16工程资料编制、组卷与归档
16工程资料编制、组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8。
1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处,并有经办人签字及时间。
8。
1。
3工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8。
1。
4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8。
1。
5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰,声音清楚，文字说明或内容准确.8。
2载体形式8.2。
1工程资料的两种载体形式:纸质载体；光盘载体。
8。
2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2。
3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查,核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3。
1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3。
2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别,按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷.3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则.5案卷不宜过厚,一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
16工程资料编制、组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
建筑工程资料的组卷与归档
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第二节建筑企业战略环境分析
• 关键是要考察以下几点: • 了解国际和国内建筑行业的发展趋势。 • 国家的建设投资变化情况及其预测。 • 国际、国内汇率的变化和银行贷款利息的变化。 • 能源、原材料价格的变化。 • 工程建设(承包)中的风险量大小。 • 治理污染占用资金的多少。 • 国家或地区经济政策的变化。
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第二节建筑企业战略环境分析
• 社会环境 • 社会环境主要是指人们价值观的变化，它对建筑企业的影响
是不可忽视的。改革开放后的市场经济环境，使人们的价值 观发生了很大的变化。人们对生活的质量要求提高了，对住 房和社会基础设施及福利设施的要求也随之提高。同时，买 方和卖方的关系也在不断发生变化，“为用户服务”是每个 企业经营者必须牢记的宗旨。 • 政治环境 • 政治环境是指那些制约和影响企业的政治要素的总和。政治 是一种十分重要的社会现象，政治因素及其运用状况是企业 宏观环境中的重要组成部分。政治环境中对企业起决定、制 约和影响作用的因素主要有:政治局势、政党、政治性团体、 地方政府的方针政策等。
第一节 建筑工程资料的组卷
第二节 建筑工程资料的封面与 目录
第三节 建筑工程资料的归档与 移交
第一节 建筑工程资料的 组卷
一、建筑工程资料组卷的要求 二、建筑工程资料组卷的原则 三、建筑工程资料组卷的方法 四、卷内文件的排列 五、案卷页号的编写
一、 建筑工程资料组卷的要求
（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全 、完整，并符合规程要求。 （2）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （3）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目 录卷。 （4）案卷内不宜有重份文件。 （5）不同载体的文件一般应分别组卷。 （6）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、 字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。 （7）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件 归档整理规范》（GB／T50328—2001）的要求进行组 卷。 （8）文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工。
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档：1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理；必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写，做到字迹清楚、整洁、项目齐全，内容真实准确，不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸，要求采用硬壳卷皮其规格为310mm（高）×220mm（宽）；案卷内软卷皮（纸张为不小于80克）规格为297mm（高）×210mm（宽）。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮；文字材料均采用16开纸了（A4），幅面尺寸为260mm （高）×190mm（宽）。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整，去掉金属物。
装订线距纸边15－20mm，以三孔棉线装订在卷的左侧（即：三孔的间距为80mm ），结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时，可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外，卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号，每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序：1、卷内归档顺序为保证内业资料的完整、分类有序，卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序，分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷：①建筑工程；②建筑给水、排水及采暖工程；③建筑电气工程；④智能建筑工程；⑤通风与空调工程；⑥电梯工程；⑦室外建筑环境与室外安装工程；2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收：（附监理公司竣工报验单）①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料：①建设单位的投资计划及文件等；a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书（复印件）d、施工单位五大员资质证书（复印件）、e、特殊工种人员上岗证（电工、焊工、起重工、吊车司机）（复印件）②勘察设计文件；③分包单位资格；（附监理公司报审表）④设计交底与图纸会审纪要；⑤施工组织设计（方案）；（附监理公司报审表和审批表）⑥工程变更资料；⑦索赔文件资料；⑧工程开工/复工报告；（附监理公司报审表）⑨进场设备计划；（附监理公司报审表）⑩工程进度计划；（附监理公司报审表）第二卷质量控制资料①测量核验资料；（附监理公司报审表）a、工程定位依据b、施工测量方案，专职（责）测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明（复印件）c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（附监理公司报审表）a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中，承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明：a、数量清单（名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量，出厂日期等）b、质量证明文件：出厂合格证、质量证明书、检测报告，对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件，对允许有抄件的质量证明文件，应当注明原件存放单位（公章）、经手人、进货批量和使用部位，对工程采用的新型材料，应提供技术监督部门的鉴定报告，检测部门的检测报告，对进口材料、构配件、设备，应提供进口商检的证明文件有。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
监理资料归档、组卷规定
监理资料归档随着工程项目的逐渐推进，在工程建设的过程中，各个部分的资料也越来越多，如何将这些资料进行有效的整理和归档已经成为了一个极其重要的问题。
在这个过程中，监理资料是其中极其重要的一个部分，因为它关系到工程的质量、安全以及权益等诸多问题。
因此，对于监理资料的归档，必须十分重视。
归档的意义监理资料是监理单位在工程建设过程中所搜集和整理的资料，它反映了工程建设历程中的各个阶段，对于各个相关方来说，这份资料都极其重要，因为它能够提供一系列关于设计、施工、开工、竣工、验收等方面的详细信息，帮助相关方全面的了解工程项目的建设情况。
得益于监理资料归档的规范化运行，可以提升监理单位的信息管理制度和工作效率，同时，也可以保证监理工作的准确性和可靠性，为相关方提供保障，合理的归档方案不仅可以有效的传递资讯，且也便于监理人员随时查阅资料，指导工程建设工作。
归档内容监理资料主要由设计文件、施工图纸、质量记录、验收记录和工程变更等文件构成，这些文件被存放在监理档案室中，按照时间、地点、部位和性质等不同情况细分，以备随时查看。
设计文件设计文件是各个工程项目的核心，其中包含有合法的施工许可证、各种工程图纸、工程建设的用地规划等一系列的资料，是工程施工的基础档案。
施工图纸施工图纸是指工程项目的硬件、软件、环境等三个方面的具体实现方式，监理人员应该对施工图纸进行详细的审查和监督，确保工程实现的准确性和有效性。
质量记录质量记录是指工程施工过程中的每一个工作环节，都要进行必要的检测和记录，以便在验收的时候进行比对。
只有所有的质量记录均位于监理档案库中，才能适时整理，为工程验收做好必要准备。
验收记录工程项目经过工程的运行、监督和验收后，应该形成全面、客观、可靠的验收记录，这些记录在监理档案库中成为了最后确定工程验收合格的重要依据之一。
工程变更工程建设过程中会有很多原因导致变更，例如资金、物资、技术等因素，如此之类的变更应该有严格的流程管理，并记录存档，以备修改和调整。
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。
随着项目建设的展开而开展档案工作。
同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网络机构。
参照图1：图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
工程资料的整理及归档
工程资料的整理及归档一、工程文件的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、排序分类：卷内文件一般按其重要性或时间顺序排列。
同一级别形成的文件，按文件形成的时间顺序从前向后排列。
进行组卷的文件要按规定统一排列。
即：批复在前，请示在后；批转在前、报告在后；正件在前、附件在后；印本在前、定稿在后；结论性材料在前、依据性材料在后。
三、整理组卷：对装订线以外有字迹的或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、小字条，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要进行折叠；除去文件材料上的金属物。
检查文件材料是否齐全、完整、准确、系统；检查文件材料用笔是否符合归档要求，不符合要求的要及时纠正，否则禁止存档。
与施工图有关的设计更改、现场商洽和材料变更可单独组卷。
组卷文件可组成一卷或多卷，一般情况下每卷不应超过200页，文件数量较多时，可组成多卷；文件数量较少时，可组成薄卷。
四、工程文件归档的质量要求：1．归档的工程文件应为原件。
2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8．所有竣工图均应盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
工程技术的资料编制、收集、整理、归档要求32页文档
（5）、结构实体钢筋保护层厚度检 验。为了确保工程的耐久性，验收 规范特别是结构评优标准对钢筋保 护层厚度检验提出了比较高的要求。 因此我站对结构实体钢筋保护层厚 度检验也提出了要求，结构完成时， 企业必须提供这方面资料。
（6）关于商品砼资料的收集
商品砼资料包括砼出厂资料、交货验收资料， 我们必须向砼厂收集①、原材料出厂合格证 （水泥、外加剂）；②、原材料检验、复验 报告；③、混凝土配合比报告；④、商品砼 出厂质量证明；⑤、砼强度检验报告（厂家 试验室出的检验报告）。由于目前惠州市商 品砼厂家的自身试验室都基本无检测资质， 所以每个工程都应该要求厂家对使用在自己 的工地的水泥、砂、碎石、外加剂这些原材 料一部分送到有资质的检测单位进行物理性 能检测，特别是水泥，每使用500吨就应该 送检一次。
期，汇总表为汇总日期，竣工图为编 编日期）。 ❖ 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任
者。 ❖ 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
3、案卷封面的编制
采用惠州市建筑工程技术档案封面及惠 州市城建档案盒。
（四）案卷规格、厚度及装订
1、案卷的规格、厚度 归档的文字材料规格采用A4幅面
3、工程技术资料应该具有完整性，不 完整的资料会导致片面性，不能系统的、 全面的了解单位工程的质量状况。以下 说一下我们市站有要求的，但企业往往 容易忽视的内容：
（1）、人工挖孔桩持力层检验资料：根 据强标的要求：人工挖孔桩终孔时，应 进行桩端持力层检验，单柱单桩的大直 径 嵌 岩 桩 ， 应 视 岩 性 检 验 桩 底 下 3D 或 5M深度范围内有无空洞、破碎带、软 弱夹层等不良地质条件。因此根据强标 的要求人工挖孔桩终孔时，应做桩端持 力层检验。
工程技术资料的编制、收集、整理，应该 做到及时、真实、准确、完整。
资料员-工程资料编制、组卷与移交
资料员- 工程资料编制、组卷与移交（总分：52.00 ，做题时间：90 分钟）一、判断题（总题数：15，分数：15.00）1. 工程资料应按其质量要求及编制注意事项进行编制，完成后进行组卷与移交。
（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：2. 工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。
（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：3. 工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：4. 施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理移交的资料份数-自存的资料1 份。
（）（分数：1.00 ）A. 正确B. 错误√解析：5. 纸质载体和光盘载体的工程资料应在施工过程中形成、收集和整理（包括工程音像资料）。
（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：6. 向城建档案馆移交的微缩卷片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：7. 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：8. 电子工程档案的封套、格式可以不按城建档案馆的要求进行标注。
（）（分数：1.00 ）A. 正确B. 错误√解析：9. 工程资料移交前要进行组卷，按照组卷的基本原则和具体要求，达到质量要求后，进行移交。
（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：10. 监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。
（）（分数：1.00 ）A. 正确√B. 错误解析：11. 文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排后，图纸材料排前。
竣工验收资料收集整理组卷归档
图 14.4 案卷目录式样（单位 mm）
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
11. 工程案卷归档、验收与管理
（案卷目录样式见右图）
图 14.5 工程档案交接单
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9. 案卷装订
案卷可采用装订和不装订两种形式。
图 14.3 案内备考表式样（单位 mm）
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
10. 案卷目录编制
单位工程档案的总案卷数超过20卷时，应编 制案卷目录。案卷目录为案卷的名册，在案卷经 过系统化排列后，对其逐一编号登记成册。案卷 目录作用是固定案卷排列顺序，使立卷工作最终 得以完成；案卷目录概括地介绍案卷的内容与成 分，是文件与档案最基本的检索工具，同时也为 档案工作各环节的展开奠定基础。案卷目录有序 号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注 等内容组成（案卷目录样式见图14.4）。
竣工验收资料收集整理组卷归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
水利水电建筑工程
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
1. 工程资料收集的意义
工程资料收集管理工作的重要意义有以下几点： （1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现； （2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料； （3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据； （4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件； （5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
4. 工程资料的编制要求
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。 计算机出图必须清晰，不得使用图纸的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、 工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （9）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 （10）工程档案文件的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 （11）工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，应符合国家标准规定，保证质量，以适应 长期安全保管的需要。
施工资料编制内容及整理归档要求
施工资料整理归档顺序及内容一、施工合同文件1、施工承包合同2、中标通知书二、施工文件1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复2、图纸会审、工程地质报告3、施工技术要求及单项工程施工技术交底4、施工组织设计（施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施）5、工程图纸变更记录（设计变更通知单）6、施工测量成果报验单（施工放样报验单）7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表8、砼配合比报告单9、施工过程往来文件10、施工管理工作报告11、工程施工自检报告12、分部工程验收签证13、单位工程验收签定书14、工程施工大事记15、竣工报告16、其它三、质评资料（按项目划分表顺序整理）1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料1．1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06：1．2各项目单元工程质量评定表2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下：2．1渠基清理单元工程质量评定表2．2土渠开挖单元工程质量评定表2．3填方单元工程质量评定表2．4砂砾石垫层单元工程质量评定表2．5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表2．6砼浇筑单元工程质量评定表2．7浆砌石、干砌石单元质量评定表2．8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表2．9隐蔽工程验收记录3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下：3．1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表3．2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表3．3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表3．4坝体土方回填单元工程质量评定表3．5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表3．6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表3．7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表3．8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表3．9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表3．10坝顶防浪墙砼单元质量评定表3．11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料3．12坝后排水开挖单元工程质量评定表3．13坝顶(后)公路工程(按项目划分表顺序）质量评定表3．14坝体防渗墙工程（按单元顺序）质量评定表3．16坝体观测工程设施3．17隐蔽工程验收记录4、水工建筑物工程（闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸）施工质量评定表5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表四、质量保证资料1、原材料：1．1水泥、外加剂、钢筋（材）、焊条、粉煤灰1．2土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜以上材料包括三证(出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单）2、中间产品2．1配合比通知单2．2砂石骨料试验资料2．3砼拌合物检查资料2．4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料2．5砂浆拌合物及试件统计资料2．6钢筋焊接质量检验报告单2．7其它3、结构及启闭机3．1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件3．2闸门安装测量记录3．3启闭机安装测量记录3．4焊工资质证明材料3．5运行试验五、全套竣工图六、档案自检工作报告主要内容:工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况,竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况,对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况，按《评分标准》自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容.施工竣工资料编制及整理的质量要求1、工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合。
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8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2〈建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表〉。
2监理资料组卷监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。
3施工资料组卷施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。
对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部(分项)工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1～C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。
4竣工图组卷竣工图应按专业进行组卷。
可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
5各类资料组卷内容需按本标准规定的各类资料分类、编号、来源与归档保存表进行。
6 文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。
7 单位工程档案需编制总目录。
8.3.4案卷页号的编写1编写页号应以独立卷为单位。
在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。
2 每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机打号，采用黑色、兰色油墨或墨水。
案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。
3页号编写位置：单面书写的文字资料页号编写在右下角，双面书写的文字资料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。
4图纸折叠后，页号一律编写在右下角。
8.4封面与目录8.4.1工程资料封面和目录1 工程资料案卷总目录（表8.4-1）1）工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。
2）工程名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。
3）案卷序号：各案卷编制的顺序号，即：第一卷、第二卷…。
4）案卷题名：填写各卷卷名。
5）页数：各卷总页数。
6）编制单位：各卷档案的编制单位。
7）编制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。
8）备注：填写需要说明的问题。
2 工程资料案卷封面(表8.4-2)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期(以上由移交单位填写)、保管期限、密级、共册第册等(由档案接收部门填写)。
1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。
若本工程分为几个(子)单位工程应在第二行填写(子)单位工程名称。
2）案卷题名：填写本卷卷名。
第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。
3）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。
4）技术主管：编制单位项目技术负责人签名或盖章。
5）编制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。
6）保管期限：由档案保管单位按照本标准保管期限规定填写。
7）密级：由档案保管单位按照密级划分规定填写。
3工程资料卷内目录(表8.4-3)工程资料卷内目录为每卷总的编目，目录内容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。
卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后。
原资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录。
1）序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。
2）资料名称：填写文字资料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。
3）编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。
4）编制日期：资料的形成时间(文字资料为原资料形成日期，竣工图为编制日期)。
5）页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。
6）备注：填写需要说明的问题。
4施工物资资料目录(表8.4-4)施工物资资料目录应按物资类别分别编目，目录内容包括物资类别、资料名称、型号规格、单位、数量、使用部位、页数等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。
5混凝土(砂浆)抗压强度报告目录(表8.4-5)混凝土(砂浆)抗压强度报告目录应分单位、分部、子分部工程，按不同龄期汇总、编目。
有见证试验应在备注栏中注明。
6钢筋连接试验报告目录(表8.4-6)钢筋连接试验报告目录适用于各种焊(连)接形式。
有见证试验应在备注栏中注明。
7工程资料卷内备考表(表8.4-7)内容包括卷内文字资料张数、图样资料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
1）案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。
2）上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数；审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。
3）下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。
技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。
8.4.2工程档案封面和目录1工程档案案卷封面使用城市建设档案封面(表8.4-8)，注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。
2工程档案卷内目录使用城建档案卷内目录(表8.4-9)，内容包括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编制日期、页次、备注等。
填写具体要求见8.4.1的工程资料卷内目录。
3工程档案卷内备考使用城建档案卷内备考表(表8.4-10)，内容包括卷内文字资料张数，图样资料张数，照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人签字。
填写要求同8.4.1的工程资料备考表。
说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。
8.4.3案卷脊背编制案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。
城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。
8.4.4外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写。
8.4.5 工程资料档案封面与目录用表8.4-1~8.4-10。
工程资料案卷总目录8.4-2工程资料名称：共册第册工程资料卷内目录施工物资资料目录混凝土（砂浆）抗压强度报告目录工程资料备考表本案卷已编号的文件资料共_____张,其中:文字资料_____张,图样资料_____张,照片_____张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：1、已编号文字资料总张数2、资料完整，符合要求。
立卷人：2008 年10月31日审核人：2008 年10月31日保存单位的审核说明：签字、盖章齐全，签字、盖章要负法律责任。
竣工资料完整、齐全、符合归档要求。
技术审核人：2008 年11月1日档案接收人：年月日8.4-8档案馆代号：城市建设档案名称：保管期限保存档号：共卷第卷卷内目录卷内备考表8.5案卷规格与装订8.5.1案卷规格卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297×210mm)尺寸。
图纸为A0(84l×1189mm)、A1(594×841mm)、A2(420×594m)、A3(297×420mm)幅面，应折叠成A4(297×210mm)幅面；幅面小于A4幅面的资料要用A4白纸(297×210mm)衬托。
8.5.2案卷装具案卷采用黑龙江省建设厅统一监制的无酸纸卷盒。
卷盒外表尺寸。
为310mm*220mm，厚度分别为20、30、40mm.。
8.5.3案卷装订1文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。
2装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。
3案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。
装订线距左侧20mm．上下两孔分别距中孔80mm。
4 装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。
8.6验收与移交8.6.1工程竣工验收前，各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确真实。
8.6.2 单位(子单位)工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写〈单位工程竣工预验收报验表〉，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部，申请工程竣工预验收。
总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署〈单位工程竣工预验收报验表〉。
8.6.3单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收，形成〈单位(子单位)工程质量竣工验收记录表〉。
当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。