文书拟写
秘书五级文书拟写格式集锦
“秘书五级上岗证书”文书拟写格式集锦（范文版）专用书信部分：1、邀请信：标题：邀请信（居中）称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）主体：目的、时间、地点、主题、内容、意义、影响结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）附件：入场券、节目单、线路指南……（视情况而定）落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）典型词句：为了……兹定于／拟定于……举办……主题为……届时会有……（＋活动内容）恭请拨冗出席／莅临指导／如蒙同意，请即赐复热忱欢迎，敬备菲酌／沏茗侯教（仅用于宴会或茶话会的邀请）例文：邀请信尊敬的XX先生：为了促进中外电影文化的交流与发展，兹定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式。
届时会有300多名国内外知名演艺界人士出席参加。
本届电影节共有81个国家的2327部影片报名参与金像奖的角逐，刷新了历届最高纪录。
恭请拨冗出席，如蒙同意，请即赐复，以便安排。
（最好背出来，套用）此致敬礼附：节目单一张上海国际电影节组委会2010年6月2日２、请柬：标题：请柬（居中）称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）主体：时间、地点、活动名称（此处与邀请信有区别）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）典型词句：兹定于／谨定于＋时间＋于＋地点＋举办＋活动名称，恭请出席。
（注：邀请信的篇幅在一百字左右，请柬就比较简洁）例文：请柬尊敬的XX先生：谨定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式，恭请您的光临。
（邀请词句不要忘加Ｏ（∩＿∩）Ｏ～）此致敬礼上海国际电影节组委会2010年6月2日３、感谢信：标题：感谢信／致……的感谢信称呼：尊敬的……领导／全体员工主体发扬精神，提出期望。
（上级对下级）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）落款：具名（机构或个人）＋时间（缩进两格）典型词句：为此，向你们表示最诚挚的谢意。
文书拟写
2、正文
正文结构：发文缘由+事项+尾语
（1）发文缘由。去函概括发函的目的、根据、原 因、背景、意义等内容，复函引述来文的标题、 字号等。
（2）事项。直陈其事，去函说明询问的问题，复 函答复问题。
（3）尾语。礼节性用语。 询问函尾语：盼复、请予复函、即请函复等。 答复函尾语：此复、特此函复、专此函告等。
B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可
D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多 个主送单位
（五）结构与写法
标题+主送机关+正文+落款+成文日期
1．标题 两种写法： （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种。 2、主送机关 直接上级机关，一般只有一个。
此致 ××总公司
××分公司 2006年7月8日
四、问答函
（一）概念
问答函是不相隶属机关就工作问题进行询问 或答复的函。
（二）类型
（1）询问函。 （2）答复函。
（三）结构与写法
标题+主送机关+正文+落款+成文日期
1．标题 两种形式： （1）发文机关＋事由＋文种。 （2）事由＋文种。
B、请示
C、函
D、通报
真题：
阅读下文，并按要求完成试题
1）下文有多处错误，请至少找出六处。 2）另写一份格式规范的公文。
××公司关于更换办公设备的请示报告 （2006）年×字第20号
我公司成立3年来，在总公司的正确领导下，在公司全体 员工的积极努力下取得了很大的成绩，为总公司的发展做出 了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了工作 效率，也影响了公司的形象。所以我公司申请办公设备。妥 否，请务必批准。
第六章_文书拟写与处理
第六章 文书拟写与处理 第一节 文书拟写
一、批转转发性通知
3.印发通知：
例文3
天伦公司关于印发《天伦公司发展规划》的通知 各分公司、中心、部：
为了有计划地推动我公司的业务发展，规范各分公司进入市场的行 为，根据市商委《关于印发<中关村科技园区海淀园商业发展规划 (2001—201 0)>的通知》(京商发[2001]56号)精神，我公司制定了 《天伦公司发展规划》，已报请市商委同意，现印发给你们，请认真 贯彻执行。各单位在执行中有何情况和问题，请及时向公司反映。
国务院办公厅 二oo六年四月二十七日
第六章 文书拟写与处理 第一节 文书拟写
二、批转转发性通知 2.转发通知：
（示例2）本通知系转发通知。发文机构国务院 办公厅与主送机构“各省、自治区、直辖市人民政府， 国务院各部委、各直属机构不是上下级隶属关系，因 此，转发通知的发文机关不具有“批”的权限，只能 “转发”。
第六章 文书拟写与处理 第一节 文书拟写
例文3
关于召开业务检查工作会议的通知 各分公司、中心、部：
兹定于2006年1月25日9时在公司第一会议室召 开业务检查工作会议，请各分公司、中心、部主管 经理(主任)或相关责任人按时出席。
汇江公司总经理室 二oo六年一月二十三日
第六章 文书拟写与处理 第一节 文书拟写
第六章 文书拟写与处理 第一节 文书拟写
一、事项性通知 （三） 拟写要点 2.主送机关：
主送机关单一时，可直接书写；主送机关较多 时，应采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范 化简称或同类型机关的统称。 3.正文：
事项性通知正文的结构是：发文缘由+通知事项+ 执行要求(希望)。
文书拟写与处理
【文书拟写与处理】
（一）草拟文书
1．掌握中共中央办公厅、国务院办公厅2012年7月1日起施行的《党政机关
公文处理工作条例》中规定的15种公文的名称和适用范围。
2．了解通知、请示、批复、函、通报等行政文书的结构、格式特点，能熟
练地写作通知、请示、批复、函、通报。
3．掌握邀请信、请柬、贺信、感谢信等礼仪文书的结构与写法，能熟练地
写作邀请信、请柬、贺信、感谢信。
4．掌握备忘录、传真稿、新闻稿、总结等传播与事务文书的结构与写法，能熟练地写作备忘录、传真稿、新闻稿、总结。
（二）发文处理
1．掌握发文工作基本流程与要求；
2．能对发文进行复核、登记、印制、核发等操作。
（三）收文处理
1．掌握收文工作基本流程与要求；
2．能对收文进行签收、登记、初审等工作。
（四）管理档案
1．掌握以“件”为单位的归档文件整理思路，能正确地将归档文件装订为“件”。
2．掌握文件整理归档的步骤和要求，能根据归档范围对文件进行筛选；能
对归档文件进行组件、装订、分类，并填写归档文件目录；能根据归档文件目录
填写档案盒封面与盒脊。
3．掌握电子文件管理与归档的主要工作环节，能正确整理和鉴定电子文件，保管和利用电子档案。
【办文】
典型项目内容
1．发文处理根据一段情境描述，按要求完成文书拟制与发文操作任务。
2．收文处理根据一段情境描述，按要求完成收文操作任务。
3．纸质文件整理
根据一段情境描述，按要求完成文件组件整理任务。
与归档
4．电子文件整理
根据一段情境描述，按要求完成电子文件整理与归档任务。
与归档。
文书拟写与处理
（1） 通报属于奖励与告诫性公文
（2） 通报属于传达和告晓性公文
（3） 通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用
3、 通报的类型：表彰通报；批评通报；传达通报
4、 通报的结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期
5、 通报标题形式：（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种
（3） 语言简洁，语气谦和
收发文处理
1、 文书拟办的要求
（1） 熟悉有关政策和规则
（2） 熟悉本单位部门的职责范围及业务情况
（3） 熟悉办文程序和有关规定
（4） 拟办意见要符合政策规定和实际情况
（5） 拟办意见力求准确、及时、简洁
2、 文书拟办程序
（1） 明确拟办范围
（2） 阅读文书内容
（3） 按环境：办公室工作中产生的文件；计算机辅助设计和制造中产生的文件
（4） 按属性：普通文件；只读文件；隐含文件；加密文件；压缩文件
（5） 按生成方式：计算机直接产生的文件；对传统文件用扫描仪和数码相机等输入设备处理后生成的文件
9、 电子档案管理的要求：真实性；完整性；可读性
10、 电子档案的归档方式：物理归档和逻辑归档
4、 档案利用的程序
（1） 熟悉库藏
（2） 分析利用需求：a、决策人员的档案需求b、基层管理者的档案需求c、科研人员的档案需求d、工程技术人员的档案需求
（3） 选择档案利用方式：a、阅览室提供利用b、档案外借c、制发档案复制本d、制发档案证明e、提供咨询服务f、印发目录g、档案展览
（4） 获取档案
（2）发函催办
办公室文书写作范文
办公文书写作范例大全公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
4.2文书拟写 课件(共29张PPT)-《秘书实务》同步教学(中国人民大学出版社).ppt
素质培养目标
行动导向，项目实施。 1. 实例演练 2.情境模拟 3.课外调研
教学模式
文书拟写与处理是秘书的重要工作职责， 本模块紧密结合现代企业秘书从事文书拟写与处理的工作内 容，运用案例分析、实例演练、角色扮演、情境模拟等教学 方法，指导学生正确认知秘书办文的内容、特点和要求，掌 握常用文书的写作技巧和方法，熟知收发文处理的程序和操 作要求，掌握文档管理的方法和技能。通过本模块的学习， 学生能够运用文书拟写与处理的知识和方法，把办文和办事、 办会相结合，有效处理秘书工作。
请示的写法
请示是上行公文，“适用于向上级机关请求指示、批准”。 当下级单位和部门处理工作时涉及有关方针政策需要上级 单位和部门做出明确的解释和答复，当下级单位和部门在 工作中出现新情况、新问题，需要上级单位和部门做出明 确指示，当下级单位和部门需要请求上级机关解决某一具 体问题和实际困难，都需要使用请示。
小案例：人力资源部拟写培训工作通知 ××公司人力资源部将对各部门新入职员工进行培训，培训的主要内容包括公司的各项规章 制度，公司的企业文化、员工的职业道德等。请代拟写一份通知，告知各部门有关培训内 容、培训方式、培训对象、培训时间和地点等事项。
邀请信的写法
邀请信是各级机关、企事业单位、社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请有关单位和人士参加所用的信函。 邀请信使用范围广泛，凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动等，均可以使用邀请书。
一是要写清楚事由，应精确表述请示内容，尽量不要出现“请求”之类的词语，避免 和文种语义重复。二是标题文种只能写“请示”两字，不能写成“报告”或“请示报 告”。
报告写法
标题
完整式标题是指发文机 关、事由、文种三要素 俱全。
01
物业管理 物业管理常用文书的拟写及档案管理
物业管理物业管理常用文书的拟写及档案管理物业管理是指对房地产物业进行全方位的管理和维护的工作。
在物业管理过程中，常常需要编写和管理各种文书以实现高效的管理和协调各项工作。
本文将针对物业管理常用文书的拟写及档案管理进行探讨和分析。
一、物业管理常用文书的拟写1. 物业管理协议物业管理协议是物业管理公司与业主之间达成的合作协议，明确双方权益和责任。
该文书通常包含以下条款：- 建筑物基本信息：包括楼盘名称、楼栋号、住宅类型等信息。
- 管理服务内容：明确物业管理公司提供的服务，如安保、清洁、绿化等。
- 任务和职责分工：详细描述各方在物业管理中的具体职责和任务。
- 收费标准和支付方式：规定费用标准和支付方式。
- 服务期限和终止条件：设定合同的有效期和终止合同的条件。
- 争议解决机制：规定协议中出现的纠纷应如何解决。
2. 业主大会会议记录业主大会会议记录用于记录业主大会的议题和讨论情况，主要包括会议时间、地点、主持人、参会人员等基本信息，并详细记录讨论的议题、各方发言以及达成的共识等内容。
3. 报修单报修单是业主向物业管理公司提交维修申请的文书，具体包括以下内容：- 业主信息：业主姓名、联系方式等。
- 报修内容：详细描述需要维修的问题或故障。
- 报修时间：记录报修的时间。
- 维修处理情况：物业管理公司接到报修单后的处理情况和维修结果。
4. 公告通知公告通知是物业管理公司向业主发布重要信息和通知的文书，包括以下要素：- 公告标题：简明扼要地概括通知的主要内容。
- 公告正文：详细描述通知内容，如公共设施维修、停车位调整等。
- 公告发布时间和地点：指明公告发布的时间和具体位置。
5. 设备巡检记录设备巡检记录用于记录对物业设备进行定期巡检的情况，包括以下要点：- 巡检时间：记录巡检的具体时间。
- 巡检区域：指明巡检的具体位置，如楼层、公共区域等。
- 巡检内容：详细记录巡检过程中发现的异常情况和处理方式。
二、物业管理档案管理物业管理档案的管理对于物业管理公司的运营至关重要。
文书拟定格式
第一节文书拟写公务文书文种概念类型结构备注通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文，是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文制约性通告告知性通告标题＋正文＋落款＋成文日期通告与公告的区别：范围不同，公告大于通告；宣布事项不同，公告重于通告；制发者不同，公告由国家行政机关或权力机关发布通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文表彰通报批评通报传达通报标题＋主送机关＋正文（＋附件）＋落款＋成文日期通报与通告的区别：通报属奖励与告诫性公文，通告无此意；同属告晓性公文，通报重在传精神，通告重在发事宜；通报一般不具指令性，通知具有。
决定是一种指令性下行文。
是对重要事项或者重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文指挥性决定知照性决定标题＋主送机关＋正文（＋附件）＋落款＋成文日期1、不可只用“文种（决定）”做标题2、慎用“决定”请批、批答函是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的（平行）公文请批函批答函标题＋主送机关＋正文＋落款＋成文日期1、准确选择文种。
请示和批复用于相隶属机关，请示是下对上级机关行文，批复是上对下级机关行文。
2、把握用语分寸事务文书计划是各级机关，企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书分文章式表格式两种。
文章式计划的结构：标题＋正文＋尾部1、以政策先行，为指导思想2、从本部门实际出发3、语言简洁明了总结是各、企、社、个通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验教训，得出规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书综合性总结专题性总结）标题＋正文＋尾部1、正确的指导思想2、坚持实事求是3、总结出规律性的东西4、分清主次突出重点5、语言简明、准确述职报告特点：个人性，真实性，通俗性标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期实事求是，突出特点，语言简洁讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿开头＋主体＋结尾1、口齿清晰，吐字准确，注意抑扬顿挫2、内容有针对性3、观点鲜明，主题明确4、语言要通俗，生动商务文书市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料，进行整理得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告按调查范围、方式分，有综合性调查报告和专题性调查报告；按目的、作用、内容分，有情况、事件、经验和问题调查报告标题＋前言＋正文＋尾部深入调查，充分占有材料实事求是招标书又称招标说明书，是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所作的解释和说明特点：明确性、竞争性、具体性和规范性标题＋正文＋尾部做好调查研究，掌握市场信息，制定的测算，评估款项要科学合理；语言简洁，用词精确，文字、数据、图表均要求准确无误投标书也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本特点：针对性，求实性，合约性标题＋正文＋尾部明确招标要求，实事求是，不可弄虚作假，语言简洁，语气谦和第二节收发文处理一、文书的审核概念：对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。
办公文秘-文书拟写与处理
办公文秘-文书拟写与处理办公文秘-文书拟写与处理办公文秘作为一个公司组织中重要的一环，负责文书的拟写与处理，是公司内部沟通与协调的桥梁。
办公文秘需要具备良好的沟通能力、组织能力以及文书处理的技巧。
本文将从办公文秘的角度讲解文书拟写与处理的基本流程和技巧。
一、文书拟写文书拟写是办公文秘的首要任务之一。
文书拟写需要注意以下几个方面：1.明确写作目的在开始写作之前，要明确文书的写作目的。
文书的写作目的决定了文书的内容和格式。
例如，拟写一封道歉信，写作目的就是表达道歉和处理方案；拟写一个工作计划，写作目的就是明确工作任务和时间安排。
2.明确文书类型和格式不同的文书有不同的格式要求，如公文、备忘录、报告等。
在拟写文书之前，要先了解文书的类型和格式要求，并按照标准格式进行拟写。
3.清晰简洁的语言文书拟写需要使用清晰简洁的语言，尽量避免使用复杂的专业术语和含糊不清的词语。
要注意用词准确、语句通顺，以便读者能够快速理解文书内容。
4.逻辑严密的结构文书拟写需要有清晰的结构，包括标题、正文、结论等部分。
正文部分应按照时间、地点、人物、事项等逻辑顺序阐述，以保证文书的逻辑严密性。
5.审校与修改完成文书的初稿后，要进行审校与修改。
要仔细检查文书的语法、拼写、标点等方面的错误，并对整个文书的结构和内容进行修改和完善。
二、文书处理1.接收文书办公文秘需要及时、准确地接收公司内部和外部的各类文书，如来函、传真、邮件、报表等。
接收文书时要查看发件人、收件人、日期、主题等信息，并建立相应的文档档案。
2.分类与整理接收到的文书需要按照不同的类型进行分类，并进行整理。
分类的标准可以根据文书的性质、内容、部门等进行划分。
整理的目的是方便后续的查找和管理。
3.登记与归档办公文秘需要将接收到的文书进行登记，并根据公司的档案管理规定对其进行归档。
登记包括文号、发文单位、收文单位、日期等信息，归档时要注意编排规则，以便于查找和使用。
4.传达与通知办公文秘需要根据文书的内容和要求，将相应的文书传达给相关的人员，并进行相应的通知。
文书拟写——计划的写法
1.概述 计划是机关、团体、企事业单位对⼀定时期的⼯作预先作出安排时使⽤的⼀种公⽂，计划主要⽤于对未来的⼯作任务预先拟定⽬标，设想步骤、⽅法等，做到事先⼼中有数，减少盲⽬性。
计划根据内容分，有⽣产计划、⼯作计划、教学计划、财务计划、学习计划、科研计划等；还有年度计划、季度计划、⽉份计划和个⼈计划等，这⾥主要介绍党正机关的⾏政⼯作计划。
2.写作要点： 计划这⼀⽂体结构通常由标题、正⽂、落款三部分构成： （1）标题 计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和⽂种类别（计划）四部分，⼀般四者要齐全。
事由要标明是“⼯作计划”，还是“⽣产计划”或其它计划；时间限断语是计划适⽤的时限范围。
但有时因制订者认为计划的执⾏范围仅在本单位，已很明显，在标题中将其省略；⽐较规范的计划仍要标明制⽂单位。
（2）正⽂ 计划的正⽂，⼀般先扼要说明制订该计划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件作些分析，说明完成该计划的必要与可能性。
其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和⽅法等。
最后是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简短号召。
（3）签署制⽂单位、⽇期。
⾼级机关制定的计划，也有在正⽂后不另署制⽂单位和制⽂⽇期的，此时制⽂单位名称应于标题，制⽂⽇期往往在标题下括号内注明。
计划的正⽂通常采⽤分条列述式，结尾语视情况决定其长短与去留。
事先认真调查研究，具体内容切实可⾏是计划写作的主要之点。
3.例⽂ 2001年第⼀季度⼯作计划 ⼀、本季度⽀部要抓好三项⼯作： 思想教育⼯作：组织⽀部全体党员深⼊学习****同志“三个代表”思想，同时安排学习中国共产党建党80年历史。
要求每个党员认真学习，结合具体⼯作，写出书⾯学习体会，并且在组织⽣活会上，谈认识、谈体会、找差距。
发展党员⼯作：经过前⼀时期的培养教育，3名积极分⼦条件基本成熟。
党⼩组要抓紧做好发展前的各项准备⼯作，分别找他们谈⼀次话，确定2位⼊党介绍⼈，指导他们填写《⼊党志愿书》等。
文书拟写与处理
文书拟写与处理
文书拟写与处理是指对各类文件、公文、合同等进行起草、书写、整理和处理的工作。
这个工作内容广泛，包括了各类文书的起草、修改、审阅、归档等工作。
以下是文书拟写与处理的几个主要方面：
1. 文书起草：根据需要，撰写各类文件、公文、合同等的起草稿，包括文字内容、格式、语言等方面。
2. 文书修改：对已经起草好的文书进行修改、润色，以便更准确地表达意思和要求。
3. 文书审阅：对他人起草的文书进行审阅，确保其内容的准确性、合法性和逻辑性。
4. 文书整理：对已经完成的文书进行整理、归档，确保文书的保存和管理。
5. 文书处理：对来自外部的文书进行处理，包括分类、归档、转交等。
6. 特殊文书处理：对一些特殊的文书进行处理，如法律文件、专利申请、证书等。
在进行文书拟写与处理时，需要注意一些原则：
1. 内容准确：文书的内容必须准确无误，确保所表达的意思和
要求明确、清晰。
2. 符合规定：根据不同的文件类型和要求，遵守相关的法律法规、规章制度和模板格式。
3. 语言规范：文书的语言要简明扼要、通俗易懂，避免使用含糊、冗长或过于专业的词语。
4. 格式整齐：文书的格式要整齐划一、符合规定，包括字体、间距、标点等方面。
5. 保密性：对于涉及个人隐私、商业机密等信息，要严格保密，并采取相应的措施，如加密、密码保护等。
总之，文书拟写与处理是一项重要的工作，对于一个组织或公司的运作至关重要。
通过合理的规划和专业的技能，能够提高文书质量和效率，为组织的发展和管理提供帮助。
文书拟写与档案管理
文书拟写与档案管理文书拟写啊，就像是一场魔法表演。
你坐在桌前，面对空白的纸张或者电脑屏幕，就像一个魔法师站在神秘的舞台前。
手中的笔或者键盘就是魔法棒，你得挥动它来变出一篇精彩的文书。
有时候灵感就像调皮的小精灵，在你脑袋里乱窜，你得赶紧抓住它，不然它就消失得无影无踪啦。
拟写文书就像是盖房子，每个段落都是一块砖，你得小心翼翼地把它们堆砌好，要是哪块砖放歪了，这房子可就摇摇欲坠喽。
再说说档案管理，那简直是一个巨大的宝藏库。
档案们就像一个个性格各异的小怪兽。
有的档案规规矩矩，你找它的时候它就乖乖在那等着你，就像温顺的小绵羊。
可有的档案啊，就像调皮捣蛋的小猴子，东躲西藏，你要费好大的劲儿才能把它揪出来。
管理档案的人就像是宝藏的守护者，得时刻警惕着，防止这些小怪兽们乱跑乱撞。
文书拟写要是出了岔子，那可不得了。
就好比厨师做菜的时候放错了调料，做出来的东西那味道简直是灾难。
一份错误百出的文书，就像一个张牙舞爪的怪物，让看的人头疼不已。
而好的文书拟写呢，就像一首优美的乐曲，每个字都是一个音符，组合起来就能让人赏心悦目。
档案管理工作有时候也特别像整理乱成一团的毛线球。
那些档案线团缠缠绕绕，你得耐心地解开，把它们分类放好。
要是不小心扯错了一根线，可能整个毛线球就又乱成一锅粥了。
而且档案管理还得像松鼠囤坚果一样，要把东西囤得妥妥当当的，以备不时之需。
在文书拟写的世界里，标点符号也有着神奇的魔力。
句号就像旅程的终点，逗号是途中的休息站，感叹号则是突然冒出来的惊喜小烟花。
用错了标点，就像在美妙的舞蹈中突然踩错了节拍，整个节奏就乱套了。
档案管理也有它的时尚潮流呢。
从古老的纸质档案到现在的电子档案，就像是从马车时代进入了高铁时代。
电子档案管理像是在云端跳舞，虽然方便快捷，但也得小心别失足掉下去，数据丢失可比什么都可怕，那就像丢了装满金币的口袋一样惨。
文书拟写和档案管理虽然听起来很严肃，但其实也充满了乐趣。
就像在一个神秘的森林里探险，你总会发现一些意想不到的惊喜。
三级秘书文书拟写与处理
三级秘书文书拟写与处理三级秘书文书拟写与处理作为一名三级秘书，拟写和处理各类文书是我的一项重要工作。
在处理文书时，需要遵循一定的规范和流程，以保证文书的准确性和有效性。
下面将介绍一些常见的三级秘书文书拟写和处理的方法和注意事项。
一、会议纪要会议纪要是记录会议内容和决策结果的一份重要文书。
拟写会议纪要的关键是准确记录，并且抓住会议的要点。
应包括会议的时间、地点、与会人员名单、会议议程和重点讨论内容等。
对于每一项议程，要简明扼要地记录重要的发言和决策，并确保所有与会人员在收到纪要后都能清楚地了解会议内容。
在处理会议纪要时，要注意时效性。
会议纪要通常在会后的48小时内完成，并及时分发给与会人员。
同时，应根据会议的重要性，将纪要适时报送给上级领导或相关部门，以便及时了解并采取相应措施。
二、文件起草作为三级秘书，常常需要起草各类文件，包括公文、函件和报告等。
在起草文件之前，首先要明确文件的目的和受众，确定合适的文体和用语。
要注意文件的结构和格式，包括标题、正文、附件等。
在正文中，要用简明扼要的语言表达要点，避免冗长和啰嗦。
同时，要注意用词的准确性和规范性，避免使用模糊和含糊的词汇。
在处理文件时，要注重审查和修改。
在起草完成后，应仔细审查文档的内容和格式，确保文中没有错别字和语法错误。
对于重要的文件，还应请相关人员进行阅读和修改，以确保文档的质量和准确性。
三、日常事务处理作为三级秘书，还需要处理一些日常的事务，包括接待来访人员、电话和邮件的处理等。
在接待来访人员时，要友好和热情地与对方交流，并及时记录来访人员的信息和事宜。
在处理电话和邮件时，要注意及时回复，并保持礼貌和专业。
在处理日常事务时，要注重事务的优先级和时效性。
应合理安排工作时间，优先处理重要和紧急的事务，并在规定的时间内完成。
若有需要，还可以利用办公辅助工具，例如日程表和待办清单等，进行统筹和安排。
四、机密文件保管作为秘书，还要负责机密文件的保管和处理。
拟写典型商务文书
拟写典型商务文书
典型商务文书是商务活动中常见的文件，它以正式、规范的语言和格式记录了商务交流和合作的重要信息。
典型的商务文书包括商务合同、商务信函、报价单、发票等等。
本文将以商务合同为例，介绍一下商务文书的常见格式和内容。
商务合同是一种最常见的商务文书，它记录了商务合作的具体内容和条款。
一份标准的商务合同通常包括以下几个部分：合同标题、合同编号、合同双方的名称和联系方式、合同签订日期、合同生效日期、合同的具体内容和条款、合同履行期限、合同的解决争议条款、合同的签字盖章等。
在书写商务合同时，应该遵循以下一些原则：一是简洁明了，避免使用复杂的词汇和长句子，以免产生歧义；二是准确无误，每一条内容都应该准确无误地反映合作双方的意向和约定；三是规范格式，商务合同应该按照常规的格式进行书写，包括标题、正文、签字盖章等部分；四是注意细节，商务合同中应该尽可能考虑到各种可能出现的情况，以免发生纠纷。
在商务活动中，商务文书扮演着非常重要的角色。
它不仅是商务交流的记录和证明，也是商务合作的约定和规范。
因此，书写一份规范、清晰的商务文书显得尤为重要。
只有在书写过程中严格遵循格式和内容要求，才能有效地维护商务交流和合作的正常进行，避免发生纠纷和误解。
总之，商务文书是商务活动中不可或缺的一部分，它记录并规范了商务交流和合作的重要信息。
在书写商务文书时，应该遵循相关的格式和内容要求，以确保文书的规范和有效性。
只有如此，商务文书才能真正发挥其应有的作用。
文书拟写(五级)
文书拟写(五级)(2)会议通知格式多样，这里介绍常用的两种格式：便函式和卡片式。
(见例1、例2)(3)部分会议需与通知一起寄出会议委托书和回执。
会议委托书和会议回执样式如下(例3、例4)此致敬礼天地公司二o o二年五月六日例文分析1贺信××公司全体员工：喜闻十月一日是贵公司成立10周年纪念日，谨此表示热烈祝贺1 10年来贵公司全体更工发扬了自力更生、艰苦创业、同心同德、锐意创新的可贵精神，不仅在国产计算机芯片研究领域获得了重大突破，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。
多年来，贵公司在技术力量方面给我公司以无私的帮助和支援。
为此我们表示衷心地感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵公司在新的世纪中取得更辉煌的成就。
此致敬礼天地公司总经理×××二o o二年十月一日例文分析2贺电××科技公司：欣闻贵公司在第16届巴黎科技博览会上摘取科技发明金奖，我谨代表华夏集团公司向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意。
你们今天取得的辉煌成绩是你们多年来倡导的“求实、拼搏、进取、创新”精神的最好体现。
希望你们继续发扬这种精神，在科学的道路上勇攀高峰。
为我国微电子科学事业的发展作出新的贡献。
天地公司总经理×××二oO二年二月二十六日例文分析请柬王惠光先生、谨定于2003年1月15日上午9时在九州饭店三楼会议室举行贸易洽谈会敬请光临天地公司二o o三年一月五日。
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一、四级秘书部分（一）单项选择1. 作为正式签订协议基础的文书是( )。
A. 合同B. 订货单C. 意向书D. 成交确认书2. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( ) 进行认定。
A. 重要性B. 真实性C. 齐全性D. 充实性3. 以下不属于简报类公文的是( )。
A. 情况反映B. 内部参考C. 会议纪要D. 工作通讯4. 具有“简、快、新、实”特点的文书是( )。
A. 简报B. 会议记录C. 备忘录D. 传真5. 以下对报告与请示表述不准确的是( )。
A. 请示有对应的文种，而报告则无B. 行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文C. 请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可D. 请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位6. 报告的发文字号，其位置应在( )。
A. 发文机关下空两行，居左空一字B. 发文机关下空两行，居中C. 发文机关下不空行，居中D. 发文机关下空两行，居左顶格7. 订货单由( ) 制作。
A. 国家统一B. 买方、卖方共同C. 卖方D. 买方8. 检查文书版式、标题是否端正的工作属于( )。
A. 文书校对B. 文书核查C. 文书签收D. 文书拆封9. 对文书进行( ) 的工作属于缮印。
A. 誊抄B. 修订C. 校对D. 记录10. 简报的秘密等级或“内部资料，注意保存”等语句，其位置应在报头的( )。
A. 右上角B. 左上角C. 右下方D. 左下方11. 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A. 请示B. 报告C. 意见D. 函12. 答复上级机关的询问，应使用( )。
A. 函B. 报告C. 通知D. 意见13. 对档案的保管期限表述不正确的是( )。
A. 永久保存就是无限期保存下去B. 长期保管指保存15 年左右C. 短期保存，指保存15 年（含15 年）以下D. 保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起14. 下列关于批转转发性通知的标题表述正确的是( )。
A. 华荣公司批转华荣公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知B. 华荣公司批转转发关于华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知C. 关于华荣公司转发华荣公司第一分公司安全质量检查的方案D. 华荣公司批转华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知15. 关于请示的特点描述错误的是( )。
A. 一文一事B. 逐级请示C. 请批对应D. 事前行文16. 对缮印的工作程序表述不正确的是( )。
A. 确定印制的文书B. 确定印制样式C. 确定印制的份数D. 完成印制、交付印制的文书17. 商品说明书的特点不包括( )。
A. 真实性B. 科学性C. 条理性D. 逻辑性18. 下列表述不准确的句子是( )。
A. 贺信的篇幅一般比较简短B. 请柬的标题可以写在封面上C. 请柬、邀请信、感谢信等礼仪文书，都具有庄重典雅的语言特点D. 备忘录可以随身携带19. 主送机关的写法( )。
A. 正确B. 应改为“鼓楼派出所有关领导”C. 应改为“鼓楼派出所”D. 应该为“鼓楼派出所并刘所长”20. 正文中会议时间的写法( )。
A. 正确B. 应改为“2009 年4 月9 日”C. 应改为“2009 年4 月9 日”并加写下午具体时间D. 应在原文时间后面加写下午具体时间21. 正文中，用语( )。
A. 无错误B. 有误，应将“大会议室”改成具体房间号C. 有误，应把“届时”删除D. 有误，应将“我处”改为“鼓楼街道办事处”22. 行文落款处，( )。
A. 写法正确B. 应加盖办事处公章C. 应将“2009 年4 月2 日”改为“二○○九年四月二日”D. 可略写为“4 月2 日”23. 年度分类法是按照( ) 的年度，将档案分成若干类别。
A. 文件起草B. 文件形成C. 文件签收D. 文件审核24. 简报的报头一般占首页上方的( ) 页面。
A.二分之一B.三分之一C.三分之二D.四分之一25. 一般只在本单位内部使用，不作对外交流，起备忘查询和工作史料作用的文书是( )。
A. 会议纪要B. 会议记录C. 会议简报D. 会议决议26. ( ) 是档案价值鉴定最重要的方面。
A. 分析档案的来源B. 分析档案的内容C. 分析档案的形式D. 分析档案的名称27. 为了延长档案的寿命，要( )。
A. 减少档案的利用B. 将档案水平放置C. 使档案尽量接触阳光D. 配备档案保管技术设备28. 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )。
A. 请示B. 函C. 报告D. 通知29. 简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的( ) 部分。
A. 导语B. 按语C. 主体D. 结尾30. 下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性( )。
A. 工作简报B. 动态简报C. 会议简报D. 综合简报31. 传阅要由( ) 负责进行。
A. 文书人员B. 承办人员C. 业务人员D. 发文人员32. 只看校样不看原稿的校对方法为( )。
A. 原校B. 看校C. 一校D. 单校33. 下列表述不正确的是( )。
A. 意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改B. 可以用文种作标题C. 意向书多用于经济技术合作领域D. 意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还需补充34. 简报中，把导语内容加以具体化的是( )。
A. 按语B. 主体C. 报核D. 结尾35. 全宗指南是( ) 检索工具。
A. 书本式B. 卡片式C. 表格式D. 条目式36. 下列说法不正确的是( )。
A. 订货单可以用文种作标题B. 订货单由卖方填写C. 订货单具有合同的性质D. 大宗货物交易，不宜用订货单37. 下列请示的标题最不恰当的是( )。
A.××高校关于申请调整学生住宿费标准的请示B.××市关于加强历史文化名城保护与管理的请示C.××高校关于调整学生住宿费标准的请示D. 请示38. 档案检索工作是( ) 的基础和前提。
A. 档案利用B. 档案分类C. 档案鉴定D. 档案整理39. 校对人如果发现原稿内容有错，应( )。
A. 及时改动B. 与印制部门联系C. 与领导联系D. 与拟稿部门联系40. 下列表述不准确的是( )。
A. 简报是正式公文B. 简报一般不超过2000 字C. 规模较大、时间较长的会议可以编发多期简报D. 简报的标题类似新闻的标题41. 某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于( )。
A. 汇报工作报告B. 反映情况报告C. 答复询问报告D. 呈转报告42. 将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于( )。
A. 档案分类B. 档案排列C. 档案整序D. 档案存储43. 我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为( )。
A.15 年～ 50 年B.16 年～ 50 年C.15 年～ 60 年D.16 年～ 60 年44. 定稿是文书( ) 的依据。
A. 管理B. 缮印C. 归档D. 登记45. 传阅的顺序是由( )。
A. 管理层到一般人员B. 一般人员到领导C. 外单位到本单位D. 制文部门到收文部门46. 揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是( )。
A. 人物索引B. 人名索引C. 人名目录D. 人物指南47. 档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是( )。
A. 档案集中B. 档案利用C. 档案鉴定D. 档案保管48. 用以揭示档案的内容和成分、报道和查找档案的工具是( )。
A. 档案数据库B. 档案查询工具C. 档案报道工具D. 档案检索工具49. 确定档案的保管期限的工作属于( )。
A. 档案保管B. 档案利用C. 档案鉴定D. 档案检索（二）多项选择50. 校对文件的具体要求有( )。
A. 逐字逐句B. 以印稿为依据C. 逐个标点D. 反复核对数字51. 文书传阅的要求是( )。
A. 容易B. 限制C. 迅速D. 准确52. 档案鉴定工作的内容包括( )。
A. 判定档案的价值B. 分析档案的功能C. 确定档案的保管期限D. 剔除无保存价值的档案53. 可以将档案按照( ) 的异同划分为若干层次和类别。
A. 单位B. 内容C. 时间D. 来源54. 请示的注意事项是( )。
A. 主送一个机关B. 逐级请示C. 语气应温和谦恭D. 请批对应55. 档案检索工具有( )。
A. 移交目录B. 卡片目录C. 分类目录D. 归档文件目录56. 档案复式分类法有( )。
A. 年度—组织机构分类法B. 年度—行政分类法C. 问题—行政分类法D. 问题—年度分类法_57. 这份批复中，引文( )。
A. 正确B. 要引述来文日期C. 要引述来文标题D. 要引述来文文号58. 这份批复内容( )。
A. 态度明确B. 态度不明确C. 阐明了理由D. 没阐明理由59. 这份批复的标题( )。
A. 正确B. 应在“关于”后面加上“永和镇”C. 在“水库”后加上“的请示”D. 把发文机关移到公章落款位置60. 按照内容可将简报分成( )。
A. 情况简报B. 会议简报C. 工作简报D. 动态简报61. 下列对简报的特点描述正确的是( )。
A. 简B. 快C. 新D. 实62. 对文书校对的要求描述正确的是( )。
A. 把握原则，仔细校对B. 认真仔细，一丝不苟C. 校对文稿时正确使用校对符号D. 校对一般要进行一校、二校、三校三个校项63. 报告的注意事项包括( )。
A. 报告事项真实B. 报告时间及时C. 报告不得夹带请示事项D. 报告的主送机关为上级机关64. 下面对于校对工作的程序表述正确的是( )。
A. 准备好原稿和校样B. 选定校对方法C. 校对校正D. 将校对完的稿件交给秘书部门修正65. 会议简报的要求包括( )。
A. 真实准确B. 短小精悍C. 快是简报的质量体现D. 生动活泼66. 文书缮印要做到( )。
A. 保密B. 类目完整C. 字迹清晰D. 装订牢固67. 编制商品说明书时应注意( )。
A. 如实介绍，真实可信B. 抓住特征，突出个性C. 语言简洁，通信明了D. 设计新款，美观大方68. 按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于销毁范围的是( )。
A. 已办毕的没有归档和存查价值的公文B. 特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文C. 被定性为绝密的文件D. 已过期的文件69. 订货单的特点是( )。
A. 针对性B. 协约性C. 严肃性D. 灵活性70. 文书校对的方法有( )。
A. 核校B. 对校C. 读校D. 比校71. 贺信的特点是( )。
A. 真实性B. 祝贺性C. 信电性D. 可靠性72.“简报”的报核部分包括( )。