公司的应收帐款管理制度

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公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度第一章总则第一条为规范公司应收账款管理,保障公司资金安全,提高公司经营效益,制定本制度。

第二条公司应收账款管理制度适用于公司内所有部门及员工。

第三条公司应收账款管理应遵守国家相关法律法规,规范公司内部管理制度。

第二章应收账款管理职责第四条公司董事会负责审议和批准应收账款管理制度,并保障其有效实施。

第五条公司总经理负责制定应收账款管理制度执行方案,并监督全面实施。

第六条公司财务部门负责具体的应收账款管理工作,包括应收账款的核对、统计、催收和清理等。

第七条各部门负责本部门应收账款的管理工作,包括核对客户账务、及时发现异常账款等。

第三章应收账款管理流程第八条公司应收账款的管理流程包括:1. 应收账款的录入和核对:财务部门负责将销售部门提交的客户销售清单进行录入,并核对相关基础数据的准确性;2. 应收账款的结算和发票开具:财务部门负责对已经核对的客户销售清单进行结算,同时财务部门要按时开具客户所需的发票;3. 应收账款的催收和清理:财务部门负责对逾期未还的应收账款进行催收,并及时清理坏账。

第四章应收账款管理措施第九条公司应收账款管理中,应保证客户信息的真实性和准确性。

发现客户信息存在问题时,应及时通知销售部门进行核实。

第十条公司应及时对应收账款进行核对和清理,及时发现和处理异常账款。

第十一条公司应建立健全的信用管理制度,对客户的信用情况进行评估,并建立合理的信用额度。

第十二条公司应加强与客户的沟通、合作,及时跟进客户账款情况,保持账款的可收性。

第十三条公司应建立健全的应收账款风险防范措施,对高风险客户实行限制性销售政策,控制风险。

第五章应收账款管理考核第十四条公司应建立健全的应收账款管理考核制度,对各部门应收账款管理情况进行定期评估。

第十五条应收账款管理考核内容主要包括:应收账款结转情况、客户账龄构成、坏账率情况等。

第十六条公司依据考核结果,对达标部门给予奖励,对不达标部门进行整改和惩罚。

公司应收账款管理制度范文(3篇)

公司应收账款管理制度范文(3篇)

公司应收账款管理制度范文一、概述公司应收账款管理制度旨在规范公司对客户应收账款的管理,提高资金回收效率,减少风险和损失。

二、适用范围本制度适用于公司所有与客户之间发生的应收账款管理活动。

三、应收账款管理流程1. 客户征信a. 在与客户建立业务合作关系前,需进行征信调查。

b. 征信调查包括但不限于查阅客户信用报告、银行对账单等。

c. 根据征信结果,确定客户信用额度。

2. 订立合同a. 与客户进行业务合作时,需签订合同。

b. 合同内容应包括货物/服务的品种、数量、价格、交货期限等条款。

c. 合同中应明确付款方式和结算周期。

3. 发货/提供服务a. 在获得客户合同后,按约定交货或提供相应服务。

b. 发货/提供服务后,需及时提供相应的发货/服务凭证。

4. 发票开具a. 发货/提供服务后,需及时开具发票。

b. 发票中应包含合同相关信息以及应收账款金额。

5. 应收账款登记a. 收到客户付款后,需及时登记应收账款。

b. 应收账款登记应包括客户名称、应收金额、付款日期等信息。

6. 应收账款催收a. 对于逾期付款的客户,需及时进行催收。

b. 催收方式可以包括电话催收、上门催收等。

c. 催收记录应进行书面备份。

7. 坏账核销a. 对于无法收回的应收账款,需进行坏账核销。

b. 坏账核销应经过相关部门的审批。

8. 应收账款报告a. 定期向公司领导层、财务部门提供应收账款报告。

b. 报告内容应包括应收账款总额、逾期账款金额等。

四、制度执行1. 各部门责任a. 销售部门负责与客户征信、签订合同、发货/提供服务等环节的配合与沟通。

b. 财务部门负责应收账款的登记、催收、核销等工作。

c. 领导层对应收账款管理工作进行监督和评估。

2. 制度宣贯a. 公司应对全体员工进行应收账款管理制度的宣贯。

b. 可以通过培训、会议、内部通知等形式进行宣贯。

3. 监督与检查a. 监督部门应对应收账款管理情况进行定期检查和评估。

b. 检查结果应进行书面报告。

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之。

第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。

以下单位和个人允许在我公司签单消费。

1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。

已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回。

2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。

账款由财务部门负责收回。

3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。

账款由营销部门负责收回。

4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额。

账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除。

第二条;协议单位必须具备以下条件。

1、有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到____万元以上的企业。

2、政府部门和政府事业单位。

3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。

4、个人慎重签订协议。

第三条。

签单消费协议注意事项。

1、协议单位必须提供营业执照(经过最近年度年审)、税务登记证复印件。

2、签单消费协议内容必须注明。

协议号、协议单位名称(全称)、协议期限、结款方式、付款期限(最长一个月)、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。

3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。

第四条:签订签单消费协议流程。

1、公司营销人员负责协议单位的签订,营销人员与协议单位洽谈一致后,由营销部门负责人审核并代表公司签名。

2、营销部门负责人签名后,交至财务部门审核、盖章,协议原件由财务往来帐会计保存,营销部门留存复印件。

3、财务部往来账会计收到合格的协议后,第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。

公司应收账款管理制度(3篇)

公司应收账款管理制度(3篇)

公司应收账款管理制度是指公司对应收账款的管理和收回工作进行规范、有效和有序的管理体系和流程。

其主要目的是加强对客户信用的控制,确保应收款项的及时收回,降低坏账风险,提高公司的现金流和财务风险管理水平。

公司应收账款管理制度应包括以下方面的内容:1. 客户信用评估:建立科学、合理的客户信用评估体系,根据客户的信用情况进行分类,确保与高风险客户的交易进行谨慎管理,并为风险管理决策提供依据。

2. 销售合同与订单管理:明确销售合同与订单管理的流程和要求,包括合同签订、订单接受、价格确认、交货条款、付款方式等内容,确保销售过程的合法性、规范性和有效性。

3. 应收账款管理:明确应收账款的开立、核销、调整和追踪的规定和流程,建立完善的应收账款档案和台账,并实施定期的应收账款余额核对和调整工作。

4. 逾期催收与追索:建立逾期账款的催收和追索机制,明确催收流程、方式和时限,及时采取催款措施,防止应收账款长期滞留,确保及时收回。

5. 坏账处理:建立坏账核销制度,明确坏账的计提标准和程序,确保不良账款及时核销,及时反映公司的实际财务状况。

6. 绩效考核和奖惩:建立应收账款相关岗位的绩效考核指标和奖惩机制,确保相关人员积极主动地管理和收回应收款项,提高工作效率和风险防控能力。

7. 监督与内控:建立内部监督与内控机制,加强对公司应收账款管理的监督和审查,并对系统性问题进行持续改进和优化。

总之,公司应收账款管理制度对于维护公司经营稳定和健康发展起到重要的作用,能有效提高公司的现金流管理水平和财务风险控制能力,提高公司的经营效益和市场竞争力。

公司应收账款管理制度(二)第一章总则第一条:为规范公司的应收账款管理工作,提高公司的资金回笼率,加强与客户的信用管理,维护公司的经济利益,根据《公司法》和相关法律法规,制定本制度。

第二条:公司应收账款管理制度适用于公司所有各部门的应收账款管理工作。

第三条:公司应收账款管理制度的主要任务是规范公司各部门的应收账款管理程序,明确各部门的责任与义务,建立健全应收账款管理的监督与控制机制。

公司应收账款管理制度模版(四篇)

公司应收账款管理制度模版(四篇)

公司应收账款管理制度模版一、总则1.1 目的和任务本制度旨在规范和加强公司应收账款管理工作,确保应收账款的安全性和准确性,保证公司的经济利益最大化。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的应收账款管理工作。

1.3 管理原则(1)规范性原则:按照相关法律法规和公司内部规章制度执行,严格按照规定的程序和流程操作。

(2)准确性原则:应收账款的核算和管理必须准确无误,确保数据的真实性和完整性。

(3)安全性原则:建立健全应收账款风险控制机制,确保应收账款的安全性。

二、应收账款的定义和分类2.1 定义应收账款是指公司通过产品销售、服务提供等经营活动所形成的,对外单位或个人应收的款项。

2.2 分类根据账期的长短和还款方式的不同,应收账款一般分为以下几类:(1)按账期长短分:分为短期应收账款和长期应收账款。

(2)按还款方式分:分为现金款项和信用款项。

(3)按催收方式分:分为自动扣款和手工催收。

三、应收账款管理的流程3.1 销售人员填写销售订单,经销售主管审核并提交给财务部。

3.2 财务部负责审核销售订单的准确性和完整性,并将其登记在销售应收账款台账中。

3.3 销售订单出货后,财务部将其登记在发货应收账款台账中。

3.4 财务部定期对销售应收账款和发货应收账款进行核对和对账。

3.5 对于超过合同约定的账期未收回的应收账款,财务部将启动催款程序。

3.6 催款程序包括:电话催收、短信催收、发律师函、起诉等。

四、应收账款管理的责任和权限4.1 财务部的责任和权限(1)负责审核销售订单的准确性和完整性。

(2)负责进行销售应收账款和发货应收账款的核对和对账工作。

(3)负责启动催款程序,并根据情况调整催款策略。

4.2 销售部的责任和权限(1)负责填写销售订单并提交给财务部审核。

(2)负责和客户进行应收账款的沟通和协商工作。

(3)负责提供客户的信用资料和征信报告。

4.3 客户服务部的责任和权限(1)负责与客户进行应收账款的沟通和协调工作。

应收账款管理制度(优秀5篇)

应收账款管理制度(优秀5篇)

应收账款管理制度(优秀5篇)应收账款管理制度篇一为保证公司能最大可能的拓展市场以利于销售,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,规范应收帐款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收帐款在售前、售中、售后进行有效控制,特制定本制度。

一、销售、财务的监管(一)、在销售合同中明确各项条款在与客户签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收帐款时与客户产生分歧而带来经营风险:1、要严格检查以杜绝无效合同的出现。

签订合同要贴合“三性”(合法性、真实性、可行性)和“五审查”(对方主体是否合格、授权代理是否合法、资信是否保证、经营范围是否超出、合同结算方法和法定程序是否贴合规定)。

2、明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期(个性交待付款日期,如收款期到期时能批复付款的决定人务必要注明,以防对方互相推托而推迟付款期)、发票的开具事项、技术要求、运输状况等;3、明确双方的权利和违约职责;4、确定合同期限,合同结束后视状况再行签订;5、加盖客户的合同专用章(避免个体行为的私章或签字);(二)、定期的财务对帐财务要构成定期的对帐制度,每个月务必同客户核对一次帐目,以免造成单据、金额等方面的误差,给应收帐款的管理带来困难,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象。

同时,对帐之后要构成具有法律效应的文书,如客户加盖公章回传等,而不是口头承诺。

(三)、减少赊销运作方式销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销结账的运作模式。

这种销售模式是客户拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。

我们已制订了相应的销售奖励政策,鼓励销售人员采取现款现货等方式合作,尽量减少赊销的方式。

(四)、建立信用评定、审核制度在实际工作中,真正能够做到现款现货的客户很少,我们要建立信用评定、审核制度,对不同的客户给予不同的信用额度和期限。

公司内部应收账款管理制度

公司内部应收账款管理制度

第一章总则第一条目的为加强公司应收账款的管理,确保资金安全,提高公司经济效益,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及应收账款业务的部门和个人。

第三条管理原则1. 预防为主,控制风险:在应收账款发生前,加强对客户信用评估,预防坏账风险。

2. 权责明确,分工协作:明确各部门和个人的职责,确保应收账款管理的顺畅。

3. 及时催收,降低损失:对逾期应收账款及时采取催收措施,降低坏账损失。

第二章应收账款管理流程第四条客户信用评估1. 销售部门在签订合同前,应进行客户信用评估,包括客户的财务状况、信用记录等。

2. 信用评估结果需经财务部门审核,确保评估的准确性。

第五条合同签订与应收账款确认1. 销售部门与客户签订合同,明确应收账款金额、支付方式、账期等。

2. 合同签订后,财务部门应及时确认应收账款,并录入财务系统。

第六条应收账款核算与监控1. 财务部门负责应收账款的核算、分类、统计等工作。

2. 定期进行应收账款账龄分析,关注逾期账款,及时采取措施。

第七条应收账款催收1. 对逾期应收账款,销售部门应采取电话、邮件、上门等方式进行催收。

2. 财务部门配合销售部门,提供必要的催收支持。

第八条应收账款核销1. 对无法收回的应收账款,需经销售部门、财务部门及主管领导审批后核销。

2. 核销后,财务部门应及时调整账务。

第三章应收账款管理职责第九条销售部门1. 负责客户信用评估、合同签订、应收账款确认等工作。

2. 及时催收逾期账款,降低坏账风险。

第十条财务部门1. 负责应收账款的核算、监控、核销等工作。

2. 定期进行账龄分析,关注逾期账款。

第十一条其他部门1. 严格执行应收账款管理制度,积极配合相关部门开展工作。

第四章应急预案第十二条逾期账款应急预案1. 对逾期账款,采取多种催收措施,如电话催收、上门催收等。

2. 对逾期时间长、金额较大的账款,可采取法律手段进行催收。

第十三条坏账损失应急预案1. 对坏账损失,根据实际情况,采取相应的核销措施。

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理,提高公司的资金利用率、减少坏账损失,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。

第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。

第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款,减少坏账损失,提高资金周转效率。

第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。

第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限,并及时录入财务系统。

第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本,并确认合同内容与录入的数据一致。

第八条财务部门对录入的应收账款进行核对,确保数据的准确性。

第九条销售部门与财务部门要及时沟通,协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。

第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。

第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知,并保留相应的催款记录。

第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通,了解客户的付款情况,并协商解决付款延迟或其他付款问题。

第十三条对于逾期付款的客户,销售部门要及时向财务部门汇报,并与客户协商解决逾期问题。

第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估,及时发现存在坏账风险的客户。

第十五条财务部门应根据风险评估结果,制定相应的预警措施,及时通知销售部门与客户进行沟通。

第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知,与客户进行沟通,寻求解决逾期付款问题的方案。

第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会,负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。

第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核,评估管理工作的效果。

第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况,公司将采取相应的纪律处分措施。

第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。

第二十一条本制度自颁布之日起执行。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,涉及应收账款的管理、催收、核销和坏账处理等工作。

第三条公司应收账款管理应遵循合法、规范、及时、准确的原则,确保公司资金的安全和流动。

第二章应收账款的确认与计提第四条销售部门在发出商品或提供服务时,应及时编制应收账款确认表,确认收入的实现和应收账款的产生。

第五条财务部门根据销售部门的确认表,进行应收账款的会计处理,按约定时间计提坏账准备。

第三章应收账款的风险控制第六条销售部门在签订合同时,应明确付款条款,确保合同约定的付款期限、付款方式等合理可行。

第七条财务部门应定期对应收账款进行分析,评估客户信用状况和付款能力,对风险较大的账款采取相应的风险控制措施。

第四章应收账款的催收与管理第八条销售部门应负责应收账款的日常催收工作,财务部门应提供必要的支持。

第九条对于逾期未付款的客户,应采取电话、邮件、上门等方式进行催收,并记录催收情况。

第十条对于长期未付款或信誉较差的客户,公司可依法采取诉讼等手段维护自身权益。

第五章坏账处理与核销第十一条财务部门应建立坏账审批制度,对确实无法收回的应收账款进行核销。

第十二条坏账的处理应严格按照公司内部审批程序进行,确保合法、合规。

第六章信息披露与内部控制第十三条公司应定期对外公布应收账款的情况,确保信息披露的真实、准确、完整。

第十四条公司应建立健全内部控制制度,防止应收账款的管理出现漏洞和风险。

第七章附则第十五条本制度自发布之日起实施,解释权归公司财务部门所有。

第十六条公司可根据实际情况对本制度进行调整和修订。

(注:本制度仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。

)。

公司对应收账款的管理制度

公司对应收账款的管理制度

第一章总则第一条为加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,防范坏账风险,确保公司财务稳健,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有应收账款的管理工作,包括销售、采购、服务等各种形式的应收账款。

第二章应收账款核算第三条应收账款核算应以实际发生的业务为准,确保账实相符。

第四条应收账款核算应遵循以下原则:1. 及时性:应收账款发生时,应及时入账;2. 准确性:核算过程中应确保数据的准确性;3. 完整性:应收账款核算应全面反映公司应收账款的情况。

第五条应收账款核算应设立专门科目,定期进行核对,确保账目清晰。

第三章应收账款回收第六条应收账款回收工作由财务部门负责,销售部门协助。

第七条应收账款回收应遵循以下程序:1. 财务部门根据销售合同和发票,编制应收账款明细表;2. 销售部门负责催收应收账款,定期与客户沟通,了解欠款原因;3. 财务部门根据销售部门的反馈,采取相应措施,如电话催收、发送催款函等;4. 对于长期欠款或逾期未还的应收账款,财务部门应报告公司领导,并采取法律手段追讨。

第八条应收账款回收期限不得超过合同约定的期限,逾期应收账款应采取加倍计息等措施。

第四章坏账准备第九条公司应按照国家有关财务会计制度的规定,计提坏账准备。

第十条坏账准备计提标准如下:1. 对于逾期三个月以上的应收账款,计提比例为10%;2. 对于逾期六个月以上的应收账款,计提比例为20%;3. 对于逾期一年以上的应收账款,计提比例为30%;4. 对于无法收回的应收账款,经批准后,计入坏账损失。

第五章应收账款分析与考核第十一条财务部门应定期对应收账款进行分析,包括账龄分析、行业分析等,为管理层提供决策依据。

第十二条公司应建立应收账款回收考核制度,将应收账款回收情况纳入销售人员的绩效考核体系。

第十三条应收账款回收考核指标包括:1. 应收账款回收率;2. 逾期账款率;3. 坏账率。

第六章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度

第一章总则第一条为加强公司应收账款的管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,防范经营风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务部门、财务部门及与应收账款相关的其他部门。

第三条公司应收账款的管理遵循以下原则:1. 预防为主,控制为辅;2. 及时催收,减少坏账;3. 信用管理,风险可控;4. 信息共享,协同推进。

第二章应收账款管理职责第四条业务部门职责:1. 建立客户信用档案,评估客户信用等级;2. 确定销售合同条款,明确应收账款回收期限;3. 加强与客户的沟通,确保应收账款及时回收;4. 及时向财务部门反馈应收账款回收情况。

第五条财务部门职责:1. 核算应收账款,建立应收账款台账;2. 对应收账款进行定期分析,提出风险预警;3. 负责应收账款的催收工作,协助业务部门回收账款;4. 核算坏账损失,提取坏账准备金。

第六条其他部门职责:1. 协助业务部门、财务部门开展应收账款管理工作;2. 对应收账款相关业务进行监督,确保制度执行。

第三章应收账款管理流程第七条客户信用评估:1. 业务部门收集客户资料,包括营业执照、组织机构代码证、法人身份证等;2. 根据客户资料,评估客户信用等级,确定授信额度;3. 经审批后,将客户信用等级、授信额度等信息录入系统。

第八条销售合同签订:1. 业务部门与客户签订销售合同,明确应收账款回收期限;2. 财务部门对销售合同进行审核,确保合同条款符合公司利益。

第九条应收账款回收:1. 业务部门负责催收应收账款,定期向财务部门反馈回收情况;2. 财务部门根据业务部门反馈,采取相应措施,确保应收账款及时回收。

第十条坏账处理:1. 财务部门对坏账损失进行核算,提取坏账准备金;2. 业务部门对坏账原因进行分析,制定预防措施。

第四章奖励与惩罚第十一条对在应收账款管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度规定,导致公司应收账款损失的,追究相关责任人的责任。

2024年公司应收账款管理制度

2024年公司应收账款管理制度

2024年公司应收账款管理制度
1.明确应收账款的管理目标和原则:公司应设定明确的目标和原则,包括确保应收账款的及时回款、减少逾期账款、降低坏账风险、提高现金流等。

2.建立健全的信用授予流程:公司应制定明确的信用授予政策和程序,对客户进行信用评估和风险分析,确保给予信用的客户具备偿付能力,并设定合理的信用额度。

3.建立有效的收款管理程序:包括制定明确的收款周期和规定、及时发送欠款提醒和催收通知、建立催收流程和策略、确保及时回款等。

4.建立完善的应收账款监控机制:包括建立定期的应收账款统计报告、分析和监测应收账款的动态变化、及时发现和处理异常账款等。

5.建立合理的应收账款减值准备制度:根据会计准则和公司实际情况,建立应收账款的减值准备计提政策和计算方法,及时计提和调整减值准备。

6.加强内部控制和风险管理:包括建立完善的内部控制机制,制定明确的岗位职责和操作规范,加强财务审核和监督,防范应收账款风险。

以上只是一些基本的建议,具体的公司应收账款管理制度需要根据公司的实际情况和需求进行具体制定。

最好请财务或相关部门的专业人士进行详细设计。

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公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。

2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。

本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。

3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。

4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。

4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。

4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。

4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。

4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。

4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。

4.2.3负责清收二年以上的应收账款。

4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。

5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。

5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。

5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。

5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。

包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。

公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度一、总则为加强公司对应收账款管理的规范化和专业化管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,保障公司财务安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的应收账款管理工作。

三、责任部门1. 财务部门:负责应收账款的核算、管理、监督和控制工作。

2. 销售部门:负责与客户签订销售合同、开具发票等工作。

3. 业务部门:负责客户信用评估、应收账款跟踪、催收等工作。

四、应收账款的确认和计提准则1. 应收账款的确认准则:收到货款后确认应收账款,确保应收账款真实有效。

2. 应收账款计提准则:每月按照相关规定计提坏账准备金,降低坏账风险。

五、应收账款管理流程1. 销售合同签订:销售部门与客户签订销售合同,约定付款方式和期限。

2. 发票开具:销售部门根据合同内容开具发票,寄送给客户。

3. 应收账款核算:财务部门根据销售信息核算应收账款。

4. 应收账款跟踪:业务部门定期跟踪客户付款情况。

5. 催收工作:对逾期未付款的客户进行催收,提醒客户付款。

6. 坏账处理:出现坏账情况,及时计提坏账准备金,向有关部门报告。

七、应收账款管理工作要求1. 严格执行付款期限,加强与客户的沟通,及时提醒客户付款。

2. 加强客户信用评估,减少坏账风险。

3. 定期跟踪应收账款,及时发现问题并解决。

4. 坏账情况及时上报,保持财务数据的真实和准确。

五、违反管理制度的处理1. 对违反应收账款管理制度的人员,将根据公司规定给予相应处罚。

2. 对违反行为给公司带来损失的人员,公司将追究其经济责任。

六、其他事项公司应收账款管理制度由公司财务部门负责具体执行和监督,财务部门将不定期对各部门的应收账款管理情况进行检查,发现问题及时整改。

七、附件1. 应收账款管理流程图2. 应收账款计提准则以上为公司应收账款管理制度,各部门应认真执行并不断完善,确保公司财务安全和稳健经营。

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)应收账款管理制度 ⼀、应收账款管理制度定义 应收账款管理制度是指在赊销业务中,从授信⽅(销售商)将货物或服务提供给受信⽅(购买商),债权成⽴开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采⽤系统的⽅法和科学的⼿段,对应收账款回收全过程所进⾏的管理制度。

⼆、应收账款管理制度(精选5篇) 为了防范公司应收账款回收过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资⾦周转,需要制定并实施相应的管理制度。

⼩编今天为你带来了应收账款管理制度(精选5篇)。

应收账款管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为确保xx实业有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现⾦流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。

第⼆条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

第三条应收账款的确认 在收⼊实现时,确认应收账款。

第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发⽣额计价⼊账。

应收账款计价时要受到公司所给予客户的信⽤政策的影响,公司营销中⼼应在合同签定时及时将对客户采⽤的信⽤政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。

第⼆章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理⼯作中,不同性质的部门承担不同的职责。

第六条公司计划财务部 (⼀)负责应收账款的核算和监控; (⼆)负责应收账款、坏账准备⾦的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等⽀持⼯作; (五)监控、协调和⽀持催收⼯作; (六)负责问题账款案件的诉讼⼯作。

第七条营销中⼼ (⼀)负责组织各中⼼制定公司信⽤政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信⽤限额标准; (⼆)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停⽌对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。

2024年应收账款管理制度(精选14篇)

2024年应收账款管理制度(精选14篇)

2024年应收账款管理制度(精选14篇)应收账款管理制度篇1一、应收账款的功能及副作用应收账款的功能是指它在生产经营中的作用。

应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用,同时企业持有应收账款也是有成本的。

既然如此,企业为什么愿意持有应收账款呢?主要是因为应收账款有以下功能。

1、扩大销售,增加了企业的竞争力。

尤其是市场疲软、银根紧缩的市场条件下,企业不得不采取赊销方式进行销售,这对企业销售新产品、开拓新市场也具有更重要的意义。

2、减少库存,降低存货风险和管理开支。

企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。

3、应收账款管理不善的副作用。

一是降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。

由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。

二是夸大了企业经营成果。

企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。

三是加速了企业的现金流出。

赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。

二、应收账款管理目标应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。

只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。

同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。

如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。

公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度是指公司为规范和管理应收账款的流程和操作,以确保应收账款的及时回款和风险控制,制定的一系列规范和措施。

一、应收账款管理的目标1. 提高应收账款的回款率和速度,以确保公司的资金流动性。

2. 减少应收账款违约风险,保障公司的利益。

3. 遵守法律法规和公司规定,保护公司的合法权益。

二、应收账款管理的流程1. 销售合同签订与审核:销售人员在开展业务前,必须与客户签订销售合同,并由相关部门审核确认合同内容和条款的合规性。

2. 发货与开票:销售人员根据订单和合同要求,安排发货并开具发票。

发货前需经相关部门审批确认。

3. 应收账款登记与核对:财务部门根据发票、收款凭证等相关材料,登记应收账款,并与销售合同和发票等进行核对。

4. 客户回款信息记录:财务部门及时记录客户的回款信息,包括回款金额、日期和方式等,并核对与账户系统的一致性。

5. 应收账款跟踪、催款与逾期处理:财务部门设置相应的催款流程和措施,及时跟进逾期款项,采取适当的催收方式,如电话、函件等,以尽快回收欠款。

6. 坏账处理:对于长期无法回收的逾期款项,财务部门需及时报告给上级部门,经公司决策确定是否予以坏账核销。

三、应收账款管理的相关制度和措施1. 销售授信制度:制定客户信用额度和支付条件,明确了客户的付款方式、期限等,并制定了相应的授信审核和管理流程。

2. 应收账款监控制度:建立应收账款监控体系,定期对应收账款进行监控和分析,并及时采取相关措施,避免逾期和坏账的发生。

3. 催款制度:制定催款流程和催款措施,确保催收工作的规范化和高效性。

4. 应收账款核销制度:明确核销的条件和程序,以及核销的审批权限和程序,避免滥用核销权和不当核销。

5. 应收账款坏账准备制度:根据实际情况,制定坏账的准备比例和核销条件,保障公司财务状况的真实性和准确性。

四、应收账款管理的责任分工1. 销售人员负责与客户签订销售合同,并按要求提供相关材料。

2. 财务部门负责应收账款的登记、核对和管理,及时记录客户回款信息和催款情况。

应收账款管理制度十篇

应收账款管理制度十篇

应收账款管理制度十篇应收账款管理制度篇1第一章:总则第一条:为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。

第二条:本制度所称应收帐款,包括发出产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。

具体有应收销货款、预付帐款、其他应收款三个方面的内容。

第三条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部门负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收,财务部门和业务部门共同负责客户信用额度的确定。

清欠办负责合同的审核,归档,和应收款的呆坏账清理。

稽查办负责应收款及其帐务的巡查监视监督。

第二章:客户资信管理制度第四条:信息管理基础工作的建立由业务部门完成,公司营销部应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份,由销售经理复核签字后一份保存于清欠办,一份保存于销售办,销售经理为该档案的最终责任人,客户信息档案包括:A、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、业务联系人、财务负责人、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景,与本公司交往的时间,业务种类等。

这些资料是客户管理的起点和基础,由负责市场产品销售的业务人员对客户的访问收集来的;B、客户特征:主要包括市场区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等;C、业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作情况;D、交易现状:主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略、未来的展望及客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。

第五条:客户的基础信息资料由负责各办事处的业务员负责收集,凡于本公司交易次数在两次以上,且单次交易额达到1万元人民币以上的均为资料收集的范围,时间期限为达到上述交易额第二次交易后的一月内完成并交销售经理汇总建档。

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司应收账款管理制度范文

公司应收账款管理制度范文

公司应收账款管理制度范文一、目的和依据本制度旨在规范公司的应收账款管理,确保应收账款的及时回收,提高公司的资金流动性和盈利能力。

本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与应收账款管理相关的部门和人员。

三、定义1. 应收账款:指公司向客户销售商品或提供服务后所形成的债权,包括应收款项和其他应收款项。

2. 应收款项:指客户应向公司付款的金额。

3. 其他应收款项:指公司向客户提供货款借款、垫付费用等形成的其他债权。

4. 坏账:指无法从客户处收回的应收账款。

四、应收账款管理流程1. 销售合同签订阶段1.1 销售人员与客户签订销售合同后,将合同副本交至财务部门备案。

1.2 财务部门核实销售合同,并开立应收账款单据。

1.3 销售人员将应收账款单据交至客户处,要求客户按合同约定付款。

2. 应收账款回收阶段2.1 销售人员定期向财务部门报告应收账款回收情况。

2.2 财务部门根据销售人员的报告,核实并记录应收账款回收金额。

2.3 财务部门定期向销售人员提供应收账款回收报告,以便销售人员跟进未回收账款。

3. 坏账处理阶段3.1 财务部门定期对应收账款进行风险评估,鉴定可能转化为坏账的账款。

3.2 鉴定为坏账后,财务部门将坏账准备金提取到坏账准备金账户。

3.3 财务部门定期向销售人员提供坏账报告,以便销售人员进行客户风险评估。

4. 提前收款申请阶段4.1 销售人员发现客户有提前付款需求时,可向财务部门提出提前收款申请。

4.2 财务部门根据销售人员提供的相关资料,评估提前收款申请的可行性。

4.3 财务部门批准提前收款申请后,通知销售人员与客户协商具体付款方式和时间。

五、应收账款管理的责任与义务1. 销售人员责任1.1 销售人员负责与客户签订合同,并及时将合同副本交至财务部门备案。

1.2 销售人员应按时向财务部门报告应收账款回收情况,并协助财务部门跟进未回收账款。

1.3 销售人员应定期进行客户风险评估,以便及时发现潜在的坏账风险。

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封面作者:ZHANGJIAN仅供个人学习,勿做商业用途[内容提要] 应收帐款是企业营运资金管理的重要环节,在激烈竞争的市场经济中,正确运用赊销,加强应收帐款的管理显得非常重要。

应收帐款管理应从应收帐款防范机制的建立和逾期债权的处理两方面入手。

企业应设立专门的信用管理部门,并与销售、财务部门对应收帐款进行发生监控、跟踪服务和反馈分析,并由内部审计部门进行监督管理。

对于存在的逾期应收帐款,企业应成立专门机构进行催讨,并积极寻找债务重组、出售债权的可能,争取及时收回债权。

[正文] 应收帐款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项,作为企业营运资金管理的一项重要内容,应收帐款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。

如何监控应收帐款发生以及如何处理企业的不良债权等问题,已经成为我们企业管理中不容回避的一个重大课题。

一、应收帐款的现状及形成原因根据有关部门调查,我国企业应收帐款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。

企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收帐款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。

据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收帐款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。

造成企业应收帐款居高不下的原因可以从两个方面来归纳。

1、企业经营环境的影响一方面是扩大市场份额的需要,在激烈竞争的市场经济中,赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。

另一方面是很多企业故意拖欠帐款,社会普遍缺乏诚信。

2、企业自身的问题从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收帐款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收帐款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。

二、应收帐款对企业的影响应收帐款对企业的影响主要来自两方面。

1、高额的应收款直接影响企业的现金流入,直接引发财务危机。

企业通过赊销不断扩大销售,而赊销的背后就是不断上升的应收帐款,很多企业在具有良好的盈利状况下,因应收帐款管理不善而面临财务危机。

我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润、无资金,帐面状况不错却资金匮乏的状况。

2、应收帐款的坏帐风险对企业盈利状况的影响。

逾期应收帐款对企业的危害直接体现在坏帐风险上,据统计逾期应收帐款在一年以上的,其追帐成功率在50%以下,而在我国逾期应收帐款已达到60%以上。

我国企业尤其是国有企业,实际已成坏帐但未作坏帐处理的情况普遍存在。

三、应收帐款防范机制的建立应收帐款管理首先应从源头控制,防患于未然,因而防范机制的建立是十分必要的。

1、建立专门的信用管理机构,对赊销进行管理。

传统的企业组织结构,一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理,这已不能适应完善企业信用管理的需要。

企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成。

企业对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。

在我国企业中一般采取两种方式设立信用管理部门,一种是财务总监领导下的信用管理部门,另一种是销售总监领导下的信用管理部门。

两种方式各有利弊,适应于不同的企业管理体制。

信用管理部门要取得财务和销售部门支持,并在赊销管理中起到主导作用。

根据统计,采取财务总监负责下的信用管理成功率为70%,而采取销售总监负责下的成功率为30%。

目前我国约有2%的国有企业设立专门的信用管理机构,而外资企业的这一比率在10%以上。

2、建立客户动态资源管理系统专门的信用管理部门必须对客户进行风险管理,其目的是防患于未然。

动态监督客户尤其是核心客户,了解客户的资信情况,给客户建立资信档案并根据收集的信息进行动态管理这就是客户的动态资源管理。

如果企业对这项工作没有足够的人力也可委托社会征信公司完成,或在其指导下完成。

调查的渠道一般包括:销售部门业务员掌握的客户资料、管理人员的实地考察、客户的其他供应商调查的情况、网络数据和其他公开的信息渠道。

调查的内容主要有:客户的品质、能力、资本、抵押和条件(“5C”系统),客户与企业往来的历史记录,客户的规模、财务状况、发展前景、行业的风险程度等等。

3、建立应收帐款的监控体系应收帐款的监控体系应包括赊销的发生、收帐、逾期风险预警等各个环节。

①赊销发生监控一般销售业务要经过接受顾客订单、批准赊销信用、按销售单供货、按销售单装运货物、向顾客开具帐单、记录销售、收回资金这样一个业务流程。

赊销监控主要发生在接受顾客订单、批准赊销信用、记录销售和收回资金流程。

在接受顾客订单流程,顾客的订单只有在符合管理当局的授权标准时才能被接受,销售单管理部门应根据信用部门客户动态管理系统提供的情况决定是否批准销售。

在批准赊销阶段,信用管理部门的职员在收到销售单后,将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的帐款余额加以比较。

并对每个新顾客进行信用调查,建立客户动态资源系统。

根据调查的客户资信状况和其他相关信息,信用部门决定是否批准该客户的赊销,并在销售单签署明确的意见。

在记录销售和收回资金流程,财务部门应将销售数据和资金收回数据及时反馈给信用管理部门,更新客户动态资源系统。

上述监控体系适应于工业和商品流通企业正常销售业务,不同的销售业务其处理流程也不同。

对于通过投标先签订合同后生产制造,并在较长的生产周期中逐步取得销售收入这样的建造业务,赊销发生监控是不同的。

建造业务的赊销发生监控应主要包括:首先是投标前由信用部门和市场开发部门调查业主资信状况、工程审批手续、资金来源渠道等,选择诚信、合法、有实力的业主参与投标。

第二是在生产过程中积极做好中期计量支付工作,对业主的延期支付问题积极向信用管理部门反映,以确定正确的处理方法。

第三在竣工阶段要加快竣工决算工作,为工程尾款、投标保证金、质量保证金的回收做好准备。

最后,在完工后积极做好工程善后工作和产品使用情况回访工作,搜集业主资金状况的信息,以加强各种款项的回收并快速识别坏帐风险。

②财务部门对应收帐款的分析管理财务部门应定期对应收帐款的回收情况、帐龄等情况进行分析,而不能将所有责任都交给主要负责确定赊销授信额度和资信调查的信用管理部门,这是内控制度的重要环节能。

财务部门应编制一定期间的赊销客户的销售、赊销、收帐、帐龄分析表及分析资料交管理当局。

在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法,分析逾期债权的坏帐风险及对财务状况的影响,以便确定坏帐处理、当前赊销策略。

③信用部门和销售部门进行应收帐款跟踪管理服务。

从赊销过程一开始,到应收帐款到期日前,对客户进行跟踪、监督,从而确保客户正常支付货款,最大限度地降低逾期帐款的发生率。

通过应收帐款跟踪管理服务,保持与客户经常联系,提醒付款到期日,催促付款,可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题和纠纷,以便作出相应的对策,维护与客户的良好关系。

同时也会使客户感觉到债权人施加的压力,使客户一般不会轻易推迟付款,极大地提高应收帐款的回收率。

通过应收帐款跟踪管理服务,可以快速识别应收帐款的逾期风险,以便选择有效的追讨手段。

在工作中信用部门和销售部门要互相配合,分清各自在跟踪服务中的职责,达到相互监督相互促进,提高应收帐款回收率,促进企业销售的目的。

4、发挥内部审计的监督作用内部审计在应收帐款管理中的监督作用主要体现在两个方面,一是不断完善监控体系,改善内控制度,二是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收帐款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回帐款等情况,确保应收帐款的回收。

在我国内部审计大部分还停留在经营效益审计等方面,而对于企业内控制度设计、遵守,揭示企业员工舞弊、贪污等工作进行得远远不够。

内部审计对应收帐款审计主要应在销货和收款流程,在销货流程应核查销售业务适当的职责分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、凭证的预先编号、按月寄出对帐单等方面。

在收款流程主要应检查收款记录的合理性、核对应收帐款、分析帐款帐龄、向债务人函证等方面。

四、应收帐款的处置即便设置了完善的应收帐款监控体系,也不能保证不会发生逾期应收帐款,这主要有两个方面的原因,首先是监控体系的制定是否合理以及监控体系是否得到有效执行,其次是市场经济的瞬息万变随时有可能导致债务人财务状况恶化而无力偿还到期债务。

在逾期帐款面前,我们除了向法院提出诉讼申请执行外,还可以采用以下几种积极的方式。

1、成立清收小组,对应收帐款催讨企业管理当局对已经到期的应收帐款应交由应收帐款清收小组进行催讨。

对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面:一、原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收帐款的当然责任人,参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参加工作。

二、清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务。

三、严格考核,奖罚分明,提高催讨人员的积极性和效果。

清收小组要对应收帐款进行划分,按国际上通行的划分标准债权分为6个等级:1、正常债权2、要注意债权3、问题债权4、危险债权5、实际破产债权6、已破产债权。

逾期应收帐款一般指除正常债权已外的5种债权,清收小组应根据不同情况采取不同的催讨方式。

对于要注意债权和问题债权首先要分析拖欠的原因,如属于产品质量问题应积极与对方有关部门联系,争取能解决双方纠纷,如属于对方短期资金困难,不应过多的干扰,而应最大限度地争取顾客,保持市场份额,为下次销售打下良好的基础。

对于危险债权和实际破产债权清收小组要加大催讨力度,争取在债务人进行破产程序前收回债权,并寻求债务重组的可能性。

对于已破产债权清收小组应积极进行司法程序,尽可能收回部分债权。

2、债务重组债务重组是处置企业应收帐款的一种有效方法,主要包括采取贴现方式收回债权、债转股、和以非现金资产偿债三种方式。

①采取贴现方式收回帐款。

贴现方式是指在企业资金严重缺乏而购货者又无力偿还的情况下,可以考虑给予债务人一定的折扣而收回逾期债权。

这种方式不同于企业在销售中广泛采用的现金折扣方式,首先它是针对债务人资金相对紧张的逾期债权,其次往往伴随着修改债务条件,即债务人用现金清偿部分债权,剩余债务在约定日期偿还。

通过这种方式企业虽然损失了部分债权,但收回了大部分现金,对于盘活营运资金降低坏帐风险是一种较为实际的方法。

②债转股。

债转股是指应收帐款持有人与债务人通过协商将应收帐款作为对债务人的股权投资,从而解决双方债权债务问题的一种方法。

由于债务人一般为债权人的下游产品线生产商或流通渠道的销售商,债权人把债权转为股权投资后对产品市场深度和广度的推广很有利。

自90年代后期开始,随着企业产权制度的改革债转股已成为企业处理巨额应收帐款的重要方式之一。

值得注意的是,将应收帐款转为股权投资,对于股份制企业债务人法律上有一定的限制。

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