技术例会制度Word模板

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生产技术处技术科周例会管理制度模版

生产技术处技术科周例会管理制度模版

生产技术处技术科周例会管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是明确生产技术处技术科周例会的组织管理方式,规范会议的程序和内容,提高工作效率和质量。

适用于生产技术处技术科内部的周例会。

二、会议组织1.会议召集生产技术处技术科周例会由科长或代表召集,发出会议通知,明确会议的时间、地点和议题。

通知应提前至少两天发送给与会人员。

2.会议主持科长或代表担任会议主持人,负责会议的组织和控制会议进程,确保会议按照规定的时间和议程进行。

3.会议记录由一名科员或秘书担任会议记录员,负责记录会议的要点、决议和行动计划。

会议记录应及时整理并发送给与会人员。

三、会议内容和程序1.开会准备与会人员应提前准备好会议所需的材料和报告,确保会议的有效进行。

召集人应在会议开始前15分钟到会场,检查会议设备的正常运行。

2.会议开始会议开始时,主持人应宣布会议的正式开始,并说明会议的目的和议程安排。

3.汇报工作会议开始后,依次由各部门或人员汇报上周工作的完成情况和存在的问题。

汇报内容应简洁明了,重点突出。

不得重复已经在会议通报或其他方式传达的信息。

4.讨论议题根据会议议程安排,逐一讨论需要解决的问题和做出的决策。

与会人员应就议题进行讨论和交流,提出自己的意见和建议。

讨论应有秩序,重点问题优先讨论。

5.决策和分工根据会议讨论的情况,确定解决问题的具体措施和责任分工。

决策应清晰明确,并及时通知与会人员。

6.确定下周工作计划根据会议的讨论和决策,确定下周的工作计划和目标。

计划应具体、可行,并明确责任人和完成时间。

7.总结会议会议结束时,主持人应对本次会议进行总结,总结会议讨论的主要观点和决策,并指出下一步工作的重点和方向。

四、会议纪律和注意事项1.会议守时与会人员应准时到达会议现场,不迟到、不早退。

迟到超过10分钟的,应向会议主持人说明原因。

2.尊重他人发言与会人员应尊重他人的发言权,不得互相打断和批评。

如有不同意见,应进行理性的讨论和交流。

技术例会制度范文

技术例会制度范文

技术例会制度范文一、引言技术例会是技术团队成员间定期交流、分享和讨论技术问题、项目进展及其他相关事项的一种有效方式。

通过技术例会,团队成员可以相互学习、互相帮助,提高团队整体的技术水平和协作效率。

为了更好地推进技术例会的开展,建立科学合理的技术例会制度是必不可少的。

二、技术例会的目的和意义1.提高技术水平:技术例会是一个良好的学习平台,可以让团队成员分享和学习最新的技术趋势和解决方案,进一步提高团队成员的技术水平。

2.促进团队合作:技术例会可以让团队成员了解各自的工作内容和进展情况,促进团队成员之间的合作和沟通,提高整个团队的协作效率。

3.加强项目管理:技术例会可以提供项目进展的详细报告,让团队成员了解项目的整体进展和问题,进而制定合理的解决方案,确保项目按计划顺利完成。

4.畅通沟通渠道:技术例会为团队成员提供了一个畅通的沟通渠道,可以及时了解各种需求和问题,提供反馈和建议,并共同解决团队相关的技术难题。

三、技术例会的流程和安排1.技术例会的频率和时间安排:技术例会的频率一般为每周一次或每两周一次,具体时间一般安排在工作日的早上或下午,以不影响正常工作进度为原则。

会议时间不宜过长,一般在1小时以内为宜。

2.技术例会的召开方式:技术例会可以线下集中召开,也可以选择线上召开,根据实际情况灵活选择。

线上方式可以利用视频会议、即时通讯工具等进行。

3.技术例会的主要议程安排:技术例会的议程要提前准备好,并发布给与会人员,通常包括项目进展、技术分享、问题讨论及其他事项。

每个议程项都应有清晰的目标,并有相应的时间限制。

4.技术例会的会议记录和总结:技术例会的内容要进行记录,可以通过文字记录或者会议纪要的形式。

会议纪要要详尽记录会议的主要内容,包括讨论的问题、解决方案和明确的行动计划。

四、技术例会的角色和责任2.与会人员:与会人员需积极参与技术例会,按照议程提供相关的项目进展、技术分享等信息,并参与问题讨论和解决方案的制定。

2024年科技例会管理制度模版(二篇)

2024年科技例会管理制度模版(二篇)

2024年科技例会管理制度模版为规范公司例会管理,保证公司例会制度的执行,特制定本制度。

一、会议时间:每周一下午16:00举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会部门和参会人按时参加二、参会人员:各部门人员三、会议议程:1、通报会议参加人员情况。

2、宣布会议纪律。

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

5、闭会。

四、会议纪律:1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态。

3、确因有事无法出席会议的,须事先请假。

五、周例会各部门主要汇报内容:1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

开周例会的必要性:1、增加部门之间的凝聚力2、部门之间相互了解和学习的机会3、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决4、一周开一次例会是很合理,时间太长问题会积压太多,时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。

5、只要大家在一起只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题最后就没有找到直接解决问题的方法,但最少我们都对出现的问题已经有了防犯和有了对问题解决的大方向,因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。

有的问题也不一定有明显的具体解决方法和答案,就好象冶标和冶本一样,把本冶好标的问题是水到渠成的事情。

6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大,就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。

也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。

虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。

7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。

生产技术处技术科周例会管理制度范文

生产技术处技术科周例会管理制度范文

生产技术处技术科周例会管理制度范文一、例会时间与地点周例会定于每周二上午九点半至十一点,地点在公司会议室。

二、例会召开人员例会由技术科科长或副科长主持,参会人员包括技术科全体成员。

三、例会议程1. 会议主题确定:由主持人确定本次例会的主题,可以是近期工作的总结、工作重点的安排、团队共享经验等。

2. 工作总结:各成员总结上一周的工作情况,主要包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案等。

3. 工作计划:根据各成员的工作情况和项目进展,制定下一周的工作计划,明确任务分工和工作重点。

4. 问题讨论与解决:针对上一周的工作中出现的问题,进行集体讨论和经验分享,寻找解决方案或改进措施。

5. 新技术探讨:分享最新的技术动态、行业趋势和相关研究成果,促进技术交流和创新。

6. 其他事项:讨论其他与技术工作相关的事项,如培训安排、资源需求等。

四、会议记录与汇总每次例会由一名科员担任会议记录员,负责记录会议内容和讨论要点,并及时整理成会议纪要。

会议纪要包括会议主题、与会人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决、新技术探讨等内容。

确保会议内容准确记录,重要事项不遗漏。

会议纪要在例会结束后的24小时内上交给科长或副科长进行审核,并在48小时内通过邮箱或电子文档形式发送给所有参会人员。

五、例会评估和改进科长或副科长根据参会人员的反馈和例会效果进行评估,及时对例会管理制度进行改进和优化。

评估主要包括会议效率、与会人员的积极度和参与度、问题的解决程度等方面。

针对评估结果,不断对例会管理制度进行调整和改进,以提高例会的效果和效率。

六、附则1. 例会期间,参会人员需保持专注的态度,不得在会议过程中进行其他与例会无关的活动。

2. 会议纪要应简洁明了,内容要点鲜明,避免冗长和重复。

重要问题和讨论结果应突出。

3. 参会人员需积极发言,提出自己的意见和建议,共同推进团队的工作进展。

4. 例会的主持工作应公正客观,确保每个人有机会发言,并及时引导和总结。

工程技术例会制度

工程技术例会制度

工程技术例会制度一、前言工程技术例会是公司日常管理工作中十分重要的一环,通过例会可以及时沟通工程技术人员之间的工作进展、问题和解决方案,同时也可以促进团队合作和共同进步。

为了规范工程技术例会的进行,提高会议效率和质量,特制定本制度。

二、例会召开机构1. 例会召开者:由公司技术总监或项目负责人负责召集会议。

2. 例会召开周期:每周召开一次工程技术例会,时间为每周星期一上午9:00。

3. 例会召开地点:公司会议室。

三、会议内容1. 工程技术进展汇报:各项目技术负责人需对自己负责的项目工程技术进展进行详细的汇报,包括项目进度、技术难点、解决方案等内容。

2. 技术问题讨论:针对各项目中出现的技术问题,集中讨论并制定解决方案,确保问题迅速得到解决。

3. 技术经验分享:会议中可以邀请特定技术人员分享其在工程技术领域的经验和心得体会,以促进团队学习和提高。

4. 其他事项:会议中还可讨论各种与工程技术相关的事宜,例如技术设备的更新、技术人员的培训等。

四、会议流程1. 主持人宣布会议开始,介绍会议议程及参会人员。

2. 各项目技术负责人逐个进行工程技术进展汇报。

3. 针对技术问题进行讨论和解决方案制定。

4. 进行技术经验分享环节。

5. 其他事项讨论。

6. 确认下次例会时间和议程内容。

7. 会议总结及结束。

五、会议记录与归档1. 会议记录:会议应当安排专人负责记录会议内容,并在会后及时整理成会议纪要,包括会议讨论的内容、结论以及下步工作措施等。

2. 会议归档:会议纪要应当归档保存,以备查阅。

同时可以建立会议记录数据库,更好地管理和利用会议内容。

六、会议纪律1. 准时参会:各参会人员应当准时参加会议,若因故不能参会需提前请假。

2. 讲求纪律:在会议中,各人员应当礼貌说话,不得打断他人发言。

主持人应对会议进行把控,确保会议秩序井然。

3. 保密工作:在会议讨论过程中可能涉及公司技术机密,参会人员需谨慎保密,不得泄露。

4. 严格执行决策:会议讨论并形成的决策应得到贯彻执行,责任人应按照决策要求完成任务。

技术工作例会制度

技术工作例会制度

技术工作例会制度
第一条为了加强xx工程局集团有限公司xx铁路二工区(以下简称“工区”)技术人员管理,提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决施工现场中存在的技术问题,充分发挥科学技术是第一生产力作用,不断提高工程技术人员的水平业务能力,特制定本制度,工区技术部门参照执行。

第二条宗旨:加强工程技术人员沟通,实现技术共享,提高技术水平,促进工程技术人员的进步和发展。

第三条参加人员:工区技术负责人、工程技术部长、试验室主任、各专业工程师。

第四条会议时间:每月末适时召开,会议时长控制在90分钟之内。

如遇其他会议时间上冲突等特殊情况另行通知。

第五条会议内容包括以下:
(1)对本月主要技术工作总结、下月技术工作重点及改进措施。

(2)项目技术方案论证、实施安排、明确人员分工、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。

(3)技术交流,包括技术问题探讨、文件学习、业务知识的学习、软件操作培训等。

(4)其他相关技术内容。

第六条会议记录
指定资料员进行会议记录,并对出勤情况进行考核。

第七条各工点技术人员应根据本制度制定相应的技术例会制度,例会时间与工区经理部时间错开。

如特殊情况不能举行的,由工区总工通知取消。

技术例会制度

技术例会制度

技术例会制度一、背景和目的技术例会是企业内部沟通和交流的重要方式之一,旨在促进技术团队之间的合作和知识共享。

通过定期召开技术例会,可以提高团队成员的技术水平,加强团队之间的沟通和协作,推动项目的顺利进行。

本文旨在制定技术例会制度,明确技术例会的组织方式、内容要求和参与人员等相关事项,以确保技术例会的有效进行。

二、组织方式1. 频率:技术例会应定期召开,一般每月召开一次,具体时间由技术负责人确定。

2. 形式:技术例会可以采用线下或线上的方式进行。

线下例会可以在会议室或其他适合的场所进行,线上例会可以通过视频会议等工具进行。

三、参与人员1. 技术团队成员:包括技术负责人、开发工程师、测试工程师等相关岗位人员。

2. 部门负责人:技术例会的组织者和主持人,负责安排会议议程和主题,并确保会议的顺利进行。

四、会议议程1. 开场白:主持人对与会人员进行简单的介绍和欢迎致辞,介绍本次例会的主题和目的。

2. 技术分享:由技术团队成员轮流进行技术分享,分享内容可以包括最新的技术趋势、项目经验、解决方案等。

分享人员应提前准备好演讲稿或PPT,并确保内容具有一定的实用性和可操作性。

3. 问题讨论:团队成员可以就工作中遇到的问题进行讨论和交流,分享解决方案和经验。

主持人应合理安排时间,确保每个问题都能得到充分的讨论和解答。

4. 项目进展汇报:由项目负责人或相关人员对项目的进展情况进行汇报,包括项目目标、进度、风险等。

汇报内容应简明扼要,重点突出。

5. 其他事项:会议结束前,可以安排一部分时间用于讨论其他与技术相关的事项,如新项目的规划、技术培训计划等。

五、会议记录和总结1. 会议记录:由专门的会议记录人员负责记录会议内容和讨论结果,包括技术分享的要点、问题讨论的结果、项目进展的汇报等。

会议记录应准确、全面,并及时分发给与会人员。

2. 会议总结:主持人应在会议结束后,对本次例会进行总结,包括本次例会的亮点、问题和改进意见等。

生产技术处技术科周例会管理制度模版(3篇)

生产技术处技术科周例会管理制度模版(3篇)

生产技术处技术科周例会管理制度模版一、目的1、实现有效管理,促进公司各部门及各车间之间的沟通与协调;2、提高各部门及各车间的工作效率,追踪各部门及各车间的工作进度和生产管理情况;3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4、协调各部门及各车间的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、参加人员1、生产技术部各生产车间主任或副主任;2、与生产管理相关的相关职能部门部长、科室主任。

三、会议时间及地点1、每日早上9:00-9:40下午17:00-17:40(如遇特殊情况由生产办另行通知);2、会议地点公司总经理办公室及生产技术部办公室。

四、会议主持1、会议主要由生产部部长主持;2、生产部部长因公出差或其他事由无法参加时,由生产技术部副部长负责主持。

五、会议内容会议内容主要是对上一日及当日工作进行总结,具体内容如下:1、上一日及当日生产工作的完成情况及进度说明;2、上一日及当日生产工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个);3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论沟通协调解决;4、协调各生产车间及部门的工作进度,使各项生产管理经营工作按照预期目标有序进行;5、其他临时性工作的完成情况说明。

6、下一工作日的工作部署安排及解决措施。

7、对涉及部门或车间较多,对公司生产管理整体有较大影响的问题____探讨。

六、会议要求1、所有参会人员不得迟到、早退、中途离场或旷会;每迟到或退会一次罚款____元;每旷会一次罚款____元;2、与会人员通讯工具全部调为关机或静音状态;每发现一次手机声响或接听电话罚款____元;3、所有参会人员不得无故缺席,由于特殊原因确不能参会时,必须提前向生产技术部长请假,经生产技术部长同意,并在日生产例会前向日生产例会参会人员进行通报;4、开会时间严肃生产例会纪律,严禁私下谈论与生产例会或生产管理工作无关的话题;每发现一次对当事人处以____元罚款。

5、与会人员每发现违反会议要求任一条款未主动缴纳罚款者,有生产例会记录员进行记录在案,并由生产部在当月工资核算中进行双倍扣除。

工程技术例会制度

工程技术例会制度

工程技术例会制度一、引言工程技术例会是组织工程技术人员定期交流、分享经验和解决问题的重要平台。

为了促进团队合作和提高工程技术水平,我们制定了工程技术例会制度,以确保例会的顺利进行和有效果的实现。

二、目的1. 促进工程技术人员之间的沟通和交流,加强团队合作意识。

2. 分享工程技术领域的最新发展和经验,提高工程技术水平。

3. 解决工程技术中遇到的问题,共同寻觅解决方案。

三、参预人员1. 工程技术部门的所有成员。

2. 邀请相关部门或者专家参预,以提供专业意见和建议。

四、会议频率和时间1. 例会频率:每月一次。

2. 例会时间:例会将于每月第一个星期二的上午9点开始,会议时间为2小时。

五、会议组织1. 会议主持:由工程技术部门负责人或者指定的负责人担任主持。

2. 会议记录:由工程技术部门的秘书或者指定的人员担任记录员,负责记录会议内容和行动计划。

3. 会议通知:会议通知将在例会前一周通过电子邮件发送给所有参预人员,并包括会议议程和相关材料。

六、会议议程1. 开场白(5分钟):主持人简要介绍会议目的和议程,提醒参预人员关注会议的重点。

2. 上次会议记要回顾(10分钟):由记录员概述上次会议的主要讨论和决定,并确认行动计划的执行情况。

3. 最新发展分享(30分钟):工程技术人员分享自己在工作中的最新发展、遇到的问题和解决方案,以及经验教训。

4. 专题演讲或者培训(60分钟):邀请相关部门或者专家进行专题演讲或者培训,介绍工程技术领域的最新发展和技术应用。

5. 问题讨论与解决(30分钟):参预人员就工程技术中遇到的问题进行讨论,并共同寻觅解决方案。

6. 下次会议安排(10分钟):确定下次会议的时间、地点和议程,并指定相应的负责人。

七、会议记录和行动计划1. 会议记录:会议记录将包括会议的主要讨论内容、问题讨论和解决方案、决策结果等。

记录员将在会后整理并发送给所有参预人员。

2. 行动计划:针对会议讨论的问题和解决方案,记录员将制定行动计划,并指定责任人和截止日期。

技术例会制度

技术例会制度

技术例会制度一、背景和目的技术例会是组织内部交流和分享技术知识的重要平台,旨在促进团队成员之间的沟通和合作,提高技术水平和工作效率。

本文旨在制定技术例会制度,明确例会的目的、形式和流程,确保例会的有效性和高效性。

二、例会目的1. 促进技术团队成员之间的交流和合作,提高团队凝聚力和协作能力。

2. 分享最新的技术知识和经验,促进团队技术水平的提升。

3. 解决技术上的问题和难题,共同探讨解决方案。

4. 推动技术创新和项目进展,促进团队的发展和成长。

三、例会形式1. 定期例会:每周或每月固定时间举行例会,确保例会的连续性和稳定性。

2. 主题例会:根据团队的具体需求和项目进展,确定每次例会的主题和内容。

3. 分享报告:每次例会由一名或多名团队成员担任主讲人,分享相关的技术知识和经验。

4. 互动讨论:例会结束后,开展互动讨论环节,让团队成员提问、交流和分享观点。

四、例会流程1. 会前准备:主持人提前确定例会时间、地点和主题,并通知所有参会人员。

主讲人准备分享报告,并提供相关资料。

2. 会议开场:主持人宣布例会开始,简要介绍本次例会的主题和目的,提醒参会人员关闭手机和其他干扰设备。

3. 主题分享:主讲人进行主题分享,包括技术原理、案例分析、实践经验等内容。

分享时间一般控制在30分钟以内。

4. 互动讨论:主持人引导团队成员提问和讨论,鼓励大家积极参与,分享自己的观点和经验。

讨论时间一般控制在20分钟以内。

5. 问题解答:主讲人对团队成员提出的问题进行解答和补充说明,确保大家对主题有全面的理解。

6. 会议总结:主持人对本次例会进行总结,强调重点和要点,并展望下次例会的主题和安排。

7. 会议记录:会议结束后,由专人负责整理会议记录,包括主题、主讲人、问题和讨论要点等内容。

五、参会要求1. 所有技术团队成员必须参加例会,如有特殊情况无法参加,需提前请假并说明原因。

2. 参会人员应提前阅读相关资料,做好准备,积极参与讨论和提问。

技术例会制度

技术例会制度

技术例会制度一、背景和目的技术例会是一种组织内部的例行会议,旨在促进技术团队之间的沟通和协作,提高技术人员的专业能力和团队的整体效能。

本文旨在制定一套标准的技术例会制度,以确保例会的有效性和高效性。

二、会议召开频率和时间1. 技术例会应定期召开,普通每周一次,具体时间由技术团队负责人确定。

2. 会议时间普通不超过2小时,以充分讨论问题为主要目标。

三、会议组织和参预者1. 技术例会由技术团队负责人担任主持人,负责组织和安排会议内容。

2. 参预者包括技术团队的成员,以及其他相关部门的代表,如产品、市场等。

3. 参会人员应提前收到会议通知,并准备好相关材料。

四、会议议程1. 会议议程应提前制定,并在会议开始前分发给参会人员。

2. 会议议程普通包括以下内容:a. 会议开场:主持人简要介绍会议目的和议程,确保会议开始准时。

b. 技术分享:技术团队成员轮流分享最近的技术发展、项目经验和遇到的问题。

c. 问题讨论:针对技术团队面临的问题进行深入讨论和解决方案的提出。

d. 项目发展:各项目负责人汇报项目发展情况,包括目标、进度、风险等。

e. 其他事项:讨论其他与技术团队相关的事宜,如培训计划、资源需求等。

f. 会议总结:主持人总结会议内容和下一步行动计划。

五、会议记录和汇报1. 会议记录应由专门的人员负责,记录会议的主要内容和决策结果。

2. 会议记录应及时整理并发送给所有参会人员,以便回顾和跟进。

3. 会议汇报应由主持人或者相关负责人负责,将会议结果和决策向其他部门进行汇报。

六、会议效果评估1. 定期对技术例会的效果进行评估,以确保会议的有效性和改进空间。

2. 可通过问卷调查、反馈意见等方式采集参会人员的评价和建议。

3. 根据评估结果,及时调整和改进技术例会的内容和形式。

七、技术例会的好处1. 促进技术团队之间的交流和合作,提高团队成员的专业能力和技术水平。

2. 加强团队的凝结力和归属感,提高团队的整体效能和工作效率。

生产技术处技术科周例会管理制度范文(4篇)

生产技术处技术科周例会管理制度范文(4篇)

生产技术处技术科周例会管理制度范文为提高科室整体工作效率,及时跟进各项工作进度,解决各工作环节中出现的问题,使科室各项工作能够及时、有序、高效的开展,为公司的整体安全、稳定、经济运行贡献力量,特制定此会议管理制度,具体内容如下:一、会议时间每周召开一次,每周二下午____时____分举行,特殊原因需更改会议时间的,由科室长另行通知。

二、会议地点会议地点为办公楼六楼608会议室,如遇特殊情况则改至其它办公室,由科室长另行通知。

三、参会人员及会议主持参会人员为生产技术处技术科全体人员。

因故不能参会的,应提前向科室长请假。

会议由科室长主持召开,如科室长不在,则由主任师主持。

四、会议要求1、准时到会。

2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划,携带本子和笔,做好本人的会议记录。

3、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。

五、会议流程1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程____会议。

2、各专业人员分别概述当周个人工作完成情况,主要包括专业管理和装置管理两部分内容,着重介绍主管装置的经济技术指标提升情况和工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报本周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需科室其他人员配合完成的,应作出具体说明。

3、科室长对上周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,落实负责人和完成时间,同时对下周工作要点进行布置和安排;4、若有下发的公司文件,则在会议结束前共同____学习。

六、会议记录、存档1、本部门会议内容由专人负责记录,根据需要整理____。

2、会议记录应在会议当天完成,整理出____后,周三报科室长签字审核后发公司____源共享文件夹。

3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认。

4、做好会议记录、会议考勤记录的日常归档、保管工作。

生产技术处技术科周例会管理制度范文(5篇)

生产技术处技术科周例会管理制度范文(5篇)

生产技术处技术科周例会管理制度范文第一章总则为加强生产技术处技术科的管理,提高工作效率,完善沟通协作机制,制定本《生产技术处技术科周例会管理制度》。

第二章会议形式1. 例会形式:设置为周例会,每周固定时间进行。

2. 例会时间:例会时间一般为每周工作日上午9:00-10:30。

3. 例会地点:一般选定为生产技术处会议室或者其他适宜场所。

4. 例会主要内容:例会主要内容包括技术科工作汇报、问题分析、进展情况通报、工作计划确定等。

第三章例会主持1. 主持人:技术科科长或由科长指定会议主持人。

2. 主持人职责:a. 组织会议的召开,并宣布会议议程。

b. 控制会议进度,确保会议按时结束。

c. 维护会议纪律,保证会议秩序。

d. 推动会议议题的讨论,引导意见汇总。

e. 结合会议情况,提出改进意见和建议。

f. 汇总会议纪要,制定下次会议计划。

第四章例会议程1. 会议报告:a. 各成员需提前准备好会议报告,报告内容包括:工作目标、工作进展情况、遇到的困难及解决方案等。

b. 会议报告时间一般为10分钟,一次只汇报一个问题或工作进展。

c. 会议报告结束后,成员可以进行提问、讨论等环节。

2. 问题分析:a. 针对工作中出现的问题进行集中讨论,分析问题产生的原因,提出解决方案。

b. 可以结合实地考察、数据分析等手段进行问题分析。

c. 问题分析过程中,成员需提出自己的看法和建议。

3. 进展情况通报:a. 成员需根据工作计划,汇报自己负责的项目进展情况。

b. 汇报内容应包括项目进展时间节点、当前进展情况、存在的问题等。

c. 并根据实际情况调整工作计划。

4. 工作计划确定:a. 根据已经汇报的工作进展情况和存在的问题,确定下一阶段的工作计划。

b. 在确定工作计划时,应充分考虑成员之间的工作协作和资源配合。

第五章会议纪要1. 会议纪要的撰写和归档由会议秘书负责。

2. 会议纪要应包括以下内容:a. 会议基本信息,包括会议时间、地点、主持人等。

技术部例会制度

技术部例会制度

【技术部例会制度】
技术部例会制度
第一条为贯彻公司发展战略,加强上下级、部门之间、同事之间的工作沟通和协调,统一工作步伐,提高工作效率和企业凝聚力,特制定技术部例会制度.
第二条例会每周一次,时间安排和参加人员、纪要发送要求等见下表:
第三条例会主要内容围绕公司近期动态介绍、相关政策制度交流、上周主要工作完成情况以及需要协调的问题、本周工作计划和部署等展开,深入全面沟通工作现
状和问题,鼓舞干劲,激发员工工作热情。

例会内容可结合工作周报.
第四条参会人员应按时参加会议,因特殊原因不能参加的要提前向主持人请假。

第五条参会人员要认真作好会议记录,尤其要完整准确地记录自身承担的工作任务和进度要求.
第六条例会要有专人记录,并在1天内经主持人审核后将会议纪要发送给相关人员(见上表)。

纪要格式见附件。

第七条本制度自下发之日起执行。

2013- -
附件:技术部例会纪要模板
附件:例会纪要模板
【技术部】例会会议纪要
会议主题:
【【技术部】例会会议纪要】会议时间:2011年10月14日10:00
会议地点:**会议室
参加人:
记录人:
本次例会主要事项如下:
1、会上通报了公司近期…………
2、**事项决定由***具体负责,到**完成。

……
3、……
.
.。

集团工程技术部例会制度

集团工程技术部例会制度

集团工程技术部例会制度一、例会目的为了加强集团工程技术部内部沟通、协调和工作合作,促进工程技术部各岗位之间的信息交流和经验分享,提高工作效率和工作质量,特制订此例会制度。

二、例会时间每周一下午14:00-16:00,例会时间为2小时。

三、例会召开方式1. 集团工程技术部例会由工程技术部主任负责召集,定期召开。

2. 例会地点为集团总部大会议室。

四、例会主持人工程技术部主任为例会主持人,负责组织、指导和控制例会的进行。

五、例会议程1. 例会开始前,由主持人宣布会议议程并进行签到。

2. 例会议程包括以下内容:(1) 例会主题:确定本周例会的主题内容。

(2) 工作总结:各部门对上周工作进行总结,并汇报工作进展情况。

(3) 工作安排:根据工作计划对本周工作进行安排和分配。

(4) 问题交流:针对工作中遇到的问题进行讨论和解决。

(5) 其他事项:对其他与工程技术部相关的事项进行讨论。

六、例会记录1. 例会由专人进行记录,记录内容包括会议主题、出席人员、会议议程、工作总结、工作安排、问题交流和其他事项。

2. 例会记录由记录员整理,明确责任分工和工作进度,并及时通报给相关人员。

七、例会纪律1. 出席人员应准时参加会议,不得迟到早退。

2. 出席人员应积极参与会议,不得私下闲聊或干扰会议秩序。

3. 出席人员应听从主持人的指挥和安排,不得擅自插话或打断他人发言。

4. 会议期间手机静音,不得接打电话或发送短信。

5. 会议内容保密,不得向外泄露会议讨论内容。

6. 会议纪律不遵守者将受到批评或处理。

八、例会效果评估1. 针对每次例会的效果进行评估,对工作总结、工作安排和问题解决情况进行评定。

2. 根据评估结果对工作计划进行调整和优化,提高例会效果和工作效率。

九、例会制度修改如有需要对例会制度进行修改,需经工程技术部主任批准,并通知全体工作人员。

以上为集团工程技术部例会制度,希望各位工作人员严格执行,共同努力,为集团的发展做出更大的贡献。

技术部例会制度

技术部例会制度

技术部例会制度
为加强本部门内部信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本公司实际,制定本制度:
1、例会时间
每周召开工作例会一次,一般在周一召开
2、例会地点
公司办公室
3、参会人
本部门所有成员,必要时可邀请其他相关人员参加
4、例会内容
(1)上周工作总结
(2)本周工作计划
(3)重点、难点问题展开探讨,必要时增加案例分析与业务培训5、例会程序
(1)参会人员汇报上周工作完成情况及本周工作计划概要
(2)主持人对部门上周工作进行总结,对上周未完成工作落实具体原因,明确完成时间
(3)对部门上周产生的重点、难点问题进行探讨
(4)布置部门本周工作重点,明确责任人和时间截点
(5)指定人员负责做好例会会议记录
6、注意事项
(1)例会时间控制在20-30分钟左右
(2)因故可延期或取消例会至下周
(3)本制度由技术部制定并负责解释。

技术例会制度

技术例会制度

技术例会制度一、背景介绍技术例会是公司内部组织的一种重要会议形式,旨在促进技术团队之间的沟通和交流,提高团队成员的技术水平和工作效率。

通过定期举行技术例会,可以帮助团队成员共同解决技术难题,分享最新的技术趋势和经验,加强团队合作,提升整体技术实力。

二、目的和目标1. 促进技术团队之间的沟通和交流,提高团队成员的技术水平和工作效率。

2. 分享最新的技术趋势和经验,推动技术创新和发展。

3. 解决技术难题,共同提高解决问题的能力。

4. 加强团队合作,提升整体技术实力。

三、会议周期和时间安排1. 技术例会将每月举行一次,具体时间由技术团队负责人确定并提前通知所有参会人员。

2. 会议时间一般在工作日下班后,确保大部分团队成员都能参加。

四、会议内容和形式1. 技术例会的内容包括但不限于以下几个方面:a. 技术分享:由团队成员轮流主讲,分享自己在技术领域的研究成果、项目经验、解决方案等。

b. 技术趋势分析:了解当前和未来的技术趋势,探讨对公司业务的影响和应对策略。

c. 技术问题讨论:团队成员可以提前提交自己在工作中遇到的技术问题,大家共同讨论并给出解决方案。

d. 项目进展汇报:团队成员可以汇报自己负责的项目进展情况,分享经验和教训。

2. 会议形式可以采用线上或线下的方式,根据实际情况灵活安排。

线上会议可以使用视频会议工具,线下会议可以在会议室或其他适合的场所进行。

五、会议主持和记录1. 技术团队负责人或指定的会议主持人负责主持技术例会,确保会议秩序和效果。

2. 会议记录员负责记录会议内容和决议,包括技术分享的要点、问题讨论的结果、项目进展的情况等。

3. 会议记录应及时整理并分发给所有参会人员,以便后续参考和落实。

六、会议评估和改进1. 每次技术例会结束后,可以进行会议评估,收集参会人员的反馈意见和建议,以不断改进会议的质量和效果。

2. 技术团队负责人可以根据评估结果,调整会议内容和形式,提升技术例会的价值和意义。

技术会议相关制度规定范本

技术会议相关制度规定范本

技术会议相关制度规定范本第一条总则为了加强技术会议的管理,规范会议的组织和进行,提高会议效率,特制定本制度。

本制度适用于公司内部各类技术会议的组织和管理工作。

第二条会议组织1. 技术会议由技术部门负责组织,并设立会议筹备组,负责会议的筹备和协调工作。

2. 会议筹备组应提前制定会议计划,包括会议主题、议程、参会人员、时间、地点等,并报请上级领导审批。

3. 会议筹备组负责发送会议通知,确保参会人员按时参加会议。

第三条会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议筹备组请假。

2. 参会人员应认真准备会议相关材料,并在会议前提交给会议筹备组。

3. 会议期间,参会人员应保持会场安静,不得随意离场或迟到早退。

4. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,不得进行与会议无关的谈话。

第四条会议记录1. 会议筹备组负责会议记录,记录会议议题、讨论内容、决策结果等。

2. 会议记录应真实、准确、完整,并在会议结束后及时整理归档。

3. 会议记录应分发给参会人员,以便于大家对会议内容进行回顾和执行。

第五条会议决策1. 会议决策应基于事实和数据,充分讨论,达成共识。

2. 会议决策应形成书面文件,并由参会人员签字确认。

3. 会议决策的执行情况应进行跟踪和监督,确保决策得以有效执行。

第六条会议资料管理1. 会议筹备组负责会议资料的收集和整理,包括会议纪要、参会人员名单、相关文件等。

2. 会议资料应归档保存,便于日后查询和追溯。

3. 会议资料的保密工作应严格按照公司的保密规定执行,确保会议内容的安全性。

第七条会议效果评估1. 会议筹备组应对会议效果进行评估,包括会议的组织、纪律、讨论内容、决策结果等方面。

2. 会议效果评估结果应作为改进会议组织和管理的依据,不断提高会议效率。

第八条例外处理如遇到特殊情况,需要对以上规定进行调整或 exception 的,应由会议筹备组提出申请,报请上级领导审批。

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技术例会制度
1.目的:加强工程技术管理,沟通、协调各部门、各专业之间的关系,及时解决施工中出现的技术、质量、安全等问题,完善施工技术方案,推广先进的施工技术,保证施工顺利开展。

2.规定
2.1 根据工程进展情况,项目部在每月月底前至少召开一次技术例会。

技术例会由项目部总工主持,工程部部长负责组织,内业管理工程师记录并编写会议纪要。

2.2 参加人员:工程部各专业工程师、全体技术人员,预算、计划统计,安监部、质量部经理及专业公司(分包队伍)技术负责人,项目部还将根据技术管理需要另行通知有关人员参加。

召开时间以通知为准。

3.主要内容
3.1会议内容:
学习工程技术管理有关规定,传达并贯彻各级领导对工程技术管理的要求和指示。

通报本专业施工的进展、施工技术方案(措施)在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况,总结本月技术管理情况,确定下月技术工作重点。

协调各部门(专业)之间的关系;解决施工中存在的技术问题,提出改进措施。

讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。

讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点,并制定相应的对策。

3.2 会议议程
3.2.1总工宣布会议开始并主持会议。

专业公司技术负责人汇报上月技术例会布置工作的完成情况、本月技术管理情况,提出需协调解决的问题或需讨论通过的技术方案。

项目部各职能部门对有关问题进行解决或答复,提出对施工技术管理的具体要求和建议。

3.2.2与会人员对技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论。

3.2.3项目部领导进行会议总结,提出下月技术工作的重点。

3.2.4会议主持人宣布会议结束。

3.3 技术例会议定事项由责任单位、责任部门或责任人负责落实,工程部各专业负责人督办各项工作的落实情况,并在下月技术例会前以文字形式将完成情况交工程部内业专责工程师汇总后报总工。

3.4 技术例会执行签到制度,参加会议人员不得无故迟到、缺席。

3.5 资料员在三天内将技术例会纪要以书面形式或从网上发有关部门、单位和人员。

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