44--国际贸易第九章商业发票详细总结成品
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发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
▪ 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如
信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。
▪ 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则
应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。
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发票号码、签发日期：INVOICE NO AND DATE
(1)号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、 商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG-1
（1）填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应 与信用证受益人的名称和地址保持一致。
（2）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在 印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷
新的发票，以免造成单证不符。
（3）出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票 （ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)
3
商 业 发 票 的发 内票 容样 和单 缮 制
4
（二）、商业发票的内容
1.首文部分 2.本文部分
发票名称 唛头
发票的抬头 商品描述
发票号码及日期 数量
合同号、信用证号等 单价及总价
运输方式及路线 合计
3. 结文部分 加注的各种证明
签字 盖章
5
商
1.出口公司的名称和地址
业 发
信用证方式支付，出票人的名称和地址应与信用证的受益人 的名称和地址相一致 。 Beneficiary
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运输说明(Transport Details)
▪ 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后
的起运地（港）和目的地（港）一致。
▪ 注意的问题： ▪ （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 ▪ （2）From … TO … BY/PER … ▪ (3)需要中途转运 from … to… with
transhipment at(w/t)…
（2）在全套单据中，发票是签发日最早的单据。 它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签
发日期即可。 特例：但有的商品，如矿砂、煤等散装货物，必 须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。
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商品描述（ description of goods )一般三部分：名称，包装，规格
（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还 可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。
发 若信用证无唛头规定，可按照合同要求填制，也可由出口
票
商自行选用。若没有运输标志，此栏可填：“N/M”。
的
11.货物描述
内
应严格按照信用证规定填写
容
信用证中引导货物内容的词或词组常用的有：
和
①Description of goods;
缮
②Description of merchandise;
制
③Covering shipment of ; ④Covering the following goods by;
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业
4.发票号码
发
票 商业发票编号可以代表整套单据的代表号。
的
5.发票日期
内
6.运输细节
容
和
7.合同号码
缮
制
8.信用证号码。按照信用证填写。
9.付款条件。按信用证规定填写。
7
商
10.唛头及件号
业 按照刷唛的实际情况填制，也要与提单上的唛头相符，还要符合信 用证上的规定。通常 SHIPPING MARK ，不要自制唛头。
⑤Shipment of goods等
8
商
12.商品的数量
业
按照实际发货数量
发
13、14.单价和总值
票
的
15.商品的包装、件数
内
容
出口商的名称及负责人的签字一
和
般打印在商业发票的右下角。
缮
制
16.出口商的名称及负责人的签字或盖章
9
应该注意的问题
出票人名称、地址：THE ISSUER’S NAME AND ADDRESS
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则 发票应照信用证规定列明。
（3）信用证规定多种货名，发票根据实际发货情况填写。
14
Functions
便于进口商核收货物、支付货款； 是进出口双方记帐及核算的依据； 在出口地和进口地作为报关交税的依据； 是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时
提供的单据之一。
第9章 第三组
1
进出口贸易中使用的发票主要有：
商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 形式发票(PROFORMA INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE
2
商 业 发 票发 的票 内样 容单 和 缮 制
票
的
2.进口人的名称和地址
内
容
与信用证的开证申请人相一致
和
信用证对买方名称的表示方法通常有：
缮 制
“Applicant”、“Accountee”、“For account of…”、“By order of…”、“Accreditor”、“At the request of…”等。
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商
3.单据的名称
发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
▪ 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如
信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。
▪ 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则
应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。
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发票号码、签发日期：INVOICE NO AND DATE
(1)号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、 商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG-1
（1）填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应 与信用证受益人的名称和地址保持一致。
（2）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在 印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷
新的发票，以免造成单证不符。
（3）出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票 （ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)
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商 业 发 票 的发 内票 容样 和单 缮 制
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（二）、商业发票的内容
1.首文部分 2.本文部分
发票名称 唛头
发票的抬头 商品描述
发票号码及日期 数量
合同号、信用证号等 单价及总价
运输方式及路线 合计
3. 结文部分 加注的各种证明
签字 盖章
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商
1.出口公司的名称和地址
业 发
信用证方式支付，出票人的名称和地址应与信用证的受益人 的名称和地址相一致 。 Beneficiary
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运输说明(Transport Details)
▪ 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后
的起运地（港）和目的地（港）一致。
▪ 注意的问题： ▪ （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 ▪ （2）From … TO … BY/PER … ▪ (3)需要中途转运 from … to… with
transhipment at(w/t)…
（2）在全套单据中，发票是签发日最早的单据。 它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签
发日期即可。 特例：但有的商品，如矿砂、煤等散装货物，必 须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。
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商品描述（ description of goods )一般三部分：名称，包装，规格
（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还 可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。
发 若信用证无唛头规定，可按照合同要求填制，也可由出口
票
商自行选用。若没有运输标志，此栏可填：“N/M”。
的
11.货物描述
内
应严格按照信用证规定填写
容
信用证中引导货物内容的词或词组常用的有：
和
①Description of goods;
缮
②Description of merchandise;
制
③Covering shipment of ; ④Covering the following goods by;
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业
4.发票号码
发
票 商业发票编号可以代表整套单据的代表号。
的
5.发票日期
内
6.运输细节
容
和
7.合同号码
缮
制
8.信用证号码。按照信用证填写。
9.付款条件。按信用证规定填写。
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商
10.唛头及件号
业 按照刷唛的实际情况填制，也要与提单上的唛头相符，还要符合信 用证上的规定。通常 SHIPPING MARK ，不要自制唛头。
⑤Shipment of goods等
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商
12.商品的数量
业
按照实际发货数量
发
13、14.单价和总值
票
的
15.商品的包装、件数
内
容
出口商的名称及负责人的签字一
和
般打印在商业发票的右下角。
缮
制
16.出口商的名称及负责人的签字或盖章
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应该注意的问题
出票人名称、地址：THE ISSUER’S NAME AND ADDRESS
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则 发票应照信用证规定列明。
（3）信用证规定多种货名，发票根据实际发货情况填写。
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Functions
便于进口商核收货物、支付货款； 是进出口双方记帐及核算的依据； 在出口地和进口地作为报关交税的依据； 是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时
提供的单据之一。
第9章 第三组
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进出口贸易中使用的发票主要有：
商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 形式发票(PROFORMA INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE
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商 业 发 票发 的票 内样 容单 和 缮 制
票
的
2.进口人的名称和地址
内
容
与信用证的开证申请人相一致
和
信用证对买方名称的表示方法通常有：
缮 制
“Applicant”、“Accountee”、“For account of…”、“By order of…”、“Accreditor”、“At the request of…”等。
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商
3.单据的名称