有限公司公文格式-文各组成部分标识规则

公司公文格式

第一条为了进一步规范公司的公文格式，参照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《中国北车集团公文格式》制定本规定。

第二条公文用纸原则采用A4型纸。

第三条公文页边和版心尺寸

公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm，地脚（下白边）：35mm±1mm；公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm ，切口（右白边）：26mm±1mm；版心尺寸：156 mm×225mm(不含页码) 。

第四条排版规格：一般每面排22行，每行排28个字。

第五条字体、字号：本格式不注明字号的均为3号字，不注明字体的均为仿宋体。

第六条公文各组成部分标识规则

本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首页红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。

（一）眉首。眉首由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。

1．秘密等级和保密期限。

如需标识秘密等级，用3号黑体字顶格标识在版心右上角

第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”号隔开。

2．紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

3．发文机关标识

文件名称用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则。发文机关用全称或规范化简称，后加“文件”2字，“唐山轨道交通装备有限责任公司文件”使用小初宋体字。

联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。

发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用。

4．发文字号

在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm）,与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。发文字号标识在第3行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号〔〕括起，不用圆括号；序号用流水号，不编虚位（即1不编001），前面不加“第”、“字”等虚字。

5．签发人

上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字用仿宋体，后标全符冒号，签发人姓名用楷体。

如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。

（二）主体。公文主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。

1．标题

红色反线之下空2行，用2号小标宋体字，可根据标题所占行数以靠下不靠上为原则居中排布，回行时应注意保持词意完整，排列对称，间距恰当。

2．主送机关

标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如果主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。

3．正文

公文正文必须在首页显示，在主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。

4．附件

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标

识“附件”，“附件”2字后标全符冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。

公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字加全符冒号，有序号时标识序号；附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。主件和附件应装订在一起；不能装订在一起的，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期

用汉字书写，“零”写为“○”。成文日期与正文隔4—5行，右空4字标注。

6．印章。印章是公文生效的标志，用红色。

单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间，印章用红色。

联合行文印章，主办机关印章排列在前。如加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字；两个印章都压成文日期，印章之间不相交或相切。如需加盖3个以上印章，为防止出现空白印章，应标注单位名称，印章压在单位名称之上；印章每排3个，两端不得超出版心，最后一排不足3个均居中，在最后一排印章之下标注成文日期。

当正文之后空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的

办法解决。

7．附注

公文如有需要说明的事项，应左空2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。

（三）版记。版记由主题词、抄送机关（分送，有时还有主送）、印发机关、印发日期等部分组成。版记中各部分之下均画一条黑色反线，宽度同版心。版记的位置应在公文的正文（包括附件）最后一页的最后一面，以明确表示版记之前为公文不可缺少的组成部分。公文附件的空白如能容下版记，版记可标注在该空白处；如容不下版记，则应另起一页标注。有时公文（或附件）最后是转发复制的成文，已有原文版记，则也要另起一页标注版记。

1．主题词

“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1字。

2．抄送机关（分送或主送）

主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。

3．印发机关和印发日期

抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字。印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。

（四）公文中表格