公司出纳日常工作流程图
公司各个岗位的工作操作流程
公司各个岗位的⼯作操作流程⽬录⼀、出纳岗⼯作流程……………………………………………………………………3-5⼆、销售费⽤岗⼯作流程………………………………………………………………5-8三、管理费⽤岗⼯作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗⼯作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗⼯作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗⼯作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗⼯作流程……………………………………………………………24-26⼋、⼯资福利岗⼯作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗⼯作流程.………………………………………………………………31-33⼗、内部审计岗⼯作流程.…………………………………………………………34-38 ⼗⼀、主管岗⼯作流程.……………………………………………………………39-41⼀、出纳岗⼯作流程(⼀)现⾦收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的⾦额正确、⼤⼩写⼀致、有经⼿⼈签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款⼈——→凭记账联登记现⾦流⽔账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据⼯资及固定资产岗(⽔电费、代收款项)管理费⽤岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加⼯费、材料款)注:(1)原则上只有收到现⾦才能开具收据,在收到银⾏存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随⼯资发放时代收代扣的款项,由⼯资及固定资产岗开具收据,可以没有交款⼈签字。
2、付现(1)费⽤报销审核各会计岗传来的现⾦付款凭证⾦额与原始凭证⼀致——→检查并督促领款⼈签名——→据记账凭证⾦额付款——→在原始凭证上加盖“现⾦付讫”图章——→登记现⾦流⽔账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)⼈⼯费、福利费发放凭⼈⼒资源部开具的⽀出证明单付款(包括车间⼯资差额、需以现⾦形式发放的兑现、奖⾦等款项)——→在⽀出证明单上加盖“现⾦付讫”图章——→登记现⾦流⽔账——→登记票据传递登记本——→将⽀出证明单连同票据传递登记本传⼯资福利岗签收制证3、现⾦存取及保管每天上午按⽤款计划开具现⾦⽀票(或凭建⾏存折)提取现⾦——→安全妥善保管现⾦、准确⽀付现⾦——→及时盘点现⾦——→下午3:30视库存现⾦余额送存银⾏注:(1)下午下班后,现⾦库存应在限额内。
出纳日常工作流程
出纳日常工作流程出纳的工作:一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章交总经理处。
报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
出纳岗位工作流程图
1完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——填写划款行银行账号及进—
单ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2进税卡 凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单
——交司机送银行进账——凭回单及支票存根登记支票使用登记本——传税务岗位
编制凭证
3从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——登记支票使用登记本
传税务岗位编制凭证
记票据传递登记本——将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗 签收制证
3
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——安全妥善保管现金、
准确支付现金及时盘点现金下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
>及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:(1)开岀的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——填写进账单——>
代收款项)
*管理费用岗(其他应收款)
•销售核算岗(货款)
*成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已 写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
汇)——登记支票使用登记本——将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注
出纳职责和工作流程图
注意:“万”字不带单人旁。
举例3: (1) 289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。 (2)7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可 写可不写。 (3)532.00 伍佰叁拾贰元正“正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”
(4)425.03 肆佰贰拾伍元零叁分 (5)325.20 叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“正”字,但不能写“零分”,比较特殊。 人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。 支票收款人的填写: (1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本 单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由 于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。 (2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,4、人 在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。 (3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取 得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进 帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 (特别注意:被背书栏由对 方单位自己填写,以免自己填写错误造成支票作废引起对方不满)
票样
错误的盖章
正确的盖章方法:
二.支票正确写法
1.支票种类:分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支 票只能用于转账(限同城内)。
2.支票用途:
(1) 现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费” 等。
出纳岗位流程图出纳工作流程图
出纳岗位流程图出纳工作流程图出纳岗位流程图出纳岗位职责1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额。
5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11.完成领导布置的其他工作。
财务部出纳岗位职责出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。
主要工作职责有:第一条做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
第三条严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第六条负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
会计岗位职责流程图
发 票 存 根 保 存
各岗会计交回存根联
出纳(现金业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽核主管
各岗会计
核算现金收入
复核
核算现金支付
银行
现金解交
出纳员
现金领取
银行
现金收付
现金支付
报告情况
现金结帐、盘点
报 告 情 况
出纳(银行业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽 核 主 管
工资核算工作流程图
福利费核算工作流程图
出纳(发票管理)工作流程
上 级 财 务 机 关
公 司 经 理
国家财税机关
财 务 部 经 理
收 入 核 算 会 计
申 请 购 买
费收、查验部领用
发 票 购 入 登 记
费收、查验部开具发票
回存根
发票记账联销号
各岗会计
核算银行收入
复核
核算银行支出
银行
收入支票
出纳员
付款支票
银行
进帐
银行收付
支付
报告情况
结帐、对帐
报告情况
编制存款调节表
成本费用核算流程图
应收帐款核算流程图
材料、燃料核算工作流程
固定资产核算工作流程
财务人员工作流程
财务人员工作流程一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
某公司财务工作流程图
财务工作流程一、出纳岗位工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:a下午下班后,现金库存应在限额内。
b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单,审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票(汇票、电汇)—→登记支票使用登记本—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—→材料核算岗(材料采购)成本核算岗(外协加工、车间质保费用)管理费用岗(管理部门用款)销售费用岗(销售部门用款)工资福利岗(工资兑现、福利)及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:a开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
一套详细的公司财务流程(PPT 46页)
一套详细的公司财务流程(PPT 46页)二、销售费用岗工作流程(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证借:营业费用—相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(二)办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:固定资产——相关明细科目贷:现金——→传出纳岗注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
出纳工作流程
出纳工作流程出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。
因此,明确出纳岗位的职责和流程,是做好出纳工作的起码条件。
(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
出纳工作内容及流程
出纳工作内容及流程一、出纳工作内容。
出纳工作是财务管理中非常重要的一部分,主要负责公司资金的管理和流动。
出纳员是公司财务部门中的一员,其主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 现金管理,出纳员需要负责公司现金的管理和流动,包括接收现金、支付现金、存取现金等工作。
出纳员需要保证公司现金的安全和准确性,确保现金的流动符合公司的财务政策和规定。
2. 银行结算,出纳员需要负责公司与银行的结算工作,包括银行存款、支票兑现、电汇、汇票等业务。
出纳员需要及时准确地完成银行结算工作,确保公司资金的安全和流动。
3. 账务处理,出纳员需要负责公司的账务处理工作,包括记账、核对账单、结账等工作。
出纳员需要保证公司账务的准确性和及时性,确保公司的财务数据真实可靠。
4. 财务报表,出纳员需要负责公司财务报表的编制和整理工作,包括资金流量表、现金流量表、资产负债表等报表。
出纳员需要保证财务报表的准确性和完整性,确保公司的财务状况真实可靠。
5. 税务申报,出纳员需要负责公司的税务申报工作,包括增值税、所得税、企业所得税等税务申报。
出纳员需要保证税务申报的及时性和准确性,确保公司的税务合规。
二、出纳工作流程。
出纳工作流程是指出纳员在工作中需要按照一定的程序和步骤进行操作,确保工作的顺利进行和质量的保证。
出纳工作流程一般包括以下几个环节:1. 接收现金,公司收到现金时,出纳员需要及时接收并登记,确保现金的安全和准确性。
出纳员需要核对现金的数量和面额,确保与对方的交易一致。
2. 支付现金,公司需要支付现金时,出纳员需要按照公司的财务政策和规定进行支付,确保支付的准确性和合规性。
出纳员需要核对支付的用途和金额,确保与对方的交易一致。
3. 银行结算,公司需要与银行进行结算时,出纳员需要按照公司的财务政策和规定进行操作,确保结算的准确性和安全性。
出纳员需要核对银行的账户和金额,确保与对方的交易一致。
4. 账务处理,公司的账务处理工作需要按照一定的程序和规定进行操作,确保账务的准确性和及时性。
出纳员岗位工作流程图
出纳员岗位工作流程一、现金出纳报销准备工作二、银行业务办理工作(一)支票业务办理流程(二)汇票、电汇等结算方式操作流程(三)其他银行业务办理三、编制、上报资金日报表每天按照集团规定时间,查询出各账户资金余额,根据当日资金增、减变动情况,编制资金日报表,上报集团资金部。
(一)资金日报表报送流程:登录GS系统→财务会计→报表→报表操作→打开报表→左边选择“ZJYE0001资金余额日报表”→右边勾选单元编号.如图所示:注意:选择打开报表功能后,系统默认的是月报表,此时选择“日报表”(圈内所示)才能查看到“资金余额日报表".点击确定按钮打开报表,如下图所示(具体操作同总账报表流程)。
(二)编制方法:资金日报表的“当前余额"列不能通过公式自动计算取数(系统报表不支持凭证“未记账”状态下取数,即系统暂不支持“实时”功能,如圈内所示),需手工填报,操作步骤:1、将本单位所有开户银行的“银行账号"、“开户单位名称”、查询的各银行账户当前余额填列到本表,并进行报表保存;2、点击工具栏中的“数据”菜单→选择计算本表功能→计算完成后选择报表保存功能保存本表,(上日余额、本日增减列必须定义单元公式)。
3、打开报表操作→报表数据审核→选择资金余额日报表“√"选“本级审核".四、 日常费用报销根据《门店出纳岗位工作指导意见》、《费用开支管理办法》、《费用预算管理办法》等相关制度规定来审核报销凭证,支付款项等。
(一) 费用报销流程注意事项:1、出纳人员每月末须将借款未结算情况,按借款部门、借款人列表后,送相关部门确认、催收。
2、押金、保证金退款,由退款人持相关部门开据退款单(指定人签名)和收据进行退款,不退工本费,出纳支付现金后凭收据及退款单制作凭证。
(二)主要费用项目的审核规范五、工资发放及账务处理(一)工资发放流程(二)工资账务处理财务人员以签批手续齐全“工资汇总表”、自制的“工会经费、职工教育经费、帮困基金计提表“为凭证附件,进行账务处理,工资明细表不作为凭证附件,按月装订备查。
出纳员日常工作流程
出纳员日常工作流程1. 引言出纳员是公司财务部门重要的一员,负责公司现金收支的管理和处理。
出纳员的日常工作流程包括记录和管理现金流动、处理银行交易、核对账目等工作。
本文将详细介绍出纳员的日常工作流程。
2. 出纳员职责出纳员的主要职责包括:•管理和记录公司现金流动;•处理银行交易,包括存款和取款;•核对账目,确保账目的准确性;•准备财务报表和相关文件。
出纳员需要具备良好的数学和财务知识,以及细致认真的工作态度。
3. 出纳员日常工作流程3.1 记录现金流动出纳员需要记录公司的现金流动情况,包括每日现金收入和支出。
记录现金流动可以通过以下步骤进行:1.每天开始工作时,检查现金库存的余额,并记录在现金余额表中;2.根据收据和付款单等凭证,记录每笔现金收入和支出的金额、日期和来源;3.按照固定的格式和编号,将每笔现金收入和支出记录在现金日记账中。
3.2 处理银行交易出纳员还需要处理公司的银行交易,包括存款和取款。
处理银行交易可以按照以下步骤进行:1.检查公司的银行账户余额,并记录在银行账户余额表中;2.将公司的现金存入银行,以增加银行账户余额;3.根据需要,从银行取出现金,以减少银行账户余额;4.记录每笔银行存款和取款的金额、日期和目的,以及对应的银行流水号。
3.3 核对账目核对账目是出纳员的重要工作之一,旨在确保账目的准确性。
核对账目可按照以下步骤进行:1.每月结束时,对现金余额表、银行账户余额表和现金日记账进行核对,确保各项数据一致;2.根据银行对账单,核对银行流水号和银行账户余额,确保无遗漏或错误;3.对现金余额和银行账户余额的差异进行调整,并记录在调整余额表中;4.定期进行内部审计,检查现金和银行账目的准确性。
3.4 准备财务报表和文件除了记录和管理现金流动和银行交易外,出纳员还需要准备财务报表和相关文件。
准备财务报表和文件可以按照以下步骤进行:1.根据现金日记账和银行账户余额表,汇总公司的现金收入和支出情况;2.根据现金余额表、银行账户余额表和调整余额表,编制公司的资产负债表和利润表;3.准备相关的财务文件,如收据、付款单、银行对账单等;4.将财务报表和相关文件存档,以备将来参考。
公司财务部内部全套工作流程图
公司财务部内部全套工作流程图工作流程1、 会计核算工作流程2、出纳工作流程账户间请款收款 审票据盖章 进账(需背 签收 交客户或 转账或购汇 开收据 书的要背书) 进账、登记台账生成财务报表 编表说明 进行财务分析 编制各项明细表 登记总分类账现金、银行存款日记账 登记明细分类账生成科目汇总表编制、审核记账凭证 收 款 付 款 转 账收现 收票审单付款 付票据 开支票 编 制 日 报 表登记现金、银行日记账本 核对日记账、做调节表3、税务工作流程(1)办税员报税工作流程(2)办税员领取、缴销发票工作流程(3)办税员办理一般纳税人资格年审工作流程到税务局领取年审表格准备税务局所需全部资料交税务局指定受理窗口交资料并索取回执持回执领回年审结果持年审结果到核税科加盖一般纳税人条形章4、统计工作流程(1)预算检查执行工作流程会计凭证处理完毕归类登记有关数据编制预算与执行对比报表分析及说明预算执行情况报财务经理审核及提出改进意见报财务总监审批报分总经理和总经理审批公布预算执行情况及改进措施(2)销售统计工作流程收款员交《收款日报》报统计员编制《销售日报》与业务部核对账务财务经理(或指定负责人)审核后上报(3)《营运资金日报》编制流程5、付款工作流程表(现金、支票)(1) 借(付)款(现金)工作流程表(文件呈批表) 说明借款理由经办人复印留存销售日报资金日报往来日报汇总统计并审核编制《营运资金日报》主管会计复核部门经理意见经办人填借款财务经理意见分总意见出纳付款经办人签收(1) 借(付)款(支票)工作流程图分总不在时,由其授权人审批补签注:分期付款呈批跟踪表同时报送审批 工程付款跟踪表同时报送审批 成本利润预算审批表同时报送审批 合同、报告审批表同时报送审批经办人取表填单部门经理意见 填:分期付款呈批跟踪表、附合同、报告审批等主管会计复核财务经理意见分总意见出纳付款会计记账6、报销工作流程。
出纳工作内容及具体流程
出纳工作内容及具体流程一、概述出纳是企业财务部门中重要的一环,负责日常的资金管理和现金流程管理。
出纳的工作内容包括资金接收、支付、管理及账务处理等方面。
在日常工作中,出纳需要遵守公司的财务政策和流程,并确保所有的款项和账务记录准确无误。
二、具体工作内容1. 资金收款管理出纳需要负责公司的资金收款管理工作,包括收取客户支付的现金、支票、银行转账等款项。
在接收款项的过程中,出纳需要核对款项的准确性和完整性,确保款项与相应的交易及合同一致。
同时,出纳还需要及时记录和登记收款信息,确保账务的准确性和完整性。
2. 资金支付管理出纳需要根据公司的政策和流程,负责处理和管理各类款项的支付工作。
这包括支付供应商的货款、支付员工的薪资、支付各类费用及报销款项等。
在进行支付时,出纳需要核对付款的准确性和合法性,并确保支付的及时性和准确性。
同时,出纳还需要确保支付信息的记录和登记准确无误,遵守公司的财务制度和规定。
3. 现金管理出纳需要负责公司现金的管理工作,包括现金存取、备用金的管理和报账等。
出纳需要根据公司的政策和流程,按照规定的程序进行现金的存取,确保公司现金的安全和正确使用。
同时,出纳还需要建立并完善现金备用金的管理制度,确保备用金的使用和报销符合公司的政策和规定。
4. 财务报表和账务处理出纳需要负责相关财务报表的编制和账务处理工作。
这包括根据公司的要求,编制日常的收支明细表、银行对账单、现金流量表等财务报表,以及进行相关的账务处理和凭证的登记。
出纳需要确保相关报表和凭证的准确性和完整性,以提供给公司管理层进行决策参考。
三、具体流程1. 资金收款流程(1)接收款项:出纳需要在现金收、支款台账上记录款项的收入日期、收款人姓名、金额和收款事由等信息。
(2)核对款项:出纳需要核对收到的款项与相应的交易及合同一致,确保款项的准确性和完整性。
(3)登记记录:出纳需要及时记录和登记收款信息,包括款项的来源、收款方式和收款账户等。
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会计实操出纳的基本工作流程出纳的定义(结合出纳票据来讲解)出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。
从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。
出纳工作,顾名思义,出即支出,纳即收入。
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
简单的说,在企业里,出纳就是负责现金和银行存款的收入和支出的工作,是一项很具体的工作。
各银行的储蓄、结算等窗口的工作也属于这个畴。
而从事这项工作的人员称为:出纳人员或出纳员。
出纳的基本工作流程出纳的基本工作流程出纳工作的具体容(1)货币资金核算①办理现金收付,严格按规定收付款项。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。
收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
②办理银行结算,规使用支票,严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。
逾期未用的空白支票应交给签发人。
对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
③登记日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。
月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。
对于未达账款,要及时查询。
要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
4④保管库存现金,保管有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。
不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。
如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。
如有短缺,要负赔偿责任。
保险柜密码要,保管好钥匙,不得任意转交他人。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。
对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。
发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
出纳工作的具体容(2)往来结算①办理往来结算,建立清算制度。
现金结算业务的容主要包括:企业与部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。
对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。
对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。
对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。
建立其他往来款项清算手续制度。
对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。
年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告出纳工作的具体容(3)工资结算①审核工资单据,发放工资奖金。
根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算五险一金),计算实发工资。
按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。
发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。
发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
②负责工资核算,提供工资数据。
按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。
根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
银行结算业务应掌握的知识(一)银行账户(1)基本存款账户企业关于办理日常转账结算、现金收付、工资、奖金和现金的支取必须通过该账户办理。
也就说:只有这个账户才可以提取现金,而一个企业只能在银行开立一个基本存款账户。
例如:在工商银行虎门支行开立了基本存款账户,那么在工商银行其他营业点或其他银行开立的账户只能是一般存款账户。
(2)一般存款账户:只能办理转账和现金的缴存,不能支取现金。
(备注:此为对公,银行柜面办理是不允许向个人转的,但网银可操作,限小额)(3)专用存款账户:住房公积金、社保基金等专款专用账户。
1. 4(4)临时存款账户:注册验资户,异地临时经营活动需要时,开立异地临时存款账户,用于资金的收付。
银行结算业务(二)(1)支票支票:包括现金支票、转账支票、普通支票3种。
目前,我们使用的是普通支票,可以支取现金也可以转帐,在普通支票的左上角划两条平行线只能转账,买空白支票回来根据需要自己签发(实际工作中最常用,必须掌握)。
①支票的分类:A、种类:现金支票转帐支票普通支票:左上角划线—转帐支票不划线,可提现金B、使用人:公司支票只能公对公,收款人不能写私人名字私人支票收款人可写私人名字或公司名字C、使用区域:同城(票面有银行代码,本市任何银行可用,否则,只限本开户行)支票下方无条码省(票面有银行代码,本省任何银行可用,否则,只限本开户行)支票下方有条码D、背书:票出票行在属市票出票行非市,统称票②如何使用支票办理转账开出支票转账:出纳填写有关容→在支票左上角划两条平行线→盖章→撕下支票头登记银行日记账→支票尾交给客户,由客户自己送存银行(也可以由出票人到开户银行直接转账给客户)。
收到转账支票:出纳填写“进账单”→并盖上与留在银行印鉴卡上一样的章,送存我们的开户银行→取回进账单第一联(回单联)→大约2天后钱到账后,到银行取回第三联(收账通知)→登记银行存款日记账→交单给会计记账。
③如何填开支票一本支票一般是25份,要逐份填开。
支票由存根联和支票联两部分组成。
出票日期:数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
壹月至拾月前零字必写,拾壹月、拾贰月必须写成壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
壹日至玖日前零字必写,拾日、贰拾日、叁拾日必须写成零壹拾日、零贰拾日、零叁拾日,拾壹日至拾玖日必须写成壹拾壹日及壹拾X日。
例:2007年8月5日:贰零零柒年零捌月零伍日。
2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日人民币大写:数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
注意:“万”字不带单人旁。
例: 289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分;532.00 伍佰叁拾贰元正,“正”写为“整”字也可以,不能写为“零角零分”;425.03 肆佰贰拾伍元零叁分;325.20 叁佰贰拾伍元贰角正,角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。
人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。
注:有些银行使用的支票是有密码的,申请购票初期会配密码器,开票时要把密码写上,否则该票不可用。
1. 4④收款人:现金支票收款人应写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金(一般情况下,须由本单位持结算证的人前去提款,如有特殊情况须本单位开据证明加盖公章,并由提款人持证明前往)。
转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
收到个人开出的转帐支票,收款人可写为收款人个人,此时转帐支票背面不盖任何章,收款人在转帐支票背面填上和发证机关名称,在背书格写上自己的名字,凭和转帐支票存入收款人的开户银行开的个人结算。
最新规定,个人存入的转帐支票最高限额为50万元以。
⑤用途:干什么用途填什么,如备用金、工资、货款、运费、往来等⑥支票头:公司留存,根据票面填写,可简写。
⑦支票正面空白处,要用红色印泥加盖银行预留印件,一般是财务章和法人人私章,要盖清晰。
如果你收到支票,你公司就是背书人,要在支票背面的背书人处加盖银行预留印件。
⑧常识:支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。
支票的有效期为10天,日期首尾各算一天。
从支票签发日或票面日期(含票面日期)起算十天支票有效,超过十天支票就作废。
(提示:港币支票,有效期为半年。
)支票见票即付,不记名。
(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。
现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。
)填写支票必须用黑色签字笔填写正楷字样(港币支票要求没这么严格,可用圆珠笔,但不能用铅笔此类可擦掉的笔具)。
银行结算业务(二)(2)银行汇票由企业单位或个人将钱交存银行,由银行签发给存款人自己去办理结算。
优点是:可按实际支付金额结算,即:票面金额10万元,实际需要支付7万元,余下3万元通过银行自动退回存款人,根据需要向银行申请,由银行签发。
银行结算业务(二)(3)银行本票由企业单位或个人将钱交存银行,由银行签发给存款人自己去办理结算。
与银行汇票的不同:只能在同一票据交换区域使用,而且只能按票面金额结算,根据需要向银行申请,由银行签发。
银行结算业务(二)(4)商业汇票出票人签发,有最长不超6个月的付款期限,就是先出票,到期才付款。
按承兑人不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,两者不同在于银行承兑汇票有银行做担保人,票据到期存款人存款不足支付银行先垫付,而商业承兑汇票没有。
D银行结算业务(二)(5)汇兑(汇款)支付结算方式包括票据结算和非票据结算,前面介绍的支票、汇票、本票就是票据结算,汇兑就是非票据结算中常用的一种。
汇兑:汇款人填写汇款单→在汇款单上签章→去开户银行办理→取回汇款回单登记银行存款日记账→交单给会计,包括:电汇、信汇两种银行结算业务(三)现金存取(1)把现金存入银行:出纳填“现金交款单”连同收到的现金当日送存我们的开户银行→取回银行盖有“现金收讫”的第一联(回单联)→登记银行存款和现金日记账→交单给会计。