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其他时间管理方法
除了上述方法外，还有许多其他的时间管理 技巧和方法，如时间块法、任务清单法等。 这些方法各有特点，可以根据个人需求和偏
好选择适合的方法进行时间管理。
04
时间管理实践和案例分 析
个人时间管理实践
个人时间管理实践是提升效率
•·
的关键
01
02
制定明确的目标和计划，将任 务分解为小块，逐一完成。
避免拖延和集中注意力
总结词
克服拖延症、保持专注
详细描述
拖延是时间管理的敌人，要克服拖延症，采取有效措施如设定小目标、分解任务、使用 时间管理工具等。同时，保持专注也是提高效率的关键，可以通过减少干扰、集中精力
等方法提高工作质量。
有效的时间利用和时间管理工具
总结词
合理安排时间、
contents
目录
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理的方法和策略 • 时间管理实践和案例分析 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间管理的定义
总结词
时间管理是对时间进行合理安排和有效利用的过程。
详细描述
时间管理不仅包括规划时间，还包括合理安排任务、设置优先级、避免拖延等 。通过时间管理，人们可以提高工作效率，减少压力，更好地平衡工作、学习 和生活。
提高工作效率和生产力
总结词
提高工作效率和生产力是时间管理的核心目标之一。
详细描述
通过合理规划时间和任务，制定优先级和时间表，可以 更高效地完成任务。同时，避免多任务处理，专注于单 一任务，避免分散注意力。学会合理利用碎片时间，如 等待、休息等，可以提高生产力。此外，保持工作区域 整洁、有序，也有助于提高工作效率和生产力。
时间管理培训课程PPT课件
CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工 作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干 扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理课程ppt页
你可知道為何會畫不出來?
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你畫了出來. 恭喜你, 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題. • 改變時間管理的第一步, 從你自覺需要時
間管理開始
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時間管理的架構
請排出正確的行事優先順序
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
? ? 1 st
• the Vital Few & the Trivial Many • 柏拉圖法則 • 花最少的力氣, 獲得最多的效益 • 你所完成的工作裡, 80%的成果,來自於
20%的時間=>也就是說80%的努力是與成 果無關的
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80/20原理意示圖
瑣碎的 多數事物
80% 時間
重要的 少數事物
可以一天做完的事,決不分成兩天完成 • 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情
緒低潮時
Page 48 of 62
“執行”的寫照
• Just Do It • 奉備忘錄的 To Do-Check List 如聖旨 • 行動才是企劃的開始 • 把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的
20% • 執行能力鋒利如倚天劍. 劍鋒到處, 刀折
時間管理是什麼?
• 時間管理就是自我管理 • 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績
效, 更富效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率 – 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
• 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
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人, 為何安於現狀?
• 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀
1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
时间管理培训课程PPT课件
04
时间管理应用场景
工作中的时间管理
时间规划
合理安排工作时间，设置优先级，确保工作 高效完成。
避免拖延
将任务分配给团队成员，协调工作，提高整 体效率。
任务分配
克服拖延症，及时完成任务，提高工作效率 。
应对突发事件
有效应对工作中出现的突发事件，保持工作 进度。
学习的时间管理
设定学习目标
明确学习目标，制定学 习计划，提高学习效率
01
设定小目标
03
将大目标分解为小目标，逐步完成，
以增加成就感并减少拖延的倾向。
培养习惯
通过培养良好的习惯，如定时工作、 休息等，来提高自我控制力和行动力 。
05
04
减少干扰
在工作时尽量减少手机、社交媒体等 干扰源的干扰，集中精力完成任务。
批量处理任务
总结词
集中处理相似任务、提高效率
批量处理电子邮件
制定长期和短期目标
确保目标具有可实现性，并根 据优先级进行排序。
制定计划
将目标分解为具体的任务和行 动计划，为每个任务设定完成
时间和优先级。
优先级排序
01
02
03
04
总结词
重要紧急四象限、ABC分类法
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，将其分为不同的优先级，优 先处理重要且紧急的任务。
重要紧急四象限
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理应用场景 • 时间管理常见问题与解决方案 • 时间管理案例分享
01
时间管理概述
时间管理培训课程PPT课件
感谢观看
03
时间管理工具与方法
日程表与时间表
总结词
规划时间的有效工具
详细描述
日程表和时间表是时间管理的基础工具，用于记录和规划日 常任务和活动。通过制定明确的计划，可以更好地分配时间 和资源，确保任务按时完成。
番茄工作法
总结词
提高专注力和效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理技巧，通过设定25分钟的专注工作时段（称为“番茄时间 ”），然后休息5分钟，每完成四个番茄时间后进行一个更长的休息（通常15-30分钟
时间管理的核心要素
时间管理的基本原则
明确目标、制定计划、合理分配时间 、集中精力、有效利用碎片时间等。
目标设定、优先级排序、计划与组织 、时间分配、自我监控和调整。
时间管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过合理规划时间，减少 无效工作和拖延，提高工 作效率。
减轻压力
有效的时间管理有助于合 理安排工作和生活，减轻 工作和生活的压力。
计划与组织
总结词
制定明确的目标和计划，合理分配时间和资源。
详细描述
制定明确的目标和计划，将任务分解为具体的步骤和时间节点。根据目标和计划 ，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。同时，要保持计划的灵活性，根据 实际情况进行调整和优化。
避免拖延
总结词
克服拖延症，及时完成任务。
详细描述
拖延是时间管理的敌人。要克服拖延症，首先要认识到拖延的危害，树立时间观念和责任感。其次，要制定具体 的计划和时间表，将任务分解为小目标，逐步完成。同时，要学会抵制诱惑和分心，保持专注和耐心。
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-24
03
时间管理工具与方法
日程表与时间表
总结词
规划时间的有效工具
详细描述
日程表和时间表是时间管理的基础工具，用于记录和规划日 常任务和活动。通过制定明确的计划，可以更好地分配时间 和资源，确保任务按时完成。
番茄工作法
总结词
提高专注力和效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理技巧，通过设定25分钟的专注工作时段（称为“番茄时间 ”），然后休息5分钟，每完成四个番茄时间后进行一个更长的休息（通常15-30分钟
时间管理的核心要素
时间管理的基本原则
明确目标、制定计划、合理分配时间 、集中精力、有效利用碎片时间等。
目标设定、优先级排序、计划与组织 、时间分配、自我监控和调整。
时间管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过合理规划时间，减少 无效工作和拖延，提高工 作效率。
减轻压力
有效的时间管理有助于合 理安排工作和生活，减轻 工作和生活的压力。
计划与组织
总结词
制定明确的目标和计划，合理分配时间和资源。
详细描述
制定明确的目标和计划，将任务分解为具体的步骤和时间节点。根据目标和计划 ，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。同时，要保持计划的灵活性，根据 实际情况进行调整和优化。
避免拖延
总结词
克服拖延症，及时完成任务。
详细描述
拖延是时间管理的敌人。要克服拖延症，首先要认识到拖延的危害，树立时间观念和责任感。其次，要制定具体 的计划和时间表，将任务分解为小目标，逐步完成。同时，要学会抵制诱惑和分心，保持专注和耐心。
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-24
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。
2024版大学生时间管理ppt课件
模拟考试
在备考过程中进行模拟考试，评估自身备考 进度和水平。
分配时间
根据各科目的重要性和难度，合理分配备考 时间。
调整作息
保证充足的睡眠和饮食，保持良好的身体状 态。
平衡学业与课外活动时间
明确目标 设定清晰的学业和课外活动目标，确 保两者之间的平衡。
时间分配
合理规划时间，确保足够的学习时间 同时留出适当的课外活动时间。
社交活动与娱乐时间规划
社交活动
积极参加各类社交活动，如社团 活动、志愿服务等，拓宽人时间，如看电影、 听音乐等，有助于放松身心，缓 解学习压力。
时间分配
根据个人兴趣和需求，合理分配 社交和娱乐时间，避免过度沉迷 或忽视。
培养良好生活习惯与自律性
制定计划
合理规划时间，避免拖延和浪费时间，从而 提高工作效率。
缓解压力
提升生活质量
合理安排时间，避免任务堆积和紧急情况的 发生，从而减少压力。
通过时间管理，可以更好地平衡工作、学习 和生活，提升整体生活质量。
大学生时间管理的现状与挑战
时间分配不均
大学生往往面临多任务并行的情况， 时间分配不均成为常态。
缺乏计划性
PART 06
总结与展望
REPORTING
时间管理在大学生活中的意义与价值
提高学习效率
通过合理规划时间，大学生可以更加高效地学习， 避免拖延和浪费时间。
培养自律品质
时间管理要求自律和自我约束，有助于培养大学 生的自律品质。
ABCD
促进身心健康
良好的时间管理有助于减轻压力和焦虑，保持身 心健康。
实现多元化发展
01
将任务按照重要性和紧急性进行分类，优先处理重要且紧急的
任务。
在备考过程中进行模拟考试，评估自身备考 进度和水平。
分配时间
根据各科目的重要性和难度，合理分配备考 时间。
调整作息
保证充足的睡眠和饮食，保持良好的身体状 态。
平衡学业与课外活动时间
明确目标 设定清晰的学业和课外活动目标，确 保两者之间的平衡。
时间分配
合理规划时间，确保足够的学习时间 同时留出适当的课外活动时间。
社交活动与娱乐时间规划
社交活动
积极参加各类社交活动，如社团 活动、志愿服务等，拓宽人时间，如看电影、 听音乐等，有助于放松身心，缓 解学习压力。
时间分配
根据个人兴趣和需求，合理分配 社交和娱乐时间，避免过度沉迷 或忽视。
培养良好生活习惯与自律性
制定计划
合理规划时间，避免拖延和浪费时间，从而 提高工作效率。
缓解压力
提升生活质量
合理安排时间，避免任务堆积和紧急情况的 发生，从而减少压力。
通过时间管理，可以更好地平衡工作、学习 和生活，提升整体生活质量。
大学生时间管理的现状与挑战
时间分配不均
大学生往往面临多任务并行的情况， 时间分配不均成为常态。
缺乏计划性
PART 06
总结与展望
REPORTING
时间管理在大学生活中的意义与价值
提高学习效率
通过合理规划时间，大学生可以更加高效地学习， 避免拖延和浪费时间。
培养自律品质
时间管理要求自律和自我约束，有助于培养大学 生的自律品质。
ABCD
促进身心健康
良好的时间管理有助于减轻压力和焦虑，保持身 心健康。
实现多元化发展
01
将任务按照重要性和紧急性进行分类，优先处理重要且紧急的
任务。
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]