合同范本之销售合同归档

销售合同归档

【篇一：销售合同档案管理办法】

销售部合同、合同章管理制度

公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步

实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。

二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。

三、合同档案管理原则

1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。

四、合同章管理原则

1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需

要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

四、合同文档的管理要求

1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编

号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

五、附则

1、本制度自审批通过之日起实施。

2、本制度由销售部负责解释。

六、附件

《合同档案登记表》

【篇二：公司销售合同怎么保管】

篇一：公司销售合同管理

销售合同管理办法

为规范公司营销管理，充分明确购销双方的权利和义务，事前管控

营销风险，同时兼顾失市场操作的灵活性和反应速度，特制定销售

合同管理办法如下：

一、合同管理原则：

1、订立销售合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻主体适格、平等互利、协商一致、权责对等的原则。

2、合同管理应当谁洽谈业务，谁进行资信调查和风险初评，谁起草合同。合同管理包括签订范围、分级审核、合同确认、合同履行、

合同更改、合同(中)终止、合同归档。

二、合同管理细则：

1.签订合同范围：

（1）、长期合作经销商、终端，应当签订年度或者长期合作协议。年度或者长期合作协议签订后，销售单笔业务应收金额达5万元及

以上的，对方应当传真内容载明订单详情、付款期限承诺，并有对

方负责人签字或者盖章的书面函，作为合同附件。

（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，应收款金额在5

万元及以上的，有质保期限要求的，应当签订书面购销合同。单笔

销售业务应收金额虽然在5万元以内，但是初次业务或者风险不明

的客户，也应当签订购销合同。

（3）客户对方要求以其模板格式签订合同的。（4）经销商用公司

名义参加投标或者销售需要代签合同的。

（5）款到发货的单笔销售业务，对方不要求的，可以不签订书面合同。

2、分级审核：

（1）、年度或者长期合作协议由业务经理拟订后，分别提交大区经理、部门总监初审，达成一致意见后，由部门总监提交营销副总审定。

（2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，5万元以内的由大区审核，5-10万元的由部门总监审核，10万元以上的由营销副总审核。合同金额较大、生产难度较大、回款风险较大的项目或者特殊合同应当由营销副总提交总经理，由总经理组织经营班子集体审定。

（3）、审核内容包括格式审核和内容审核。格式审核包括合同格式的规范、合同主体是否适格。合同格式应当参照公司拟订年度或者长期合作协议、单次购销合同模板格式拟订。合同主体适格要求初次签订合同时对方应当提供年审合格的营业执照副本、税务登记证副本给客服中心留底，并有充分的资信调查。合同内容审核包括规格、数量、质量、价格、货物和货款履行的期限、地点和方式、违约责任，返点返利的方式和标准等。

3、合同确认和履行：

（1）、内部拟订的合同按照分级审核权限，由以上合同审定人将邮件发到公司客服中心主任，同时抄送公司营销副总、部门总监。经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的，客户对方拟订的合同传真或者邮寄到客服中心，由客服中心主任直接审核确认。所有合同由客服中心主任确认程序、格式、内容无误后签字，通知内勤去行政办办理签章和进行合同的传递。客服中心主任确认中如发现合同内容明显违法或者显失公平、严重危及企业利益、有较大风险的，必须提交营销副总重审修订后，再由客服中心办理。经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的，原则上经销商应当先行垫付货款或者发货，公司才能代履行合同。如经销商没有先行垫付货款或者发货，除公司内部按分级授权进行应收款审批外，该经销商还应当与公司签订无限连带担保合同或者出据无限连带担保承诺书，公司才能代履行合同。

（2）、合同确认后，业务员和部门按照公司内部订单、底价、应收管理办法流程办理业务。合同中价格、应收内容如与《营销管理办法》有重叠的，本着合同优先原则，不重复审批，

依合同条款履行。

（3）、合同标的货物交付后，公司应当保存好客户对方订单及承诺传真、交货凭证，作为合同附件归口存档备用。