ERP软件操作手册

ERP软件操作手册

创建学生端举例说明

第一步，.学生端用户创建方式为学生自己注册。

在软件首页上点击注册按钮,然后输入学生注册信息，并选择需要班级，点击确定。

B.学生注册完成后需要教师审核学生注册用户，学生方可进行实验第二步学生登录实验

学生端登录系统，若学生是第一次登录系统，则会出现初始化界面

初始化完成后或者以后登录就直接出现功能模块界面，开始操作。

第三步学生根据教师询价信息确立销售订单学生端进入销售管理---销售业务---询价信息---选择需要的询价单，处理询价单。

用户也可以录入新的询价单，录入的时候使用右键选择“询价客户”和“产品名称”，并填写询价的数量等信息。

完成以上操作后可以选择“录入”状态的询价单进行“报价”。

用户点击“报价”后，系统会自动转入报价单录入页并带入询价单的相关信息。录入报价单，需要填写完整客户、产品信息以及报价的有效日期、跟催日期、产品数量、产品报价等。提示:填写“客户名称”、“产品名称”时，在录入框内点击鼠标右键，系统会弹出对话框供选择。

新录入的报价单确认无误后需要经过审核后才可以发送给客户。报价单录入成功后，询价单的状态会自动更改为“已处理”，该状态的询价单不能再进行报价处理。

选择“审核”并确认发送，系统后台会作为客户的角色来处理收到的报价单。

发送成功并确定返回到报价单列表页，用户可以看到刚刚发送的报价单状态已经更改。如果更改为“确认”状态，表明客户同意您的报价，这时候可以进入选择该报价单然后点击“制订单”，根据报价单制定新的销售订单，订单保存成功后报价单的状态自动更改为“完成”;而如果是“执行”状态的报价单，表明客户还没有反应，用户可以根据填写的“跟催日期”在跟催日进行报价单的“跟催”，录入跟催记录并保存，直到客户确认或者拒绝报价单。

接着根据报价单制定新的销售订单，销售订单的录入，可以参照客户确认或者是历史完成的报价单，也可以手动录入。必须填写的项目有客户信息、交货日期、产品信息、订购数量以及订单报价。提示:填写“客户名称”、“产品名称”时，在录入框内点击鼠标右键，系统会弹出对话框供选择。

新录入的订单必须审核后才能通过执行，如果用户否决了该订单，则订单必须修改后才能再次提交审核。点击保存后，销售订单即生效，会立即传送到生产计划部门。

根据实验内容，将三个询价信息产生的报价单全部生成销售订单。

第四步学生根据销售订单确立生产计划

首先，如有需要学生可以对物料类别及物料种类进行维护，可以添加新的物料，也可以选择已经存在的物料查看或者修改相关信息。

项目说明:

1. 基本

[物料编码]:唯一标识物料，系统自动生成。

[物料名称]:物料正式名称。

[规格型号]:描述信息。

[供应形态]:分为产成品(制造件)，半成品(制造件)和零件(采购件)，在BOM设置以及工艺流程设置的时候根据该分类维护。BOM表叶节点必须为零件，零件不能有子物料也不能设置工艺流程，而半成品和成品必须有子物料和工艺流程。 [物料类别]:物料类别中的物料分类。

[主计量单位]:物料最基本的单位，在仓库管理里面设置单位。

[库存单位]:一般为主计量单位。

[销售单位]:销售业务中使用的计量单位。

[采购单位]:采购业务中使用的计量单位。

[允许销售]:物料是否允许销售，系统中默认只有产成品才允许销售。 [税率]:物料的购销税率，默认为17%。

2. 计划

[ABC码]:物料分类方法,根据物料的重要性分类。

[单位存储费用]:单位物料一年的存储费用。

[最大库存]:该物料正常情况下的最大存储量，超出该库存的物料可以在超储告警功能(库存管理模块)中查询到。

[安全库存]:物料在正常情况下必须保留的库存量，如果实际库存低于该数量则会在短缺告警(库存管理模块)中查到。该数量也是进行物料需求计划计算的重要参考数据，在生产计划的MRP运算中也使用其数量。

[盘点周期]:库存盘点的时间周期天数。

[采购提前期]:从开始采购到物料到货的时间间隔。

[消耗速度]:物料一年的消耗量。

[补货点]:定量库存控制模型中需要补充库存时的物料库存数量，系统会根据采购提前期、物料消耗速度以及安全库存量自动算出。

[单位采购费用]:单位物料采购一次的平均费用。

[采购周期]:定期库存控制模型中两次检查库存的间隔时间。

[采购批量]:定量库存控制模型中采购产品的批量，系统会根据单位订货费用、消耗速度以及单位存储费用自动给出，在生产计划排产时使用。

[生产批量]:生产中的最小批量，在生产计划排产时使用。

[总装提前期]:生产该物料从投入生产到最后产出的时间间隔。

[是否MPS项]:如果是MPS项，则在生产计划中可以做为主生产计划下达生产的物料，系统默认物料均为MPS项。

3. 成本

[计价方法]:核算物料成本的方法，包括移动平均价法、全月一次加权平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法和计划价格法。在开始建帐之前，一定要确定好该类物料使用何种计价方法。一旦物料有了期初余额或开始处理业务，计价方法不能再修改。在系统中默认为移动平均价法。

[最新成本]:物料的最新成本价格。

[计划价]:采用计划价格法的计划价格。

[最新成本时间]:物料最新成本的形成时间。

4. 其它

[记帐归类]:物料登记总帐的科目类别。

[入库检验]:设置该物料入库时是否需要通过质量检验。

其次，如有需要学生可以针对生产数据进行维护，详细维护方式见本书第二章中生产计划管理模块介绍中的生产数据维护。

然后，如有需要学生可以对计划数据进行设置。

如:设置物料清单，首先选择要设置的上级节点，点击下级增加，为该节点增加新的下级物料，或者选择删除当前叶节点。BOM设置完成后，可以点击“验证”对BOM设置进行合理性检验。

设置工作中心:工作中心是ERP系统的基本加工单位，是进行物料需求计划与能力需求计划预算的基本资料，也是定义物品工艺路线的依据，在定义工艺路线之前必须确定工作中心，并定义好相关工作中心数据。工作中心还是车间任务安排的基本单元，是完工信息和成本核算信息的数据采集点。

项目说明:

[中心编号]:工作中心的唯一标识。

[中心名称]:工作中心的名称。

[所属车间]:工作中心所属的车间。

[决定因素]:工作中心能力的决定因素，在人工与设备之中选择。

[并行设备数]:属于该工作中心的并行设备数。(在“工作中心资源”中设置)

[人员每日班次]:工作中心人员每天的班次(1、2、3班)。