进行分类和评估,并制定相应的风险防控措施。
3.2 法律合规流程的执行3.2.1 确保公司内外部各项业务活动符合国家法律法规,遵守道德和商业伦理规范。
3.2.2 建立法律合规审查和批准制度,对涉及合同、协议、文件的重要事项进行相关法律合规的审查和批准。
3.2.3 加强对公司业务往来合作伙伴的法律合规尽职调查,确保合作伙伴的合法性和合规性。
4.公司法律文件管理4.1 法律文件的归档管理4.1.1 建立法律文件的归档制度,并规定文件的保存期限和文件的销毁程序。
4.1.2 确保法律文件的安全存储、备份和恢复,并设置访问权限,防止非法获取和使用。
4.2 法律文件的使用和传递4.2.1 规定法律文件的使用范围和权限,并建立相关审批流程和授权程序。
4.2.2 遵守法律文件的保密义务,禁止向未经授权的人员透露和传递法律文件。
公司法律事务管理制度
公司法律事务管理制度一、总则为规范公司法律事务管理工作,维护公司合法权益,保障公司经营活动的顺利进行,特制定本法律事务管理制度。
二、组织机构公司法律事务管理工作由公司法律事务部门负责,设有法律事务主管领导,统一协调公司各部门的法律事务工作。
三、职责分工1. 领导班子及全员上下结合、积极参与公司法律事务工作,加强公司法律风险防范。
2. 根据公司经营情况和法律环境的变化,进行法律环境识别和法律风险评估,及时向公司领导提出法律建议。
3. 针对各项经营活动,制定制度和规范,明确岗位职责,加强对公司内部员工的法律教育和培训,提高员工法律意识。
4. 对涉及公司法律事务的合同、文书等进行审核,确保合法合规。
5. 建立健全公司内部法律事务管理档案,保留必要的法律文件。
6. 与公司业务部门及外部律师事务所等建立合作关系,建立公司内部法律资源库。
7. 定期组织法律风险分析会议,及时发现和解决法律问题。
8. 定期向公司领导和董事会提交法律事务工作报告。
四、法律事务管理流程1. 收集信息:定期收集和整理公司内外部法律信息,及时掌握法律变化。
2. 分析评估:对公司涉及的法律事务进行分析评估,制定应对方案。
3. 合规审核:对公司合同、文书等进行法律合规审核。
4. 风险预警:发现和解决法律风险,防范诉讼风险。
5. 紧急处理:对突发法律事件进行紧急处理,保障公司利益。
6. 档案管理:建立完善公司法律事务档案管理制度,保留必要的法律文件。
五、法律培训公司法律事务部门应定期组织公司内部员工的法律培训活动,提高员工的法律意识和法律能力。
六、监督检查公司领导应对公司法律事务管理工作进行监督和检查,确保公司法律事务管理制度的有效实施。
七、法律风险应对公司法律事务部门应建立健全法律风险应对机制,对发现的法律风险及时进行应对,避免对公司经营活动的不利影响。
八、附则本法律事务管理制度自颁布之日起正式执行,如有需要进行修改,应经公司领导批准。
以上为公司法律事务管理制度的内容,公司法律事务部门应按照以上要求认真执行,确保公司的合法合规运营。
公司企业法律事务管理制度
公司企业法律事务管理制度一、概述法律事务管理制度是指公司企业为规范和管理法律事务而制定的一套制度和规范,旨在确保公司企业在日常经营中遵守法律法规,加强对法律风险的控制和预防,维护公司企业合法权益,提升公司企业的法律意识和法律素养。
二、制度内容1.法律事务管理责任体系(1)公司企业设立法律部门或委托专业律师事务所负责法律事务管理,明确法律部门的职责和权限。
(2)公司企业各级管理人员在公司法律事务中负有管理责任,要具备基本的法律知识和法律意识。
(3)法律部门负责制定并推广法律风险管理制度,加强对员工的法律培训和教育,提高公司企业的法律素养。
2.法律风险评估和预防(1)法律部门应定期对公司企业的业务和经营活动进行法律风险评估,并及时向相关部门提供评估报告和建议。
(2)定期组织法律知识培训和学习交流活动,提高员工的法律意识和法律素养,预防法律风险的发生。
(3)针对潜在风险和可能发生的纠纷,及时制定相应的预防措施和应急预案,确保公司企业的合法权益得到有效保护。
3.合同管理(1)明确公司企业的合同管理流程和责任分工,建立完善的合同管理制度,确保公司企业在签订、履行和解除合同过程中合法合规。
(2)规范公司企业的合同范本和合同字据,确保合同内容的合法性和合规性。
(3)建立合同审查和风险评估机制,对涉及重要合同的风险进行评估,确保公司企业的利益最大化。
4.知识产权保护和管理(1)明确公司企业的知识产权管理职责和权限,建立知识产权管理制度。
(2)对公司企业的知识产权进行有效保护和管理,包括申请专利、商标注册、版权保护等。
(3)建立知识产权使用和许可规范,防止知识产权被滥用或侵犯。
5.诉讼和仲裁处理(1)法律部门负责公司企业的诉讼和仲裁事务管理,及时更新诉讼和仲裁案件的进展情况。
(2)对重大诉讼和仲裁案件,及时启动风险评估和预警机制,制定应对策略和措施。
(3)建立和完善案件信息管理系统,保证诉讼和仲裁案件的及时记录和归档。
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公司法律事务管理制度公司法律事务管理制度第一总则第一条为加强公司法律事务管理工作,保障公司合法合规运营,防范和化解经营中的法律风险,维护公司合法权益,促进公司内部控制(风险管理)建设,根据现行法律法规、《企业内部控制基本规范》及其配套应用指引、《企业法律风险管理指南》(GB/T 27914-2011)、省国资委省司法厅省律师协会《关于进一步完善省属国有企业外聘法律顾问工作机制的指导意见》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称法律事务管理,包括建立健全以总法律顾问制度为核心的法律事务工作规制度体系,重要决策、重要经济合同和协议、规制度的法律审核(包括双重法律审核),法定代表人授权委托管理,诉讼(仲裁)案件处理,非诉讼法律事务处理,商标管理,外聘法律顾问管理,法治宣传教育,法律风险环境信息收集及风险辩识、风险评估与风险应对管理等,法治建设的考核管理等。
本制度所称法律风险是指公司违反法律规定或运用法律不当而导致公司承担法律责任或处于其他不利状况而给公司造成损害的可能性。
本制度所称的法律风险管理是指公司围绕总体经营目标,通过在经营管理的各个环节中执行法律风险管理标准化规范,培育良好的法律风险管理化,建立健全法律风险管理体系,为实现全面风险管理目标提供合理保证的过程。
本制度所称的重要决策是指公司“三重一大”决策制度实施办法中规定的重大决策事项和重大项目安排事项。
本制度所称的重要经济合同和协议,包括公司及分支机构与自然人、法人或其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的重要经济合同和协议。
本制度所称的规制度,是指公司出台的对内有普遍约束力的基本管理制度和具体规。
本制度所称的重大事项双重法律审核是指对关系出资人权益和企业国有资产安全的重大事项,实行内部法律顾问和外聘法律顾问双重法律审核,并取得一致意见,提交公司履行“三重一大”决策程序表决的一项工作机制。
第三条本制度适用于公司各部门、分公司和全资子公司、控股子公司以及其他具有实际控制权的子企业的法律事务管理工作。
第二组织管理体系与职责分工第四条公司法律事务管理工作实行决策层为主导、全体员工为主体、总法律顾问和法务机构为主力的的组织管理体系。
第五条公司主要负责人(指董事长、总经理)是法治建设的第一责任人,履行依法治企重要组织者、推动者和实践者的职责,落实上级关于法治建设的各项要求,自觉运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定,把各项工作纳入法治化轨道。
第六条公司总法律顾问全面负责法律风险管理工作,直接对董事长和总经理负责。
董事长和总经理可以授权公司有关领导具体分管法律工作。
第七条公司律师事务部是法律事务管理的归口管理主责部门,履行以下法律事务管理职责:(一)拟订公司法律事务管理规制度;(二)开展法治宣传教育暨普法宣传工作,增强新入职员工、经营管理人员及其他员工的守法意识、责任意识与维权意识;(三)对公司重要经济合同(协议)、规制度及公司重要决策等进行法律审核;(四)对公司授权委托书进行审查管理;(五)对公司外聘法律顾问及备选执业律师信息库进行管理;(六)对公司诉讼(仲裁)法律纠纷案件进行管理;(七)对公司非诉讼(仲裁)法律事务进行管理;(八)对公司商标事务进行管理;(九)收集公司内外部法律环境信息,并根据公司的法律风险状况变化及管理需要进行补充或更新调整;(十)根据公司法律风险状况变化以及公司生产经营管理活动的调整,持续开展法律风险的辩识、分析、评估工作;(十一)根据内外部法律风险环境变化对此前所制定的措施进行必要的评估和调整,以确保措施的实时有效性;(十二)其他法律事务管理事务。
第八条公司其他各单位是公司法律事务管理配合协办单位,其职责包括:(一)为公司律师事务部工作提供支持,保障公司律师事务部依法开展工作;(二)涉及诉讼(仲裁)案件的单位应当根据律师事务部及外聘法律顾问要求及时提供案情说明及相关证据材料;(三)负责本单位内部法律事务与风险管理的具体工作;(四)其他应履行的职责。
第三总法律顾问制度第九条公司建立以总法律顾问为核心的法律事务管理制度体系,充分发挥总法律顾问在重要决策、重要经济合同和协议、规制度制定等方面的法律审核把关作用。
第十条公司设立法务机构,聘请具有法律职业资格或律师资格的专业人员担任企业法律顾问,在总法律顾问的领导下开展法律事务管理工作。
第十一条公司总经理办公会制定《总法律顾问制度实施办法》,明确总法律顾问与法律顾问的具体工作职责。
第四规制度制定的法律审核第十二条公司各单位起草的规制度征求意见稿,应在征求各单位意见后形成送审稿,由律师事务部、总法律顾问进行法律审核(属于基本管理制度的,还需要外聘法律顾问进行双重法律审核),再按照《公司“三重一大”决策制度实施办法》的规定履行集体决策程序后,按照审批权限办理发审批程序。
第十三条公司各单位起草的规制度送审稿涉及员工(劳动者)切身利益,应当事先经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,再由总经理办公会或董事会审议或决策。
第十四条公司应当通过信息化手段,将法律审核作为不可逾越的环节,嵌入规制度制定程序与发审批流程。
第十五条公司应当在《规制度制定程序管理制度》中明确制定和发布规制度必须事前通过法律审核。
第五重要经济合同和协议的法律审核第十六条合同承办单位要求签订的重要经济合同和协议,应当在签约前由合同承办单位组织公司财务部及相关单位共同评审,并由律师事务部进行法律审核(属于双重法律审核清单事项的,还应由外聘法律顾问进行同步法律审核);评审通过的,根据《公司“三重一大”决策制度实施办法》规定需要履行集体决策程序已履行相关程序的,或不需要履行集体决策程序的,按《合同管理办法》规定的审批权限办理合同审批签发手续。
第十七条公司应当通过信息化手段,将法律审核作为不可逾越的环节,嵌入合同评审与签发流程。
第十八条公司总经理办公会制定《合同管理办法》,进一步明确合同管理的具体事务性工作。
第六重要决策的法律审核第十九条公司涉及程修改、投资、担保等重大决策事项或重大投资安排事项,应当由有关部门组织公司财务部及相关单位共同进行评审,并由律师事务部进行法律审核。
第二十条按照《公司“三重一大”决策制度实施办法》的规定履行集体决策程序时,应在法律审核后(属于双重法律审核清单事项的,还需要外聘法律顾问进行双重法律审核),报公司领导审批前,报公司总经理办公会或公司董事会决策。
集体决策通过后,需要向省国资委履行报批程序的,由有关部门办理报批程序。
第七授权委托的管理第二十一条公司对非法定代表人对外代表公司开展生产经营与管理活动的行为,实行委托授权管理。
受托人在授权委托书载明的权利范围内诚实行使该权利。
第二十二条授权委托书只在载明的代理期间内有效。
授权委托书本有修改或涂改痕迹的,一律无效。
第二十三条授权委托书应载明以下事项:接受委托书的单位名称,受托人姓名、性别、职务、身份证号、联系方式,代理事项、代理权限及代理期间,委托人名称等内容(《授权委托书》格式详见附件1)。
接受授权委托书的外部单位对授权委托书的格式有特别要求的,按其要求执行。
第二十四条办理授权委托书的,应当由受托人或其所在单位有关人员办理授权委托管理审批流程(详见附件2)。
第二十五条公司各单位办理业务工作需要授权的,根据工作性质,以一事一办的方式为主,以年度授权为辅。
第二十六条一事一办授权委托的代理期限一般不得超过一个月。
代理期间届满后仍未完成委托事项的,需要重新办理授权委托手续。
下列法律事务的代理期限可实行年度授权或按事项完成期限授权,不受一个月期间的限制:(一)代表公司法定代表人与劳动者签订劳动合同;(二)代理公司诉讼或仲裁案件;(三)代表公司多次前往业务单位收款;(四)代表公司参与具体项目的投标、合同谈判、签约等;(五)承包项目中需要多次对外签订承揽合同、买卖合同或施工分包合同等相关合同的代理。
第八外聘法律顾问的管理第一节外聘法律顾问的选择与管理第二十七条具有下列情形之一的,经公司分管领导批准,可以聘请社会法律中介机构担任法律顾问:(一)国家有关法律、法规和规规定必须有社会法律中介机构介入的。
(二)办理有关法律事务需要社会法律中介机构提供法律事务的。
(三)公司经营管理工作需要聘请社会法律中介机构担任企业外聘法律顾问的。
第二十八条聘请社会法律中介机构坚持能力优先、效益优先、服务优先的原则,选择社会信誉良好、报价公平的机构。
聘请社会法律中介机构担任法律顾问的,须签订《外聘法律顾问服务合同》。
第二十九条公司外聘法律顾问的,公司律师事务部负责与其进行日常工作联系,并负责对其工作情况进行监督和年度评定。
第三十条公司可聘请社会法律中介机构担任常年法律顾问,提供综合性法律服务;也可聘请社会法律中介机构担任专项法律顾问,为本单位特定项目提供法律服务。
第三十一条公司聘请常年法律顾问或专项法律顾问,应当从《公司备选执业律师信息库》中选聘。
第三十二条常年法律顾问合同一般应一年一签,专项法律顾问合同按照具体事项一事一签。
法律顾问合同聘期届满双方均没有通知对方续签合同或一方不同意续签的,合同自然终止。
第三十三条外聘法律顾问对公司委托审核和征求意见、建议的重大事项涉及较为复杂法律问题的,应按时限要求出具法律意见书。
第三十四条外聘法律顾问代理诉讼或仲裁的,公司应当签署授权委托书;委托书应明确是否给予代理律师变更、放弃、承认诉讼请求和进行和解、提起反诉和上诉、转委托等特别授权。
第三十五条担任外聘法律顾问的律师事务所每年末应当向公司总法律顾问书面报告年度相关工作。
公司总法律顾问应定期听取外聘法律顾问的工作汇报,并组织律师事务部就受聘社会律师的履职情况进行年度评价。
第三十六条外聘法律顾问在提供服务过程中严重失职或严重侵害公司利益的,依程序解除聘用合同,直至追究相关赔偿责任。
第三十七条公司总经理办公会根据本规定的原则,制定《外聘法律顾问管理办法》,进一步明确相关管理要求。
第二节重大事项双重法律审核第三十八条公司对关系出资人权益和企业国有资产安全的重大事项,实行内部法律顾问和外聘法律顾问双重法律审核。
公司总经理办公会根据实际需要,建立《双重法律审核重大事项清单》,对列入清单的重大事项由内部法律顾问和外聘法律顾问分别行进行审核。
第三十九条公司双重法律审核重大事项清单可以动态调整,由总法律顾问提出并按程序报总经理办公会审定。
第四十条公司双重法律审核重大事项清单应当及时抄送省国资委。
第四十一条对双重法律审核的重大事项,公司内部法律顾问和外聘法律顾问应当分别提交书面法律意见;双方达成一致意见的,提交公司履行“三重一大”决策程序表决;双方意见有分歧的,如属于一般分歧,最终法律审核意见由总法律顾问确定;如属于重大分歧,总法律顾问应当第一时间报告决策层和省国资委。