XX大学学生社团联合会财务制度
2023学院学生社团联合会财务部工作制度
2023学院学生社团联合会财务部工作制度一、财务部职责1. 负责协调和监督学院学生社团的财务工作,确保各社团的财务活动合规、规范、透明。
2. 负责制定学院学生社团的财务管理制度和相关政策,并进行更新和修订。
3. 负责收集、审核和核实学院学生社团的财务报销和经费申请材料,确保报销和经费支出符合规定和预算。
4. 负责监督和审核学院学生社团的财务记录和账目,确保账务的准确性和完整性。
5. 提供财务咨询和指导,协助学院学生社团解决财务问题和困难。
6. 定期与学院学生社团负责人进行沟通和交流,了解他们的财务需求和问题,提供必要的帮助和支持。
二、财务部职位设置1. 财务部部长:负责协调和监督财务部的工作,统筹各项财务工作的推进。
2. 财务部副部长:协助部长开展工作,负责具体的财务事务处理和管理。
3. 财务部成员:负责辅助处理学院学生社团的财务事务,如报销和经费申请等。
三、财务部工作流程1. 社团财务申报:学院学生社团负责人按照规定的流程提交财务申报材料,包括费用明细、发票等。
2. 财务审核:财务部成员审核财务申报材料的真实性和合规性,确保申请符合规定和预算。
3. 报销审批:财务部成员将审核通过的财务申报材料提交给财务部副部长审批,并记录下审批意见。
4. 经费发放:经财务部副部长审批后,将经费发放给学院学生社团,同时记录下发放记录。
5. 财务记录管理:财务部成员负责记录和管理学院学生社团的财务账目,及时更新并确保准确性。
6. 定期报告:财务部部长定期向学院学生社团联合会主席团汇报财务情况,包括收支情况、预算执行情况等。
四、财务部工作要求1. 具备一定的财务知识和经验,熟悉相关的财务管理制度和政策。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力,能与社团负责人和其他部门协调工作。
3. 严格遵守财务纪律,保护学院学生社团的财产安全,不得利用职务谋取私利。
4. 具备较强的责任心和事务管理能力,能够按时、准确地完成工作任务。
大学生社团联合会财务管理制度细则
大学生社团联合会财务管理制度细则1. 前言为规范大学生社团联合会财务管理,保障财务安全,提高财务工作效率,特制定本细则。
2. 财务管理机构大学生社团联合会的财务管理机构为财务部,设置财务部部长一名,副部长不超过两名,部门工作人员不超过四名。
3. 财务管理流程3.1 预算编制每年度的预算编制均需参照上一年度的实际情况,充分考虑各项收支情况及计划项目,并根据预算编制要求确定预算编制负责人。
3.2 预算执行财务部门按照预算编制出具的指示书以及各部门的使用申请,落实预算执行过程中的各项费用支出及收支进账。
3.3 费用报销各部门人员注重费用报销的真实性和合规性,按照《财务管理制度》和《预算及账务管理制度》的规定严格执行,不符合规定者严禁报销。
3.4 发票管理财务部门对于各类发票的收取、核对、管理应该做到审核严格、记录完整、报账及时。
3.5 账目核对对各项收支项审核,对收支资金及时进行梳理、统一核对,确保资金流转的清晰、透明和合法。
3.6 财务报表财务部门应根据实际情况及时编制、提交财务收支报表,并提供完整、真实、准确的财务数据分析报表。
4. 财务管理标准4.1 严格执行预算预算是大学生社团联合会财务管理的基础,财务部门和各部门都应当严格按照预算执行。
4.2 遵守法律法规在进行各类财务活动时,必须遵守有关法律、法规和规章制度,在灵活应用财务政策的同时,财务部门应充分发挥审批监督作用,确保合规。
4.3 财务数据保密财务部门工作人员要对财务数据严格保密,不得将财务数据泄露给没有经过授权的单位或个人。
5. 各部门职责为充分发挥各部门间协作作用,完善预算执行进程,落实财务各项工作规范,大学生社团联合会各部门分工明确,各自分别对下述事宜负责:•秘书部:负责行政物品采购、物资管理、保障用品申领及购置预算编制。
•宣传部:负责各类宣传品和宣传活动的费用预算编制及执行,广告费用申领、使用及报销。
•文艺部:负责文艺比赛及其他文艺活动的费用预算编制及执行,场地租用费用的申领及发放。
大学社团财务制度模板
大学社团财务制度模板第一章总则第一条为了规范XX大学社团的财务管理和财务活动,维护社团的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》及有关规定,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于全校各类社团的财务活动。
第三条社团财务活动必须遵守国家法律法规,坚持公开、公平、公正的原则,合法合规使用资金,确保资金的安全性和有效性。
第四条社团财务管理的基本任务是:建立健全财务制度,加强财务监督,确保资金安全;准确、及时、完整地记录财务活动;合理配置资源,提高资金使用效益。
第二章社团财务机构与职责第五条社团应设立财务部门,财务部门是社团财务活动的执行机构,负责社团的日常财务活动。
第六条社团财务部门的基本职责:(一)贯彻执行国家有关法律法规和财务制度,制定和完善社团财务管理制度;(二)负责社团财务计划的制定和实施,合理使用资金;(三)负责社团资金的筹集、使用、管理及监督;(四)负责社团财务核算,提供真实、完整的财务报告;(五)负责社团财产的登记、保管和处置;(六)接受社团成员和有关部门的监督和检查。
第三章社团财务管理第七条社团财务活动必须遵循合法、合规、合理、有效的原则。
第八条社团财务活动主要包括以下内容:(一)预算编制与执行:社团应在每学期初编制财务预算,经社团成员大会或理事会批准后执行。
预算调整应经社团成员大会或理事会审批。
(二)收入管理:社团收入包括会费、捐赠、赞助、活动收入等。
社团收入必须合法、合规,不得违法违规获取收入。
(三)支出管理:社团支出包括活动支出、办公支出、人员支出等。
社团支出应严格按照预算执行,确保资金使用效益。
(四)资产管理:社团资产包括固定资产、流动资产等。
社团应建立健全资产管理制度,确保资产安全。
(五)负债管理:社团负债包括借款、债务等。
社团应合理控制负债规模,确保负债安全。
第四章社团财务监督与审计第九条社团应建立健全财务监督制度,接受社团成员和有关部门的监督。
学生社团联合会财务管理制度办法
学生社团联合会财务管理制度方法学生社团联合会财务管理制度方法为标准学生社团联合会的财务行为,加强财务,保证资金合理使用,应制定标准的学生社团联合会财务管理。
下面为大家了有关学生社团联合会财务管理制度的范文,希望对大家有帮助。
第一条为建立江苏师范大学社团联合会高效、廉洁、务实的财务运行体制,实现社团联合会财务管理的标准化和制度化,特制定本方法。
第二条江苏师范大学社团联合会的经费是指由学校拨付的学生活动经费、合法的社会赞助或捐赠。
第三条秘书部部长兼任社团联合会财务会计,负责管理本会经费。
第四条社团联合会经费支出,应提前向秘书部提交详细的预算申请表,所需物品填写清楚,申请表必须有本会团成员的签字。
第五条因公先行垫付经费的,事后应向秘书部提交详细的报销申请表及相关报销凭证,所报帐目的有效凭证为正规、含有公章的收据,收条等一律不报,申请表必须有本会团成员的签字。
第六条题间必须写明“江苏师范大学社团联合会”的字样,不得有任何涂改,应注明具体物品名称、数量、单价,上不易写明的`需另附清单,不得填写办公用品等笼统名称,否那么不予报销,反面注明经手人的签字。
第七条如无特殊情况,在经费支出一周内须上交,以便及时汇总,无故延期不交的,不予报销。
第八条任何人不得以私人原因报销私人费用,否那么一经查实,报团严肃处理,成员间相互监督,凡包庇、默许者将严肃处理。
第九条社团联合会办公用品由秘书部统一、分配,团审批监督。
第十条经费预算申请由社团联合会秘书部存档,秘书部对经费支出和报销情况进行财目登记,团将不定期对财务情况进行检查,一旦发现违规问题,给予严肃处理;第十一条秘书局部立“日常帐目”和“活动(含会议)帐目” 帐本,各项费用报销分别记入相应帐目,每个工程单帐,互不交叉。
第十二条秘书部每月月底一次财务,记总,统一登记,严格审查,并在每月最后一次部长会议上公布财务状况,并接受监督和质询。
第十二条本方法由社团联合会秘书部负责解释。
大学生社团财务制度
大学生社团财务制度一、总则1. 社团财务管理遵循“自愿管理、公开透明、自负盈亏、自主决策”的原则。
2. 社团财务管理以社团章程和财务制度为准则,规范社团各项财务活动。
3. 社团应当建立健全财务制度,确保资金使用合法合规、合理、透明,有效维护社团成员的合法权益。
4. 社团应当及时向有关部门报送财务报告,并接受监督和检查。
二、收入管理1. 社团的经费主要来源包括会费、捐赠、赞助、活动收入等。
2. 会费的筹收标准、时间、方式等应当在社团章程中明确规定,不得私自增减。
3. 捐赠、赞助收入应当注明捐赠人、赞助商,用于特定活动或项目,并及时向社团成员公开。
4. 活动收入应当依法开具发票,并及时入账。
5. 社团应当建立会计账簿,详细记录各项收入来源、金额、日期、用途等信息。
三、支出管理1. 社团支出应当根据预算计划和财务制度进行控制,确保资金使用合理。
2. 支出需经社团财务负责人审批和授权,多项支出需由社团成员联名审核。
3. 社团支出应当开具发票、凭证,并妥善保管。
4. 社团支出需公开透明,定期向社团成员和有关部门公布支出情况。
四、资金管理1. 社团应当建立独立的财务账户,不得与个人账户混用。
2. 社团资金应当分类管理,确保不同来源资金不混用。
3. 社团应当建立预算制度,根据社团活动计划和经费来源制定年度预算。
4. 社团应当及时办理财务报销、结算等手续,确保账目清晰明确。
五、审计监督1. 社团应当定期进行会计核算,进行内部审计。
2. 社团应当接受学校、有关部门的监督和检查,如实提供财务报告和相关资料。
3. 社团应当建立独立的财务监督委员会,进行独立审计和监督。
六、违规处罚1. 对违反财务制度的行为,社团应当立即采取相应处罚措施,如通报批评、罚款、清退等。
2. 严重违规者应当移交学校有关部门处理,并追究刑事责任。
以上是一份大学生社团财务制度的详细内容,希望社团能够认真执行,健康发展。
学生社团联合会财务管理制度办法
学生社团联合会财务管理制度办法一、总则为规范学生社团联合会财务管理工作,保证财务管理的规范化、透明化和高效化,制定本办法。
二、财务管理的基本原则学生社团联合会财务管理遵循的基本原则是规范性、透明性、合理性、公开性和监督性。
三、财务管理的组织结构(一) 学生社团联合会财务管理机构设立学生社团联合会财务管理机构,负责学生社团联合会的财务管理工作。
(二) 负责人的职责学生社团联合会财务管理机构的负责人应具有较高的道德修养和丰富的财务管理经验,并有责任心、能力和公正的判断力。
负责人承担以下职责:1.负责主持学生社团联合会财务管理工作,并确保财务管理的规范化、透明化和高效化。
2.组织编制学生社团联合会年度预算,并及时向学生社团联合会提交财务报表。
3.对学生社团联合会的资金支出进行监管和审批,并确保资金使用符合财务管理的规定。
4.审核和签署学生社团联合会经费用款支出凭证和票据,建立健全财务档案,确保财务管理的规范化和透明化。
5.具体执行学生社团联合会财务管理制度,并及时向学生社团联合会报告财务管理情况。
6.协调学生社团联合会财务管理、审计和监督工作。
四、财务管理的具体操作(一) 经费预算学生社团联合会应当按照相关规定制定年度经费预算,明确各项经费使用和管理情况,并报备给学校相关部门。
(二) 资金管理1.学生社团联合会的资金应当设立专用账户进行管理。
2.学生社团联合会财务管理人员应当按照相关规定进行资金收支记录和报销。
3.资金使用应当遵守财务管理制度和法律法规。
4.资金使用应当经过审批,并在资金用途、金额以及时间等方面进行公示。
(三) 支出监督1.学生社团联合会财务管理人员应当对每笔资金支出进行审批,并建立健全财务档案。
2.对资金支出进行监督和审核,并及时进行公示。
(四) 财务管理的监督与评估学生社团联合会应当建立健全财务监督体系,加强对财务管理工作的监督和评估,确保资金使用合规。
五、处罚和奖励制度(一) 处罚制度对财务管理违规行为的情形,可以给予警告、罚款、停职、降职、撤职等处罚。
大学社团财务制度范本
大学社团财务制度范本第一条财务管理原则1.1 遵守国家相关法律法规和学校管理制度,保证社团财务管理的合法性、规范性和透明度。
1.2 经费使用符合社团章程及财务管理制度,不得挪用、私分、浪费社团经费。
1.3 财务管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有成员都能了解社团财务状况。
1.4 财务管理应注重预算编制、资金使用、经费报销等方面的规范化管理,确保社团经费合理利用。
第二条财务管理组织结构2.1 社团设立财务部门,由社团主席、财务负责人和部门成员组成。
负责社团财务管理工作,并接受社团监督。
2.2 财务部门负责编制社团年度预算、经费审批、支出报销等工作。
2.3 财务负责人需具备一定的财务知识和管理能力,能够独立、准确地处理社团财务事务。
第三条经费来源和支出3.1 社团经费主要来源于学校拨款、社团会员缴纳的会费、赞助商支持等途径。
3.2 经费支出需经财务部门审核、会长签字确认,并按照预算计划进行合理支出,不可擅自支出。
3.3 社团经费使用应符合社团宗旨和活动目的,不得用于私人消费或其他非法用途。
第四条预算编制和审批4.1 财务部门应根据社团活动计划和需求,编制年度预算计划,经全体成员讨论通过后执行。
4.2 预算计划包括社团年度收入、支出内容及预期金额,需合理分配社团经费,确保活动开展需求。
4.3 预算执行过程中如需调整,需经财务部门审批,确保社团经费使用的合理性。
第五条财务报销和结算5.1 社团活动支出需提供有效票据和报销单据,并填写报销申请表,经财务部门审核后进行报销。
5.2 报销单据和支出明细需合乎实际支出情况,不得虚报、夸大。
5.3 社团年度结算需由财务部门编制年度财务报告和支出明细报告,向全体成员公开,并接受监督检查。
第六条财务监督和考核6.1 社团财务部门需定期向社团全体成员汇报财务情况,接受全体成员监督。
6.2 学校相关部门有权对社团财务进行监督检查,并对不符合要求的情况进行处理。
6.3 财务部门应根据财务工作的实际情况,定期进行自查自纠,发现问题及时处理。
社团财务制度-范本(9篇范文)
社团财务制度-范本(9篇范文)第1篇社团财务制度-范本社团有学生社团,旅游社团等,每一个不同的社团对于财务方面的管理要有哪些相关的管理制度呢以下是一份社团财务制度范本,仅供参考。
为加强__大学学生社团财务管理,深化学生社团财务制度改革,使学生社团财务公开,保护社员权益,逐步完善全校学生社团财务,并使之走上制度化、正规化的轨道,扩大社团联合会会的监督范围,提高监督效能,根据《__大学学生社团联合会章程》和《__大学学生社团管理工作条例》有关规定,特制订本办法。
一、经费来源第一条学生社团活动经费原则上由社团自筹解决。
在学生社团联合会统一组织的招新时收取相应的会费(会费标准由学生社团联合会统一制定)。
第二条各社团可以接受赞助或赠送等其他方式获得经费。
社团需及时将经费情况上报学生社团联合会。
第三条社团的日常活动不得向会员(包括自愿缴费者)收取任何形式、任何名义的活动费用(门票、车票费等除外)。
二、经费管理和使用第四条各社团社长(主席)不得兼任财务负责人,各社团秘书长管理本社团财务,秘书长如实管理帐目,及时上报财务用度情况。
第五条各社团自成立之日起,即应建立经费收支帐目和社团内部的财务制度,并且做到帐、款分离,专人管理。
第六条各社团秘书长每月月末向本社团内部理事会递交一份详细的财务收支表,经理事会审查属实理事长签字后,上报学生社团联合会。
各社团报帐统一时间、地点。
暂定定每月第三周周五中午12:00—14:00在学生社团联合会议室。
第七条各社团在举办活动前必须进行详细经费预算,并制定一份书面经费预算,由主席签字,经社团内理事会同意后方可进行活动。
活动结束后活动总结必须附带详细清楚地经费使用情况(日期、数额、用途、经手人)且由主席和理事长共同签字。
第八条社团支取(报销)日常费用或活动开支在50元以下者,由社团主席签字秘书长给付,100元以下由社团内理事长签字同意,100元以上必须经社团联合会秘书长、主管常任理事签字,社团部备案。
大学生社团财务制度模板
大学生社团财务制度模板第一章总则第一条为规范大学生社团财务管理,提高社团财务管理水平,维护社团成员利益,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条大学生社团财务制度适用于所有在校成立并注册的大学生社团,包括学校认可及非认可的社团。
第三条大学生社团应当按照本制度的规定建立财务管理制度,并遵循财务自律原则,加强社团财务管理。
第四条大学生社团应当按照国家相关法律法规及学校相关规定,合法合规开展财务活动,防范财务风险,确保财务安全。
第二章组织结构第五条大学生社团财务管理的组织结构主要包括社团成员大会、社团理事会、会计部门和监督部门。
第六条社团成员大会是社团的最高权力机构,负责审议和批准社团的财务预算、决算和重大财务事项。
第七条社团理事会是社团的执行机构,负责财务决策的执行和监督,负责社团财务管理的具体实施。
第八条会计部门是社团的财务管理部门,负责社团的日常财务核算、报表编制和财务监督。
第九条监督部门是社团内部监督机构,独立于其他机构,负责对社团财务活动的监督和审计。
第三章财务监督第十条大学生社团应当建立财务监督制度,包括内部监督和外部监督。
第十一条内部监督主要包括理事会对社团财务的内部监督,会计部门对社团日常财务活动的监督,以及社团成员对社团财务的监督。
第十二条外部监督主要包括财政部门、学校监管部门对社团财务的监督,社团监事会对社团财务活动的监督。
第十三条大学生社团财务监督部门应当建立监督制度,保持独立性、客观公正、保密性和权威性。
第十四条大学生社团财务监督部门应当按照法律法规和规章制度的要求,对社团的财务活动进行监督和审计。
第四章财务管理第十五条大学生社团应当建立健全的财务管理制度,包括收入管理、支出管理、资产管理和财务信息披露。
第十六条收入管理包括社团资金来源的合法性、收入的稳定性和透明度、收入的核算和监督等。
第十七条支出管理包括社团支出的合理性、支出的规范性和合规性、支出的审核和监督等。
第十八条资产管理包括社团资产的保护、使用和流转等。
学生社团财务制度模板范文
学生社团财务制度模板范文一、总则第一条为了规范学生社团的财务管理工作,保证社团资金的合理使用,促进社团的健康发展,根据国家有关法律法规和学校财务管理制度,制定本制度。
第二条学生社团财务管理工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保资金的安全、有效和持续。
第三条学生社团应建立健全财务管理制度,明确财务职责,加强财务监督,提高财务管理水平。
第四条学生社团的财务活动应接受学校团委、财务部门和社团成员的监督。
二、财务组织与管理第五条学生社团应设立财务部门,负责社团的财务管理工作。
财务部门负责人应具有一定的财务知识和工作经验。
第六条财务部门的主要职责:(一)负责社团财务计划的制定和实施;(二)负责社团资金的收付和管理;(三)负责社团财产的登记和保管;(四)负责社团财务报告的编制和公开;(五)负责社团财务审计和内部控制。
第七条学生社团应定期召开财务会议,研究解决财务问题,重大财务事项应提交社团成员大会决定。
三、资金管理第八条学生社团的资金来源主要包括会费、捐赠、赞助和其他合法收入。
第九条学生社团收取会费应按照学校相关规定执行,会费标准的制定和调整应经过社团成员大会审议通过。
第十条学生社团接受捐赠、赞助应签订合同,明确双方权利和义务。
第十一条学生社团资金的使用应严格按照财务计划执行,确保资金的合理、有效使用。
第十二条学生社团资金的支付应经过财务部门负责人审核,必要时需报社团负责人审批。
第十三条学生社团应建立健全财产管理制度,明确财产的登记、保管和使用责任。
四、财务报告与审计第十四条学生社团应定期编制财务报告,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
第十五条学生社团应每年进行一次财务审计,审计结果应向社团成员公开。
第十六条学生社团应接受学校团委、财务部门和其他相关部门的财务检查和审计。
五、违规处理第十七条对违反本制度的学生社团,学校团委、财务部门有权责令其改正,并根据情节轻重给予警告、暂停活动、撤销登记等处理。
社团的财务管理制度
社团的财务管理制度社团的财务管理制度(精选5篇)在现在社会,制度使用的情况越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的社团的财务管理制度,希望能够帮助到大家。
社团的财务管理制度篇1一、学生社团为非盈利组织,不能以任何理由、任何形式进行盈利性活动。
二、学生社团自成立时即建立财务收支账目,并由专门人员负责。
三、社团负责人不能兼任财务人员,不能干涉财务人员的工作。
财务人员须在社团中担任副社长或相当职务。
四、学生社团活动经费大部分需自行筹集,对于大型活动学生社团可寻求社会赞助,但具体事宜须向社团部提交申请,并由院团委批准后方可实施。
学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织。
五、社团财务人员须履行以下职责:1、将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证。
2、定期向学生社团成员汇报财务状况,并接受社团成员监督。
3、在学生社团主要干部换届时,负责做好财务交接工作。
六、社团部将对各社团财务状况进行不定期检查。
对为严格遵守上述规定的社团,社团部将予以通报批评;情节严重者将停止其活动直至撤销该社团,并对相关责任人严肃处理(具体处罚条例参考《宁夏大学新华学院学生社团处罚条例》)七、社团财产为学生社团集体所有,任何成员不得擅自处理;学生社团终止时,其财产归属在院团委指导下处理。
八、会费标准1、会费上限为20元。
2、视社团性质和需要,如增加会费,需向社团部提出书面申请,经社团部会议通过并上报主管书记批准,方可实行。
社团的财务管理制度篇2第一章总则第一条为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照《华中科技大学文华学院社团章程》,制定本条例。
第二条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有:(1)会员所交会员费;(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
(3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项;(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。
大学社团财务制度
第一章总则第一条为了加强某某大学社团财务管理,使经费的使用更加规范化、制度化、公开化,依据《某某大学社团章程》,制定本制度。
第二条某某大学社团的财务工作由某某大学社团财务处与社团负责人共同管理,具体事务由财务处负责。
第三条某某大学社团财务由财务处统一收支,其余各部门无独立的财务收支权与储备权。
第二章财务收入第四条财务收入来源:(一)上级主管部门专项经费拨款、奖励;(二)校园、社会各界的资助、赞助、募捐等合理收入; (三)其他合法经费来源。
第三章财务支出第五条使用正常的学生活动资金时,各部门购买物品所开发票应严格遵守财务报销规定。
第六条某某大学社团社团活动的财务支出一般可分为两种途径:(一)会员先自行筹措资金举办活动,开具正规发票,做好决算,事后通过社团财务人员进行报销。
(二)会员以社团批条的形式,在指定的商家中进行物资的购买、材料的制作等。
上述行为必须事先上报社团相关部门同意,并开具所需的批条。
能以批条形式购买的物资在无特殊情况下应以批条形式进行。
第四章财务预算第七条各部门在举办活动的策划阶段,根据预计活动所需,向财务处出具详细的活动资金预算明细表,活动资金预算明细表应包括项目、单价、数量、金额和相关的备注事项。
第八条活动财务预算需经过部门分管主席、财务处、主席团三重审核,并由社团负责人同意之后才能实施。
如果对财务预算有任何修改意见,提交预算的部门必须依据实际情况,按照社团财务要求做出修改,再提交分管主席、财务处、主席团进行审核,通过后予以修改。
第五章财务决算第九条各部门在活动举办完毕之后,根据实际活动所用,向财务处出具详细的活动资金决算明细表,用于审核、报销与留档查看,活动资金决算明细表应包括项目、单价、数量、金额和相关的备注事项。
原则上财务决算应与财务预算相接近,目相关活动负责人必须向财务人员说明预算与决算存在差异的相关原由,经审核通过后才能投入报销。
若活动没有事先提交预算直接提交决算,必须由该部门部长向主席团说明情况。
大学生社团联合会财务管理制度细则
大学生社团联合会财务管理制度细则1. 总则1.1 目的为规范大学生社团联合会财务管理,保证社团财务的清晰、规范和透明,制定本细则。
1.2 适用范围本细则适用于大学生社团联合会及其下属所有社团的财务管理工作。
1.3 定义1.大学生社团联合会:指由学校认可、由同学自愿组织并登记注册的、具有独立法人资格的组织。
2.社团:指由大学生自愿组织、有共同兴趣爱好和志愿的团体。
3.财务管理人员:指社团联合会或社团中任职的财务管理人员。
2.1 财务管理部门大学生社团联合会应设立专门的财务管理部门,由社团联合会主管负责监督其工作。
每个下属社团应设立专门的财务管理人员,由该社团主席或理事长任命,负责本社团的财务管理。
2.2 财务管理程序2.2.1 预算编制大学生社团联合会及其下属社团应在每学年初制定年度预算,以保证财务收支的合理性和安全性。
年度预算应由财务管理人员进行编制,报社团主席或理事长审批后提交大学生社团联合会主管部门认定。
2.2.2 收款管理社团的收款应通过银行转账或收据形式进行,不得进行现金收取。
财务管理人员应当每月统计和核实收入的来源和数额,并定期向社团负责人报告和备案。
2.2.3 支出管理社团的支出应当遵守预算,严格按照财务管理人员的申请流程进行审批并进行支付。
财务管理人员应对每笔支出的用途、资金流向详细记录并及时更新账簿,防止虚报支出和财务不透明。
每月1日至5日,财务管理人员应编制上月的支出收入账户清单,并定期向社团的理事会提交财务报表,同时进行公示。
2.3 财务管理相关责任2.3.1 社团主席或理事长的职责社团主席或理事长负责对社团的财务管理人员进行管理和考核,对财务管理制度的执行情况进行监督。
2.3.2 财务管理人员的职责财务管理人员应遵守《社团财务管理制度细则》,认真履行职责,对社团的财务管理工作负责。
如有违反规定,应受到相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
3. 维护与修订3.1 维护大学生社团联合会主管负责维护本细则,并负责对不正常使用、滥用和不符合规定的行为进行处理。
大学生社团的财务制度
大学生社团的财务制度第一章绪论一、为了规范大学生社团的财务管理,保障社团资金安全和合理使用,制定本制度。
二、本制度适用于本校各大学生社团。
第二章财务管理机构一、社团财务管理机构由社团主席、财务总监和监督委员会组成。
二、社团主席对社团财务管理负总责,负责指导和监督财务工作的开展。
三、财务总监负责具体的财务工作,包括社团预算编制、资金管理、收支记录和报销等。
四、监督委员会由社团成员组成,负责监督社团财务收支情况,提出合理化建议。
第三章资金来源与管理一、社团的资金来源主要包括学校拨款、捐赠款和自筹款。
二、社团应当建立专门的账户进行资金管理,专款专用,不得挪作他用。
三、社团应当向学校报送年度预算和年度财务报告,接受学校的监督和检查。
四、各项支出均需提供合理的收据和报销单据,由财务总监审批后进行报销。
第四章社团经费使用一、社团经费主要用于社团活动、宣传推广、团建活动、人员奖励等方面。
二、社团经费不得私分,不得用于个人目的,不得进行虚报冒领。
三、社团经费使用应当经过集体讨论决定,并经财务总监审核。
四、社团经费不得用于赌博、赌球、赌马等违法活动。
第五章财务监督与报告一、社团财务监督应当由监督委员会和学校相关部门共同进行。
二、社团应当定期向学校提交财务报告,并接受学校的审查。
三、社团一旦发现财务问题,应当及时报告学校,并配合解决。
四、学校有权对社团的财务状况进行抽查和审计,凡有违规行为的将予以追究。
第六章处罚与奖励一、对于违反本制度的社团成员,将按照规定进行严肃处理。
二、对于贡献突出、工作认真负责的社团成员,将给予表彰和奖励。
三、对于财务问题较严重的社团,学校有权暂停其经费拨款或者进行整改处罚。
第七章附则一、本制度解释权归社团财务管理机构所有。
二、本制度自颁布之日起开始实施,学校有权对本制度进行调整和修改。
三、本制度未尽事宜,可由财务管理机构另行制定细则。
四、各大学生社团应当严格遵守本制度,做到勤勉尽责,合法合规地进行财务管理。
大学生社团联合会财务管理制度细则
第一章总则第一条《西安体育学院大学生社团联合会财务管理制度表》(下称“本制度”),是根据《西安体育学院大学生社团联合会学生社团管理章程》及院学生社团联合会(下称“社联”)、院学生社团(下称“社团”)的实际情况而制定的。
第二条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度,社联及社团以此制度作为财务管理准则。
第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则,确保我院各社团的正常运转,规范社团活动,切实保障社团的正当权益。
第二章经费的使用第四条经费使用坚持先审批后使用的原则,购买日用品、举办社团活动至少提前两周将《学生社团活动经费策划与预算》(物品名称、所需金额均需列出),提交给社联财务部审核同意后,经主席团审核,经团委分管学生社团的副书记审核,最终提交团委书记审批同意后执行。
第五条社团活动严格按照预算执行,如果超出预算金额,超出部分由社团自行承担。
第三章经费报销规定第六条活动策划书应附有活动的经费预算,活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一致。
第七条活动结束后的一周内要把所有单据准备好交由社联财务部及主席团初审,团委办公室负责财务的老师预审,团委副书记审核,经团委书记审批后方可报销。
第八条实行严格的票据管理制度,只能报销正规发票。
且发票应注明日期,购买物品的型号,数量和金额,在发票右上角填写发票序号,并附经手人签名。
发票具体要求如下:(1)发票的客户付款只能填写“西安体育学院”字样,多写、错写或不写均不予以报销。
(2)物品栏商品名称须详实写明,商品过多可另附清单,贴于发票背面。
(3)发票及清单上需要加盖收款单位财务专用章。
(4)餐饮、娱乐等不符合财务规定的发票均不予报销。
(5)发票正面不得擅自涂损。
附:报销须知:(1)报销凭证为正式发票或支付凭证(支付凭证打印在A4纸上)。
(2)活动(比赛)照片4~6张,彩印在A4纸上(一张纸上2~3张),照片内容必须与当天活动(比赛)为实。
(3)活动总结(活动亮点和需要改进的地方都能呈现出来),电子版和纸质版各一份(纸质版用0.5黑色签字笔签名)。
2023学院学生社团联合会财务部工作制度
2023学院学生社团联合会财务部工作制度一、工作目标2023学院学生社团联合会财务部的工作目标是:1. 管理和监督学生社团的财务活动,确保财务活动的合规性和规范性;2. 维护学生社团联合会的财务健康和稳定;3. 提供财务咨询和指导,支持学生社团的财务管理。
二、工作职责财务部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定学院学生社团联合会的财务制度和政策,确保财务活动的规范性和透明度;2. 协助学生社团编制年度预算和财务报表,提供财务分析和预测;3. 监督学生社团的财务活动,包括审核社团的财务收支、报销和经费使用情况;4. 协助学生社团制定财务管理办法和预防财务风险;5. 提供财务培训和指导,帮助学生社团提升财务管理水平;6. 协助学生社团进行财务审计和验收工作。
三、工作流程1. 年度预算编制流程:a. 收集学生社团的财务需求和预计开支;b. 审核学生社团的预算计划,确保合理性和可行性;c. 根据审核结果编制学院学生社团联合会的年度预算。
2. 支付报销流程:a. 学生社团填写报销申请单,提交相关票据和文件;b. 财务部审核报销申请单和票据的真实性和合规性;c. 审核通过后,财务部安排支付报销款项。
3. 经费使用监督流程:a. 财务部定期检查学生社团的财务收支情况;b. 对重大经费使用进行审计和核实;c. 及时和学生社团沟通,提出财务管理建议。
四、工作要求1. 具备良好的财务管理知识和技能,熟悉相关财务法规和制度;2. 具备严谨的工作态度和责任心,保证财务活动的准确性和规范性;3. 具备良好的沟通和团队合作能力,与学生社团保持良好的合作关系;4. 具备较强的分析和问题解决能力,能够及时处理财务问题;5. 具备审计和验收的相关知识和经验,能够有效监督财务活动;6. 具备及时学习和更新财务知识的能力,不断提升财务管理水平。
以上工作制度仅供参考,实际运行中可根据实际情况进行调整和完善。
2023学院学生社团联合会财务部工作制度
2023学院学生社团联合会财务部工作制度
1. 财务部成员组成:财务部由一名财务部部长和若干名财务部干事组成,部长由学生社团联合会主席任命,部门干事由财务部部长负责选拔。
2. 财务部部长职责:
- 负责全面指导和管理财务部工作,把握财务情况和发展动态。
- 监督和指导部门干事的工作,帮助他们解决问题和提高工作效率。
- 向学生社团联合会主席报告财务部工作情况,提出相关建议和改进方案。
3. 财务部干事职责:
- 负责学生社团联合会的日常财务管理,包括预算编制、收支管理、报销审核等工作。
- 负责财务文件和账目的记录、整理和归档,保证财务资料的及时、准确和完整。
- 为社团提供财务咨询和指导,帮助他们理解财务政策和流程。
- 定期向财务部部长汇报工作进展和问题。
4. 工作流程:
- 社团向财务部提交经费申请,包括详细的预算和所需材料。
- 财务部根据社团申请和学生社团联合会的经费分配政策,进行审核和决策。
- 经费发放后,财务部干事负责协助社团进行相关的报销流程,并审核报销申请。
- 财务部定期对社团的账目进行检查和核对,确保财务数据的准确性和合规性。
5. 工作准则:
- 财务部成员必须遵守学院和学生社团联合会的相关规章制度,并严格执行财务管理政策。
- 财务部成员应当保证工作的高效性,及时处理和回复相关事务。
- 财务部成员应当保守财务信息的机密性,不得泄露给外部人员。
- 财务部成员应当保持良好的沟通和协作,及时汇报工作进展和问题。
以上为2023学院学生社团联合会财务部工作制度,财务部成员应按照制度要求履行职责,确保财务工作的规范和高效。
大学生社团的财务制度是什么
大学生社团的财务制度是什么
一、财务管理机构
大学生社团财务管理机构一般由财务部门负责,具体负责人可由社团成员中选举产生。
财
务部门的主要职责包括财务流水账等核算,预算编制,经费审批,财务记录和报表制作等。
二、经费来源
大学生社团的经费主要来源包括学校经费拨款、社团会费、赞助、合作、捐赠、活动收入等。
经费来源主要由学校经费拨款占大比例,其次是社团会费。
三、申请和审批流程
1.社团成员提出经费申请
2.经费申请经财务部门初审
3.经费申请提交给社团领导审核
4.社团领导审批后提交给学校相关部门审核
5.学校相关部门审批通过后拨款给社团
6.社团使用经费并填写使用报销单
四、经费使用
大学生社团的经费使用主要包括社团日常运作和各种活动开支。
日常运作主要包括社团办
公用品、社团网站维护费用,活动开支主要包括活动场地租赁、物资采购、人员费用等。
五、财务记录和报表制作
财务部门要定期记录社团经费流水账,并按照规定向相关部门上交财务报表。
财务报表主
要包括资产负债表,收入支出表,经费使用情况表等。
六、经费监督
学校或社团相关监督部门要加强对社团经费的监督,确保社团经费的合理使用。
定期对社
团的经费使用情况进行检查,并对社团的经费管理进行评估和总结。
以上就是大学生社团的财务制度的相关介绍,希望对于大学生社团的财务管理有所帮助。
大学生社团通过明确的财务制度和流程,能够更好地管理社团经费,确保社团活动的正常
开展和社团财务的安全。
2023年学院学生社团联合会财务部工作制度
学院学生社团联合会财务部工作制度财务部,同学社团,工作制度,联合会,学院相关资讯是工作生活常常需要使用到的,其写作内容格式也少为人所了解,以下是我细心整理的学院同学社团联合会财务部工作制度,欢迎阅读,盼望大家能够喜爱。
学院同学社团联合会财务部工作制度第一章总则第一条财务部是负责学校各社团财务资金使用及管理的部门,本部门以"服务社团,量入为出,合理使用,廉洁奉公'为工作宗旨,一切工作服务于社团并且充分维护社团各会员的利益。
其次条社联财务部管理的指导思想:在院团委的领导下贯彻国家有关法律法规制度,执行社联有关的财务制度和财经纪律,正确处理社联与各社团的关系,为社联和各社团活动供应有力保障。
第三条社联财务部基本任务:做好各项财务收支方案,核算,预支,分析和审核及报账工作,建立基本的财务管理睬计核算,准时,精确,全面,真实地反映社联内部及属下各社团的财务状况和活动财务状况。
依照章程合理地使用资金,促进增收节支,监督执行社联章程、财务制度,加强财务管理,促进社联及属下全部社团各项资产的有效利用,努力提高经济效益,对社团经济的合法性,合理性进行监督。
其次章工作细则第四条协调好本部门与社团之间的关系,对于社团反映的问题准时上报,使之得到妥当的解决。
第五条财务职责:制定年度财务预决算交主席团审议,负责联合会日常财务的收支,检查社团日常收支状况;筹集、创设、管理社团嘉奖基金;对外办理社会赞助手续。
第六条财务部成员工作任务::1、熟识各社团财务工作和财务负责人.。
2、乐观主动协作各部门工作,听从上级调配。
3、听从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念,例会、签到必需到场。
4、有严谨的工作作风和正确的工作态度,以饱满热忱的心态对待财务工作。
5、公正、公正、透亮、不以公报私、实事求是、严格把关,搞好财务督促工作。
6、有创新意识,对财务工作要不断改进,使财务机制更加完善。
第七条日常工作::1、协调好各社团财务工作。
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XX 大学学生社团联合会财务制度
(一)总则
1、为了使学生社团联合的经费使用更加合理化和规范化,提高经费的利用价值及工作效率,特定此财务制度。
(二)经费来源
2、经费来源合法,本学生社团联合会经费的主要来源:
(1)校团委拨款
(2)企业的赞助费。
(3)其他合法收入。
(三)经费使用
3、经费应该用于有利于社团发展的正确途径:为发展本学生社团联合会及各社团发展而举办的学术、宣传、福利等各种活动及日常办公支出,不得用于本学生社团联合会宗旨无关的活动。
(四)经费管理
一、总叙
4、实行钱账分管,经费支出的审判和财务管理应由不同的人员负责。
5、财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、真实的做好每一笔账目。
二、经费开支管理
6、本学生社团联合会的经费按用途和性质可分为日常办公开支,专项活动开支和特殊开支。
日常办公开支为学生社团联合会配备必要的办公用品,宣传用品等开支。
专项活动开支为本学生社团联合会举办经学校批准的大型活动的开支。
特殊开支为本学生社团联合会与外校同种性质学生组织,外界企业进行联系的开支。
7、根据学校有关规定,非经校团委或执委会批准,工作餐支出不得作为
本学生社团联合会的开支。
三、经费入帐管理
8、社团应根据实际情况制定会费标准。
招员前,各协会应在相应时间到财务部领取招员收据。
招员时,各协会严格按照招员手续,认真填写收据本,写明时间,会员姓名以及会费金额。
红色联(加盖社联公章)交给会员,其余交回社联财务部。
招员后,各协会在指定时间里将收据本交回社联财务部,并做好招员总结。
(总结包括招员人数,会费金额,会费总额)招员总结,一式两份,一份交给财务部,一份协会自己存档备案。
逾期不交的社团,将暂停该社团的活动审批。
9、企业活动赞助经费经执委会审核后直接交财务部入账,任何人不得收取任何数量和形式的回扣。
四、经费支配管理
10、社团有经校团委批准的可到校团委报销的活动支出时,应先把活动支出的票据个清单在财务部指定的时间内交到社联办公室财务部人员处,凭据报销。
发票正面各项应填写清楚,背面应用黑色钢笔或签字笔在左上角详细写上详细用途、经手人、证明人。
社团证明人只能为社团的会长或者副会长,且经手人和和证明人不能为同一个人。
社联各部门发票经手人只能是部长或副部长,证明人须是理事长和副理事长。
发票又社联财务部统一报账,逾期未交者不予报销。
11、收支严格进行书面登记,并保留详细的清单和发票,凭据作账,做到账目明确、清晰、无误。
12、节约学生社团联合会内部的资金,提高经费的利用价值,避免不必要的开支,做到专项资金专项使用。
13、严格遵守财务报销和资金申请的手续制度。
14、每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。
15、每次活动结束后,各部门应尽快把发票交到财务部。
财务部应及时
对该次活动的收支情况进行整理、报账和总结
(五)经费总结
20、社团每月结账一次,总结一月以来的财务工作情况。
21、社团应每学期做一次本学期账目汇总统计,写在账本上本学期记账之后,总结一学期以来的财务工作情况,并于下学期前三周内将账本上交学生社团联合会财务部检查,合格则加盖学生社团联合会财务专用章,不合格者退回重做。
22、学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作做出总结。
对账目进行核对、汇总,并做书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部。
财务部对社团的账本进行监督。
各社团应在财务部规定时间将统一的账本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行检查、核实。
23、社团的经费使用情况应在会员大会上向全体会员公开,使财务工作公开化、透明化、合理化。
会员有权对所在的社团的经费使用情况提出质疑,社团应对其做出满意答复。
(六)本制度自发布之日起执行,本制度的最终解释权归于XX大学学生学生
社团联合会财务部所有。
附一
1、日常支出报销:经手人应与当月内持有效票据到财务部报销。
2、活动支出报销:经手人应于活动结束后一周内持有效票据到财务部报销。
3、有效票据为工商管理部门的发票和行政事业单位收据。
4、经手人持发票到财务部报销时,发票背后必须用黑色钢笔或签字笔注明详细用
途、经手人及证明人。
5、财务部应尽快对有效票据进行报销。
6、一般发票格式如下:
发票正面:
发票联
注意:顾客名称下应写XX大学,否则不予报销
发票背面:
用途:***** (如****活动***用途)
经手人:***
证明人:***
(用黑色签字笔或钢笔于左上角填写)
附二
账本及财务总结要点账本的使用:
1、社团经费管理应本着手续齐全,严格管理的原则,制定一套符合本社团实际情况的完备的财务管理制度,同时使用社联发给的统一账本。
2、社团的财务管理应由专门人员负责,经费支出的审批和帐务管理应由不同的人员负责,做到钱账分管。
3、财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、真实地做好每一笔帐目。
凭据做账,记账是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清晰无误。
4、社团应根据实际情况制定会费标准。
在招员时应认真地填写招员收据,清楚写明日期,社团名称,会员姓名,学院班级、所交会费以及经手人名字。
招员后,每个社团应做好招员总结,在总结中写明招员人数,所缴会费总数,及时交与社联财务部进行核对。
5、企业的赞助费应先统一进账,然后再支出,进账和支出又应有凭据。
账本管理:
1、帐本的使用应更加规范,账本的第一页必须有该协会和社联的盖章,写清负责账本的人的名字,每学期开头必须以新的一页开始,而不能紧接着上学期写,做到每个会计分期记账分明。
2、账本的摘要栏尽量写得详细一点,如有改错要用红笔,并且有改错人的签名。
3、保持账本的完整性,账本不能有被撕过的痕迹,否则账本作废。
4、账本的换届管理,社团换届时应将社团的经费及物质交接清楚,并列物资清单,由新旧负责人签名确认,并在账本上反映出来,并交社联财务部核实、存档。
财务总结要点:
1、上一届或是上一年度结余;
2、开支项目的具体名称,时间及地点收入项目;
3、每项开支或收入后的结余在账本上要表示清楚;
4、财务管理中出现的问题和建议对社联财务的要求和建议
附三
社团账本记帐方法示例
用黑色笔填写。
A处(借方)些收入,B处(贷方)写支出,左边要加写“Y”号。
如有错误,用红色笔将整行划去,在下一行重写;如有错误较小,也可在旁边改正,如C处。
但都要有改正人签名,如D
四
活动摘要应清楚明白,如E处、
五、F处的借、贷表示余额的正负。
通常情况下,余额为正,写“借”;若写“贷”则表示出现赤字
六、有些活动既有收入、又有支出,要写在同一行,如Q活动。