公司收文管理办法(修改稿)

公司收文管理办法

第一章收到公文的编号

第一条收到的公文按五类进行编号

一类：各级政府发文；

二类：董事会、股份公司发文；

三类：股份公司内部各专业公司发文；

四类：与公司签署合作合同的有关公司的来文；

五类：其他。

第二章公文的签收

第二条公司收到的一切公文，均由总经理办公室文秘主管负责签收，按第一条的分类建立“公文收文登记簿”（见附件一）。

第三条有关部门收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后２天内，转交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。

第四条须由公司承办或归档的公司领导亲启公文，公司领导启封后，也应送交总经理办公室文秘主管，由文秘主管按本办法的第二条办理。

第三章公文的阅批与分转

第五条总经理办公室文秘主管将登记后的公文，贴上“公

文处理传阅单”（见附件二），报总经理办公室主任，主任根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在“公文处理传阅单”上签署意见。

第六条文秘主管将主任签批的公文放入固定的文件夹内，报有关人员阅示、阅办、阅知。

第七条为加速公文运转，文秘主管应在主任签批的当天，将公文报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不能超过2天（特殊情况除外）。

第四章公文的传阅、催办、保管

第八条传阅公文应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅公文转借他人阅看，不得任意取走公文内任何文件及附件。

第九条阅读公文应抓紧时间，当天阅完后，应在下班前将公文回交文秘主管，阅批公文一般不准超过2天，阅后应签名以示负责；如领导有批示，应立即将公文交有关部门和人员按公文所提要求和领导批示办理。

第十条公文阅完后，应交文秘主管，严禁横传。

第十一条文秘主管对公文负有催办督促的责任，承办部门接到公文应立即指定专人办理；不得将公文压放分散，如需备查，经批准后复印或摘抄。

第十二条公文传阅完以后，文秘主管根据编号立卷归档暂存。

第十三条每年的7月1日至7月10日，1月5日至1月

15日总经理办公室对公司收到来文的处理、归档情况进行检查、统计，并写出书面报告报送总经理。

第五章附则

第十四条本办法自发布之日起施行。

附件一：公文收文登记簿

附件二：公文处理传阅单

公文收文登记簿

类别：页码：

公文处理传阅单

编号：

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