有限公司公文格式-文各组成部分标识规则
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。
发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。
联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。
发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。
发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。
2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。
公文格式细则
行文2
附件2
• 3.3.4.4 附件内容要另起一页标识，主件 和附件要装订在一起，并在附件内容左 上角顶格标识“附件”，有序号时标识 序号。如附件和正文不能装订在一起的， 应在附件首页的左上角标识正文的发பைடு நூலகம் 字号。如：
附件1
公文格式样式
3.3.5 成文日期 3.3.5.1 成文日期是公文生效的时间，一般用领导 最后的批准日期。联合行文，以最后签发单位 领导人签发的日期为准。 3.3.5.2 成文日期中年月日要写齐全，不得有任何 省略，一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字， 以示正式、庄重。规定“零”要写成“○”。 3.3.5.3 除函外，会议纪要、工作简报、情况通 报、学习与研究等非“文件式”公文正文后不 署成文日期。与工作简报、情况通报、学习与 研究文头类似的公文，成文日期标识在文头中 发文单位名称的右侧、横隔线之上，发文单位 左空1个字，成文日期右空1个字，两者并列一 行。
对内文头2 部门文件头 联合发文头 函
3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名， 是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个 标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居 右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后 标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主 办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人 在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺 序排列，最后的签发人要与文号同处一行排 列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
公文生效标识2
• (3) 当印章下弧无文字时， 采用下套方式，仅以下 弧压在成文日期上，即 骑年盖月；
对内文头 上行文头 联合发文头 函
3.3.1
集团有限公司公文格式(WORD25页)
集团有限公司公文格式1．依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），按照《中国铁路工程总公司公文处理办法》，制定本格式。
2．范围本公文格式适用于集团有限公司各单位。
3．定义本格式采用下列定义。
3.1 字本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3.2 行本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5 颜色- 1 -本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
5．公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
5.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）6．排版印刷装订要求6.1 排版规格每面22行，每行28个字。
6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，- 2 -误差不超过1mm。
6.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
公文格式、类别、规则、处理实施细则
公文编辑处理实施细则第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、标准化，提高公文质量和公文处理效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则所指公文是公司范围内具有特定效力、强制作用及规范体式的文书，是贯彻执行公司领导意图、落实公司各项规章制度和进行日常管理的重要工具。
本细则适用于公司各职能部门及下属各子公司。
第三条公文处理应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
（二）严格遵守公司保密有关规定，确保公司秘密的安全。
第四条行政部是公司公司公文处理的主管部门，指导、督促各单位的公文处理工作。
各单位的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导、检查和督促。
第二章公文行文规则第五条行文应当确有必要，注重效用。
第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。
第七条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）各子公司的下属职能部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经所在子公司同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
（二）受理下级单位的请示事项后，如以本单位名义向上级单位转报，应提出明确处理意见，不得原文转报。
（三）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
（四）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文；不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。
（五）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。
第八条向下级单位行文，应当遵循以下规则：（一）向下级单位的重要行文，应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
（二）各单位在各自职权范围内可以向下级单位的相关部门行文。
（三）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
（四）上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。
公 文 格 式
公文格式一、公文各组成部分标识规则公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。
公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首。
红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
二、发文字号发文字号是眉首的重要部分。
发文机关下边缘至红色反线间的距离为3行，发文字号标识在第3行，居中排布，3号仿宋字。
年份、序号用阿拉伯数码，年份用全称，用六角括号…‟括起，序号不排虚位，不加“第”字，如…2002‟10号，不能写成（2002）第010号。
三、主体：主体是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
1．标题：2号小标宋体，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。
2．主送机关：标题之下空一行左侧顶格标注，主送机关后标全符冒号。
主送机关过多时，应将主送机关移至版记中的主题词之下，抄送机关之上，标识方法同抄送机关。
3．正文：主送机关之下左空2字标注，回行顶格，数字、年份不能回行。
每个自然段开头均左空2字。
4．附件说明：正文之后另起一段注明附件名称和顺序。
“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码后加号，附件名称后不加标点符号。
附件说明也属于正文的一部分。
如一个文件后有二个附件，则在正文结束后，另起一行：附件：1．＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃2．＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃5．成文日期：用汉字书写，“零”写为“○”编辑办法：①在“插入”菜单――“特殊符号”――“特殊符号”里有“○”。
②在“插入”菜单“日期和时间”里找。
标注位臵：除会议纪要外，其它文种的成文日期均在正文下方的第四行（即与正文之间间隔为三行），右空4个字的位臵标注。
如为联合行文，需加盖两个印章，则成文日期拉开，左右各空七个字，两个印章均压成文日期。
如联合行文需加3个以上印章，则印章压在单位名称之上，每排印章不超过3个，最后一排印章不足3个居中排布。
最后一排印章之下标注成文日期，右空2个字。
6．自“主送单位”始至“成文日期”止，皆为用3号仿宋字。
(行政管理)行政机关公文格式各要素标识规则
行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。
(二)紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。
其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。
(三)发文机关标识。
发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。
字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。
联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。
同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。
(四)发文字号。
发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。
联合行文只标明主办机关发文字号。
行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。
本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。
公文格式正文（正式版本）
公文格式正文（正式版本）×××××××投资控股有限公司公文格式一、范围本标准规定了×××××××投资控股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
二、公司机构简称、发文代字的确定机构名称：×××××××投资控股有限公司机构简称：×××××××上行文：×××××××出字下行文：×××××××出发平行文：×××××××出函三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定机构名称：×××××××投资控股有限公司党支部机构简称：×××××××党支部上行文：×××××××出党字下行文：×××××××出党发平行文：×××××××出党函四、公文用纸幅面公文用纸统一使用国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
五、排版规格与印制装订要求（一）排版规格正文用三号仿宋字体，每页排22行，每行排28个字。
（二）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
公文格式要求
一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。
根据国务院新•办法‣规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。
一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；臵于主题词以下的各要素统称公文版记。
一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。
份数序号。
“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。
份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。
份数序号总位数根据公文印数确定。
如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。
“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，均要按数序号登记。
非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。
秘密等级和保密期限。
秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。
按•保密法‣规定，秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
保密期限即对公文保密期的规定，至保密期限之后公文自行解密。
保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。
秘密等级和保密期限标示在首页版心右上角第一行位臵，右边顶格，秘密等级和保密期之间加★。
如秘密等级为机密、保密期限1年，则标识为“机密★1年”。
如为“秘密”等级无保密期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。
紧急程度。
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。
紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。
公文行文规则公文格式及行文规则
公文行文规则公文格式及行文规则格式及行文规则作为一种特定体式的文体，在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
正因为如此，规范的格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。
同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作、处理，也是个人能力和基本素质的一种体现。
中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
为了配合《国家行政机关处理办法》，国家质量技术监督局1999年12月27日发布了《国家行政机关格式》，这个标准不是由政府行政部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种强制性的标准，其中对格式、纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。
这个格式规定，的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
置于首页红色反线（宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
下面，对各要素和标识作一简单介绍。
一、眉首部分主要标识份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．份数序号。
份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
（但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多都有份数的序号）2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
《办法》规定，涉及国家秘密的应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
国有集团有限公司公文处理办法 模版
集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为加强xxxx集团有限公司（以下简称集团公司）的公文处理工作，实现制度化、规范化、科学化，结合企业的工作实际，制定本办法。
第二条公文（包括电报、传真，下同）是集团公司在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示回复问题，部署、洽商、联络工作，以及报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作流程。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简明确、快捷高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家和集团公司有关保密的法律、法规和其他有关部门的规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第六条各部门、各企业负责人应当重视公文处理工作，模范遵守本办法的规定，加强对本单位公文处理工作的领导与检查，严格把关，防止疏漏。
第七条办公室是集团公司公文处理的管理部门，主管总部的公文处理工作，并负责指导直属企业的公文处理工作。
第八条总部各部门的公文处理工作，由部门负责人或部门负责人指定的专人负责。
各企业应配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条公文的种类主要包括（一）决定适用于在职权范围内，对重要事项和重大行动做出安排与决策,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理、需要周知或共同执行的事项。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误，或传达重要指示精神或事件情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况和提出建议，或答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准事项。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理建议。
（八）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
公文格式和行文规则
公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。
公文格式排版规则
公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3。
7厘米,下3。
5厘米,左2.8厘米,右２.6厘米,版式—-页眉1.５厘米,页脚2．8厘米。
页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。
注:在电子公文系统中,正文执行默认得页面设置,不需调整。
置于附件箱中得文件根据上述要求进行设置。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内得公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上得部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上得部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上得部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1。
密级与保密期限。
指公文得秘密等级与保密期限,应根据文件内容据实标注。
一般用３号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中得数字用阿拉伯数字标注。
２、份号。
指公文印制份数得顺序号。
涉密公文应标注份号,一般用３～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“０001"等、3。
紧急程度、指公文送达与办理得时限要求、根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级与保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4。
发文单位标志。
由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列、发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。
５.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
公文格式和行文规则
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④ 标题中“批转”、“转发”和“印发”使用不当。
“批转”具有“批准转发”之意，是上级对下级报 告的认同并转发下去贯彻落实的。
“印发”则主要用于发布本机关制定的公文或领导 讲话。
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发文字号不规范。主要表现有：
① 搭配虚字
如：“交办发〔2005〕第35号”，这里的 “第” 是没有什么实际意义的多余字，应删去。规范化 的用法是：“交办发〔2005〕35号”（即交通部 2005年度发的第35号文件，主办单位是办公厅）。
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② 要素颠倒。 《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第 四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、 年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、 “年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别单 位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺 序排列，三要素位置颠倒。如：“〔2005〕交办 发35号”，把年份前移，是错误的。规范化的用 法应是“交办发〔2005〕35号”。
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二、按机关隶属关系行文
❖ 机关之间的工作关系主要有三种类型： 1 .领导与被领导关系。 2 .指导与被指导关系。 3 .不相隶属关系。
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1. 处于领导、指导地位的上级机关可以向被领导 或被指导的下级机关主送下行文；
2. 被领导、被指导的下级机关应向上级领导、指 导机关主送上行文；
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简化法： ××省财政厅要转发“财政部关于印发中央
部门财政拨款节余资金管理暂行规定的通知”时: 如果机械转发则为: ××省财政厅关于转发财政
公文的文面格式、用纸格式、排印格式、装订格式
公文的文面格式、用纸格式、排印格式、装订格式公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3部分组成。
（一）公文的文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
目前，各类机关的通用公文的格式大体相同。
党政机关通用公文的文面格式由版头、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记21个要素组成。
这21个要素按其所在的位置，又可分成眉首（文头）部分（前9个要素）、主体部分（中间9个要素）、版记（文尾）部分（最后3个要素）。
眉首部分，位于公文首页上部，一般占整个页面的1/3左右。
党的机关用特定版头制发的公文，眉首部分与主体部分用两条各长60.5mm、宽0.7mm的红色横线中间加2号实体五角星隔开；行政机关的公文用一条长159mm、宽0.7mm的红色横线隔开，中间没有五角星；用电报传送的公文，眉首部分与主体部分用两条平行的黑色横线（密码电报为红色）隔开。
用A4型公文纸，国家标准规定上报公文的眉首部分占55.89%，即166毫米。
主体部分位于眉首部分以下，版记部分之上。
版记部分位于公文最后一页下端，其中，印制版记包括印发机关、印发时间和印发份数3项内容（行政机关的公文只有前两项内容）。
1．版头版头，又叫发文机关标识，即人们通常所称的“红头”。
版头是特定的、法定的、专用的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性，识别发文机关、公文级别、重要程度，以引起受文者注意的作用。
不同的机关，不能共用版头，但规格样式是相同的，只是表示的发文机关不同。
党的机关公文版头的主要形式有两种：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如，“**益阳市资阳区委文件”；一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成，例如，“中国**益阳市资阳区委员会（通知）”。
公文格式编排规则
附件公司公文格式编排规则公文用纸幅面尺寸及版面要求（-）幅面尺寸：公文用纸统采用A4型纸”幅面尺寸为210毫米x297毫米。
（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米,公文用纸订口（左白边）为28 毫米±1毫米，右白边为26毫米,版心尺寸为156毫米x225（三）字体和字号：如无特殊说明,公文格式各要素T殳用3号方正仿宋体字,特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：一般每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”特走情况可以作适当调整。
（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。
二文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（_）版头1.密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限,应根据文件内容据实标注。
V用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。
国家秘密分为〃秘密〃、’机密〃、〃绝密〃3个层级’企业商业秘密分为"油商密★"、"油商密★★"、〃油商密★★★〃3个层级。
2 •份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3 ~ 6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第T分公文份号可以编为〃00「、〃0001〃等。
3.紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度, 可分别标注〃加急”或〃特急“,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度, 则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行”紧急程度标在第三行。
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公司公文格式
第一条为了进一步规范公司的公文格式，参照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《中国北车集团公文格式》制定本规定。
第二条公文用纸原则采用A4型纸。
第三条公文页边和版心尺寸
公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm，地脚（下白边）：35mm±1mm；公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm ，切口（右白边）：26mm±1mm；版心尺寸：156 mm×225mm(不含页码) 。
第四条排版规格：一般每面排22行，每行排28个字。
第五条字体、字号：本格式不注明字号的均为3号字，不注明字体的均为仿宋体。
第六条公文各组成部分标识规则
本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。
公文首页红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
（一）眉首。
眉首由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
1．秘密等级和保密期限。
如需标识秘密等级，用3号黑体字顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”号隔开。
2．紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3．发文机关标识
文件名称用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则。
发文机关用全称或规范化简称，后加“文件”2字，“唐山轨道交通装备有限责任公司文件”使用小初宋体字。
联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。
发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用。
4．发文字号
在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm）,与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。
发文字号标识在第3行，居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号〔〕括起，不用圆括号；序号用流水号，不编虚位（即1不编001），前面不加“第”、“字”等虚字。
5．签发人
上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字用仿宋体，后标全符冒号，签发人姓名用楷体。
如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。
（二）主体。
公文主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
1．标题
红色反线之下空2行，用2号小标宋体字，可根据标题所占行数以靠下不靠上为原则居中排布，回行时应注意保持词意完整，排列对称，间距恰当。
2．主送机关
标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。
最后一个主送机关后标全符冒号。
如果主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。
3．正文
公文正文必须在首页显示，在主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。
数字、年份不能回行。
4．附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标
识“附件”，“附件”2字后标全符冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。
公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字加全符冒号，有序号时标识序号；附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。
主件和附件应装订在一起；不能装订在一起的，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期
用汉字书写，“零”写为“○”。
成文日期与正文隔4—5行，右空4字标注。
6．印章。
印章是公文生效的标志，用红色。
单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间，印章用红色。
联合行文印章，主办机关印章排列在前。
如加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章都压成文日期，印章之间不相交或相切。
如需加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注单位名称，印章压在单位名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中，在最后一排印章之下标注成文日期。
当正文之后空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的
办法解决。
7．附注
公文如有需要说明的事项，应左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。
（三）版记。
版记由主题词、抄送机关（分送，有时还有主送）、印发机关、印发日期等部分组成。
版记中各部分之下均画一条黑色反线，宽度同版心。
版记的位置应在公文的正文（包括附件）最后一页的最后一面，以明确表示版记之前为公文不可缺少的组成部分。
公文附件的空白如能容下版记，版记可标注在该空白处；如容不下版记，则应另起一页标注。
有时公文（或附件）最后是转发复制的成文，已有原文版记，则也要另起一页标注版记。
1．主题词
“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关（分送或主送）
主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发日期
抄送机关之下占一行位置。
印发机关左空1字。
印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。
（四）公文中表格
公文中如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
第七条各单位向公司报送的公文应按照本格式规定编辑、排版。