(汇总)高效时间管理.ppt.ppt
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高效的时间管理ppt课件
有形的 ( 自觉的)
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件及邮件
5. 官僚作风
10. 交通堵塞
2019
-
3
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨轻重缓急
6. 拖延
7. 善忘
3. 过分注重细节
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时
段做最有价值的事；
注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2019
-
14
时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
2019 6
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 救命！你在时间管理上需改进
“yes”
4—8
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
“yes”
0—4
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
“yes”
2019
-
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件及邮件
5. 官僚作风
10. 交通堵塞
2019
-
3
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨轻重缓急
6. 拖延
7. 善忘
3. 过分注重细节
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时
段做最有价值的事；
注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2019
-
14
时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
2019 6
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 救命！你在时间管理上需改进
“yes”
4—8
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
“yes”
0—4
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
“yes”
2019
-
应该如何进行时间管理PPT
TIME MANAGEMENT TRAINING
（2）预应力张拉完毕并经检查合格后，方可进行压浆。 墙体两道接头位置错开距离≥35d且≥500mm，第一道接头位置距离顶板顶面≥500。
找到“生命窃贼”
测测你的时间使用效率如何
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”。
TIME MANAGEMENT TRAINING
⑤、口部、防护密闭段应各制作一组试块； 通过各种防治措施的有效实施，使工程占地区域内扰动的土地整治率达到100%，水土流失总治理度达94.8%，土壤流失控制达1.0，拦渣率达95.6%，林草林草植被恢复率达100%
高效工作的办法
利用时间空隙/时间碎片
重要
不紧急
从容人 无用人
压力人 无聊人
不重 要
紧急
各种用电设备、照明设备在露天使用时时必须设有防水防雨设施，各种设备的防护罩必须齐全。 B、后塔让先塔：两塔同时在起重臂交叉作业区域内作业时，后进入该区域的沓机应避让先进入该区域的塔机。
时间管理好办法
避免分散注意力
1 专心在少数能影响结果的事务上， 将有助于在短时间内达到要的成果。
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作 委托部属履行 授权不卸责 授权有助于提高工作效率， 帮助下属成长
总体布局、生产期限、工程挖填方等特性和主体工程设计中具有水土保持功能设施等情况进行分析研究，并利用设计图件，对xxxx区进行野外调查，调查了xxxx区及周边地形地貌、植被、水土流失类型及分布、侵蚀强度、面积 式中：Ｗ1--产生的水土流失总量，t；
（2）预应力张拉完毕并经检查合格后，方可进行压浆。 墙体两道接头位置错开距离≥35d且≥500mm，第一道接头位置距离顶板顶面≥500。
找到“生命窃贼”
测测你的时间使用效率如何
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”。
TIME MANAGEMENT TRAINING
⑤、口部、防护密闭段应各制作一组试块； 通过各种防治措施的有效实施，使工程占地区域内扰动的土地整治率达到100%，水土流失总治理度达94.8%，土壤流失控制达1.0，拦渣率达95.6%，林草林草植被恢复率达100%
高效工作的办法
利用时间空隙/时间碎片
重要
不紧急
从容人 无用人
压力人 无聊人
不重 要
紧急
各种用电设备、照明设备在露天使用时时必须设有防水防雨设施，各种设备的防护罩必须齐全。 B、后塔让先塔：两塔同时在起重臂交叉作业区域内作业时，后进入该区域的沓机应避让先进入该区域的塔机。
时间管理好办法
避免分散注意力
1 专心在少数能影响结果的事务上， 将有助于在短时间内达到要的成果。
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作 委托部属履行 授权不卸责 授权有助于提高工作效率， 帮助下属成长
总体布局、生产期限、工程挖填方等特性和主体工程设计中具有水土保持功能设施等情况进行分析研究，并利用设计图件，对xxxx区进行野外调查，调查了xxxx区及周边地形地貌、植被、水土流失类型及分布、侵蚀强度、面积 式中：Ｗ1--产生的水土流失总量，t；
把时间管理变成一种习惯PPT
你需要时间管理吗（开篇测试）？
LOGO
11.你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。 12.什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？ 13.感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。 14.很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。 15.你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。 16.还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同
用
时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
）
马 经
16:30
召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会 议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。
理
的
一
17:00
下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好
天
待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。
时间规划
（ 为 什
13:00
与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心， 本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。
么
时 间
14:00
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟 定占去马经理2个小时的时间。
总
不
够
16:00
职 场 必 备L O技G 能O
把时间管理 变成一种习惯
在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效 能）是根本，然后再正确地去做事（效率）
汇报人：XXX
汇报班级：X级X班
时间管理法则四象限ppt课件
LOGO
时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧 急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧
急
15%
二：重要但不紧 急
65%－ 80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
LOGO
时间管理之“四象限法则”
案例：
某人一周的事务清单：
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急）
2. 解决客人投诉。 （重要而且紧急）
我们工作中的主要压力来自于第一象限，
限80%的事务来自于第二象限（重要但不
被处理好的事情，也就是说这个压力和
很多重要的事自都是己因的为。一所拖以再关拖键或是尽可能解决多的来自
事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该 划象导致限的本本处于质事是“重缺情乏要才但有能效不的紧是急工的作”压第计力减缓。
二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而
且不紧急的
事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象
限中投入过
多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因 为真正有创造意义的休闲活动是很有 价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊 小说、毫无内容的电视节目、办公室 聊天等。这样的休息不 但不是为了 走更长的路，反而是对身心的毁损， 刚开始时也许有滋有味，到后来你就 会发现其实是很空虚的。
2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
职业素养训练系列之时间管理培训教材(共 45张PPT)
*
* * *
防患未然（锻炼、防火） 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 技能提升、创新 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 浪费时间之事 发呆、拖延
Ⅲ
* * * *
Ⅳ 请示、汇报 不速之客 某些电话 某些信件与报告 临时会议
* * * * *
授权他人去做
这类事务也需要赶快处 理，但不宜花去过多的 时间，最好是授权让人 或另约时间
待办单要为应付紧急情况留出时间
每年年末做出下一年度工作规划
每季度季末做出下一季度工作计划
每月月末做出下一月的工作计划
每周五做出下周工作计划
时间记录法
美国管理学者认为： 有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时 间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时
间段。
我的时间记录对账单
XX年XX月XX日 星期X 序号 1 事项 召开月度部门会议 工作事务 √ 个人事务 用时（分） 60
2
3 4 5 6
计划晚饭做什么
沟通项目进展情况 查阅部门员工周报 学习型组织活动报 告 上网收集资料 √ √ √ √
√
10
30 10 80 15
7
8 9 10
与同事聊天
临时工作 上网浏览新闻 午休 汇总 √
错过闹钟、公交车、找不到门禁卡等都会偷
去时间，而且影响一天情绪 感到有压力时，休息一下，能有效提高精神， 增进工作效率
时间管理案例
小李的一天
9:00 一上班，上司打电话让小李去谈话，谈了一会儿近期人员招聘的问题，中间经理接听电话、其他部 门人员来访等，谈话延续到10:00。 10:00 11:00 12:00 打开电脑，上招聘网站，搜索简历，这时又有电话打过来询问有关公司地址及招聘岗位的问题。 根据筛选的简历，打邀约面试的电话，中间又看来一会儿手机推送的新闻，一直到12点。 匆匆吃过饭，看了会儿手机、与同事聊了一会儿天，猛然想起经理交代的招聘数据报告还没完成， 于是赶紧回到座位上。 13:00 销售部刘经理过来催促业务员招聘事宜，寻问业务员什么时间能够到岗，现在人员不符合他们用人 的条件等。 14:30 16:00 昨天邀约的人员陆续过来参加面试，小李又去进行人员的面试，占去小李2个小时的时间。 刚要写人员招聘数据报告，经理就通知半个小时后开会，同时聊了一会儿个人私事和公司最近的传 闻。
Time Management时间管理(PPT 72页)
部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务，会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新
下面重点介绍"待办事项"清单：一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项： •你需要做出的决定； •你需要起草的总结报告； •你正在等待的信息； •你需要拨打或你期待接听的电话； •你需要发送的信函和电子邮件； •你应该参加的会议和约会；
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明：“紧急性”的标准如下： • • • • 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做） 紧急 B —短时间内需要做（一般为当天要做） 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排） 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划）
工作效益性分析：
3% 10%
二 十 五 年 后 ：
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目 标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作， 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如 意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人， 抱怨社会，抱怨世界
不 重 要
干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话
时间管理技能汇总
时间管理技能汇总时间管理是提高工作效率和生活质量的关键要素之一。
有效的时间管理可以帮助我们合理安排时间，提高工作效率，减少压力并提高生活质量。
本文将总结几种常用的时间管理技能，希望对你提高时间管理能力有所帮助。
1. 制定明确的目标和计划制定明确的目标和计划是高效时间管理的第一步。
确保你知道自己想要实现什么，并制定具体的计划来达到这些目标。
可以使用SMART原则来制定目标，即目标需要具备以下特点：具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关（Relevant）和有时间限制（Time-bound）。
2. 使用时间管理工具使用适合自己的时间管理工具可以帮助我们更好地规划和管理时间。
常见的时间管理工具包括待办事项清单、日历、时间追踪应用程序等。
通过使用这些工具，我们可以更好地记录和管理任务，提醒自己完成重要的工作，并提高效率。
3. 划分优先级将任务划分为紧急和重要的两个因素是管理时间的关键。
通过将任务分类为紧急和重要，我们可以更好地分配时间和资源。
一般来说，紧急且重要的任务应该优先处理，而对于既不紧急也不重要的任务，可以考虑将其延后或者将其删除。
4. 集中注意力在执行任务时，集中注意力非常重要。
避免在处理任务时分心，尽可能地避免干扰和妨碍集中注意力的因素。
可以通过关闭社交媒体、设置专门的工作区域以及使用专注时间技巧如番茄钟来提高注意力的集中程度。
5. 学会拒绝学会拒绝是时间管理的重要技巧之一。
我们常常被各种事情所困扰，而忘记了我们自己的目标和计划。
学会拒绝那些不对你的目标和计划有益的事情，可以帮助你更好地管理时间，并将精力集中在最重要的任务上。
6. 合理安排休息时间休息时间同样重要。
合理的休息可以帮助我们放松身心，恢复精力，并提高工作效率。
在规划时间表时，不要忽视休息时间。
可以通过设定定期的小休息时间，如每隔一小时休息5到10分钟，来提高工作效率和注意力。
时间管理培训60页PPT
• 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当地拒绝.
Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂 2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
如何提高 Email 的处理效率
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中处理它.
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?
1.工作时段分配法则
早上
活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面 Follow 1.思考问题
Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂 2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
1.舍得
均衡
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
如何提高 Email 的处理效率
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的时间是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中处理它.
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回信? 6.你进 Email 信箱, 是先看信还是先发信?
1.工作时段分配法则
早上
活力充沛, 冲劲 与勇气兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松 (Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.发球: EMail 1.面对面 Follow 1.思考问题
高效时间管理(PPT页)
“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少 需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
最有效的5个时间管理方法
最有效的 5个时间管理方法对每个人而言, 时间是都是最宝贵的, 高效利用时间是我们每个人必须需要掌握的技能, 下面是我归纳总结的一些最有效的时间管理方法和大家分享:1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消, 能回避的就回避,集中做对你目标最有价值的事情。
比如看电视、闲聊、发呆 (包括发愁、批评社会、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消,只做最有价值的事情,比如学习、休息、工作。
2、以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。
因为每个人的精力都是有限的,有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
3、改善效率法:学习最新的知识, 掌握最新的工具, 改进效率, 本来花 1个小时的工作, 想办法变成 0.5小时完成, 这样可以节省更多时间用于学习。
4、以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车 ; 如果能打车,就不要等公交 ; 乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具 ; 学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频 ; 能看视频的,就不买图书 ; 工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机, 说服你的老板不要在设备上斤斤计较,要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。
时光一去不复返,千金散尽还复来5、见缝插针法:在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。
例如对于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要 2小时, 如果每天的 2小时利用来听录音, 每年可以有 720小时在学习, 如果坚持 10年, 就是 7200小时, 这些时间不管是听管理知识、还是学英语,都可以取得很大的收益。
亲爱的朋友, 上面这些方法都是我亲身使用过的, 而且还在使用, 它们帮助我取得了很大的进步, 我相信, 假如您也充分利用这些技巧和方法,您也一定会取得更大的进步 !向卡里学习任务布置卡里是BV航空公司的勤务组长,曾连续四年获得“管理标杆” 称号。
高效时间管理ppt
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙；原来，掌握命运的方
法很简单，远离懒惰就可以了。
目标
的牵引
危机感
的推促
失败只是暂时停止成功，假如我不能,我就一 定要;假如我要,我就一定能! 无论你觉得自己 多么的不幸， 永远有人比你更加不幸。
第四章
时间管理的具体实施
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06 便宜实惠
买最该买的东西
03 .时间与时间管理概述
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强调目的正确 效果有利
效能
是指在单位时间 里完成的工作量
效率
效益
充分利用时 间，不浪费
勤恳
效果与利益，是最终追 求的结果
03 .时间与时间管理概述
01 . 为什么需要时间管理
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做好时间管理，也是一个人能力的体现
能不能做好时间管理，往往也是一个人能 力的体现。事业有成的人，可能成功原因 有很多种，但是，他们的共同之处就是， 他们往往都是时间管理的专家。
特点 本质 目的
海上生明月，天涯共此时
• 时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间 本身没有任何问题。 • ……
本质上其实是自我管理
• 时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人， • 做好自我管理就是管理好时间 • ……
有目标才有动力
• 做好时间管理，实现人生梦想，追求辛福生活！ • ……
法很简单，远离懒惰就可以了。
目标
的牵引
危机感
的推促
失败只是暂时停止成功，假如我不能,我就一 定要;假如我要,我就一定能! 无论你觉得自己 多么的不幸， 永远有人比你更加不幸。
第四章
时间管理的具体实施
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06 便宜实惠
买最该买的东西
03 .时间与时间管理概述
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强调目的正确 效果有利
效能
是指在单位时间 里完成的工作量
效率
效益
充分利用时 间，不浪费
勤恳
效果与利益，是最终追 求的结果
03 .时间与时间管理概述
01 . 为什么需要时间管理
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做好时间管理，也是一个人能力的体现
能不能做好时间管理，往往也是一个人能 力的体现。事业有成的人，可能成功原因 有很多种，但是，他们的共同之处就是， 他们往往都是时间管理的专家。
特点 本质 目的
海上生明月，天涯共此时
• 时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间 本身没有任何问题。 • ……
本质上其实是自我管理
• 时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人， • 做好自我管理就是管理好时间 • ……
有目标才有动力
• 做好时间管理，实现人生梦想，追求辛福生活！ • ……
项目管理培训PMP之项目时间管理.pptx
最迟结束时间LF 总时差TF
自由时差FF
浮动时间
2024年10月10日星期 四
28
时间参数
从前往后(起点为0)——最早（ES、EF） 从后往前(起点为要求完工期)——最迟（LS、LF） 最早开始ES——活动最早开始时间由所有前置活动中最后一个最早结束时间确定 、起点
为0 最早结束EF——最早开始+工期 最迟结束LF——所有紧后工作中最早的一个最晚开始时间 ，起点为要求完工期 最迟开始LS——最迟结束-工期
C
E
开始
结束
B
D
F
2024年10月10日星期 四
14
双代号网络图
• 箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图
D=4
2
5
A=1 B=2
1
E=5 F=4
3
H=6
J=3
6
8
C=3
G=6
4
I=2 7
某项目的双代号网络图（AOA）示例
2024年10月10日星期 四
15
常见的依赖关系
完成—开始（F-S）
”从”活动必须在“到”活动开始前完成；
迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度，这种最早和最 迟时间的差额称为机动时间，机动时间为零的工作通常称为关键工作。关键线路法的 主要目的就是确定项目中的关键工作，以保证实施过程中能重点关照，保证项目按期 完成。
3、计划评审技术PERT PERT的形式与CPM网络计划基本相同，只是在工作延续时间方面CPM仅需要一
目录
第一部分 第二部分
项目时间管理概念 项目时间管理的过程
2024年10月10日星期 四
1
项目时间管理
自由时差FF
浮动时间
2024年10月10日星期 四
28
时间参数
从前往后(起点为0)——最早（ES、EF） 从后往前(起点为要求完工期)——最迟（LS、LF） 最早开始ES——活动最早开始时间由所有前置活动中最后一个最早结束时间确定 、起点
为0 最早结束EF——最早开始+工期 最迟结束LF——所有紧后工作中最早的一个最晚开始时间 ，起点为要求完工期 最迟开始LS——最迟结束-工期
C
E
开始
结束
B
D
F
2024年10月10日星期 四
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双代号网络图
• 箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图
D=4
2
5
A=1 B=2
1
E=5 F=4
3
H=6
J=3
6
8
C=3
G=6
4
I=2 7
某项目的双代号网络图（AOA）示例
2024年10月10日星期 四
15
常见的依赖关系
完成—开始（F-S）
”从”活动必须在“到”活动开始前完成；
迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度，这种最早和最 迟时间的差额称为机动时间，机动时间为零的工作通常称为关键工作。关键线路法的 主要目的就是确定项目中的关键工作，以保证实施过程中能重点关照，保证项目按期 完成。
3、计划评审技术PERT PERT的形式与CPM网络计划基本相同，只是在工作延续时间方面CPM仅需要一
目录
第一部分 第二部分
项目时间管理概念 项目时间管理的过程
2024年10月10日星期 四
1
项目时间管理
时间管理课件
——《孙子兵法》 速度快，则单位时间完成的工作任务量就大， 效率就高。这个毋容置疑。 思考：如何才能速度快？
3.效率
3 立即去做，一次成功
拖延，是高效率杀手
不要拖延，然后，第一次就把事情做好，这 样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃 口的事情就是一件事情开始没有做好，被推 倒重来。
3.效率
4 统筹安排，平行作业
自我管理 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
第三部分
时间管理的基本原理
1. 基本原理
一天 =24 小时
=1440 分钟 =86400 秒
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
1.基本原理
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元;
紧急
如何判断要事？请将您的事项填入左图模型。
您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的？
您平时每天都在做哪个象限的事情呢？
由此，您是怎样的工作状态？
您找到您的时间杀手了吗？
2.效能
定出时间待会做
淡定从容
打发时间时做
浪费生命
重要
➢ 目标/计划 ➢ 各种沟通（角色） ➢ 培训工作/培养下属 ➢ 知识管理/技能提升 ➢ 防患未然（锻炼、防火）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
4.每晚回顾
当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；
【工具】A4纸/白板/标签纸；
理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情
4.每晚回顾
每天晚上/每周结束时整理 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留） 新增工作加入待完成清单 可明确日期的事项，放入对应的日历项
3.效率
3 立即去做，一次成功
拖延，是高效率杀手
不要拖延，然后，第一次就把事情做好，这 样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃 口的事情就是一件事情开始没有做好，被推 倒重来。
3.效率
4 统筹安排，平行作业
自我管理 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
第三部分
时间管理的基本原理
1. 基本原理
一天 =24 小时
=1440 分钟 =86400 秒
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
1.基本原理
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元;
紧急
如何判断要事？请将您的事项填入左图模型。
您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的？
您平时每天都在做哪个象限的事情呢？
由此，您是怎样的工作状态？
您找到您的时间杀手了吗？
2.效能
定出时间待会做
淡定从容
打发时间时做
浪费生命
重要
➢ 目标/计划 ➢ 各种沟通（角色） ➢ 培训工作/培养下属 ➢ 知识管理/技能提升 ➢ 防患未然（锻炼、防火）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
4.每晚回顾
当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；
【工具】A4纸/白板/标签纸；
理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情
4.每晚回顾
每天晚上/每周结束时整理 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留） 新增工作加入待完成清单 可明确日期的事项，放入对应的日历项
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
大学生时间管理ppt
人
1000 900
871 934
800 700
676
600 500
460
497
400
333
300 194
201
200
100
0
生 生活自理问题费活自理问用开销问题
题
费 用 开 销 问 题
思乡情绪思乡情绪
情感困惑
情 感 困 惑
学习压力人学习压力际关系缺问乏题人际关系问题时间管理理能想力与缺乏时间管理能激情的消逝理想与激情的消
问题:请写出自己一天的工作流程安排？
程远的一天……
1. 妈妈心脏病突发； 2. 总经理找谈话； 3. 回复客户投诉信； 4. 陪朋友吃午饭； 5. 处理紧急文件； 6. 接电话； 7. 下属找谈话； 8. 观看世界杯足球赛； 9. 写重要会议发言稿。 10. 早上应该吃早饭
重要的事情
1. 妈妈心脏病突发; 2. 总经理找谈话; 3. 回复客户投诉信;
不紧急的事情
1. 准备重要会议发言稿; 2. 早上应该吃早饭；
3. 观看足球比赛；
四象限原理
• 又称艾森豪威尔原理，按照重要性和紧急 性把事务分为重要和紧急的、重要和不紧 急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急 的。
• A：必须做；B：应该做；C：量力而为；D： 可以委托别人去做；E：应该删除的工作； 一次快速决定事务处理的优先级。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再 用于做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有 最终的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
时间管理
第二讲时间管理的四个发展（下）时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段，人们从认识到时间管理的重要性，到开始进行时间管理，期间也经历了管理方式和管理重点的转移。
1．第一代：时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。
时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。
备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。
2．第二代：工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。
这个方法有时候也称为行事历时间管理法。
3．第三代：排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。
当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一定的更改，第一，对工作任务要做一些取舍；第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。
如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，可以构成ABCD 四个象限，A象限是又重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的事情，C象限是紧急但是不重要的事情，D象限是不重要也不紧急的事情。
如图1-1所示：图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作：又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分，然后对ABCD四大类的工作做一个排序，显而易见，首先应做A类工作，因为A类是又紧急又重要的，这类工作一般属于突发事件。
当工作中出现了突发事件的时候，应该放下手头所有的工作，全身心地扑上去解决，这种行为被形象地称为救火行动。
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时间管理
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成功的启示
生活现状
• 生活越来越忙碌 • 工作压力日甚一日
成功的要求
• 做得更多更好 • 使用资源更少更简 • 加快脚步永往直前 • 走在他人的前面
7
时间管理
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时间的机会成本
• 时间 = 金钱 • 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 • 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作
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时间管理
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时间管理的障碍
➢电话干扰,不能集中工作 ➢别人打扰,要放下重要的工作 ➢工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ➢多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 ➢工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ➢人手不足,工作不能妥善分配 ➢不妥善处理文件,造成资料遗失 ➢无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 ➢拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
别人做的事 • 因考虑不周而耗时过多 • 不能惯彻，致使重复工作 • 缺乏计划/组织/授权/控制 • 没有人愿意承认浪费了别人
的时间
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时间管理
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掌握改时善间管管理理习要惯诀—
➢计划 ➢组织与授权 ➢控制进度 ➢自我约束
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时间管理
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改善管理习惯—计划
➢定立目标 ➢确定优先处理顺序
22
11
时间管理
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时间管理的障碍(续）
➢不能有效授权 ➢时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 ➢信息不足/不正确/延误 ➢沟通失误/不足 ➢犹豫不决 ➢职权不清 ➢缺乏自律 ➢急于求成
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时间管理
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时间管理的障碍分类
我能够控制 的因素
我不能13
时间管理
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王延亮问题征兆
➢与”美儿”电话聊天—30分钟 ➢与朋友电话聊天—工作信件未完成 ➢同事突然到访闲谈—未能恰当婉拒 ➢会议未做准备—开会时失控—超时工作 ➢办公桌文件十分凌乱, ➢虽有秘书协助,忙碌时间还亲自接听电话 ➢迟到赴会
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时间管理
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梁美儿问题征兆
➢电话聊天 ➢遇到同事有需要,便毫不考虑个人的工作时间 ➢个人工作未能按时完成—超时工作 ➢没有组织有关部门和下属协助进行工作 ➢迟到赴会 其它征兆 ➢ 感到较大的工作压力 ➢ 因工作进展问题，心情烦乱
是否
• 您是先做紧急的事再做重要的事吗？
是否
• 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否
• 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否
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时间管理
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处理优先次序
分析工作的轻重缓急
重要
不急
３
１
急
４
２
不重要
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时间管理
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处理优先次序(续）
分析工作的轻重缓急
重要
不急
用大多数时间 ３
最好别做 ４ 或有时间再做
时间管理
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定立目标的意义
• 更有效地实现目标 • 改进绩效 • 提高你实现目标的动机 • 提高你对成就的自豪和满足 • 提高自信心 • 消除止步不前和不高兴的想法 • 更有效地利用时间
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时间管理
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确定优先处理顺序
下面哪些做法是对您的描述：
• 您是先捡那些有兴趣的事做吗？
是否
• 您是先做容易的事再做困难的事吗？
3
时间管理
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时间有什么特点？
• 宝贵—一寸光阴一寸金，时间就是生命 • 均等—没有人拥有比你更多/更少的时间 • 不可再生—失不再来
4
时间管理
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时间管理的含义
• 时间管理是自我管理 • 时间管理对成功的启示 • 时间的机会成本
5
时间管理
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时间管理是自我管理
• 管理自己 • 改变个人工作习惯 • 做时间的主人，要么被时间管理
首先处理 １
急
２ 尽量少做 尽 可能委派给 下属
不重要
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时间管理
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确定处理优先次序
• 上司和你在工作的优先顺序上可能会 有所不同---澄清您的工作目标和您 的老板保持一致
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
• 越是接近自己目标的工作，集中、重 点地处理就越重要
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时间管理
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时间失控的原因
• 缺乏计划 • 缺乏组织 • 缺乏分配 • 缺乏控制
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时间管理
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掌握时间管理要诀
• 找出问题的根源 • 改善管理习惯 • 开发时间领域
17
时间管理
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掌握时间管理要诀
—找出问题的根源
➢ 找出时间失控的征兆 ➢ 客观分析问题的原因 ➢ 检讨你的工作目标及内容
高效时间管理
1
时间管理
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培训目标
在完成本课程后，参加者将能： • 了解时间管理失控的问题 • 知道时间失控的原因 • 掌握时间管理的基本技巧
2
时间管理
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培训内容概要
• 时间的特点 • 时间管理的含义 • 时间管理的本质 • 有效时间管理的好处 • 个人时间管理方式评估 • 时间管理的障碍 • 时间管理不善的征兆和原因（录像） • 掌握时间管理的要诀（录像） • 时间管理的步骤 • 时间管理一些值得注意的要点 • 时间管理理论的发展 • 时间管理金科玉律
时间管理
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通过计划帮您有效利用时间
1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情
开始做起 3、每天都这么做
认清主要工作目标，围绕主要工作目标 安排轻重缓急
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时间管理
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练 习—日工作计划
待处理事项
重要性 紧急性 优先排序 时间
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时间管理
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改善管理习惯-组织及授权
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
30
时间管理
优选文档
改善管理习惯—控制进度
➢ 定出完成时间 ➢ 安排跟进
帕金森定律表明，工作往往会越拖越长， 最终耗尽所有可用时间。
31
时间管理
优选文档
改善管理习惯—自我约束
18
时间管理
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陈经理工作分类
工作项目分类 浏览文件 处理邮件(拆阅及答复) 写会议记录 聊天（包括电话及同事） 接听电话 提点职员祖儿 个人事项及休息
处理次数 3 4 4 4 5 2 2
19
所费时间(分钟) 23 40 49 28 23 28 10
时间管理
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时间失控的根源
• 做了根本不需要做的事 • 做了能够由别人做/应该由
• 机会成本与个人成就 • 机会成本与机构成效
您的时间值多少钱？
8
时间管理
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时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 • “我没有时间”，其实只是一个藉口
9
时间管理
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有效时间管理的好处
• 提高效率 • 更高的工作满意度 • 人际关系的改善 • 减少紧张与焦虑