党政机关公文格式标准 (2)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
5.发文字号
由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方 居中或左下方(上行文时居左空一字编排)。文字采用3号仿宋 _GB2312,发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印,发文 年度用中文六角括号“〔〕”括起。
(一)版头部分
6.签发人 上报公文应在发文字号右侧标注签发人(居右空一字编排), “签发人”三字用3号仿宋体字,签发人后面标注姓名,文字采 用3号楷体字。联合上报的公文,应同时标注各联署机关的签发 人。 7.版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
主送机关名称位于正文左上方,与正文标题空一行,顶格排印,用 3号仿宋_GB2312。
有多个主送机关的,各机关名称之间用顿号隔开,最后一个主送机 关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正 文时,应当将主送机关名称移至版记。
(二)主体部分
10.正文 公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或
附件1
(第一行) (第二行)
XX市文件清退制度
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
抄送:××××××××××,××××××, ×××××××××××。
××××办公室
2012年X月X日印发
三、公文格式各要素划分
主体:首页红色分隔线(不含)以下、公文末页 首条分隔线(不含)以上的部分。
包括: 标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件
三、公文格式各要素划分
版记:首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。 包括: 版记中的分隔线、 抄送机关、 印发机关和印发日期 页码
三、公文格式各要素划分
版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记 三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头; 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分 隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分 隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
三、公文格式各要素划分
版头:公文首页红色分隔线以上的部分。 包括: 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 版头中的分隔线
(二)主体部分
11.附件说明
附件说明分别与正文和发文机关署 名之间空一行,字体字号用3号仿宋 _GB2312。
“附件:”前空2个字,后接排附件 名称,名称后不加标点符号,附件序 号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如 “附件:1.×××”。
有两个以上附件时,应注明顺序并 分别标注于各附件首页的左上方。
××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× × ×。
梯形标题
中共 × ×委员会
×委〔2012〕x号
签发人:xxx
(空二行)
关于× × × ×请示
(空一行)
× × × ×:
பைடு நூலகம்
××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× ×××××××
(二)主体部分
9.主送机关
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同 类型机关统称;向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。
No 000001
秘密★10年 特急
中共× × 委
x委〔2012〕x号
签发人:xxx
签发人: 张三 李四 王五 赵六
签发人: 张三 李四 王五
(二)主体部分
公文的主体,是公文最主要的部分。
包括标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、印章和成文日期等要素。
(二)主体部分
8.标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组 成,位于红色分隔线下空二行位置。 标题字体为2号小标宋体字,排列分行合理、美观、醒目。 多行标题排列为梯形或菱形,不采用上下长度一样的长 方形和上下长、中间短的沙漏型。 多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时 省略。
二、公文版面及装订要求
1.用纸:
采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸,纸张白度在80-90%。
2.幅面尺寸
国际标准A4型,成品尺寸为210mm×297mm,允许误差为 ±2mm。特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要确定。
3.页边与版心尺寸
版心尺寸为156mm×225mm(不含页码),每页22行,每行28个 字,行间距用固定值28.8磅,版面上空约37毫米,下空约33毫米。为 方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行 间距,保持版心高度不变。
(一)版头部分
2.份号 如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000015” 。 3.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心 左上角第二行。 绝密★30年,机密★ 20年,秘密★ 10年。
(一)版头部分
4.紧急程度
一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角,密级和保密期限下方。 紧急公文标注特急、加急;紧急电报分别标明特提、特急、加急、 平急。
(一)版头部分
1.发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可 以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推 荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将 主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关 名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
××××××。
14.印章
除会议纪要和印有版头的 向下普发的公文外,公文 应加盖发文机关印章。
用印页(发文机关署名页) 至少应有二行正文,不能 采用页首加圆括号标注 “此页无正文”字样。
XXXXXXXXX 2012年X月X日
(二)主体部分
加盖印章的公文: 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准 居中编排发文机关署名。 发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章 顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
(二)主体部分
加盖印章的公文: 联合行文时,将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排 列在相应位置,印章下压发文机关署名。 最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。 印章之间排列整齐,互不相交或相切。 首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
(二)主体部分
不加盖印章的公文:
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排 发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发 文机关署名首字右移二字。 如成文日期长于发文机关署名,应当使用成文日期右空二字编排, 并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次 向下编排。
党政机关公文格式标准
2013年5月
目录
一、规定范围 二、公文版面及装订要求 三、公文格式各要素划分
一、规定范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求排版和印制装订要求、 公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文 可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面印制等 要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
(二)主体部分
15.附注
• 一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明,加圆 括号标注于成文日期左下方。
• 字体字号用3号仿宋_GB2312,上空1行,居左排,前空2个 字,用小括号括起。
• 如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。
(二)主体部分
附注

(二)主体部分
16.附件
二、公文版面及装订要求
骑马订或平订的公文应当:
1 .订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm; 2 .无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平付牢固; 3 .骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为
3mm~5mm。 包装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包 平、不脱离。
主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、 印发文件类的通知,用3号楷体_GB2312。
公文首页必须显示正文。
主体部分
(二)主体部分
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿 拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。
层次序数:第一层 “一、” (黑体)(作为小标题时句尾无标点); 第二层 “(一)”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无) ; 第三层 “ 1.” (仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点); 第四层 “(1)” (仿宋)(必须有标点)。
附件:1.× × × × × × × × × × × × × ×××××××
2.× × × × × × ×
××××× 2012年×月×日
(二)主体部分
12.发文机关署名
应用全称或规范化简称,字体字号 用3号仿宋_GB2312,位于正文 的右下方(与正文或附件说明空 一行),居右排,后空2个字。 两个以上机关联合发文,发文机 关名称上下并排,等距撑开,长 度相同。
• 附件正文部分,用3号黑体在左上角顶格注明“附件”,有序号 时应加序号,序号后不再加标点符号。
• 附件应排在版记之前。 • 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”
之间空两行。 • 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文,不属于
公文的附件,应在批转、转发“通知”之后另页排印。
• 由公文印发机关名称、印发日期组成。 • 一般在公文末页下部印两条横线,印发机关居左排,前空一字,
印发日期居右排,后空一字,字体字号用4号仿宋_GB2312。 • 翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,
格式相同。
(三)文尾部分
19.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,
数字左右各方一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字,双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时,页码应当连线编排。
××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××× ××××××××××。
(三)文尾部分
包括版记中的分隔线、抄送机关、印发 机关和印发日期、页码等内容的规定。
(三)文尾部分
(三)文尾部分
17.抄送机关 • 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上
级、下级和无隶属关系的机关。 • 抄送机关名称标注于印制版记上方,字体字号用4
号仿宋_GB2312。
(三)文尾部分
18.印发机关和印发日期
• 领导同志签发后,因故不能及时发文时,成文日期可请示签发人重新确 定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。
• 成文日期应写明年、月、日,位于发文机关署名右下方,字体字号用3 号仿宋_GB2312,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关, 居右排时后空2个字。
(二)主体部分
××××× ××××××××
A4型公文用纸页边及版心尺寸
二、公文版面及装订要求
1.制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差 不超过1mm。
2.印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。印品着墨实、均匀; 字面不花、不白、无断划。
3.装订要求
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切 后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× × ×。
附件:1.× × × × × × × 2.× × × × × × ×
×××××
××××× 2012年×月×日
(二)主体部分
13.成文日期
• 一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签,署最 后一位的签发日期; 联合行文,署最后签发机关领导同志的签发日期。
(一)版头部分
份号:顶格标注在版心左上角第一行。 密级:用3号黑体,顶格标注在版心左 上角第二行(份号下方),两字之间空 1个字。 紧急程度:用3号黑体,标注于公文首 页左上角,密级下方。 发文字号:用3号仿宋_GB2312。 签发人:只有上行文才需注明签发人, “签发人”用3号仿宋 。发文字号居左 空一字。签发人姓名使用3号楷体。
相关文档
最新文档