外包人员管理办法41356

外包人员管理办法

1.1日常管理

1、员工关怀

（1）供应商每周与外包员工进行沟通，了解员工的工作状态、困难以及问题，帮助员工适应环境，及早发现问题并及时解决问题；

（2）外包人员能够与甲方团队参加团队活动，供应方承担50元/人团建费用；部门拓展、部门旅游、年会等费用也有供应商承担；

2、在不影响甲方工作的情况下，提前与甲方沟通后，供应商不定期组织员工活

动，重要节日向员工发放相应的福利。

1.2工作指导

（1）供应商每周与甲方用人部门进行沟通，接到意见反馈及时与员工本人进行沟通，以促进甲方项目工作的顺利进行.

（2）供应商定期组织全体员工会议，总结上期工作内容，规划下棋工作计划；

1.3人员更换

供应方综合甲方意见，全面考察员工表现，在员工开始服务的前6个月内确认是否要进行人员更换；如有需要更换的人员，需在5个工作日内办理完毕工作交接手续，并及时推荐简历，面试通过后确保新员工22个工作日内顺利到岗。

1.4考勤管理

（1）外包员工考勤设备由供应商提供，外包员工的考勤时间与甲方员工一致，考勤制度受甲方用人部门监管；

（2）外包员工请假需提前向甲方用人部门申请（可走纸质流程），经甲方用人部门审批后方可休假；

（3）因工作需要外包员工需要加班提前向甲方用人部门提出申请，经用人部门审批通过后方可进行加班。

（4）甲方在每月月底前将外包人员考勤数据提供给供应商；

（5）供应方驻场经理根据外包员工实际出勤情况，与甲方用人部门确认后，在每月月初前（遇节假日提前）向甲方提供员工考勤和费用核算报表；

（6）甲方在收到考勤记录后5个工作日内进行考勤核对，经确认无误后，供应商提供发票，甲方发起付款流程，完成付款；

1.5 培训组织

供应方定期对外包员工进行制度、业务、保密等方面的培训，公告员工持续不断能力的提升确保员工符合甲方要求。