公司会议制度-

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公司会议制度完整模板

公司会议制度完整模板

公司会议制度完整模板1. 会议组织机构- 主持人:由会议主持人担任,负责主持会议的进行和维持会议秩序。

- 参会人员:所有需要参加会议的员工都应准时参加,并根据会议议程准备相关材料。

- 会议记录员:负责记录会议内容和决议,并起草会议纪要。

2. 会议召开与安排- 会议的召开应提前通知所有参会人员,通知方式可以是口头、书面或电子邮件。

- 会议的时间和地点应提前确定并通知参会人员,确保大家准时到达。

- 会议议程应提前确定并发送给所有参会人员,以便大家能够准备相关材料。

3. 会议议程- 会议议程是会议的重要组成部分,应包括以下内容:a) 会议主题和目的;b) 会议时间和地点;c) 参会人员名单;d) 主要议题和内容;e) 会议流程和时间安排。

4. 会议议事规则- 参会人员应保持会议的纪律和秩序,不得打断他人发言。

- 会议主持人应确保会议的进行顺利和有序,并按照会议议程逐项讨论议题。

- 每个议题的发言时间应控制在一定范围内,以确保会议的效率。

5. 会议记录与纪要- 会议记录员应全程记录会议内容,并在会议结束后及时整理成会议纪要。

- 会议纪要应包括以下内容:a) 会议主题和目的;b) 参会人员名单;c) 主要议题的讨论内容和决议结果;d) 下一步行动计划和责任人。

6. 会议决议的执行与跟踪- 会议决议的执行和跟踪是会议的重要环节,应有专人负责执行和跟踪会议决议的落实情况。

- 执行人应及时采取行动,并将执行进展报告给相关人员。

7. 会议评估与改进- 会议结束后,应进行会议评估,并提出改进意见和建议,以提高下一次会议的质量和效率。

以上是一个完整的公司会议制度模板,根据实际情况可以进行适当的调整和修改。

公司会议制度完整模板(二)公司会议制度是指公司在组织、安排和进行会议时所遵循的一系列规定和程序。

一个完整的公司会议制度应包括以下内容:1. 会议类型和目的:明确公司内不同类型的会议,例如管理层会议、部门会议、项目会议等,并明确每种类型会议的目的和主要议题。

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

公司办公会议制度(5篇)

公司办公会议制度(5篇)

公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,指定本制度2、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措施。

2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针,政策,制度。

办法等。

3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措;5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见;6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作;7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。

三、会议准备4.会议重要议题应提交相关资料,由公司办公室提前送交与会人员。

与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。

5.会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再作表决。

四、会议时间:根据需要具体安排五、会议记录:行政部门1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,作为下一次会议的重要资料。

2、所有____均由行政事务中心存档,并备份。

六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。

如因特殊情况不能参会,必须提前请假。

公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席。

公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效,具体如下:(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚____元,缺席一次扣罚____元,从当月个人绩效中扣除。

(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者,加倍扣罚,并按有关制度规定进行处罚。

公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行,提高决策质量和工作效率,制定本会议管理制度。

本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。

一、会议目的1. 沟通交流:为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台,促进团队协作。

2. 决策讨论:针对公司重大事项、项目等进行讨论,形成决策意见。

3. 工作部署:对公司各项工作进行部署,确保任务分解、责任到人。

4. 总结反馈:总结公司阶段性工作,反馈问题,改进工作方法。

二、会议原则1. 精简高效:提倡精简会议,严格控制会议时间,确保会议内容充实、有针对性。

2. 预约有序:会议应提前预约,确保与会人员有充足的时间准备。

3. 权责明确:会议主持人负责会议的组织和主持,与会人员应积极参与、建言献策。

4. 保密纪律:会议内容涉及公司内部信息,与会人员应严格遵守保密纪律。

三、会议类型1. 定期会议:按照一定周期召开的会议,如周例会、月例会等。

2. 临时会议:针对突发事件或特定议题召开的会议。

3. 专题会议:针对某一特定主题或项目召开的会议。

四、会议组织与管理1. 会议筹备:会议主持人应根据会议目的、议题等,提前做好会议筹备工作,包括确定会议时间、地点、议程等。

2. 会议通知:会议组织者应在会议召开前,通过邮件、电话等方式通知与会人员,并附上会议议程等相关资料。

3. 会议签到:会议开始前,与会人员应签到,会议组织者应做好考勤记录。

4. 会议记录:会议应指定专人负责记录,确保会议内容的完整、准确。

五、会议决策与落实1. 会议决策:会议主持人应引导与会人员充分发表意见,形成决策意见。

2. 会议纪要:会议结束后,会议记录人应及时整理会议纪要,明确决策事项、责任人和完成时限。

3. 跟踪落实:会议组织者应跟踪督促会议决策的落实,确保各项工作按时完成。

六、本制度的解释权归公司董事会,自发布之日起实施。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。

二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在,由副总经理主持。

(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在,由副总经理主持。

(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司办公会议制度范文(3篇)

公司办公会议制度范文(3篇)

公司办公会议制度范文第一章总则第一条为了加强公司的内部管理,提高工作效率,规范公司办公会议的程序和内容,特制定本制度。

第二条公司办公会议是公司重要的内部沟通和决策平台,是各部门之间协调合作的重要机制。

第三条所有公司内部涉及重大业务和决策的事项,均应通过公司办公会议进行讨论和决策。

第四条公司办公会议的召集、主持、记录、决策都需要按照本制度的规定进行。

第五条公司办公会议应严格遵守国家法律法规和公司相关管理制度。

第六条公司办公会议应做到程序公开、内容透明、决策科学、执行有效。

第二章办公会议的召集第七条公司办公会议的召集人由公司高层确定,根据需要可以委托其他人员负责召集。

第八条公司办公会议的召集应提前至少三天,除特殊情况外,一般应指定具体的召集日期、时间和地点。

第九条公司办公会议的召集应以书面或电子邮件形式通知与会人员,通知中应包括会议的目的、议题、时间地点、与会人员等相关内容。

第十条公司办公会议的召集人或委托人应在通知中注明是否需要与会人员进行准备,以及准备的材料和资料的要求。

第十一条公司办公会议的召集人或委托人可以根据需要设定会议的时长,一般不超过两个小时。

第三章办公会议的主持第十二条公司办公会议的主持人由公司高层决定,一般由公司董事长或总经理担任。

第十三条公司办公会议的主持人应准时到达会议现场,确保会议按时开始。

第十四条公司办公会议的主持人应宣布会议开始,进行开场白,介绍会议的议题和目的等。

第十五条公司办公会议的主持人应确保会议的秩序和讨论的公正性,不允许个人攻击、诋毁或抬高自己。

第十六条公司办公会议的主持人应掌握好会议的进程,合理安排时间,确保会议的高效进行。

第十七条公司办公会议的主持人应注意协调与会人员的发言,做到公平公正,确保每个人的发言机会。

第四章办公会议的记录第十八条公司办公会议的记录由公司办公室负责,办公会议的记录员由公司办公室安排。

第十九条公司办公会议的记录员应全程记录会议的讨论情况、决策结果和行动计划等。

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟,则站立参加会议。

公司会议制度(最新完整版)

公司会议制度(最新完整版)
3.设备报修:发现设备故障,应及时报修,确保会议室设备处于良好状态。
三、会议室环境与布置
1.环境卫生:保持会议室整洁卫生,定期进行清洁,为参会人员提供舒适的环境。
2.布置要求:根据会议类型和参会人数,合理布置会议室座位,确保会议效果。
3.安全措施:会议室应配置必要的安全设施,如消防器材、紧急疏散指示等。
3.信息反馈:将会议决策实施情况及时反馈给公司领导和相关部门,以便调整决策。
七、会议流程的优化与调整
1.定期评估:对会议流程进行定期评估,查找不足,提出改进措施。
2.优化流程:根据实际需要,调整会议流程,提高会议效率。
3.完善制度:结合会议流程的优化与调整,不断完善会议管理制度。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.任务分配:会议纪要中应明确每项决策的具体责任人,并规定完成时限。
2.执行跟踪:责任人和相关部门应按照会议纪要的要求,对决策任务进行跟踪执行。
3.进度汇报:责任人需定期向会议主持人或指定负责人汇报任务执行进度和遇到的问题。
三、会议决策的监督与评估
1.监督机制:建立会议决策执行监督机制,对执行情况进行定期检查。
一、会议纪要的编制与发布
1.纪要编制:会议结束后,由指定的记录人根据会议内容整理会议纪要,确保纪要准确、完整。
2.纪要审批:会议纪要需经会议主持人审核批准,确保纪要内容符合会议实际情况。
3.纪要发布:审批通过后的会议纪要应及时发布给所有参会人员及相关部门,确保相关人员了解会议决策。
二、会议决策任务的分配与执行
五、本制度的修改和废止,由公司管理部门提出,经公司领导批准后实施。
2.形成决策:依据民主集中制原则,结合会议讨论情况,形成会议决策。
3.公布决策:会议主持人宣布决策结果,明确责任人和完成时限。

公司会议制度完整范本(5篇)

公司会议制度完整范本(5篇)

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。

公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。

工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。

总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员。

目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。

办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。

行政秘书进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。

特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员。

前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4)会议事规则是总经理决策制。

会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。

公司会议和学习制度(6篇)

公司会议和学习制度(6篇)

公司会议和学习制度为了统一公司各种会议和学习时间,特制定有关制度如下:(一)经理办公会时间:每周一次,每周六下午1:30,小会议室。

召集人:____经理要求:办公室主任负责记录、部门负责人以上干部参加。

经理办公会议讨论以下事宜:1、全年、季度或月工作计划、工作;2、制定和实施各种规章制度;3、生产安排及财政支出情况;4、职工奖励、处分;5、公司其他重大事宜。

(二)党总支会议时间:每月最后一周的周五下午4:00-5:00召开召集人:____书记要求:支部书记、支委参加,组织委员作记录内容:根据总公司党委对党员的学习部署,党总支布置党员学习内容、制定发展党员、组织党员参观、培训等活动。

附:至少每两月召集一次全体党员会议,具体时间、安排视情况而定(三)生产会议时间:每周二上午9:00-11:00召开召集人:生产副经理要求:生产科、企管科、综合办、制造部、预算科、设计室、经营科、财务科、技质科等相关科室科长及各项目部项目经理参加,生产科作记录内容:根据分公司当前生产形式,安排、协调生产。

公司会议和学习制度(2)是为了有效组织和管理公司内部的会议和学习活动,以提高公司内部的沟通、协作和员工学习能力。

以下是一些常见的公司会议和学习制度:1. 会议制度:- 规定每周、每月或每季度举行的例会和重要会议的时间、地点和议程。

- 规定会议的参与人员和职责分工。

- 规定会议纪要的记录和分发方式,以及后续的跟进措施和责任人。

- 规定会议的效果评估和改进机制。

2. 学习制度:- 规定员工的学习需求分析和学习计划制定。

- 规定学习方式和学习资源的提供,如培训、研讨会、在线学习平台等。

- 规定学习成果的评估和认证机制。

- 规定学习的激励措施,如学习经费、晋升机会等。

3. 考核制度:- 规定员工与会议和学习相关的考核指标和标准。

- 规定考核结果与奖惩制度的关联。

4. 反馈和改进机制:- 鼓励员工对会议和学习制度提供反馈和建议。

- 定期评估和改进会议和学习制度的有效性。

公司会议制度模板范文

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公司会议制度模板范文一、会议召开原则1. 会议召开必须有明确的目的和议程,确保会议的有效性和高效性。

2. 会议必须按照规定的时间和地点召开,全体参会人员必须按时参加会议。

3. 会议必须根据需要确定主席和记录员,并做好会议记录。

4. 会议必须以公开、公正、公平的原则进行,不得对个别人员进行歧视或偏袒。

二、会议组织与流程1. 在会前,组织者必须准备好会议的议程、参会人员名单以及相关资料,确保会议进行的顺利及材料的准备完备。

2. 会议开始前,主席应宣布会议的开始,并简单介绍会议的目的和议程。

3. 会议期间,参会人员必须严守会议纪律,按照议程进行讨论并发言,不得擅自打岔或离席。

4. 参会人员在发言时应保持公正客观,言辞文明,不得进行人身攻击或互相批评。

5. 会议结束时,主席应对会议内容进行总结并提出下一步的行动计划,记录员应及时整理会议记录并分发给参会人员。

三、会议参与者的权利和责任1. 会议参与者有权利对会议议程进行提议,并在会议期间发表自己的意见和建议。

2. 会议参与者有义务认真准备会议前的相关资料,并按时参加会议。

3. 会议参与者有责任保持会议秩序,不得干扰会议的正常进行。

4. 会议参与者有责任认真听取他人的发言,进行适当的回应和讨论,并尊重他人的意见和观点。

四、会议记录与报告1. 会议记录员必须认真记录会议的内容,包括议题、讨论过程、决议意见等,并做好会议记录的整理和归档工作。

2. 会议记录应以简洁明了的方式表达会议内容,重点突出,并注意保护机密信息的安全。

3. 会议记录应及时送达与会人员,并在一定时间内存档,以备查阅。

五、会议决议的执行和追踪1. 会议决议应明确责任人和执行时间,并追踪执行情况。

2. 负责人应按照会议决议的要求及时履行责任,并向相关人员汇报执行情况。

3. 若出现无法执行的情况,负责人应及时向主席和相关人员报告,并提出解决方案。

六、会议的评估和改进1. 对于每次会议都应进行评估,包括会议的有效性、议程的可行性和会议流程的改进等。

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。

1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。

董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。

形成会议决议。

注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。

公司会议制度完整(6篇)

公司会议制度完整(6篇)

公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。

会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则。

大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。

尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则。

会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。

特殊情况可临时召开。

第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

公司会议规章制度(5篇)

公司会议规章制度(5篇)

公司会议规章制度国有国法,家有家规,公司会议也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。

做如下规定:一、例会分为。

周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序:(1)会议的准备工作。

总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

(2)会议议题的确定。

总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

(4)会议由总经理主持。

2、会议内容。

按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员。

公司的各部门主管。

4、会议列席人员。

公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后____小时内整理原始记录,根据决议起草____报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备____由办公室安排专人全面负责。

会议召开____通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

(二)月经营管理例会:1、会议程序。

按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容:(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。

(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围。

各部门主管。

4、会议召开时间。

每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

公司会议制度(五篇)

公司会议制度(五篇)

公司会议制度会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责(一)公司总经办负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。

(二)会务工作主要由总经办承办;其他部门主办或召集的会议,总经办应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类(一)公司周会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间:每周六上午10:30。

特殊原因需要延期召开的须提前通知。

3、参加人员:公司中层部门领导及总经理由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向分管领导请假。

4、会议内容。

该部门本周工作总结、下周工作计划。

(二)公司员工月会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。

总经理未列席会议时,由经理主持。

2、召开时间:月末最后一个周五下午16:30。

特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)公司工作述职会议制度1、主持与记录。

工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间。

每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由总经办安排。

3、参加人员。

公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容。

各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进____及个人。

此项会议由总经办具体____实施。

2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

公司会议制度(最新完整版)

公司会议制度(最新完整版)

公司会议制度(最新完整版)公司会议制度(最新完整版)第一章 总则第一条 本制度的制定旨在规范公司会议的组织、召开和实施,确保会议效率,提高决策质量,加强各部门间的沟通与协作。

第二条 本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

第三条 会议应遵循以下原则:1. 精简高效:会议主题应明确,与会人员精简,讨论内容紧密围绕会议主题,减少不必要的时间浪费。

2. 议事公开:会议内容应保持透明,确保与会人员充分了解会议议题,提高决策的民主性和科学性。

3. 责任明确:会议决定的事项应明确责任部门、责任人和完成时限,确保会议决策的落实。

4. 沟通协作:会议应促进各部门之间的沟通与协作,共同推进公司业务发展。

5. 持续改进:会议组织和管理应不断总结经验,持续改进,提高会议质量。

第四条 各部门应按照本制度规定,认真组织、积极参与公司各类会议,确保会议的顺利进行。

第五条 公司设立专门的会议管理部门,负责会议的组织、协调、监督和评估等工作。

第六条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

本制度的解释权归公司董事会。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定:会议发起人或部门应根据实际工作需要,明确会议主题,并在会议申请表中填写相关信息。

2. 会议时间与地点:会议管理部门根据会议主题、参会人员时间安排,选择合适的会议时间和地点,并在会议通知中明确。

3. 会议通知:会议管理部门负责向与会人员发送会议通知,通知应包括会议主题、时间、地点、预计时长、议程、参会人员、会议准备等内容。

4. 会议资料准备:会议发起人或部门应准备好与会议主题相关的资料,并在会前将资料发送给与会人员,以便提前了解会议内容。

二、会议召开1. 会议签到:会议开始前,与会人员应在会议签到表上签到,会议管理部门负责统计签到情况。

2. 会议主持人:会议主持人应按照议程主持会议,确保会议有序进行,控制会议时间。

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。

公司办公会议管理制度(4篇)

公司办公会议管理制度(4篇)

公司办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。

4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。

4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。

4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况,报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要,报总经理审批后发布执行。

5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板,详见附件1。

5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通,一旦形成定论,必须严格执行。

所有参会人员应保守会议秘密,需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成,必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人,否则按照未完成进行考核,若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

5.5会议程序5.5.1总经理办公会。

会前,总经理拟定本次会议的议题,并提出初步的方案或意向,与董事长做过基本沟通后,确认时间召集会议;会上,总经理把握会议节奏,引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划;会后,记录者整理会议内容,发总经理审核并请示发布范围,按要求发布执行。

5.5.2办公例会。

会前,由行政部经理整理以往会议完成情况并通报;会上,主持人安排阶段工作任务,责任人根据工作任务承诺完成时间,提出资源要求,相关领导进行协调,确定工作计划;会后,记录者整理会议内容,发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。

5.5.3专题会议:会前,会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息,有针对性地理出会议纲要,确定会议召开的时间;会上,主持人必须先说明会议的议题,然后阐述会议内容,需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开,主持人控制会议节奏,避免拖延和跑题,及时解决问题;会后,记录者整理会议内容,公司办公会议管理制度(二)4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。

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公司会议制度
一、会议目的:
1、实现有效管理,促进公司上下级的沟通与合作。

2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类:
1、总经办会议
(1)会议时间:每月两次,由行政部安排具体会议时间。

(2)会议主持人:依具体情况而定。

(3)参会人员:各中心总经理。

(4)列席人员:视情况而定,可让其他相关人员出席。

(5)会议内容:
1)总经理传达公司有关文件及总经办有关精神。

2)总结、检查、督促公司近期工作及部署。

3)协调解决公司运营管理中的相关难题和困难。

4)讨论解决总经理提出的专项议题及公司突发重要事件。

2、干部会议
(1)会议时间:每月一次,由行政部安排具体会议时间。

(2)会议主持人:
(3)参会人员:各部门主管、部长、总经理。

(4)列席人员:视情况而定,可让其他相关人员出席。

(5)会议内容:
1)各部门经理分别向总经理汇报上个月工作总结及下个月工作计划。

2)各部门经理汇报近期工作情况(存在问题、解决方案及建议和下一步工作计划),以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。

3)各部门负责人对近期各部门的工作进行讲评,提出下一步工作的要点,并进行布置和安排。

4)其它需要解决的问题。

3、部门周例会
(1)会议时间:每周一次,由各部门负责人安排具体例会时间。

(2)会议主持人:各部门直接负责人。

(3)参会人员:各部门全体人员。

(4)列席人员:视情况而定,可让其他相关人员出席。

(5)会议内容:
1)落实部门成员每周工作计划与上周工作总结,督促工作按时完成,并布置下一步工作任务。

2)部门工作有进展难度时,集体讨论解决,使各项工作按照预期目标有序进行。

3)对涉及部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。

不能达成共识时,由上级领导裁决。

4)追踪并改进日常管理工作。

4、部门月度会议
(1)会议时间:每月一次,由各部门负责人安排具体例会时间。

(2)会议主持人:各部门直接负责人。

(3)参会人员:各部门全体人员。

(4)列席人员:视情况而定,可让其他相关人员出席。

(5)会议内容:
1)各部门负责人对上个月工作计划落实情况进行统计。

2)对未完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决方案。

3)部门经理根据部门计划,安排、部署本月工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门人员相互配合。

4)对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

三、具体要求:
1、参会者应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、各部门的汇报要详细,分析要全面到位。

4、对问题要有明确的结论和详细的安排。

5、遵守会议纪律,与会期间参会人员不允许来回走动,且将手机调至振动或静音状态,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、参会人员不允许迟到、早退、缺席,如有特殊情况应提前向会议主持人请假。

无正当理由迟到、早退者,每次处以10元的罚款,无正当理由缺席者,每次处以20元的罚款。

7、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

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