备品(配件)管理办法

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化学工业企业备品配件管理制度(四篇)

化学工业企业备品配件管理制度(四篇)

化学工业企业备品配件管理制度第一章总则第一条为了规范化学工业企业备品配件的管理,提高设备的使用效率和运行稳定性,保证设备的正常运转和安全生产,制定本管理制度。

第二条本制度适用于化学工业企业的备品配件管理工作。

第三条备品配件管理的基本原则是科学、规范、有效。

第四条备品配件管理是全体员工的责任,各级管理人员要树立科学管理意识,加强备品配件管理工作。

第五条备品配件管理的目标是合理管理备品配件,确保设备运行的连续性和安全性。

第六条备品配件管理的内容包括备品配件采购、入库、出库、报废、盘点等各个环节。

第七条备品配件管理应遵循安全、环保、节能的原则。

第二章备品配件采购管理第八条备品配件采购是指按照企业的需求,向供应商购买备品配件的过程。

第九条备品配件采购要根据设备运行情况和维修计划确定采购数量和品种。

第十条备品配件采购应提前计划,确定采购的时间和数量,避免因备件缺货造成设备停机。

第十一条备品配件采购应择优选用,选择质量好、性能稳定的备品配件。

第十二条备品配件采购应遵循公平、公正、公开原则,不得以不正当手段获得商业利益。

第十三条备品配件采购应与供应商签订合同,明确采购数量、品种、价格等细节。

第十四条备品配件采购过程中的所有文件和记录要进行认真归档,做到备查可靠。

第三章备品配件入库管理第十五条备品配件入库是指将采购的备品配件送到仓库,并进行登记、验收等工作。

第十六条备品配件入库时要进行分类、编码,并填写详细的入库记录,包括备品配件名称、型号、数量、供应商等信息。

第十七条备品配件入库时要对物料的质量进行检验,确保备品配件的质量符合要求。

第十八条备品配件入库时要进行防潮、防腐处理,确保备品配件的质量和性能不受影响。

第十九条备品配件入库时要按照先进先出原则,合理排列备品配件,确保备品配件的有效管理。

第二十条备品配件入库记录要进行认真归档,并建立备品配件库存台账,确保备品配件信息的准确性。

第四章备品配件出库管理第二十一条备品配件出库是指根据设备的维修需求或计划,从仓库中取出备品配件的过程。

备品备件登记管理办法

备品备件登记管理办法

备品配件管理制度1备品配件分类1.1 维护需用的配件,即易耗品,常用件1.2 大\中修需用的配件,即非常用件1.3 进品配件,即引进设备专用配件1.4 模具类2备件仓库保管员职责2.1 认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

2.2 严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致。

2.3 创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求3 备件的入库管理3.1 仓库管理员按照《配件订单》,核查《送货清单》与实物品种、数量、ERP编码及供货单位.3.2核对配件的分类,开具收料单,交由财务部门入帐,并手工登记台帐备查.(附表)4. 配件仓库管理4.1 按配件、附件类别建立电脑台账。

根据《送货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。

仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。

配件、附件的帐面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候帐物相符4.2 仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。

4.3 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好日报、月报表报4.4 仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件4.5 仓管员应对配件进行日常巡检,填写《定期库存检查记录》,发现有不合格品应马上隔离并及时向部门主管汇报处理。

发现帐物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符4.6 仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。

4.7 配件实行“先进先出”原则。

对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向部门主管汇报4.8 每年底进行一次清仓盘点工作,将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。

5 配件发放管理5.1 配件发货交付:仓库管理员凭《领料单》,按“先进先出”的原则进行发货。

5.2 所有的配件发货都必须与领料员核对名称规格、ERP编号、数量由领料主管签字确认后方可出库5.3 仓库管理员将《领料单》交由财务部门,并登记手工台帐(附表)5.4 工具备件凭单据登记个人工具备件目录(附表)备件台帐收料登记台帐收料登记台帐月工位器具登记表工具登记表。

备品配件储存管理制度

备品配件储存管理制度

备品配件储存管理制度第一部分:总则一、为规范备品配件的储存管理、提高企业备品配件的利用率、降低企业备品配件库存的成本,规遏备品配件的使用率及使用寿命,加强对备品配件的管理,特制订该备品配件储存管理制度。

二、备品配件储存管理制度适用于本企业备品配件库房及所有备品配件的管理工作。

第二部分:备品配件管理规定一、备品配件进库与出库1.备品配件进库管理(1)所有备品配件的进库管理由专人负责,负责人负责备品配件的验收、入库,对备品配件的品质、数量进行核查,并开具进库凭证。

(2)入库备品配件要按照规格、品种、数量进行分类存放,并做好防潮、防尘、防腐蚀等工作。

2.备品配件出库管理(1)备品配件出库需填写出库申请单,申请单需经主管审批后方可进行出库操作。

(2)出库备品配件需按照规定数目进行领用,不得随意多领或者错领备品配件。

二、备品配件储存管理1.备品配件库房管理(1)备品配件库房需保持整洁、干燥、通风、安全,备品配件需按照规定的摆放位置进行存放。

(2)备品配件库房需对备品配件进行定期清点、盘点,确保备品配件库存数量准确。

2.备品配件质量管理(1)备品配件进入库房后,需定期对备品配件进行检查,确保备品配件的质量符合要求。

(2)备品配件库房需有专人进行保养、维护,确保备品配件长期保存不受损坏。

三、备品配件使用规定1.备品配件使用管理(1)备品配件的使用需经过相应的申请、审批流程,确保备品配件的使用符合安全、规范的要求。

(2)备品配件使用完毕后,需及时归还入库,并填写好使用记录。

2.备品配件报废管理(1)备品配件如出现质量问题或者过期,需及时报废处理,并填写报废记录。

(2)备品配件报废处理需按照相应的管理要求进行,确保备品配件不对环境造成污染。

第三部分:备品配件管理的监督与检查一、备品配件管理的监督1.备品配件管理需由专门的管理部门进行监督,确保备品配件管理的规范性和有效性。

2.备品配件管理监督部门需定期进行检查、考核,对备品配件管理情况进行评估。

备品配件管理制度

备品配件管理制度

备品配件管理制度一、总则为了加强备品配件的管理,保障生产设备的正常运行,降低生产成本,提高企业的经济效益,特制定本制度。

二、备品配件的分类1、按备品配件的重要性分为关键备品配件、重要备品配件和一般备品配件。

2、按备品配件的用途分为维修备品配件、生产备品配件和安全备品配件。

3、按备品配件的储备方式分为常备备品配件和非常备品配件。

三、备品配件的计划管理1、各部门根据设备的运行状况、维修计划和生产需求,提出备品配件的需求计划。

2、设备管理部门对各部门提出的需求计划进行审核、汇总,结合库存情况,编制备品配件采购计划。

3、采购计划经主管领导批准后,交由采购部门进行采购。

四、备品配件的采购管理1、采购部门应按照采购计划,选择合格的供应商进行采购。

2、采购合同应明确备品配件的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式等条款。

3、采购的备品配件应符合国家、行业和企业的质量标准,具有合格证明和质量检验报告。

五、备品配件的验收管理1、备品配件到货后,由仓库管理部门组织验收。

2、验收人员应按照采购合同和质量标准,对备品配件的数量、规格、型号、质量等进行检验。

3、验收合格的备品配件,办理入库手续;验收不合格的备品配件,应及时通知采购部门与供应商协商解决。

六、备品配件的库存管理1、仓库管理部门应建立备品配件库存台账,对备品配件的入库、出库、库存数量等进行记录。

2、备品配件应分类存放,标识清楚,便于查找和领用。

3、定期对库存备品配件进行盘点,确保账物相符。

4、对库存时间较长的备品配件,应定期进行检查和维护,防止变质和损坏。

七、备品配件的领用管理1、领用备品配件时,应填写领料单,注明领用部门、设备名称、规格型号、数量等信息。

2、仓库管理部门根据领料单进行发放,并在库存台账上进行记录。

3、对于关键备品配件的领用,应经过设备管理部门的批准。

八、备品配件的报废管理1、对因损坏、磨损、过期等原因无法使用的备品配件,应进行报废处理。

备品、备件管理制度(4篇)

备品、备件管理制度(4篇)

备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。

第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。

第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。

第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。

第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。

第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。

第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。

第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。

第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。

第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。

第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。

第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。

第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。

第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。

第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。

第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。

第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。

第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。

设备的备品配件管理制度(5篇)

设备的备品配件管理制度(5篇)

设备的备品配件管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了设备的备品配件的管理要求。

本制度适用于生产设备的管理。

2、管理内容2.1备件管理目标2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。

2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。

备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。

备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。

2.1.3备件管理目标:2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。

2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。

2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。

2.2备件管理范围生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电机电缆电气柜、管道另件等。

2.3备件的入库2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。

2.3.2凡列入计划外购的备件,均需经厂长审批,仓库保管员核实无误后可办理人库手续。

2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。

2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。

2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。

2.4备件的检验和收料2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。

2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。

备品配件管理制度

备品配件管理制度

备品配件管理制度一、前言为了保证公司备品配件的有效管理,避免出现损耗、丢失、错乱等问题,制定本备品配件管理制度。

二、适用范围适用于公司内所有备品配件的管理,包括但不限于电脑、打印机、笔记本电脑等备品配件。

三、备品配件管理的责任1. 部门经理负责对所属部门备品配件的管理工作,建立合理的备品配件管理制度,严格按照制度执行。

2. 管理员负责备品配件的管理工作,包括备品配件信息的录入、存储、统计以及备品配件其他相关工作。

3. 使用人负责使用备品配件时认真核对相应配件,使用后负责归还,并对使用过程中损坏的配件负责。

1. 备品配件统计备品配件管理管理员应统计公司内的备品配件信息,包括配件名称、品牌、型号、数量、存放地点等信息,建立详细的备品配件清单。

2. 备品配件存储备品配件应统一存放在备品配件库房中,并明确配件存放的位置和使用范围。

不同种类、不同型号的备品配件应分别存放,以便在需要时能快速找到相应的备品配件。

3. 备品配件管理备品配件管理员应定期对备品配件库房进行巡查,检查备品配件是否有损坏、过期、丢失等情况,若发现应及时上报。

4. 备品配件领用和归还使用人需要在归还和领用之前,向备品配件管理管理员进行备品配件的领用和归还手续。

归还时应核实备品配件列表和实际数量是否一致,如有差异应及时调整。

5. 备品配件维修与报废备品配件管理管理员应根据备品配件的使用情况,及时对出现问题的备品配件进行维修或报废处理。

备品配件信息应通过专用软件进行管理,具体包括:1. 备品配件档案信息管理备品配件档案信息管理包括备品配件信息的录入、修改和查询,以及出入库管理等。

2. 备品配件使用记录管理备品配件使用记录管理包括备品配件的领用、归还、维修和报废等管理工作。

3. 备品配件报表管理备品配件报表管理应包括备品配件档案表、备品配件使用表、备品配件库存表等,以便对备品配件的管理进行数据分析和统计。

六、备品配件管理制度的执行备品配件管理制度的执行应遵循以下原则:1. 制度于每年一月份进行考评。

备品配件管理制度范文(二篇)

备品配件管理制度范文(二篇)

备品配件管理制度范文一、概述备品配件是企业正常运转过程中所需的各种零部件、工具、耗材等,对于提高生产效率和保障产品质量起着重要作用。

为了合理调配、有效使用和科学管理备品配件,制定本管理制度。

二、备品配件管理的目的1. 确保备品配件的合理配备,满足生产运营需求。

2. 提高备品配件的使用率,降低库存风险。

3. 加强备品配件的管理,保障生产工艺的稳定性。

4. 保障备品配件的质量,提高产品质量合格率。

三、备品配件管理的范围本制度适用于企业备品配件的采购、入库、出库、库存管理、使用和报废等环节。

四、备品配件的采购1. 采购计划:根据生产计划和库存情况,制定备品配件的采购计划,明确采购数量和采购时间。

2. 供应商选择:选择供应商应符合以下条件:产品质量可靠、价格合理、交货快捷、售后服务到位。

3. 采购流程:采用询价、比价、招标等方式进行采购,需要严格执行采购合同和相关法律法规。

4. 采购验收:对采购的备品配件进行严格验收,确保其符合要求后方可入库。

五、备品配件的入库管理1. 入库登记:对于新购进的备品配件,应及时进行入库登记,包括备品配件名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等信息。

2. 入库检查:入库之前需对备品配件进行检查,确保其完好无损,如有损坏或其他质量问题应及时向供应商提出退换货要求。

3. 入库分类:根据备品配件的类别和特性,进行分类存放,确保易于查找和管理。

4. 入库盘点:每次入库后应进行入库盘点,并及时调整库存数量。

六、备品配件的出库管理1. 出库申请:出库前需提前填写出库申请表,明确备品配件名称、规格型号、用途、出库数量等信息。

2. 审批程序:出库申请需经相关责任人批准,并记录在案。

3. 出库发放:出库备品配件需在出库登记簿上进行登记,并进行签收确认。

4. 出库分类:根据出库备品配件的用途和特性,进行分类管理,确保易于查找和归还。

七、备品配件的库存管理1. 库存记录:建立备品配件库存台账,对每种备品配件进行记录,包括名称、规格型号、库存数量等信息。

备品备件的管理与使用方法4篇

备品备件的管理与使用方法4篇

备品备件的管理与使用方法4篇第一条将入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。

第二条帐目清楚,日清,月结,季盘点,账、物、卡资金相符,备件放置有序,库容库貌整齐、清洁。

第三条认真搞好备件收发工作,为生产服务。

第四条认真做好备件的出入库动态统计工作,按要求做出月、季、年度报表。

第五条根据备品备件存储情况和消耗情况,及时向计划员提供信息,以便及时组织订货,补充库存或及时外调处理积压物资。

人员素质标准第六条仓库工作人员应热爱本职工作,事业心强,工作认真负责,身体健康,具有初中以上文化水平。

第七条有较强的技术业务知识,学习或掌握相应技术。

第八条熟练掌握各种备件维护、保养知识,正确使用防腐剂,懂得如何保养备件,恰到好处的存放备件。

第九条熟悉仓库收发统计等方面的业务知识,熟练的登记账卡,掌握各种计量单位,核算方法,填写出入库单据和做好各种统计报表。

第十条熟练使用各种消防器材,具有一定的防火、防盗专业知识。

第十一条熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。

第十二条熟记所管备件各种定额标准。

为做好本公司关键备件管理工作,确保关键设备正常安全运行,特制定本管理制度。

一、备品备件的存放1、关键备件应按使用地点分别摆放整齐,贵重配件应放置在加锁的橱柜内。

2、入库备品备件应登记造册,建立备品备件卡片,分类存放,并做到帐、卡、物相一致。

3、帐、卡要填写详细,台账填写内容包括:名称、规格型号、技术参数、数量、单价、生产厂家、使用地点、使用部位、存放地点、入库时间、出库时间、经办人。

卡片填写内容包括名称、规格型号、技术参数、使用地点、使用部位、入库时间。

4、入库备品备件的图纸、说明书、技术资料必须齐全完整,并与备品备件一起妥善存放,更换时由区队技术人员保存相关资料。

5、关键备件应每半年进行一次清点,做到“四清、两齐、三一致”。

“四清”:规格型号、数量、材质、价格。

“两齐”:库容整齐、摆放整齐。

“三一致”:帐、卡、物一致。

备品配件管理制度

备品配件管理制度

备品配件管理制度一、目的和范围备品配件是企业生产过程中不可或缺的重要资源,对于保障生产持续性和质量稳定性起到关键作用。

为了合理管理备品配件的采购、储存和使用,确保其可及时、有效地供应给相关部门和生产线,制定本备品配件管理制度。

本制度适用于所有相关部门,包括生产、仓储、采购等,旨在统一备品配件的申请、审批、采购、储存和使用的流程,保证备品配件管理的质量和效率。

二、申请和审批流程1.备品配件的申请和审批流程应符合以下要求:(1)申请人需通过内部系统或申请表格提出备品配件的需求;(2)申请单需包含备品配件的名称、规格、数量、用途、使用部门等基本信息;(3)申请单需以电子形式提交给相关部门经理或主管进行审批;(4)审批流程需设有一定的时间节点,以便及时响应和处理紧急情况。

2.备品配件的审批流程如下:(1)申请人向所属部门经理或主管提出申请;(2)部门经理或主管对申请单进行审核,确保申请的合理性和准确性;(3)部门经理或主管将审核通过的申请单提交给采购部门;(4)采购部门对备品配件的价格、供货商进行评估,并采取适当的采购方式;(5)采购部门将已审批的备品配件申请单转交给财务部门;(6)财务部门根据申请单的内容核定资金,并发出采购订单。

三、采购与供应1.采购流程:(1)采购部门收到财务部门发出的采购订单后,依据备品配件的规格和数量进行供应商的选择;(2)采购部门与供应商进行谈判,并达成采购合同;(3)采购部门与供应商确认交货期限以及检查备品配件质量的标准;(4)供应商按照合同约定的交货期限和质量标准提供备品配件;(5)采购部门将采购的备品配件进行验收,并与财务部门结算。

2.供应商管理:(1)采购部门应建立供应商评估体系,定期对供应商的服务质量、价格和交货准时率进行评估;(2)对于不合格的供应商,采购部门应制定相应的整改措施,并在一定时间段内进行复核;(3)采购部门应主动寻找新的备品配件供应商,并进行评估并与其建立合作关系。

设备的备品配件管理制度

设备的备品配件管理制度

设备的备品配件管理制度一、背景与目的设备备品配件是指用于设备维修、更换和升级的零件和配件。

设备的正常运行和维护需要充足的备品配件保障,而合理的备品配件管理制度可以提高设备的可靠性和维护效率。

本文旨在制定一套完善的设备备品配件管理制度,以确保设备备品配件的合理使用和管理。

二、范围本制度适用于所有拥有设备的部门和人员,包括设备使用人员、设备维修人员和设备管理员。

三、管理原则1.确保备品配件库存充足。

2.确保备品配件的准确性。

3.严格控制备品配件发放和使用。

4.建立备品配件的追踪机制。

5.做到备品配件的合理消耗和节约利用。

四、管理流程1.备品配件库存管理1.1设备管理员负责设备备品配件的采购和库存管理。

1.2根据设备使用情况和维修记录,设备管理员定期进行备品配件库存盘点。

1.3备品配件采购应遵循采购流程,确保采购的备品配件质量和合理价格。

1.4建立备品配件种类和库存量的清单,定期更新和调整。

2.备品配件申领和发放2.1设备维修人员需要备品配件时,需填写备品配件申领单,并由设备使用人员签字确认。

2.2设备管理员根据备品配件申领单进行备品配件发放,并在发放记录中做好备份。

2.3设备管理员对备品配件的发放进行登记、归档和汇总,以备查。

3.备品配件使用和归还3.1设备维修人员必须按照使用说明书执行维修操作,确保备品配件的正确使用。

3.2设备维修人员完成维修后,需要填写维修记录,并将剩余备品配件归还设备管理员。

3.3设备管理员对已归还的备品配件进行检查和登记,并根据实际情况进行库存调整。

4.备品配件的追踪和报废4.1设备管理员需要建立备品配件的追踪机制,及时了解备品配件的使用情况和寿命。

4.2当备品配件达到使用寿命或出现故障时,设备管理员需要及时报废并记录。

4.3设备管理员定期对备品配件进行清理、检查和维修,以确保备品配件的使用效果和品质。

五、考核与奖惩1.设备备品配件管理情况将列入设备管理考核的评分指标之一2.对备品配件的合理使用和节约利用进行表扬和奖励,对违反管理制度的行为进行警告和处罚。

备品备件管理规定(4篇)

备品备件管理规定(4篇)

备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,并保障企业正常的生产运营,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。

第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品,包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。

第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。

第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类:(一)设备备件:用于设备的修理和更换的备品备件。

(二)电器元件备件:用于电器设备维修和更换的备品备件。

(三)仪器仪表备件:用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。

(四)工具备件:用于维修和安装的工具。

(五)安全物资备件:用于维护安全和防护的备品备件。

第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。

第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量,企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划,并报经企业领导审批。

第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定,遵循公开、公平、公正的原则。

第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行,应根据实际情况选择合适的采购方式。

第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容,以保障采购的合法权益。

第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责,并按照规定的程序进行。

第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查,如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。

第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放,严禁混放,以免造成混乱和损失。

第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管,并制定详细的备品备件存放管理制度,保证备品备件的安全和完整。

第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行,并按照规定的程序进行。

第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据,包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。

化学工业企业备品配件管理制度范文(3篇)

化学工业企业备品配件管理制度范文(3篇)

化学工业企业备品配件管理制度范文为了加强备品配件的集中统一管理,做好备品配件的储备、供应工作、抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行,特制定本制度。

1.基础管理FONTsize____3各企业应根据本企业情况建立必要的管理制度和工作程序。

如备品配件加工订货管理制度、备品配件质量检验制度、备件图纸修改审批制度以及备件管理工作程序等。

2.定额管理FONTsize____3生产车间根据设备运转部件磨损、腐蚀规律,合理编制备品配件的消耗定额和储备定额。

设备动力管理部门根据实际需要和同行业先进消耗水平,编制企业备品配件消耗定额和储备定额,并每____至____年修改补充一次。

新增设备的备品配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去(储备定额计算公式附后)。

3.计划管理及加工订货生产车间按检修计划和储备定额订出年、季、月备品配件需要计划(非定额备件需同时提供图纸和留有一定的加工周期)。

主管部门负责审查汇总,经平衡库存后,分自制、订货、外协、修旧和从国外进口等不同渠道申请解决。

备品配件的加工订货要严格按《经济合同法》执行,同时又要保证生产需要,防止积压。

对已积压过剩的备品配件,应及时采取措施调剂处理。

备品配件必须专用,不得组机。

凡使用期限在____个月上以的配件列为事故配件,事故配件要列出明细表报上级主管部门审批。

按____国发〔____〕____号文件规定,事故配件不包括在库存周转定额内。

储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的____%。

4.生产车间管理FONTsize____3生产车间应做好备品配件管理工作,防止只要备件、不管备件的现象。

各企业应根据情况在生产车间设立专职或兼职备件员,搞好备件管理和供应工作。

5.备件图纸管理FONTsize____3图纸是进行设备维修、备件加工的技术依据,是取基本的基础资料。

应加强对备件图纸的管理。

设备动力管理部门应设立专职测绘人员,负责备件图纸的测绘、整理、修改和归档工作。

备品配件管理制度详解

备品配件管理制度详解

备品配件管理制度详解一、总则为规范备品配件的管理,提高备品配件的利用率和管理效率,制定本备品配件管理制度。

二、适用范围本备品配件管理制度适用于所有企业的备品配件管理工作。

三、备品配件管理机构1.设立备品配件管理部门,负责备品配件的采购、入库、出库、库存管理等工作。

2.备品配件管理部门应当配备专业的管理人员,将备品配件的管理工作落实到位。

四、备品配件的采购1.备品配件的采购应当根据企业的需要进行合理规划,确定采购数量和采购周期。

2.备品配件的采购应当经过多方比较,选择合适的供应商进行采购,确保备品配件的质量和价格合理。

3.备品配件的采购应当进行验收,确保备品配件完好无损。

五、备品配件的入库1.备品配件到货后,应当及时进行入库登记,记录备品配件的名称、型号、数量和质量等信息。

2.备品配件的入库应当按照一定的规范进行,以便于后续的管理和使用。

六、备品配件的出库1.备品配件的使用应当提前预案,确定使用范围和使用数量。

2.备品配件的出库应当经过审批,确保备品配件的合理使用。

3.备品配件的出库应当及时登记,记录备品配件的使用情况和使用人员。

七、备品配件的库存管理1.备品配件的库存应当进行定期盘点,确保备品配件的数量和质量无误。

2.备品配件的库存管理应当进行分类存放,便于查找和管理。

3.备品配件的库存管理应当及时更新库存记录,记录备品配件的入库、出库和使用情况。

八、备品配件的维护修理1.备品配件的维护修理应当及时进行,确保备品配件的正常使用。

2.备品配件的维护修理应当由专业人员进行,避免损坏备品配件。

九、备品配件的报废处理1.备品配件的报废处理应当经过审批,确定报废原因和报废程序。

2.备品配件的报废处理应当进行清点和登记,确保备品配件的报废和报废原因清楚。

十、备品配件的利用率管理1.备品配件的利用率应当做好统计工作,分析备品配件的使用情况和使用效率。

2.备品配件的利用率管理应当进行规范,优化备品配件的使用方式和使用效果。

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度(4篇)

备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。

第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。

第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。

第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。

第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。

第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。

第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。

第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。

第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。

第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。

第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。

第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。

第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。

第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。

第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。

第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。

第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。

第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。

设备的备品配件管理制度(3篇)

设备的备品配件管理制度(3篇)

设备的备品配件管理制度一、概述设备备品配件是企业正常运营所必须的物资资源,合理的备品配件管理制度对于保障设备的正常运行、降低企业成本、提高生产效率具有重要的意义。

本制度旨在规范设备备品配件的采购、进货、库存管理和使用,确保备品配件的合理使用和安全保管。

二、采购与进货管理1. 设备备品配件采购应严格按照企业的需求计划进行,采取询价、招投标或委托代理等方式进行,确保选择最合适的供应商。

2. 采购部门应建立供应商名录,评估供应商的信誉度和技术能力,并不断优化供应商的选择范围。

3. 采购员应了解设备备品配件的市场价格和质量水平,在与供应商洽谈时,合理把握采购价格,并确保采购的备品配件的质量和数量的一致性。

4. 采购部门应与财务部门进行协作,定期对采购费用进行核对和比对,确保采购费用的准确性和合理性。

5. 进货时,应对设备备品配件进行验收,检查其规格、型号和技术参数是否与采购订单一致,确保无误后方可入库。

三、库存管理1. 库房管理员应建立完善的库存管理制度,对备品配件进行分类、编码和标识,确保备品配件的存放有序、易于查找。

2. 库房管理员应制定合理的库存上限和下限,及时进行库存盘点,确保备品配件的库存量与实际需要相匹配,并及时补充库存。

3. 库房管理员应定期清理库存,及时淘汰过期、损坏和无效的备品配件,确保库存中的备品配件质量可靠。

4. 库房管理员应建立库存记录,记录备品配件的进、出、销等情况,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

四、备品配件使用管理1. 设备操作人员在使用备品配件前应进行必要的培训和考核,确保其具备正确的使用技能和操作方法。

2. 设备操作人员在使用备品配件时应严格遵守设备使用说明书和操作规程,避免不当使用或过度使用造成设备损坏或安全事故。

3. 设备操作人员在使用备品配件过程中,如发现备品配件存在质量问题或需要更换,应及时向上级报告,由负责人进行处理。

4. 负责维修保养的人员应建立设备备品配件的维修保养记录,记录维修保养的内容、时间和费用,确保备品配件的正常运行和使用寿命的延长。

备品配件管理制度(4篇)

备品配件管理制度(4篇)

备品配件管理制度一、总则1.为规范公司备品配件管理,科学合理利用备品资源,提高备品配件使用效率,特制定本管理制度。

2.本制度适用于公司所有备品配件的管理。

3.备品配件指的是公司为保障正常运作所需的各类零部件、配件以及备用物资。

二、备品配件管理目标1.确保备品配件存储安全,保证其完好无损。

2.提高备品配件的利用率,降低资金占用率。

3.提高备品配件使用效率,减少生产线停机时间。

4.建立规范的备品配件管理流程,提高管理效能。

三、备品配件管理职责1.公司总经理(及其代理人)负责备品配件管理制度的发布与实施,并定期检查备品配件的使用情况。

2.设备部门负责备品配件的购置、存储、使用和报废管理。

3.各生产线负责备品配件的领取和归还,并及时报告使用情况。

4.质检部门负责备品配件的质检工作,确保其质量符合要求。

四、备品配件的分类和编码管理1.备品配件按照其所属设备或机械的不同,进行分类管理。

2.备品配件应编制唯一的编码,以便查询和统计。

五、备品配件的购置1.备品配件的购置应根据实际需求进行,确保备品供应充足。

2.备品配件的采购应按照公司的采购制度和程序进行。

六、备品配件的存储1.备品配件应存放在专门的仓库中,仓库应具备以下条件:通风良好、干燥无潮湿、防尘防火、设备齐全。

2.备品配件进仓前应进行验收,验收合格后方可上架存放。

3.备品配件应按照所属分类、编码进行分类摆放,并做好标识。

七、备品配件的领用和归还1.备品配件的领用应填写领用单,包括领用人、领用日期、领用数量、领用用途等信息。

2.备品配件的归还应填写归还单,包括归还人、归还日期、归还数量等信息。

八、备品配件的报废1.备品配件如出现损坏、不能修复、过期等情况,应及时报废。

2.备品配件的报废应填写报废单,包括报废人、报废日期、报废原因等信息。

九、备品配件的清点和盘点1.备品配件应定期进行清点,确保数量准确。

2.备品配件应定期进行盘点,确保存货情况清楚。

十、备品配件的维护保养1.备品配件应定期进行检查和维护,防止损坏和过期。

设备的备品配件管理制度范文(二篇)

设备的备品配件管理制度范文(二篇)

设备的备品配件管理制度范文一、前言随着科学技术的不断进步和设备技术的不断更新换代,设备的备品配件管理显得尤为重要。

备品配件是设备正常运转所必需的物料,在设备故障或日常维护保养中起着不可替代的作用。

为了保证设备的正常运行,提高设备的使用效率和维修效果,建立一套科学完善的备品配件管理制度势在必行。

二、管理目标1. 提高备品配件的利用率:合理使用备品配件,避免重复购买、闲置或过期损坏;2. 保证备品配件的供应:及时补充备品配件,确保设备维修或日常维护所需备品配件的正常供应;3. 提高备品配件的管理效率:建立备品配件的库存管理机制,提高备品配件的查找、调拨、报废、归还等各项流程的效率;4. 降低备品配件管理成本:通过合理采购、库存控制和备品配件流程的优化,降低备品配件管理的总体成本。

三、管理原则1. 合理化:根据设备的特点和运行需求,确定合理的备品配件种类和数量,避免大量备品配件的闲置或浪费;2. 安全性:备品配件的选用要符合安全要求,确保设备的正常运转和操作人员的人身安全;3. 经济性:备品配件的采购要经过合理的评估和比较,选择性价比高的备品配件供应商,以降低成本并保证质量;4. 可追溯性:备品配件的来源和去向要有明确的记录和追溯,以方便管理和定期盘点。

四、管理流程1. 备品配件的采购和入库(1)备品配件采购:根据设备的维修保养计划,编制备品配件采购计划,并报备相关部门审批。

在采购之前,要进行充分的市场调研,选择供应商,并与供应商签订采购合同。

(2)备品配件入库:采购到备品配件后,进行验货和质检,确认备品配件的质量和数量无误后,进行入库操作。

入库时要记录备品配件的基本信息,如名称、型号、批次、供应商、存放位置等,并标明入库日期。

2. 备品配件的出库和归还(1)备品配件出库:设备维修和保养时需要用到备品配件时,维修保养人员要填写备品配件申请单,并经主管部门审批后领取备品配件。

出库时要记录备品配件的领取人员和领取日期,并进行相应的库存调整。

备品配件管理制度范文(3篇)

备品配件管理制度范文(3篇)

备品配件管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范企业备品配件的管理,提高备品配件的利用率和管理效率。

适用于本企业所有备品配件的管理。

二、定义备品配件:指企业用于设备维修和更换的零部件、工具和设备。

三、管理责任1. 设备部门负责备品配件的采购、入库、出库和库存管理。

2. 财务部门负责备品配件的核算和成本控制。

四、备品配件的采购1. 采购申请设备部门根据设备维修和更换需求,向采购部门提出备品配件采购申请,申请内容包括备件名称、规格、数量和用途等。

2. 供应商选择采购部门根据备品配件的品质、价格、供货能力以及售后服务等因素,选择合适的供应商。

3. 采购合同采购部门与供应商签订正式的采购合同,明确备品配件的规格、数量、价格和交付日期等内容。

4. 采购审批采购部门将采购合同及相关文件提交财务部门进行审批,财务部门核对相关信息并进行审批。

五、备品配件的入库管理1. 入库登记仓库管理员在备品配件入库时,按照采购合同的内容,将备品配件的名称、规格、数量和采购日期等信息记录在入库登记册上。

2. 验收和检验仓库管理员按照采购合同的要求,对备品配件进行验收和检验。

验收包括核对备品配件的数量和品质是否与采购合同一致,检验包括确认备品配件的质量是否符合要求。

3. 入库存放验收和检验合格的备品配件,由仓库管理员按照统一的存放规则,将其放置在指定的仓库位置上,并进行标识和编码。

六、备品配件的出库管理1. 出库申请设备部门根据设备维修和更换需求,向仓库管理员提出备品配件的出库申请,申请内容包括备件名称、规格、数量和用途等。

2. 出库审批仓库管理员将出库申请提交设备部门进行审批,设备部门核对相关信息并进行审批。

3. 出库登记仓库管理员在备品配件出库时,按照出库申请的内容,将备品配件的名称、规格、数量和出库日期等信息记录在出库登记册上。

4. 出库发放仓库管理员按照出库申请的要求,将备品配件交给设备部门,并在备品配件的记录上进行标识和编码。

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备品(配件)管理办法(暂行)
第一章总则
第一条目的
1、备品(配件)管理是企业管理的重要基础工作,它有利于控制消耗、节约资金、降低成本、实现资源共享和增加效益。

2、为公司实现ERP管理做好基础工作。

第二条范围
公司所有运行设备所需的备件、配件和润滑油等。

第三条制定依据
依据定额管理知识、扬子公司及我公司物资管理制度,结合实际制定本办法。

第四条生产管理部、供应部为公司备品(配件)的管理部门,各单位为执行部门。

第二章备品(配件)的分类
第五条备品(配件) (以下简称备件)
备件是指确保设备正常运行需要定期或不定期更换的零部件。

第六条备件的分类
1、按制造的通用性分为标准件和非标准件。

标准件是指是按国家标准(或部颁标准等) 大批量制造使用范围广泛的常用零件。

其特点是:具有通用性。

非标准件是指按照用户特殊要求、需要专门定制且使用范围窄的备件。

其特点是:具有特殊性。

2、备件按其重要程度分为A、B、C三类:
A类:指需要严格控制的关键备件。

B类:指需要较严控制的较重要备件。

C类:指只要一般控制的易损件。

具体控制方法如下表:
ABC分析法控制表
3、管理权限
A类和B类备件属公司控制的范围,领用B类备件须经公司生产管理部批准,领用A类备件须经公司分管经理批准。

C类备件属易损件,由各单位领导批准。

第三章备件的定额管理
第七条定额
定额是指在一定的条件下确定的数量标准。

定额包括消耗定额和储备定额。

第八条备件的消耗定额和储备定额
1、备件的消耗定额是指设备在运行过程中会发生磨损、疲劳和老化,为保证设备的正常运行而必须在某一期间(如一月、半年或一年等)更换各类备件的数量标准。

备件的储备定额是指在某一期间内储备各类备件的数量标准。

储备定额主要分为“经常性储备定额”和“保险储备定额”。

2、备件的储备定额原则上不低于消耗定额。

第九条定额的制订及管理
1、定额的制订方法:经验估计法、统计分析法、实际查定法和技术测定法。

2、定额的制订要求:
---识别和确定所定定额的范围;
--- 按由低到高的顺序制定;
--- 经过自下而上评审。

3、定额的制订部门:公司生产管理部
生产管理部负责制订公司A、B、C三类备件消耗及储备定额。

4、定额的管理
4.1各单位和生产管理部根据设备的构造、性能、使用时间及运行状况确定设备备件的更换周期(按月计)及数量。

4.2各单位要求对备件消耗定额进行修改时,应首先向生产管理部提出申请,生产管理部审核确认后执行。

4.3旧设备报废或新购置设备后,生产管理部要及时更新备件消耗及储备定额。

4.4生产管理部和各单位要积极探索进口设备备件的国产化工作,不断积累和总结经验,提出科学的进口设备备件的储备定额。

4.5生产管理部根据实际情况,每半年对所有定额修订一次。

第十条定额的执行
1、各单位严格执行备件的消耗定额,原则上不得突破。

2、供应部严格执行备件的储备定额,依据消耗定额适时加以补充。

第四章备件的计划和统计
第十一条计划
1、年度计划
1.1各单位每年10月15前向公司生产管理部提出下一年度的备件需求计划。

1.2生产管理部依据消耗定额审核各单位年度需求计划,经分管经理批准后报供应部。

1.3供应部依据储备定额和库存量编制年度采购计划,经公司总经理办公会议通过后作为下一年度的采购计划。

供应部依据库存情况执行采购。

2、月度计划
2.1各单位将年度需求计划分解成月度需求计划,每月20日向生产管理部申报下月的备件需求计划。

2.2生产管理部依据消耗定额审核各单位月度需求计划,经分管经理批准后报供应部。

2.3供应部依据储备定额和库存量编制月度采购计划,经公司总经理批准后作为月度采购计划。

3、追加计划
各单位原则上不能申报追加计划,如确因生产急需可以申请追加计划,但首先需经生产管理部审核,并经公司分管经理批准后报供应部采购。

第十二条统计
供应部每月底应组织对各类备件进行盘点和统计,统计内容要包括备件的单价和总价,同时将清单在公司局域网上发布,供各有关单位查询。

第五章备件的采购及质量验收
第十三条标准件的采购
1、标准件的采购由公司供应部负责。

2、供应部负责对所有标准件进行编码。

3、供应部采购前应认真核对备件库存量,根据储备定额确定采购数量,要求达到最低库存量的水平。

4、未列入设备定额明细备件的采购以生产管理部核准的需求计划为准。

5、供应部订购备件时应货比三家,严把价格和质量关,最终形成的报价需经公司总经理批准后执行。

6、供应部与供应商签订购销合同,要严格执行合同条款。

7、供应部要本着整合资源,利行节约的目的,对相同规格型号的备件适量贮备、资源共享。

8、标准件的采购费用从公司机物料消耗费用中列支。

第十四条非标准件的提供
1、采取外委加工方式,由生产管理部依据月度检修计划进行安排。

2、各单位设备员负责测绘非标准件的加工图并报生产管理部审核后作为定价依据;生产管理部采取竞价和议价相结合的方式确定非标准件加工的单价。

3、生产管理部负责对非标准件进行编码,并确定消耗定额。

4、非标准件的加工费从各单位维修费中列支。

第十五条质量验收
1、供应部对所采购备件的质量负责,生产管理部对非标准件的加工质量负责。

2、因供方所提供的备件质量不合格,供应部及生产管理部应按各自渠道予以退换。

第六章备件的入库、保管与领用
第十六条库房设置
1、公司的备件库房设置在供应部,各单位不再设库房。

2、供应部按备件的分类原则分别设置标准件库和非标准件库,其中标准件库的设置原则上按单位设库,非标准件库只设置一个库。

第十七条入库
1、标准件,供应部验收确认后入库。

2、非标准件,由生产管理部验收确认后入供应部非标准件库。

第十八条保管
公司所有备件(含非标准件)均由供应部保管。

第十九条领用
1、供应部负责所有备件(含非标准件)的发放工作。

2、供应部实行24小时发放制,保证每班都有保管员提供优质服务。

3、各单位领用备件实行以旧换新的方式,领用时必须将已损坏的备件交给供应库房,库房保管员出具回单;供应部妥善保管已损坏备件,每季度末交给物资回收分公司。

4、供应部库房保管员发放前必须先查找领用记录,原则上不许超出规定的消耗定额。

如确需超量领用,必须说明原因并经生产管理部设备工程师签字后办理领用手续。

5、单位领用备件时须开具领料单(领料单一式四联,单位、生产管理部、供应部、计财部各一份),领料单上须注明编码、备件的种类和单位领导签字。

手续不全,库房不得发放备件。

第七章备件的盘点
第二十条供应部应妥善保管好备件,做到帐、卡、物相符,能随时提供备件情况的各类信息。

第二十一条供应部每月末盘点本部库房,并对各单位进行检查,主要检查是否有重设小库现象。

第八章考核
第二十二条公司领导负责各有关部门的考核,供应部编制考核细则,负责对各单位的考核。

第二十三条公司将备件的管理及消耗情况作为绩效考核内容之一,对于经过加强设备维护或修旧利废而节约备件用量的单位要给予奖励,对于超量使用的单位要查明原因并给予一定的处罚。

第二十四条生产管理部、供应部要加强本部门人员的培训、考核与管理,做到精通业务,认真负责,严格把关。

第二十五条标准件与非标件的鉴定权限在生产管理部,严禁各单位多渠道申报。

第九章附则
第二十六条本办法为暂行办法,今后将适时调整。

第二十七条各部门及单位应采用电脑和网络对备件进行管理,实现资源和信息共享。

第二十八条本办法应经公司总经理办公会议通过后执行。

第二十九条本办法由公司生产管理部负责解释。

第三十条本办法自下发之日起执行。

附表一:(供应部使用)
备件最低储备量
注:备件最低储备量不得高于储备定额
附表二:(生产管理部使用)
备件消耗及储备定额
附表三:(基层单位使用)
基层单位备件需求申报表申报单位:
注:已用量+补充量≤消耗定额。

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