某酒店前台发票、单据管理制度

为严格控制酒店财务制度，杜尽财务漏洞；现对前台发票及单据传递及保存以下规定：1. 前台各种重控单据必须连号使用，存根联单独连号保存随时备查。2. 每份账单审核后须保证原始资料完全，收据存根齐全。3. 前台账务资料按日回类，每个月汇总，由日审标示后存档封存。4. 前台账务资料封存后完全保存，需处理时由日审专人在前台主管的监视下进行。

5. 前台职员必须保证客人账务资料的保密性，不得随便流露他人。

6. 其它客人重要账务单据，如信用卡预授权单的保存须依照其业务单位运作特性制定保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为进账日起一年。)

7. 逐日酒店收进报表由夜审完成并由第二天上报店会，由日审于第二天对其进行账务调剂，并在次月初完成月收进的调剂工作。

8. 调剂后的收进报表由日审保管最少两年，以便进行酒店收进及营业分析及预算。

9. 酒店前台单据及收进报表由专人管理，严禁随便流露。10. 客人持酒店收据要求补开发票或查询账目时，前台账务职员有义务帮助客人办理，不得以任何理由推脱，当账务发生期超过半年时，以电脑资料为准并上报前台主管。11. 酒店为客人提供的服务项目在客人付清时依照客人要求为客人开具发票；发票金额要真实、正确，可以少于实际金额，但不得超过实际消费。12. 正确开具发票后，将发票存根联订在消费账单上备查；除前台外的各个收款点须将账单客人保存联收回并订在发票记账联后。(以上内容为手工开据的发票适用—目前很多发票为机打发票，无发票记帐联的应将存根联订在消费账单上备查)13. 当工作中出现题目不能依托本制度解决时，以国家相干会计制度为准则，并及时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。以上规定前台账务职员须严格执行，凡因违反上述规定而影响酒店名誉或使酒店遭到利益损失者，由当事人承当全部刑事责任并负责酒店的经济损失；上报店级领导处理；酒店保存对当事人采取法律行动的权利。