番茄工作法PPT模板
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18页番茄工作法时间管理知识PPT课件
番茄工作法时间管理知识
一种相对于GTD更微观的时间管理方法汇报人：XXX Nhomakorabea目录
01 原 则 02 实 施 方 法 03 优 点 04 实 践 案 例
01
原则
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
一、原则
一个番茄时间（25分钟） 不可分割，不存在半个
四、实施案例
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小 时的工作/学习中，有两个番茄钟（一小 时）是专门用于组织管理，12个番茄钟 用于进行实务操作。
感谢您的观看
汇报人：XXX
四、实施案例
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行 了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。 尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面 对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的 番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并 检查了今日待办表格的消晰和填写无误，然后他去吃午 饭。
三、具体优点
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
三、具体优点
巩固达成目标的决心 完善预估流程， 精确地保质保量
改进工作学习流程 强化决断力，快刀斩乱麻
04
实践案例
四、实施案例
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个 番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单， 并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一 个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
或一个半番茄时间。
一种相对于GTD更微观的时间管理方法汇报人：XXX Nhomakorabea目录
01 原 则 02 实 施 方 法 03 优 点 04 实 践 案 例
01
原则
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
一、原则
一个番茄时间（25分钟） 不可分割，不存在半个
四、实施案例
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小 时的工作/学习中，有两个番茄钟（一小 时）是专门用于组织管理，12个番茄钟 用于进行实务操作。
感谢您的观看
汇报人：XXX
四、实施案例
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行 了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。 尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面 对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的 番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并 检查了今日待办表格的消晰和填写无误，然后他去吃午 饭。
三、具体优点
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
三、具体优点
巩固达成目标的决心 完善预估流程， 精确地保质保量
改进工作学习流程 强化决断力，快刀斩乱麻
04
实践案例
四、实施案例
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个 番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单， 并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一 个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
或一个半番茄时间。
番茄工作法ppt课件
番茄工作法
3月2日 1 复习高数 2 复习大学物理 3 完成CAD作业
备注 ■■ ■■□ ■
...
如果所需时间比预测时间长 在预计的方块画完后进行第二第 三次预测的需求 就该反思一下咯
私人定制
番茄工作法
正向计时开始一项任务 第一次看表/走神的时间
一个X
休息5分钟后 进行下一个
番茄钟
每四个番茄 钟休息15到
20分钟
番茄工作法
注意 番茄时间不可分割 五分钟内番茄钟不计数， 直接开始下一个
番茄工作法
3月1日 1 预习高数 2 复习大学物理 3 完成CAD作业 u 订一份炸鸡 u 买袜子 ...
备注 x '''
在番茄时间中遇到干扰 画一个'
在计划表后写下突然的 事件，在前面标注U
0 减少干扰
提高专注力和注意力
02 增强并保持动力 3
效果
0
优化预测过程
40
优化学习工作过程
05 增强意志力
6
开始我们的番茄时间
番茄工作法
番茄工作法
步骤一
步骤二
步骤三
步骤四
步骤五
将要完成的任 务列出
从最重要最紧急—— 不重要不紧急
从第一项任务 开始
计时 25分钟
计时结束后 在正在进行 的任务后画
背景
番茄工作法
DL快到了，任务还没有完成 越焦虑效率越低
任务拖延完成不了
适用人群
因没有时间 而放弃自己热爱的事情
经常产生“*小时过去了， 我什么都没有完成”的想 法
番茄工作法
不适用人群
不习惯管束
响铃焦虑
番茄工作法的本质目的是提升自我 定时器不是监视工作进程的监视器
番茄工作法图解PPT课件
那么，如何让自己只做最重要的事呢？对此，我 的方法是，先分析真正的问题所在，即“我想达成什 么结果”，然后专注于能带来该结果的活动。开工前， 我要先扭启番茄钟，稍后番茄钟会响铃，提醒我停下 来，重新考虑刚才所专注的活动，是否仍然是重中之 重？
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为何要用番茄工作法
面对复杂，望而却步。那些复杂的、在一个25分钟内完不成的任务，往往会造成拖延。拖延总能让我们苟 且偷安，但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂，重要的是开始、再开始。扭启番茄钟，半小时内你会有 所斩获，并获得休息做为奖赏。
※ 作废。他们的要求合情合理，刻不容缓，我更应该作废我 的番茄钟。帮助他们后，我休息了一会儿，然后扭启25分钟番 茄钟，又开始专注起来。
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应对番茄钟中断的处理策略
外部中断处理策略的步骤
明确外部中断的类型和数量，通过画减号、写下所要求 的活动名称，来跟踪记录每次中断。处理外部中断的策略， 由以下四步组成：
（1）告知：“我手头有事，正忙。” （2）协商：“周五再帮你做，行吗？” （3）计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。 （4）答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。
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番茄钟的长短
番茄钟的长短
莫非有人研究证明了，25分钟长度的专注工作效果最佳？ 据我所知，没有。我甚至敢肯定地说，不可能有，没有四 海皆准的最佳时间长度。
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戴明循环
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感谢您的观看！
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选择今日待办事项
选择今日待办事项
从“活动清单”表格中选择当天的活动时，这些活 动的预估番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。
然后将这些活动写入“今日待办”表格，并按照每 项活动的预估番茄数，在其右侧画上相应数量的小方 格。
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为何要用番茄工作法
面对复杂，望而却步。那些复杂的、在一个25分钟内完不成的任务，往往会造成拖延。拖延总能让我们苟 且偷安，但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂，重要的是开始、再开始。扭启番茄钟，半小时内你会有 所斩获，并获得休息做为奖赏。
※ 作废。他们的要求合情合理，刻不容缓，我更应该作废我 的番茄钟。帮助他们后，我休息了一会儿，然后扭启25分钟番 茄钟，又开始专注起来。
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应对番茄钟中断的处理策略
外部中断处理策略的步骤
明确外部中断的类型和数量，通过画减号、写下所要求 的活动名称，来跟踪记录每次中断。处理外部中断的策略， 由以下四步组成：
（1）告知：“我手头有事，正忙。” （2）协商：“周五再帮你做，行吗？” （3）计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。 （4）答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。
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番茄钟的长短
番茄钟的长短
莫非有人研究证明了，25分钟长度的专注工作效果最佳？ 据我所知，没有。我甚至敢肯定地说，不可能有，没有四 海皆准的最佳时间长度。
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戴明循环
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感谢您的观看！
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选择今日待办事项
选择今日待办事项
从“活动清单”表格中选择当天的活动时，这些活 动的预估番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。
然后将这些活动写入“今日待办”表格，并按照每 项活动的预估番茄数，在其右侧画上相应数量的小方 格。
番茄工作法
5
番茄工作法可达成的目标？
1. 有效提升专注工作的能力，减少中断； 2. 培养立即开始的仪式感和工作习惯，减少拖延； 3. 减轻时间焦虑，番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还
有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑； 4. 增强决策意识，强化决断力，提供决策效率； 5. 唤醒激励和持久激励； 6. 改进工作学习流程，巩固达成目标的决心。
PPT论坛：
THANK YOU
番茄工作法
—时间管理模型
目录
01. 模型介绍
02. 使用方法
03. 应用举例
模型介绍
什么是番茄工作法？
• 利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控 • 番茄时间为25min工作+5min休息 • 4个番茄时间为一轮，之后休息20-25min
4
番茄工作法的原则
• 工作时与时间做朋友 • 消除疲劳 • 收拾分心的杂事 • 建立更好的工作与生活的平衡
行业PPT模板：/h angye/ PPT素材下载：/sucai/ PPT图表下载：/tubiao/ PPT教程： /powerpoint/ Excel教程：/excel/ PPT课件下载：/kejia n/ 试卷下载：/shiti/
记录
• 执行时间 •工作法表格
11
番茄工作法案例
12
按重要性工作，提高效率。
13
前言
14
前言
* 设定目标 * 决定优先顺序 * 排定工作时间 * 进行进度 * 随时检视
15
总结
一双脚不能同时跳两场舞 一次只专注做一件事！
PPT模板下载：/mob an/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT背景图片：/beijin g/ 优秀PPT下载：/xiazai / Word教程： /word/ 资料下载：/ziliao/ 范文下载：/fanwen/ 教案下载：/jiaoan/
番茄工作法可达成的目标？
1. 有效提升专注工作的能力，减少中断； 2. 培养立即开始的仪式感和工作习惯，减少拖延； 3. 减轻时间焦虑，番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还
有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑； 4. 增强决策意识，强化决断力，提供决策效率； 5. 唤醒激励和持久激励； 6. 改进工作学习流程，巩固达成目标的决心。
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番茄工作法
—时间管理模型
目录
01. 模型介绍
02. 使用方法
03. 应用举例
模型介绍
什么是番茄工作法？
• 利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控 • 番茄时间为25min工作+5min休息 • 4个番茄时间为一轮，之后休息20-25min
4
番茄工作法的原则
• 工作时与时间做朋友 • 消除疲劳 • 收拾分心的杂事 • 建立更好的工作与生活的平衡
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记录
• 执行时间 •工作法表格
11
番茄工作法案例
12
按重要性工作，提高效率。
13
前言
14
前言
* 设定目标 * 决定优先顺序 * 排定工作时间 * 进行进度 * 随时检视
15
总结
一双脚不能同时跳两场舞 一次只专注做一件事！
PPT模板下载：/mob an/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT背景图片：/beijin g/ 优秀PPT下载：/xiazai / Word教程： /word/ 资料下载：/ziliao/ 范文下载：/fanwen/ 教案下载：/jiaoan/
番茄工作法
简单易用原则 要事优先 工作时，要大脑清楚，思路清晰、注意力集中 对时间要有不同的看法 要能“放下”
Customers Win we win
1、一个番茄计时器 2、一支笔 3、几张纸 （三个表格）
Customers Win we win
不限形式样式，机械的 or 软件的都可以
如何做？
管理中断，保护你的番茄钟
Customers Win we win
掌握方法一般需7~20天，贵在坚持 常规番茄钟的最佳时间为 20 ~ 35 分钟
对于特殊的事务，可设定特殊时间长度 的事务番茄钟 ex: 每天早上设定10分钟的规划事务钟（这个番茄钟与其他番茄钟无可比性） 空闲时间不需要使用番茄工作法
Customers Win we win
事件
计划
时间
一天的开始 计划一天要做的事
内容
追踪
全天时间
记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情，作为原始数据，包括工 作时间和其它感兴趣的指标
记录
一天的结束
建立一个日工作的档案，收集原始数据
分析
一天的结束
由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你提高效率的信息）
简单易行的时间管理方法
Customers Win we win
P2
1、GTD = Get Things Done 2、番茄工作法 3、…
Customers Win we win
P3
用最简单的工具和方法来提高你或你的团队的工作效率!! 让自己能更好地感知和掌控“时间”
Customers Win we win
对于时间概念强，工作效率很高的人来说，不需要用番茄工作法
《番茄工作法时间》课件
专注工作
在每个番茄时间内，全神贯注 地完成一项任务，避免分心和 打扰。
记录和评估
记录每个番茄的工作内容和成 果，并在一天结束时评估工作 效果和效率。
02
番茄工作法的基本原理
专注工作25分钟，休息5分钟
01
02
03
专注工作
将工作时间划分为25分钟 一段，称为一个“番茄” ，在这25分钟内集中精力 工作，避免分散注意力。
VS
避免过度劳累
通过设置番茄时间和休息时间，可以避免 过度劳累，保持工作状态，提高工作效率 。
学生写作业
提高学习效率
使用番茄工作法可以帮助学生在写作业时集 中注意力，提高学习效率。
管理学习任务
学生可以使用番茄工作法将学习任务分解成 小块，合理安排时间和进度，避免拖延。
阅读或学习新技能
保持专注
阅读或学习新技能需要高度集中注意力，番茄工作法可以帮助你保持专注，提高学习效 果。
设置番茄钟
总结词：时间管理
详细描述：设置番茄钟是为了帮助你管理时间，将工作时间划分为25分钟一个单位，每个单位称为一个“番茄”，然后在每 个番茄的最后5分钟进行短暂休息。
专注工作
总结词
集中注意力
详细描述
在每个番茄时间内，应集中注意力进行工作，避免被外界干扰或中断，以提高工作效率。
休息
总结词：放松身心
让你更专注于任务的核心部分，避免 无效工作和重复工作。
通过合理的时间规划和休息安排，提 高工作质量。
增强集中力
通过设定固定的番茄时长，让你更容易集中精力完成任务。
在每个番茄时长的开始和结束时进行计时，有助于增强你的 集中力。
05
番茄工作法的应用场景
番茄工作法ppt课件
一分钟 了解提升效率的番茄工作法
Leif
内容来源：《番茄工作法图解》
番茄工作法
是什么
适用背景
频繁的中断、重复的活动、迫近的期限，常使人力不从心 这些压力又带来更多压力和被迫行为，妨碍我们自觉、专注、清醒的思考 心智游走在过去未来之间，只为找某个人某件事来顶罪，掩盖我们虚构中的无能
leif
适用对象 志在提高工作效率的人
一个番茄钟不可分割，不存在半个 一个番茄钟内如果做与任务无关的事情，则作废 永远不要在非工作时间内使用该方法
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
每1个番茄钟，休息3-5分钟，短休 每4个番茄钟，休息15-30分钟，长休
每一次休息都应完全放下工作 休息过后，依据重要程度或上一项活动完成情况，决定继续同一个活动或 者切换到另一个活动
活动清单
1.签订合同
2.联系赵总
3.邮寄合同
4.订餐Байду номын сангаас同事
5.给王总订机票 10日
6.给李总订酒店 4日
7.预定会议室
1日
8.安排车辆去机场接人
今日待办
1.签订合同
2.邮寄合同
3预定会议室
1日
4.安排车辆去机场接人
计划外紧急
1. 2.
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
从“今日待办”第一个活动开始，开启以25分钟为最小单位的计时
leif
千言万语，汇成一句话
番茄工作法的本质就是
PDCA
千言万语，汇成一个图
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
leif
Leif
内容来源：《番茄工作法图解》
番茄工作法
是什么
适用背景
频繁的中断、重复的活动、迫近的期限，常使人力不从心 这些压力又带来更多压力和被迫行为，妨碍我们自觉、专注、清醒的思考 心智游走在过去未来之间，只为找某个人某件事来顶罪，掩盖我们虚构中的无能
leif
适用对象 志在提高工作效率的人
一个番茄钟不可分割，不存在半个 一个番茄钟内如果做与任务无关的事情，则作废 永远不要在非工作时间内使用该方法
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
每1个番茄钟，休息3-5分钟，短休 每4个番茄钟，休息15-30分钟，长休
每一次休息都应完全放下工作 休息过后，依据重要程度或上一项活动完成情况，决定继续同一个活动或 者切换到另一个活动
活动清单
1.签订合同
2.联系赵总
3.邮寄合同
4.订餐Байду номын сангаас同事
5.给王总订机票 10日
6.给李总订酒店 4日
7.预定会议室
1日
8.安排车辆去机场接人
今日待办
1.签订合同
2.邮寄合同
3预定会议室
1日
4.安排车辆去机场接人
计划外紧急
1. 2.
leif
分步骤
准备工具 活动清单 今日待办 开启计时 记录分析
从“今日待办”第一个活动开始，开启以25分钟为最小单位的计时
leif
千言万语，汇成一句话
番茄工作法的本质就是
PDCA
千言万语，汇成一个图
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leif
时间管理番茄工作法PPT
知道时间失控的原因
掌握时间管理的基本技巧
答：1、唐代魏征为太子李建成的属官时，曾
3
多次劝李建成杀掉李世时民间，有但什当么玄特武点门之？变 后，李世民不但没有杀他，还给了魏征很高
的官做，而且非常倚重魏供给征毫无。弹最性，终实现了唐
初的繁荣发展，出现了贞无法观积蓄盛，世。 2、明朝
年间，山东济阳人董笃行无无法法在取失代而京，复城得 做官。一
27
28
根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度
• 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑 力的高峰期
• 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作 • 将不重要的工作放在精力低谷期
28
29
时间管理理论的发展
• 第一代：利用便条和备忘录 • 第二代：强调日历与日程表 • 第三代：讲求优先顺序 • 第四代：以原则为重心，着眼
25
处理文件
• 紧急：立即处理 • 不紧急：待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理，扔掉／存档已处理文件
25
26
掌开握发时时间间管领理域要诀--
26
27
开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
最好别做 ４ 或有时间再做
首先处理 １
急 ２ 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
17
18
确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
掌握时间管理的基本技巧
答：1、唐代魏征为太子李建成的属官时，曾
3
多次劝李建成杀掉李世时民间，有但什当么玄特武点门之？变 后，李世民不但没有杀他，还给了魏征很高
的官做，而且非常倚重魏供给征毫无。弹最性，终实现了唐
初的繁荣发展，出现了贞无法观积蓄盛，世。 2、明朝
年间，山东济阳人董笃行无无法法在取失代而京，复城得 做官。一
27
28
根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度
• 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑 力的高峰期
• 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作 • 将不重要的工作放在精力低谷期
28
29
时间管理理论的发展
• 第一代：利用便条和备忘录 • 第二代：强调日历与日程表 • 第三代：讲求优先顺序 • 第四代：以原则为重心，着眼
25
处理文件
• 紧急：立即处理 • 不紧急：待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理，扔掉／存档已处理文件
25
26
掌开握发时时间间管领理域要诀--
26
27
开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
最好别做 ４ 或有时间再做
首先处理 １
急 ２ 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
17
18
确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
《番茄工作法》课件
2023 WORK SUMMARY
THANKS
感谢观看
REPORTING
在服务业中，如餐饮、旅游、咨 询等领域，番茄工作法可以提高
服务质量和客户满意度。
个人兴趣爱好
不仅在工作和学习中可以使用番 茄工作法，在个人兴趣爱好中也 可以借鉴这种方法来提高效率和
成果。
PART 05
工作法的好处与挑战
提高效率
集中工作25分钟后， 休息5分钟，有助于 保持精力集中，提高 工作效率。
番茄工作法的核心理念
规划
通过将工作时间划分为一段段的时间块（如25分钟的工作时间和5分 钟的休息时间），帮助人们更好地规划自己的任务和时间。
专注
在每个时间块内，人们需要集中精力完成指定的任务，避免分散注意 力。
休息
每个时间块结束后，人们需要进行短暂的休息（如5分钟），以恢复 精力和注意力。
迭代
通过不断重复规划、执行和休息的循环，人们可以持续提高自己的工 作效率和专注力。
减少压力和焦虑
番茄工作法可以帮助你合理安排 工作和休息时间，减轻工作压力
和焦虑。
在每个工作周期结束时进行短暂 的休息，有助于放松身心，减少
疲劳和焦虑感。
通过合理规划时间和任务，你可 以更好地掌控工作和生活，减轻
压力和焦虑。
可能面临的挑战与解决方案
难以适应新的时间管理方法
通过逐渐适应和练习，你可以逐渐克服这个挑战。
。
增强学习动力
通过设定番茄时间来集中注意力， 学生能够更好地应对学习挑战，增 强学习动力。
培养时间管理能力
学生通过使用番茄工作法可以培养 良好的时间管理能力，为未来的学 习和工作打下基础。
其他领域
创意产业
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番茄时间去休息
E
5.我要怎么重新组织 他们来达到更好的效
果
C
3.我可以省略哪个步 骤
E 6.在一天结束之际， 记录和反思应该在一
个番茄时间内完成
准备
笔
铅笔、橡皮 （便于修改）
派克笔（仪式 感）
其他笔
05
阶段
阶段
规划 跟踪 记录 分析 可视化处理
阶段
规划
一天开始之际
规划
一天开始之际
决定一天的活动
不足一个番茄时间 1.从活动清单中找出性质相同的任务，累计
凑成一个番茄 2.把任务放在一边不做预测，等填‘今日待办 任务’时和其他任务凑在一起
定时器响起
画"X"
休息3~5min
记录表
A
1.查看一周花费多少 个番茄时间
D
4.哪些活动是真正有 用的
B
2.思考怎么用更少的 番茄时间来完成任务， 这样就可以多出一个
日期并加以括号
解决办法
7.把活动放到活动清单里，标记 U，如果有必要加上截止日期并 括上
8.加强你完成番茄时间的意志力， 画上短横线之后，继续
03
时间
时间
工作 休息 阶段性休息
25min
时间
工作
立即停止
25min
响铃
提早完成
<5min 番茄不作数
过度学习直到响铃 超量学习
复习 改进
全天
阶段
跟踪
跟踪
全天
收集原始数据
阶段
记录
一天结束之际
记录
一天结束之际
记录原始数据
阶段
分析
一天结束之际
一天结束之际
将原始数据转化为信息
哪些地方用了过多的番茄时间 哪些地方可以更高效
阶段
可视化处理
一天结束之际
可视化处理
一天结束之际
处理信息、明白改善的方法
06
精髓
精髓
番茄时间不能 中断
目的是为了重新思考这些活动，为什么这么复杂
01
注意力 更集中
精髓
好处
02
时间会 变快
03
提高专 注力
好处
注意力更集中 时间会变快 提高专注力
精髓
不停地探索
2.明白你要 学习的文本 结构
1.搜寻新资 源
3.更清楚定 义你的目标
不停地探索
1.搜寻新资源 2.明白你要学习的文本结构 3.更清楚定义你的目标
首要目标就是25min专注做一件事
时间表
自由时间
非目标 任务
计划外 活动
时间表
时间箱TIME-BOXING
时间表
特殊情况
风险
低估时间表的重要性
恶性循环
任务悬赏处
正常工作
1
任务结束或者作废任务
划掉
3
2
应急
标记”U“ （截止时间）
最右边空格预测任 务所需时间
超过5~7个番茄时间的复杂任务 任务重新拆分编组
07
[意]弗朗西斯科▪西里洛（Francesco Cirillo）◎著
大脑保护机制
需要一个长时间的休息
流变becoming
一．焦虑
打断过多
”烂番茄“不作数
干扰举例
重温电影《海上钢琴师》
将干扰可视化，每当干扰出现 在番茄时间表上画一个撇号’
无法推后
在今日待办任务的‘计划外&紧急’一 栏记下这个任务并将其记录在任务清单上，标 上‘U’如果有必要设置上该任务的截止时间
标志着25min 纯粹的工作
02
最小的时间单 位
番茄时间不能中断
标志着25min纯粹的工作 最小的时间单位
精髓
量性预测误差QUANTITATIVE ESTIMATION ERROR
继续画 X
二次预 测
量性预测误差QUANTITATIVE ESTIMATION ERROR
一．继续画X
二次预测
用其它形状代替方框
抽离
质性预测误差 Q U A L I TAT I V E E S T I M AT I O N ERROR
逆转对时间的 依赖
量性预测误差 Q U A N T I TAT I V E E S T I M AT I O N ERROR
好处
精髓
精华 时间不停是次级要素 不停地探索
精髓
番茄时间不能中断
01
完成4个番茄后
完成4个番茄后
15~30min 清理桌面
享用咖啡 接收语音邮件 查看电子邮件 四处走走 如果每次超过30min
大脑提醒你，你需要休息和自由时间
04
准备
准备
番茄型定时器POMODORO 4张纸 笔
准备
4张纸
01 时间表
02 活动清 单
03 今日待 办任务
04 记录表
时间表
工作时间
时器响起
2
法则2：一个番茄时间必 须有始有终
5
法则5：保护番茄工作法废
6
法则6：如果任务预计要 花超过5到7个番茄时间，
将它分解开来
法则
法则7：如果任务预计所花时间不够 一个番茄工作时间，把（类似）任 务累积起来
法则8：结果是一个又一个番茄时间 的累计
番茄工作法
演讲人 202X-06-08
目 录
0 1 法则
0 2 打断
0 3 时间
0 4 准备
0 5 阶段
0 6 精髓
07
[意]弗朗西斯科▪西里洛（Francesco Cirillo）◎著
01
法则
法则
1
法则1：番茄时间不可分 割
4
法则4：如果在一个番茄时 间没结束就完成了任务， 请检查回顾任务，直到定
紧急类型
不紧急
写在”活动清单“
解决办法
打断
外在干扰
解决办法
1.礼貌回复我在忙，不能被 打扰
4. 可以辟出一个番茄时间，并 在这个番茄时间内回复干扰
2.幽默回答：我正在一个番 茄里
5.将干扰可视化，外在干扰 做记号”—“
3.告诉对方：多少分钟后回 复她
6.必须今天完成在今日待办紧 急里加上，并在左边加上截止
增强你对进行中的番茄时间的决心，标上 ‘之后完成手头工作直到定时器响起（法则1） 客观的看待干扰，并安排时间满足他们
紧急
写在”今日待办任务“的”计划外&紧急“一栏
用较长的休息时间段去处理他们 放在下一个番茄时间去做 不断去推到下一个番茄时间，直到一天结束 删掉 完成后划掉它，如果用番茄时间处理的，在后面画”X“
时间
休息
01
3~5mi n大脑整 合吸收
02
禁忌
03
几次的 超过 5min
3~5min大脑整合吸收
不思考 工作
喝点水
打个盹 深呼吸
听首歌
伸展运 动
3~5min大脑整合 吸收
身边有人讲个笑话
禁忌
大量消耗脑力 工作相关的事
几次的超过5min
大脑提醒你需要休息
不放休息一个番茄时间
时间
阶段性休息
法则9：时间表总是优先于番茄工作 时间
法则10：下一个番茄工作时间会更 顺利
02
打断
打断
内生干扰（大脑） 外在干扰
打断
内生干扰（大脑）
过多干扰
01
紧 急 类 型 06
05
将干扰可视化，每当 干扰出现在番茄时间 表上画一个撇号’
流变becoming
02 03 打 断 过 多
04
干扰举例
过多干扰
E
5.我要怎么重新组织 他们来达到更好的效
果
C
3.我可以省略哪个步 骤
E 6.在一天结束之际， 记录和反思应该在一
个番茄时间内完成
准备
笔
铅笔、橡皮 （便于修改）
派克笔（仪式 感）
其他笔
05
阶段
阶段
规划 跟踪 记录 分析 可视化处理
阶段
规划
一天开始之际
规划
一天开始之际
决定一天的活动
不足一个番茄时间 1.从活动清单中找出性质相同的任务，累计
凑成一个番茄 2.把任务放在一边不做预测，等填‘今日待办 任务’时和其他任务凑在一起
定时器响起
画"X"
休息3~5min
记录表
A
1.查看一周花费多少 个番茄时间
D
4.哪些活动是真正有 用的
B
2.思考怎么用更少的 番茄时间来完成任务， 这样就可以多出一个
日期并加以括号
解决办法
7.把活动放到活动清单里，标记 U，如果有必要加上截止日期并 括上
8.加强你完成番茄时间的意志力， 画上短横线之后，继续
03
时间
时间
工作 休息 阶段性休息
25min
时间
工作
立即停止
25min
响铃
提早完成
<5min 番茄不作数
过度学习直到响铃 超量学习
复习 改进
全天
阶段
跟踪
跟踪
全天
收集原始数据
阶段
记录
一天结束之际
记录
一天结束之际
记录原始数据
阶段
分析
一天结束之际
一天结束之际
将原始数据转化为信息
哪些地方用了过多的番茄时间 哪些地方可以更高效
阶段
可视化处理
一天结束之际
可视化处理
一天结束之际
处理信息、明白改善的方法
06
精髓
精髓
番茄时间不能 中断
目的是为了重新思考这些活动，为什么这么复杂
01
注意力 更集中
精髓
好处
02
时间会 变快
03
提高专 注力
好处
注意力更集中 时间会变快 提高专注力
精髓
不停地探索
2.明白你要 学习的文本 结构
1.搜寻新资 源
3.更清楚定 义你的目标
不停地探索
1.搜寻新资源 2.明白你要学习的文本结构 3.更清楚定义你的目标
首要目标就是25min专注做一件事
时间表
自由时间
非目标 任务
计划外 活动
时间表
时间箱TIME-BOXING
时间表
特殊情况
风险
低估时间表的重要性
恶性循环
任务悬赏处
正常工作
1
任务结束或者作废任务
划掉
3
2
应急
标记”U“ （截止时间）
最右边空格预测任 务所需时间
超过5~7个番茄时间的复杂任务 任务重新拆分编组
07
[意]弗朗西斯科▪西里洛（Francesco Cirillo）◎著
大脑保护机制
需要一个长时间的休息
流变becoming
一．焦虑
打断过多
”烂番茄“不作数
干扰举例
重温电影《海上钢琴师》
将干扰可视化，每当干扰出现 在番茄时间表上画一个撇号’
无法推后
在今日待办任务的‘计划外&紧急’一 栏记下这个任务并将其记录在任务清单上，标 上‘U’如果有必要设置上该任务的截止时间
标志着25min 纯粹的工作
02
最小的时间单 位
番茄时间不能中断
标志着25min纯粹的工作 最小的时间单位
精髓
量性预测误差QUANTITATIVE ESTIMATION ERROR
继续画 X
二次预 测
量性预测误差QUANTITATIVE ESTIMATION ERROR
一．继续画X
二次预测
用其它形状代替方框
抽离
质性预测误差 Q U A L I TAT I V E E S T I M AT I O N ERROR
逆转对时间的 依赖
量性预测误差 Q U A N T I TAT I V E E S T I M AT I O N ERROR
好处
精髓
精华 时间不停是次级要素 不停地探索
精髓
番茄时间不能中断
01
完成4个番茄后
完成4个番茄后
15~30min 清理桌面
享用咖啡 接收语音邮件 查看电子邮件 四处走走 如果每次超过30min
大脑提醒你，你需要休息和自由时间
04
准备
准备
番茄型定时器POMODORO 4张纸 笔
准备
4张纸
01 时间表
02 活动清 单
03 今日待 办任务
04 记录表
时间表
工作时间
时器响起
2
法则2：一个番茄时间必 须有始有终
5
法则5：保护番茄工作法废
6
法则6：如果任务预计要 花超过5到7个番茄时间，
将它分解开来
法则
法则7：如果任务预计所花时间不够 一个番茄工作时间，把（类似）任 务累积起来
法则8：结果是一个又一个番茄时间 的累计
番茄工作法
演讲人 202X-06-08
目 录
0 1 法则
0 2 打断
0 3 时间
0 4 准备
0 5 阶段
0 6 精髓
07
[意]弗朗西斯科▪西里洛（Francesco Cirillo）◎著
01
法则
法则
1
法则1：番茄时间不可分 割
4
法则4：如果在一个番茄时 间没结束就完成了任务， 请检查回顾任务，直到定
紧急类型
不紧急
写在”活动清单“
解决办法
打断
外在干扰
解决办法
1.礼貌回复我在忙，不能被 打扰
4. 可以辟出一个番茄时间，并 在这个番茄时间内回复干扰
2.幽默回答：我正在一个番 茄里
5.将干扰可视化，外在干扰 做记号”—“
3.告诉对方：多少分钟后回 复她
6.必须今天完成在今日待办紧 急里加上，并在左边加上截止
增强你对进行中的番茄时间的决心，标上 ‘之后完成手头工作直到定时器响起（法则1） 客观的看待干扰，并安排时间满足他们
紧急
写在”今日待办任务“的”计划外&紧急“一栏
用较长的休息时间段去处理他们 放在下一个番茄时间去做 不断去推到下一个番茄时间，直到一天结束 删掉 完成后划掉它，如果用番茄时间处理的，在后面画”X“
时间
休息
01
3~5mi n大脑整 合吸收
02
禁忌
03
几次的 超过 5min
3~5min大脑整合吸收
不思考 工作
喝点水
打个盹 深呼吸
听首歌
伸展运 动
3~5min大脑整合 吸收
身边有人讲个笑话
禁忌
大量消耗脑力 工作相关的事
几次的超过5min
大脑提醒你需要休息
不放休息一个番茄时间
时间
阶段性休息
法则9：时间表总是优先于番茄工作 时间
法则10：下一个番茄工作时间会更 顺利
02
打断
打断
内生干扰（大脑） 外在干扰
打断
内生干扰（大脑）
过多干扰
01
紧 急 类 型 06
05
将干扰可视化，每当 干扰出现在番茄时间 表上画一个撇号’
流变becoming
02 03 打 断 过 多
04
干扰举例
过多干扰