常见公文标题错误写法及规范写法

常见的12种公文标题错误写法（附具体示例）

公文标题是公文的门面，就像我们的脸一样，如果我们没有洗脸的话，别人是很容易看出来的，对我们个人的印象也会大打折扣。本文归纳了常见的12种公文标题的不规范写法：

常见错误一：文种重复

例子：

错误写法：XXX关于XXX的请示报告

规范写法：XXX关于XXX的请示

XXX关于XXX的报告

【解析】请示和报告是两种不同的文种，用法不一样。请示——适用于向上级机关请求指示、批准。报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

常见错误二：文种错误

例1：

错误写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的批复

规范写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的复函

【解析】1.XXX市人力资源和社会保障局与XXX职业大学属于不相隶属的单位，文种选择上应该用函，而不是批复。函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。批复——适用于答复下级机关请示事项。

常见错误三：使用法定文种以外的写法

例1：

错误写法：XXX关于XXX的申请

规范写法：XXX关于XXX的请示

XXX关于XXX的函

例2：

错误写法：XXX关于XXX的汇报

规范写法：XXX关于XXX的报告

【解析】申请、汇报不属于法定公文种类，可以根据实际情况，选择使用请示、函等法定公文种类。

常见错误四：顺序颠倒

例1：

错误写法：关于XXX局开展XXX活动的通知

规范写法：XXX局关于开展XXX活动的通知

例2：

错误写法：关于XXX局XXX的请示

规范写法：XXX局关于XXX的请示

【解析】公文标题常用写法是——发文机关名称+关于+事由+的+文种。

常见错误五：标题冗长（用了多个“关于”“转发”“的”和“通知”）

例子：

错误写法：XXX关于转发XXX关于转发XXX关于转发XXX 的通知的通知的通知

规范写法：XXX转发XXX关于XXX的通知

【解析】多层次转发公文时，建议标题中保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”，各级转发机关的意见可融入本机关的转发意见中。

常见错误六：动宾搭配不当

例子：

错误写法：XXX教育厅关于进一步加强大中小学劳动教育有关问题的实施意见

规范写法：XXX教育厅关于进一步加强大中小学劳动教育的实施意见

【解析】动词“加强”的宾语应该是“劳动教育”，不是“有关问题”。

常见错误七：简称不准确

例子：

错误写法：中共XXX镇党委关于XXX的通知

规范写法：中共XXX镇委关于XXX的通知

【解析】“中共XXX镇党委”不是标准化简称，应该用标准化的简称“中共XXX镇委”，或者用全称“中共XXX镇委员会”。

常见错误八：多用介词

例子：

错误写法：XXX关于对XXX的请示

规范写法：XXX关于XXX的请示

【解析】“关于”和“对”都是介词，不宜连用。

常见错误九：用词不当

例子：

错误写法：XXX关于申请XXX的请示

XXX关于请求XXX的请示

规范写法：XXX关于XXX的请示

【解析】请示本身就包含了请求、申请的意思，因此，请示的标题尽量不要出现“申请”“请求”等意思重复的词语。

常见错误十：书名号使用不规范

例子：

错误写法：XXX关于印发《XXX方案》的通知

规范写法：XXX关于印发XXX方案的通知

【解析】公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

常见错误十一：括号使用不规范

例子：

错误写法：XXX关于印发《XXX管理办法》（试行）的通知

规范写法：XXX关于印发《XXX管理办法（试行）》的通知

【解析】“试行”是制度名称的组成部分，应将括注放到书名号内。

常见错误十二：间隔号使用不规范

例子：

错误写法：XXX关于2022年“五·一”劳动节放假调休的通知

规范写法：XXX关于2022年“五一”劳动节放假调休的通知

【解析】以月、日为标志的事件或节日，用汉字数字表示时，如果涉及一月、十一月和十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号隔开，并外加引号；当直接用阿拉伯数字表示时，月、日之间均用间隔号（半角字符）。

比如：“九一八”事变；“五四”运动。“3·15”消费者权益日；“5·12”汶川特大地震。“一二·九运动”。