会议安排流程图
会务工作流程图(会前)
授权领导的请示与汇报,及媒体宣传
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议规模与规 格
明确会议组织机构
明确会议所需设备和工具 确定会议时间与会期
确定与会者名单 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知
安排食住行
准备会议文件材材料
制作会议证件
制定会议经费预算方案
布置会场
会场检查
会议总 结
会务工作流程图（会中）与出现
与会议预案不相符合的情况,需及时请 示领导,根据情况变化予以调整
报到及接待工作
组织签到
做好会议记录
做好会议值班保卫工作
编写会议简报或快报
会议信息工作
做好会议保密工作
Hale Waihona Puke 做好后勤保障工作会务工作流程图（会后）
安排与会人员离会
撰写会议纪要
会议的宣传报道
会议文书的立卷归 档
催办与反馈工 作
会议安排管理流程图
会议安排管理流程图
1. 收集需求和制定目标
- 与相关部门和人员沟通，收集会议安排的需求信息。
- 根据收集到的需求信息，制定会议安排的目标。
2. 确定会议时间和地点
- 根据会议参与者的可用时间，确定会议的具体时间。
- 根据会议参与者的位置和便利性，确定会议的地点。
3. 制定会议议程
- 根据会议目标和参与者的需求，制定会议的议程。
- 确定会议议程的主题顺序和时间分配。
4. 确定会议参与者
- 根据会议目标和议程，确定参加会议的相关人员。
- 发送会议邀请函，确认参加会议的人员。
5. 安排会议设施和技术支持
- 根据会议的需求，安排会议所需的设施，如会议室、投影仪等。
- 确定并测试会议所需的技术设备和软件，如视频会议系统等。
6. 会前准备工作
- 确认会议参与者的确认和到达时间。
- 检查会议设施和技术支持的可用性。
- 提前准备会议材料，如议程、演示文稿等。
7. 会议进行和记录
- 在会议开始前，进行会议开场介绍和说明会议议程。
- 在会议过程中，按议程逐个进行议题讨论和决策。
- 记录会议内容和决策结果。
8. 会后总结和跟进
- 会议结束后，进行会后总结和反馈。
- 根据会议记录，制定会议纪要，并发送给参与者。
- 跟进会议决策的执行情况，并做必要的补充措施。
以上是会议安排管理的流程图，通过以上流程可以有效地组织和管理会议，确保会议达到预期的目标。
党委会流程图
党办汇总 会议准备 领导审定
形成会议草案
党委领导审核，拟定时间和与会人员
会前准备
会议通知、印发材料、会场布置
宣布开会
宣布会议议题和主要内容
报告事项 会议过程 领导讲话
按议程推进会议
明确会议目的，提出工作要求
会议记录
专人负责记录，留存影像资料
形成纪要
记录会议的基本精神、议定事项
印发文件 会议反馈 会议落实
修改、起草、印发相关会议决定文件
对会议决议贯彻情况进行催办、督导
信息反馈
会议决议落实情况向党委领导反馈
中高端会议完整接待流程图
会议完整接待流程一、会议坐席安排图解一．会议主席台座次安排：1.领导人数为单数：2.领导人数为双数：二．宴请座次安排：A：中餐：主陪面对门B：西餐三．照相：（次序排列等同与主席台排列方式）四.沙发室小型会议／商务接洽：五．长条桌会议／商务接洽：１．Ａ为上级领导；２．主办方在进大门的左边，承办方在进大门的右边．六．小车座位的安排：二. 会前： 住宿饭店、会议场所。
并制定完备的会议预案书会务接待组织架构图司机 ３号／４号３号 １号 ２号会务接待组 （共计2人） 会务接待 （1人） 成本核算（兼） 餐饮服务员 （1人） 大堂迎宾（兼） 会务服务（兼） 物料统计（兼） 设备管理（兼）1会议场所岗位职责1.1做好会议场所的日常清洁工作。
1.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
1.3按规定要求保持会议和接待场所各类设备设施的完好，发现异常或损坏及时报修。
1.4服从领导安排，做好各项接待服务工作。
会议或接待途中不得离岗或做份外事，加强责任性，确保会议的圆满召开。
1.5做好各类会议用具的清洁消毒工作，保证用具的完好。
2贵宾接待厅岗位职责2.1负责贵宾的礼仪接待和清洁工作。
2.2按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备，发现异常或受损的及时报修。
2.3了解和掌握当日的接待任务及贵宾抵离时间、业主方主管部门对本次接待任务的要求，切实做好接待服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
2.4在业主接待来宾事，根据服务规要求，做好礼仪服务工作。
2.5加强责任性，在业主接待来宾工程中，不得离岗，要勤观察，掌握接待状况，及时提供配合和服务。
2.6严格执行安全和制度，不得随便让他人进入贵宾接待厅。
3会议场所岗位职责3.1做好会议场所的日常清洁工作。
3.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
领导班子会议流程图
在会议结束后由人资行政部文秘专员整理会议记录和材料，形成会议纪要样稿并报总经理。
人资行政部文秘专员将会上发放的属保密性质的文件材料及时收回、销毁或存档。
与会公司领导
人资行政部文秘专员根据会议的内容和研究确定的事项整理会议纪要，由与会公司领导审核有无修改内容并会签后才能印发给有关领导和与会单位、部门办理，人资行政部存档一份。
1.作业流程图：
作业流程
责任人
操作说明
开始
确定议题
发布会议通知
确定与会人员
汇总反馈
发放会议材料
收集意见和
讨论料
会场布置
签到和会议记录
形成会议纪要样稿
提交会议纪要给与会
公司领导审核、会签后
印发给相关部门执行
总经理
人资行政部文秘专员将须进行会议讨论文件提报总经理，一般性会议由总经理确定议题后，由人资行政部文秘专员发布会议通知和进行会前准备。
文秘专员
由人资行政部文秘专员与总经理确认开会时间、地点后，须提前以短信和电话的方式将会议的相关议题、内容、时间、地点及应注意和准备的事项,通知与会人员。同时记下收到通知的相关人员名字，确认好参会人员名单。
文秘专员
人资行政部文秘专员根据会议议题，需要准备相应的会议材料，并至少提前2日将上述会议材料提交相关与会人员审阅。
备注:
作业流程责任人操作说明开始确定议题发布会议通知确定与会人员汇总反馈发放会议材料收集意见和讨论材料会场布置签到和会议记录形成会议纪要样稿提交会议纪要给与会公司领导审核会签后印发给相关部门执行总经理人资行政部文秘专员将须进行会议讨论文件提报总经理一般性会议由总经理确定议题后由人资行政部文秘专员发布会议通知和进行会前准备
参会领导
会议组织流程__流程图
会议组织流程__流程图会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加准备参会材料主持会议整理会议记录形成决议执行下发会议纪要审批信息存档一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢,绝大多数是在会前的工作:会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:1.1 会前通知:有2大工作:一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好，哪就是公司的大事了(哦，是某某部门没有通知到呀～)) 所以，下通知一定要下到人～这要切记～另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头～”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅(会议的题目，大约提前3-5天制作)1.2 会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁,4、发奖人是谁,一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求)，也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查～排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核～1.3 会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁,、几个人,、怎样安排,是否需要铭牌,位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用,怎样安排,是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。
会议工作流程及流程图
会议工作流程及流程图
一．会前：
1.会议场所：专人打扫会议室，保持会议室清洁无尘。
2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。
3.会前准备：按领导排顺依次放好桌签，准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。
4.专人负责会议签到。
5.联系电视台记者，专人负责接记者。
二．会中
1．会议接待：发放会议相关资料。
2．会议服务：提供文秘服务，及时倒茶、照相录像。
三．会后
1.专人负责送记者。
2．整理现场，保持会场整洁。
3.关闭电脑、电源、关好门窗。
→
二． 会中→
三、会后→。
完整标准会议组织流程图
完整标准会议组织流程图一、公司级会议得组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型得会议呢？绝大多数就是在会前得工作:会议得前期,参加会议得人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多得工作。
1、前期得筹备:1、1 会前通知:有2大工作:一就是通知,二就是反馈1、1、2 先说通知,方式有:书面:一般就是大得、时间长、参加人员多得会议;口头:小型得、小范围得会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就就是公司得大事了(哦,就是某某部门没有通知到呀！))所以,下通知一定要下到人！这要切记！另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！”1、1、3 准备会议需要得资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密得可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔与纸(或就是其她本笔,这些可以与礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型得技术性会议,如果就是社会性大会议,可以不用。
横幅(会议得题目,大约提前3-5天制作)1、2 会议得日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人就是谁？4、发奖人就是谁？一定要书面得第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别得要求(如公司领导得特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其她分管领导主持。
另外,要对演讲稿进行审核,特别就是各类代表得。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后得确认,必须我们什么,特别就是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、就是门店得必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查！排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、就是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！1、3 会场得布置1、3、1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议得内容)、1、3、2 主席台得安排:谁？、几个人？、怎样安排？就是否需要铭牌？位置如何安排、会场得卫生、椅子、凳子、就是否购用？怎样安排？就是多个分店(部门)得来得,除主管与中层外,其她要分区坐(座),一个团队一个区域。
会议的流程图
1、主题及会议要素齐全 2、满足被邀请者的需求 3、会议流程 4、邀请函格式及设计
1、确定邀约名单 2、分配邀约任务 3、督促邀约过程 4、统计最终到会名单 5、会前电话通知跟进
会议资料 及礼品确 定
会议主持 人与主讲 人沟通
会场布置
1、凸显会议主题 2、突出公司形象 3、凸显产品特征
控制会议过程，优化 会议效果
会场布局合理
1、礼品、彩页资料、VCD等 2、易拉宝、展架、横幅等 的准备 3、会间休闲食品准备
1、主讲人：确定主题、内 容，了解课题所需时间。 2、主持人：告知会议流程 安排，如何引荐主讲人，突 出各环节内容
1、工作人员工作安排 2、易拉宝及宣传物品摆放 3、电脑及投影仪调试 4、无线及有线话筒调试
会议目的
会议时间 、地点确 定
会议费用 预算
会议流程 安排
会 前 编写会议 准 邀请函 备
会议邀约
会议筹办的流程图
新产品推广、 老产品推广、 学术讨论赞助等
1、锁定参会人员条件 2、确定具体参会人员数量 会议主题确定 3、确定参会人员具体名单
1议开展形式 2、会场大小 3、会场配置要求 4、会场价格等
合理预算，节省开销
注意：若会议时间长，参会人员的往返车费、 住宿费、餐费如何核算，是否要包括在费用范围
1、会前签到及音乐 2、会议主体 3、会间休息 4、会议过程跟进
突出吸引力、 条理清楚、 简明扼要
力求邀约最合符会议 条件的人员
1、 会中公司宣传片 2、忌漏签、误签、少签 3、会间休息时间长短安排 4、销售人员会中跟进了解
会议安排流程图
会议安排流程图会议安排流程图是一种常用的可视化工具，用于展示会议的组织和安排流程。
通过该流程图，参与者可以清晰了解会议的议题、时间、地点以及各个环节的顺序和时间安排。
本文将介绍会议安排流程图的制作步骤和注意事项。
1. 确定会议议题会议议题是会议安排流程图的核心，需要明确会议的主题和目的。
对于大型会议，可能有多个议题或主题，可以在流程图中用不同的节点表示。
确保议题清晰明确，并与参会人员提前沟通。
2. 确定会议时间和地点在流程图中添加时间和地点节点，明确会议的具体时间和地点。
时间节点可以标注具体的日期和时间，地点节点可以标注会议的具体地点名称或地址。
如果会议涉及多个地点或时间跨度较长，可以采用不同的颜色或线条标注，以便与其他节点区分。
3. 确定会议流程和环节会议流程是指会议中各个环节的顺序和时间安排。
可以通过添加不同的节点和连线来表示不同的环节，如开场致辞、主题演讲、分组讨论、闭幕致辞等。
注意节点的排列顺序应符合会议的逻辑顺序，连线要清晰明了，以便参会人员能够一目了然地了解会议的整体流程。
4. 添加参会人员和角色在流程图中添加参会人员和其对应的角色。
可以通过添加附加信息或标签来标注参会人员的姓名、职位以及责任。
在大型会议中，可能有多个主讲人、分组负责人等，需要在流程图中清晰地标注出来。
5. 补充其他信息和细节根据具体的会议情况，可以在流程图中添加其他必要的信息和细节。
例如，会议的议程安排、讲稿和资料的准备、会议期间的用餐和交流时间等。
这些信息可以用附加节点或标签的形式添加到流程图中，以便参会人员能够全面了解会议的相关细节。
6. 审核和完善流程图在制作完会议安排流程图后，需要进行审核和完善。
确保流程图的逻辑清晰，各个节点和连线没有错误或遗漏。
同时，注意检查流程图的整体美观度，包括字体、颜色和节点布局等方面。
7. 分发和使用流程图完成审核和完善后，可以将会议安排流程图分发给相关人员。
可以以电子形式发送给参会人员，或打印成纸质版提供给会议组织者和参会人员。
落实工作会议流程图
与会人员参加局或上级业部门会议
结合本局科室工作实际过滤与本局或本科室
相关的会议内容
科室长向相关领导汇报会议内容，征求领导指
导意见
科室长针对会议内容和领导指导意见，必要时
召开科务会研究制定工作计划方案
分解工作计划或方案确定责任人，对各个环节
及内容进行人员分工、明确时点、夯实责任
科室长对上衔接对下指导全程参与跟踪督促解
决疑难点问题,促进工作完成
向相关领导、部门报
总结归档
告落实情况。
(完整word版)会议流程图
XX公司办公会议流程图
XX公司办公会议流程图说明
1。
功能说明：此图为举行办公会议时,进行审定、准备及会后操作的业务程序。
2。
部门说明：主管部门——综合部；相关部门—-参会部室。
3。
管理级别：B级。
4.节点说明：
(1)综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议,收集会议材料、确定会议主题和参会人员，并安排好议事日程(完成时间应限定在4小时内，然后报请行政副总或公司总经理审批）。
(2)材料审批通过后(审批时间不得超过4小时),由综合部秘书安排会议场所，并下发会议通知给相关人员或相关部门；审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料.
(3)相关部门接到会议通知后,首先确定参会人员，并通知综合部秘书，然后准备参会材料，并准时参加会议。
(4)开会期间，有行政副总或总经理主持会议，有综合部秘书负责进行会议记录，会议在2小时内形成会议纪要，并报请总经理审批。
(5)会议纪要通过后，向各部门下发会议纪要，并按纪要要求执行相关工作（下发会议纪要时间不得迟于两个工作日），并在档案室存档；如审核未通过,由综合部经理对会议纪要进行修改，然后继续报审.。
人大会议流程图
实用文档%.人民代表大会会议流程图代表报到，领取材料代表中的党员会议大会预备会听取代表资格审查报告会后代表团活动通过大会议案审查委员会名单通过大会财政预算审查委员会名单通过大会主席团及秘书长名单通过大会议程第一次主席团会议推定大会主席团常务主席决定大会提出议案截止日期通过大会列席人员名单通过各团团长、副团长名单决定大会副秘书长通过大会执行主席分组名单通过大会及主席团会日程安第一次全体会议大会开幕式会后代表活动通过选举办法审查上年度预算执行及本年度预算草案审查上年度计划执行及本年度计划草案听取政府工作报告第二次主席团会议讨论决定接受政党、团体联合提名推荐各项选举候选人名单决定代表10人以上书面联合提名推荐候选人的截止日期第三次主席团会议听取各团汇报提名酝酿各项选举候选人名单情况布置各团推选监票人名单通过各项选举候选人名单第二次全体会议听取和审议区人大常委会工作报告、区人民法院工作报告和区人民检察院工作报告会后代表团活动审议上一次人代会代表议案建议办理情况报告第四次主席团会议听取秘书处关于各团审议政府、发改委和财政三个工作报告情况汇报听取各团汇报提名总监票人、监票人名单情况听取各团汇报酝酿各项候选人名单情况第五次主席团会议各团汇报酝酿各项候选人名单和总监票人、监票人名单情况听取大会议案审查情况报告听取大会财政预算审查情况报告确定总监票人、监票人建议名单确定各项选举正式候选人名单第三次全体会议宣布各项选举正式候选人名单进行大会选举表决通过总监票人和监票人名单第四次全体会议宣布各项选举当选人名单通过大会各项工作报告决议听取大会议案审查情况报告听取大会财政预算审查情况报告新当选的同志与代表见面第六次主席团会议第七次主席团会议依法确定各项选举当选人名单讨论通过选举办法草案听取秘书处关于各团审议人大常委会、法院、检察院及建议办理工作报告情况汇报讨论通过各项工作报告决议草案听取总监票人关于选举计票结果情况报告大会闭幕式听取总监票人关于选举计票结果情况报告听取各团汇报酝酿各项选举正式候选人名单和总监票人、监票人建议名单情况。
会议管理流程(参考图)
1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：行政部总经理6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：20XX-09-08汇总人：行政人员 审核人：行政人员 审批人：总经理流程图： 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08查阅人：各部门申请人审批人：行政人员、总经理保管人：行政人员流程图：申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
会议管理流程图
确定会议主题 确定会议名称 确定会议规模与规格
确定与会者名单
明确会议所需要设备和工具
会议时间与会期
确定与会者名单
选择会议地点
安排会议议程和日程
准备议文件材料
制发会议通知
制定会议经费预算方案
会议通知经负责人发送，可通过网 络、电话、书面通知，确定每个与 会者都知会
布置会场
提前半小时检查。布置会场，包 括会议材料准备， 负责人作为安 排，出席人员的落实，灯光、音 响、 多媒体、 卫生、 室内温度等。
会场检查
对布置会场做检查， 确保完成会场布置
会务工作流程图
会务工作流程图（会前）1.确定会议主题与议题：要有切实的依据；必须要结合本单位的实际；要有明确的目的。
2.确定会议名称：会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。
3.确定会议规模与规格：本着精简效能的原则会议的规模有大型、中型、小型。
会议的规格有高档次、中档次和低档次；4.确定会议时间与会期：会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系；5.明确会议所需设备和工具：（1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备；6.明确会议组织机构：会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组；7.确定与会者名单：出席会议和列席会议的有关人员。
应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员；8.选择会议地点：要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。
有时也考虑政治、经济、环境等因素；9.安排会议议程和日程：会议日程是指会议在一定时间内的具体安排，对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来；10制发会议通知：会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。
会议通知的种类有书信式和柬帖式。
会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。
会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件；11制作会议证件：会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。
有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。
12准备会议文件材料；安排食住行：主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等；13制定会议经费预算方案；14布置会场；15会场检查。
会务工作流程图（会中）报到及接待工作；组织签到；做好会议记录；会议信息工作；编写会议简报或快报；做好会议值班保卫工作；做好会议保密工作；做好后勤保障工作会务工作流程图（会后）安排与会人员离会；撰写会议纪要；会议的宣传报道；会议总结；催办与反馈工作；会议文书的立卷归档。
会议安排流程图
会议安排通知明确会议主（议）题、召开的时间、出席范围和人数*****联络人：二层会议室五层会议室7楼会议室10楼会议室59人100人26人31人（8*11）=88-110人14人18人X 10排18人X 18排2人桌：423人桌：2椅子：108安排会议场所及会后就餐集团公司联络人：后勤处13楼会议室12楼会议室10层会议室**宾馆联络人：1层迎泽厅会议通知1.通知内容主要包括：会议的议题、时间、地点、出席范围及其他注意事项2.及时与合作方对接并落实签到人员3.及时将通知送达的情况和拟出席情况反馈到会务组。
（会议前一小时告知签到负责人）1.领导讲话稿（由调研科提供）2.秩序册、会议议程、签约协议(打印好后会议前一天交给会务科会场布置负责人)经济运行分析会（回字形）：座签、稿纸、制作签到簿、座次表职工代表大会（教室型）：准备背景、横幅、座签、稿纸、制作签到簿、会议材料撰写会议前准备会议用品准备会前三天开始准备安排会议接待。
根据会议需要，做好接站、住宿和返程票务安排等。
大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。
根据会议安排，落实参观游览安排。
座次表-90人以上需备签约会议（回字形）：1.准备：签约用品（协议、签字夹、签字笔）；会议资料（秩序册、宣传册、封套、稿纸、笔）；台签(大、小)、签到簿、座次表、就餐表2.准备背景板、拱门、条幅（条幅前一天晚上挂好）、场内鲜花、绿植、胸花、礼品、礼仪、水牌、背景音乐光盘、公司宣传片、红酒、酒杯、托盘项目推进会、股东联席会（回字形）：1.准备：会议资料（秩序册（座谈会名单、议程）、宣传册、封套、稿纸、笔）；台签(大、小)、签到簿、午餐安排2.准备场内鲜花、水果、绿植、公司宣传片、投影相关设备、电子欢迎屏。
3.提前安排住宿及接送车辆会前三天安排好安排会议接待经济运行分析会：会前检查工作会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对没有及时完成规定任务的，要及时采取措施加以弥补。