有限公司科技信息情报管理制度
科技情报管理制度
科技情报管理制度一、引言科技情报是一种关键的资源,对于企业和组织的发展至关重要。
有效管理科技情报能为企业带来战略竞争优势,帮助企业更好地把握市场动向,推动创新和发展。
因此,建立科技情报管理制度对于企业来说是必不可少的。
二、科技情报管理制度的意义1. 提高信息化水平科技情报管理制度的建立能够帮助企业提高信息化水平,加强信息的整合、分析和利用能力,提升企业的决策能力和竞争力。
2. 促进创新发展科技情报管理制度可以帮助企业更好地了解市场需求和竞争对手的动态,为企业的创新发展提供有力支持。
3. 提升企业价值科技情报管理制度有助于企业更好地保护知识产权,提升企业的品牌价值和市场地位。
三、建立科技情报管理制度的原则1. 合法合规原则科技情报管理制度应当遵循法律法规,确保信息的获取、分析和利用符合相关的法律规定。
2. 效率原则科技情报管理制度应当确保信息的及时、准确和连续获取、整理和传递,提高信息的利用效率。
3. 保密原则科技情报管理制度应当严格保护企业的商业秘密和核心技术信息,防止信息泄露给竞争对手。
4. 持续改进原则科技情报管理制度应当不断完善和改进,适应企业发展的需要和市场的变化。
四、建立科技情报管理制度的步骤1. 确定科技情报管理的内容和范围企业应当明确科技情报管理的内容和范围,包括信息收集、整理、分析和利用等方面。
2. 制定科技情报管理制度的政策和流程企业应当制定相应的政策和流程,明确科技情报管理的具体要求和操作流程。
3. 分配科技情报管理的责任和权限企业应当明确科技情报管理的责任和权限,确保信息管理的秩序和效率。
4. 建立科技情报管理的技术和设备支持企业应当配置相应的技术和设备支持,提高信息的获取、整理和传递的效率和安全性。
5. 培训科技情报管理的人才和团队企业应当培训科技情报管理的相关人才和团队,提高信息管理的专业水平和能力。
六、科技情报管理制度的实施1. 落实科技情报管理制度企业应当落实科技情报管理制度,确保各项政策和流程得到有效执行。
科技信息_档案管理制度
一、总则为规范科技信息档案的管理工作,确保科技信息档案的完整、准确、安全,充分发挥科技信息档案在科技创新、成果转化、信息服务等方面的作用,根据国家有关法律法规和档案管理相关规定,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位所有涉及科技活动的信息档案,包括但不限于以下内容:1. 科技研发档案:包括科研项目立项、实施、验收、成果转化等过程中的各类文件、资料、数据等。
2. 科技成果档案:包括专利、软件著作权、标准、技术秘密等。
3. 科技交流活动档案:包括学术会议、技术培训、项目合作等活动的文件、资料、数据等。
4. 科技信息服务档案:包括信息资源建设、信息发布、信息咨询服务等过程中的各类文件、资料、数据等。
三、管理职责1. 档案管理部门:负责科技信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 科技部门:负责科技信息档案的生成、收集和归档,并对档案的真实性、完整性和准确性负责。
3. 各部门:按照本制度规定,做好科技信息档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、管理流程1. 收集:各部门在科技活动过程中,应按要求及时收集相关档案材料,并按照档案分类标准进行分类。
2. 整理:档案管理部门对收集到的档案材料进行整理,确保档案的完整、准确和有序。
3. 归档:整理好的档案材料,由档案管理部门负责归档,并进行编号、登记。
4. 保管:档案管理部门负责档案的保管工作,确保档案的安全、完整和保密。
5. 利用:档案管理部门应按照规定,为相关部门和人员提供档案查询、借阅等服务。
6. 销毁:档案管理部门根据档案保存期限和规定,对不再具有保存价值的档案进行销毁。
五、安全与保密1. 档案管理部门应建立健全档案安全管理制度,确保档案的物理安全、网络安全和信息安全。
2. 档案管理人员应严格执行保密规定,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,严格限制查阅和利用。
3. 档案管理部门应定期对档案安全进行检查,发现问题及时整改。
六、监督与评估1. 档案管理部门应定期对科技信息档案管理工作进行自查,发现问题及时整改。
企业科技情报管理规定
ZZZZZ有限公司企业标准科技情报管理规定Q/ZZZZZ-20071范围本规定明确了公司科技情报的方向任务,科技情报工作的目的、任务,机构分工,情报资料工作,情报队伍的基础建设,情报人员的基本要求,使公司科技情报工作有章可循,达到系统化、科学化、提高整体效能的目的。
本办法适用于集团各单位(包括集团各部门、全资或控股子公司)。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规定,然而,鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规定。
Q/ZZZZ-2006标准资料管理办法3科技情报工作的目的、任务3.1科技情报工作的目的做好科技情报工作,对于实现决策科学化、加快科研步伐、促进成果商品化、提高生产技术水平等,都具有重要意义。
公司科技情报工作应围绕机械工业发展的需要,广泛开辟情报来源,加强情报的搜集、整理和分析研究工作,搞好情报传递报道,提高情报研究水平,充分利用现代化情报工作手段,全面掌握国内外机械工业科学技术和经济活动的水平与动态,有针对性地、及时地提供高质量、高水平、有效的情报服务。
3.2科技情报工作的任务3. 2.1积极搜集、整理和报道国内外机械行业科技文献资料,建立文献资料检索系统,开展文献资料服务工作。
4. 2.2针对实际需要,积极开展国内外机械行业科技情报调查研究,掌握机械行业科技发展现状、水平和方向,为领导和科技人员提供各种情报研究成果。
3. 2.3撰写、出版各种公开的或内部的情报刊物,建立科技情报报道体系。
4. 2.4组织情报交流和组织协调。
5. 2.5开展情报工作的理论与方法的研究,加强情报工作的自身建设。
4机构分工5.1公司科技情报队伍是由技术研发中心、情报资料室(或资料室)和各下属子公司专、兼职情报员组成情报网,各情报机构都有明确的任务分工和高的工作效率。
公司信息科技管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息科技管理,确保信息系统的安全、稳定、高效运行,保护公司、股东及员工的合法权益,根据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用信息科技设施、系统的员工,以及与公司信息科技管理相关的业务活动。
第二章信息科技治理第三条公司设立信息科技管理委员会,负责公司信息科技战略规划、资源分配、重大决策及监督实施。
第四条信息科技管理委员会下设信息科技管理部门,负责具体实施信息科技管理制度,包括:(一)制定信息科技发展规划;(二)组织实施信息科技项目;(三)监督信息科技设施、系统的安全运行;(四)组织信息科技培训;(五)协调各部门信息科技需求。
第三章信息科技风险管理第五条公司建立健全信息科技风险管理体系,定期开展风险评估,确保信息系统的安全、稳定、高效运行。
第六条信息科技管理部门负责:(一)制定信息科技风险管理制度;(二)组织信息科技风险评估;(三)制定信息科技风险应对措施;(四)监督风险应对措施的实施。
第四章信息安全第七条公司严格执行国家信息安全法律法规,建立健全信息安全管理制度,确保信息系统安全。
第八条信息安全管理部门负责:(一)制定信息安全管理制度;(二)组织实施信息安全防护措施;(三)组织信息安全培训;(四)监督信息安全措施的执行。
第五章信息系统开发第九条公司信息系统开发遵循以下原则:(一)符合国家法律法规和行业标准;(二)确保系统安全、稳定、高效运行;(三)注重用户体验,提高工作效率;(四)降低开发成本,提高开发效率。
第十条信息系统开发项目由信息科技管理部门负责组织实施,具体要求如下:(一)项目立项:项目立项前,需进行可行性研究,确保项目符合公司发展战略;(二)项目开发:严格按照开发流程进行,确保系统质量;(三)项目验收:项目完成后,需进行验收,确保系统满足使用需求。
第六章信息科技运行第十一条公司信息科技设施、系统运行遵循以下原则:(一)确保系统安全、稳定、高效运行;(二)定期进行系统维护、升级;(三)确保数据备份、恢复措施到位;(四)加强对运行数据的监控和分析。
科技信息安全管理制度
一、总则为加强公司科技信息安全管理工作,保障公司科技信息安全,防止信息泄露、篡改、破坏和丢失,特制定本制度。
二、组织机构1. 成立公司科技信息安全领导小组,负责公司科技信息安全工作的组织、协调和监督。
2. 设立公司科技信息安全管理办公室,负责具体实施科技信息安全管理工作。
三、信息安全范围1. 公司内部网络、服务器、数据库、存储设备等硬件设施。
2. 公司软件系统、应用系统、数据资源等软件资源。
3. 公司员工个人信息、客户信息、合作伙伴信息等敏感信息。
四、信息安全管理制度1. 计算机设备管理制度(1)计算机使用部门应保持设备清洁、安全、良好的工作环境,禁止放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害物品。
(2)非本单位技术人员对公司设备、系统等进行维修、维护时,必须由公司相关技术人员现场全程监督。
(3)严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程,禁止带电插拔设备接口。
2. 操作员安全管理制度(1)操作员需设置复杂密码,定期更换密码,确保密码安全。
(2)操作员不得将密码泄露给他人,不得在公共场所使用公司内部账号。
(3)操作员不得擅自修改、删除或复制公司内部数据。
3. 网络安全管理制度(1)加强网络安全防护,定期对网络设备、系统进行安全检查和漏洞修复。
(2)禁止使用非法途径接入公司内部网络,严禁使用外网资源访问公司内部系统。
(3)禁止在公司内部网络进行非法活动,如:传播病毒、攻击他人等。
4. 数据安全管理制度(1)加强数据备份和恢复工作,确保数据安全。
(2)对敏感数据进行加密存储,防止数据泄露。
(3)定期对数据访问权限进行审查,确保数据安全。
5. 信息安全事件管理制度(1)建立信息安全事件报告制度,及时报告和处置信息安全事件。
(2)对信息安全事件进行调查、分析,查找原因,采取措施防止类似事件再次发生。
五、监督与考核1. 公司科技信息安全管理办公室负责对信息安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反信息安全管理制度的行为,视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
科技公司信息管理制度范文
第一章总则第一条为加强本公司的信息管理工作,确保信息安全和保密,提高信息利用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司各部门、子公司及关联单位。
第三条本制度所称信息,是指涉及公司经营、技术、管理、财务等方面的各类信息,包括但不限于文字、数据、图像、声音等。
第二章信息管理原则第四条信息管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保信息收集、处理、存储、传输和使用合法合规。
(二)安全性原则:加强信息安全管理,防止信息泄露、篡改、破坏和丢失。
(三)准确性原则:确保信息真实、准确、完整。
(四)及时性原则:及时收集、处理和传递信息,确保信息时效性。
(五)保密性原则:对涉及公司商业秘密和敏感信息进行严格保密。
第三章信息分类及管理职责第五条本公司信息分为以下类别:(一)公司内部信息:包括公司规章制度、内部文件、员工信息等。
(二)业务信息:包括客户信息、市场信息、技术信息、财务信息等。
(三)公共信息:包括政府政策、行业标准、行业动态等。
第六条信息管理职责:(一)信息管理部门:负责制定和实施信息管理制度,指导各部门信息管理工作。
(二)各部门负责人:负责本部门信息管理工作,确保信息安全和保密。
(三)信息使用人员:遵守信息管理制度,合理使用信息。
第四章信息收集与处理第七条信息收集:(一)根据公司业务需求,有针对性地收集各类信息。
(二)充分利用网络、数据库、图书、报刊等渠道获取信息。
(三)加强与外部单位、行业协会、政府部门的沟通交流,获取相关信息。
第八条信息处理:(一)对收集到的信息进行筛选、整理、分类、归档。
(二)对重要信息进行加密、脱敏处理。
(三)定期对信息进行更新、维护。
第五章信息存储与传输第九条信息存储:(一)按照信息类别、密级和重要性,分别存储在服务器、数据库、U盘等介质。
(二)确保信息存储介质安全,防止信息泄露、篡改、破坏和丢失。
第十条信息传输:(一)采用加密、脱敏等技术手段,确保信息在传输过程中的安全。
信息科技管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司信息科技管理,保障公司信息系统的安全、稳定运行,提高信息科技服务质量,根据国家有关法律法规、行业标准及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息科技相关活动,包括信息系统建设、运维、安全管理、用户管理等。
第三条信息科技管理制度遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全可靠,高效稳定;3. 责任明确,分工协作;4. 持续改进,持续发展。
第二章信息科技治理第四条信息科技治理组织架构:1. 成立信息科技管理委员会,负责公司信息科技工作的决策和监督;2. 设立信息科技管理部门,负责信息科技工作的日常管理、监督和实施。
第五条信息科技治理职责:1. 信息科技管理委员会:(1)制定信息科技发展战略;(2)审批重大信息科技项目;(3)监督信息科技工作的实施;(4)协调解决信息科技工作中的重大问题。
2. 信息科技管理部门:(1)组织实施信息科技发展战略;(2)制定信息科技管理制度;(3)监督、检查信息科技工作的执行情况;(4)协调解决信息科技工作中的具体问题。
第三章信息科技风险管理第六条信息科技风险管理组织架构:1. 成立信息科技风险管理工作小组,负责公司信息科技风险管理工作;2. 设立信息科技风险管理专员,负责信息科技风险管理工作。
第七条信息科技风险管理职责:1. 信息科技风险管理工作小组:(1)制定信息科技风险管理制度;(2)组织风险评估和风险监控;(3)制定风险应对措施;(4)监督风险应对措施的实施。
2. 信息科技风险管理专员:(1)负责信息科技风险评估;(2)收集、整理、分析信息科技风险信息;(3)提出风险应对建议;(4)监督风险应对措施的实施。
第四章信息安全第八条信息安全组织架构:1. 成立信息安全领导小组,负责公司信息安全工作的决策和监督;2. 设立信息安全管理部门,负责信息安全工作的日常管理、监督和实施。
第九条信息安全职责:1. 信息安全领导小组:(1)制定信息安全策略;(2)审批信息安全重大决策;(3)监督信息安全工作的实施;(4)协调解决信息安全工作中的重大问题。
公司情报管理制度
公司情报管理制度一、制定目的随着市场的竞争加剧,企业各种信息的获取和利用越来越重要,对于公司的决策,发展和创新都有着关键的作用。
本公司制定公司情报管理制度的目的是为了规范公司内部情报的收集、分析和利用,增加公司的竞争力和经济效益,确保公司的可持续发展。
二、制定范围本制度适用于公司所有部门、岗位和员工,包括但不限于公司领导、销售、市场、研发、生产、采购等。
三、管理原则1.保密原则:任何收集来的信息都应该保持高度机密,不得泄露公司的内部信息给外部人士。
2.合法原则:所有收集行为均需遵循国家法律法规并获得所需的许可证,以确保行为的合法性。
3.真实原则:收集来的信息需要真实准确,不得虚构或夸大其实。
4.标准原则:收集、分析和利用信息应该遵循一定原则和标准,使其更科学化和合理化。
5.道德原则:收集、分析和利用信息应该遵循一定的道德标准,不得突破某人的隐私权和人权。
四、信息收集1.信息来源公司可以通过以下途径收集信息:(1)网站、论坛、电子邮件、微博等网络平台可以为公司提供及时的市场分析、竞争情况和行业趋势等相关信息。
(2)顾客反馈、销售数据、市场调研等收集信息,可以让公司更好地了解客户的需求和认识竞争对手的情况。
(3)新闻报道、专业研究、政府调查等各种渠道也是公司获取信息的可靠渠道。
2.信息收集管理流程(1)信息发现:制定公司涉及到的信息和信息获取的具体途径,通过设定关键词、收集统计数据等方式来发现潜在信息的来源。
(2)信息收集:建立情报搜集的档案,将所搜集的信息整理归纳并存档,标记来源、获取时间等具体信息。
(3)信息分析:在收集到的数据进行初步分析的同时,建议针对某项特殊的信息进行重点分析,并将其归纳汇总成数据报表或其他形式。
(4)信息利用:针对所搜集、分析的信息,提出相应的建议和策略,辅助高层制订企业战略决策。
五、信息分享1.信息分发公司可以通过内部报告、邮件等方式将所搜集、分析和利用的信息发给关键负责人、每一个相应部门并对其进行跟进管理。
Xxx科技有限公司科技资料管理办法
Xxx科技有限公司
科技资料管理办法
1 总则
1.1 为了加强塔西南公司(以下简称公司)科技信息工作,健全科技资料的管理制度,更好地为公司勘探、开发、炼化生产服务,特制定本办法。
2 管理任务与要求
2.1 根据生产需要,订购科技资料。
2.2 负责科技资料的入库、借阅、归档,并做好登记。
2.3 负责与全国各油田的情报业务联系。
2.4 通过各种渠道索取、收集与公司有关的科技资料。
2.5 及时上网公布最新科技信息。
3 借阅规定
3.1 公司职工一次可借阅科技资料不超过3本,借期1个月,同时交纳押金;到期可办理续借手续。
3.2 所借科技资料,不得涂写、裁剪。
3.3 涂写、裁剪所借资料者,一律按其原价的2倍赔偿;丢失者,按其原价的3倍赔偿,若交流资料丢失,按同类资料估价赔偿。
3.4 对所借资料,到期经再三催促不还者,按天累计,每天罚1角,直到还清为止。
3.5 读者若调动工作,必须还清所借科技资料。
如果丢失或损坏,一律按上述条款执行。
3.6 读者需按管理条例执行,否则工作人员有权停止其借阅资格。
3.7 如果丢失资料者不按规定交纳罚款,管理人员有权扣除当事人的借书抵押金。
4 附则
4.1 本办法自下发之日起执行。
4.2 本办法由工程技术部科技科负责解释。
公司情报管理制度
第一章总则第一条为加强公司情报管理,提高公司竞争力,确保公司战略决策的科学性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及情报收集、整理、分析、使用和保密等方面的活动。
第三条公司情报管理应遵循以下原则:1. 科学性:情报收集、整理、分析应遵循科学方法,确保情报的准确性、全面性和及时性。
2. 完整性:情报管理应涵盖公司内部和外部所有与公司发展相关的信息。
3. 及时性:情报收集、整理、分析应及时,确保情报的时效性。
4. 保密性:情报管理应严格保密,防止泄露公司机密。
第二章情报收集第四条情报收集渠道:1. 行业动态:关注国家政策、行业法规、市场趋势、竞争对手动态等。
2. 客户信息:收集客户需求、满意度、投诉等。
3. 员工反馈:收集员工对公司各项工作的意见和建议。
4. 合作伙伴:与合作伙伴共享情报资源,实现互利共赢。
5. 社会舆论:关注社会热点、公众舆论对公司的影响。
第五条情报收集方法:1. 深度访谈:与行业专家、客户、合作伙伴等进行深度访谈,获取有价值的信息。
2. 调查问卷:通过问卷调查了解客户需求、员工满意度等。
3. 数据分析:运用数据分析技术,挖掘潜在情报。
4. 网络监测:关注行业论坛、社交媒体等网络平台,获取实时情报。
第三章情报整理与分析1. 对收集到的情报进行分类、筛选,剔除无关信息。
2. 对有价值的信息进行整理、归纳,形成结构化情报。
3. 建立情报数据库,实现情报资源的共享和利用。
第七条情报分析:1. 运用定性、定量分析方法,对情报进行深入剖析。
2. 分析情报对公司战略、运营、管理等方面的影响。
3. 提出应对策略,为公司决策提供依据。
第四章情报使用第八条情报使用原则:1. 保密原则:未经授权,不得泄露公司机密。
2. 适时原则:根据公司实际情况,及时使用情报。
3. 实用原则:情报使用应具有针对性,解决实际问题。
第九条情报使用范围:1. 公司战略规划:为公司长远发展提供决策依据。
2. 产品研发:指导产品研发方向,提高产品竞争力。
信息科技管理规章制度
信息科技管理规章制度第一章总则第一条为了规范信息科技管理,提高信息系统安全性和效率,保护公司信息资产,保障公司业务正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有使用信息科技设备、系统和网络的员工、供应商及合作伙伴。
第三条信息科技管理规章制度是公司信息科技管理的基本制度,具有法律效力。
第四条公司信息科技管理部门负责本规章制度的制定、执行和监督。
第五条公司所有员工都有义务遵守本规章制度,不得违反规定进行违法、违规操作。
第六条对于违反本规章制度的员工,公司将视情况给予纪律处分,并保留追究其法律责任的权利。
第七条公司信息科技管理部门有权对信息系统进行监管和检测,确保其安全和稳定。
第二章信息系统使用管理第八条使用公司信息系统的员工必须遵守相关规定,严禁私自安装、修改、删除系统软件和硬件。
第九条禁止未经授权访问、使用公司信息系统中的数据和文件,严禁泄露公司机密信息。
第十条员工离职、调动或外派时,应当及时将信息系统中的数据和文件进行备份,并按规定交接信息系统账号和设备。
第十一条禁止利用公司信息系统从事非法活动、传播淫秽信息、散布谣言、诽谤他人等行为。
第十二条用户发现信息系统出现问题或漏洞时,应当及时向信息科技部门报告,禁止私自修改信息系统设置或绕过安全控制。
第十三条禁止在信息系统中存储大量无关文件、占用系统资源,避免影响系统运行。
第三章网络安全管理第十四条公司网络安全由信息科技部门负责,用户必须听从安全管理部门的指导和管理。
第十五条公司网络设备和通信线路只能由授权人员操作,禁止私自更改网络设备设置和连接线路。
第十六条禁止未经授权在公司网络上传播病毒、恶意软件或进行网络攻击等行为。
第十七条在公司网络中传输的信息必须符合国家法律法规,不得传播违法信息或破坏社会公共秩序。
第十八条禁止使用公司网络下载和传播盗版软件、音视频文件等支持侵权行为。
第十九条禁止在公共网络环境中访问、发布有害信息、影响公司声誉的内容,保护公司良好形象。
科技情报工作规章制度
科技情报工作规章制度第一章总则第一条为了规范科技情报工作,保障科技情报的正常运作,提高科技创新能力,制定本规章制度。
第二条科技情报工作是指通过搜集、整理、分析、传播科学技术信息和专利文献,为科技创新提供支持和服务的工作。
第三条科技情报工作的基本原则是依法合规、客观公正、服务为先、保密安全、开放共享。
第四条科技情报工作主要职责包括:开展科技信息搜集和整理工作、提供科技信息服务、开展科技情报分析和研究、组织科技信息培训等。
第五条科技情报工作应当遵守相关法律法规,保护知识产权,维护国家利益和社会公共利益。
第六条科技情报工作人员应当具备良好的专业素养和职业道德,严格遵守保密纪律,不得泄露机密信息。
第七条科技情报工作应当充分利用现代信息技术手段,提高工作效率和服务质量。
第二章组织管理第八条设立科技情报工作领导小组,确定科技情报工作的总体政策和发展方向。
第九条设立科技情报工作机构,明确机构设置、职责分工和工作流程,保障科技情报工作的正常进行。
第十条择优配备科技情报工作人员,建立科技情报专业队伍,提高科技情报工作的专业水平。
第十一条建立科技情报工作档案管理制度,做好科技情报信息的收集、整理、传播和保存工作。
第十二条制定科技情报工作考核评价办法,激励科技情报工作人员积极工作。
第三章工作流程第十三条科技情报工作按照“搜集、整理、分析、传播”四个环节开展。
第十四条在搜集环节,要及时收集国内外有关科学技术信息和专利文献,建立信息数据库。
第十五条在整理环节,要对搜集到的信息进行分类、归档和标引,形成专业化的科技情报资源。
第十六条在分析环节,要开展科技情报分析和研究,为科技创新提供参考和支持。
第十七条在传播环节,要积极开展科技情报服务,向各类用户提供信息查询和咨询服务。
第四章保密安全第十八条科技情报工作涉及重要机密信息,必须严格遵守保密纪律,确保信息安全。
第十九条科技情报工作人员在工作中要注意信息的保护,不得私自外传或泄露机密信息。
公司信息情报管理制度
第一章总则第一条为规范公司信息情报管理,确保公司信息情报的真实性、准确性、完整性和及时性,提高公司信息情报管理水平,保障公司利益和股东权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条公司信息情报管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保信息情报的合法获取、使用和披露。
(二)真实性原则:确保信息情报真实可靠,不得伪造、篡改、隐瞒。
(三)准确性原则:确保信息情报准确无误,避免误导性陈述。
(四)完整性原则:确保信息情报全面、完整,不遗漏重要内容。
(五)及时性原则:确保信息情报及时更新,满足公司决策需要。
第二章信息情报分类第四条公司信息情报分为以下类别:(一)公司内部信息:包括公司经营状况、财务状况、重大决策、人力资源、技术成果等。
(二)行业信息:包括行业政策、市场动态、竞争对手、合作伙伴、技术创新等。
(三)法律法规信息:包括国家法律法规、行业规范、政策调整等。
(四)外部环境信息:包括宏观经济、社会治安、自然环境、突发事件等。
第三章信息情报获取与处理第五条公司信息情报的获取途径包括:(一)内部渠道:各部门、子公司及员工提供的信息。
(二)外部渠道:行业协会、政府部门、专业机构、公开媒体等。
第六条公司信息情报处理流程:(一)信息收集:各部门、子公司及员工根据职责范围,收集相关信息。
(二)信息筛选:对收集到的信息进行筛选,确保信息真实性、准确性、完整性。
(三)信息整理:对筛选后的信息进行分类、汇总、整理,形成可利用的信息情报。
(四)信息分析:对整理后的信息进行深度分析,挖掘有价值的信息。
(五)信息应用:将分析结果应用于公司决策、管理、经营等方面。
第四章信息情报披露第七条公司信息情报的披露应遵循以下原则:(一)及时性:确保信息情报及时披露,满足公司内外部需求。
(二)公平性:确保信息情报对所有股东、投资者公开,不偏袒任何一方。
企业信息情报管理制度
企业信息情报管理制度一、总则为加强企业信息情报管理工作的规范性和系统性,提高信息情报管理工作的效率和水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,在信息情报管理工作中必须遵守本制度的规定。
三、信息情报管理的原则1、依法合规原则。
公司信息情报管理必须遵守国家相关法律法规,维护国家利益和社会公共利益。
2、保密原则。
对于涉及公司商业秘密和客户隐私的信息情报,必须进行严格保密,未经授权不得泄露。
3、科学管理原则。
信息情报管理工作必须遵循科学的管理方法,提高信息化程度,不断完善信息管理系统。
4、及时准确原则。
对于重要的信息情报,必须及时搜集、准确记录和及时反馈,确保信息情报的实时性和准确性。
5、合作共赢原则。
公司信息情报管理应与其他部门合作,共同分享信息资源,实现信息共享和共赢。
四、信息情报管理的内容1、信息情报搜集(1)建立信息情报搜集渠道,包括对外部媒体、专业网站、行业报告等的定期监测和收集。
(2)加强对竞争对手信息的搜集,包括产品信息、市场信息、人才信息等,了解竞争对手的动态。
(3)加强对客户信息的搜集,包括客户需求、客户反馈等,为公司产品和服务的优化提供基础。
2、信息情报管理(1)建立信息情报管理平台,实现信息的分类存储和检索,提高信息的利用率。
(2)建立信息情报共享机制,公司各部门之间及时共享信息资源,提高整体的竞争力。
(3)建立信息情报的分析和挖掘机制,对搜集到的信息进行分析和挖掘,为公司决策提供依据。
3、信息情报应用(1)信息情报应用与决策支持。
将信息情报与公司战略决策相结合,为决策提供数据支持。
(2)信息情报应用于市场营销。
根据市场情报,制定合理的营销策略,提高销售业绩。
(3)信息情报应用于产品研发。
根据用户反馈和市场需求,指导产品研发方向,提高产品的竞争力。
五、信息情报管理的责任1、各部门主管负责本部门的信息情报管理工作,确保信息情报的准确性和时效性。
2、公司信息管理部门负责信息情报的搜集、整理和分析工作,提供信息情报的支持和服务。
公司情报管理制度
公司情报管理制度第一章总则第一条为了提高公司的情报工作水平,加强公司情报的收集、分析、利用和保护,制定本制度。
第二章组织机构第二条公司设立情报管理部,直属于公司领导,负责公司的情报工作。
第三条情报管理部的主要职责包括:组织情报的收集、整理、分析和总结;开展情报的研究和评估;编制情报报告;提供情报咨询服务;负责情报网络的建设和维护;负责情报保密工作。
第四条公司的各部门应当配合情报管理部的工作,积极收集、整理和上报相关的情报信息。
第五条公司的领导应当高度重视情报工作,积极支持情报管理部的工作。
第三章情报收集第六条公司应当建立情报收集的网络,包括信息渠道、平台和机构,并定期维护和更新。
第七条情报管理部应当根据公司的需求和战略目标,确定情报的收集重点和范围,并建立相应的收集机制。
第八条公司应当加强与外部情报机构和专家的合作,提高情报收集的效率和准确性。
第四章情报分析第九条情报管理部应当建立健全的情报分析机制,进行情报的分类、整理、分析和评估,并及时提供分析报告。
第十条情报管理部应当汇总和分析各部门的情报信息,为公司的决策提供参考。
第十一条情报管理部应当利用先进的技术手段,提高情报的分析和评估能力。
第五章情报利用第十二条公司应当根据情报的特点和价值,制定合理的利用方式和机制,为公司的发展提供支持。
第十三条公司应当建立情报资源库,便于情报的共享和利用。
第十四条公司应当加强员工的情报意识和能力培训,提高情报的利用效率和效益。
第十五条公司应当注重情报的落地应用,将情报转化为实际行动和成果。
第六章情报保护第十六条公司应当建立健全的情报保护机制,包括信息的保密、安全和防泄露措施。
第十七条公司应当加强对情报的保密意识和规范管理,确保情报的安全和完整性。
第十八条公司应当建立情报的备份和恢复系统,有效应对情报泄露和灾难事件。
第七章监督检查第十九条公司应当建立情报管理的监督机制,定期对情报工作进行评估和检查,及时发现问题并加以解决。
企业信息情报管理制度
企业信息情报管理制度一、目的和依据本制度依据《公司法》、《企业信息情报管理办法》等相关法律法规,以及企业的实际情况而制定。
二、适用范围本制度适用于本企业的所有单位、部门和人员。
三、基本原则1.信息情报的获取要合法、合规,不得侵犯他人的合法权益。
2.信息情报的管理要合理、科学,确保其真实、完整和可靠。
3.信息情报的利用要有效、准确,为企业决策提供有效支持。
四、信息情报的获取1.内部信息的获取:企业各部门要及时将自己负责的各类信息进行收集、整理和归档,形成内部信息库,并定期向上级部门汇报。
2.外部信息的获取:企业可以通过订阅行业报刊、参加行业会议、建立行业网络等途径获取相关的外部信息。
3.市场调研:企业可以组织市场调研,通过访谈、问卷调查等方式获取市场相关的信息。
4.情报机构的合作:企业可以与专业的情报机构合作,委托其进行信息搜集和分析工作。
五、信息情报的管理1.信息收集:通过各种途径获取的信息要积极收集,并形成信息库进行管理。
2.信息归档:对于收集到的信息,要及时进行整理,归档并建立索引,以方便后续利用。
4.信息保密:企业要严格管理信息情报,对于涉及商业秘密和个人隐私的信息,要采取相应的保密措施。
5.信息更新:信息库要定期进行更新,及时清理过时的信息,并补充新的信息。
6.信息质量控制:对于收集到的信息要进行审核和核实,确保其真实、完整和可靠。
7.信息共享:企业应鼓励内部员工之间的信息共享,避免信息孤岛和信息壁垒的出现。
六、信息情报的利用1.决策支持:信息情报要及时提供给企业决策者,为决策提供科学依据和参考。
2.市场分析:利用信息情报进行市场分析,了解市场趋势和竞争态势,为企业的市场营销提供依据。
3.技术创新:利用信息情报进行技术创新,发现新的技术趋势和机会,为企业的技术创新提供支持。
4.管理决策:利用信息情报进行企业管理的决策,优化资源配置,提高工作效率。
5.风险控制:通过分析和评估信息情报,发现潜在风险,并采取措施进行控制和预防。
科技信息管理制度范文
科技信息管理制度范文科技信息管理制度范文一、总则为了加强企业科技信息的采集、分析、利用和保护工作,提高科技创新能力和竞争力,制定本科技信息管理制度。
本制度适用于本企业科技信息的管理工作,包括科技信息的获取、内部分发、保密、存储和利用等各个环节。
二、科技信息的获取(一)内部收集本企业鼓励员工积极参与科技信息的内部收集工作,建立并完善员工科技信息收集制度。
员工可通过参加学术会议、学术讲座,访问研究机构、高校,参与行业展览等方式获取科技信息。
员工通过内部渠道获取的科技信息,应及时报告给科技信息管理人员。
(二)外部收集企业应建立科技信息收集渠道,通过定期浏览科技期刊、网络平台、专利数据库等方式获取外部科技信息。
企业可以委托专业机构进行科技信息的调研和评估工作,及时将有价值的科技信息报告给科技信息管理人员。
三、科技信息的分发科技信息管理人员应根据需要将科技信息及时准确地分发给需要的部门或人员,确保科技信息的快速流转。
科技信息应以书面形式发放,同时可结合互联网平台提供在线科技信息查阅服务。
四、科技信息的保密(一)信息保密责任科技信息管理人员应确保科技信息的保密工作,履行保密职责。
员工在签订劳动合同或科研合作协议时,应明确科技信息的保密义务。
(二)保密措施科技信息管理人员应根据科技信息的等级和性质,采取适当的保密措施,如加密存储、分级查阅、审查机密人员的身份等。
科技信息管理人员应特别注意保护商业秘密和创新成果,并遵守相关法律法规,确保科技信息的保密工作落实到位。
五、科技信息的存储(一)存储场所企业应建立科技信息的存储场所,确保科技信息的安全可靠。
存储场所应具有防火、防水、防盗等功能,并设有访问控制系统。
(二)存储方式科技信息可采用实物存储和数字化存储相结合的方式。
实物存储包括纸质文件、实物标本等,应采取防尘、防湿、防褪色等措施。
数字化存储应选取具备数据备份、数据恢复功能的专业设备和软件。
六、科技信息的利用(一)转化应用科技信息应经过提炼、验证、实验等环节后转化为企业技术创新或产品研发的重要依据。
科技情报管理办法
科技情报管理办法1目的范围1.1规定科技情报工作的基本内容与资料处理工作程序,及时、有效地采集科技情报,为产品开发和改进提供充分依据。
1.2适用于本企业科技情报的采集、传递、处理、储存、维护及利用的管理。
2规范性引用文件Q/CDHXG21002-2010 档案分类与编研利用通则Q/CDHXG21006-2010 档案库房管理规定3术语和定义科技情报:指人和人之间传播的一切符号系列化的知识,是通过各种途径采集、储存、传递和处理的科学技术、经济信息(资料)。
包括产品信息、决策经济信息、技术经济信息、物资经济信息、销售经济信息、企业内部信息反馈及用户信息反馈等经济信息。
4职责科技情报由技术管理部门归口管理,各部门协办。
5管理内容与方法5.1信息搜集5.1.1搜集国内外卷烟机械发展的新动向和新技术,为开发新产品做好先导工作。
5.1.2搜集国内外卷烟机械的设计、改进、工艺水平及先进的质量控制技术。
5.1.3搜集机械电子行业的新设计、新工艺、新材料及节能降耗等先进技术。
5.1.4搜集同行业的企业管理状况及有关经济指标。
5.1.5搜集市场物资商情及用户使用卷烟机械的需求情况。
5.1.6搜集用户对公司产品的质量意见及公司综合服务的情况。
5.1.7搜集企业内生产、技术、管理等方面的信息,便于及时调整有关计划。
3.7-15.1.8经济信息采集分工见规范性附录A。
5.2信息处理5.2.1各部门负责与部门职责相关经济信息的日常采集。
5.2.2及时审定、整理所采集的经济信息,登帐,必要时传递到相关部门并归档。
5.2.3编写新到资料、目录通报,发及有关单位。
5.2.4翻译有关外文资料,并及时通报。
5.2.5汇编有关专题资料。
5.2.6每季度至少编发一期《科技情报简报》,及时反映与本企业相关的科技与经济动态,机密信息标识后发至公司领导、技术部门负责人等指定范围,非机密信息发至工作相关部门。
5.2.7复制或录制有关资料。
5.2.8信息处理参见《档案分类与编研利用通则》执行。
信息科技管理制度
XXXXXX公司信息科技管理制度第一章总则第一条本管理所称信息科技风险,是指信息科技在我司运用过程中,由于自然因素、人为因素、技术漏洞和管理缺陷产生的操作、法律和声誉等风险。
第二条信息科技风险管理的目标是通过建立有效的机制,实现对我司信息科技风险的识别、计量、监测和控制,促进我司安全、持续、稳健运行,推动业务创新,提高信息技术使用水平,增强核心竞争力和可持续发展能力。
第二章科技管理职责第三条根据我司信息科技治理的要求,法定代表人是本机构信息科技风险管理的第一责任人,负责组织本管理力法的贯彻落实,应履行以下信息科技管理职责。
(一)遵守并贯彻执行国家有关信息科技管理的法律、法规和技术标准;(二)审查批准信息科技战略,确保其与我司的总体业务战略和重大策略相一致。
评估信息技术及其风险管理工作的总体效果和效果;(三)掌握主要的信息科技风险,确定可接受的风险级别,确保相关风险能够被识别、计量监测和控制;(四)规范职业道德行为和廉洁标准,增强内部文化建设,提高全体人员对信息科技风险管理重要性的认识;(五)设立一个由来自高级管理层、技术部门和主要业务部门的代表组成的专门信息科技管理委员会,负责监督各项职责的落实,定期(三个月)和高级管理层汇报信息科技战略规划的执行、信息科技预算和实际支出、信息科技的整体状况;(六)在建立良好的公司治理的基础上进行信息科技治理,形成分工合理、职责明确、相互制衡、报告关系凊晰的信息科技治理组织结构。
加强信息科技专业队伍的建设,建立人才激励机制;(七)确保内部审计部门进行独立有效的信息科技风险管理审计,对审计报告进行确认并落实整改;(八)确保信息科技风险管理工作所需资金;(九)确保所有员工充分理解和遵守经其批准的信息科技风险管理制度和流程,并安排相关培训;(十)确保本法人机构涉及客户信息、账务信息以及产品信息等的核心系统在中国境内独立运行,并保持最高的管理权限;(十一)履行信息科技风险管理其他相关工作。
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科技信息情报管理制度
1 范围
1.1 本制度规定了我厂科技信息情报管理工作的管理职能、管理内容与方法、检查与考核等内容。
1.2 本制度适用于全厂科技信息情报的管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不远用于本标淮,然而,鼓励根据本标难达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标淮。
3 管理职能
3.1 科技信息情报的管理工作归口安全生产部负责。
安全生产部应配备一名政治思想好、有一定业务能力的工程技术人员担任专职情报员,负责组织本厂群众性的技术情报活动和技术革新工作,在业务上接受江西省电力公司专职情报机构的指导。
3.2 车间班组设置兼职科技信息情报员,负责车间或班组科技信息情报工作和技术资料的管理。
3.3 档案室应配备有一定专业知识的人员负责收集和管理科技信息资料、图书、技术档案等,并配合专职情报员做好信息情报的服务工作。
3.4 科技情报人员应热爱社会主义祖国,热爱科技情报事业:熟悉一门专业知识,并有较广的知识面,熟悉电力技术政策:有较好的文字、语言表达能力和一定的组织能力;具有一定的外语水平。
3.5 资料管理人员要熟悉电力生产常识,管理业务和有关基础外语。
4 管理内容与方法
电力科技信息情报工作是电力科技工作的重要组成部分,是整个电力事业不可缺少的—环。
我厂科技信息情报工作要为安全生产、经济运行、科技和技术革新服务。
厂各单位(部门)应充分发挥信息情报工作的“尖兵、耳目、参谋”作用,搞好安全发电,提高经济效益和技术管理水平。
4.1 积极参加科技信息情报的交流活动。
4.1.1 我厂参加的科技信息情报组织有:
4.1.1.1 江西电力试验研究院情报室归口的江西省电力系统情报组织;
4.1.1.2 全国水厂生产技术情报网华东网华中分网;
4.1.1.3 水电厂自动化技术情报网;
4.1.1.4 水工建筑物观测技术情报网。
4.1.2 我厂作为上述情报组织的成员单位必须积极参加其情报网的活动,并完成分配的任务。
4.1.3 积极在单位组织稿件,为《江西电力》、《江西电力简讯》、《电力科技信息报》及有关情报网网刊投稿。
4.2 开发情报资源为我厂安全发供电服务。
4.2.1 科技情报人员应积极贯彻上级有关科技情报工作和技术革新工作精神,做到上情下达、下情上报、内外通气,成为沟通情报交流渠道的联系入;
4.2.2 科技情报人员要广泛收集整理、分析研究各类电力科技情报。
在掌握本单位生产科技动态基础上,为安全经济发供电、解决生产中的关键问题(如节能、安全、电网稳定设备技术改造和自动化等),提高技术管理水平及时提供针对性的有用情报。
并采用各种形式广泛传播、推广适用的先进技术和技术革新成果;
4.2.3 资料管理人员应做好技术资料、图书、档案的收集整理分类编目工作,做好资料目录和期刊目录的编制工作,逐步建立起我厂的计算机检索系统。
4.3 工作程序
4.3.1 科技情报工作计划应列入本单位科技计划,单位领导批准后实施,并报省局科技处和抄送省电力试验研究院情报室备案;
4.3.2 要逐步增添必要的资料、图书、期刊杂志等;
4.3.3 积极组织科技情报人员(包括资料管理人员)参加情报业务、专业知识、科技外语等学习活动提高科技情报人员业务。
同时,各单位要为情报人员参加各种情报交流活动和生产技术会议及学术讲座提供方便,以便了解本单位的科研、生产、技术革新的任务和存在问题;
4.3.4 凡本单位工作人员外出参加各种专业会议、学习班所获得的各种技术资料和以单位名誉索取的技术资料一律资料室以便整理编目归档提高利用率。
5 监督检查与奖惩或责任
5.1 本标准由安全生产部负责监督检查;
5.2 相关部门承担相应责任;
5.3 本标准按厂《经济责任制考核管理标难》的有关部进行考核。
6 附则
6.1 本标准由安全生产部负责解释;
6.2 本标准自发布之日起执行。